Arrêté grand-ducal du 30 juillet 2013 autorisant la création du Groupement européen de coopération territoriale (GECT) «Secrétariat du Sommet de la Grande Région».

Arrêté grand-ducal du 30 juillet 2013 autorisant la création du Groupement européen

de coopération territoriale (GECT) «Secrétariat du Sommet de la Grande Région».

Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,

Vu le règlement (CE) no 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un groupement

européen de coopération territoriale (GECT);

Vu la loi du 19 mai 2009 portant diverses mesures d’application du règlement (CE) no 1082/2006 du Parlement

européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un groupement européen de coopération territoriale (GECT);

Vu les délibérations des membres potentiels du GECT;

Vu la notification du ministère de l’Intérieur et à la Grande Région, en charge de représenter l’Etat du Grand-Duché

de Luxembourg dans le GECT «Secrétariat du Sommet de la Grande Région» en date du 19 février 2013;

Vu le texte de la convention et des statuts du futur GECT;

Notre Conseil d’Etat entendu;

Sur le rapport de Notre Ministre du Développement durable et des Infrastructures et après délibération du

Gouvernement en conseil;

Arrêtons

L’Etat du Grand-Duché de Luxembourg est autorisé à créer, ensemble avec le Land de Sarre, le Land de

Rhénanie-Palatinat, la Région wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles, la Communauté germanophone de Belgique,

la République Française, la Région Lorraine, le Département de Meurthe et Moselle et le Département de la Moselle,

le Groupement européen de coopération territoriale (GECT) «Secrétariat du Sommet de la Grande Région».

Le groupement européen de coopération territoriale a pour objet la gestion du secrétariat du Sommet de la Grande

Région. Il a son siège à Luxembourg.

Sont approuvés les projets de convention et de statuts du groupement visé à l’article 1er. Les textes afférents

sont publiés en annexe du présent arrêté.

Notre Ministre du Développement durable et des Infrastructures est chargé de l’exécution du présent arrêté

qui sera publié au Mémorial.

Le Ministre du Développement durable

Cabasson, le 30 juillet 2013.

et des Infrastructures,

Henri

Claude Wiseler

Europäischer Verbund für Territoriale Zusammenarbeit

«Gipfelsekretariat der Großregion»

Übereinkommen

Die Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der Großregion, das heißt

– das Großherzogtum Luxemburg vertreten durch

o seinen Premierminister und

o seinen Minister für Inneres und die Großregion,

– das Saarland vertreten durch

o seine Ministerpräsidentin und

o seinen Minister für Inneres, Kultur und Europa,

– das Land Rheinland-Pfalz vertreten durch

o seinen Ministerpräsidenten,

– die Wallonie vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Wallonie,

– die Fédération Wallonie-Bruxelles vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Fédération Wallonie-Bruxelles,

– die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens,

– die französische Republik vertreten durch

o den Präfekten der Region Lothringen,

– die Region Lothringen vertreten durch

o den Präsidenten des Regionalrats Lothringens,

– das Département Meurthe-et-Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Meurthe-et-Moselle,

– das Département Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Moselle.

Präambel

Gestützt auf die Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über

den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ).

Gestützt auf das luxemburgische Gesetz vom 19. Mai 2009 zur Festlegung verschiedener Maßnahmen für die

Anwendung der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über

den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ).

In Anbetracht dass gemäß der gemeinsamen Erklärung des 11. Gipfels der Großregion unter der Präsidentschaft

des Großherzogtums Luxemburg am 17. Juli 2009 und im Sinne einer Stärkung der Großregion als gemeinsamen,

strukturierten und abgestimmten Raum die Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden Zusammenarbeit

ihr Übereinkommen zur Einsetzung eines effizienten Arbeitsinstrumentes für die Gewährleistung der Kontinuität der

Arbeiten der Präsidentschaften formalisiert haben.

In Anbetracht dass der 11. Gipfel entschieden hat eine Struktur zu schaffen mit dem Hauptziel, die allgemeine

Leistungsfähigkeit der institutionellen Architektur zu erhöhen; dass diese neue Struktur zur Aufgabe hat, eine Kohärenz

der Konfiguration, eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe sowie eine Verstetigung der Effizienz der verschiedenen

Aktivitäten der Kooperation zu gewährleisten und zwar unabhängig von den Wechseln der Präsidentschaften, deren

Arbeitsprogramme sie begleitet und unterstützt.

In Anbetracht dass die Teilnehmer des Gipfels entschieden haben, dass das geeignetste Instrument zur angestrebten

Optimisierung der Europäische Verbund für Territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) ist. Dieser stellt das administrative

Organ zur Ausführung sämtlicher Beschlüsse des Gipfels der Exekutiven der Großregion.

Folglich einigen sich die Unterzeichner der vorliegenden Übereinkunft auf Folgendes.

Gründung und Mitglieder

Gemäß dem Artikel 8 der europäischen Verordnung zum EVTZ beschließen die Unterzeichnenden der vorliegenden

Übereinkunft, gemeinsam einen Europäischen Verbund der Territorialen Zusammenarbeit zu gründen. Der EVTZ trägt

den Namen EVTZ Gipfelsekretariat der Großregion, genießt finanzielle Autonomie und stellt eine juristische Person

europäischen Rechts dar auf die Luxemburger Recht Anwendung findet. Der Verbund erwirbt seine Rechtspersönlichkeit

am Tage der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung und besteht auf unbestimmte Zeit.

Der EVTZ besteht ab dem Tag der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung gestützt auf das luxemburgische

Gesetz vom 19. Mai 2009 zur Festlegung verschiedener Maßnahmen für die Anwendung der Verordnung (EG)

Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für

territoriale Zusammenarbeit (EVTZ). Die Regierung des Großherzogtums Luxemburg unterrichtet die betroffenen

Mitglieder von der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung.

Der EVTZ Gipfelsekretariat der Großregion wird auf unbestimmte Zeit gegründet.

Mitglieder des EVTZ sind

– das Großherzogtum Luxemburg vertreten durch

o seinen Premierminister und

o seinen Minister für Inneres und die Großregion,

– das Saarland vertreten durch

o seine Ministerpräsidentin und

o seinen Minister für Inneres, Kultur und Europa,

– das Land Rheinland-Pfalz vertreten durch

o seinen Ministerpräsidenten,

– die Wallonie vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Wallonie,

– die Fédération Wallonie-Bruxelles vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Fédération Wallonie-Bruxelles,

– die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens,

– die französische Republik vertreten durch

o den Präfekten der Region Lothringen,

– die Region Lothringen vertreten durch

o den Präsidenten des Regionalrats Lothringens,

– das Département Meurthe-et-Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Meurthe-et-Moselle,

– das Département Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Moselle.

Der Verbund stellt eigenes zweisprachiges Personal ein, das die Sprachen Deutsch und Französisch beherrscht.

Das vorliegende Übereinkommen kann auf Vorschlag der Hauptversammlung und mit der vorherigen Zustimmung

eines jeden Mitgliedes des EVTZ abgeändert werden. Jede Änderung des Übereinkommens erfolgt gemäß den

Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über

den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ). Das Übereinkommen sowie jede nachträgliche

Änderung werden gemäß dem luxemburgischen Recht veröffentlicht und jedem Mitglied des EVTZ zur Kenntnis

gebracht.

Ferner verpflichten sich die Mitglieder, die übrigen in Artikel 5 der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen

Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ)

vorgegebenen Formalitäten zu beachten und insbesondere den Artikel 4, darunter insbesondere Absatz 6, der besagten

Verordnung bezüglich dessen jede grundlegende Abänderung der Satzung auch die Änderung des Übereinkommens

nach sich zieht.

Der Geltungsbereich des Übereinkommens entspricht der Summe der Gebiete aller Partner des EVTZ.

Aufnahme von Mitgliedern und Auflösung

Der Verbund kann neue Mitglieder aufnehmen, sofern diese Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden

Zusammenarbeit innerhalb der Großregion sind.

Auf Entscheidung des Gipfels der Großregion kann der EVTZ durch einen von der Hauptversammlung einstimmig

gefassten Beschluss aufgelöst werden.

