Règlement grand-ducal du 28 décembre 1990 sur le service des postes.
Table des dispositions (203)
Texte législatif (203 Articles)
Règlement grand-ducal du 28 décembre 1990 sur le service des postes.
Nous JEAN, par la grâce de Dieu, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau;
Vu la loi du 4 mai 1877 concernant le service de la poste et notamment l’article 24 de cette loi,telle qu’elle a été modifiée
par la loi du 26 juin 1927,ainsi que l’article 3 de la loi du 3 avril 1911 concernant la création d’un service de chèques et vire-
ments postaux et l’article unique de la loi du 13 décembre 1975 complétant la loi du 3 avril 1911 concernant la création d’un
service de chèques et virements postaux;
Vu la loi du 9 juin 1949 portant approbation du Traité de l’Atlantique Nord;Vu l’arrêté grand-ducal du 30 janvier 1945
concernant le mode de paiement des mandats de poste;
Vu l’article 2 de la loi du 28 décembre 1990 portant approbation de la Convention et des Arrangements signés au
Congrès postal universel deWashington, D.C. le 14 décembre 1989;
Vu l’article 27 de la loi du 8 février 1961 portant organisation du Conseil d’Etat et considérant qu’il y a urgence;
Sur le rapport de Notre Ministre des Communications et après délibération du Gouvernement en Conseil;
Arrêtons
Chapitre I. - Dispositions générales
A) Monopole de la poste
Le transport des lettres et des cartes postales est réservé exclusivement à l’administration des postes et télé-
communications, appelée dans le présent règlement «administration» tout court.
Sont assimilées aux lettres les notes pouvant tenir lieu de lettres, insérées dans des paquets fermés ou non fermés.
Est à considérer comme lettre tout écrit ou document non expédié en plusieurs exemplaires identiques et qui n’est pas
produit au moyen d’un procédé mécanique ou photographique.
Sont exceptées de ce monopole
1) les lettres et cartes postales que les particuliers font prendre ou font porter au bureau de poste voisin ou qu’ils s’adres-
sent par domestique ou par exprès, sauf qu’il est interdit aux exprès de desservir à la fois plus d’un expéditeur ou
envoyeur ;
2) les lettres de voiture ou factures accompagnant les marchandises transportées et ne contenant que les énonciations
indispensables à la livraison de l’objet qu’elles concernent;
3) les notes de commission dont les messagers sont porteurs et dont l’objet exclusif est de leur donner pouvoir de livrer
la marchandise qu’ils conduisent ou de prendre celle qu’ils doivent rapporter.
Leslettresdevoitures,facturesetnotesmentionnéesauxnos2)et3)doiventtoujoursêtreexpédiéesàdécouvert.
4) les lettres et les cartes postales expédiées ou reçcues par les bureaux de poste militaires étrangers appartenant aux
forces armées de l’organisation duTraité de l’Atlantique Nord et établis sur le territoire luxembourgeois en temps de
guerre et, exceptionnellement en temps de paix, lorsque le cantonnement de ces forces sur le territoire national
s’avère nécessaire.
B) Services libres
L’administration réunit au monopole qui lui est attribué par l’art. 1er, mais sans privilège exclusif, les services
énumérés ci-après
1) transport d’envois postaux sans égard au contenu, sous réserve des restrictions prévues à l’article 131;
2) abonnements aux quotidiens;
3) transport de colis (en service international);
4) transfert de fonds au moyen de mandats de poste ou assignations postales;
5) encaissement de quittances, factures et effets de commerce (en service intérieur);
6) remboursement sur les envois de la poste aux lettres et de la poste aux colis;
7) opérations du service des chèques et virements postaux.
C) Secret des lettres et des envois expédiés par la poste
Le secret des lettres est inviolable (art. 28 de la Constitution).
Il est interdit à tout agent des postes de faire connaître qu’une personne physique ou morale reçcoit ou écrit des lettres,le
lieu d’où elle en reçcoit et à qui elle en a adressé.
Sont assimilés aux lettres tous les envois expédiés par la poste ainsi que les opérations du service des chèques et vire-
ments postaux.
Des renseignements sur des envois postaux et sur des opérations du service des chèques et virements postaux ne
peuventêtredonnésqu’àl’expéditeurouaudestinataireainsiqu’àleurshéritiersouayantsdroitjustifiantdeleurqualité.
Les dispositions relatives aux perquisitions dans un bureau de poste et à la saisie d’envois confiés à la poste sont régies par
les articles 88-1,88-2 et 88-3 du code d’instruction criminelle.
D)Timbres-poste, marques et empreintes d’affranchissement
La reproduction de timbres-poste, de marques ou d’empreintes d’affranchissement est soumise à une autorisa-
tion expresse, écrite et préalable, de la part de l’administration et aux conditions fixées par elle.
E) Distribution par services non postaux
Les envois distribués par des services non postaux ne doivent pas porter de timbres, vignettes, étiquettes,
empreintes ou dessins postaux ou pouvant être confondus avec de telles vignettes etc.Ils ne doivent pas non plus porter des
indications pouvant faire croire à une distribution par les services postaux.Le cas échéant la société ou le particulier respon-
sable d’une distribution de tels envois s’expose aux pénalités prévues pour la contrefaçcon de timbres-poste.
F) Formules
Sauf autorisation de l’administration il est interdit, pour toute opération effectuée sans l’intermédiaire de celle-
ci de faire usage de formules émises par elle ou d’imprimés reproduisant ou imitant lesdites formules.
G) Emploi de crayons et de crayons-encre
L’emploi de crayons et de crayons-encre est interdit pour la suscription des envois postaux ainsi que pour remplir
des formules postales.
H) Appartenance des envois postaux
Tout envoi postal appartient à l’expéditeur aussi longtemps qu’il n’a pas été délivré à l’ayant droit, sauf si ledit
envoi a été saisi en application de la législation sur la matière.
I) Divers modes d’affranchissement
Il existe 4 modes d’affranchissement
1)
Affranchissement au moyen de timbres-poste luxembourgeois et de marques
d’affranchissement postales.
Il peut être fait emploi de timbres-poste et de marques d’affranchissement postales pour l’affranchissement des envois
postaux.
Les timbres-poste et les marques d’affranchissement postales ne sont valables que pour une transmission, sauf dans
certains cas de réexpédition. La durée de validité d’une émission de timbres est fixée par l’administration.
Les timbres-poste et les marques d’affranchissement postales sont débités par l’administration à leur prix normal.Toute-
fois, sur les timbres commémoratifs ou de charité, il peut être perçcu, indépendamment de la valeur d’affranchissement, un
supplément spécial, à condition que le public ait la faculté de se procurer d’autres timbres vendus sans supplément.
Les cartes postales vendues par l’administration portent une empreinte-timbre imprimée sur la carte; cette empreinte,
détachée de la carte, ne peut servir à l’affranchissement d’autres envois. Les envois munis d’empreintes de ce genre sont
considérés comme non ou insuffisamment affranchis, selon le cas.
Les bureaux de poste visés à l’article 2,4) peuvent utiliser leurs propres timbres-poste ou marques d’affranchissement.
Les timbres-poste, les marques d’affranchissement postales et les cartes postales une fois vendus ne sont plus repris.
Toutefois, les marques d’affranchissement postales peuvent être échangées contre des timbres-poste ou des cartes
postales dans les conditions à déterminer par l’administration.
2)
Affranchissement au moyen de machines à affranchir
L’affranchissement des envois postaux peut être fait également au moyen d’empreintes de couleur rouge vif de machines
à affranchir officiellement agréées et fonctionnant sous le contrôle immédiat de l’administration, aux conditions à déter-
miner par celle-ci.Les affranchissements formés de telles empreintes peuvent être complétés par des timbres-poste et des
marques d’affranchissement postales.
L’administration a le droit de retirer l’autorisation d’utiliser une machine à affranchir sans indemnité au profit du déten-
teur et sans préjudice du paiement des sommes dues par lui,s’il n’a pas acquitté dans un délai de quinze jours,prenant cours
le lendemain du jour de l’envoi du décompte, les montants d’affranchissement.
L’administration peut en tout temps requérir la restitution du cliché dont est dotée une machine à affranchir,sans indem-
nisation du détenteur,s’il enfreint les prescriptions qui règlent son emploi ou si les versements des montants d’affranchisse-
ment ne sont pas effectués dans les délais prévus.
En cas de retrait de l’autorisation par suite du non-paiement des montants d’affranchissement dans les délais impartis ou
lorsque la restitution du cliché a été requise conformément à l’alinéa qui précède, l’administration exige un dépôt de
garantie égal au double de la redevance moyenne mensuelle calculée sur la base des six dernières factures arrondie au millier
supérieur, sans être inférieur à 5.000 francs.
Après un délai de trois ans et au vu du paiement régulier des redevances mensuelles, l’administration rembourse les
sommes de garanties déposées conformément à l’alinéa qui précède.
Lorsque et tant qu’il existe des doutes sérieux et documentés sur la solvabilité du détenteur d’une machine à affranchir,
l’administration peut, sans préjudice des autres dispositions du présent article, exiger le paiement par anticipation des
montants d’affranchissement.
3)
Affranchissement en numéraire
Sont payables en numéraire ou par tout autre moyen de paiement admis par l’administration entre autre le port
a) des envois affranchis au moyen de machines fonctionnant auprès de l’administration;
b) des envois signalés comme affranchis par l’administration au moyen de la mention «port payé» appliquée par un timbre
à date spécial ou par un timbre en caoutchouc et appuyée d’une empreinte d’un timbre à date ordinaire;
c) des envois signalés comme affranchis par l’expéditeur au moyen d’une empreinte d’affranchissement obtenue à la
presse d’imprimerie ou appliquée d’une autre façcon admise par l’administration. Cette empreinte doit se présenter
sous la forme d’un cadre rectangulaire dont la surface ne doit pas être inférieure à 300 mm2 et comporter,en carac-
tères et chiffres très apparents,le nom du bureau d’origine,la mention «port payé» et le numéro d’autorisation délivré
par l’administration;
d) des envois postaux dont le recto de l’envoi ne présente pas suffisamment d’espace pour recevoir les timbres-poste ou
les marques d’affranchissement postales nécessaires à la représentation du montant total des taxes. En lieu et place
des timbres-poste ou des marques d’affranchissement postales est portée la mention «Port payé» appuyée d’une
empreinte du timbre à date du bureau d’origine;
e) des mandats de poste, des bulletins de versement et des chèques d’assignation;
f) des imprimés et journaux sans adresse déposés d’après le procédé sommaire d’expédition;
g) des imprimés périodiques expédiés d’après le service des abonnements aux quotidiens;
h) des envois-réponse payés par le destinataire;
i)
des envois EMS et Bureaufax.
Les points f) à g) ne s’appliquent qu’au service intérieur.
4)
Affranchissement par forfait
Les administrations de l’Etat et les institutions publiques admises à l’affranchissement par forfait avant l’année 1973 ont la
faculté de régler par un forfait annuel,établi sur la base d’une statistique quinquennale,le montant de l’affranchissement des
envois qu’elles expédient.
Toutefois, les taxes des envois EMS et Bureaufax, des mandats de poste, des opérations et formules payantes du service
des chèques et virements postaux, des abonnements aux quotidiens, des envois francs de taxes et de droits, de poste
restante, de magasinage, de réclamation, de retrait, de modification et de correction d’adresse, de réexpédition, de garde,
de recherches,d’insuffisance d’affranchissement ainsi que les prix de vente et la taxe d’écriture relatifs au télégramme postal
et les prix de vente des coupons-réponse ne sont pas compris dans le forfait.
J) Franchise
La Maison Souveraine jouit de la franchise illimitée, tant pour les envois qui Lui sont adressés que pour ceux
qu’Elle adresse ou fait adresser.
L’administration jouit de la franchise pour tous les envois officiels du service postal et des télécommunications qu’elle
expédie.Les envois adressés à l’administration ou aux bureaux de poste doivent être régulièrement affranchis,excepté les
envois ordinaires adressés au bureau des chèques postaux à Luxembourg,ainsi que les envois pour lesquels l’expéditeur fait
usage d’enveloppes lui mises à disposition par l’administration et portant une marque d’affranchissement.
Les cécogrammes sont exonérés de toute taxe d’affranchissement à l’exception de la surtaxe aérienne.
En service international les franchises sont accordées en vertu des dispositions de la Convention postale universelle et
des Arrangements y annexés ainsi que de la Convention instituant l’Union économique belgo-luxembourgeoise.
Dans l’intérêt du service l’administration peut mettre à la disposition de particuliers des enveloppes ou cartes postales
préimprimées portant en guise d’affranchissement la mention «Port payé Luxembourg».
K) Affranchissement manquant ou insuffisant
En règle générale tous les envois doivent être complètement affranchis par l’expéditeur.
En cas d’absence ou d’insuffisance d’affranchissement,les envois en cause sont passibles,à la charge du destinataire,ou de
l’expéditeur lorsqu’il s’agit d’envois renvoyés, du montant de l’insuffisance, arrondi le cas échéant au franc le plus voisin,
augmenté d’une taxe de traitement de 20 F par envoi.
Il est loisible au bureau expéditeur de rendre à l’expéditeur,s’il est identifié,les envois ordinaires non ou insuffisamment
affranchis, en vue d’obtenir de lui la régularisation de l’affranchissement.
Toutefois, les envois-réponse destinés à l’étranger non ou insuffisamment affranchis et ne portant pas l’autorisation
requise délivrée par l’administration de destination sont rendus dans tous les cas à l’expéditeur, s’il est connu.
Les envois recommandés et avec valeur déclarée sont considérés à l’arrivée comme dûment affranchis.
Chapitre II - Services et tarifs postaux
A) Services de la poste aux lettres
Sont expédiés comme envois de la poste aux lettres
a) service intérieur
1) les envois postaux jusqu’au poids de 20 kg;
2) les envois EMS jusqu’au poids de 20 kg;
3) les envois Bureaufax;
4) les télégrammes postaux;
5) les imprimés ATR jusqu’au poids de 50 g;
6) les envois «tous les ménages» jusqu’au poids de 250 g;
7) les périodiques du procédé sommaire et les abonnements-poste jusqu’au poids de 500 g;
8) les quotidiens prévus à l’article 18 jusqu’au poids de 1.000 g.
b) service international
1) les envois postaux jusqu’au poids de 2 kg, sous réserve des points 2) et 4) ci-après;
2) les envois contenant des livres et brochures sont admis jusqu’au poids de 5 kg;
3) les cécogrammes sont admis jusqu’au poids de 7 kg;
4) les périodiques bénéficiant de l’aide à la presse sont admis jusqu’au poids de 500 g;
5) les envois Bureaufax;
6) les envois EMS jusqu’au poids maximal convenu bilatéralement sans pouvoir dépasser 20 kg.
Les maxima de poids ci-dessus ne peuvent pas être dépassés.
Toutefois pour les envois du service intérieur émanant du Gouvernement et des bénéficiaires de la franchise,des limites
supérieures peuvent être fixées par décision ministérielle.
Les envois postaux à l’adresse du même destinataire et pour la même destination, renfermés dans un sac spécial, sont
admis jusqu’au poids de 30 kg. Ces envois ne peuvent pas contenir des marchandises lorsqu’ils sont adressés à l’étranger.
L’administration peut exceptionnellement accepter en service intérieur des envois dépassant légèrement les limites de
poids ci-dessus en appliquant à ces envois une taxe complémentaire égale à la taxe d’un nouvel envoi d’un poids correspon-
dant à l’excédent constaté.
1.
Envois postaux
Le tarif de base des envois postaux est fixé comme suit
Service
Pays du continent
Autres
intérieur
européen
pays
par envoi jusqu’à
20 g
14 F
14 F
22 F
de 20 g jusqu’à
50 g
18 F
18 F
40 F
50 g jusqu’à
100 g
25 F
30 F
70 F
100 g jusqu’à
250 g
40 F
60 F
155 F
250 g jusqu’à
500 g
60 F
90 F
230 F
500 g jusqu’à
1000 g
80 F
150 F
400 F
1000 g jusqu’à
2000 g
100 F
290 F
750 F
2000 g jusqu’à
3000 g
110 F
430 F
1.100 F
3000 g jusqu’à
4000 g
120 F
570 F
1.450 F
4000 g jusqu’à
5000 g
130 F
700 F
1.800 F
5000 g jusqu’à
10000 g
150 F
10000 g jusqu’à
20000 g
170 F
Aux tarifs indiqués sous «Autres pays» s’ajoutent pour les envois dépassant 250 g les surtaxes suivantes pour le poids
total de l’envoi si l’acheminement doit être effectué par la voie aérienne
groupe 1: 10 F par 100 g
groupe 2: 30 F par 100 g
Ces groupes comprennent les régions géographiques suivantes
- groupe 1
les pays d’Afrique,du Proche et Moyen Orient,d’Asie centrale,de l’Amérique centrale et de l’Amérique
du Nord;
- groupe 2
les pays de l’Amérique du Sud et de l’Extrême-Orient,l’Australie,la Nouvelle-Zélande et les îles du Paci-
fique du Sud.
Les envois du service intérieur sans valeur déclarée peuvent être expédiés comme envois fragiles et/ou encombrants.
Dans ce cas la taxe de l’envoi est augmentée de 50 %, arrondie, le cas échéant, au franc supérieur.
Les envois postaux sous enveloppe doivent être rectangulaires. Doivent également être placées sous enve-
loppes rectangulaires les cartes ayant la consistance d’une carte postale,mais n’en ayant pas la forme.Les cartes enjolivées
de tissus,broderies,paillettes ou matières similaires ainsi que celles qui portent des parties saillantes ou en relief ne peuvent
être expédiées que sous enveloppe fermée.
Les envois postaux dont le traitement présente des difficultés peuvent être soumis au tarif de l’échelon de poids immédia-
tement supérieur.
En cas de dépôt d’envois en nombre à destination de l’étranger, l’administration peut mettre en compte les frais réels
globauxencourus,silestarifsindividuelsprévusàl’art.14nesuffisentpaspourcouvrirlescoûtsdelaprestationdemandée.
