Règlement grand-ducal du 15 mai 2018 1) modifiant l'arrêté grand-ducal du 29 juin 1923 portant règlement du service consulaire et introduction de certaines taxes à percevoir par les agents du corps consulaire ; et 2) abrogeant le règlement grand-ducal du 27 mai 1997 portant application de la décision des

N° 393 du 18 mai 2018

Règlement grand-ducal du 15 mai 2018

1) modifiant l'arrêté grand-ducal du 29 juin 1923 portant règlement du service consulaire et

introduction de certaines taxes à percevoir par les agents du corps consulaire ; et

2) abrogeant le règlement grand-ducal du 27 mai 1997 portant application de la décision des

représentants des Gouvernements des États membres, réunis au sein du Conseil, du 19 décembre

1995 concernant la protection des citoyens de l'Union Européenne par les représentations

diplomatiques et consulaires.

Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,

Vu la loi du 20 avril 1923 concernant la promulgation de règlements consulaires et l’introduction de certaines

taxes à percevoir par les agents du corps consulaire et notamment son article 6 ;

Vu la loi du 16 août 1966 portant approbation de la Convention entre le Grand-Duché de Luxembourg et

le Royaume de Belgique relative à la coopération dans le domaine consulaire, signée à Bruxelles le 30

septembre 1965 ;

Vu la directive (UE) 2015/637 du Conseil du 20 avril 2015 établissant les mesures de coordination et de

coopération nécessaires pour faciliter la protection consulaire des citoyens de l’Union non représentés dans

des pays tiers et abrogeant la décision 95/553/CE ;

Vu la fiche financière ;

Notre Conseil d’État entendu ;

Sur le rapport de Notre Ministre des Affaires étrangères et européennes et de Notre Ministre des Finances

et après délibération du Gouvernement en conseil ;

Arrêtons

Art. 1

er.

L’article 16 de l’arrêté grand-ducal modifié du 29 juin 1923 portant règlement du service consulaire et

introduction de certaines taxes à percevoir par les agents du corps consulaire est remplacé par le texte

suivant

« Art. 16.

(1) Les consuls sont obligés, dans l'exercice de leurs fonctions, de se conformer en tous points aux

dispositions qui concernent le ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions.

Ils doivent aide et protection aux Luxembourgeois voyageant ou résidant à l’étranger, et à leurs membres

de la famille, dans la mesure du possible.

Ils fournissent au Gouvernement les renseignements et rendent les services qu'il leur demande ; ils

s'efforcent en outre de renseigner le ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions sur

toutes les affaires et sur tous les événements qui peuvent avoir de l'intérêt pour le pays.

(2) Les consuls accordent une protection consulaire aux citoyens de l’Union européenne non

représentés dans les mêmes conditions que celles s'appliquant aux Luxembourgeois.

Par citoyen non représenté, on entend tout citoyen ayant la nationalité d’un État membre de l’Union

européenne qui n’est pas représenté dans un pays tiers, parce que cet État soit n’y dispose pas d’une

ambassade ou d’un consulat établi de façon permanente, soit y dispose d’une ambassade, d’un consulat

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ou d’un consul honoraire mais qui n’est pas en mesure d’assurer une protection consulaire effective

dans une situation donnée.

(3) Sur initiative ou après autorisation du ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions

ou de la mission diplomatique de laquelle ils relèvent, les consuls honoraires peuvent, dans des cas

exceptionnels, fournir une assistance consulaire aux Luxembourgeois, et à leurs membres de famille.

»

À la suite de l’article 16 du même arrêté grand-ducal est inséré un article 16 bis qui prend la teneur suivante

« Art. 16 bis.

Par membres de la famille il y a lieu de comprendre

(1) Sont considérés comme membres de la famille d’un citoyen luxembourgeois

a) le conjoint ;

b) le partenaire avec lequel le citoyen luxembourgeois a contracté un partenariat enregistré

conformément aux conditions de fond de l’article 4 de la loi modifiée du 9 juillet 2004 relative aux

effets légaux de certains partenariats ;

c) les descendants directs et les descendants directs du conjoint ou du partenaire visé au point b) qui

sont âgés de moins de 21 ans ou qui sont à charge ;

d) les ascendants directs du citoyen luxembourgeois et les ascendants directs du conjoint ou du

partenaire visé au point b).

(2) Les membres de la famille d’un citoyen de l’Union européenne, ressortissants de pays tiers, sont

assimilés aux membres de la famille du citoyen luxembourgeois.

»

À la suite de l’article 37 du même arrêté grand-ducal un nouveau chapitre VII bis sur l’assistance consulaire

est inséré qui prend la teneur suivante

« Chapitre VII bis - Assistance consulaire

Le règlement grand-ducal du 27 mai 1997 portant application de la décision des représentants des

Gouvernements des États membres, réunis au sein du Conseil, du 19 décembre 1995 concernant la

protection des citoyens de l'Union Européenne par les représentations diplomatiques et consulaires est

abrogé.