Organe des EVTZ

Die Organe des EVTZ sind die Hauptversammlung, die aus den Vertretern der Mitglieder des Verbundes besteht,

und der Direktor. Der Direktor übernimmt das Amt im Sinne des Artikels 10.1 b der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006

des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für territoriale

Zusammenarbeit (EVTZ), dessen Hauptaufgabe darin besteht, die ordnungsgemäße Verfolgung der Ziele zu überwachen.

In dieser Eigenschaft vertritt der Direktor den EVTZ und handelt in dessen Namen und Auftrag.

Die Funktion des Direktors des EVTZ wechselt alle zwei Jahre und wird vom Beauftragten von der jeweiligen

Präsidentschaft des Gipfels der Großregion übernommen, und zwar in der Reihenfolge der turnusmäßig wechselnden

Gipfelpräsidentschaften, das heißt von

Lothringen

Rheinland-Pfalz

der Wallonie, der Fédération Wallonie-Bruxelles und der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens

dem Großherzogtum Luxemburg

dem Saarland.

Zweck und Aufgaben

Der Zweck des EVTZ besteht darin, die Rolle des Sekretariats des Gipfels der Großregion und der Koordination

der jeweiligen Gipfelpräsidentschaften zu übernehmen.

Er übernimmt sämtliche Aufgaben, die für die Vorbereitung und Nachbereitung des Gipfels sowie für die Begleitung

der Arbeitsgruppen erforderlich sind. Die Aufgaben werden in der Geschäftsordnung auf der Grundlage eines

zweijährigen Arbeitsprogramms im Einzelnen präzisiert.

Sitz

Der EVTZ hat seinen Sitz im Großherzogtum Luxemburg im Haus der Großregion (25, rue Notre-Dame / L-2240

Luxemburg).

Hauptversammlung

Die Hauptversammlung setzt sich entsprechend Artikel 1 aus den Mitgliedern des EVTZ zusammen. Die Mitglieder

des EVTZ benennen in eigener Zuständigkeit die Beauftragten die sie in den Organen des EVTZ vertreten.

Jede räumliche Einheit, die einen Beitrag zum jährlichen Haushalt des EVTZ leistet, ist stimmberechtigt und hat vier

Stimmen

Lothringen: 4 Stimmen;

das Großherzogtum Luxemburg: 4 Stimmen;

Rheinland-Pfalz: 4 Stimmen;

das Saarland: 4 Stimmen;

die Wallonie: 4 Stimmen.

Die Aufteilung der Stimmen innerhalb der jeweiligen räumlichen Einheit erfolgt jeweils intern und in eigener

Zuständigkeit.

Haushalt des EVTZ

Die Hauptversammlung verabschiedet einmal pro Jahr den ordentlichen Haushalt des EVTZ. Die Verabschiedung

muss einstimmig erfolgen.

Der jährliche ordentliche Haushalt gewährleistet die Umsetzung der in der Geschäftsordnung beschriebenen

administrativen und logistischen Aufgaben.

Die Finanzierung des jährlichen Haushalts sieht fünf gleichwertige Anteile vor

Lothringen: der französische Staat, der Regionalrat Lothringens, der Generalrat des Département Meurthe-et-

Moselle und der Generalrat des Département Moselle,

das Großherzogtum Luxemburg,

Rheinland-Pfalz,

das Saarland,

die Wallonie, die Fédération Wallonie-Bruxelles und die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens.

Über die Aufteilung der Finanzierung des Haushalts wird von den Mitgliedern in den fünf einzelnen räumlichen

Einheiten intern und in eigener Zuständigkeit entschieden.

Die Schaffung eines gemeinsamen Haushalts für die Finanzierung thematischer Projekte ist möglich, wobei die

Erfahrungswerte aus dem laufenden Betrieb des Gipfelsekretariats zu berücksichtigen sind. Diesen Beschluss muss die

Hauptversammlung einstimmig fassen.

Falls ausnahmsweise eine Finanzierung benötigt wird, die über die Mittel des EVTZ hinausgeht, werden die finanziellen

Risiken, die sich aus der Tätigkeit des Sekretariats (Arbeitsunfälle, Rechtsverfahren gegen den EVTZ, etc.) ergeben,

auf Vorschlag der Hauptversammlung solidarisch zwischen den Mitgliedern gemäß den festgelegten Modalitäten zur

Finanzierung des jährlichen Haushalts verteilt.

Groupement Européen de Coopération Territoriale

«Secrétariat du Sommet de la Grande Région»

Convention de création

Les partenaires de la coopération transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande Région, à savoir

– le Grand-Duché de Luxembourg, représenté par

o son Premier ministre et

o son Ministre de l’Intérieur et à la Grande Région,

– le Land de Sarre, représenté par

o sa Ministre-Présidente et

o son Ministre de l’Intérieur et des Affaires Européennes,

– le Land de Rhénanie-Palatinat, représenté par

o son Ministre-Président,

– la Wallonie, représentée par

o le Ministre-Président de la Wallonie,

– la Fédération Wallonie-Bruxelles, représentée par

o le Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles,

– la Communauté germanophone de Belgique, représentée par

o le Ministre-Président de la Communauté germanophone de Belgique,

– la République Française, représentée par

o le Préfet de la Région Lorraine,

– la Région Lorraine, représentée par

o le Président du Conseil Régional de Lorraine,

– le Département de Meurthe-et-Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle,

– le Département de la Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de la Moselle.

Préambule

Vu le règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement

Européen de Coopération Territoriale (GECT).

Vu la loi luxembourgeoise du 19 mai 2009 portant diverses mesures d’application du règlement (CE) n° 1082/2006

du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement Européen de Coopération Territoriale

(GECT).

Considérant que conformément à la déclaration commune du 11e Sommet de la Grande Région tenu sous

présidence du Grand-Duché de Luxembourg le 17 juillet 2009 et soucieux de renforcer davantage la Grande Région

en tant qu’espace commun, structuré et concerté, les partenaires de la coopération transfrontalière institutionnalisée

ont formalisé leur accord sur la nécessité de doter la coopération institutionnelle d’un instrument de travail efficace

permettant d’assurer la continuité de l’ensemble des travaux menés par les présidences des sommets.

Considérant qu’ainsi, le 11e Sommet a décidé de créer une structure avec comme objectif majeur d’optimiser le

fonctionnement général de l’architecture institutionnelle; que cette nouvelle structure doit répondre à la nécessité de

trouver une cohérence dans l’agencement, une simplification opérationnelle et une efficience pérenne des différentes

activités menées par la coopération et ce, indépendamment des changements de présidence et tout en étant à même

d’en accompagner et d’en soutenir les programmes de travail.

Considérant aussi que les participants au Sommet ont convenu que l’instrument le plus adéquat pour atteindre cet

objectif d’optimisation réside dans la création d’un Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT) qui

constitue l’organe administratif de mise en œuvre de l’ensemble des décisions du Sommet des Chefs des Exécutifs de

la Grande Région.

En conséquence, les signataires de la présente convention conviennent de ce qui suit.

Création et membres

Par application de l’article 8 du Règlement communautaire GECT, les signataires de la présente convention décident

de créer ensemble un Groupement européen de coopération territoriale, dénommé «GECT – Secrétariat du Sommet

de la Grande Région», doté de l’autonomie financière et de la personnalité juridique de droit européen à laquelle

s’applique le droit luxembourgeois. Le groupement prend effet à la date de la publication de l’arrêté grand-ducal et il

est créé pour une durée indéterminée.

Le groupement prend effet à la date de la publication de l’arrêté grand-ducal prévu à l’article 5 de la loi luxembourgeoise

du 19 mai 2009 portant diverses mesures d’application du règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du

Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT). Le Gouvernement

du Grand-Duché de Luxembourg informe les partenaires concernés de la publication de l’arrêté grand-ducal.

Le GECT Secrétariat du Sommet de la Grande Région est créé pour une durée indéterminée.

Sont membres du GECT

– le Grand-Duché de Luxembourg, représenté par

o son Premier ministre et

o son Ministre de l’Intérieur et à la Grande Région,

– le Land de Sarre, représenté par

o sa Ministre-Présidente et

o son Ministre de l’Intérieur et des Affaires Européennes,

– le Land de Rhénanie-Palatinat, représenté par

o son Ministre-Président,

– la Wallonie, représentée par

o le Ministre-Président de la Wallonie,

– la Fédération Wallonie-Bruxelles, représentée par

o le Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles,

– la Communauté germanophone de Belgique, représentée par

o le Ministre-Président de la Communauté germanophone de Belgique,

– la République Française, représentée par

o le Préfet de la Région Lorraine,

– la Région Lorraine, représentée par

o le Président du Conseil Régional de Lorraine,

– le Département de Meurthe-et-Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle,

– le Département de la Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de la Moselle.