2.
Imprimés à tarif réduit (ATR)
En service intérieur,les imprimés normalisés jusqu’à 50 g émanant d’associations sans but lucratif et d’établisse-
ments d’utilité publique constitués conformément à la loi du 21 avril 1928 et ne poursuivant pas d’activité commerciale mais
uniquement des activités culturelles, sportives, politiques, syndicales, scientifiques, religieuses, sociales ou charitables, sont
soumis au tarif suivant
parenvoijusqu’à20g
5F
de20gjusqu’à50g
7F
Ce tarif peut,par assimilation,également être appliqué aux associations de fait ou aux organisations remplissant de façcon
évidente les conditions stipulées à l’alinéa qui précède.
Ces envois doivent porter le numéro d’autorisation spécial attribué par l’administration,le nom et l’adresse de l’expédi-
teur et le code postal dans l’adresse du destinataire qui ne doit pas, dans la mesure du possible, être écrite à la main.
Le contenu des envois doit avoir un rapport direct avec les activités des associations.S’il s’agit d’envois en nombre l’admi-
nistration peut déterminer des conditions de dépôt spéciales destinées à faciliter et à accélérer leur traitement par les
services postaux.
Peuvent être expédiés comme imprimésATR les reproductions obtenues sur papier,sur carton ou autres matières d’un
emploi habituel dans l’imprimerie en plusieurs exemplaires identiques au moyen d’un procédé mécanique ou photogra-
phique qui comprend l’usage d’un cliché,d’un patron ou d’un négatif.Ne sont pas admises comme imprimésATR les repro-
ductions sur cuir ou sur bois.
Sont assimilés aux imprimés ATR
a) les reproductions obtenues au moyen d’un adressographe;
b) les reproductions obtenues au moyen de l’hectographie;
c) les photocopies;
d) les polycopies;
e) les photographies;
f) les imprimés obtenus au moyen de procédés de reproduction admis mais qui imitent,à s’y méprendre,l’écriture faite à
la main ou à la machine à écrire;
g) les impressions obtenues au moyen d’imprimantes d’ordinateurs ou à la machine à écrire déposées simultanément en
plusieurs exemplaires identiques.
3.
Périodiques
Les périodiques bénéficiant de l’aide directe de l’Etat à la presse écrite conformément à la loi du 11 mars 1976 et
au règlement grand-ducal pris en exécution de cette loi,sont soumis au tarif suivant lorsqu’ils sont expédiés sous enveloppe
ouverte ou bande adressée en service intérieur ou à destination d’un pays européen: service intérieur Pays de l’Europe
service intérieur
Pays de l’Europe
parenvoijusqu’à
20g
4 F
7 F
de20gjusqu’à
50g
6 F
9 F
de50gjusqu’à
100g
9 F
12 F
de100gjusqu’à 250g
16 F
20 F
de250gjusqu’à 500g
20 F
30 F
En service intérieur les quotidiens indigènes et étrangers paraissant au moins cinq fois par semaine et remplis-
sant, par ailleurs, les conditions prévues à l’article 21 jouissent, lorsqu’ils sont déposés régulièrement, sous enveloppe
ouverte ou sous bande adressée, en un nombre minimal de 100 exemplaires par dépôt, affranchis et triés préalablement
d’après les directives de l’administration, du tarif préférentiel suivant, supplément(s) compris
parenvoijusqu’à
50g
1.- F
de50gjusqu’à
100g
2.- F
de100gjusqu’à
250g
3.- F
de250gjusqu’à
500g
4.- F
de500gjusqu’à
1000g
5.- F
Pour les périodiques répondant aux conditions fixées par l’article 21 du présent règlement,les numéros succes-
sifs peuvent être expédiés en service intérieur, prétriés suivant des critères à définir par l’administration
a) sous bande ou enveloppe ouverte adressée;
b) les noms, adresses et autres mentions ou empreintes exigées par l’administration peuvent également être imprimés
sur le périodique même,sous condition de rester très bien lisibles et de se détacher clairement d’autres indications qui
y figurent;
c) à des personnes figurant sur des listes de distribution établies sur la base de supports informatiques fournis par l’expé-
diteur et dont les critères sont définis par l’administration.
Aucun périodique n’est admis au mode d’expédition sous b) ci-dessus si le nombre d’abonnés servis par la poste est infé-
rieur à 1.500, à moins que le nombre total d’exemplaires à distribuer par an ne soit supérieur à 10.000.
Les éditeurs des périodiques distribués sur la base de cartes de livraison au moment de la mise en vigueur du présent
règlement doivent opter pour l’un des deux modes de distribution indiqués sous a) et b) ci-dessus pour le 31 décembre 1993
au plus tard.
Les adresses figurant sur les cartes de livraison,les listes de distribution ou les envois,selon le cas,doivent porter l’indica-
tion du code postal du destinataire.
La réexpédition temporaire des publications de l’espèce livrées sur la base de cartes de livraison ou de listes de distribu-
tion n’est pas effectuée.
Les envois doivent être enliassés et pliés selon les prescriptions de l’administration.
Ces périodiques expédiés d’après le procédé sommaire d’expédition sont passibles
a) d’une taxe d’affranchissement fixée comme suit
jusqu’à50g
1F
de50gjusqu’à100g
2F
de100gjusqu’à250g
3F
par50goufractionde50gsupplémentaires
2F
b) d’une taxe annuelle de 4 F par abonnement.
La taxe sous b) est portée à 8 F pour les périodiques distribués sur la base de cartes de livraison.Si les périodiques portent
l’adresse du destinataire la taxe sous b) n’est pas due.
Sont considérés comme périodiques, les publications telles que journaux, recueils, annales, revues, magazines,
bulletins etc. publiées dans un but d’intérêt général pour l’information, l’instruction et l’éducation du public.
Ces publications doivent remplir les conditions ci-après
1) paraître à des intervalles fixés d’avance, au moins une fois par trimestre civil;
2) ne pas comporter,gratuitement ou non,pour plus de 50 % de la publication des annonces commerciales,des réclames
ou des textes publicitaires;
3) avoir une durée indéterminée: toutefois, cette condition n’est pas requise pour les publications intermittentes ou
temporaires, telles que les journaux publiés pendant les saisons touristiques etc;
4) porter d’une manière apparente
a) leur titre;
b) l’indication de leur périodicité;
c) le numéro de leur publication ou l’indication de la date ou de la période à laquelle se rapporte chaque numéro;
d) le nom et le domicile de l’imprimeur.
5) comporter au moins deux feuilles distinctes;
6) êtreimprimésetpubliésauGrand-Duchéoucomporterplusieurspagesrelevantdel’informationnationaleetlocale.
Les indications prévues sous 4) ci-dessus doivent figurer sur les pages de garde ou à la 1ère page du périodique,à moins de
figurer dans un cadre particulier nettement tracé dont la surface ne doit pas être inférieure à 25 cm2.
Tous les exemplaires de chaque édition d’un périodique destinés à la distribution par la voie postale doivent porter le même
numéro ou l’indication de la même période à laquelle se rapporte ce numéro,avoir le même contenu et être déposés simul-
tanément.
Sont considérés comme textes publicitaires les articles et illustrations
a) dans lesquels il est fait mention soit explicitement, soit implicitement de firmes ou de produits déterminés;
b) qui sous forme directe ou voilée,renvoient à des réclames commerciales ou qui ont un rapport quelconque avec ces
réclames;
c) qui d’une façcon générale visent à signaler,à faire connaître ou à recommander des firmes,produits ou services,en vue
d’aboutir à une transaction commerciale
d) qui concernent les activités commerciales propres à l’éditeur.
Les imprimés commerciaux tels que catalogues,prospectus,prix courants,etc,ainsi que les livres édités par livraisons et
dont la durée est limitée, soit par le nombre des livraisons, soit par la nature même de l’ouvrage, ne sont pas considérés
comme des périodiques.
Il en est de même des publications qui ont pour objet principal la recherche,le maintien ou le développement des transac-
tions d’entreprises commerciales,industrielles,bancaires ou autres ainsi que celles qui ne sont que des instruments de publi-
cité ou de réclame au service de firmes, d’établissements, de sociétés ou de particuliers.
Les éditeurs peuvent insérer un ou plusieurs suppléments dans leurs périodiques.Il n’est pas nécessaire que ces
suppléments aient la forme, le papier et l’ impression du périodique. Ils doivent être insérés dans tous les exemplaires de
l’édition visée distribués par la poste.
Les suppléments ne peuvent,en aucun cas,dépasser le format du périodique dans lequel ils sont insérés.Ils ne peuvent pas
non plus dépasser 20 % du périodique, sous réserve de l’application de l’article 24.
L’espace consacré aux annonces ou réclames commerciales contenues dans un supplément ne peut pas dépasser la moitié
de ce dernier, sous réserve de l’application de l’article 24.
Les suppléments sont confondus dans la pesée avec le périodique pour déterminer l’affranchissement d’après le
poids total.
L’éditeur est obligé,lors de l’insertion de suppléments,d’en faire chaque fois la déclaration sur le bordereau de dépôt et
d’y joindre un exemplaire aux fins de contrôle.
Les suppléments doivent, d’après le format, les dimensions, la consistance du papier, le poids et tout autre conditionne-
ment se prêter sans inconvénient au transport dans les périodiques et ne constituer en aucune façcon une entrave à la bonne
marche du service.
Il incombe à l’éditeur d’insérer les suppléments dans les numéros afférents du périodique.
Sont considérés comme faisant partie intégrante d’un périodique les suppléments fixés dans les périodiques ou ceux
compris dans la numérotation des pages du périodique,ainsi que ceux joints à chaque édition et traitant toujours du même
sujet.
L’administration peut admettre, sur demande de l’éditeur et si l’exécution du service le permet, de distribuer
des suppléments non insérés,ainsi que des envois à distribuer à tous les abonnés d’un périodique.Les conditions de dépôt
sont fixées par l’administration. Ces suppléments doivent en outre remplir les conditions prévues pour les envois à distri-
buer à tous les ménages.
Dans ce cas l’éditeur doit payer pour chaque supplément 30 % du tarif applicable à un envoi ordinaire de la poste aux
lettres du même poids.
L’administration peut également admettre,mais aux conditions tarifaires prévues à l’alinéa qui précède des suppléments
dépassant 20 % du périodique sans pouvoir être plus volumineux que ce dernier,ou dont l’espace consacré aux réclames et
annonces commerciales dépasse la moitié de ce dernier.
4.
Les abonnements-poste
L’administration est chargée de satisfaire à toute demande d’abonnement aux quotidiens,dont les éditeurs ont
demandé l’intervention de la poste pour en exécuter le transport et la remise aux abonnés,s’il s’agit de quotidiens imprimés
et publiés au Grand-Duché ou comportant plusieurs pages relevant de l’information nationale et locale.
Est considéré comme quotidien, tout périodique paraissant au moins cinq fois par semaine.
Les prix et conditions d’abonnement sont fixés par les éditeurs.
Les changements des prix d’abonnement doivent être notifiés par les éditeurs à l’administration au plus tard
pour le 15 du 2e mois qui précède celui du début d’un nouveau trimestre.Ces changements ne peuvent avoir lieu que pour le
début des périodes d’abonnement auxquelles ils se rapportent: ils n’ont pas d’effet sur les abonnements en cours.
Le paiement de l’abonnement est exigible d’avance. Il ne donne aucun recours contre l’administration dans le
cas où la publication ou le dépôt d’un journal ou écrit périodique viendrait à cesser avant l’expiration du temps pour lequel
l’abonnement aura été demandé.
Les abonnements sont passibles
a) d’une taxe fixe s’élevant, par abonnement et par période d’abonnement ne dépassant pas un trimestre à 10 F. Cette
taxe est doublée pour les périodes d’abonnement de six mois et quadruplée pour celle d’un an.
b) de la taxe d’affranchissement qui est fixée sans égard au nombre de distributions,par exemplaire ou numéro,supplé-
ment compris, et par 75 grammes, à 30 c.
La restriction qui limite à la moitié de la publication au maximum l’espace pouvant être consacré à des annonces
ou à des réclames commerciales ne s’applique pas aux quotidiens et, le cas échéant, à leurs suppléments.
La présence de suppléments doit dans tous les cas être déclarée d’avance au service de la messagerie postale.
La réexpédition temporaire d’un abonnement est passible d’une taxe de 50 F.Il en est de même en cas de réex-
pédition définitive, s’il n’est pas demandé en même temps une réexpédition du courrier.
Chaque éditeur est renseigné d’office sur son fichier moyennant des listes trimestrielles et journalières.
Il est perçcu de ce chef une taxe de 2 F par abonné et par trimestre.
Chaque éditeur a par ailleurs la faculté de se faire imprimer sur étiquettes autocollantes les noms et adresses des abonnés
au quotidien édité par lui.
Il est perçcu de ce chef une taxe de 2 F par étiquette.
Le montant des abonnements encaissés pour le compte des éditeurs leur est crédité au cours du premier mois
de chaque trimestre déduction faite du montant représentant les taxes postales à percevoir.
L’heure de dépôt est convenue avec l’éditeur. Si celle-ci n’est pas respectée, l’administration est en droit de
mettre en compte à l’éditeur tous les frais en résultant.
Un quotidien servi par les services de la messagerie postale ne peut pas en même temps bénéficier des disposi-
tions des articles 18 et 19.Ceux bénéficiant de cette faveur au moment de la mise en vigueur du présent règlement,dispo-
sent d’un délai d’un an pour se conformer à ces nouvelles prescriptions.
Les articles 21 à 24 s’appliquent par analogie aux abonnements-poste.
Les périodiques non quotidiens servis sous les conditions des abonnements-poste au moment de la mise en
vigueur du présent règlement doivent être expédiés d’après le procédé sommaire d’expédition (art.19 à 24) au plus tard à
partir du 1er janvier 1992.
5.
Envois non adressés pour certaines catégories de destinataires
La poste se charge de la remise d’envois non munis d’adresse et d’affranchissement individuels,dont les expédi-
teurs demandent la distribution d’un exemplaire à tous les ménages.
Le tarif par exemplaire est le suivant
jusqu’à 20 g
2,50 F
de 20 g jusqu’à 50 g
3,75 F
de 50 g jusqu’à 100 g
5.- F
de 100 g jusqu’à 250 g
6,25 F
Par ailleurs l’administration peut se charger également,moyennant paiement d’un supplément de 0,50 F par exemplaire,
de la distribution de tels envois à certaines professions ou catégories de destinataires importants en nombre et facilement
identifiables du point de vue postal.
Par exemplaire, il faut entendre l’objet principal ainsi que tous les encartages qu’ils se rapportent ou non à
l’objet principal et qu’ils proviennent ou non du même expéditeur.
Les encartages doivent en principe être placés dans l’objet ayant la plus grande dimension de façcon à ne pas pouvoir se
disjoindre au cours des manipulations.
Les envois doivent être enliassés et pliés selon les prescriptions de l’administration.
L’administration peut suspendre l’admission de tels envois pendant des périodes de fort trafic.Elle peut de même refuser
l’acceptation d’envois pouvant entraîner des problèmes de manipulation ou de distribution de par leur forme.
6.
Envois Bureaufax
Les taxes applicables aux envois Bureaufax sont fixées comme suit, par zones tarifaires comprenant
- zone 1: service intérieur ;
- zone 2: pays membres des Communautés Européennes,Autriche, Norvège, Suède et Suisse;
- zone 3: autres pays du régime continental européen;
- zone 4: Canada et Etats-Unis d’Amérique;
- zone 5: autres pays du régime intercontinental.
zone 1
zone 2
zone 3
zone 4
zone 5
- pour la formule d’identification
155 F
180 F
195 F
280 F
350 F
- pour chaque page supplémentaire
5 F
30 F
45 F
130 F
200 F
Les envois reçcus d’un télécopieur non exploité par une administration des postes ou des télécommunications ou une
exploitation privée reconnue de télécommunications sont remis au destinataire par exprès, contre perception d’une taxe
de 80 F.
La formule d’identification peut recevoir des messages.
Les documents à transmettre doivent répondre aux critères émis par le C.C.I.T.T.
Le service s’étend aux pays avec lesquels l’administration a conclu un arrangement à cet effet. Elle peut limiter le dépôt
des envois aux bureaux de poste qu’elle juge convenir.Elle peut également autoriser le dépôt par transmission à partir d’un
télécopieur fonctionnant auprès de particuliers.
Les autres détails d’exécution du service sont fixés par l’administration.
7.
Envois EMS
Les envois EMS sont soumis aux taxes de base suivantes
par envoi jusqu’à 250 g
600 F
de
250 g jusqu’à 500 g
850 F
de
500 g jusqu’à 1000 g
1.100F
par 1000 g ou fraction de 1000 g supplémentaires
100 F
Dans les relations avec les pays extra-européens les taxes ci-dessus sont augmentées des surtaxes suivantes en fonction
des groupes de pays définis à l’art. 14
groupe 1: 75 F par 250 g
groupe 2: 125 F par 250 g
calculées par échelons de 250 g.
Les envois doivent être munis d’une étiquette-adresse spéciale mise à disposition par l’administration.
Les autres détails d’exécution du service sont fixés par l’administration.
Le service s’étend aux pays avec lesquels l’administration a conclu un arrangement à cet effet. Elle peut limiter le dépôt
des envois aux bureaux de poste qu’elle juge convenir.
L’administration peut, à titre d’essai pilote et pendant une durée maximale de trois ans, organiser un service EMS en
service intérieur et une prise à domicile.Les taxes applicables pendant la durée de cet essai sont fixées par règlement minis-
tériel.
8.
Télégrammes postaux
Le prix de vente du télégramme postal avec enveloppe spéciale affranchie pour le service intérieur est fixé
à 50 F.
La taxe d’écriture supplémentaire en cas de dépôt par téléphone est de 50 F.
En service intérieur ces plis spéciaux sont traités comme des envois ordinaires, sauf qu’ils sont également distribués les
samedis. Ils ne peuvent être soumis ni à la formalité de la recommandation, ni à celle de la déclaration de valeur.
