Loi fédérale du 18 décembre 2020 sur le traitement des données personnelles par le Département fédéral des affaires étrangères (étrangères)

La présente loi règle le traitement des données personnelles (données) par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE).

Les dispositions spéciales d’autres lois fédérales sont réservées.

La presente legge disciplina il trattamento dei dati personali (dati) da parte del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE).

Sono fatte salve le disposizioni speciali di altre leggi federali.

Le DFAE traite les données relatives aux Suisses de l’étranger et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi du 26 septembre 2014 sur les Suisses de l’étranger .

Il traite également les données relatives aux Suisses à l’étranger et à leurs proches, ainsi que les données relatives aux personnes et à leurs proches pour lesquels la Suisse assume des fonctions de protection, qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches visées à l’al. 1.

Il DFAE tratta i dati concernenti gli Svizzeri all’estero e i loro congiunti necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legge del 26 settembre 2014 sugli Svizzeri all’estero.

Tratta anche i dati concernenti i cittadini svizzeri che soggiornano all’estero e i loro congiunti, nonché i dati concernenti le persone e i loro congiunti per i quali la Svizzera assume funzioni di protezione, necessari per adempiere i compiti di cui al capoverso 1.

Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione nell’ambito della protezione consolare e degli altri servizi consolari forniti dalla Svizzera: a. dati concernenti la salute; b. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali; c. dati concernenti misure di aiuto sociale.

Il numero AVS di cui all’articolo 50 c della legge federale del 20 dicembre 1946 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (LAVS) serve allo scambio elettronico di dati tra i registri ufficiali di persone.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes dans le cadre de la protection consulaire et des autres prestations consulaires fournies par la Suisse: a. données sur la santé; b. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives; c. données sur des mesures d’aide sociale.

Le numéro AVS au sens de l’art. 50 c de la loi fédérale du 20 décembre 1946 sur l’assurance-vieillesse et survivants (LAVS) sert à l’échange électronique de données entre les registres officiels de personnes.

À titre exceptionnel, le DFAE peut communiquer des données à des tiers: a. afin de permettre des opérations de recherche, de sauvetage et d’évacuation dans l’intérêt de la personne concernée; b. si la personne concernée n’est plus en mesure de fournir son consentement et que les circonstances permettent de présumer un tel consentement.

A titolo eccezionale, il DFAE può comunicare dati a terzi: a. per permettere operazioni di ricerca, salvataggio ed evacuazione nell’interesse della persona interessata; b. se la persona interessata non è più in grado di dare il suo consenso e le circostanze permettono di presumere tale consenso.

Le DFAE traite les données relatives aux propriétaires, armateurs et marins de navires sous pavillon suisse qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi fédérale du 23 septembre 1953 sur la navigation maritime sous pavillon suisse .

Il DFAE tratta i dati concernenti i proprietari, armatori e marittimi di navi sotto bandiera svizzera necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legge federale del 23 settembre 1953 sulla navigazione marittima sotto bandiera svizzera.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes: a. données sur l’appartenance syndicale, pour autant que la personne concernée ait donné son consentement, afin d’agir en qualité de médiateur entre le marin et l’armateur conformément à la Convention du 23 février 2006 du travail maritime ; b. données sur la santé des marins afin de pouvoir établir les documents nécessaires à la navigation; c. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives dans le cadre des amendes prononcées en vertu de la loi fédérale du 23 septembre 1953 sur la navigation maritime sous pavillon suisse ; d. données sur des mesures d’aide sociale en faveur des marins naviguant sous pavillon suisse ou qui ont été en activité sur un navire sous pavillon suisse.

Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti l’appartenenza sindacale, purché la persona interessata vi abbia acconsentito, per agire quale mediatore tra il marittimo e l’armatore conformemente alla Convenzione del 23 febbraio 2006 sul lavoro marittimo; b. dati concernenti la salute dei marittimi, per poter allestire i documenti necessari alla navigazione; c. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali nell’ambito delle multe pronunciate in virtù della legge federale del 23 settembre 1953 sulla navigazione marittima sotto bandiera svizzera; d. dati concernenti misure di aiuto sociale a favore dei marittimi che navigano sotto bandiera svizzera o che erano in attività su una nave sotto bandiera svizzera.

Se sono commessi un reato o un’infrazione a bordo di una nave sotto bandiera svizzera che naviga in alto mare, il DFAE comunica i dati necessari all’inchiesta alle autorità di perseguimento penale del Cantone di Basilea Città.

In caso di evento imprevisto che coinvolge una nave sotto bandiera svizzera, il DFAE comunica i dati necessari all’autorità competente conformemente alla legislazione concernente le inchieste sulla sicurezza in caso di eventi imprevisti nei trasporti.