Le groupement recrute du personnel propre bilingue maîtrisant les langues allemande et française.

La présente convention peut faire l’objet de modifications sur proposition de l’Assemblée Générale et avec

l’accord préalable de chacun des membres du GECT. Toute modification de la convention se fera conformément

aux dispositions du Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un

Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT). La convention et toute modification ultérieure seront

publiées conformément au droit national luxembourgeois. Elles seront notifiées à chaque membre du GECT.

En outre, les membres s’engagent à respecter les autres formalités prévues à l’article 5 du Règlement (CE)

n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement Européen de Coopération

Territoriale (GECT) et notamment l’article 4, notamment l’alinéa 6, dudit Règlement en vertu duquel toute modification

substantielle des statuts entraîne une modification de la convention.

Le territoire d’application de la convention correspond à l’addition de celui de chacun des membres du GECT.

Adhésion et dissolution

Le groupement peut accueillir de nouveaux membres pour autant qu’ils soient partenaires de la coopération

transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande Région.

Sur décision du Sommet de la Grande Région, le GECT peut être dissout par décision de l’Assemblée Générale prise

à l’unanimité des voix.

Organes du GECT

Les organes du GECT sont l’Assemblée Générale, constituée par les représentants des membres du groupement et

le directeur, qui représente le GECT et agit au nom et pour le compte de celui-ci. Le directeur assure ses fonctions

au sens de l’article 10 du Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 dont

la mission principale consiste à veiller à la bonne mise en œuvre des objectifs. A ce titre il représente le GECT et agit

au nom et pour le compte de celui-ci.

La fonction de directeur du GECT est assurée de manière tournante pour une durée de deux ans par le représentant

du membre du GECT assurant la présidence du Sommet de la Grande Région selon l’ordre des présidences tournantes

du Sommet de la Grande Région, à savoir

la Lorraine;

le Land de Rhénanie-Palatinat;

la Wallonie, Fédération Wallonie-Bruxelles et Communauté germanophone de Belgique;

le Grand-Duché de Luxembourg;

le Land de Sarre.

Objet et missions

Le GECT a pour objet d’assurer le rôle de secrétariat administratif du Sommet de la Grande Région et la coordination

de ses présidences. Il assure toutes les missions nécessaires pour assurer la préparation et le suivi du Sommet et pour

accompagner les groupes de travail. Les différentes tâches seront précisées dans le règlement d’ordre intérieur, sur

base d’un plan de travail biannuel.

Siège social

Le siège du groupement est fixé au Grand-Duché de Luxembourg à la Maison de la Grande Région, sise à 25, rue

Notre-Dame / L-2240 Luxembourg.

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est composée par les représentants des membres du GECT conformément à l’article 1er.

Les membres du GECT nomment de façon autonome et en interne leurs représentants au sein des organes du GECT.

Chaque composante territoriale contribuant au budget de fonctionnement annuel du GECT dispose de quatre voix

délibératives

la Lorraine: 4 voix;

le Grand-Duché de Luxembourg: 4 voix;

le Land de Rhénanie-Palatinat: 4 voix;

le Land de Sarre: 4 voix;

la Wallonie: 4 voix.

La répartition des voix au sein de la composante territoriale se décide de façon autonome et interne.

Budget du GECT

L’Assemblée Générale vote annuellement, à l’unanimité, le budget de fonctionnement du GECT. Le budget de

fonctionnement annuel concerne la gestion pour le déroulement administratif et logistique des missions décrites dans

le règlement d’ordre intérieur. La clé de répartition de financement du budget de fonctionnement annuel prévoit cinq

parts égales

la Lorraine: l’Etat français, le Conseil Régional de Lorraine, le Conseil Général de Meurthe-et-Moselle, le Conseil

Général de la Moselle,

le Grand-Duché de Luxembourg,

le Land de Rhénanie-Palatinat,

le Land de Sarre,

la Wallonie, Fédération Wallonie-Bruxelles et Communauté germanophone de Belgique.

La répartition du financement du budget de fonctionnement annuel se décide de façon autonome et interne par les

autorités compétentes dans chacun des cinq territoires.

La création d’un budget commun pour le financement de projets thématiques pourra être décidée en tenant compte

de l’expérience tirée du fonctionnement du secrétariat du Sommet. Cette décision fera l’objet d’un vote à l’unanimité

par l’Assemblée Générale.

En cas de nécessité d’un financement exceptionnel excédant les ressources du GECT, les risques financiers découlant

de l’activité du secrétariat (accidents du travail, procédures judiciaires à l’encontre du GECT, etc…) seront répartis,

sur proposition de l’Assemblée Générale, de façon solidaire entre tous les membres, conformément aux modalités qui

régissent le financement du budget annuel.

Europäischer Verbund für Territoriale Zusammenarbeit

«Gipfelsekretariat der Großregion»

Satzung

Die Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der Großregion, das heißt

– das Großherzogtum Luxemburg vertreten durch

o seinen Premierminister und

o seinen Minister für Inneres und die Großregion,

– das Saarland vertreten durch

o seine Ministerpräsidentin und

o seinen Minister für Inneres, Kultur und Europa,

– das Land Rheinland-Pfalz vertreten durch

o seinen Ministerpräsidenten,

– die Wallonie vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Wallonie,

– die Fédération Wallonie-Bruxelles vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Fédération Wallonie-Bruxelles,

– die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens vertreten durch

o den Ministerpräsidenten der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens,

– die französische Republik vertreten durch

o den Präfekten der Region Lothringen,

– die Region Lothringen vertreten durch

o den Präsidenten des Regionalrats Lothringens,

– das Département Meurthe-et-Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Meurthe-et-Moselle,

– das Département Moselle vertreten durch

o den Präsidenten des Generalrats des Département Moselle,

haben, gestützt auf

– Artikel 174 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union;

– die Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den

Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ);

– das luxemburgische Gesetz vom 19. Mai 2009 zur Festlegung verschiedener Maßnahmen für die Anwendung

der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den

Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ);

– das luxemburgische Gesetz vom 1. August 2007 zur Genehmigung des Abkommens zwischen der Regierung des

Königreichs Belgien mit der Wallonischen Region, der Französischen Gemeinschaft und der Deutschsprachigen

Gemeinschaft Belgiens, der Regierung der Bundesrepublik Deutschland, der Regierung der französischen

Republik und der Regierung des Großherzogtums Luxemburg über die Zusammenarbeit in den Grenzregionen,

das am 23. Mai 2005 in Luxemburg durch einen Notenwechsel geschlossen wurde;

– die gemeinsame Erklärung des 11. Gipfels der Exekutiven der Großregion vom 17. Juli 2009 zur Gründung eines

EVTZ „Großregion“;

– das Übereinkommen über den EVTZ „Gipfelsekretariat der Großregion“;

die Initiative zur Gründung eines EVTZ „Gipfelsekretariat der Großregion“ ergriffen, dessen Satzung folgenden

Wortlaut beinhaltet

ARTIKEL 1 – GRÜNDUNG UND MITGLIEDER

Von den Partnern, der durch das Abkommen vom 23. Mai 2005 zwischen der Regierung des Königreichs Belgien

mit der Wallonischen Region, der Französischen Gemeinschaft und der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens,

der Regierung der Bundesrepublik Deutschland, der Regierung der französischen Republik und der Regierung des

Großherzogtums Luxemburg über die Zusammenarbeit in den Grenzregionen gegründeten institutionalisierten

grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der Großregion wird gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006

des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 und gemäß geltendem luxemburgischen Recht ein

Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) gegründet.

Mitglieder des EVTZ sind die Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der

Großregion. Die Mitglieder sind in fünf räumliche Einheiten unterteilt

Lothringen;

das Großherzogtum Luxemburg;

Rheinland-Pfalz;

das Saarland;

die Wallonie.