Si les plis en question sont expédiés vers l’étranger ils sont considérés comme des envois postaux ordinaires et doivent
être régulièrement affranchis par l’expéditeur.
Les télégrammes postaux ne sont pas repris.
9.
Recommandation
Pour les envois recommandés de la poste aux lettres il est perçcu outre la taxe ordinaire des envois,suivant leur
nature, une taxe de recommandation de 60 F.
On désigne par recommandation un traitement spécial qui consiste dans l’acceptation d’un envoi au guichet ou, le cas
échéant,auprès du facteur en tournée contre reç u -et sa délivrance contre quittance au destinataire ou aux personnes quali-
fiées pour le recevoir.
Les envois munis d’une adresse individuelle, à l’exception des télégrammes postaux, des envois Bureaufax, des envois
EMS et des colis postaux peuvent être expédiés sous recommandation.
Les valeurs à recouvrer et les envois contre remboursement doivent être expédiés comme envois enregistrés.
La recommandation est également admise pour les sacs spéciaux contenant des envois postaux pour le même destina-
taire. Pour chaque sac spécial de la sorte il est perçcu une taxe de recommandation de 300 F.
Un duplicata du reçu peut être délivré au moment du dépôt;ce duplicata est passible d’une taxe égale au port d’un envoi
postal normalisé du 1er échelon de poids du service intérieur.Sur présentation de l’original,un duplicata peut être délivré
postérieurement au dépôt par l’administration contre perception de la taxe de réclamation.
Les bureaux de poste, dont l’organisation permet pareil service supplémentaire, peuvent accepter les envois recom-
mandés que le public voudrait exceptionnellement déposer en dehors des heures normales d’ouverture des guichets;pour
ces envois déposés en nombre l’administration peut percevoir,en sus de l’affranchissement réglementaire,une taxe spéciale
égale à la taxe de recommandation.
10.
Recommandés électoraux
Les envois électoraux prévus par la législation sur les élections sociales et pour les Chambres professionnelles
sont soumis, en dehors du port d’un envoi ordinaire de même nature et de même poids, à une taxe de 50 F.
Les envois-réponse contenant les bulletins de vote peuvent être soumis à la formalité de la recommandation.
Si les relevés spéciaux de distribution sont établis par les facteurs,l’administration peut mettre les frais y relatifs à charge
de l’expéditeur.
11.
Envois avec valeur déclarée
La taxe d’un envoi avec valeur déclarée se compose
1) de la taxe d’un envoi postal ordinaire du même poids;
2) d’une taxe d’enregistrement qui est le triple de la taxe de recommandation, prévue à l’article 43;
3) d’une taxe d’assurance de 30 F par 5.000 F ou fraction de 5.000 F de valeur déclarée en service intérieur et de 30 F par
65 DTS ou fraction de 65 DTS de valeur déclarée en service international.
Le montant maximal de la déclaration de valeur est fixé à 500.000 F en service intérieur.
En service international le montant maximal est fixé par accord bilatéral avec les pays exécutant le service sans toutefois
pouvoir dépasser la contre-valeur de 8.000 DTS.
Toutefois,pour les envois du service intérieur émanant du Gouvernement et des bénéficiaires de la franchise,des limites
supérieures peuvent être fixées par décision ministérielle.
La déclaration ne peut pas dépasser la valeur réelle du contenu de l’envoi,mais il est permis de ne déclarer qu’une partie
de cette valeur.
Les dispositions de l’article 43 relatives aux reçcus délivrés par l’administration et à l’acceptation d’envois en dehors des
heures normales d’ouverture des guichets sont également applicables aux envois avec valeur déclarée.
12.
Envois-réponse dont le port est payé par le destinataire
Les usagers peuvent,moyennant dépôt préalable d’une lettre d’engagement,prendre à leur charge les taxes qui
grèvent les envois-réponse à la livraison.
Les envois-réponse sont passibles en plus des taxes ordinaires d’une taxe d’écriture de 4 francs par envoi-réponse.Cette
taxe est également due si l’envoi a été affranchi par l’expéditeur.
13.
Affranchissement en numéraire
Lorsque l’affranchissement d’envois postaux se fait par les soins de l’administration, il est perçcu, indépendam-
ment de la taxe d’affranchissement réglementaire, une taxe de 30 F par 1.000 envois ou fraction de 1.000 envois.
14.
Matières biologiques périssables non infectieuses
Les envois contenant des matières biologiques périssables non infectieuses sont soumis au tarif des envois
postaux.Ils doivent être soumis à la recommandation en service international.Ils ne sont pas admis au transport par avion.
Les envois ne peuvent être expédiés que par un institut officiellement reconnu. Toutefois, en service intérieur, toute
personne peut expédier un envoi de la sorte à condition qu’il soit adressé à un tel institut.
15.
Envois normalisés
Les règles prévues à l’article 22 de la Convention de l’Union postale universelle sont applicables, sauf que le
poids maximal est de 50 g. Les envois normalisés sont susceptibles d’un traitement préférentiel.
Les envois postaux qui ne sont pas normalisés sont soumis à la taxe afférente de l’échelon de poids immédiatement supé-
rieur à celui auquel ils appartiennent effectivement.
L’administration peut considérer comme non normalisés les envois postaux ne portant pas l’indication du code postal
dans l’adresse du destinataire.
16.
Réductions tarifaires
L’administration peut accorder des réductions sur les tarifs dans le cadre d’un contrat à passer avec l’expéditeur
pour les dépôts d’envois en nombre.
Ces réductions sont déterminées en prenant en considération les préparations effectuées par l’expéditeur, les effets de
rationalisation et les gains de productivité résultant de l’utilisation répétée et des termes de ce contrat, tout en tenant
compte des frais encourus par l’administration.
B) Services financiers postaux
Sont traités comme services financiers postaux
1) les mandats de poste et de versement;
2) les bulletins de versement,les chèques,les postchèques,les chèques d’assignation,les virements postaux,les ordres et
autorisations permanents, les retraits auprès des distributeurs automatiques de billets de banque, les paiements par
utilisation de terminaux points de vente et les paiements par cartes de débit;
3) les valeurs à recouvrer ;
4) les quittances à encaisser ;
5) les envois contre remboursement.
1.
Mandats de poste
Le service des mandats de poste n’est assuré qu’en service international.
Les mandats de poste à destination des pays avec lesquels l’administration a conclu un accord bilatéral relatif à l’échange
direct de mandats sont passibles d’une taxe de 120 F.
Les mandats de poste à destination des autres pays sont passibles d’une taxe de 300 F.
Le montant maximum des mandats de poste est fixé à 100.000 F.
Les mandats sont à libeller dans la monnaie arrêtée d’un commun accord soit avec le pays de destination,soit avec le pays
de transit.
Un duplicata du reçu peut être délivré au moment du dépôt;ce duplicata est passible d’une taxe égale au port
d’un envoi postal normalisé du 1er échelon de poids du service intérieur. Sur présentation de l’original, un duplicata peut
être délivré postérieurement au dépôt par l’administration contre perception de la taxe de réclamation.
Sous réserve des alinéas suivants, les mandats sont payés à domicile par l’intermédiaire des facteurs, sauf ceux
adressés poste restante. Si l’intérêt du service ou la sécurité l’exigent, l’administration peut temporairement réduire le
montant maximal des mandats de poste payables à domicile ou suspendre le paiement par l’intermédiaire des facteurs.
Le montant des mandats de poste dont le bénéficiaire est détenteur d’une boîte postale ou qui retire son courrier réguliè-
rement au bureau de poste,est versé en principe au crédit de son compte chèque postal,s’il en dispose.Le cas contraire,les
mandats sont payés au guichet.
A moins de demande contraire de la part du bénéficiaire détenteur d’une boîte postale dûment consignée sur le titre,les
mandats de poste payables en main propre ou transmis par la voie télégraphique sont payés au guichet.
Tout mandat dont le montant a été inscrit au crédit du compte chèque postal du bénéficiaire en conformité des règles qui
concernent le service des chèques postaux, est considéré comme valablement payé.
Les mandats ne peuvent être transmis à des tiers, ni par voie d’endossement, ni autrement.
Lorsqu’un bureau de poste n’a pas les fonds nécessaires pour payer les mandats qui lui sont présentés,le paie-
ment en peut être différé jusqu’à l’arrivée de fonds de subvention.
Des transferts de fonds peuvent être opérés par télégraphe; ils sont qualifiés, dans ce cas, de mandats télégra-
phiques.
La taxe d’un mandat télégraphique se compose
1) de la taxe applicable aux mandats de poste ordinaires;
2) de la taxe du télégramme-mandat,calculée d’après le nombre des mots employés et le tarif télégraphique en vigueur,y
compris, le cas échéant, les taxes des services spéciaux.
Les expéditeurs de mandats télégraphiques peuvent ajouter à la formule réglementaire du mandat une communication
particulière pour le bénéficiaire pourvu qu’ils en payent la taxe d’après le tarif télégraphique.
Les mandats égarés,perdus ou détruits peuvent être remplacés à la demande de l’expéditeur ou du bénéficiaire
par un duplicata établi par l’administration après l’expiration du délai de validité et après qu’il a été constaté que le mandat
n’a été ni payé ni remboursé. Il est perçu à cet effet une taxe de 100 F.
Les mandats sont valables jusqu’à l’expiration du premier mois qui suit celui de leur émission;passé ce terme,les
mandats sont périmés et ne peuvent être payés que sur un visa pour date donné par l’administration.
Toutefois,le délai de validité d’un mandat peut être porté à trois mois suivant celui de son émission après accord entre les
administrations concernées.
Le visa pour date donne au mandat une nouvelle durée de validité égale à celle prévue aux alinéas précédents.
Si le non-paiement avant l’expiration du délai de validité ne résulte pas d’une faute de service,l’administration perçcoit,du
chef du visa exigé, une taxe de 100 F.
Les sommes déposées pour mandats dont le paiement ou le remboursement n’aura pas été effectué dans le
délai de 5 ans à partir du versement des fonds, sont acquises auTrésor.
2.
Comptes chèques postaux
Les comptes chèques postaux sont tenus par le bureau des chèques postaux à Luxembourg. Sont admis à se
faire ouvrir un compte chèque postal,sous une dénomination justifiée et sans égard à leur nationalité,les personnes physi-
ques et les personnes morales, administratives ou privées ainsi que tous les services publics et groupements d’intérêts de
caractère public et privé.
Une même personne peut demander l’ouverture de plusieurs comptes chèques postaux.L’intitulé de chaque compte doit
différer l’un de l’autre. L’administration statuera sur l’acceptation ou le rejet des demandes, sauf recours au Ministre ayant
l’administration dans ses attributions.
En cas de changement dans la condition civile ou la situation légale du titulaire,avis doit en être donné par lettre
recommandée au bureau des chèques.
Lorsqu’il survient des changements dans les personnes des mandataires le titulaire doit en informer immédiatement le
bureau des chèques postaux par envoi recommandé.
L’administration ne peut être tenue responsable des conséquences pouvant résulter de modifications qui ne lui auraient
pas été notifiées et,lorsqu’il s’agit de changements concernant les personnes des mandataires,tant que les nouvelles cartes-
signatures ne sont pas parvenues au(x) bureau(x) de paiement.
Toutes les opérations se rapportant tant au crédit qu’au débit d’un compte chèque postal ne peuvent être effec-
tuées qu’au moyen de formules émises ou agréées par l’administration.
Aucune limite maximale n’est fixée pour l’actif des comptes chèques postaux.
Sous réserve des dispositions des 4 alinéas qui suivent le titulaire d’un compte chèque postal est seul responsable des
conséquences résultant de l’utilisation,de l’emploi abusif,de la disparition ou du vol des formules de chèques,de virements
et de virement/versement et,s’il y a lieu,de la ou des cartes de garantie/retrait/débit qui lui ont été remises par l’administra-
tion,ainsi que des formules de propre confection et agréées par l’administration.Cette responsabilité subsiste même après
la clôture du compte chèque postal.
L’administration assume toutefois les conséquences de l’encaissement dans des conditions régulières de postchèques
volés ou perdus pour autant que
le vol ou la perte ait été signalé à l’administration dans les meilleurs délais et
une déclaration de vol ait été faite auprès des agents des forces de l’ordre.
L’intervention de l’administration est limitée pour un même sinistre à la contre-valeur maximale de 20 postchèques.
Une taxe pour frais de dossier de 2000 F reste à charge du titulaire.
Aucun remboursement n’est effectué si le titulaire ou son fondé de pouvoir a commis une faute ayant facilité des encais-
sements frauduleux.
En cas de disparition,de vol ou d’emploi abusif de formules de chèques ou de virements postaux,ainsi qu’en cas de faillite
du bénéficiaire,le tireur ou le bénéficiaire peuvent,aussi longtemps que l’ordre n’a pas été exécuté,faire opposition à l’exé-
cution.L’opposition doit être signalée au bureau des chèques postaux le plus rapidement possible,par voie téléphonique ou
télégraphique,et être confirmée par envoi recommandé le premier jour ouvrable qui suit.La durée de validité de l’opposi-
tion est de deux ans francs.
Les postchèques garantis ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’une opposition au paiement.
Lorsqu’un compte chèque postal est clôturé et pour toute autre raison dûment motivée, le titulaire et son mandataire
sont tenus de restituer à l’administration les formules de chèques,de virements et de virement/versement qui sont restées
sans emploi ainsi que la ou les cartes de garantie/retrait/débit qui lui ont été remises par l’administration.
Le titulaire d’un compte peut disposer de son avoir
a) au moyen de chèques ou,le cas échéant,de postchèques,pour en toucher ou faire toucher le montant en espèces aux
guichets d’un bureau de poste; les chèques ou postchèques peuvent être nominatifs ou au porteur ;
b) le cas échéant, au moyen de postchèques garantis soit en service intérieur comme moyen de paiement vis-à-vis de
tiers ou pour le paiement de prestations postales et des télécommunications,soit en service international d’après les
modalités à fixer par l’administration;
c) au moyen de retraits effectués tant en service intérieur qu’en service international auprès des distributeurs automati-
ques de billets de banque d’après les modalités à fixer par l’administration;
d) au moyen de chèques d’assignation,pour en faire payer le montant par un bureau de poste;les chèques d’assignation
doivent être nominatifs;
e) au moyen de virements, pour en faire transférer le montant au crédit d’autres comptes chèques postaux désignés;
f) au moyen d’ordres permanents donnés au bureau des chèques, pour en faire virer, à des échéances régulières, des
montants fixés d’avance au crédit d’un ou de plusieurs comptes chèques postaux désignés;
g) au moyen d’autorisations permanentes données à des tiers pour en faire opérer des virements ordonnés par le bénéfi-
ciaire d’entente avec le débiteur ;
h) au moyen de chèques ou,le cas échéant,de postchèques remis au facteur desservant le domicile du titulaire d’après les
modalités à fixer par l’administration;
i)
au moyen de paiements effectués auprès des commerçcants, hôtels, etc. par l’utilisation de la carte de garantie
postchèque,de la carte de retrait postomat ou d’une autre carte de paiement ou de débit admise par l’administration
et en faisant usage, le cas échéant, de terminaux.
La provision de toutes les opérations de débit ordonnées par le titulaire du compte doit être préalable, suffi-
sante et disponible.
Toutefois, un dépassement de l’avoir en compte disponible est autorisé
a) jusqu’à 1.000 F au maximum, en cas d’un dépassement de caractère technique et occasionnel;
b) sans limitation du montant, lorsque le dépassement de la provision disponible est dû à l’application des dispositions
réglementaires en vue de débiter le compte du titulaire des créances que l’administration a envers lui ou à l’exécution
des autorisations permanentes données par le titulaire à ces mêmes fins;
c) jusqu’à 50.000 F, pour les titulaires participant au service des postchèques garantis et/ou du postomat ou disposant
d’une autre carte de paiement.
Tout manque de provision est passible de la redevance suivante: pour un découvert au-dessus de 1.000 F, par
tranche ou fraction de tranche de 1.000 F, 3 F par semaine ou fraction de semaine de découvert.
Tout rappel d’apurement de compte est passible d’une taxe de 20 F.
Un prélèvement d’office peut être opéré sur l’avoir en compte d’un titulaire,si telle procédure est prévue par la
loi.
Le bureau des chèques postaux redressera d’office toute erreur de comptabilisation.Lorsque ce redressement n’est pas
possiblepourcaused’insuffisancedeprovisionouautre,lesdispositionsdesarticles64et65sontapplicablesparanalogie.
Un compte chèque postal est clôturé
a) à la demande du titulaire et moyennant préavis de huit jours notifié au bureau des chèques par envoi recommandé;
b) par le décès du titulaire, étant entendu que le compte est arrêté à la date où le décès est venu à la connaissance du
bureau des chèques.
L’administration peut dénoncer un compte en tout temps
a) lorsque le titulaire a employé son compte d’une manière abusive,notamment lorsqu’il a tiré un ou plusieurs chèques
ou postchèques,effectué des retraits auprès des distributeurs automatiques de billets de banque ou opéré des paie-
ments sur des terminaux points de vente ou moyennant une carte de débit sans provision préalable, suffisante et
disponible;
b) lorsqu’iln’apasprocédéaurèglementdusoldedébiteurdesoncomptedanslesdélaisimpartisparl’administration;
c) lorsqu’il a enfreint à plusieurs reprises les prescriptions réglementaires;
d) lorsqu’aucun mouvement n’a été enregistré au compte dans un délai à déterminer par l’administration;
e) lorsqu’il a utilisé abusivement le service des virements ou versements pour l’échange de correspondances qui ne sont
pas en rapport avec le transfert de fonds.
La dénonciation sera notifiée au titulaire du compte par envoi recommandé avec indication de la date à laquelle le compte
sera supprimé.
