Règlement grand-ducal du 4 septembre 2020 fixant les modalités et les matières de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale en vue de l’admission définitive ainsi que de l’examen de promotion des différentes catégories de traitement auprès de l’Administration gouvernementale et portant modification

N° 757 du 4 septembre 2020

Règlement grand-ducal du 4 septembre 2020 fixant les modalités et les matières de l’examen de fin

de stage sanctionnant la formation spéciale en vue de l’admission définitive ainsi que de l’examen

de promotion des différentes catégories de traitement auprès de l’Administration gouvernementale

et portant modification

1° du règlement grand-ducal modifié du 13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions

d’examen de l’examen de fin de formation spéciale pendant le stage et de l’examen de promotion

dans les administrations et services de l’État ;

2° du règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant organisation de la formation pendant

le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi

que du cycle de formation de début de carrière des employés de l’État.

Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,

Vu la loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, et notamment ses

articles 2 et 5 ;

Vu la loi modifiée du 15 juin 1999 portant organisation de l’Institut national d’administration publique, et

notamment son article 6, paragraphe 3 ;

Vu l’avis de la Chambre des fonctionnaires et employés publics ;

Vu l’article 1

er, paragraphe 1

er, alinéa 3, de la loi du 16 juin 2017 sur l’organisation du Conseil d’État et

considérant qu’il y a urgence ;

Sur le rapport de Notre Ministre de la Fonction publique et après délibération du Gouvernement en conseil ;

Arrêtons

Chapitre 1

er - Définitions

Art. 1

er.

Au sens du présent règlement, il y a lieu d’entendre par

1° « candidat » : à la fois le fonctionnaire stagiaire appelé à suivre la formation spéciale et qui doit se

soumettre à un examen de formation spéciale et le fonctionnaire appelé à suivre une formation préparatoire

à l’examen de promotion et qui participe à l’examen de promotion ;

2° « formation de promotion » : la formation préparatoire à l’examen de promotion ;

3° « ministre » : ministre ayant l’Administration gouvernementale dans ses attributions.

Chapitre 2 - Aspects organisationnels de la formation spéciale et de la formation de promotion

La formation spéciale et la formation de promotion peuvent être organisées sous forme de

1° cours présentiels ;

2° cours en ligne ;

3° études personnelles ;

4° cours alternant entre les méthodes visées aux points 1° à 3° ;

5° séances d’apprentissage accompagnées sur le lieu du travail ;

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6° participation à des séminaires dans l’intérêt du service.

(1) Le temps de formation spéciale et de formation de promotion est considéré comme période d’activité

de service.

(2) Une journée de formation, quelle que soit sa forme au sens de l’article 2, compte pour six heures de

formation et est considérée comme une journée d’activité de service de huit heures.

Une demi-journée de formation, quelle que soit sa forme au sens de l’article 2, compte pour trois heures de

formation et est considérée comme une demi-journée d’activité de service de quatre heures.

(3) Le chef d’administration assure que le candidat bénéficie pour le volet de la formation suivi sous forme

d’études personnelles ou de cours en ligne d’une dispense de service considérée comme période d’activité

de service équivalant au nombre d’heures associées à ce volet.

(1) La fréquentation des cours, séances d’apprentissage et séminaires visés à l’article 2 est obligatoire.

(2) Une liste de présence est établie par demi-journée de formation et est communiquée au président de la

commission d’examen.

(3) Une dispense de la participation à une ou plusieurs formations prévues par le présent règlement peut

être accordée au candidat par le ministre pour des raisons exceptionnelles dûment motivées, le chef

d’administration entendu en son avis.

(4) Lorsque le candidat est absent lors d’une formation, il est tenu de transmettre au président de la

commission d’examen au plus tard le jour ouvré suivant le début de son absence, un certificat indiquant la

raison dûment justifiée de son absence.

En cas d’absence justifiée, le président de la commission d’examen en informe le chef d’administration

dont relève le candidat qui doit lui permettre une nouvelle inscription à cette formation dans le cadre d’une

prochaine session de formation lorsqu’il le souhaite.

Chapitre 3 - Formation spéciale et examen de fin de formation spéciale

Section 1

ère - Formation spéciale

Pour les stagiaires de la catégorie de traitement A, la durée de la formation spéciale est fixée à 60 heures.

