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Art. 8 Ordinanza del 19 ottobre 2022 sul casellario giudiziale informatizzato VOSTRA (OCaGi) - Concessione e revoca dei diritti di accedere in linea ai dati
Art. 8 OCaGi · Concessione e revoca dei diritti di accedere in linea ai dati
Il Servizio del casellario giudiziale concede agli utenti il diritto di consultazione in linea, se sono soddisfatte le seguenti condizioni: a. una base legale formale prevede la consultazione in linea per l’autorità interessata; b. l’uso previsto dei dati di VOSTRA da parte dell’utente è conforme agli scopi di accesso stabiliti dalla legge; c. i dati necessari per la gestione degli utenti e delle autorità sono completi e corretti; d. il diritto di consultazione in linea dell’utente non è stato revocato; e. la concessione all’utente del diritto di consultazione in linea è proporzionata, segnatamente perché: 1. l’utente deve poter accedere frequentemente a VOSTRA, 2. soltanto pochi utenti dell’autorità interessata possono accedere in linea a VOSTRA e deve essere garantita la copertura delle esigenze di servizio, segnatamente una sostituzione efficace in caso di assenza, 3. vi è la necessità di agire rapidamente al di fuori dell’orario d’ufficio, o 4. la struttura organizzativa dell’autorità non permette di centralizzare su pochi utenti le consultazioni in linea; f. l’utente ha presentato in forma scritta i dati necessari per valutare le condizioni di cui alle lettere a‒c ed e.
Il Servizio del casellario giudiziale concede agli utenti il diritto di iscrizione in linea, se sono soddisfatte anche le seguenti condizioni: a. una base legale formale prevede l’iscrizione in linea per l’autorità interessata; b. esiste una decisione di principio secondo l’articolo 6 capoverso 2 LCaGi che consente la registrazione decentralizzata dei dati, nel caso gli utenti appartengano a un’autorità che non gestisce VOSTRA; c. l’utente è sufficientemente formato per registrare correttamente i dati e ha completato con successo i corsi richiesti dal Servizio del casellario giudiziale; d. il diritto di iscrizione in linea dell’utente non è stato revocato; e. l’utente ha presentato in forma scritta i dati necessari per valutare le condizioni di cui ai capoversi 1 lettere a‒c ed e nonché 2 lettere a‒b.
Se le condizioni di cui al capoverso 2 non sono più soddisfatte, il diritto di iscrizione in linea viene declassato a un diritto di consultazione in linea. Tale declassamento può avvenire anche se la persona interessata commette ripetutamente gravi errori nella registrazione dei dati.
Se le condizioni di cui al capoverso 1 non sono più soddisfatte, il diritto di consultazione in linea dell’utente interessato è revocato. Tale revoca avviene anche se l’utente interessato utilizza ripetutamente in modo intenzionale il suo diritto di consultazione in linea per scopi non conformi alla legge. La revoca del diritto di consultazione in linea comporta anche la revoca del diritto di iscrizione in linea.
Il declassamento e la revoca del diritto di accedere in linea ai dati sono comunicati al superiore gerarchico dell’utente interessato.
Il Servizio del casellario giudiziale può salvare in una banca dati separata gli utenti che hanno commesso infrazioni e le misure loro imposte, nella misura in cui ciò sia necessario per la concessione e la revoca dei diritti di accedere in linea ai dati.