Dès la clôture du compte,pour quelque motif que ce soit,plus aucune opération ne peut y être enregistrée.Le
solde créditeur du compte clôturé est soit mis à la disposition du titulaire,soit,lorsqu’il y a clôture pour cause de décès du
titulaire,liquidé conformément aux dispositions légales;le solde débiteur du compte clôturé est recouvré par l’administra-
tion sur qui de droit.
Tout chèque, postchèque ou virement émis après la date de la clôture du compte est nul et de nul effet au regard de
l’administration.Lesversementseffectuésenfaveurducompteaprèsladatedesaclôturesontremboursésauxdéposants.
Est acquis auTrésor le solde créditeur de tout compte chèque postal sur lequel aucune opération n’a été faite depuis dix
ans. Ce délai prend cours à compter de l’expiration de l’année au cours de laquelle la dernière opération a été effectuée.
Trois mois avant l’échéance de prescription, l’administration avise par envoi recommandé le titulaire de compte ou ses
ayants droit de la déchéance dont il est menacé. Cet avis est adressé au dernier domicile connu, d’après les pièces qui se
trouvent en possession du bureau des chèques postaux.
En cas de modification des dispositions ci-avant sur le service des chèques et virements postaux,les nouvelles
dispositions seront applicables aussi à tous les comptes existant au moment de la mise en vigueur de ces changements.
3.
Versements
Les versements du service intérieur au profit d’un compte chèque postal sont gratuits.Si le montant versé est
destiné à être porté au crédit d’un compte en banque, le versement est passible d’une taxe de 20 F.
Pour tous les versements d’un montant supérieur à 1 million l’administration peut percevoir une taxe de 100 F par million
ou fraction de million de francs.Cette taxe est également due si l’ensemble des versements inférieurs à 1 million effectués
par un même expéditeur au profit d’un même compte chèque postal pendant une même journée dépasse 1 million.
Ces taxes ne sont toutefois pas dues par les administrations de l’Etat.
Les versements internationaux acquittent une taxe unitaire de 30 F.
En cas de transmission par télex la taxe unitaire est de 80 f.
Si le bénéficiaire d’un versement du service intérieur n’est pas détenteur d’un compte chèque postal ou bancaire,le verse-
ment est transformé en assignation postale. Dans ce cas le versement est soumis aux taxes prévues à l’article 89.
4.
Virements
Le bureau des chèques exécute gratuitement des virements ordonnés par un titulaire de compte au profit
d’autres comptes chèques postaux,tant en service intérieur qu’en service international dans les relations avec les pays où un
tel service est ouvert.
Si le virement doit être transmis par télex, le ccp du donneur d’ordre est débité d’une taxe unitaire de 50 F.
Le délai de validité est d’un mois à compter de l’émission;passé ce délai,le bureau des chèques décide si l’ordre
peut encore être exécuté. Si l’ordre de virement ne porte pas de date, le jour de réception par le bureau des chèques est
considéré comme jour d’émission.
5.
Chèques
Le chèque est signé par le tireur et porte la date du jour où il est tiré.Le chèque présenté au paiement avant le
jour indiqué comme date d’émission est payable le jour de sa présentation.
A défaut de date le chèque est considéré comme tiré le jour de sa présentation à l’encaissement.
Le chèque indique le lieu où il est tiré;à défaut d’indication du lieu de sa création,il est considéré comme émis au lieu de la
résidence du tireur désigné dans l’intitulé du compte reproduit sur le titre.
Le chèque porte la somme pour laquelle il est tiré. Cette somme doit être libellée en chiffres et en toutes lettres; le
montant en toutes lettres prévaut en cas de différence. L’administration peut autoriser, lorsqu’elle le juge opportun, les
tireurs de chèques à ne faire figurer sur les titres que la somme en chiffres,si l’application d’une telle mesure offre les garan-
ties de sécurité jugées suffisantes ou de remplacer la signature du tireur par une marque particulière convenue.
Le chèque est payable à vue.Toute mention contraire est réputée non écrite.
Il n’y a pas de paiement partiel.
Le montant maximal d’un chèque est illimité.
Les chèques nominatifs ne sont payés que contre quittance du bénéficiaire nommément désigné ou de son fondé de
pouvoir.
Tout chèque sans désignation de bénéficiaire vaut comme un chèque au porteur. Les chèques au porteur sont payables
contre remise des titres et contre quittance du porteur au verso.Pour les chèques au porteur dont le montant est supérieur
à un maximum fixé par l’administration le porteur doit produire une pièce d’identité valable s’il n’est pas connu de l’agent du
guichet.
La seule possession par l’administration d’un chèque au porteur suffit pour valoir libération au regard du titulaire de
compte.
A partir d’un montant fixé par l’administration les chèques présentés par un mandataire du titulaire ou par un tiers quel-
conque ne sont payés qu’au bureau de poste de Luxembourg-Gare ainsi qu’au(x) bureau(x) où une carte-signature a été
déposée au préalable.
Le délai de présentation d’un chèque,excepté celui des chèques émis par la Girobank plc en remplacement de
mandats britanniques et qui est de deux mois, est de huit jours.
Pendant ce délai et sauf les cas prévus à l’art. 62, le chèque ne peut pas être révoqué.
S’il n’est pas révoqué le chèque doit être payé ou crédité sur un compte chèque postal même après l’expiration du délai de
présentation, à l’exception toutefois des chèques émis par la Girobank plc.
Le chèque qui n’a pas été suivi d’effet pour une cause quelconque ne peut donner lieu à protêt.Il est rendu au
tireur ou à la personne qui l’a présenté au paiement.
Lorsqu’il s’agit d’un chèque présenté au paiement par le tiers bénéficiaire et demeuré impayé soit par défaut,insuffisance
ou indisponibilité de provision,soit parce que le tireur a fait défense de payer pour une autre cause que la perte ou le vol du
chèque ou la faillite du porteur,le défaut de paiement à la présentation est,à la demande expresse du bénéficiaire,constaté
par un certificat de non-paiement établi sur papier libre par le bureau des chèques postaux.Ce certificat,qui énonce la date
de la présentation et les causes de non-paiement, permet au bénéficiaire d’exercer son recours contre le tireur.
Le certificat de non-paiement est dressé sur le vu du chèque demeuré impayé et est daté et signé par le préposé du bureau
des chèques postaux ou par son représentant. Le bureau des chèques postaux le transmet au bénéficiaire sous pli recom-
mandé d’office accompagné du titre rejeté.
Il prévient en même temps le tireur par envoi recommandé de l’établissement du certificat de non-paiement.
Les chèques postaux sont endossables par les établissements bancaires agréés dans le Grand-Duché.
6.
Postchèques
Le postchèque est un chèque dont le paiement est garanti par l’administration envers des tiers en service inté-
rieur et envers des administrations postales ou organismes financiers étrangers avec lesquels l’administration a conclu un
accord spécial sous réserve de l’observation des conditions suivantes
a) le chèque doit être établi sur la formule de postchèque éditée par l’administration;
b) le tireur du chèque doit être détenteur d’une carte de garantie délivrée spécialement à cet effet;
c) la valeur du postchèque ne doit pas dépasser le montant maximal fixé par l’administration;
d) toute personne qui accepte le postchèque soit à l’encaissement, soit en paiement est tenue
de faire en sa présence apposer la signature du tireur sur le titre;
de veiller à ce qu’il y ait concordance sur le postchèque et sur la carte de garantie de la signature du tireur, du
numéro du compte chèque postal et du nom du titulaire et que la date ultime de validité de la carte de garantie ne
soit pas dépassée;
de reproduire au recto du postchèque le numéro de la carte de garantie du tireur.
L’administration peut également admettre,dans les conditions à définir par elle,le paiement à des tiers en service interna-
tional.
Le montant maximal d’un postchèque garanti payable au Luxembourg ou dans les pays étrangers contractants est fixé par
l’administration et publié dans la forme à déterminer par elle.
L’administration peut, en dehors de la carte de garantie, également exiger la présentation d’une pièce d’identité valable,
en cas d’encaissement d’un ou de plusieurs postchèques.
La délivrance aux titulaires d’un compte chèque postal de formules de postchèques et d’une carte de garantie
n’est pas obligatoire pour l’administration. Celle-ci peut de surplus limiter le nombre des postchèques tant au moment de
leur délivrance que lors de la mise à l’encaissement aux bureaux de poste.
Le titulaire peut faire émettre une deuxième carte de garantie au profit d’un mandataire de son choix.Cette carte n’est
toutefois valable que pour les pays qui ont donné leur accord à l’accepter.
L’admission au service des postchèques garantis est soumise à une commission unique de 250 F pour la constitution du
dossier.
Pour le paiement des postchèques en service international,sauf en Belgique,l’administration perçcoit à charge du titulaire
une redevance dont le montant est fixé par l’administration en fonction de celui à payer aux administrations étrangères sans
pouvoir dépasser 120 francs.
La ou les cartes de garantie délivrées peuvent être retirées en cas d’utilisation abusive et notamment en cas d’inobserva-
tion des dispositions du 3e alinéa de l’art. 65.
L’article 74 est également applicable aux postchèques sauf qu’en service international il n’est pas obligatoire de
libeller le montant en toutes lettres.
En service intérieur les postchèques peuvent également être utilisés comme des chèques ordinaires aux conditions
prévues aux articles 74 à 78.
L’administration peut payer à ses guichets des chèques garantis émis par d’autres organismes ou instituts finan-
ciers nationaux ou étrangers.Elle est rémunérée à cet effet par l’institut ou l’organisme émetteur soit directement,soit par
l’intermédiaire d’un système de clearing,soit par déduction au moment du paiement du chèque.Le montant de la rémunéra-
tion est fixé sur base d’un accord bi- ou multilatéral conclu entre l’administration et le ou les organismes ou instituts finan-
ciers concernés.
7.
Postomat
Les titulaires d’un compte chèque postal remplissant les conditions pour être admis au service des postchèques
sont autorisés,sur leur demande,à effectuer également des prélèvements auprès des distributeurs automatiques de billets
de banque fonctionnant sous le contrôle de l’administration.
Les titulaires reçoivent à cet effet une carte de garantie «postchèque» munie au verso de pistes magnétiques.
Des retraits peuvent également être effectués auprès d’autres distributeurs automatiques installés tant au Grand-Duché
qu’à l’étranger, dans la mesure où l’administration aura conclu les accords afférents. L’administration peut également auto-
riser des paiements par utilisation de terminaux installés auprès des commerçcants, hôtels, etc.
De même l’administration peut autoriser des porteurs de cartes émises par d’autres organismes ou instituts financiers à
effectuer des retraits auprès des distributeurs automatiques de billets de banque fonctionnant sous son contrôle.
Les rémunérations à payer par ou à l’administration du chef de retraits effectués auprès de distributeurs de billets ou de
terminaux point de vente sont fixées sur base d’accords bi- ou multilatéraux conclus entre l’administration et les émetteurs
de cartes ou les gestionnaires de réseaux de distributeurs de billets de banque.
Les dispositions de l’article 80 sont applicables par analogie.Toutefois, la commission pour la constitution du
dossier n’est exigée qu’une fois en cas de participation aux services «postchèque» et «postomat».
Si une nouvelle carte de retrait doit être délivrée par la faute du titulaire ou de son mandataire,l’administration est auto-
risée à débiter d’office les frais encourus du compte du titulaire.
8.
Cartes de paiement
L’administration émet des cartes de paiement permettant, tant à l’intérieur qu’à l’étranger, d’effectuer des
retraits auprès de distributeurs automatiques de billets déterminés par l’administration et d’effectuer des paiements auprès
de commerçcants honorant cette carte.
Le prix d’émission de la carte est fixé à 250 F par an.Toutefois,en cas de première adhésion au service,la carte
est cédée gratuitement pour la 1ère année.
Le titulaire peut autoriser l’émission de cartes supplémentaires en faveur de personnes de son choix.Le prix de chaque
carte supplémentaire est égal au prix d’émission de celle du titulaire.
Pour tout retrait en numéraire l’administration met en compte une taxe à charge du titulaire,qui est fixée,sur approba-
tion du Ministre ayant l’administration des postes et télécommunications dans ses attributions,en fonction des règles appli-
cables au sein de l’organisme international émetteur de la carte de paiement et d’accords bi- ou multilatéraux éventuelle-
ment conclus.
La délivrance d’une carte de paiement n’est pas obligatoire pour l’administration.
L’administration détermine les limites dans lesquelles chaque titulaire et ses mandataires éventuels peuvent
faire usage de leur carte.
La mise en compte des paiements et retraits effectués est réalisée mensuellement.Le total des opérations effectuées par
le titulaire et ses mandataires éventuels est débité automatiquement du ccp du titulaire.
9.
Chèques d’assignation
Les chèques d’assignation sont soumis à une taxe de 50 F.Ces taxes incombent au titulaire dont le compte est
débité.
Les chèques d’assignation émis au profit du titulaire lui-même sont gratuits.
Les chèques d’assignation sont soumis, en ce qui concerne le montant maximal, la remise et le paiement aux
bénéficiaires, aux mêmes dispositions réglementaires que les mandats de poste.
10.
Valeurs à recouvrer
L’administration se charge en service intérieur de l’encaissement des quittances, factures, billets à ordre,
traites, coupons d’intérêts et de dividendes, titres amortis et généralement de toutes les valeurs commerciales ou autres
payables sans frais.
L’expéditeur de valeurs à recouvrer doit être détenteur d’un compte chèque postal ou bancaire pour autant
que la banque en question dispose d’un compte chèque postal.
La taxe d’un envoi de valeurs à recouvrer est celle d’un envoi recommandé du poids de cet envoi, augmentée
d’une taxe de présentation de 30 F pour chaque titre inséré.
Ces taxes sont payables d’avance; elles ne sont pas restituées en cas de non-paiement des titres.
Le montant par titre est limité au maximum des mandats.
Le dépôt des valeurs à recouvrer est fait sous la forme d’un envoi recommandé, adressé directement par le
déposant au bureau de poste qui doit encaisser les fonds.Les plis contenant des valeurs à recouvrer ne peuvent être expé-
diés comme envois exprès.
Pour être admises en recouvrement les valeurs doivent
porter l’énonciation,en monnaie luxembourgeoise,de la somme à recouvrer,indiquer le nom et l’adresse du débiteur
ainsi que la date et le lieu où la valeur est créée et porter la signature de celui qui émet la valeur (tireur ou souscripteur)
s’il s’agit d’une lettre de change, d’un chèque ou d’un billet à ordre;
ne pas avoir des dimensions inférieures à celles des envois postaux.
Les valeurs sont présentées aux débiteurs au domicile indiqué sur le titre le plus tôt possible,et, s’il y a lieu,le
jour de l’échéance.
Les valeurs ne sont pas présentées à l’encaissement les samedis,dimanches et jours fériés.Les valeurs dont l’échéance est
à un de ces jours sont présentées le premier jour ouvrable qui suit.
Aussi longtemps que le bureau de destination d’un envoi contenant des valeurs à recouvrer ne s’est pas dessaisi
de celles-ci, le déposant peut, aux conditions et sous les réserves déterminées pour les envois déposés contre récépissé
1) retirer l’envoi entier ou une ou plusieurs des valeurs y contenues, et
2) faire rectifier en cas d’erreur les indications inscrites au bordereau de recouvrement.
Chaque retrait et demande de rectification du bordereau est passible d’une taxe égale à celle prévue pour le retrait, la
modification ou la correction de l’adresse d’un envoi postal.
Chaque demande de rectification du bordereau de recouvrement doit être accompagnée d’un duplicata de celui-ci.
11.
Encaissement de quittances
La poste opère, mais seulement dans le ressort d’encaissement du bureau de poste-distributeur de dépôt, le
recouvrement des quittances simples, moyennant une taxe de présentation de 30 F par quittance.
Le montant maximal d’une quittance est celui des mandats.
Ne sont considérées comme quittances simples que celles qui sont payables à présentation et qui n’impliquent pas l’inter-
vention d’une tierce personne.
Pour être admises en recouvrement, les quittances (y compris les cartes de membre et de cotisation) doivent
- être tracées dans la forme du reçcu
- ne pas avoir des dimensions minimales inférieures à celles des envois postaux.
Les articles 95 et 96 sont applicables par analogie aux quittances à encaisser.
Les ordres d’encaissement transmis au bureau des chèques postaux dépassant un volume à déterminer par
l’administration doivent être accompagnés d’une bande magnétique. A défaut d’une telle bande le bureau des chèques
postaux est en droit d’effectuer ces opérations à sa meilleure convenance, et, le cas échéant le titulaire dûment averti,
imputer les frais de saisie du ccp du donneur d’ordre.
12.
Remboursements
Les envois recommandés et avec valeur déclarée et les envois de la poste aux colis peuvent être grevés de
remboursement. Le maximum du montant du remboursement est celui des mandats de poste. En service international le
maximum est fixé par accords bilatéraux avec les pays exécutant le service.
En service intérieur les envois grevés de remboursement sont soumis aux taxes suivantes
1) du port pour les envois de même nature sans remboursement;
2) d’une taxe de présentation de 30 F.
La taxe de présentation est perçcue en même temps que le port; elle reste acquise à l’administration dans le cas où le
remboursement n’est pas payé par le destinataire.
En service international les envois grevés de remboursement sont soumis aux taxes suivantes
1) du port pour les envois de même nature sans remboursement;
2) en cas de liquidation par mandat de remboursement d’une taxe de 80 F;
3) en cas de liquidation par mandat de versement-remboursement d’une taxe de 60 F;
4) en cas de liquidation par versement ou virement sur un compte chèque postal soit dans le pays d’encaissement, soit
dans le pays d’origine de l’envoi, d’une taxe de 10 F.
L’expéditeur d’un envoi contre remboursement du service intérieur doit être détenteur d’un compte chèque
postal ou d’un compte bancaire pour autant que la banque en question dispose d’un ccp.
Les envois contre remboursement sont remis à l’ayant droit contre paiement de la somme indiquée,y compris
les taxes éventuelles.
Les remboursements ne sont pas présentés à l’encaissement les samedis,dimanches et jours fériés,alors même s’ils sont
expédiés par exprès.
