Art. 15 Ordinanza relativa alla legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione (OGAA) - 3. Per terzi

1. Le domande di consultazione di archivi durante il termine di protezione devono essere presentate all'istituto archivistico competente corredate di una motivazione scritta. L'archivio corrispondente deve essere definito nel modo più preciso possibile. La decisione viene presa entro 21 giorni.

2. La procedura d'accesso è gratuita fino alla decisione dell'istituto archivistico competente.

3. La decisione relativa alla consultazione avviene in base a una ponderazione degli interessi, in particolare secondo i criteri seguenti

a) attualità e rilevanza di un progetto di ricerca alla base della domanda di consultazione;

b) protezione della sfera privata di terzi, in particolare di persone viventi;

c) interessi pubblici di sicurezza e ordine;

d) interessi privati alla protezione di segreti professionali, d'affari o di fabbricazione.

4. L'approvazione di una domanda di consultazione può essere associata a condizioni, relative in particolare all'anonimizzazione dei dati di persone figuranti dell'archivio utilizzato.

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