Le contenu des formations et le nombre d’heures de formation y afférents sont fixés comme suit

Partie I : Formation certifiée par une attestation de présence

Formation

Durée de la formation

Initiation aux missions et à l’organisation du département ministériel et

de ses administrations

12 heures

Partie II : Matières sanctionnées par un examen

Matière

Durée de la formation

Organisation de l’État

• Structure de l’État et la répartition des compétences entre les

différentes entités

• Pouvoir exécutif et le fonctionnement du Conseil de gouvernement

• Procédure législative

12 heures

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Gestion publique et maturité organisationnelle

• Définition d’une organisation mature

• Gestion des ressources humaines

• Gestion de projet

• Relation administrative avec le citoyen

• Marchés publics

• Digitalisation de l’État

• Protection des données

• Sécurité dans la Fonction publique

21 heures

Communication et compétences comportementales

• Parcours de développement en management

• Premier secours psychologique

15 heures

Pour les stagiaires de la catégorie de traitement B, la durée de la formation spéciale est fixée à 100 heures.

Le contenu des formations et le nombre d’heures de formation y afférents sont fixés comme suit

Partie I : Formation certifiée par une attestation de présence

Formation

Durée de la formation

Initiation aux missions et à l’organisation du département ministériel et

de ses administrations

12 heures

Partie II : Matières sanctionnées par un examen

Matière

Durée de la formation

Organisation de l’État

• Structure de l’État et la répartition des compétences entre les

différentes entités

• Pouvoir exécutif et le fonctionnement du Conseil de gouvernement

• Procédure législative

28 heures

Gestion publique et maturité organisationnelle

• Définition d’une organisation mature

• Gestion des ressources humaines

• Gestion de projet

• Relation administrative avec le citoyen

• Budget et comptabilité de l’État

• Digitalisation de l’État

• Protection des données

• Sécurité de l’information

• Sécurité dans la Fonction publique

42 heures

Communication et compétences comportementales

• L’accueil du public

• Premier secours psychologique

• Organisation de son travail

18 heures

Pour les stagiaires des catégories de traitement C et D, la durée de la formation spéciale est fixée à 60

heures. Le contenu des formations et le nombre d’heures de formation y afférents sont fixés comme suit

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Partie I : Formation certifiée par une attestation de présence

Formation

Durée de la formation

Initiation aux missions et à l’organisation du département ministériel et

de ses administrations

12 heures

Partie II : Matières sanctionnées par un examen

Matière

Durée de la formation

Organisation de l’État

• Structure de l’État et la répartition des compétences entre les

différentes entités

• Pouvoir exécutif et le fonctionnement du Conseil de gouvernement

9 heures

Gestion publique et maturité organisationnelle

• Définition d’une organisation mature

• Gestion des ressources humaines

• Gestion de projet

• Relation administrative avec le citoyen

• Budget et comptabilité de l’État

• Digitalisation de l’État

• Protection des données

• Sécurité de l’information

• Sécurité dans la Fonction publique

18 heures

Communication et compétences comportementales

• L’accueil du public

• Premier secours psychologique

• Organisation de son travail

21 heures

L’inscription du candidat à la formation spéciale est faite par le chef d’administration ou son délégué.

L’inscription du candidat à une matière de la formation spéciale vaut d’office, s’il y a lieu, inscription du

candidat à l’épreuve d’examen concernée.

(1) La nature des sessions de formation qui donnent lieu à une épreuve d’examen, leurs modalités

d’organisation et leurs horaires sont déterminés par le ministre.

La nature des sessions de formation certifiées par une attestation de présence, leurs modalités d’organisation

et leurs horaires sont déterminés par le chef d’administration.

(2) Les stagiaires sont informés des modalités d’organisation, de l’horaire et du lieu de déroulement des

sessions de formation par la voie appropriée.

Section 2 - Examen de fin de formation spéciale

(1) L’examen de fin de formation spéciale pour les catégories de traitement visées par le présent chapitre

comprend pour chaque matière de la partie II des programmes de formation respectifs une épreuve écrite

ou une épreuve standardisée effectuée par voie informatisée. Pour la catégorie de traitement A, il comprend

également la rédaction et la présentation orale d’un travail de réflexion.

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(2) L’examen de fin de formation spéciale est organisé conformément aux articles 19 et 20 du règlement

grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant organisation de la formation pendant le stage pour les

fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi que du cycle de formation de

début de carrière des employés de l’État.