Les versements et les virements émis en liquidation de remboursements en provenance de l’étranger sont soumis à une
taxe de 40 F prélevée sur le montant du remboursement encaissé.
L’expéditeur d’un envoi grevé de remboursement peut,aux conditions fixées pour les demandes de rectifica-
tion d’adresse d’un envoi déposé contre récépissé, demander le dégrèvement total ou partiel ainsi que l’augmentation du
montant du remboursement.
L’acceptation d’un envoi contre remboursement et le paiement du montant excluent de la part du destinataire toute
demande en restitution ultérieure du montant encaissé, en échange de l’envoi reçcu.
C) Service de la poste aux colis
(uniquement service international)
Sont expédiés et traités comme colis les envois,sauf les lettres,qui sont consignés formellement comme colis
ou qui, par leur nature, leur poids ou leurs dimensions ne peuvent être expédiés autrement.
1.
Colis ordinaires
Le port au poids à percevoir sur l’expéditeur d’un colis est fixé par l’administration par addition des diverses
quotes-parts de départ et d’arrivée,de transit territorial ou maritime et des frais de transport aériens exprimés en droits de
tirage spéciaux (DTS) et par application au total ainsi obtenu de la valeur approximative de notre monnaie nationale vis-à-
vis du DTS à fixer périodiquement par l’administration.
Toutefois, l’administration est autorisée à fixer des tarifs moyens par groupes de pays.
Les quotes-part de départ et d’arrivée sont fixées comme suit
quote-part
quote-part
de départ
d’arrivée
parcolisjusqu’aupoids de 1 kg
2,50 DTS
3,25 DTS
de 1 à 3 kg
3,00 DTS
3,90 DTS
de 3 à 5 kg
3,50 DTS
4,50 DTS
de 5 à 10 kg
4,00 DTS
5,00 DTS
de 10 à 15 kg
5,00 DTS
6,50 DTS
de 15 à 20 kg
6,00 DTS
7,50 DTS
L’administration est autorisée à conclure des arrangements spéciaux avec les administrations étrangères sur des moda-
lités de décompte simplifiées pour l’échange des colis.
2.
Colis encombrants. Colis fragiles
Les colis encombrants et les colis fragiles sont soumis à une taxe supplémentaire de 50 %.Si le colis est encom-
brant et fragile en même temps, la taxe supplémentaire n’est perçcue qu’une seule fois.
Sont considérés comme encombrants
a) les colis dont la longueur est supérieure à la limite prévue à l’article 133,c);
b) les colis qui par leur forme, leur nature ou leur structure ne se prêtent pas facilement au chargement avec d’autres
colis, ou qui demandent des précautions spéciales.
Sont considérés comme fragiles,les colis contenant des articles pouvant se briser facilement et dont la manipulation doit
être effectuée avec un soin particulier.
3.
Colis avec valeur déclarée
La taxe d’un colis avec valeur déclarée se compose
1) de la taxe applicable à un colis ordinaire du même poids;
2) d’une taxe fixe d’enregistrement qui est le triple de la taxe de recommandation;
3) d’une taxe d’assurance de 30 F par 65 DTS ou fraction de 65 DTS de valeur déclarée en service international.
Le montant maximal de la déclaration de valeur est fixé par accord bilatéral avec les pays exécutant le service sans toute-
fois pouvoir dépasser la contre-valeur de 8.000 DTS.
Les colis avec valeur déclarée ne peuvent être expédiés comme colis encombrants ou colis fragiles.
4.
Dispositions applicables aux colis de toute espèce
La réexpédition en service international ou le renvoi des colis donne lieu à la perception supplémentaire des
taxes fixées par les art.107 à 108 suivant la nature du colis.La réexpédition d’un colis en service international ne peut avoir
lieu que sur demande de l’expéditeur ou du destinataire.Une réexpédition par avion n’est effectuée que si le paiement des
taxes relatives au transport aérien est garanti.
5.
Magasinage, Poste restante, Retrait au bureau
Pour les colis avisés il est perçcu par jour une taxe de magasinage égale à la taxe d’un envoi postal normalisé du
service intérieur du 1er échelon de poids applicable à compter du quatrième jour après la date de la remise de l’avis au desti-
nataire, sans que cette taxe puisse dépasser le maximum de 350 F.
Cette taxe est également applicable aux colis adressés «poste restante»,ainsi qu’à ceux retirés fortuitement ou réguliè-
rement au bureau de poste. Le destinataire n’est toutefois pas informé de l’arrivée de son colis.En cas de renvoi d’un colis
«poste restante» le montant maximal à récupérer sur l’expéditeur pour le service «poste restante» est de 25 F.
Cette taxe est également due lorsque le destinataire du colis retiré est détenteur d’une boîte postale pour envois de
correspondance.
6.
Avis de non-livraison
La taxe de réponse à un avis de non-livraison est de 35 F.
D)Taxes diverses
1.
Remise en main propre
A la demande de l’expéditeur, les envois recommandés ou avec valeur déclarée, les mandats de poste, les
chèques d’assignation et les colis postaux sont remis en main propre au destinataire. Sont exclus de ce service, les envois
adressés à une pluralité de personnes.
La taxe spéciale à payer pour la remise en main propre est fixée à 10 F par envoi.
2.
Envois exprès
Les envois «exprès» sont soumis, en sus du port ordinaire, à une taxe supplémentaire de 50 F.
3.
Avis de réception
L’expéditeur d’un envoi recommandé ou avec valeur déclarée, d’un colis et, le cas échéant, d’un envoi EMS
peut demander un avis de réception de cet envoi,en payant,au moment du dépôt,une taxe fixe de 50 F.Il est tenu compte du
poids de l’avis pour le calcul de la taxe d’affranchissement de l’envoi.
4.
Réclamations
La réclamation concernant un envoi quelconque pour lequel il n’a pas déjà été acquitté la taxe spéciale pour un
avis de réception est passible d’une taxe de 35 F. Cette taxe est payable d’avance; elle est restituée au réclamant, s’il est
reconnu que la réclamation a été motivée par une faute de service.
Une seule formule de réclamation peut être utilisée pour plusieurs envois de la même catégorie remis simultanément au
mêmebureauparlemêmeexpéditeuràl’adressedumêmedestinataire;danscecas,lataxen’estperçcuequ’uneseulefois.
5.
Recherches
Lors de demandes de recherches ou de renseignements,l’administration perçcoit une taxe de recherche,dont
le taux horaire est périodiquement fixé en rapport avec les frais réels encourus.
La taxe est calculée par 15 minutes ou fraction de 15 minutes de recherches effectives.
Cette taxe est également applicable lors de recherches de documents nécessaires au dédouanement.
Les réclamations sont soumises au tarif des recherches lorsque l’expéditeur ne peut fournir que des indications insuffi-
santes ou lorsque la demande est présentée après l’expiration du délai des réclamations.
6.
Boîtes postales et retrait au guichet
Dans les bureaux où l’administration juge à propos de le faire,des boîtes postales fermant à clef,à vider par les
intéressés, peuvent être gratuitement mises à la disposition des destinataires.
Dans les bureaux dépourvus de boîtes postales,les usagers peuvent être autorisés à retirer régulièrement leurs corres-
pondances aux guichets.
La mise à disposition de boîtes et l’autorisation de retrait au guichet sont révocables pour cause d’utilisation abusive,de
levée irrégulière,de la fourniture de renseignements inexactes,de non-respect des engagements,de trafic insuffisant ou de
pénuries matérielles.
Les renseignements sur les noms des locataires,les numéros de boîte postale,les noms des bureaux de poste et,pour ce
qui est des personnes physiques, les adresses privées, sont gratuitement publiés par l’administration dans l’annuaire télé-
phonique de la façcon qu’elle juge convenir.
Tout locataire peut demander en outre
a) des inscriptions supplémentaires sous le nom de son établissement et sous différentes branches d’activités. Ces
inscriptions sont insérées dans la liste d’après l’ordre alphabétique;
b) des inscriptions, sous le numéro de sa boîte postale, de tierces personnes physiques ou morales, sous réserve qu’il
s’agisse de personnes remplissant les conditions requises pour la location d’une boîte postale.
Toute demande d’inscription supplémentaire doit être faite par écrit et être signée par le locataire, ainsi que, le cas
échéant,par le ou les tiers concernés.Les tiers peuvent sous leurs seules signatures demander la suppression d’une inscrip-
tion les concernant. Le locataire répond envers l’administration de toute taxe due pour l’inscription de tiers.
Les inscriptions doivent être concises et ne pas avoir le caractère de réclame. L’administration se réserve le droit de
procéder à des abréviations qui ne sauraient nuire à la compréhensibilité du texte.
Du chef d’inscriptions supplémentaires à l’annuaire, le locataire doit payer par boîte postale
a) par ligne ou fraction de ligne: 200 F
b) par inscription au-delà de la première inscription: 200 F
Ces taxes sont dues pour chaque édition de l’annuaire ou d’un supplément à l’annuaire.
7.
Taxe de poste restante
Les envois de la poste aux lettres et des services financiers postaux adressés «poste restante» sont remis
contre perception de la taxe d’un envoi postal normalisé du service intérieur du 1er échelon de poids.
8.
Taxe de réexpédition
En cas de changement de résidence, le destinataire peut demander que le courrier lui soit réexpédié à la
nouvelle adresse.La taxe de demande de réexpédition est fixée à 300 F.Cette taxe comprend,en dehors de la réexpédition
du courrier parvenant à l’ancienne adresse, la réexpédition en service intérieur de tous les abonnements aux quotidiens
servis conformément aux articles 25 et suivants du présent règlement,ainsi que la mise à disposition par l’administration de
cartes postales préaffranchies,moyennant lesquelles le client peut informer ses principaux correspondants de son change-
ment d’adresse.
Le délai de réexpédition est limité à un an.
Toutefois,en cas de nécessité et pour autant que le destinataire puisse faire valoir qu’il a entrepris toutes les démarches
nécessaires auprès de ses correspondants habituels afin que ces derniers tiennent compte de son changement d’adresse,
l’ordre de réexpédition définitif peut être renouvelé annuellement contre paiement d’une taxe de 2.000 F par an.
Une demande de réexpédition ne peut toutefois dépasser en aucun cas cinq ans.
Les envois adressés «poste restante» ne peuvent être réexpédiés que «poste restante».
9.
Taxe de garde
La demande de conservation du courrier au bureau de poste pendant l’absence du destinataire est passible
d’une taxe de garde de 100 F par mois ou fraction de mois à partir du premier jour de garde.
Pour la garde des quotidiens le destinataire doit payer une taxe additionnelle de 50 F.Toutefois, le destinataire peut
décommander ses quotidiens. Ce service est rendu gratuitement.
Le délai maximal de conservation du courrier est de 2 mois.
La demande de conservation peut toutefois être renouvelée, après chaque retrait du courrier, par périodes ou fraction
de périodes de 2 mois jusqu’à concurrence d’un an au maximum.
10.
Taxe de recherche d’adresses
Pour la distribution des envois sur lesquels une partie importante de l’adresse fait défaut et dont le destinataire
ne peut être déterminé qu’au terme de recherches,l’administration perçcoit une taxe de 25 F par envoi.La taxe suit l’envoi en
cas de renvoi ou de réexpédition à l’intérieur du pays.
11.
Taxe de dédouanement
L’administration encaisse les frais en rapport avec les travaux de dédouanement effectués pour compte de
l’agence en douane postale par l’agence à laquelle elle a confié ces travaux.
12.
Remise franc de taxes et de droits
La demande de remise d’un envoi franc de taxes et de droits est soumise à une taxe de 50 F par envoi.
Sicettedemandeestformuléepostérieurementaudépôtlataxeci-dessusestaugmentéed’unetaxede65Fparenvoi.
La taxe de commission pour les envois à remettre franc de taxe et de droit à percevoir au profit de l’administration de
destination est de 50 F par envoi.
Une demande de remise franc de taxes et de droits ne peut être formulée que pour les envois recommandés ou avec
valeur déclarée et les colis pour autant que le pays de destination l’admette.Toutes les taxes relatives à un envoi à remettre
franc de taxes et de droits sont à charge de l’expéditeur.
13.
Retrait, modification ou correction d’adresse
L’expéditeur peut, sous réserve que l’administration de destination l’admette, jusqu’au moment de la remise
ou du paiement au destinataire ou de l’inscription à un compte chèque postal
a) demander le retrait, éventuellement le renvoi et le retrait;
b) faire modifier ou corriger les énonciations de l’adresse.
Pour toute demande l’expéditeur doit payer une taxe de 65 F.
Aucune taxe n’est due pour les demandes présentées au bureau de poste de dépôt,dans le cas où l’envoi n’a pas encore
été expédié, ni pour celles présentées au bureau de destination.
Si une demande de retrait,de modification ou de correction d’adresse concerne plusieurs envois remis simultanément au
même bureau par le même expéditeur à l’adresse du même destinataire, la taxe ci-dessus n’est perçcue qu’une seule fois.
14.
Emballages
L’administration met en vente plusieurs modèles d’emballages préfabriqués en carton.Les prix de vente sont
fixés comme suit
a) par emballage avec bandes adhésives, ficelle et sachet
modèle no 0
15 F (sans accessoires)
no 1
25 F
no 2
35 F
no 3
40 F
no 4
50 F
b) emballage avec bandes adhésives et ficelle, si la vente comprend au moins 50 emballages du même modèle
modèle no 0
10 F (sans accessoires)
no 1
18 F
no 2
22 F
no 3
28 F
no 4
34 F
15.
Coupons-réponse
Le prix de vente d’un coupon-réponse international est fixé à 35 F. Les coupons-réponse sont échangeables
contre un ou plusieurs timbres-poste d’une valeur de 22 F.
16.
Communications téléphoniques au guichet
Si des appareils téléphoniques multicanaux ou à carte à mémoire se trouvent installés à un bureau de poste,
l’utilisation d’une cabine téléphonique gérée par un agent de guichet est passible d’une taxe égale à celle appliquée par le
bureau de Luxembourg-Téléphones pour l’établissement d’une communication à destination d’un poste accessible en
service automatique.
17.
Taxe de bordereau
Si un dépôt d’envois donne lieu à l’établissement d’un bordereau de dépôt, une taxe de 200 F est per çue.
Cette taxe n’est toutefois pas due pour les envois devant être affranchis en numéraire pour cause d’affranchissement
élevé.
18.
Vente d’enveloppes
L’administration procède dans ses guichets à la vente d’enveloppes en détail au prix coûtant.
Chapitre III. - Conditionnement des envois confiés à la poste
A) Objets interdits
Sont exclus du transport par la poste dans tous les envois
1) les objets qui,par leur nature ou leur emballage,peuvent présenter du danger pour les agents,salir ou détériorer les
autres envois ou l’équipement postal;
2) les stupéfiants et substances psychotropes;
3) les animaux vivants, à l’exception
des abeilles, des sangsues et des vers à soie
des parasites et des destructeurs d’insectes nocifs destinés au contrôle de ces insectes et échangés entre les insti-
tutions officiellement reconnues.
Ces exceptions ne s’appliquent toutefois pas aux lettres avec valeur déclarée.
4) les matières explosives, inflammables ou autres matières dangereuses;
5) les matières radioactives;
6) les matières biologiques périssables infectieuses;
7) les objets obscènes ou immoraux; 8) les objets dont la circulation est interdite par les lois et règlements du pays.
L’administration détermine le traitement à appliquer aux objets interdits admis à tort ou dont la présence est constatée
parmi les envois confiés à la poste. La partie du contenu qui ne tombe pas sous le coup des interdictions est livrée soit au
destinataire, soit à l’expéditeur.
Les envois ordinaires et recommandés ne peuvent pas contenir des pièces de monnaie,des billets de banque,des valeurs
au porteur, des métaux précieux, des bijoux ou d’autres objets précieux.Toutefois, dans les relations où il n’existe pas de
service d’envoi avec valeur déclarée,ces objets peuvent être insérés dans des envois recommandés pour autant que le pays
de destination l’admette.
B) Conditionnement des envois
B) Conditionnement des envois
1.
Suscription
Dans les adresses des envois du service intérieur le code postal doit être précédé de l’indication «L-».
Si l’adresse comporte deux ou plusieurs noms de personnes physiques et/ou morales différents,celui marqué en premier
lieuestconsidérécommedestinatairetouteslesautresindicationsn’étantconsidéréesquecommecomplémentd’adresse.
Sur les colis,les cécogrammes,les envois recommandés ou avec valeur déclarée avec ou sans remboursement,les recom-
mandés électoraux, les envois EMS et les imprimés ATR, l’indication des nom et adresse exacte de l’expéditeur est obliga-
toire.
L’administration peut, pour des raisons de sécurité et en des cas à déterminer, exiger que
les nom et adresse exacte de l’expéditeur soient indiqués sur tous les envois qu’elle est appelée à transporter ;
les expéditeurs ou, s’il y a lieu, les déposants des envois prouvent leur identité.
Les timbres-poste et les marques ou empreintes d’affranchissement doivent être appliqués du côté de la suscription et,
autant que possible,dans l’angle supérieur droit.Ceux appliqués au verso ainsi que ceux repliés sur les deux faces sont consi-
dérés comme nuls du point de vue affranchissement.
2.
Dimensions des envois
Les limites de dimensions des envois sont fixées comme suit
a) Envois de la poste aux lettres du service international
Maximums: longueur, largeur et épaisseur additionnées: 900 mm, sans que la plus grande dimension puisse dépasser
600 mm avec une tolérance de 2 mm; en rouleaux: longueur plus deux fois le diamètre: 1040 mm, sans que la plus
grande dimension puisse dépasser 900 mm avec une tolérance de 2 mm;
Minimums:comporter une face dont les dimensions ne soient pas inférieures à 90 x 140 mm,avec une tolérance de 2
mm;en rouleaux:longueur plus deux fois le diamètre:170 mm,sans que la plus grande dimension soit inférieure à 100
mm.
b) Imprimés et journaux sans adresses individuelles du service intérieur :à plier selon les dispositions fixées par l’adminis-
tration.
c) Envois EMS et colis ainsi que les envois postaux du service intérieur
Maximums:longueur 1,50 m;somme de la longueur et du plus grand pourtour pris dans un autre sens que la longueur
3 m;
Minimums: comme sous a);
d) Envois encombrants
Maximums:longueur 2,50 m;somme de la longueur et du plus grand pourtour pris dans un autre sens que la longueur
3 m;
Pour les envois transportés par la voie aérienne,les dimensions maximales peuvent être limitées à 1 x 0,50 x 0,50 m.De
même des maximums inférieurs à ceux prévus sous c) et d) peuvent être arrangés en service international. Les minimums
prévus sous c) peuvent être augmentés pour les envois fragiles du service intérieur,si les besoins d’un traitement approprié
de ces envois exige une telle mesure.