Lorsqu’un acte pénalement répréhensible est commis à bord d’un navire sous pavillon suisse naviguant en haute mer, le DFAE communique les données nécessaires à l’enquête aux autorités de poursuite pénale du canton de Bâle-Ville.

En cas d’incident impliquant un navire sous pavillon suisse, le DFAE communique les données nécessaires à l’autorité compétente conformément à la législation sur les enquêtes de sécurité en cas d’incident dans le domaine des transports.

Oltre ai dati concernenti gli impiegati della Confederazione di cui alla legge del 24 marzo 2000 sul personale federale, il DFAE tratta i dati concernenti i propri impiegati in servizio all’estero o che si prevede di inviare in servizio all’estero, nonché i dati concernenti i loro congiunti, necessari per adempiere i suoi compiti quale datore di lavoro, segnatamente per: a. valutare la possibilità di inviare in servizio all’estero un impiegato accompagnato dai suoi congiunti; b. garantire la sicurezza delle persone interessate; c. tutelare gli interessi della Confederazione.

En sus des traitements de données relatives aux employés de la Confédération prévus par la loi fédérale du 24 mars 2000 sur le personnel de la Confédération , le DFAE traite les données sur ses employés qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à l’étranger et sur leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en sa qualité d’employeur, notamment pour: a. apprécier la possibilité d’affecter à l’étranger un employé accompagné de ses proches; b. assurer la sécurité des personnes concernées; c. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Il DFAE può trattare i dati concernenti la salute dei suoi impiegati in servizio all’estero o che si prevede di inviare in servizio all’estero e dei loro congiunti.

Se circostanze particolari del luogo d’impiego lo rendono indispensabile, il DFAE può, nel caso specifico, trattare anche dati degni di particolare protezione concernenti: a. le opinioni e attività religiose; b. la sfera intima.

Le DFAE peut traiter les données sur la santé des employés du DFAE qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à l’étranger ainsi que de leurs proches.

Si des circonstances particulières du lieu d’affectation le rendent indispensable, le DFAE peut également, dans des cas d’espèce, traiter des données sensibles sur: a. les opinions et activités religieuses; b. la sphère intime.

I dati di cui all’articolo 9 capoverso 1 possono essere comunicati all’assicuratore malattie del DFAE per il pagamento delle spese mediche.

Les données visées à l’art. 9, al. 1, peuvent être communiquées à l’assureur-maladie du DFAE pour le paiement des frais médicaux.

Il DFAE tratta i dati concernenti gli impiegati locali e i loro congiunti necessari per adempiere i suoi compiti quale datore di lavoro, segnatamente per: a. determinare il fabbisogno di personale; b. reclutare il personale al fine di garantire gli effettivi necessari; c. gestire i salari e le altre remunerazioni, costituire i dossier del personale e gestire le comunicazioni alle assicurazioni sociali; d. promuovere le misure di sviluppo e fidelizzazione degli impiegati; e. mantenere e migliorare il livello di qualifica degli impiegati; f. provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rapporti e piani di misure; g. garantire la sicurezza delle persone interessate; h. tutelare gli interessi della Confederazione.

Le DFAE traite les données relatives aux employés locaux et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en sa qualité d’employeur, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter du personnel afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les salaires et les autres rémunérations, établir les dossiers du personnel et gérer les communications adressées aux assurances sociales; d. promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des employés; e. maintenir et augmenter le niveau de qualification des employés; f. assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures; g. assurer la sécurité des personnes concernées; h. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux employés locaux et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de travail des employés locaux; b. données relatives à la santé en rapport avec les remboursements de l’assurance-maladie; c. données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel des employés locaux; d. données requises dans le cadre de la collaboration à la mise en œuvre du droit des assurances sociales; e. actes de procédure et décisions des autorités ayant trait au travail; f. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives.

Il DFAE può trattare dati concernenti gli impiegati locali e i loro congiunti.

Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità lavorativa degli impiegati locali; b. dati concernenti la salute connessi con i rimborsi dell’assicurazione malattie; c. dati concernenti le prestazioni, il potenziale e lo sviluppo personale e professionale degli impiegati locali; d. dati richiesti nell’ambito della collaborazione all’attuazione del diritto delle assicurazioni sociali; e. atti procedurali e decisioni delle autorità riguardanti il lavoro; f. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali.

Les données peuvent être traitées dans les systèmes d’information mis à la disposition des employeurs de l’administration fédérale par l’Office fédéral du personnel (OFPER).

I dati possono essere trattati nei sistemi d’informazione che l’Ufficio federale del personale (UFPER) mette a disposizione dei datori di lavoro dell’Amministrazione federale.

Les données visées à l’art. 12, al. 1 et 2, let. b, peuvent être communiquées à l’assureur conseil du DFAE si elles lui sont, en l’espèce, indispensables à des fins de clarification de la prise en charge des coûts.