Die Mitglieder des EVTZ benennen in eigener Zuständigkeit die Beauftragten, die sie in den Organen des EVTZ

vertreten.

ARTIKEL 2 – ZWECK UND AUFGABEN

Der Zweck des EVTZ besteht darin, die Funktion des Sekretariats des Gipfels der Großregion und der Koordination

der jeweiligen Gipfelpräsidentschaften zu übernehmen.

Er übernimmt sämtliche Aufgaben, die für die Vorbereitung und Nachbereitung des Gipfels sowie für die Begleitung

der Arbeitsgruppen erforderlich sind. Die Aufgaben werden in der Geschäftsordnung auf der Grundlage eines

zweijährigen Arbeitsprogramms im Einzelnen präzisiert.

Nach vier Jahren erfolgt eine Evaluierung hinsichtlich der Erfüllung seiner Aufgaben. Je nach Ergebnis dieser

Evaluierung kann eine Erweiterung oder eine Verringerung der in der Geschäftsordnung festgelegten Aufgaben

vorgenommen werden.

ARTIKEL 3 – GRÜNDUNG DES EVTZ

Der Beschluss zur Gründung eines EVTZ wird auf Initiative der Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden

Zusammenarbeit innerhalb der Großregion gefasst.

Die Genehmigung des EVTZ-Beitritts unterliegt dem für jedes beitrittswillige Mitglied maßgeblichen nationalen Recht.

ARTIKEL 4 – BEZEICHNUNG

Der Europäische Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) trägt die Bezeichnung „EVTZ – Gipfelsekretariat

der Großregion“.

ARTIKEL 5 – SITZ

Der Verbund hat seinen Sitz im Großherzogtum Luxemburg im Haus der Großregion (25, rue Notre-Dame / L-2240

Luxemburg). Durch einen Beschluss der Hauptversammlung kann der Sitz an einen anderen Ort im Großherzogtum

Luxemburg verlegt werden.

ARTIKEL 6 – RECHTSPERSÖNLICHKEIT

Der EVTZ ist eine juristische Person nach europäischem Recht, auf die Luxemburger Recht Anwendung findet.

Der EVTZ erwirbt Rechtspersönlichkeit am Tag der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung zur

Gründung des EVTZ im luxemburgischen Gesetzblatt gemäß Artikel 5 des luxemburgischen Gesetzes vom 19. Mai 2009.

Die Regierung des Großherzogtums Luxemburg unterrichtet die betroffenen Mitglieder von der Veröffentlichung

der großherzoglichen Verordnung.

Der EVTZ stellt sicher, dass beim Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften innerhalb

von zehn Tagen ab der Veröffentlichung der Satzung die Veröffentlichung einer Bekanntmachung über die Gründung des

EVTZ im Amtsblatt der Europäischen Union beantragt wird, in der Bezeichnung, Ziele, Mitglieder und Sitz des EVTZ

angegeben werden.

ARTIKEL 7 – ZEITRAUM SEINES BESTEHENS

Der EVTZ besteht ab dem Tag der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung. Er wird auf unbestimmte

Zeit gegründet.

ARTIKEL 8 – ARBEITSSPRACHEN

Die Arbeitssprachen sind Französisch und Deutsch. Alle Dokumente sind in den beiden Sprachen vorzulegen und

gleichermaßen verbindlich.

ARTIKEL 9 – BEITRITT

9. 1. – Gründung

Die Gründungsmitglieder der institutionalisierten grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der Großregion

bekunden durch die Unterzeichnung der vorliegenden Satzung und der Übereinkunft schriftlich ihre Einwilligung zur

Teilnahme an diesem Verbund. Mit der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung werden sie Mitglieder des

EVTZ.

9. 2. – Aufnahme von Mitgliedern

Der Verbund kann neue Mitglieder aufnehmen, sofern diese Partner der institutionalisierten grenzüberschreitenden

Zusammenarbeit innerhalb der Großregion sind. Um dem Verbund als neues Mitglied beitreten zu können, muss

zuvor ein entsprechender schriftlicher Antrag gestellt werden, der von den Partnern der institutionalisierten

grenzüberschreitenden Zusammenarbeit innerhalb der Großregion einstimmig angenommen werden muss.

Erst nach der Annahme des besagten Antrags kann das Verfahren für den Beitritt zum EVTZ eröffnet werden, und

zwar gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates

vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) und dem luxemburgischen

Gesetz vom 19. Mai 2009 zur Festlegung verschiedener Maßnahmen für die Anwendung der Verordnung (EG)

Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für

territoriale Zusammenarbeit (EVTZ).

Dem Beitrittsantrag muss die Hauptversammlung des EVTZ einstimmig zustimmen.

Der Beitritt erfolgt durch die Unterzeichnung der Satzung und der Übereinkunft des Verbunds. Der Beitritt wird ab

der Veröffentlichung der großherzoglichen Verordnung wirksam.

Die vorliegende Satzung wird dann dementsprechend mit der einstimmigen Genehmigung der Hauptversammlung

geändert.

ARTIKEL 10 – BEENDIGUNG DER MITGLIEDSCHAFT

Die Mitgliedschaft endet durch einen Austritt oder durch einen Ausschluss.

Jedem Mitglied steht es frei, aus dem Verbund auszutreten. Der Austritt muss spätestens sechs Monate vor dem

Datum des Vollzugs schriftlich eingereicht werden. Die Hauptversammlung legt die finanziellen Modalitäten und die

Auswirkungen des Austritts einstimmig fest.

In diesem Zusammenhang muss sich das austretende Mitglied an sämtliche Verpflichtungen und alle getroffenen

Entscheidungen, welche vom EVTZ ausgeführt werden, halten.

Der Austritt wird zum 1. Januar des auf die Antragstellung folgenden Jahres wirksam.

Die vorliegende Satzung wird dann dementsprechend gemäß dem in Artikel 19 festgelegten Verfahren geändert.

ARTIKEL 11 – AUSSCHLUSS

Die Hauptversammlung kann einstimmig eines ihrer Mitglieder ausschließen, wenn dieses seine finanziellen Pflichten

nicht erfüllt oder eine andere schwere Verfehlung vorliegt.

Einem Vertreter des Mitglieds, das von dem Vorschlag auf Ausschluss betroffen ist, wird zuvor die Gelegenheit

gegeben, sich vor der Hauptversammlung zu äußern.

Das betroffene Mitglied nimmt nicht an der Abstimmung über seinen Ausschluss teil.

ARTIKEL 12 – ORGANE DES EVTZ

Die Organe des EVTZ sind die Hauptversammlung, die aus den Vertretern der Mitglieder des Verbundes besteht,

und der Direktor.

ARTIKEL 13 – HAUPTVERSAMMLUNG

13. 1. – Zusammensetzung und Stimmanteile

Die Hauptversammlung setzt sich entsprechend Artikel 1 aus den Mitgliedern des EVTZ zusammen. Die Mitglieder

des EVTZ benennen in eigener Zuständigkeit die Beauftragten die sie in den Organen des EVTZ vertreten.

Jede räumliche Einheit, die einen Beitrag zum jährlichen Haushalt des EVTZ leistet, ist stimmberechtigt und hat vier

Stimmen

Lothringen: 4 Stimmen;

das Großherzogtum Luxemburg: 4 Stimmen;

Rheinland-Pfalz: 4 Stimmen;

das Saarland: 4 Stimmen;

die Wallonie: 4 Stimmen.

Die Aufteilung der Stimmen innerhalb der jeweiligen räumlichen Einheit erfolgt jeweils intern und in eigener

Zuständigkeit.

Die Entscheidungen der Hauptversammlung werden, mit Ausnahme derer, welche die Artikel 9.2, 10, 11, 18 und

19 betreffen, mit einer Mehrheit von drei Mitgliedern, die 11 Stimmen oder mehr vereinen, getroffen. Sie können nicht

gegen den Willen eines ihrer Mitglieder getroffen werden. Eine Enthaltung wird nicht als Widerspruch gewertet.

Die Entscheidung eines Mitgliedes wird gültig, sobald 3 Stimmen pro Mitglied der Entscheidung entsprechen.

13. 2. – Vorsitz

Den Vorsitz der Hauptversammlung hat der Direktor des EVTZ inne. Im Falle seiner Verhinderung kann der

Vorsitzende einen Stellvertreter bestimmen.