3.
Dispositions particulières
a) Envois recommandés
Les rubans adhésifs utilisés éventuellement pour la fermeture des envois recommandés doivent porter le nom,
la marque, la griffe ou la signature de l’expéditeur. En cas d’utilisation d’un ruban sans marque individuelle, le bureau de
dépôt doit apposer une empreinte du timbre à date de façcon qu’elle porte à la fois sur le ruban et l’enveloppe.
b) Envois avec valeur déclarée
Les envois avec valeur déclarée doivent remplir les conditions suivantes pour être admises à l’expédition
a) ils doivent être scellés par des cachets identiques à la cire,par des plombs,du ruban adhésif où par un autre moyen effi-
cace, avec empreinte ou marque spéciale uniforme de l’expéditeur ;
b) les enveloppes ou les emballages doivent être solides et permettre la parfaite adhérence ou fixation des scellés,selon
le cas;les enveloppes doivent être confectionnées d’une seule pièce;il est interdit d’employer des enveloppes ou des
emballages entièrement transparents ou à panneau transparent;
c) le conditionnement doit être tel qu’il ne puisse être porté atteinte au contenu sans endommager d’une manière appa-
rente l’enveloppe, l’emballage ou les scellés;
d) les scellés,les timbres-poste représentant l’affranchissement et les étiquettes se rapportant au service postal et autres
services officiels doivent être espacés afin qu’ils ne puissent servir à masquer des lésions de l’enveloppe ou de l’embal-
lage;les timbres-poste et les étiquettes ne doivent pas être repliés sur les deux faces de l’enveloppe ou de l’emballage
de manière à couvrir une bordure.Il est interdit d’apposer sur les envois avec valeur déclarée des étiquettes autres que
celles qui se rapportent soit au service postal,soit à des services officiels dont l’intervention pourrait être requise en
vertu de la législation du pays d’origine;
e) s’ils sont entourés d’un croisé de ficelle et scellés de la manière indiquée sous lettre a),il n’est pas nécessaire de sceller
la ficelle elle-même.
Les envois avec valeur déclarée qui se présentent extérieurement sous forme de boîtes doivent remplir les conditions
supplémentaires suivantes
a) être en bois, en métal ou en matière plastique et suffisamment résistantes;
b) les parois des boîtes en bois doivent avoir une épaisseur minimale de 8 millimètres;
c) les faces supérieure et inférieure doivent être recouvertes de papier blanc pour recevoir l’adresse du destinataire,la
déclaration de la valeur et l’empreinte des timbres de service;ces boîtes doivent être scellées sur les quatre faces laté-
rales de la manière indiquée au 1er alinéa, lettre a); si cela est nécessaire pour en assurer l’inviolabilité, les boîtes
doivent être entourées d’un croisé de ficelle solide, sans noeuds, les deux bouts étant réunis sous un cachet en cire
portant une empreinte ou une marque spéciale uniforme de l’expéditeur.
En service intérieur et dans les relations avec certains pays les envois avec valeur déclarée peuvent toutefois être expé-
diées sans scellés,si le montant de la déclaration de valeur ne dépasse pas 10.000 francs en service intérieur ou 250 DTS en
service international.
La déclaration de la valeur doit être inscrite par l’expéditeur au-dessus de l’adresse de l’envoi en toutes lettres et en chif-
fres, sans rature, ni surcharge, même approuvées.
Pour des envois destinés à l’étranger, à l’exception de la Belgique, le montant de la valeur déclarée doit également être
inscrit en DTS en chiffres.Ce montant doit être souligné par un fort trait au crayon de couleur.Le «cours moyen du DTS»,
valable pour une année entière pour la conversion du montant de la valeur déclarée,est publié par l’administration avant le
début de chaque année.
c) Colis avec valeur déclarée
Les colis doivent être scellés par un ou plusieurs plombs ou cachets en cire identiques ou par un autre moyen
efficace, avec empreinte ou marque spéciale de l’expéditeur. Sur un seul et même colis, seule une empreinte ou marque
uniforme peut être utilisée.S’il s’agit d’un colis dont la fermeture est constituée par une ficelle il peut être scellé au moyen
d’un seul plomb ou cachet en cire,appliqué de telle sorte que la ficelle ne puisse être ni dénouée,ni enlevée sans qu’une trace
de violation n’apparaisse.
Les cachets ou scellés de même que les étiquettes de service à apposer sur les colis-valeur doivent être espacés de façconà
ne pas pouvoir cacher les lésions de l’emballage.Les étiquettes ne doivent pas,non plus,être repliées sur les deux faces de
l’emballage de manière à couvrir la bordure.
L’étiquette sur laquelle figure l’adresse peut être collée sur l’emballage même.La valeur doit être inscrite sur le colis et sur
le bulletin d’expédition d’après les dispositions de l’article 135 du présent règlement.
Pour l’emballage des colis dont le contenu est composé de métaux précieux, il est indispensable d’employer soit des
boîtes en métal résistant,soit des caisses en bois d’une épaisseur minimale de 10 mm pour les colis jusqu’à 10 kg et de 15 mm
pour les colis de plus de 10 kg, soit enfin deux sacs sans couture formant un double emballage.Toutefois, lorsqu’il est fait
usage de caisses en bois contreplaqué,leur épaisseur peut être limitée à 5 mm,à condition que les arêtes de ces caisses soient
renforcées au moyen de cornières.
L’administrationestautoriséeàadmettretoutautremoded’emballageoudefermetureprésentantlasécuritédésirable.
En service intérieur et dans les relations avec certains pays les colis avec valeur déclarée peuvent être expédiés sans
scellés, si le montant de la déclaration de valeur ne dépasse pas 30.000 francs en service intérieur ou 750 DTS en service
international.
d) Cécogrammes
Peuvent être expédiés comme cécogrammes les envois cécographiques déposés ouverts et les clichés portant
des signes de la cécographie.
Il en est de même des enregistrements sonores et du papier spécial destinés uniquement à l’usage des aveugles,à condi-
tion qu’ils soient expédiés par un institut pour aveugles officiellement reconnu ou adressés à un tel institut.Les enregistre-
ments sonores peuvent également être expédiés par un aveugle ou adressés à un aveugle.
Chapitre IV. - Distribution et remise des envois
A) Distribution
1.
Par les facteurs
Sauf dans les cas spéciaux prévus par le présent règlement et les instructions de l’administration, les envois
postaux sont remis au destinataire à l’adresse indiquée dans la suscription,soit par les facteurs,soit,en cas de besoin,par des
auxiliaires.
Le nombre des distributions et l’itinéraire de la tournée des facteurs sont déterminés par l’administration.
Sauf le cas de force majeure et à moins qu’il n’en soit disposé autrement dans le présent règlement, tous les
envois postaux sont remis à domicile dans toutes les localités du Grand-Duché.La distribution des envois ordinaires est,en
principe, limitée aux destinataires disposant d’une boîte aux lettres placée à l’endroit désigné par l’administration. Les
boîtes doivent être placées à la limite de la voie publique;leur accès doit être libre,aisé et exempt de danger.Les prescrip-
tions sur les dimensions et l’emplacement des boîtes ainsi que les détails d’exécution du service sont fixés par l’administra-
tion.
Les envois adressés à des personnes qui ne disposent pas d’une boîte aux lettres sont délivrés dans les conditions prévues
pour le retrait régulier d’envois au bureau de poste ou, si l’administration le juge convenir, par l’intermédiaire d’une boîte
postale contre paiement de la taxe de garde prévue a l’article 121.
Les envois postaux,ainsi que les mandats de poste et chèques d’assignation,déposés dans la boîte aux lettres du destina-
taire sont considérés comme étant délivrés en due forme. Le fait par le destinataire d’empêcher le dépôt dans la boîte
d’envois de correspondance qui lui sont destinés constitue un refus d’acceptation.
Les envois ordinaires ne pouvant plus être abrités dans une boîte aux lettres débordant d’objets y déposés antérieure-
ment sont,après dépôt d’un avis,conservés pendant les délais réglementaires au bureau de poste où le destinataire peut les
retirer contre paiement de la taxe de garde prévue à l’article 121.
La distribution par les facteurs peut être limitée aux agglomérations. Des maisons à l’écart ne sont desservies que si la
desserte est compatible avec l’organisation du service.
L’administration peut restreindre, suspendre ou supprimer la distribution dans le cas où celle-ci entraîne des difficultés
sérieuses ou des dépenses particulièrement onéreuses.
Les envois électoraux à distribuer sont à récapituler sur une formule de remise spéciale établie en double
exemplaire,de préférence par le déposant sur base du code postal et suivant les instructions de l’administration en faisant
usage des moyens informatiques, sinon par les facteurs.
La remise des envois est effectuée comme pour les envois ordinaires de la poste aux lettres.Elle est certifiée par le facteur
sur le bas de la formule spéciale.
2.
Par exprès
Les envois exprès arrivés au bureau de destination avant le départ des facteurs sont remis en tournée conjoin-
tement avec les envois ordinaires.Pour les envois reçcus après le départ des facteurs,le destinataire est avisé,si possible,par
téléphone,qui peut alors soit retirer les envois au bureau de poste,soit demander que ceux-ci lui soient remis par le facteur
le premier jour ouvrable qui suit.
L’administration peut, à titre d’essai pilote et pendant une durée maximale de trois ans, mettre sur pied un système de
distribution régionalisé de remise à domicile pour les envois EMS,ainsi que pour les envois Bureaufax,les envois exprès et
les télégrammes dont le destinataire a demandé la remise immédiate au moment de la réception de l’avis téléphonique dont
question à l’alinéa précédent. Les taxes applicables pendant la durée de l’essai sont fixées par règlement ministériel.
3.
Remise au bureau de poste
Les usagers peuvent retirer régulièrement aux bureaux de poste les envois de la poste aux lettres qui sont
normalement remis à domicile, à l’exception des valeurs à recouvrer qui sont toujours présentées à domicile.
Des boîtes postales ne sont concédées dans un bureau de poste qu’aux personnes physiques ou morales domiciliées à
titre permanent dans le Grand-Duché.Les intéressés n’ont pas besoin d’avoir leur résidence dans le ressort du bureau qui
détient la boîte.
Les demandes d’attribution d’une boîte postale peuvent être rejetées,lorsque le requérant ne peut justifier d’un besoin
réel.
En principe il ne peut être concédé qu’une seule boîte postale à une même personne physique ou morale.
Les envois ordinaires de la poste aux lettres ainsi que les avis et les formules de quittance déposés dans la boîte
mentionnée dans la suscription des envois sont considérés comme régulièrement remis au destinataire.Il en est de même
des envois munis de l’adresse du domicile du destinataire ou des avis et formules de quittance y relatifs qui sont déposés dans
sa boîte.
La même boîte n’est louée qu’à une seule et même personne et elle ne peut en principe être utilisée que par elle.Le loca-
taire peut cependant autoriser d’autres personnes à se faire envoyer du courrier à leur nom dans la boîte qu’il a louée,sous la
condition qu’il s’agisse de personnes remplissant les conditions requises pour la location d’une boîte postale.Il peut être fait
temporairement abstraction de cette condition, s’il s’agit d’une personne physique vivant à titre d’hôte ou d’invité dans le
ménage du locataire de la boîte ou d’une personne morale en voie de constitution.
Tout envoi adressé à une boîte postale y est distribué.L’administration peut cependant refuser de déposer de tels envois
dans la boîte indiquée sur les envois, s’il y a erreur d’adresse évidente.
Le locataire de la boîte est tenu de remettre au destinataire nommément désigné les envois ainsi que les avis et les
formules de quittance qui lui sont destinés ou de les rendre aux services postaux en cas d’impossibilité de remise.
L’administration n’est pas responsable des conséquences que peuvent entraîner la perte,la soustraction ou l’emploi des
clefs qu’elle remet au titulaire au moment de l’ouverture de la boîte. Elle n’est pas tenue de vérifier la légitimation des
personnes qui se présentent pour vider les boîtes.
Les envois qui ont fait l’objet d’une tentative infructueuse de remise à domicile et qui, pour cette raison, ont
fait l’objet d’un avis déposé dans la boîte aux lettres du destinataire, doivent être retirés au bureau de poste soit dans les
conditions prévues aux articles 146 à 148,soit s’il s’agit d’envois ordinaires de la poste aux lettres ou de la poste aux colis par
le destinataire, son fondé de pouvoir ou toute autre personne munie de l’avis invitant le destinataire à retirer l’envoi au
bureau de poste.
Les envois adressés «poste restante» ne peuvent être remis qu’au destinataire à l’exclusion de tout fondé de
pouvoir.
Si les personnes qui réclament des envois «poste restante»,ne sont pas connues des agents,elles doivent justifier de leur
identité au moyen de pièces de légitimation authentiques ou par l’attestation de deux témoins connus et solvables,signant
avec elles le récépissé.
Les envois adressés «poste restante» à des mineurs,ne peuvent leur être remis que si les destinataires sont accompagnés
d’un de leurs parents ou d’un membre adulte de leur famille,de leur tuteur ou d’une personne adulte chargée de leur éduca-
tion ou de leur surveillance, ou s’ils présentent une autorisation écrite légalisée, émanant d’une de ces personnes et leur
permettant de retirer les envois leur destinés.Lorsqu’il y aura doute sur l’âge des intéressés,ceux-ci devront établir par la
production d’une pièce authentique qu’ils ont atteint l’âge de 18 ans.Ces conditions ne sont pas requises pour les mineurs
étrangers de passage au pays.
B) Personnes ayant droit à la livraison. Formalités lors de la remise
Les envois recommandés,accompagnés ou non d’un avis de réception,à remettre à domicile et adressés à une
personne physique sont délivrés contre récépissé au destinataire ou à son fondé de pouvoir.En cas d’absence du destinataire
ou de son fondé de pouvoir ou lorsque ceux-ci ne peuvent pas être atteints, les envois recommandés de l’espèce peuvent
être délivrés contre reçcu entre les mains d’une personne majeure présente au domicile du destinataire.
Il en est de même des mandats de poste et des chèques d’assignation.
Ne sont remis que contre reçcu délivré par le destinataire ou son fondé de pouvoir
1) les envois avec valeur déclarée, avec ou sans remboursement ou avis de réception;
2) les envois recommandés, les mandats et les chèques d’assignation qui sont retirés au bureau de poste.Toutefois, de
tels envois, sauf ceux à remettre en main propre, adressés à une personne mariée peuvent être retirés au bureau de
poste par son conjoint.
De même les envois recommandés avisés, sauf ceux à remettre en main propre, peuvent être retirés par un membre
adulte de la famille du destinataire sur présentation de l’avis et d’une pièce d’identité valable du destinataire.
Les envois adressés à une personne morale sont délivrés aux personnes qui ont pouvoir pour gérer cette
collectivité en vertu de la législation sur la matière.
La distribution d’envois adressés à une personne morale n’est effectuée qu’à partir du moment où le bureau de distribu-
tion se trouve en possession d’un extrait du registre aux firmes,section B ou du Mémorial où l’acte constitutif a été publié,à
moins qu’une disposition légale ne dispense d’une inscription au registre aux firmes.
L’administrationpeutaccorderdesexceptionstemporairespourdespersonnesmoralesquisontenvoiedeconstitution.
Pour les envois recommandés et avec valeur déclarée grevés de remboursement,les valeurs à recouvrer et les
quittances à encaisser les dispositions des articles 145 à 147 sont applicables par analogie. La remise se fait contre simple
paiement du montant du remboursement ou du recouvrement,sans que la réception de l’envoi ou du titre donne lieu à l’éta-
blissement d’un reçcu.Toutefois,pour les envois avec valeur déclarée,le destinataire ou son fondé de pouvoir doit également
signer un récépissé de remise.
Pour la remise des colis postaux,les règles prévues pour les envois de la poste aux lettres sont applicables,sauf que la déli-
vrance en a lieu contre quittance dans tous les cas.
L’avis de réception doit être signé par l’ayant droit prenant livraison de l’envoi. Le refus de signer l’avis est considéré
comme refus d’accepter l’envoi.
Les envois ordinaires adressés à des mineurs d’âge sont remis au domicile indiqué dans l’adresse des envois.
Les envois à remettre contre signature sont remis à la personne sous l’autorité ou la garde de laquelle ils se trouvent.
Toutefois, s’il s’agit d’envois «à remettre en main propre», les envois doivent être délivrés aux destinataires, mais les récé-
pissés doivent être contresignés par la personne sous l’autorité de laquelle ils se trouvent.
La remise des envois adressés «poste restante» à des mineurs est subordonnée aux formalités prévues à l’art. 144.
Tous les envois,à l’exception de ceux à remettre en main propre,adressés à des majeurs en tutelle ou en cura-
telle sont remis aux tuteurs ou curateurs.
Ceux adressés à des majeurs placés sous la sauvegarde de la justice sont remis aux destinataires.
Les envois adressés à des militaires sous les drapeaux peuvent être remis, dans les conditions à déterminer d’entente
entre les deux administrations concernées, aux vaguemestres attachés aux unités ou établissements militaires.