I dati di cui all’articolo 12 capoversi 1 e 2 lettera b possono essere comunicati al consulente assicurativo del DFAE se sono indispensabili, nel caso specifico, per chiarire l’assunzione dei costi.

Il DFAE tratta i dati concernenti i rappresentanti consolari onorari e i loro congiunti necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legislazione sugli Svizzeri all’estero, segnatamente per: a. determinare gli effettivi necessari; b. reclutare i rappresentanti consolari onorari al fine di garantire gli effettivi necessari; c. gestire le indennità e costituire i dossier personali; d. garantire la sicurezza delle persone interessate; e. tutelare gli interessi della Confederazione.

Le DFAE traite les données relatives aux représentants consulaires honoraires et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en vertu de la législation sur les Suisses de l’étranger, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter les représentants consulaires honoraires afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les indemnités et établir les dossiers personnels; d. assurer la sécurité des personnes concernées; e. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Il DFAE può trattare dati concernenti i rappresentanti consolari onorari e i loro congiunti.

Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità di svolgere la funzione di rappresentante consolare onorario; b. atti procedurali e decisioni delle autorità riguardanti i rappresentanti consolari onorari; c. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux représentants consulaires honoraires et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de remplir la fonction de représentant consulaire honoraire; b. actes de procédure et décisions des autorités ayant trait aux représentants consulaires honoraires; c. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives.

Les données peuvent être traitées dans les systèmes d’information mis à la disposition des employeurs de l’administration fédérale par l’OFPER.

I dati possono essere trattati nei sistemi d’informazione che l’UFPER mette a disposizione dei datori di lavoro dell’Amministrazione federale.

Il DFAE tratta i dati concernenti gli esperti impiegati o che si prevede di impiegare per la promozione della pace, il rafforzamento dei diritti dell’uomo e l’aiuto umanitario, nonché i dati concernenti i loro congiunti, necessari per adempiere i suoi compiti quale reclutatore, segnatamente per: a. determinare gli effettivi necessari; b. reclutare esperti al fine di garantire gli effettivi necessari; c. gestire i dossier degli esperti; d. promuovere le misure di sviluppo e fidelizzazione degli esperti; e. mantenere e migliorare il livello di qualifica degli esperti; f. provvedere alla pianificazione, alla gestione strategica e al controllo mediante analisi di dati, confronti, rapporti e piani di misure; g. valutare le possibilità di impiegare all’estero un esperto accompagnato dai suoi congiunti; h. garantire la sicurezza delle persone interessate; i. tutelare gli interessi della Confederazione.

Le DFAE traite les données relatives aux experts qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à la promotion de la paix, au renforcement des droits de l’homme et à l’aide humanitaire et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter ses tâches de recruteur, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter des experts afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les dossiers des experts; d. promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des experts; e. maintenir et augmenter le niveau de qualification des experts; f. assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures; g. apprécier les possibilités d’affecter à l’étranger un expert accompagné de ses proches; h. assurer la sécurité des personnes concernées; i. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Il DFAE può trattare dati concernenti gli esperti e i loro congiunti.

Può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti la salute in relazione alla capacità lavorativa degli esperti; b. dati concernenti le prestazioni, il potenziale e lo sviluppo personale e professionale degli esperti; c. atti procedurali e decisioni delle autorità che possono esercitare un’influenza sui futuri impieghi degli esperti.

Se circostanze particolari del luogo d’impiego lo rendono indispensabile, il DFAE può, nel caso specifico, trattare anche dati degni di particolare protezione concernenti: a. le opinioni e attività religiose; b. la sfera intima.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux experts et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de travail des experts; b. données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel des experts; c. actes de procédure et décisions des autorités qui peuvent exercer une influence sur un futur engagement des experts.

Si des circonstances particulières du lieu d’affectation le rendent indispensable, le DFAE peut également, dans des cas d’espèce, traiter des données sensibles sur: a. les opinions et activités religieuses; b. la sphère intime.

Le DFAE peut communiquer les données nécessaires relatives aux experts, y compris des données sensibles, à des employeurs potentiels pour autant que la personne concernée ait donné son consentement.

Il DFAE può comunicare i dati necessari concernenti gli esperti, compresi dati degni di particolare protezione, a potenziali datori di lavoro, purché la persona interessata vi abbia acconsentito.

Le DFAE traite les données relatives aux personnes bénéficiaires au sens de l’art. 2, al. 2, de la loi du 22 juin 2007 sur l’État hôte (LEH) qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de cette loi.

Il DFAE tratta i dati concernenti le persone beneficiarie di cui all’articolo 2 capoverso 2 della legge del 22 giugno 2007 sullo Stato ospite (LSO) necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della LSO.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes: a. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives afin de contribuer au règlement des litiges dans lesquels les personnes bénéficiaires sont impliquées; b. données sur des mesures d’aide sociale afin d’assurer l’application de la législation en matière d’assurances sociales ainsi que l’établissement et la gestion des cartes de légitimation.