13. 3. – Einberufung und Abhaltung der Sitzungen

Die Hauptversammlung kommt während jeder Präsidentschaft des Gipfels der Großregion mindestens zweimal auf

Einladung durch den Direktor des EVTZ zusammen.

Die Einladung muss den Mitgliedern spätestens einundzwanzig Tage vor dem Sitzungstermin zusammen mit der

Tagesordnung zugeschickt werden.

Die Sitzungsunterlagen sind der Hauptversammlung spätestens zehn Tage vor der Sitzung vorzulegen.

Die Hauptversammlung ist mit einfacher Mehrheit im Sinne des Artikels 13.1, Absatz 4 nur dann beschlussfähig, wenn

alle Mitglieder des Verbunds anwesend sind und zwar durch ihren jeweiligen Beauftragten oder einen vom Mitglied

benannten Vertreter. Ist dies nicht der Fall, wird innerhalb von fünfzehn Tagen erneut eine Sitzung der Hauptversammlung

einberufen; auf dieser Sitzung ist die Hauptversammlung dann unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder des

Verbunds oder der Anwesenheit der jeweiligen Stellvertreter mittels einfacher Mehrheit beschlussfähig.

Die Beschlüsse der Hauptversammlung werden mit Ausnahme der Bestimmungen der vorliegenden Satzung, die eine

andere Mehrheit vorschreiben, mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst.

Von jeder Sitzung der Hauptversammlung wird ein Protokoll angefertigt, das von ihrem Vorsitzenden unterschrieben

und vom Sekretariat an alle Mitglieder verschickt wird. Die Beschlüsse der Hauptversammlung sind für alle Mitglieder

des Verbunds verbindlich.

Für die logistische und administrative Organisation der Sitzungen der Hauptversammlung ist das Sekretariat zuständig.

13. 4. – Zuständigkeiten

Die Hauptversammlung ist insbesondere dafür zuständig

– die Geschäftsordnung aufzustellen, in der die Aufgaben und die Modalitäten für die Arbeitsweise des EVTZ

festgelegt werden;

– die Arbeitsweise des EVTZ zu beurteilen und zu evaluieren;

– die Stellen des EVTZ zu schaffen oder zu streichen;

– Spenden und Vermächtnisse anzunehmen;

– über den Beitritt und Austritt von Mitgliedern des EVTZ zu befinden;

– die finanziellen Modalitäten für den Austritt eines Mitglieds aus dem EVTZ festzulegen;

– über die Auflösung des Verbunds zu befinden und die für seine Liquidation notwendigen Maßnahmen zu ergreifen;

– eine Änderung der Satzung vorzuschlagen und zu beschließen;

– den jährlichen Haushalt festzulegen.

ARTIKEL 14 – DIREKTOR UND GESCHÄFTSFÜHRER DES EVTZ

Die Funktion des Direktors des EVTZ wechselt alle zwei Jahre und wird vom Beauftragten von der jeweiligen

Präsidentschaft des Gipfels der Großregion übernommen, und zwar in der Reihenfolge der turnusmäßig wechselnden

Gipfelpräsidentschaften, das heißt von

Lothringen

Rheinland-Pfalz

der Wallonie, der Fédération Wallonie-Bruxelles und der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens

dem Großherzogtum Luxemburg

dem Saarland.

Der Beauftragte übernimmt das Amt des Direktors im Sinne des Artikels 10.1 b der Verordnung (EG)

Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für

territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) , dessen Hauptaufgabe darin besteht, die ordnungsgemäße Verfolgung der Ziele zu

überwachen. In dieser Eigenschaft vertritt der Direktor den EVTZ und handelt in dessen Namen und Auftrag.

Der Direktor wird vom Geschäftsführer des EVTZ unterstützt.

Er sorgt zusammen mit dem Geschäftsführer, Angestellter des EVTZ, für die Buchführung des EVTZ. Er gewährleistet

die Erfüllung der Auflagen des EVTZ und sorgt für die Umsetzung der Gipfelbeschlüsse.

Der Direktor geht gegenüber Dritten Verpflichtungen für den Verbund ein, sofern diese der Bestimmung des EVTZ

entsprechen. Er stellt sicher, dass der Verbund entsprechend der von der Hauptversammlung gefassten Beschlüsse

arbeitet.

Der Geschäftsführer sorgt für die tägliche administrative und logistische Leitung des Sekretariats. Er ist weisungsbefugt

gegenüber dem Personal und übt seine administrative Aufgabe im Auftrag des Gipfels in Abstimmung mit dem Direktor

des EVTZ aus.

ARTIKEL 15 – PERSONAL DES EVTZ

Der Verbund stellt eigenes zweisprachiges Personal ein, das die Sprachen Deutsch und Französisch beherrscht.

Für alle Beschäftigten des Verbunds gelten ohne jegliche Diskriminierung dieselben Einstellungs- und

Beschäftigungsbedingungen.

Die Anwerbungsentscheidungen, die Einstellungs-, Beschäftigungs- und Entlassungsbedingungen werden der

Hauptversammlung auf Vorschlag des Direktors zur Abstimmung vorgelegt.

Bei den Verträgen, die der Direktor mit den Angestellten abschließt, handelt es sich um privatrechtliche

Arbeitsverträge.

Das auf diese Weise eingestellte Personal erwirbt keinen Anspruch darauf, zu einem späteren Zeitpunkt eine Stelle

in anderen, dem Verbund zugehörigen Organen und Körperschaften anzutreten.

Nach vier Jahren findet eine Evaluierung statt, um gegebenenfalls die Zahl der Beschäftigten im Hinblick auf den

Umfang der zu erfüllenden Aufgaben zu erhöhen.

ARTIKEL 16 – BEWEGLICHES UND UNBEWEGLICHES VERMÖGEN

Die Mitglieder bleiben Eigentümer des beweglichen und unbeweglichen Vermögens, das sie dem EVTZ zur Verfügung

stellen. Dieses Vermögen geht bei Auflösung des Verbunds an sie zurück.

Im Gegensatz dazu ist der EVTZ Eigentümer allen beweglichen und unbeweglichen Vermögens, das er selbst

erworben hat. Im Falle der Auflösung des Verbunds wird das Vermögen gemäß den Bestimmungen von Artikel 18.1

unter Berücksichtigung des Beitrags der einzelnen Mitglieder zur Leistungsfähigkeit des EVTZ verteilt.

ARTIKEL 17 – FÜR DIE HANDLUNGEN GELTENDE RECHTSORDNUNG

Die Beschlüsse der Hauptversammlung sowie die Dokumente und Berichte des Verbundes werden gemäß der

gemeinschaftlichen und nationalen Vorschriften veröffentlicht.

ARTIKEL 18 – HAUSHALT DES EVTZ

18. 1. – Jährlicher ordentlicher Haushalt

Die Hauptversammlung verabschiedet einmal pro Jahr den ordentlichen Haushalt des EVTZ. Die Verabschiedung

muss einstimmig erfolgen.

Der jährliche ordentliche Haushalt gewährleistet die Umsetzung der in der Geschäftsordnung beschriebenen

administrativen und logistischen Aufgaben.

Die Finanzierung des jährlichen Haushalts sieht fünf gleiche Anteile vor

Lothringen: der französische Staat, der Regionalrat Lothringens, der Generalrat des Département Meurthe-et-

Moselle und der Generalrat des Département Moselle,

das Großherzogtum Luxemburg,

Rheinland-Pfalz,

das Saarland,

die Wallonie, die Fédération Wallonie-Bruxelles und die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens.

Über die Aufteilung der Finanzierung des Haushalts wird von den Mitgliedern in den fünf räumlichen Einheiten intern

und in eigener Zuständigkeit entschieden.

Für die Verwaltung und Buchführung des jährlichen ordentlichen Haushalts ist der Geschäftsführer zuständig.

Der EVTZ ist befugt, von den Partnern Beiträge anzunehmen, die für seine Leistungsfähigkeit notwendig sind. Zu

diesem Zweck wird auf seinen Namen ein Konto bei einem Finanzinstitut mit Sitz im Großherzogtum Luxemburg

eröffnet. Ferner darf der EVTZ Spenden und sonstige Zuwendungen annehmen, sofern dies nicht gegen geltende

Vorschriften verstößt.