Sauf si l’expéditeur a demandé la remise en main propre,l’administration peut délivrer tous les envois ordinaires et ceux à
remettre contre récépissé et adressés à des personnes résidant dans les établissement publics et privés,hôpitaux,cliniques,
maisons de santé et de retraite, maisons d’éducation, prisons, colonies de vacances, écoles, internats et pensionnats au
directeur de ces établissements ou à son représentant autorisé qui doit les remettre dans les meilleurs délais aux destina-
taires respectifs.
Les envois ordinaires adressés à des personnes séjournant dans les hôtels,pensions,maisons de famille ou campings et à
des étrangers dans les agences de voyage ou des entreprises de transport peuvent être remis soit au propriétaire, soit au
directeur de ces établissements ou à son délégué qui doit les remettre dans les meilleurs délais aux destinataires respectifs.
L’article 4 du présent règlement s’applique à ces ayants droit.
A moins de dispositions légales contraires, les envois adressés à des faillis sont remis aux curateurs de la faillite.
Tous les envois postaux, à l’exception de ceux à remettre en main propre, adressés à des destinataires décédés sont
remis, suivant les modalités à fixer par l’administration, à l’exécuteur testamentaire ou aux héritiers, s’ils sont connus.
Dans les cas spéciaux non prévus par ce règlement, la remise des envois aura lieu d’après les instructions émises ou à
émettre par l’administration qui détermine également les mesures d’exécution des dispositions qui précèdent.
Lorsque le destinataire a désigné un ou plusieurs mandataires, les pouvoirs doivent, pour être valables, rester
déposés au bureau de poste afférent. Ils peuvent être donnés sous seing privé et sur papier libre.
Les procurations générales doivent stipuler expressément le pouvoir de recevoir des envois postaux.
Le mandataire ne peut désigner un autre mandataire que si ce droit figure expressément dans la procuration ou,lorsqu’il
s’agit d’une personne morale,dans l’acte constitutif de cette collectivité.Une procuration en brevet est exigée de la part de
ceux qui ne savent pas écrire ou qui ne peuvent pas signer pour cause d’infirmité.Toutefois,leur acquit peut aussi être donné
par la marque du destinataire suivie d’une attestation du bourgmestre ou d’un notaire constatant que le bénéficiaire ou le
destinataire a apposé telle marque et a déclaré ne savoir ou ne pouvoir signer ; s’il s’agit d’affaires dont l’importance ne
dépasse pas 10.000 F, il suffit que l’attestation soit faite par deux témoins connus et solvables.
Le mandant ou le mandataire ne peuvent pas être mineurs.
Aucun agent des postes, dans l’exercice de ses fonctions, ne peut être mandataire d’une personne physique ou morale.
Les procurations cessent d’être valables
a) par la révocation du mandataire ou par la renonciation de celui-ci au mandat;
b) par le décès, l’interdiction ou la faillite, soit de celui qui a donné la procuration, soit du mandataire;
c) par la dissolution de la collectivité qui a motivé la constitution du mandat;
d) s’il est constaté qu’une signature ne correspond plus à la réalité;
e) en cas de déménagement en dehors du rayon de distribution de son bureau de poste-distributeur primitif par celui qui
a établi la procuration.
La personne à laquelle des envois postaux sont remis contre signature doit,si elle n’est pas connue du distributeur,justi-
fier de son identité au moyen de pièces authentiques ou par l’attestation de deux témoins connus et solvables signant avec
lui le récépissé.L’administration établit la liste des cartes d’identités ou de légitimation reconnues pour la réception d’envois
postaux.
ChapitreV. - Envois non distribuables
Sont considérés comme non distribuables
1) les envois dont l’adresse est insuffisante ou illisible ainsi que les envois qui pour tout autre motif ne peuvent pas être
remis au destinataire ou, en cas de départ de ce dernier, ne peuvent pas être expédiés à sa nouvelle résidence;
2) les envois refusés par le destinataire;
3) les envois tenus en instance à la disposition des destinataires de même que les envois adressés «poste restante»,qui ne
sont pas retirés dans les délais suivants,à partir du lendemain de la remise de l’avis d’arrivée ou du jour de leur arrivée
au bureau de destination pour ce qui est des envois adressés «poste restante»,à une boîte postale ou à un usager reti-
rant régulièrement son courrier au bureau de poste
un mois pour les envois de la poste aux lettres non grevés de remboursement,pour les mandats de poste et pour
les chèques d’assignation;
quinze jours pour les envois EMS et pour les colis postaux non grevés de remboursement;
sept jours pour les envois grevés de remboursement ainsi que pour les recouvrements.
En cas de dépôt d’un ordre de garde les délais ci-devant,sauf celui pour les remboursements et les recouvrements et
sauf application des dispositions sous 4) ci-après,peuvent être prolongés jusqu’à deux mois au maximum.Ce délai ne
peut être dépassé en aucun cas même si un prolongement de l’ordre de garde a été demandé.
4) les envois dont le renvoi doit se faire avant l’expiration des délais sous 3), en conformité d’annotations faites par
l’expéditeur sur les envois mêmes, et, le cas échéant, sur les bulletins d’expédition;
5) les envois adressés à des personnes séjournant dans des hôtels, campings etc et qui ont été restitués au bureau de
poste, dans un délai maximal fixé par l’administration, en raison de l’impossibilité de les remettre aux destinataires;
6) les envois dont l’expéditeur a demandé le retrait.
Le renvoi a lieu par la voie la plus rapide s’il s’agit d’envois prioritaires.Les autres envois sont renvoyés par la voie utilisée
pour les correspondances non surtaxées.
Le renvoi des envois EMS a lieu par utilisation des liaisons spéciales pour ce genre d’envois.
La restitution a lieu contre paiement des taxes éventuelles grevant les envois.
Les envois non distribuables qui n’ont pu être remis à l’expéditeur et les colis abandonnés par celui-ci sont
envoyés journellement à l’administration pour être ouverts par la commission des rebuts.
Sont également rebutés les envois non distribués par les services de l’administration et introduits dans les services
postaux pour retour à l’expéditeur.
Les valeurs contenues dans les envois seront acquis auTrésor dans le délai de cinq ans.
Les autres objets seront soit vendus à l’enchère publique au profit de l’Etat, soit détruits s’ils n’ont pas de valeur.
Le délai de conservation des envois par le service des rebuts est celui des réclamations.
Les objets dont la détérioration ou la corruption prochaines sont à craindre, pourront être vendus immédiatement,
même en cours de route à l’aller ou au retour,sans avis préalable et sans formalités judiciaires,au profit de qui de droit;en
cas d’impossibilité de vente pour une cause quelconque, les objets détériorés ou corrompus sont détruits. Il sera dressé
procès-verbal de la vente ou de la destruction.Une copie du procès-verbal est transmise au bureau d’origine,une deuxième
copie est transmise à la division des postes de l’administration.
Le produit de vente sera affecté, en premier lieu, au paiement des frais qui grèvent l’envoi. S’il y a un excédent, la remise
en sera faite à l’expéditeur. Si, au contraire, le produit de la vente ne suffit pas pour couvrir lesdits frais, l’expéditeur sera
tenu de payer le manquant.
ChapitreVI. - Responsabilité
A) Responsabilité de l’expéditeur
L’expéditeur d’un envoi postal est responsable, dans les mêmes limites que l’administration, de tous les
dommages causés aux autres envois postaux par suite de l’expédition d’objets non admis au transport ou de la non-observa-
tion des conditions d’admission, pourvu qu’il n’y ait eu ni faute, ni négligence de l’administration ou des transporteurs.
L’acceptation par le bureau de dépôt d’un tel envoi ne dégage pas l’expéditeur de sa responsabilité.
Le cas échéant, il appartient à l’administration d’intenter l’action contre l’expéditeur.
B) Responsabilité de l’administration
L’administration n’assume, du chef de son service, d’autres responsabilités que celles formellement détermi-
nées par le présent règlement.
1. Perte, spoliation ou avarie
a) Envois recommandés
En cas de perte d’un envoi recommandé il est payé à l’expéditeur une indemnité de 1.200 F.
La spoliation ou l’avarie du contenu d’un envoi recommandé est assimilée à la perte,sous réserve que l’emballage ait été
reconnu suffisant pour garantir efficacement le contenu contre les risques accidentels de spoliation ou d’avarie.Dans ce cas
l’indemnité correspond, en principe, au montant du dommage réel, sans toutefois pouvoir dépasser le montant prévu au
premier alinéa.
Pour les sacs spéciaux contenant des envois postaux pour le même destinataire expédiés sous recommandation l’indem-
nité prévue au 1er alinéa est de 6.000 F.
En cas de perte de valeurs à recouvrer après l’ouverture du pli qui les contient soit au bureau chargé de l’encaissement,
soit au bureau chargé de la restitution au déposant, l’administration n’est tenue de rembourser aux déposants que le
montant effectif du dommage causé, sans qu’il puisse excéder le montant de l’indemnité prévue au 1er alinéa.
Si la perte,la spoliation ou l’avarie d’un envoi recommandé du service intérieur a eu lieu par suite d’une faute de service
grave dûment constatée, l’expéditeur a droit au remboursement du dommage réel subi, sans que l’indemnité puisse
dépasser 15.000 F. L’expéditeur a la faculté de se désister de son droit en faveur du destinataire.
b) Envois avec valeur déclarée
En cas de perte,de spoliation ou d’avarie d’un envoi avec valeur déclarée l’expéditeur a droit à une indemnité à
raison de la valeur déclarée sans, toutefois, que cette indemnité puisse dépasser le maximum prévu pour la déclaration de
valeur.
Lorsque la perte, la spoliation ou l’avarie n’est que partielle, l’indemnité n’est due que pour la partie perdue ou avariée.
Par dérogation a l’alinéa 1er le destinataire a droit à l’indemnité après avoir pris livraison d’un envoi avec valeur déclaré
spolié ou avarié.
Dans le cas où une indemnité est due pour la perte, la spoliation totale ou l’avarie totale d’un envoi, l’expéditeur a, en
outre, droit à la restitution des taxes d’expédition.Toutefois, la taxe d’assurance reste acquise auTrésor.
Lorsque l’administration rapporte la preuve que la valeur déclarée a été exagérée,elle n’est tenue qu’au remboursement
de la valeur réelle.
Si la déclaration a été exagérée dans une intention frauduleuse,l’expéditeur perd non seulement tout droit à indemnité,
mais il est, en outre, passible des peines édictées par la loi.
L’expéditeur a la faculté de se désister de ses droits en faveur du destinataire et inversement.
c) Colis, envois EMS
En cas de perte,de spoliation ou d’avarie d’un colis ou d’un envoi EMS l’administration bonifiera à l’expéditeur,
éventuellement au destinataire, le dommage réellement causé, sans, toutefois, que l’indemnité puisse dépasser
- le montant de la valeur déclarée pour autant que ce dernier ne dépasse pas le maximum prévu pour la déclaration de
valeur ;
- le montant de 4.500 F pour les colis sans valeur déclarée;
- le montant de 15.000 F pour les Eurocolis sans valeur déclarée et les envois EMS.
Toutefois,dans les relations avec les administrations qui n’ont pas donné leur accord au sujet de cette indemnité pour les
colis sans valeur déclarée, le montant maximal de l’indemnité est fixé comme suit
- 1.800 F pour les colis jusqu’à 5 kg;
- 2.700 F pour les colis au-dessus de 5 kg jusqu’à 10 kg;
- 3.600 F pour les colis au-dessus de 10 kg jusqu’à 15 kg;
- 4.500 F pour les colis au-dessus de 15 kg.
En cas de perte,de spoliation ou d’avarie partielle,la partie conservée de l’envoi n’est pas prise en considération pour le
calcul du poids qui sert de base, le cas échéant, pour déterminer le maximum de l’indemnité.
Dans le cas où une indemnité est due pour la perte, la spoliation totale ou l’avarie totale d’un colis ou d’un envoi EMS,
l’expéditeur a en outre droit à la restitution des frais d’expédition,à l’exception de la taxe d’assurance éventuelle.Il en est de
même quant aux colis ou envois EMS refusés par les destinataires à cause de leur mauvais état,pourvu que celui-ci soit impu-
table au service postal et qu’il engage, par conséquent, la responsabilité de l’administration.
Lorsque la perte,la spoliation totale ou l’avarie totale résulte d’un cas de force majeure ne donnant pas lieu à indemnisa-
tion, l’expéditeur a droit à la restitution des taxes payées, sauf la taxe d’assurance éventuelle.
Le destinataire a droit à l’indemnité après avoir pris livraison d’un colis spolié ou avarié.
L’expéditeur a la faculté de se désister de ses droits en faveur du destinataire et inversement. Cette disposition ne
s’applique toutefois pas aux envois EMS.
d) Dépôts pour mandats de poste et bulletins de versement; sommes encaissées à titre de recouvrement
ou de remboursement
L’administration garantit le montant des sommes qui lui sont versées contre délivrance de mandats de poste ou
de bulletins de versement ainsi que des sommes dont l’encaissement est réalisé par ses agents en exercice de service;elle
garantit également l’inscription des ordres de virement, ainsi que des ordres et autorisations permanents, sur les comptes
chèques postaux désignés.
L’administration n’assume aucune autre garantie au sujet de la remise des valeurs à recouvrer en main tierce ou de leur
renvoi avec les annexes à l’expéditeur.Sa responsabilité cesse aussi après la transmission de la somme ou le renvoi des actes
au mandant ou à l’adresse qu’il a désignée,de même qu’après la remise des pièces à une personne tierce,soit que celle-ci ait
été désignée par le mandant ou laissée au choix de l’administration par l’expéditeur. Elle n’est tenue à aucune mesure
conservatoire ni à aucun acte établissant le non-paiement des valeurs à recouvrer.
Si un envoi contre remboursement ou une valeur à recouvrer a été livré au débiteur sans encaissement du montant du
remboursement ou du recouvrement,l’expéditeur a droit à une indemnité,à condition,toutefois,que le non-encaissement
ne soit pas dû à une faute ou à une négligence de sa part; l’indemnité ne pourra dépasser en aucun cas le montant du
remboursement ou du recouvrement.Il en est de même si la somme encaissée du débiteur est inférieure au montant de la
valeur ou si l’encaissement a été effectué frauduleusement.
La seule indication du montant d’un remboursement ne peut être considérée comme une déclaration de valeur. En
conséquence,si un envoi grevé de remboursement n’est pas expédié en même temps comme envoi avec valeur déclarée,la
perte de cet envoi n’engage la responsabilité de l’administration que dans les limites déterminées par les art. 156 ou 158.
2.
Retard, Suspension de services
Un retard dans l’expédition ou la remise à destination d’un colis, d’un envoi EMS ou d’un envoi avec valeur
déclarée ne donne lieu à indemnité que lorsque, par suite de ce retard, le contenu en a été détérioré ou a perdu pour
toujours toute ou partie de sa valeur. L’indemnité maximale est celle prévue à l’art. 158.
Une indemnité pour dommages indirects ou bénéfices non réalisés est expressément exclue.
Ne seront pas prises en considération, les variations des cours de bourse ou des mercuriales.
Les envois ordinaires ou recommandés ne peuvent faire l’objet d’une réclamation en garantie contre l’administration
pour cause de retard.
L’administration n’assume, en outre, pas de responsabilité du chef de retards
a) dans le paiement des mandats de poste et des chèques d’assignation;
b) dans l’inscription aux comptes chèques postaux des versements effectués;
c) dans la transmission et l’exécution des ordres donnés par chèque ou virement;
d) dans l’exécution des ordres et autorisations permanents;
e) dans la transmission ou présentation des valeurs à recouvrer ;
f) dans la liquidation des sommes encaissées.
Lorsqu’un colis-avion a été retardé par les services postaux à un tel point que la transmission a duré aussi longtemps que si
elle avait eu lieu par la voie de surface,l’expéditeur a droit au remboursement de la différence entre la taxe payée et celle qui
aurait été perçcue si le colis avait été transporté par la voie de surface.
Si un envoi EMS ou un Eurocolis n’est pas remis au destinataire dans les délais prévus, la taxe perçcue est remboursée à
l’expéditeur, sous réserve que ce retard soit imputable aux services postaux.
Les taxes d’affranchissement d’un envoi sont,selon le cas,partiellement ou totalement remboursées à l’expé-
diteur,si,en raison de suspension de services,la prestation liée au transport de son envoi n’a été fournie que partiellement
ou pas du tout.
3.
Délai des réclamations
Toute réclamation en garantie ou indemnité contre l’Etat doit être produite,sous peine de déchéance,dans les
douze mois de la date de l’expédition ou du dépôt ou du paiement qui l’a motivée.Le reçcu constatant le dépôt doit être joint
à la réclamation.
Toutefois,des réclamations relatives à un envoi EMS ne sont acceptées que pendant un délai de quatre mois à compter du
lendemain du dépôt.
C) Exceptions et extinction de la responsabilité de l’administration
La responsabilité de l’Etat est couverte et il n’y a pas lieu à indemnité
1) lorsqu’au moment de la remise d’un envoi recommandé ou avec valeur déclarée ainsi que d’un colis au destinataire,il
est constaté que la fermeture et l’emballage sont extérieurement intacts et que le poids concorde avec celui qui est
indiqué, le cas échéant, par le bureau d’origine;
2) lorsqu’un tel envoi a été remis d’après les dispositions du présent règlement.
La responsabilité est toutefois maintenue lorsque
une spoliation ou une avarie est constatée,soit avant la livraison,soit lors de la livraison d’un envoi de la sorte;la
spoliation ou l’avarie doit être totale s’il s’agit d’un envoi recommandé;
le destinataire ou, en cas de renvoi, l’expéditeur d’un envoi avec valeur déclarée ou d’un colis, nonobstant
décharge donnée régulièrement, déclare sans délai avoir constaté un dommage et administre la preuve que la
spoliation ou l’avarie ne s’est pas produite après la livraison;
3) lorsque l’administration ne peut rendre compte de l’envoi par suite de la destruction des documents de service résul-
tant d’un cas de force majeure;
4) lorsque des mandats de poste,des chèques nominatifs ou d’assignation ainsi que des envois adressés «poste restante»
ou conservés en instance à la disposition des destinataires ont été payés ou délivrés à une personne dont les nom et
qualité sont conformes aux indications de l’adresse des envois et qui a justifié de son identité au moyen de pièces
authentiques ou par l’attestation de deux témoins connus et solvables signant avec elle le titre ou récépissé.
