Art. 5 LArch Legge sull’archiviazione e sugli archivi pubblici (LArch)

1 Gli organi e i servizi che elaborano i documenti nell’esercizio del compito pubblico definiscono le modalità e i termini di conservazione in base a oggettive esigenze di utilizzazione, rispettando i termini definiti nelle leggi federali e cantonali.

2 Essi gestiscono i documenti in modo ordinato, sistematico e razionale, garantendo in particolare la disponibilità, l’integrità, la protezione e la sicurezza dei dati. Adottano altresì le necessarie prescrizioni e misure organizzative.

3 Sempre che non siano competenti per la loro archiviazione, gli enti pubblici e i privati che sottostanno alla presente legge devono offrire all’istituto archivistico competente i documenti che non utilizzano più in modo permanente o che non sono più utili per l’attività corrente.

4 I documenti da offrire non possono essere distrutti senza l’autorizzazione dell’istituto archivistico competente.

5 Rimangono riservate le disposizioni della legge sulla protezione dei dati personali del 9 marzo 1987.

Inalienabilità e imprescrittibilità

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