Die Beiträge der Partner sind jeweils am ersten Tag des Haushaltsjahres fällig. Das Haushaltsjahr beginnt am

1. Januar und endet am 31. Dezember jeden Jahres. Die jährlichen Beiträge der Partner sind spätestens für den 1. Mai

einzuzahlen.

18. 2. – Gemeinsames Budget im Rahmen des jährlichen Haushalts zur Finanzierung thematischer

Projekte

Die Schaffung eines gemeinsamen Haushalts für die Finanzierung thematischer Projekte ist möglich, wobei die

Erfahrungswerte aus dem laufenden Betrieb des Gipfelsekretariats zu berücksichtigen sind. Diesen Beschluss muss die

Hauptversammlung einstimmig fassen.

18. 3. – Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung wird von der Hauptversammlung beschlossen. Sie soll die praktische Arbeitsweise des EVTZ

gemäß den Bestimmungen der Satzung des Verbands präzisieren.

18. 4. – Haftung und Finanzkontrolle

Gemäß dem Artikel 2 der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006, findet das luxemburgische Recht Anwendung auf

die Fragen, die nicht durch die Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 behandelt werden. Bei Fragen der Haftung gilt das

luxemburgische Recht.

Falls ausnahmsweise eine Finanzierung benötigt wird, die über die Mittel des EVTZ hinausgeht, werden die finanziellen

Risiken, die sich aus der Tätigkeit des Sekretariats (Arbeitsunfälle, Rechtsverfahren gegen den EVTZ, etc.) ergeben,

auf Vorschlag der Hauptversammlung solidarisch zwischen den Mitgliedern gemäß den festgelegten Modalitäten zur

Finanzierung des jährlichen Haushalts verteilt.

Bezüglich der Finanzkontrolle, so verfügt der Artikel 7 des luxemburgischen Gesetzes vom 19. Mai 2009 betreffend

der Anwendungsbestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006, dass der luxemburgische Rechnungshof für die

Kontrolle der Verwaltung der öffentlichen Gelder eines EVTZ zuständig ist.

ARTIKEL 19 – ÄNDERUNG DER SATZUNG

An der vorliegenden Satzung können auf Vorschlag der Hauptversammlung und mit der vorherigen Zustimmung

eines jeden Mitglieds des EVTZ Änderungen vorgenommen werden.

Jede Änderung der Satzung erfolgt gemäß der Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen

Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ).

Die Satzung sowie jede nachträgliche Änderung werden gemäß dem luxemburgischen Recht veröffentlicht und

jedem Mitglied des EVTZ zur Kenntnis gebracht. Ferner verpflichten sich die Mitglieder, die übrigen in Artikel 5 der

Verordnung (EG) Nr. 1082/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen

Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) vorgegebenen Formalitäten zu beachten.

ARTIKEL 20 – AUFLÖSUNG

Auf Vorschlag des Gipfels der Großregion kann der EVTZ durch einen von der Hauptversammlung einstimmig

gefassten Beschluss aufgelöst werden.

ARTIKEL 21 – LIQUIDATION

Die Auflösung des Verbunds zieht seine Liquidation nach sich.

Die Hauptversammlung legt die Modalitäten der Liquidation fest und ernennt einen oder mehrere Liquidatoren, die

mit der Abwicklung beauftragt werden. Ferner befindet sie auch über die Verteilung des Vermögens und gegebenenfalls

vorhandener Aktiva, die entsprechend dem in Artikel 18.1 festgelegten Beitragsschlüssel vorgenommen wird.

Eine Vereinbarung zwischen den Mitgliedern des Verbunds bestimmt die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten

jedes einzelnen Mitglieds nach der Auflösung des Verbunds, und zwar unter Berücksichtigung der im Laufe der Zeit

gemachten Zusicherungen, die eingehalten werden müssen.

Im Falle eines Defizits beteiligen sich alle Mitglieder an dessen Tilgung, gemäß ihrem in Artikel 18.1 festgelegten

Beitrag.

ARTIKEL 22 – GERICHTLICHE ZUSTÄNDIGKEIT

Jede Person, die sich durch die Handlungen oder Unterlassungen des EVTZ in ihren Rechten verletzt fühlt, hat das

Recht, ihre Ansprüche in einem Gerichtsverfahren vor dem zuständigen Gericht in Luxemburg einzuklagen.

Ferner haben die Bürger die Möglichkeit, ihre nationalen verfassungsmäßigen Rechte auszuüben, um gegen die

Mitglieder des EVTZ Rechtsmittel einzulegen.

Neben dem Verwaltungsgericht in Luxemburg sind die Gerichte des Mitgliedstaats zuständig, aus dessen Verfassung

das Recht auf Einlegung von Rechtsmitteln erwächst.

Groupement Européen de Coopération Territoriale

«Secrétariat du Sommet de la Grande Région»

Statuts

Les partenaires de la coopération transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande Région, à savoir

– le Grand-Duché de Luxembourg, représenté par

o son Premier ministre et

o son Ministre de l’Intérieur et à la Grande Région,

– le Land de Sarre, représenté par

o sa Ministre-Présidente et

o son Ministre de l’Intérieur, de la Culture et de l’Europe,

– le Land de Rhénanie-Palatinat, représenté par

o son Ministre-Président,

– la Wallonie, représentée par

o le Ministre-Président de la Wallonie,

– la Fédération Wallonie-Bruxelles, représentée par

o le Ministre-Président de la Fédération Wallonie-Bruxelles,

– la Communauté germanophone de Belgique, représentée par

o le Ministre-Président de la Communauté germanophone de Belgique,

– la République Française, représentée par

o le Préfet de la Région Lorraine,

– la Région Lorraine, représentée par

o le Président du Conseil Régional de Lorraine,

– le Département de Meurthe-et-Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de Meurthe-et-Moselle,

– le Département de la Moselle, représenté par

o le Président du Conseil Général de la Moselle,

vu

– l’article 174 du Traité sur le fonctionnement de l’Union Européenne;

– le Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement

Européen de Coopération Territoriale (GECT);

– la Loi luxembourgeoise du 19 mai 2009 portant diverses mesures d’application du règlement (CE) n° 1082/2006

du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un groupement européen de coopération

territoriale (GECT);

– la Loi luxembourgeoise du 1er août 2007 portant approbation de l’Accord entre le Gouvernement du Royaume

de la Belgique avec la Région wallonne, la Communauté française et la Communauté germanophone, le

Gouvernement de la République fédérale d’Allemagne, le Gouvernement de la République française et le

Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg relatif à la coopération dans les régions frontalières, conclu par

échange de lettres le 23 mai 2005 à Luxembourg;

– la Déclaration commune du 11e Sommet des Exécutifs de la Grande Région du 17 juillet 2009 de constituer un

GECT «Grande Région»;

– la Convention GECT «Secrétariat du Sommet de la Grande Région»;

ont pris l’initiative de créer un GECT «Secrétariat du Sommet de la Grande Région» dont les statuts ont la teneur

suivante

ARTICLE 1er – CREATION ET MEMBRES

Il est constitué un Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT), conformément au Règlement

(CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 et au droit luxembourgeois applicable,

entre les partenaires de la coopération transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande Région par l’Accord du

23 mai 2005 passé entre le Gouvernement du Royaume de Belgique avec la Région wallonne, la Communauté française

et la Communauté germanophone, le Gouvernement de la République fédérale d’Allemagne, le Gouvernement de la

République française et le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg relatif à la coopération dans les régions

frontalières.

Sont membres du GECT les partenaires de la coopération transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande

Région. Les membres sont répartis en cinq composantes territoriales

la Lorraine;

le Grand-Duché de Luxembourg;

le Land de Rhénanie-Palatinat;

le Land de Sarre;

la Wallonie.

Les membres du GECT nomment de façon autonome et en interne leurs représentants au sein des organes du

GECT.

ARTICLE 2 – OBJET ET MISSIONS

Le GECT a pour objet d’assurer le rôle de secrétariat administratif du Sommet de la Grande Région et la coordination

de ses présidences.