Le numéro AVS au sens de l’art. 50 c LAVS sert à l’échange électronique de données entre les registres officiels de personnes.

Il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali, per contribuire alla composizione delle controversie in cui sono coinvolte le persone beneficiarie; b. dati concernenti misure di aiuto sociale, per garantire l’applicazione della legislazione in materia di assicurazioni sociali e il rilascio e la gestione delle carte di legittimazione.

Il numero AVS di cui all’articolo 50 c LAVS serve allo scambio elettronico di dati tra i registri ufficiali di persone.

Il DFAE può comunicare alle autorità federali, cantonali e comunali i dati necessari per adempiere i loro compiti o che possono contribuire alla composizione delle controversie in cui sono coinvolti persone di cui all’articolo 21 della presente legge o beneficiari istituzionali di cui all’articolo 2 capoverso 1 LSO .

Il DFAE può comunicare ai beneficiari istituzionali dati concernenti le persone che impiegano e le persone che le accompagnano.

Le DFAE peut communiquer aux autorités fédérales, cantonales et communales les données qui sont nécessaires à l’exécution de leurs tâches ou qui peuvent contribuer au règlement de litiges dans lesquels sont impliqués des personnes mentionnées à l’art. 21 de la présente loi ou des bénéficiaires institutionnels au sens de l’art. 2, al. 1, LEH .

Il peut communiquer aux bénéficiaires institutionnels des données concernant les personnes qu’ils emploient et les personnes qui les accompagnent.

Il DFAE tratta dati concernenti i partecipanti a conferenze organizzate dalla Svizzera allo scopo di garantire una presenza attiva della Svizzera nelle relazioni internazionali.

Le DFAE traite des données relatives aux participants de conférences organisées par la Suisse dans le but d’assurer une présence active de la Suisse dans les relations internationales.

Per scopi organizzativi e logistici, il DFAE può trattare i seguenti dati degni di particolare protezione: a. dati concernenti le opinioni o attività religiose; b. dati concernenti la salute.

Le DFAE peut, à des fins organisationnelles et logistiques, traiter les données sensibles suivantes: a. données sur les opinions ou activités religieuses; b. données sur la santé.

Le persone interessate possono accedere in linea ai propri dati, nonché consultarli e trattarli in linea.

Les personnes concernées peuvent accéder en ligne à leurs propres données ainsi que les consulter et les traiter en ligne.

Le DFAE traite les données relatives aux personnes actives dans le domaine des prestations de sécurité privées fournies à l’étranger qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi fédérale du 27 septembre 2013 sur les prestations de sécurité privées fournies à l’étranger .

Il DFAE tratta i dati concernenti le persone operanti nel settore delle prestazioni di sicurezza private fornite all’estero necessari per adempiere i compiti che gli spettano in virtù della legge federale del 27 settembre 2013 sulle prestazioni di sicurezza private fornite all’estero.

Le DFAE peut traiter les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives dont font l’objet les personnes actives dans le domaine des prestations de sécurité privées fournies à l’étranger.

Il DFAE può trattare i dati concernenti procedimenti o sanzioni amministrativi e penali di cui sono oggetto le persone operanti nel settore delle prestazioni di sicurezza private fornite all’estero.

Il Consiglio federale disciplina per ciascuna sezione: a. la gestione dei sistemi d’informazione; b. il catalogo dei dati non degni di particolare protezione; c. la responsabilità del trattamento dei dati, segnatamente della raccolta, dell’accesso, della conservazione e della distruzione; d. la comunicazione dei dati all’Ufficio federale di statistica.

Il Consiglio federale precisa inoltre i diritti di accesso in linea ai dati degni di particolare protezione di cui le direzioni del DFAE e le rappresentanze svizzere all’estero necessitano per adempiere i compiti che spettano loro in virtù della legge.

Le Conseil fédéral règle pour chaque section: a. l’exploitation des systèmes d’information; b. le catalogue des données non sensibles; c. la responsabilité du traitement des données, notamment la collecte, l’accès, la conservation et la destruction; d. la communication des données à l’Office fédéral de la statistique.

Il précise les droits d’accès en ligne aux données sensibles dont les directions du DFAE et les représentations suisses à l’étranger ont besoin pour accomplir les tâches qui leur incombent en vertu de la loi.

L’abrogation et la modification d’autres actes sont réglées en annexe.

L’abrogazione e la modifica di altri atti normativi sono disciplinate nell’allegato.

La présente loi est sujette au référendum.

Le Conseil fédéral fixe la date de l’entrée en vigueur.Date de l’entrée en vigueur: 1 er décembre 2021

La presente legge sottostà a referendum facoltativo.

Il Consiglio federale ne determina l’entrata in vigore.Data dell’entrata in vigore: 1° dicembre 2021