Règlement grand-ducal du 15 mai 2018 fixant les modalités et les matières de l’examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale en vue de l’admission définitive des fonctionnaires stagiaires relevant de la catégorie de traitement A, groupe de traitement A1, sous-groupe à attributions particulières auprès de l’Inspection générale des finances.

N° 392 du 17 mai 2018

Règlement grand-ducal du 15 mai 2018 fixant les modalités et les matières de l’examen de fin de stage

sanctionnant la formation spéciale en vue de l’admission définitive des fonctionnaires stagiaires

relevant de la catégorie de traitement A, groupe de traitement A1, sous-groupe à attributions

particulières auprès de l’Inspection générale des finances.

Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,

Vu la loi modifiée du 16 avril 1979 fixant le statut général des fonctionnaires de l’État, et notamment son

article 2 ;

Vu l’article 6 (3) la loi modifiée du 15 juin 1999 portant organisation de l’Institut national d’administration

publique ;

Vu l’article 9 de la loi modifiée du 10 mars 1969 portant institution d’une inspection générale des finances ;

L’avis de la Chambre des fonctionnaires et employés publics ayant été demandé ;

Vu l’article 1

er, paragraphe 1 de la loi du 16 juin 2017 sur l’organisation du Conseil d’État et considérant qu’il

y a urgence ;

Sur le rapport de Notre Ministre des Finances et après délibération du Gouvernement en conseil ;

Arrêtons

Chapitre 1 - Structuration de la formation spéciale

Art. 1

er.

Le règlement grand-ducal modifié du 13 avril 1984 déterminant la procédure des commissions d’examen

du concours d’admission au stage, de l’examen de fin de stage et de l’examen de promotion dans les

administrations et services de l’État est applicable aux examens ci-après.

Pour les stagiaires de la catégorie de traitement A, groupe de traitement A1, sous-groupe à attributions

particulières, la formation spéciale est fixée à 160 heures au moins. Les cours et le nombre des heures de

formation y afférentes dans les différentes parties sont fixées comme suit

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MÉMORIAL A - 392 du 17 mai 2018

Partie I : Matières certifiées par une attestation de présence

Matière

Durée de la

formation

a)

Organisation interne et gestion de l’administration

20 h

b)

Système intégré de la comptabilité budgétaire de l’État : navigation de base

6 h

c)

Système intégré de la comptabilité budgétaire de l’État : ordonnancement

12 h

d)

Système intégré de la comptabilité budgétaire de l’État : utilisation des

rapports

12 h

e)

Système intégré de la comptabilité budgétaire de l’État : Introduction à la

technologie et au reporting Business Warehouse de l’État luxembourgeois

6 h

f)

Utilisation de l’application budgétaire de l’Inspection générale des finances

4 h

g)

Audit des Fonds structurels européens : éléments essentiel

20 h

h)

Le Plan de Stabilité et de Croissance et le Système Européen des

Comptes : notions de base

20 h

Partie II : Matières sanctionnées par un examen en fin de formation

Matière

Durée de la

formation

Nombre maximal de

points à réserver à chaque

matière de l’examen

de fin de formation

spéciale théorique

Analyse des propositions budgétaires d’au moins

deux départements ministériels

120 h

60 points

- département ministériel 1

- département ministériel 2

60 h

60 h

60 points

60 points

Chapitre 2 - Aspects organisationnels de la formation spéciale

(1) Les matières visées par le présent règlement grand-ducal sont enseignées sous forme de sessions de

formation suivant un horaire à déterminer par le chef d’administration.

(2) Sans préjudice des dispositions du premier paragraphe, le chef d’administration peut assimiler la

participation à des cours de formation à caractère spécial organisés par l’Institut national d’administration

publique ainsi que la participation à des séminaires dont le caractère est compatible avec l’intérêt du service,

aux cours de formation spéciale théorique organisés par l’Inspection générale des finances.

(3) Les sessions de formation peuvent comprendre des cours présentiels, des cours alternant des

phases présentielles avec des phases d’autoapprentissage, des cours de travaux dirigés ou des séances

d’apprentissage accompagnées sur le lieu de travail.

Elles peuvent être organisées pour des périodes à temps plein ou en alternance avec des plages de travail

effectif.

La nature des sessions de formation et les modalités d’organisation sont déterminées par le chef

d’administration.

Les stagiaires sont informés à l’avance et dans un délai d’un mois de la nature des sessions de formation et

des modalités d’organisation, de l’horaire des sessions ainsi que du lieu de leur déroulement.

Le temps de formation spéciale compte comme période d’activité de service.

