Art. 60a Ordinanza sul personale (OCPers) - Elaborazione dei dati 1. Gestione e contenuti dei dossier e degli atti del personale

1. L'UP gestisce in modo centralizzato per ogni rapporto di lavoro un dossier elettronico del personale e un dossier del personale in forma cartacea.

2. Nei dossier elettronici del personale vengono depositati in particolare documenti allestiti in relazione a

a) candidature;

b) stipulazioni e modifiche di contratti;

c) stipendio e assicurazioni;

d) certificati di lavoro;

e) attività accessorie;

f) formazioni e perfezionamenti professionali;

g) qualifiche personali e professionali, fatto salvo il capoverso 6;

h) controversie, misure, procedimenti e decisioni in materia di diritto del personale e di vigilanza;

i) partenze e trasferimenti.

3. Nei dossier del personale in forma cartacea vengono inoltre depositati i seguenti documenti originali

a) contratti di lavoro;

b) accordi relativi al perfezionamento personale;

c) contratti di mutuo;

d) dimissioni di collaboratori;

e) contratti di annullamento;

f) disposizioni e decisioni in materia di diritto del personale e di vigilanza.

4. Nei dossier centrali del personale non vengono depositati documenti che risultano nel quadro della formazione della volontà in relazione a decisioni di diritto del personale in atto o da prendere in un futuro prossimo, come richieste, bozze e appunti interni nonché corapporti, corrispondenza e documenti relativi a indagini interne o esterne.

5. I servizi sono autorizzati a conservare per i loro collaboratori copie di atti e documenti secondo i capoversi 2 e 3 nonché documenti secondo il capoverso 4.

6. Gli originali delle valutazioni dei collaboratori secondo l'articolo 67 vengono conservati dai servizi o trasmessi all'UP affinché li depositi nel dossier elettronico del personale.

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