Il assure toutes les missions nécessaires pour assurer la préparation et le suivi du Sommet et pour accompagner

ses groupes de travail. Les missions seront précisées dans le règlement d’ordre intérieur, sur base d’un plan de travail

biannuel.

Une évaluation concernant l’accomplissement de ces missions sera effectuée au bout de quatre ans pouvant donner

lieu soit à une extension, soit à une réduction des missions définies au règlement d’ordre intérieur.

ARTICLE 3 – CONSTITUTION DU GECT

La décision de constituer un GECT est prise à l’initiative des partenaires de la coopération transfrontalière

institutionnalisée au sein de la Grande Région.

La décision juridique d’adhérer à un GECT relève du droit national applicable de chaque membre potentiel.

ARTICLE 4 – DENOMINATION

Le Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT) prend le nom de «GECT – Secrétariat du Sommet

de la Grande Région».

ARTICLE 5 – SIEGE SOCIAL

Le siège du groupement est fixé au Grand-Duché de Luxembourg à la Maison de la Grande Région, sise à 25, rue

Notre-Dame / L-2240 Luxembourg. Il pourra être transféré en un autre lieu au Grand-Duché de Luxembourg par

décision de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 6 – PERSONNALITE JURIDIQUE

Le GECT est une personne morale de droit européen à laquelle s’applique le droit luxembourgeois.

Le GECT acquiert la personnalité juridique à compter de la date de la publication au Mémorial de l’arrêté grand-ducal

portant création du GECT visé à l’article 5 de la Loi du 19 mai 2009.

Le Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg informe les partenaires concernés de la publication de l’arrêté

grand-ducal.

Le GECT s’assure que, dans un délai de dix jours à compter de la publication des statuts, une demande de publication

d’un avis au Journal officiel de l’Union européenne annonçant la constitution du GECT, et comportant son nom, ses

objectifs et la liste de ses membres ainsi que le lieu de son siège, est transmise à l’office des publications officielles des

Communautés européennes.

ARTICLE 7 – DUREE

Le GECT prend effet à la date de la publication de l’arrêté grand-ducal. Il est créé pour une durée indéterminée.

ARTICLE 8 – LANGUES DE TRAVAIL

Les langues de travail sont le français et l’allemand. Pour l’ensemble des documents, livrés dans les deux langues, les

deux versions font également foi.

ARTICLE 9 – ADHESION

9. 1. – Création initiale

Les partenaires de la coopération institutionnalisée transfrontalière au sein de la Grande Région donnent par écrit

leur accord de participation au groupement par la signature des présents statuts et de la convention. Ils acquièrent la

qualité de membre du GECT à compter de la publication de l’arrêté grand-ducal.

9. 2. – Nouveaux membres

Le groupement peut accueillir de nouveaux membres pour autant qu’ils soient partenaires de la coopération

transfrontalière institutionnalisée au sein de la Grande Région. Pour adhérer les nouveaux membres doivent au

préalable formuler une demande écrite d’adhésion qui est soumise à l’acceptation à l’unanimité des partenaires de la

coopération institutionnalisée transfrontalière au sein de la Grande Région.

Ce n’est qu’après cette acceptation préalable que la procédure d’adhésion au GECT conformément aux dispositions

du Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement

Européen de Coopération Territoriale (GECT) et de la Loi du 19 mai 2009 portant diverses mesures d’application du

règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un groupement européen

de coopération territoriale (GECT) peut être entamée.

Celle-ci est ensuite agréée à l’unanimité par l’Assemblée Générale du GECT.

L’adhésion se traduit par la signature des statuts et de la convention du groupement. Elle est effective à compter de

la publication de l’arrêté grand-ducal modificatif.

Les présents statuts seront modifiés en conséquence et approuvés à l’unanimité par l’Assemblée Générale.

ARTICLE 10 – PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre du GECT se perd par retrait ou par exclusion.

Tout membre est libre de se retirer du groupement. Le retrait doit avoir été notifié par écrit six mois au moins

avant la date effective de retrait. L’Assemblée Générale définit les modalités financières du retrait et ses conséquences

à l’unanimité.

Dans ce cadre, le membre qui se retire est tenu de respecter tous les engagements et toutes les décisions prises et

à exécuter par le GECT.

Le retrait prend toujours effet à partir du 1er janvier de l’année qui suit la demande.

Les présents statuts seront modifiés en conséquence selon la procédure définie à l’article 19.

ARTICLE 11 – EXCLUSION

L’Assemblée Générale peut à l’unanimité de ses membres prononcer l’exclusion d’un de ses membres en cas

d’inexécution de ses obligations financières ou pour toute autre faute grave.

Un représentant du membre concerné par une proposition d’exclusion est préalablement invité à s’exprimer devant

l’Assemblée Générale.

Le membre concerné ne participe pas au vote concernant son exclusion.

ARTICLE 12 – ORGANES DU GECT

Les organes du GECT sont l’Assemblée Générale, constituée par les représentants des membres du groupement

et le directeur.

ARTICLE 13 – ASSEMBLEE GENERALE

13. 1. – Composition et répartition des voix

L’Assemblée Générale est composée par les représentants des membres du GECT conformément à l’article 1er.

Les membres du GECT nomment de façon autonome et en interne leurs représentants au sein des organes du GECT.

Chaque composante territoriale contribuant au budget de fonctionnement annuel du GECT dispose de quatre voix

délibératives

la Lorraine: 4 voix;

le Grand-Duché de Luxembourg: 4 voix;

le Land de Rhénanie-Palatinat: 4 voix;

le Land de Sarre: 4 voix;

la Wallonie: 4 voix.

La répartition des voix au sein de la composante territoriale se décide de façon autonome et interne.

Les décisions de l’Assemblée Générale, à l’exception de celles visées aux articles 9.2, 10, 11, 18 et 19, sont prises à

la majorité de 3 composantes territoriales réunissant 11 voix ou plus.

L’avis d’une composante territoriale est réputé favorable dès lors qu’il réunit 3 voix favorables en son sein; il est

précisé que l’abstention n’est pas considérée comme une opposition.

13. 2. – Présidence

La Présidence de l’Assemblée Générale est assurée par le directeur du GECT. En cas d’empêchement, le président

peut désigner un suppléant.

13. 3. – Convocation et tenue des réunions

L’Assemblée Générale se réunit sur convocation du directeur du GECT au moins deux fois pendant chaque

présidence du Sommet de la Grande Région.

La convocation, accompagnée de l’ordre du jour, doit être notifiée aux membres au moins vingt-et-un jours à

l’avance.

Les documents de séance sont transmis au plus tard dix jours avant la tenue de l’Assemblée Générale.

L’Assemblée Générale ne délibère valablement à la majorité simple, tel que visé à l’article 13.1, 4e alinéa, que si tous

les membres du groupement représentés par leurs représentants sont présents ou représentés par leurs suppléants.

Si tel n’est pas le cas, l’Assemblée Générale est convoquée à nouveau dans les quinze jours et peut alors valablement

délibérer à la majorité simple, quel que soit le nombre des membres du groupement présents ou représentés par

leurs suppléants. Sans préjudice des dispositions des présents statuts exigeant une autre majorité, les décisions de

l’Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des voix.

Un procès-verbal de chaque Assemblée Générale est rédigé, signé par son président et notifié à chacun des membres

par le secrétariat. Les résolutions de l’Assemblée Générale obligent tous les membres du groupement.

L’organisation logistique et administrative des Assemblées Générales est assurée par le secrétariat.

13. 4. – Compétences

L’Assemblée Générale a notamment pour compétences

– d’établir le règlement d’ordre intérieur qui précise les missions et les modalités de fonctionnement du GECT;

– d’évaluer le fonctionnement du GECT;

– de créer et de supprimer les emplois propres au GECT;

– d’accepter des dons et des legs;

– de se prononcer sur l’adhésion et le retrait de membres du GECT;

– de fixer les modalités financières du retrait d’un membre du groupement;

– de se prononcer sur la dissolution du groupement et de prendre les mesures nécessaires à sa liquidation;

– de proposer et de décider une modification des statuts;

– d’établir le budget de fonctionnement annuel.