Notre Ministre des Affaires étrangères et européennes et Notre Ministre des Finances sont chargés, chacun

en ce qui le concerne, de l’exécution du présent règlement qui sera publié au Journal officiel du Grand-Duché

de Luxembourg.

Le Ministre des Affaires étrangères

et européennes,

Jean Asselborn

Palais de Luxembourg, le 15 mai 2018.

Henri

Dir. (UE) 2015/637.

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ANNEXES

ANNEXE I

A. Modèle commun d'engagement de remboursement des coûts de protection consulaire en cas d'assistance

financière

ENGAGEMENT DE REMBOURSEMENT DES COÛTS DE PROTECTION CONSULAIRE

(ASSISTANCE FINANCIÈRE) – [article 14, paragraphe 1, de la directive (UE) 2015/637

Je soussigné(e), (M./Mme) (nom et prénoms en caractères d'imprimerie)

...,

titulaire du passeport no … délivré à …,

reconnais avoir reçu de l'ambassade/du consulat de …

… à …

la somme de …

à titre d'avance pour …

… (y compris un éventuel droit consulaire)

et/ou m'engage à rembourser sur demande au ministère des affaires étrangères/gouvernement [de l'Etat

membre de nationalité] …,

conformément à la législation nationale de cet Etat membre, l'équivalent de ladite somme ou l'équivalent

de tout montant qui aura été payé pour mon compte ou qui m'aura été avancé, y compris les coûts

engagés par le ou les membres de ma famille m'accompagnant, en (devise) …,

au taux de change en vigueur à la date où l'avance a été consentie ou les coûts ont été acquittés.

Mon adresse (*) (en caractères d'imprimerie) à/en (pays) …

est: …

…

…

DATE … SIGNATURE …

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B. Modèle commun d'engagement de remboursement des coûts de protection consulaire en cas de

rapatriement

ENGAGEMENT DE REMBOURSEMENT DES COÛTS DE PROTECTION CONSULAIRE

(RAPATRIEMENT) – [article 14, paragraphe 1, de la directive (UE) 2015/637]

Je soussigné(e), (M./Mme) (nom et prénoms en caractères d'imprimerie)

…,

né(e) à (ville) … (pays) …

le (date) …,

titulaire du passeport no … délivré à …

le … et de la carte d'identité no …,

ayant pour no de sécurité sociale et autorité compétente (s'il y a lieu/le cas échéant)

…,

m'engage à rembourser sur demande au gouvernement de

…,

conformément à la législation nationale de cet Etat membre, l'équivalent de tout montant qui aura été

payé pour mon compte ou qui m'aura été avancé par l'agent consulaire du gouvernement

de … à …,

en vue ou à l'occasion de mon rapatriement …

et de celui des membres de ma famille qui m'accompagnent à et à payer tous les droits consulaires

afférents à ce rapatriement.

Il s'agit des sommes suivantes

i)

(**)

Frais de voyage

Frais de séjour

Frais divers

MOINS ma contribution

DROITS CONSULAIRES

Frais de rapatriement

Frais pour services prestés

Frais de passeport/de traitement en urgence

(… heures à raison de … l'heure)

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ii)

(**)

Toute somme payée pour mon compte en vue ou à l'occasion de mon rapatriement et de celui des

membres de ma famille qui m'accompagnent, qui ne peut pas être déterminée au moment où je signe

le présent engagement de remboursement.

Mon adresse (***) (en majuscules d'imprimerie) à/en (pays) …

est: …

…

…

DATE … SIGNATURE …

(*) si vous n'avez pas d'adresse fixe, veuillez indiquer l'adresse d'une personne à contacter.

(**) Biffer les mentions inutiles: l'agent consulaire et le demandeur doivent parapher dans la marge toute

suppression.

(***) Si vous n'avez pas d'adresse fixe, veuillez indiquer l'adresse d'une personne à contacter.

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Annexe II

Formulaire de demande de remboursement

DEMANDE DE REMBOURSEMENT [article 14, paragraphes 2 et 3, de la directive (UE) 2015/637]

1. Ambassade ou consulat de l'Etat membre demandeur

2. L'ambassade ou le consulat compétent ou le ministère des affaires étrangères de l'Etat membre dont

le citoyen a la nationalité

3. Identification de l'événement

(date, lieu)

4. Informations relatives au(x) citoyen(s) ayant bénéficié d'une assistance (à joindre sur une feuille

séparée)

Nom et prénoms

Date et lieu de naissance

Nom et numéro du titre de voyage

Type d'assistance

fournie

Coûts

5. Coût total

6. Compte bancaire pour le remboursement

7. Pièce jointe: engagement de remboursement (le cas échéant)

sexies.

