LU
Règlement grand-ducal du 15 novembre 2011 portant détermination des modalités de désignation des représentants des étrangers au Conseil national pour étrangers, ainsi que leur répartition par nationalités.
Table des dispositions (33)
Texte législatif (33 Articles)
22 novembre 2011
Règlement grand-ducal du 15 novembre 2011 portant détermination des modalités de désignation des
représentants des étrangers au Conseil national pour étrangers, ainsi que leur répartition par
nationalités.
Nous Henri, Gand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,
Vu l’article 19 de la loi du 16 décembre 2008 concernant l’accueil et l’intégration des étrangers au Grand-Duché de
Luxembourg;
Vu les avis de la Chambre des métiers, de la Chambre des salariés et de la Chambre de commerce;
Notre Conseil d’Etat entendu;
Sur le rapport de Notre Ministre de la Famille et de l’Intégration et après délibération du Gouvernement en Conseil;
Arrêtons
Chapitre I. Répartition des représentants des étrangers au Conseil national pour étrangers
(1) Sur base de l’importance proportionnelle des diverses nationalités présentes dans la population de
résidence la plus récente du Grand-Duché de Luxembourg calculée par le service central de la statistique et des études
économiques, le nombre de représentants de pays qui font partie de l’Union européenne est fixé à 15.
(2) Le nombre des représentants de pays ne faisant pas partie de l’Union européenne est fixé à 7.
(1) Les représentants des Etats membres de l’Union européenne se répartissent comme suit
Membres effectifs
Membres suppléants
Portugal
France
Italie
Belgique
Allemagne
Royaume-Uni
Pays-Bas
Espagne
Pologne
Danemark
Suède
Grèce
Irlande
Roumanie
Finlande
Hongrie
Autriche
République tchèque }
5 }
Bulgarie
Slovaquie
Lituanie
Estonie
Slovénie
Lettonie
Malte
Chypre
(2) Pour le Portugal, la France, l’Italie, la Belgique, l’Allemagne, le Royaume-Uni et les Pays-Bas, il y a autant de
membres suppléants que de membres effectifs.
(3) Pour l’ensemble des autres Etats membres de l’Union européenne, il y a 5 membres effectifs et 5 membres
suppléants qui sont proposés dans l’ordre du nombre de voix obtenues, étant donné que les 5 candidats ayant obtenu
le plus de voix sont proposés comme membres effectifs, sans qu’il ne puisse y avoir plus d’un membre effectif ou
suppléant proposé par Etat.
Pour l’ensemble des Etats hors Union européenne, il y a 7 membres effectifs et 7 membres suppléants qui
sont proposés dans l’ordre du nombre de voix obtenues, étant donné que les 7 candidats ayant obtenu le plus de voix
sont proposés comme membres effectifs, sans qu’il ne puisse y avoir plus d’un membre effectif ou suppléant proposé
par Etat.
(1) Pour chaque membre du Conseil national pour étrangers, ci-après désigné «le conseil», il est nommé un
suppléant. Le suppléant siège en lieu et place du membre effectif en cas d’empêchement de ce dernier. Des jetons de
présence sont accordés aux membres effectifs et suppléants. Les membres suppléants ne touchent de jetons que pour
les réunions auxquelles ils assistent en remplacement d’un membre effectif empêché. Une indemnité est versée au
secrétaire du conseil.
(2) Les membres effectifs du conseil peuvent décider de se réunir en présence des membres suppléants pour des
questions qui revêtent une importance particulière. Dans ces réunions, seuls les membres effectifs ou les membres qui
siègent en lieu et place d’un membre effectif ont le droit de vote.
En cas de décès ou de démission d’un membre du conseil, son suppléant le remplace jusqu’au renouvellement du
conseil.
(3) Le mandat individuel d’un représentant des étrangers prend fin, hormis le cas de décès ou de démission, dès qu’il
acquiert la nationalité luxembourgeoise. Il en est de même en cas de transfert du domicile en dehors du territoire du
Grand-Duché de Luxembourg. Dans ces cas, un membre suppléant remplace d’office le membre effectif. Le membre
suppléant est remplacé suivant les dispositions prévues aux articles 25 et suivants, de façon à respecter les modalités
de représentation fixées aux articles précédents.
Chapitre II. Associations admises à proposer les représentants des étrangers
au ministre ayant dans ses attributions l’Intégration
Sont admises à proposer les représentants des étrangers au ministre ayant dans ses attributions l’Intégration,
désigné par la suite «le ministre», d’après les modalités ci-après désignées
a) les associations des étrangers ayant une activité sociale, culturelle ou sportive, l’association des étrangers étant
celle dont soit la majorité des membres fondateurs, soit la majorité des membres actuels, sont d’une nationalité
autre que luxembourgeoise;
b) les associations œuvrant, à titre principal, en faveur des étrangers.
