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Arrêté portant sur les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs au service dématérialisé de l'alternance mis à disposition des usagers
Table des dispositions (10)
Texte législatif (10 Articles)
Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est autorisé à mettre en œuvre des traitements automatisés de données à caractère personnel relatives à la mise à disposition des usagers de l'administration du "service dématérialisé de l'alternance" poursuivant les finalités suivantes : ― faciliter la conclusion des contrats en alternance ; ― améliorer la qualité du service rendu aux usagers ; ― faciliter le traitement et la prise en charge des contrats par les organismes concernés ; ― faciliter l'élaboration des traitements de données statistiques anonymes ; ― mettre en cohérence les réseaux d'information déjà existants ; ― faciliter le traitement des versements des aides à l'alternance en utilisant les données figurant sur les documents CERFA n°s FA13, et EJ20 ainsi que sur la convention de formation accompagnant ces documents ; ― faciliter l'identification des décrocheurs scolaires ;
― faciliter la recherche d'emplois en alternance ;
― faciliter l'orientation professionnelle des usagers ;
― diffuser une information ciblée aux entreprises et aux alternants potentiellement éligibles à des aides visant à développer l'alternance.
Annexe 1 : tableau des données personnelles d'un contrat d'apprentissage
Personne concernée
Liste des données collectées
Employeur
-Nom et prénom
-Adresse
-Courriel
-Téléphone
Apprenti
-Nom de naissance
-Prénom
-Sexe
-Nationalité
-Date de naissance
-Lieu de naissance
-Adresse
-Téléphone
-Courriel
-NIR
-Caisse de retraite complémentaire
-Régime social
-Adhésion au régime spécifique de l'assurance chômage
-Situation avant l'entrée en contrat
-Dernier diplôme ou titre préparé
-Dernière classe/ année suivie
-Intitulé précis du dernier diplôme ou titre préparé
-Diplôme ou titre le plus élevé obtenu
-Nom et prénom, adresse et qualité du tuteur ou représentant légal
-Reconnaissance de la qualification de travailleur handicapé, le cas échéant
-Dénomination de l'employeur et lieu de travail
-Nature du contrat de travail
-Numéro du SIRET de l'établissement d'exécution du contrat
-Code activité de l'entreprise (NAF)
-Date de début et de fin d'exécution de contrat ou de la période d'apprentissage
-Durée hebdomadaire du travail
-Salaire brut mensuel à l'embauche
-Salaire mensuel pendant la période du contrat
-Nature et montant des avantages en nature éventuels ;
-Code du diplôme ou titre visé par l'apprenti
-Catégorie par niveau du diplôme ou titre visé par l'apprenti
-Intitulé précis du diplôme ou titre visé par l'apprenti
-Dénomination de l'établissement de formation responsable
-Adresse du centre de formation
Maître d'apprentissage
-Nom de naissance
-Prénom
-Date de naissance
-Dénomination et adresse de l'employeur
-NIR
Représentant légal
-Nom de naissance
-Prénom
-Adresse
Les données à caractère personnel collectées et traitées sont indiquées, par catégorie, dans les tableaux figurant en annexe
- Annexe 1 pour les traitements relatifs au contrat d'apprentissage ;
- Annexe 2 pour les traitements relatifs au contrat de professionnalisation.
Annexe 2 : tableau des données personnelles d'un contrat de professionnalisation
Personne concernée
Données collectées
Employeur
-Nom et prénom
-Adresse
-Courriel
-Téléphone
-Statut de particulier-employeur et N° URSSAF
Salarié
-Nom
-Prénom
-Sexe
-Date de naissance
-Adresse
-Téléphone
-Courriel
-Caisse de retraite complémentaire
-Situation avant l'entrée en contrat
-Diplôme ou titre le plus élevé obtenu
-Reconnaissance de la qualification de travailleur handicapé, le cas échéant
-Dénomination de l'employeur et lieu de travail
-Nature du contrat de travail
-Numéro du SIRET de l'établissement d'exécution du contrat
-Code activité de l'entreprise (NAF)
-Date de début et de fin d'exécution de contrat ou de l'action de professionnalisation
-Durée hebdomadaire du travail
-Salaire brut mensuel à l'embauche
-Catégorie par niveau du diplôme ou titre visé
-Intitulé précis du diplôme ou titre visé
-Etablissement de formation responsable
-Organisme de prévoyance
-Inscription à l'opérateur France Travail, numéro et durée d'inscription
-Type de minimum social le cas échéant
-Emploi occupé
-Durée de la période d'essai
-Type de qualification visée
-Durée des actions de formation
-Date de début du cycle de formation
-Date de fin des épreuves ou des examens
-Date de début et de fin de la reconversion ou promotion par l'alternance le cas échéant
-Emploi visé par la reconversion ou promotion par l'alternance le cas échéant.