(3) La fréquentation de la formation attestée par un certificat de présence est prise en compte au moment

de l’arrêt du résultat final de l’examen de fin de formation spéciale par la commission d’examen.

En cas d’absence du certificat de présence, la note finale n’est pas communiquée au stagiaire et

l’accomplissement de la formation attestée par un certificat de présence est appréciée par la commission

d’examen dans le cadre du prochain arrêt du résultat final de l’examen de fin de formation spéciale.

Par dérogation à l’article 18 du règlement grand-ducal précité du 31 octobre 2018, est admissible à une

épreuve de l’examen de fin de formation spéciale, le stagiaire qui a suivi l’intégralité de la formation concernée

de la formation spéciale.

Par exception à l’alinéa 1

er, le stagiaire est admissible à une épreuve de l’examen de fin de formation spéciale

dans les cas visés à l’article 4, paragraphes 3 ou 4.

L’admissibilité à une épreuve de l’examen de fin de formation spéciale peut être prononcée, même si le

stagiaire n’a pas encore passé l’examen de fin de formation générale à l’Institut national d’administration

publique.

Par dérogation à l’article 19, paragraphe 8, du règlement grand-ducal précité du 31 octobre 2018, lorsque le

stagiaire est absent lors d’une épreuve de l’examen de fin de formation spéciale, il est tenu de transmettre

le certificat indiquant la raison dûment justifiée de son absence au président de la commission d’examen.

Par dérogation à l’article 20 du règlement grand-ducal précité du 31 octobre 2018, la commission d’examen

est instituée par le ministre.

Le ministre organise les examens qui concernent les matières de la partie II des programmes de formation

respectifs sous forme d’épreuves écrites, orales, pratiques ou informatisées.

Le travail de réflexion consiste en un travail d’analyse et de recherche sur un sujet en relation avec les

attributions du département ministériel ou de l’administration d’affectation du stagiaire.

Le sujet du travail de réflexion choisi par le président de la commission d’examen, sa date de remise et sa

date de présentation orale sont communiqués au stagiaire qui dispose d’un délai minimum de trois mois

pour son élaboration.

Le travail de réflexion doit être rédigé sous forme dactylographiée et doit comprendre entre 40.000 et 60.000

caractères, espaces non compris.

L’appréciation du travail de réflexion est faite par au moins trois membres de la commission.

Le travail de réflexion est remis par le stagiaire au président de la commission d’examen et aux membres

de la commission chargés de l’appréciation.

À la date fixée par le président, le stagiaire présente son travail de réflexion oralement et de façon succincte

aux membres de la commission, qui le discutent avec le stagiaire.

Les notes du travail de réflexion sont communiquées par les membres de la commission au président qui

en établit la note finale.

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Chapitre 4 - Formation et examen de promotion

Section 1

ère - Formation de promotion

Pour les fonctionnaires de la catégorie de traitement B, la durée de la formation de promotion est fixée à 72

heures. Le contenu des formations et le nombre d’heures de formation y afférents sont fixés comme suit

Partie I : Formation certifiée par une attestation de présence

Formation

Durée de la formation

Initiation à la promotion

12 heures

Partie II : Matières sanctionnées par un examen

Matière

Durée de la formation

Compétences digitales

4 modules de base

• L’essentiel sur l’ordinateur

• L’essentiel sur le web et la communication

• Traitement de texte

• Tableur

3 modules au choix

• Utiliser les bases de données

• Présentation

• Collaboration en ligne

• Sécurité informatique

• Traitement d’images

30 heures

Compétences linguistiques françaises

30 heures

Pour les fonctionnaires des catégories de traitement C et D, la durée de la formation de promotion est fixée à

78 heures. Le contenu des formations et le nombre d’heures de formation y afférents sont fixés comme suit

Matières sanctionnées par un examen

Matière

Durée de la formation

Formation de promotion

• Organisation du travail

• Compétences de communication

• Sécurité dans la Fonction publique

18 heures

Compétences digitales

4 modules de base

• L’essentiel sur l’ordinateur

• L’essentiel sur le web et la communication

• Traitement de texte

• Tableur

30 heures

Compétences linguistiques françaises

30 heures

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L’inscription du fonctionnaire à une matière de la formation de promotion vaut d’office, s’il y a lieu, inscription

du candidat à l’épreuve d’examen concernée.