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MÉMORIAL A - 392 du 17 mai 2018

(1) La fréquentation des cours de formation est obligatoire. La participation du stagiaire aux sessions de

formation doit être certifiée par une fiche de présence.

(2) Une dispense de la fréquentation de certains cours de formation peut être accordée au stagiaire s’il

bénéficie d’un congé pour raisons de santé ou d’un congé extraordinaire conformément au règlement grand-

ducal modifié du 3 février 2012 fixant le régime des congés des fonctionnaires et employés de l’État.

Sur demande et pour des raisons exceptionnelles dûment motivées, le stagiaire peut bénéficier d’une

dispense de la fréquentation de certains cours de formation.

Les dispenses sont accordées sur demande au stagiaire concerné par le chef d’administration.

(3) Le stagiaire qui, à la suite d’un premier échec à l’un des examens prévus par le présent règlement, doit

se représenter à l’examen en question et peut bénéficier d’une dispense de la fréquentation des cours de

formation correspondants.

Chapitre 3 - Organisation des examens et appréciation des résultats

À la fin de la formation spéciale, les stagiaires du groupe de traitement A1, sous-groupe à attributions

particulières, doivent passer un examen sous forme d’une épreuve écrite qui porte sur les matières de la

partie II du programme de formation.

L’examen théorique est organisé dans les trois mois qui suivent la fin de la période des cours.

Le programme et les dates de l’examen sont communiqués à chaque stagiaire au moins trois mois avant

la date de l’examen.

(1) Le candidat qui a obtenu au moins les deux tiers du total du nombre maximal de points et qui a atteint

au moins la moitié du nombre maximal de points dans chaque matière a réussi à l’examen de fin de stage

en formation spéciale.

(2) Le candidat qui a obtenu au moins les deux tiers du total du nombre maximal de points et qui n’a pas

atteint au moins la moitié du nombre maximal de points dans une des matières examinées à la session

d’examen de fin de stage est ajourné dans cette matière.

(3) L’épreuve d’ajournement a lieu dans le mois de la publication du résultat de l’examen de fin de stage

en formation spéciale.

(4) Le candidat qui a obtenu au moins la moitié du nombre maximal des points dans la matière examinée

à l’épreuve d’ajournement a réussi à l’examen de fin de stage en formation spéciale. En cas de réussite à

l’épreuve d’ajournement, seule la moitié du nombre maximal des points réservés à la matière examinée à

l’épreuve d’ajournement est mise en compte pour l’établissement du résultat final de l’examen de fin de stage.

(5) Le candidat qui n’a pas obtenu au moins la moitié du nombre maximal des points dans la matière

examinée à l’épreuve d’ajournement a échoué à l’examen de fin de stage en formation spéciale.

(6) Le candidat qui, pour un motif reconnu valable par la commission d’examen, ne se présente pas à une

ou plusieurs épreuves faisant partie de la session d’examen de fin de stage, n’est pas considéré comme

avoir échoué à l’examen de fin de stage en formation spéciale. Le candidat qui, pour la deuxième fois, ne

se présente pas à une ou plusieurs épreuves faisant partie de la session d’examen de fin de stage, est

considéré comme avoir échoué à l’examen de fin de stage en formation spéciale.

(7) Le candidat qui, sans motif reconnu valable par la commission d’examen, ne se présente pas à une ou

plusieurs épreuves faisant partie de la session d’examen de fin de stage, est considéré comme avoir échoué

à l’examen de fin de stage en formation spéciale.

(8) Le candidat qui n’a pas obtenu au moins les deux tiers du total du nombre maximal de points a échoué

à l’examen de fin de stage en formation spéciale.

(9) Un échec à l’examen de fin de stage en formation spéciale entraîne pour le candidat l’obligation de se

présenter à la prochaine session d’examen de fin de stage.

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MÉMORIAL A - 392 du 17 mai 2018

(10) Lorsque le candidat doit se soumettre une deuxième fois à la session d’examen de fin de stage, il est

réexaminé dans toutes les matières figurant au programme de la session de l’examen de fin de stage.

(11) Un deuxième échec à l’examen de fin de stage en formation spéciale est éliminatoire.

Notre Ministre des Finances est chargé de l’exécution du présent règlement grand-ducal qui sera publié au

Journal officiel du Grand-Duché de Luxembourg.

Pour le Ministre des Finances,

le Ministre de l’Agriculture,

de la Viticulture et de la

Protection des consommateurs,

Fernand Etgen

Palais de Luxembourg, le 15 mai 2018.

Henri