L’administration est déchargée de toute responsabilité lorsque la perte,la spoliation ou l’avarie d’un envoi a été
occasionnée
1) par la propre faute ou négligence de l’expéditeur ;
2) par une cause ou par un vice inhérents à l’envoi expédié;
3) par un cas de force majeure;
4) par le fait d’un bureau étranger pour lequel l’administration n’a pas assumé de responsabilité formelle.
De même, l’administration est dégagée de toute responsabilité en cas de perte d’envois dont le contenu tombe sous le
coup des interdictions de l’article 131 ou en cas d’erreurs dues à la faute ou à la négligence de l’expéditeur.
L’administration n’assume aucune responsabilité pour les dépôts qui ne sont pas constatés par des reç us réguliers.
Sont à considérer comme réguliers les reçcus délivrés par le bureau de poste central à Luxembourg,la caisse principale,le
bureau des chèques postaux,le bureau des téléphones,le bureau des télégraphes,le bureau des recettes des télécommuni-
cations, les bureaux de poste principaux, les bureaux de poste secondaires, les agences et les relais du chef de dépôts qui
sont effectués dans les bureaux mêmes,ainsi que les reçcus définitifs délivrés par les facteurs en tournée du chef de dépôts
leur confiés par les déposants.
Par le fait du paiement d’une indemnité pour un envoi de remboursement ou de recouvrement dont le montant
a été encaissé frauduleusement, n’a pas été encaissé ou n’a été encaissé que partiellement ainsi que pour un envoi recom-
mandé ou avec valeur déclarée, pour un envoi EMS et pour un colis, l’administration est subrogée, jusqu’à concurrence du
montant de l’indemnité payée, dans tous les droits de la personne qui a reçcu l’indemnité pour tout recours éventuel soit
contre le destinataire, soit contre l’expéditeur ou contre des tiers.
ChapitreVII - Constat des contraventions et pénalités
A)Transport illicite de correspondances par une voie étrangère au service des postes
Le directeur et les fonctionnaires de l’administration, les procureurs d’Etat et leurs substituts, les juges d’ins-
truction,les juges de paix,la gendarmerie,les fonctionnaires de la douane aux frontières et aux bureaux de visite de l’inté-
rieur, les bourgmestres et échevins, les commissaires de police et leurs adjoints ainsi que les agents de police pourront
opérer ensemble ou séparément toutes perquisitions sur les messagers et entrepreneurs de transport par voie ordinaire,
par voie ferrée,par voie maritime ou par voie aérienne et sur le matériel,à l’effet de constater les contraventions en matière
postale.
Les perquisitions mentionnées à l’article qui précède et qui sont opérées par deux fonctionnaires de l’adminis-
tration, ne sont faites que sur un ordre explicite du directeur.
Aucune perquisition directe ne doit être faite sur les particuliers qui ne sont ni messagers ni entrepreneurs de
transports;mais si la preuve d’une contravention commise par un particulier résulte d’une perquisition dans l’intérêt de la
sûreté publique, ou dans celui de la perception des droits de douane et autres droits fiscaux ou si cette preuve se produit
fortuitement, la saisie qui en est la suite est valable.
Indépendamment du matériel appartenant à l’exploitation,le droit de visite s’étend aux portefeuilles,carnets
etlivretsdesmessagers,courriersetchefsdetrainainsiqu’auxobjetsdemessagerienonaccompagnésqu’ilstransportent.
Si la perquisition a été faite sur un article de messagerie non accompagné,transporté par une voie quelconque,
l’envoi, quel que soit le résultat de la perquisition, doit être refermé en présence de l’agent vérificateur et l’opération est
justifiée par l’application sur l’envoi même d’une étiquette,frappée du timbre du bureau de la localité ou de la direction de
l’administration rappelant la loi du 4 mai 1877 en vertu de laquelle la perquisition a été effectuée.
Toute perquisition doit être constatée par un procès-verbal, alors même qu’elle n’a donné qu’un résultat
négatif. Ce procès-verbal est signé contradictoirement par les agents qui ont opéré ou fait opérer la perquisition, et par la
personne visitée; cette dernière a le droit de requérir une copie du procès-verbal.
Si les perquisitions ont fait découvrir des objets transportés en fraude,ces objets sont confisqués et le procès-
verbal en contient l’énumération,en reproduit la suscription et,s’il s’agit de lettres,fait connaître si ces lettres sont ou non
cachetées,si elles ont été saisies,renfermées dans des colis de messagerie ou transportées à découvert.Le poids de chaque
objet saisi est indiqué séparément.
Le procès-verbal énonce, en outre, les nom, profession et demeure du contrevenant et, s’il y a lieu, la désignation de
l’entrepreneur ou de l’entreprise civilement responsable.
Quel que soit le nombre des objets saisis en contravention sur le même entrepreneur,il n’est dressé qu’un seul procès-
verbal à la charge du contrevenant.
Si, dans les cas prévus par les art. 171 et 172 qui précèdent, les personnes sur lesquelles des saisies ont été
faites, refusent de faire connaître leurs noms et leurs domiciles, ou déclarent ne pouvoir ou ne vouloir signer, le fait est
consigné dans le procès-verbal.
Les procès-verbaux sont transmis, aux fins de poursuites, avec les objets saisis au procureur d’Etat compétent, par
l’intermédiaire du directeur de l’administration.
B) Contraventions diverses constatées dans le service
1.
Contravention aux dispositions sur la franchise et sur les envois affranchis par forfait
Les fonctionnaires de l’administration exercent une surveillance constante afin d’empêcher les abus du contre-
seing pour la transmission d’objets étrangers au service, contrairement aux dispositions existantes.
En cas de doute motivé sur le contenu d’un envoi,que ce doute naisse au bureau expéditeur,à un bureau intermédiaire ou
au bureau de destination, les fonctionnaires de l’administration taxent cet envoi comme non affranchi, d’après le tarif de
l’art.14 du présent règlement,en ajoutant à côté de la suscription l’annotation:«présumé contenir des objets étrangers au
service».
Les envois dont le contreseing est simulé,sont considérés comme envois frauduleux;ils reçcoivent l’annotation
«Contreseing simulé» et sont transmis sans délai par l’intermédiaire de la direction de l’administration au Ministre compé-
tent.
En cas de réception d’un envoi taxé pour suspicion de fraude le préposé fait remettre au destinataire une invita-
tion à se rendre au bureau de poste au plus tard le premier jour ouvrable qui suit ou à y envoyer un fondé de pouvoir à l’effet
de procéder à l’ouverture dudit envoi et d’en constater le contenu.
S’il résulte de la vérification de l’envoi qu’il ne contient que des pièces de service,il est remis immédiatement en
franchiseaudestinataire,quisigneaveclepréposéuncertificatendoubleexpéditionconstatantlerésultatdelavérification.
S’il résulte de la vérification que l’envoi contient en tout ou en partie des objets étrangers au service,les objets relatifs au
service de l’Etat sont seuls remis au destinataire.Les autres sont saisis et transmis immédiatement à la direction de l’adminis-
tration avec un procès-verbal, en double expédition, que le préposé invite le destinataire à signer avec lui.
Les communications frauduleuses formant corps avec celles de service sont jointes intégralement au procès-verbal.
Lorsque le destinataire refuse d’assister à l’ouverture de son envoi,il doit être renvoyé au bureau d’origine.Le
préposé de ce bureau observe,pour la vérification de l’envoi,à l’égard de l’expéditeur toutes les formalités exigées à l’égard
du destinataire.
L’envoi renvoyé au bureau d’origine et dont le(s) contre-signataire(s) refuse(nt) d’opérer la vérification en
présence du préposé doit être adressé sans délai à la direction de l’administration.
Le directeur de l’administration ou, en cas d’absence, un directeur adjoint, assisté d’un membre de la commission des
rebuts,procède d’office à son ouverture et constate le résultat de l’opération par un procès-verbal,auquel il est donné suite
en cas de contravention.
Les correspondances de service, s’il y en a, sont transmises sans retard et sans frais au destinataire.
Un exemplaire des procès-verbaux mentionnés aux art. 177 et 179 et les objets saisis sont transmis par le
directeur de l’administration au procureur d’Etat compétent. Le directeur de l’administration transmet copie des procès-
verbaux au Ministre compétent.
Sans préjudice des peines prévues par la loi pour le transport frauduleux d’envois postaux,le fonctionnaire contrevenant
peut être puni d’une peine disciplinaire proportionnée à la gravité des cas.Le Ministre compétent reçcoit communication des
décisions intervenues.
Les fonctionnaires qui ont reçcu en franchise, sous leur couvert, des envois ou pièces étrangères au service,
sont tenus de les remettre au préposé du ressort et de lui faire connaître l’expéditeur.
Cescommunicationstiennentlieudeprocès-verbaletilestprocédéàleurégardconformémentàl’articlequiprécède.
Les règles tracées aux art. 174 à 181 sont également applicables aux envois affranchis par forfait. En cas de récidive le
bénéfice du forfait peut être retiré par l’administration.
2.
Pénalités
Seront punis d’un emprisonnement de deux mois à trois ans et pourront être condamnés à l’interdiction,
conformément à l’art.33 du Code pénal,ceux qui auront contrefait des timbres-poste ou autres timbres adhésifs nationaux
ou étrangers, ou qui auront exposé en vente ou mis en circulation des timbres contrefaits.
La tentative de contrefaçonsera punie d’un emprisonnement d’un mois à un an (art. 188 du Code pénal).
Les timbres-poste et les cartes postales sont assimilés,sous le rapport des pénalités en cas de contrefaçcon,aux
timbres de l’Etat (art. 2 de la loi du 30 novembre 1852 et art. 23 de la loi du 4 mai 1877); il en est de même des marques
d’affranchissement postales, des empreintes des machines à affranchir, des coupons-réponse et des aérogrammes.
Ceux qui, s’étant procuré des timbres-poste ou autres timbres adhésifs contrefaits, en auront fait usage,
seront punis d’un emprisonnement de huit jours à un mois (art. 189 du Code pénal).
Seront punis d’une amende de 2.501 F à 30.000 F
1) ceux qui auront fait disparaître d’un timbre-poste, d’une marque d’affranchissement postale ou d’un autre timbre
adhésif la marque indiquant qu’ils ont déjà servi;
2) ceux qui auront fait usage d’un timbre ou d’un coupon dont on a fait disparaître cette marque (art. 190 du Code
pénal).
Quiconque aura sciemment fait usage d’un timbre-poste ou d’une marque d’affranchissement postale ayant
déjà servi à l’affranchissement ou aura fait un usage frauduleux d’empreintes détachées des cartes postales,sera puni d’une
amende de 5.000 francs à 10.000 francs (art. 2 de la loi du 11 décembre 1858 et art. 8 de la loi du 4 mai 1877).
Le fait d’une déclaration frauduleuse de valeur supérieure à la valeur réelle comprise dans un envoi avec valeur
déclarée sera puni d’un emprisonnement d’un mois à un an et d’une amende de 2.501 à 50.000 F (art. 7 de la loi du 23
décembre 1864).
Sera puni d’un emprisonnement de quinze jours à deux mois et d’une amende de 2.501 F à 50.000 F,tout fonc-
tionnaire ou agent du Gouvernement,tout employé au service de l’administration qui aura ouvert ou supprimé des lettres
confiées à la poste, des dépêches télégraphiques, ou qui en aura facilité l’ouverture ou la suppression (art. 149 du Code
pénal).
Les fonctionnaires et autres personnes dépositaires,par état ou par profession,des secrets qu’on leur confie,
qui,hors le cas où ils sont appelés à rendre témoignage en justice et celui où la loi les oblige à faire connaître ces secrets,les
auront révélés,seront punis d’un emprisonnement de huit jours à six mois et d’une amende de 10.000 francs à 50.000 francs
(art. 458 du Code pénal).
Quiconque sera convaincu d’avoir supprimé une lettre confiée à la poste ou de l’avoir ouverte pour en violer le
secret,sera puni d’un emprisonnement de huit jours à un mois et d’une amende de 2.501 F à 20.000 F ou d’une de ces peines
seulement (art. 460 du Code pénal).
Est puni d’un emprisonnement de huit jours à un an et d’une amende de 2.501 F à 50.000 F ou d’une de ces
peines seulement, quiconque a sciemment révélé à des tiers la destination, la provenance, la fréquence ou le contenu de
correspondances postales ou des télécommunications ayant fait l’objet d’une surveillance judiciaire ou administrative, dès
lors que ces personnes ne sont pas autorisées à en prendre connaissance.
Lorsqu’il a commis ces révélations soit pour se procurer un avantage à soi-même ou à autrui soit dans l’intention de nuire,
il est puni d’une peine d’emprisonnement de deux mois à deux ans et d’une amende de 2.501 F à 100.000 F ou d’une de ces
peines seulement (art. 7 de la loi du 11 août 1982).
Seront punis d’une amende de 2.501 F à 20.000 F
1) ceux qui contreviennent à l’art.1er de la loi du 4 mai 1877,modifié par la loi du 26 juin 1927,concernant le monopole
de la poste pour le transport des lettres et cartes postales (art. 3, no 1 de la loi du 4 mai 1877);
2) ceux qui groupent dans un seul envoi confié à la poste des correspondances émanant de différents expéditeurs ou
adressés à différents destinataires,ainsi que ceux qui distribuent ou font distribuer des correspondances qui lui ont été
adressées en groupe (art. 3, no 2 de la loi du 4 mai 1877, modifié par la loi du 26 juin 1927);
3) ceux qui renferment des lettres ou notes, pouvant tenir lieu de lettres, dans les envois expédiés à tarif réduit. (art. 3,
no 3 de la loi du 4 mai 1877);
4) ceux qui renferment dans les lettres de service, pour lesquelles la franchise de port est accordée, une ou plusieurs
lettres particulières, ainsi que les fonctionnaires qui prêtent la main au transport, en franchise de droits, de lettres
sujettes à la taxe (art. 3, nos 3, 4 et 5 de la loi du 4 mai 1877);
5) ceux qui dans les correspondances de service soumises à taxe renferment des correspondances particulières ou se
prêtent à des transports frauduleux de l’espèce (art. 4 de l’arrêté. g.d. du 16 juillet 1945);
6) en cas de récidive dans l’année, l’amende sera doublée pour les infractions énumérées sous les nos 1 à 4 ci-dessus.
Seront punis d’une amende de 2.501 F à 50.000 F
1) ceux qui introduisent dans les envois confiés à la poste, des matières inflammables, explosives, radioactives, des
matières biologiques périssables infectieuses, des liquides et matières graisseuses, sauf les facilités accordées par
l’administration et en général tous objets de nature à détériorer les correspondances et envois avec lesquels ils sont
expédiés (art. 8 de la loi du 23 décembre 1864);
2) ceux qui contreviennent à l’art. 131 du présent règlement en insérant dans un envoi remis à la poste des métaux
précieux,des espèces monnayées,ou des papiers payables au porteur,sans remplir les formalités de la déclaration de
valeur ou, à défaut d’un tel service, les formalités de la recommandation (art. 8 de la loi du 23 décembre 1864).
Les dispositions relatives à la prévention et à la répression des infractions en matière de chèques bancaires sont
de plein droit applicables au chèque postal (art. unique de la loi du 13 décembre 1975).
Les infractions aux dispositions réglementaires à raison desquelles la loi ne détermine pas des peines particu-
lières, sont punies conformément à la loi du 6 mars 1818.
ChapitreVIII. - Dispositions diverses
L’administration peut offrir sur une base contractuelle à un usager de la poste une prestation non prévue par le
présent règlement, en lui mettant en compte les frais réels encourus.
Les bureaux de poste peuvent,par dérogation à l’art.7 de l’arrêté grand-ducal du 14 octobre 1944 concernant
l’échange monétaire et selon les critères à fixer par l’administration, accepter de la part d’étrangers de passage au Luxem-
bourg,en dehors des billets de banque et des pièces de monnaie métalliques ayant cours légal au Grand-Duché,des espèces
étrangères en règlement des vente de valeurs postales,acceptation de correspondances télégraphiques et établissement de
communications téléphoniques.
Pour le paiement des opérations postales et des télécommunications de toute nature il peut également être fait usage de
postchèques garantis ou d’autres moyens de paiement admis par l’administration.
L’administration peut limiter l’acceptation d’envois de toute nature déposés en nombre, en fonction des
limites de capacité de manipulation et de transport des services et bureaux de poste.
Le Ministre compétent statuera, par des instructions spéciales, sur les difficultés auxquelles peut donner lieu
l’interprétation et l’exécution du présent règlement,sans préjudice de l’action des tribunaux pour les questions qui sont de
leur compétence.
En tout ce qui n’est pas prévu dans le présent règlement ou dans d’autres dispositions réglementaires régissant
le service postal,les dispositions des convention et arrangements postaux internationaux ainsi que leurs règlements d’exé-
cution sont applicables.
L’administration déterminera les mesures d’exécution des dispositions prévues au présent règlement.
Elle peut introduire à titre d’essai et limité à 3 ans de nouvelles prestations dont les conditions générales d’exécution et
les tarifs sont fixés par règlement ministériel.
Chapitre IX. - Dispositions abrogatoires
Est abrogé le règlement grand-ducal du 26 décembre 1985 portant révision du règlement général sur le service
intérieur des postes ainsi que les règlements modificatifs des 31 janvier 1986, 1er octobre 1987 et 30 juin 1988.
Chapitre X. - Mise à exécution
Notre Ministre des Communications est chargé de l’exécution du présent règlement qui sera inséré au Mémo-
rial pour entrer en vigueur le 1er janvier 1991.
Château de Berg, le 28 décembre 1990.
Jean
Le Ministre des Communications,
Alex Bodry
Imprimerie de la CourVictor Buck, s. à r. l., Luxembourg