Dans le contexte visé à l’alinéa 1

er, l’article 3, paragraphe 2 du règlement grand-ducal modifié du 13 avril

1984 déterminant la procédure des commissions d’examen de l’examen de fin de formation spéciale pendant

le stage et de l’examen de promotion dans les administrations et services de l’État n’est pas applicable.

La nature des sessions de formation, leurs modalités d’organisation, leurs horaires et leurs délais d’inscription

qui doivent être d’au moins un mois sont déterminés par le ministre.

Les fonctionnaires inscrits sont informés des modalités d’organisation, de l’horaire et du lieu de déroulement

des sessions de formation par la voie appropriée.

Section 2 - Examen de promotion

(1) L’examen de promotion pour les catégories de traitement visées par le présent chapitre porte sur les

matières des programmes de formation respectifs sanctionnées par un examen et, pour la catégorie de

traitement B, il comprend également la rédaction et la présentation orale d’un travail de promotion.

L’examen de promotion est organisé conformément aux dispositions du règlement grand-ducal modifié du

13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions d’examen de l’examen de fin de formation spéciale

pendant le stage et de l’examen de promotion dans les administrations et services de l’État et ont lieu devant

une commission d’examen composée conformément aux dispositions du même règlement grand-ducal.

(2) Est admissible à une épreuve de l’examen de promotion, le fonctionnaire qui a suivi l’intégralité de la

formation concernée de la formation de promotion.

Par dérogation à l’alinéa 1

er, le fonctionnaire est admissible à une épreuve de l’examen de promotion sans

avoir suivi l’intégralité de la formation concernée de la formation de promotion dans les cas visés à l’article

4, paragraphes 3 ou 4.

Les décisions d’admission à l’examen de promotion sont prises conformément aux dispositions du règlement

grand-ducal modifié du 13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions d’examen de l’examen de

fin de formation spéciale pendant le stage et de l’examen de promotion dans les administrations et services

de l’État.

Le ministre organise les examens qui concernent les matières des programmes de formation respectifs

sanctionnées par un examen sous forme d’épreuves écrites, orales, pratiques ou informatiques.

Lorsque le fonctionnaire est absent lors d’une épreuve de l’examen de promotion, il est tenu de transmettre

au président de la commission d’examen, au plus tard le jour ouvré suivant, un certificat indiquant la raison

dûment justifiée de son absence. À défaut de certificat indiquant la raison dûment justifiée d’absence présenté

dans le délai imparti, le fonctionnaire obtient d’office 0 point à cette épreuve de l’examen de promotion.

Le travail de promotion consiste en un travail d’analyse et de réflexion sur un sujet en relation avec les

attributions du département ministériel du fonctionnaire.

Le sujet du travail de promotion choisi par le président de la commission d’examen, sa date de remise et

sa date de présentation orale sont communiqués au fonctionnaire qui dispose d’un délai minimum de trois

mois pour son élaboration.

Le travail de promotion doit être rédigé sous forme dactylographiée et doit comprendre entre 30.000 et 50.000

caractères, espaces non compris.

L’appréciation du travail de promotion est faite par au moins deux membres de la commission.

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Le travail de réflexion est remis par le stagiaire au président de la commission d’examen et aux membres

de la commission chargés de l’appréciation.

À la date fixée par le président, le fonctionnaire présente son travail de promotion oralement et de façon

succincte aux membres de la commission, qui le discutent avec le fonctionnaire.

Les notes du travail de promotion sont communiquées par les membres de la commission au président de

la commission qui en établit la note finale.

(1) Le maximum de points à attribuer s’élève pour chaque épreuve de l’examen de promotion à 60 points.

Est considérée comme une note suffisante un nombre total de points supérieur ou égal à 30.

A réussi à l’examen de promotion le fonctionnaire qui a obtenu au moins les trois cinquièmes du nombre

total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen et une note suffisante dans chacune des

épreuves de l’examen de promotion.

A échoué à l’examen de promotion le fonctionnaire qui n’a pas obtenu au moins les trois cinquièmes du

nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen ou qui a obtenu une note

insuffisante dans plus d’une épreuve de l’examen de promotion.

Est ajourné à une épreuve de l’examen de promotion le fonctionnaire qui a obtenu au moins les trois

cinquièmes du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen et une seule note

insuffisante dans l’épreuve de l’examen de promotion concernée.