Les associations visées à l’alinéa qui précède doivent être inscrites auprès de l’Office luxembourgeois de l’accueil et
de l’intégration au plus tard le quinzième jour avant le jour du scrutin et avoir produit le rapport d’activité annuel de
l’exercice précédant le vote du nouveau conseil ainsi que la liste actuelle des membres.
Sont inscrites auprès de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration en vue d’exercer le droit de
vote pour le conseil, les associations visées à l’article 5 ci-dessus, à condition qu’elles soient constituées conformément
aux dispositions de la loi modifiée du 21 avril 1928 sur les associations et les fondations sans but lucratif et que les
statuts aient été publiés selon les dispositions de la même loi.
La demande d’inscription se fait sur papier libre, adressée à l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration
en joignant
1. une copie de l’acte de constitution
2. une copie attestant la publication des statuts au Mémorial, Recueil des Sociétés et Associations
3. la liste des administrateurs désignés en conformité des statuts pour l’exercice en cours.
L’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration donne acte à l’association de son inscription en cas de
décision positive.
Le refus d’inscription est dûment motivé.
La liste des inscriptions est révisée annuellement.
Chapitre III. Modalités de désignation des candidats
Les représentants des étrangers à proposer au ministre sont élus parmi les personnes figurant sur les listes
de candidats déclarés, sauf ce qui est prévu aux articles 26 et suivants.
1. Les candidatures
Pour être candidat sur une liste électorale, il faut
1. être d’une nationalité autre que luxembourgeoise
2. être âgé de 18 ans accomplis le jour du scrutin
3. être domicilié au Grand-Duché de Luxembourg
4. ne pas être placé sous un régime de tutelle des majeurs
5. ne pas avoir subi de condamnation à une peine criminelle ou une condamnation en matière correctionnelle
emportant privation du droit de vote.
La candidature peut être posée par la personne concernée elle-même ou par une ou plusieurs associations inscrites
auprès de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration avec l’accord écrit du concerné.
Au moins 40 jours avant la date fixée pour le scrutin, l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration
fait un appel aux candidatures par publication dans les principaux quotidiens paraissant au Grand-Duché de
Luxembourg, ainsi que dans les principaux journaux étrangers édités au Luxembourg et, en cas de besoin, par radio ou
télédiffusion sur les chaînes s’adressant spécialement aux étrangers résidant au Luxembourg.
L’appel aux candidatures paraît également sur le site internet de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de
l’intégration et sur le guichet en ligne du Grand-Duché de Luxembourg.
Les candidats figurant sur les listes doivent se déclarer ou être déclarés auprès de l’Office luxembourgeois
de l’accueil et de l’intégration au moins huit jours avant la date fixée pour le scrutin. La déclaration marque les nom,
prénom, nationalité, date de naissance, domicile et profession du candidat. Elle porte engagement de sa part de ne pas
retirer sa candidature. Elle est datée et signée.
La déclaration de candidature est accompagnée
1. d’un acte de naissance
2. d’une pièce documentant la nationalité du candidat
3. d’un extrait du casier judiciaire.
La liste des candidats déclarés est affichée à l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration du quinzième jour
précédant les élections jusqu’au jour fixé pour les élections. Elle est provisoire jusqu’au huitième jour précédant les
élections où elle est arrêtée définitivement. Elle peut être consultée par tout intéressé.
Celui qui ne remplit pas les conditions des articles 8 et 10 ci-dessus n’est pas éligible.
Si l’éligibilité d’un candidat, du point de vue des condamnations encourues, paraît être douteuse, le directeur de
l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration fait réviser d’urgence les conditions d’éligibilité par le Parquet et
invite le candidat à présenter ses observations. Lorsque sur le vu des extraits de casier judiciaire ou de tout autre
renseignement produit par le Parquet, l’inéligibilité est constatée, le directeur doit rayer le candidat en question de la
liste.
2. Constitution du bureau de vote
Le bureau de vote est nommé par le ministre.
Il est composé de 5 membres, à savoir
fonctionnaires ou employés de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration
représentants des étrangers à proposer par les membres sortants du conseil.
Ni les candidats, ni leurs parents ou alliés jusqu’au deuxième degré inclusivement, ne peuvent siéger comme membre
du bureau de vote.
Le président du bureau de vote est désigné par le ministre.
