Art. 27 RLArch Regolamento di applicazione della legge sull’archiviazione e sugli archivi pubblici (RLArch)

1 Per assicurare una prassi uniforme e il rispetto dei principi della legge, l’Archivio di Stato può ispezionare gli archivi dei servizi del Cantone e dei servizi che archiviano in proprio.

2 Le ispezioni concernono in particolare

a) il rispetto delle condizioni ambientali, segnatamente la protezione dal fuoco, dall’umidità, dai danni della natura e dal furto;

b) il rispetto delle condizioni di sicurezza, in particolare le modalità di esclusione di accessi non autorizzati;

c) l’ordine degli archivi;

d) l’applicazione di un’efficace gestione documentaria.

3 L’Archivio di Stato allestisce un rapporto scritto per ogni ispezione effettuata e ne invia copia al servizio o al soggetto interessato.

4 Accertate situazioni non conformi, l’Archivio di Stato invita il servizio interessato a porvi rimedio; in caso di inadempienza esso prende le misure necessarie e segnala inoltre il caso all’Autorità di vigilanza competente.

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