Art. 29 RLArch Regolamento di applicazione della legge sull’archiviazione e sugli archivi pubblici (RLArch)
Art. 29 RLArch
1 I servizi tenuti a offrire i loro documenti all’Archivio di Stato procedono secondo le modalità specificate agli art. 7 e 8.
2 Al momento dell’offerta, i documenti prodotti dai servizi del Cantone devono essere corredati da un elenco che comprenda almeno le seguenti informazioni
a) descrizione del contenuto dei documenti e degli estremi cronologici;
b) presenza di dati personali;
c) termini di conservazione.
3 Il servizio tenuto a offrire i suoi documenti si adopera affinché i documenti siano preparati in modo tale da poter essere valutati ai fini della determinazione del loro valore archivistico e se del caso archiviati senza ulteriori oneri.
4 Esso provvede alla loro consegna in accordo con l’Archivio di Stato.
5 I dettagli relativi all’obbligo di offerta e al versamento dei documenti sono disciplinati da specifiche istruzioni dell’Archivio di Stato.