ARTICLE 14 – DIRECTEUR ET GÉRANT DU GECT

La fonction de directeur du GECT est assurée de manière tournante pour une durée de deux ans par le représentant

du membre du GECT assurant la présidence du Sommet de la Grande Région selon l’ordre des présidences tournantes

du Sommet de la Grande Région, à savoir

la Lorraine;

le Land de Rhénanie-Palatinat;

la Wallonie, Fédération Wallonie-Bruxelles et Communauté germanophone de Belgique;

le Grand-Duché de Luxembourg;

le Land de Sarre.

Le représentant assure les fonctions de directeur au sens de l’article 10 du Règlement (CE) n° 1082/2006 du

Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 dont la mission principale consiste à veiller à la bonne mise en

œuvre des objectifs. A ce titre il représente le GECT et agit au nom et pour le compte de celui-ci.

Le directeur du GECT est assisté par le gérant du GECT.

Il assure avec le gérant, membre du personnel du GECT, la gestion comptable du GECT. Il est le garant des

obligations du GECT et assure la mise en œuvre des décisions du Sommet de la Grande Région.

Dans les rapports avec les tiers, le directeur engage le groupement pour tout acte conforme à son objet. Il assure

le fonctionnement du groupement conformément aux décisions prises par l’Assemblée Générale.

Le gérant assure les fonctions de gestion administrative et logistique quotidienne du secrétariat. Il a autorité sur le

personnel et accomplit sa mission administrative pour le compte du Sommet en accord avec le directeur du GECT.

ARTICLE 15 – PERSONNEL DU GECT

Le groupement recrute du personnel propre bilingue maîtrisant les langues allemande et française.

Les mêmes conditions de recrutement et d’emploi sont appliquées pour l’ensemble des collaborateurs du

groupement, sans aucune discrimination.

Les conditions de recrutement, d’emploi, d’engagement et de licenciement du personnel sont arrêtées par

l’Assemblée Générale sur base de propositions du directeur.

Les contrats conclus par le directeur avec ce personnel sont des contrats de droit privé.

Le personnel ainsi recruté n’acquiert pas de droit particulier à occuper ultérieurement des emplois dans les

organismes et collectivités participant au groupement.

Une évaluation sera faite au bout de quatre ans, en vue d’un éventuel renforcement de l’effectif et ce en fonction

du volume des missions à remplir.

ARTICLE 16 – LES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES

Les biens meubles et immeubles mis à la disposition du GECT par ses membres restent leur propriété. Ces biens

leur reviennent à la dissolution du groupement.

Au contraire, tout bien, quelle que soit sa nature, meuble ou immeuble, acquis par le groupement est la propriété

du groupement. En cas de dissolution du groupement, les biens sont dévolus en tenant compte de la contribution des

membres au fonctionnement du GECT, conformément à l’article 18.1.

ARTICLE 17 – REGIME JURIDIQUE DES ACTES

Les délibérations de l’Assemblée Générale ainsi que les actes du groupement font l’objet des mesures de publicité

obligatoires conformément aux réglementations communautaires et nationales.

ARTICLE 18 – BUDGET DU GECT

18. 1. – Budget de fonctionnement annuel

L’Assemblée Générale vote annuellement le budget de fonctionnement du GECT. Ce vote doit avoir lieu à

l’unanimité des voix.

Le budget de fonctionnement annuel concerne la gestion pour le déroulement administratif et logistique des missions

décrites dans le règlement d’ordre intérieur.

La clé de répartition de financement du budget de fonctionnement annuel prévoit cinq parts égales

la Lorraine: l’Etat français, le Conseil Régional de Lorraine, le Conseil Général de Meurthe-et-Moselle, le Conseil

Général de la Moselle,

le Grand-Duché de Luxembourg,

le Land de Rhénanie-Palatinat,

le Land de Sarre,

la Wallonie, Fédération Wallonie-Bruxelles et Communauté germanophone de Belgique.

La répartition du financement du budget de fonctionnement annuel se décide de façon autonome et en interne par

les autorités compétentes dans chacun des cinq composantes territoriales.

La gestion et la comptabilité du budget de fonctionnement annuel sont assurées par le gérant.

Le GECT est habilité à recevoir des contributions des partenaires nécessaires à son fonctionnement propre, sur un

compte spécifique ouvert à son nom auprès d’un établissement bancaire sis au Grand-Duché de Luxembourg ainsi que

des dons et toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.

Les contributions annuelles des partenaires sont exigibles le premier jour de l’exercice budgétaire. L’exercice

budgétaire commence le 1er janvier et s’achève le 31 décembre de chaque année. Les contributions annuelles des

partenaires doivent être versées au plus tard pour le 1er mai de l’exercice budgétaire.

18. 2. – Budget commun dans le cadre du budget annuel pour le financement de projets thématiques

La création d’un budget commun pour le financement de projets thématiques pourra être décidée en tenant compte

de l’expérience tirée du fonctionnement du secrétariat du Sommet. Cette décision fera l’objet d’un vote à l’unanimité

par l’Assemblée Générale.

18. 3. – Règlement d’ordre intérieur

Le règlement intérieur est arrêté par l’Assemblée Générale. Il précise le fonctionnement pratique du GECT

conformément aux dispositions des statuts du groupement.

18. 4. – Responsabilité et contrôle financier

Conformément à l’article 2 du Règlement (CE) n° 1082/2006, la loi luxembourgeoise s’applique aux questions

qui ne sont pas régies par le Règlement (CE) n° 1082/2006. En matière de responsabilité, c’est le droit commun

luxembourgeois qui est d’application.

En cas de nécessité d’un financement exceptionnel excédant les ressources du GECT, les risques financiers découlant

de l’activité du secrétariat (accidents du travail, procédures judiciaires à l’encontre du GECT, etc…) seront répartis,

sur proposition de l’Assemblée Générale, de façon solidaire entre tous les membres, conformément aux modalités qui

régissent le financement du budget annuel.

En ce qui concerne le contrôle financier, la loi luxembourgeoise du 19 mai 2009 portant diverses mesures

d’application du Règlement (CE) n° 1082/2006 dispose en son article 7 que la Cour des comptes est compétente pour

assurer le contrôle de la gestion des fonds publics par un GECT.

ARTICLE 19 – MODIFICATION DES STATUTS

Les présents statuts peuvent faire l’objet de modification sur proposition de l’Assemblée Générale et avec l’accord

préalable de chacun des membres du GECT.

Toute modification des statuts se fera conformément aux dispositions du Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement

européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT).

Les statuts et toute modification ultérieure de ceux-ci sont publiés conformément au droit national luxembourgeois

et notifiés à chaque membre du GECT. En outre, les membres s’engagent à respecter les autres formalités prévues

à l’article 5 du Règlement (CE) n° 1082/2006 du Parlement européen et du Conseil du 5 juillet 2006 relatif à un

Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT).

ARTICLE 20 – DISSOLUTION

Sur proposition du Sommet de la Grande Région, le GECT peut être dissout par décision de l’Assemblée Générale

prise à l’unanimité des voix.

ARTICLE 21 – LIQUIDATION

La dissolution du groupement entraîne sa liquidation.

L’Assemblée Générale établit les modalités de la liquidation et nomme un ou plusieurs liquidateurs chargés d’opérer

la liquidation. Elle se prononce aussi sur la dévolution des biens et de l’actif, s’il y en a, qui se fera conformément à la

contribution des membres définie à l’article 18.1.

Une convention entre les membres du groupement devra alors préciser les droits, les obligations et les

responsabilités de chaque membre après dissolution du groupement, en tenant compte des garanties en cours qui

devront être conduites à terme.

En cas de déficit, tous les membres contribuent au paiement conformément à leur contribution définie à l’article 18.1.

ARTICLE 22 – COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

Toute personne s’estimant lésée par les actes ou omissions du GECT peut faire valoir ses droits par voie

juridictionnelle auprès des juridictions compétentes du Luxembourg.

Par ailleurs, les citoyens disposent de l’exercice de leurs droits de recours constitutionnels nationaux contre les

membres du GECT.

Les juridictions compétentes outre le Tribunal Administratif de Luxembourg sont celles de l’Etat membre auprès

desquelles la Constitution prévoit le droit de recours.

Editeur

Service Central de Législation, 43, boulevard F.-D. Roosevelt, L-2450 Luxembourg

Imprimeur: Association momentanée Imprimerie Centrale / Victor Buck