Le bureau de vote établit une proposition de règlement d’ordre relatif au déroulement des opérations électorales
pouvant contenir des instructions pour les électeurs.
Ce règlement est arrêté par le ministre.
3. Scrutin
Le jour du scrutin est fixé par le ministre.
Chaque association inscrite auprès de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration a le droit de
vote et dispose d’autant de voix qu’il y a de représentants à désigner.
Chacune des associations désigne par information écrite à faire parvenir à l’Office luxembourgeois de
l’accueil et de l’intégration au plus tard le quinzième jour avant la date du scrutin, les nom, prénom, profession,
nationalité et domicile de son mandataire ayant qualité de voter en son nom. Ce dernier ne peut pas figurer sur la liste
des candidatures.
Les mandataires visés à l’article 15 sont convoqués par les soins de l’Office luxembourgeois de l’accueil et
de l’intégration au moins huit jours avant le scrutin.
Le jour du scrutin, l’assemblée des mandataires représentant les associations inscrites auprès de l’Office
luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration est présidée par le président du bureau de vote.
Les bulletins de vote comportant les nom, prénom, nationalité et domicile de tous les candidats éligibles
sont distribués aux mandataires.
Les candidats ont le droit d’assister et de se présenter aux mandataires des associations durant un laps de
temps prédéfini ne pouvant excéder 5 minutes par personne.
Les présentations faites, il est procédé au vote. Les opérations de vote sont secrètes et s’effectuent dans
un cadre adapté à garantir le secret des votes.
Le vote s’effectue au scrutin majoritaire plurinominal à un tour.
Chaque mandataire dispose de 22 voix conformément à l’article 14.
Nul ne peut être mandataire de plus d’une association.
Chaque candidat ne peut obtenir qu’une seule voix.
Sont nuls
1. les bulletins qui expriment plus de suffrages qu’il n’y a de représentants à élire
2. les bulletins qui ne contiennent l’expression d’aucun suffrage
3. les bulletins dont les formes et dimensions auraient été altérées, qui contiendraient à l’intérieur un papier ou un
objet quelconque ou dont l’auteur pourrait être rendu reconnaissable par un signe, une rature ou une marque
quelconque.
Les membres du bureau de vote recueillent tous les bulletins exprimés dans une urne spécialement destinée
à ces fins.
Le dépouillement des bulletins est public et se fait par proclamation orale en assemblée à la suite du vote.
Les candidats ayant obtenu le plus de voix dans chacun des compartiments définis aux articles 1 à 4 sont représentants
effectifs proposés, les suivants sont représentants suppléants proposés.
En cas d’égalité des voix, le départage se fait par tirage au sort.
Pour autant que le scrutin ne dégage pas le nombre de représentants effectifs et suppléants visés aux
articles 1 à 4, soit par manque de candidats, soit par défaut de voix obtenues, le ministre, après avoir consulté les
associations d’étrangers ayant participé au vote et sur leur proposition, nomme les représentants manquants.
Les représentants effectifs et suppléants désignés selon les articles qui précèdent sont proposés au nom
des associations ayant participé au vote par l’intermédiaire de l’Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration au
ministre.
Les représentants effectifs et suppléants des étrangers sont nommés respectivement membres effectifs et
membres suppléants du conseil pour une durée de cinq ans par le ministre au vu des propositions lui transmises
conformément à l’article 27.
En cas de démission, de décès ou d’acquisition de la nationalité luxembourgeoise par des représentants
effectifs et suppléants ainsi proposés et sous réserve de nomination par le ministre compétent, les candidats venant
après ceux qui ont été désignés membres effectifs et membres suppléants, sont appelés, suivant le rang des voix
obtenues, à prendre la place des membres défaillants, jusqu’à épuisement des candidatures. En cas d’épuisement
d’icelles, il est procédé conformément aux dispositions de l’article 26.
Les membres ainsi nommés achèveront le mandat de leur prédécesseur.
Le règlement grand-ducal modifié du 29 mars 1995 portant détermination des modalités de désignation des
représentants des étrangers au Conseil national pour étrangers, ainsi que leur répartition par nationalités est abrogé.
Le présent règlement entre en vigueur le jour de sa publication au Mémorial.
Notre Ministre de la Famille et de l’Intégration est chargée de l’exécution du présent règlement qui sera
publié au Mémorial.
La Ministre de la Famille
Château de Berg, le 15 novembre 2011.
et de l’Intégration,
Henri
Marie-Josée Jacobs
Editeur
Service Central de Législation, 43, boulevard F.-D. Roosevelt, L-2450 Luxembourg
Imprimeur: Association momentanée Imprimerie Centrale / Victor Buck