A échoué à l’examen de promotion le fonctionnaire qui n’a pas obtenu une note suffisante dans l’épreuve

dans laquelle il a été ajourné.

(2) La fréquentation de la formation attestée par un certificat de présence est prise en compte au moment

de l’arrêt du résultat final de l’examen de promotion par la commission d’examen.

En cas d’absence du certificat de présence, la note finale n’est pas communiquée au candidat et

l’accomplissement de la formation attestée par un certificat de présence est appréciée par la commission

d’examen dans le cadre du prochain arrêt du résultat final de l’examen de promotion.

Chapitre 5 - Dispositions modificatives, abrogatoires, transitoires et finales

Le règlement grand-ducal modifié du 13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions d’examen de

l’examen de fin de formation spéciale pendant le stage et de l’examen de promotion dans les administrations

et services de l’État est modifié comme suit

1° À l’article 3, paragraphe 1

er, l’alinéa 1

er est supprimé.

2° À l’article 4, le paragraphe 1

er est complété par un nouvel alinéa 2, libellé comme suit

« Par dérogation à l’alinéa qui précède, la règle de la double correction des épreuves ne s’applique

pas en cas d’épreuves standardisées effectuées par voie informatisée.

»

3° L’article 5 est modifié comme suit

a) Au paragraphe 3, les termes « ou par voie électronique à l’adresse personnelle du président » sont

insérés entre les termes « sous pli fermé » et « et avant » .

b) Au paragraphe 4, le terme « présentés » est supprimé et les termes « jusqu’au début de l’épreuve

concernée » sont ajoutés derrière le terme « observé » .

c) Le paragraphe 5 est complété par un nouvel alinéa 2, libellé comme suit

« L’alinéa 1

er ne s’applique pas en cas d’épreuves standardisées effectuées par voie informatisée. »

d) Le paragraphe 7 est complété par un nouvel alinéa 2, libellé comme suit

« L’alinéa 1

er ne s’applique pas en cas d’épreuves standardisées effectuées par voie informatisée. »

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e) Le paragraphe 11 est complété par un nouvel alinéa 3, libellé comme suit

« Les alinéas 1

er et 2 ne s’appliquent pas en cas d’épreuves standardisées effectuées par voie

informatisée.

»

L’article 18 du règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant organisation de la formation pendant

le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi que du cycle

de formation de début de carrière des employés de l’État est remplacé comme suit

« Art. 18.

(1) Est admissible à l’examen de fin de formation spéciale, le stagiaire qui a suivi l’intégralité des

formations de la formation spéciale prévues.

(2) Par dérogation au paragraphe 1

er, le stagiaire est admissible à l’examen de fin de formation spéciale

1° en cas de dispense de la participation à une ou plusieurs formations de la formation spéciale,

accordée au stagiaire par le chef d’administration pour des raisons exceptionnelles dûment motivées ;

2° en cas d’absence, lorsqu’elle est considérée comme justifiée par le président de la commission

d’examen sur base d’un certificat qui lui a été transmis par le stagiaire au plus tard le jour ouvrable

suivant le début de son absence.

(3) L’admissibilité à l’examen de fin de formation spéciale peut être prononcée, même si le stagiaire n’a

pas encore passé l’examen de fin de formation générale à l’Institut.

»

Le règlement grand-ducal modifié du 22 mars 2004 déterminant les conditions d’admission, de nomination

et d’avancement du personnel des cadres de l’administration gouvernementale est abrogé.

Les stagiaires qui ont commencé la formation spéciale ou l’examen de fin de formation spéciale avant

l’entrée en vigueur du présent règlement restent soumis au règlement grand-ducal modifié du 22 mars

2004 déterminant les conditions d’admission, de nomination et d’avancement du personnel des cadres de

l’administration gouvernementale.

La référence au présent règlement se fait sous la forme suivante : « règlement grand-ducal du 4 septembre

2020 fixant les modalités et les matières de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale en

vue de l’admission définitive ainsi que de l’examen de promotion des différentes catégories de traitement

auprès de l’Administration gouvernementale ».

Notre ministre ayant la Fonction publique dans ses attributions est chargé de l’exécution du présent règlement

qui sera publié au Journal officiel du Grand-Duché de Luxembourg.

Le Ministre de la Fonction publique,

Marc Hansen

Château de Berg, le 4 septembre 2020.

Henri