Tuteur
-Nom
-Prénom
-Date de naissance
-Dénomination et adresse de l'employeur
-Emploi occupé
Les données mentionnées à l'article 2 et décrites en annexes, sont accessibles aux destinataires suivants, chacun pour ce qui le concerne
Destinataires
Finalités
Périmètre
Référence
Organismes gestionnaires des branches du régime général de la sécurité sociale
Retraite de l'apprenti
Cotisations sociales
National
Articles R. 6224-6, D. 6325-1 à D. 6325-5 du code du travail
Opérateurs de compétences
Dépôt et financement des contrats
Sectoriel
Article L. 6224-1 du code du travail
Agence de services et de paiement
Versement de l'aide unique aux employeurs d'apprentis et gestion des réclamations relatives à l'aide
National
Décret n° 2018-1348 du 28 décembre 2018 relatif à l'aide unique aux employeurs d'apprentis
DIRECCTE et unités territoriales
Dépôt des contrats d'apprentissage, contrôle de l'exécution des contrats, contrôle d'organismes de formation
Régional
Article R. 6224-6 du code du travail
DGEFP délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle
Pilotage des dispositifs, simplification des circuits, information des employeurs et alternants
National
Articles L. 6325-5, L. 6325-11, R. 6224-6, R. 6261-8, R. 6261-14 du code du travail
Décret n° 2018-1232 du 24 décembre 2018 relatif aux publics éligibles et aux conditions de mise en œuvre de la reconversion ou la promotion par alternance
DARES direction de l'animation de la recherche, des études et des statistiques
Évaluation, études et statistiques
National
Articles L. 6325-5, L. 6325-11, R. 6224-6, R. 6261-8 et R. 6261-14 du code du travail
Décret n° 2018-1232 du 24 décembre 2018 relatif aux publics éligibles et aux conditions de mise en œuvre de la reconversion ou la promotion par alternance
Chambres consulaires
Mission de médiation
Régional
Conseils régionaux
Versement des aides régionales à l'apprentissage
Régional
L'opérateur France Travail
Mise à disposition d'un service permettant la recherche d'entreprises susceptibles de recruter en alternance
National
Ministère de l'éducation nationale
Lutte contre le décrochage scolaire
National
Caisse des dépôts et consignations
Alimentation du compte d'engagement citoyen des maîtres d'apprentissage
National
Ces informations sont transmises aux organismes compétents par l'intermédiaire du système d'information existant.
Le cryptage de ces données intervient dans toutes les opérations de transfert.
Les informations mentionnées dans l'article 2 du présent arrêté sont conservées sur le site dématérialisé de l'alternance pendant la durée nécessaire à l'instruction complète du dossier, dans la limite de dix ans à compter de la date de la fin du contrat.
Ces données sont également conservées à la direction de l'animation de la recherche, des études et des statistiques du ministère du travail, de l'emploi et de la santé en mode anonyme ou en mode individualisé le temps nécessaire à la constitution des panels d'enquêtes réalisées au titre de ses missions d'évaluation des politiques d'emploi et de formation professionnelle.
Les comptes créés en ligne sont automatiquement révoqués au-delà d'une période d'un an sans aucune connexion en mode authentifié sur le portail et après l'envoi d'un message d'avertissement au titulaire du compte.
Les droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement des données, ainsi que le droit de limitation du traitement s'exercent auprès du ministère par courrier postal à l'adresse suivante : Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle, 14, avenue Duquesne, 75350 Paris 07 SP Cedex 15, ou par courrier électronique à : protectiondesdonnéesDGEFP @ emploi. gouv. fr
Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
Le délégué général à l'emploi et à la formation professionnelle est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.