(1) L’identification des personnes cherchant une protection consulaire se fait sur base d’un passeport

ou d’une carte d'identité.

(2) Si le citoyen non représenté n'est pas en mesure de produire un passeport ou une carte d'identité

en cours de validité, sa nationalité peut être prouvée par tout autre moyen, y compris si nécessaire

des vérifications auprès des agents diplomatiques ou consulaires de l'État membre dont il revendique

la nationalité.

(3) En ce qui concerne les membres de la famille, leur identité et l'existence d'un lien de parenté peuvent

être prouvées par tout moyen, y compris des vérifications effectuées auprès des agents diplomatiques

ou consulaires de l'État membre dont les citoyens ont la nationalité.

(1) Les consuls prêtent assistance, dans la mesure du possible, aux Luxembourgeois à l’étranger, ainsi

qu'aux ressortissants de l’Union européenne non représentés, qui se trouvent en situation de détresse

ou de difficulté, notamment dans les cas suivants

a) arrestation ou détention ;

b) fait d’être victime d’un crime ou d’un délit ;

c) accident ou maladie grave ;

d) décès ;

e) besoin d’aide et de rapatriement en situation d’urgence ;

f) besoin de titres de voyage provisoires comme prévu dans la décision 96/409/PESC.

(2) Les procédures détaillées de l’assistance consulaire sont réglées par règlement ministériel.

(3) L’assistance consulaire apportée varie selon la situation mais est, en principe, de nature

administrative. Ainsi les consuls peuvent fournir une assistance avec les procédures locales, mettre à

disposition l’infrastructure des missions ou encore prendre contact avec les membres de la famille.

(4) Les consuls doivent se conformer aux législations et procédures locales. Ils ne peuvent pas intervenir

dans le cours de la justice lors d’une affaire judiciaire ou d'un délit commis sur le territoire d'un pays

d'accueil.

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Les Luxembourgeois s'engagent à rembourser à l'État luxembourgeois les coûts de la protection

consulaire, selon les mêmes conditions que les ressortissants de l’État prêtant l’assistance au moyen

du formulaire type figurant à l'annexe I.

(1) Lorsque le consul reçoit une demande de protection consulaire de la part d'une personne qui

prétend être un citoyen non représenté, ou qu'il est informé d'une situation d'urgence donnée dans

laquelle se trouve un citoyen non représenté, il consulte sans tarder le ministère des affaires étrangères

de l'État membre dont la personne revendique la nationalité ou, le cas échéant, l'ambassade ou le

consulat compétent de cet État membre, et il lui fournit toutes les informations utiles dont il dispose, y

compris concernant l'identité de la personne concernée, les coûts éventuels de la protection consulaire

et concernant les membres de la famille auxquels la protection consulaire devrait également être

accordée.

Cette consultation intervient avant qu'une assistance ne soit fournie. En cas d’extrême urgence, où

la consultation par le consul ne peut pas se faire avant que l’assistance ne soit fournie, celle-ci doit

néanmoins se faire a posteriori. Le consul facilite également l'échange d'informations entre le citoyen

concerné et les autorités de l'État membre dont le citoyen a la nationalité.

En situation de crise, dont les spécificités impliquent notamment une intervention rapide pour un nombre

considérable de citoyens, les procédures sont simplifiées. Les détails de la simplification en situation

de crise sont réglés par règlement ministériel en coordination avec la coopération locale.

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Lorsque l’État luxembourgeois a prêté assistance à un citoyen non représenté ou aux membres de

la famille de ce dernier, il peut réclamer à ce citoyen le remboursement des dépenses effectuées,

nonobstant les procédures de remboursement interétatiques existantes par ailleurs.

(1) Les consuls ne peuvent pas avancer de l’argent, voire régler une amende, note d'hôtel, d'hôpital ou

toute autre dépense à charge du demandeur, sauf sous réserve d'un remboursement ultérieur via une

reconnaissance de dette ou dans des cas d'extrême urgence.

En outre, les consuls ne peuvent accorder des avances à rembourser via une reconnaissance de dette

qu’après avoir consulté le ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions.

(2) Les citoyens non représentés s'engagent à rembourser à l'État membre dont ils ont la nationalité

les coûts de la protection consulaire, selon les mêmes conditions que les Luxembourgeois, au moyen

du formulaire type figurant à l'annexe I.

Dans ce cas, le consul doit consulter le ministre ayant les affaires étrangères dans ses attributions et

en informer le ministère des affaires étrangères de l’État membre dont le demandeur a la nationalité.

(3) Le consul est remboursé par l’État luxembourgeois des dépenses effectuées.

L’État luxembourgeois demande le remboursement des coûts visés au paragraphe 2 à l'État membre

dont le citoyen non représenté a la nationalité, au moyen du formulaire type figurant à l'annexe II.