VYHLÁŠKA 96/1972 Z. z. o podnikových archivech

§ 1

Organizace určené touto vyhláškou soustřeďují v podnikových archivech archivní materiál,

tj. písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé dokumentární hodnoty, které vzešly

z činnosti organizací a jejich právních předchůdců, popřípadě s ní úzce souvisí, a

mají význam historický nebo politický, kulturní a hospodářský (dále jen "archiválie"),

vytříděné podle předpisů o vyřazování (skartaci) a po uplynutí lhůt stanovených zvláštními

předpisy.

*)

§ 2

Organizace všestranně pečují o archiválie, zejména pokud jde o jejich soustředění

k trvalému uložení, jejich ochranu, evidenci, zpřístupňování a využívání pro účely

hospodářské, technické, politické a kulturně výchovné i vědecké, jakož i dohlížejí

na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností. K

tomu zřizují podnikové archivy.

§ 3

(1)

Podnikové archivy zřizují tyto organizace

a)

ústředně řízené státní hospodářské organizace,

b)

ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud plní hospodářské úkoly,

c)

peněžní a pojišťovací organizace a

d)

výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízení vyššími družstevními organizacemi.

(2)

Ministerstvo vnitra může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci

(dále jen "organizace") stanovit, že z důvodu účelnosti má ukládat archiválie ve státním

archivu, popřípadě v okresním archivu nebo v Archivu hlavního města Prahy, v Archivu

města Brna, v Archivu města Ostravy, v Archivu města Plzně (dále jen "archiv národního

výboru").

§ 4

Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační

složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií

pro činnost nižší organizační složky nebo se zřetelem na její vzdálenost od podnikového

archivu.

§ 5

Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu, že budou archiválie ukládat do společného

archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Dohoda vyžaduje

ke své platnosti schválení ministerstva vnitra, které věc projedná s orgány nadřízenými

organizacím.

§ 6

Organizace, která zřídila podnikový archiv (jeho pobočku), jakož i organizace, u níž

je zřízen sdružený podnikový archiv, je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho

činnost po stránce osobní, finanční, materiálně technické a investiční, a poskytovat

mu všestrannou pomoc při rozvíjení činnosti, zejména tak, aby archiv byl účelně umístěn

a řádně vybaven pro odbornou práci s archiváliemi. Za zřízení a spravování archivu

odpovídá vedoucí (ředitel) organizace.

§ 7

Náklady spojené se zřízením a spravováním podnikového archivu (jeho pobočky) hradí

organizace, která jej zřídila, ze svých prostředků. Jde-li o sdružený podnikový archiv,

hradí tyto náklady organizace, pro něž je zřízen, v poměru, který je mezi nimi dohodnut.

§ 8

(1)

Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování (skartaci)

*)

návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen

"písemností") státnímu archivu v kraji, kde má sídlo, popř. ministerstvu vnitra, jestliže

si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení

návrhu.

(2)

Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí

vyřazené písemnosti převzít bez písemného potvrzení příslušného orgánu uvedeného v

předchozím odstavci, že písemnosti mohou být zničeny.

§ 9

(1)

Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a ukládají odděleně od písemností

ve spisovnách

**)

a v účetních archivech.

***)

(2)

Archiválie se ukládají v prostorách, v nichž jsou zabezpečeny před ztrátou, odcizením,

poškozením nebo zničením.

+)

§ 10

(1)

V podnikových archivech zůstávají archiválie uloženy po dobu nejméně 30 let od předání

archiválií do podnikového archivu. Po uplynutí této doby odevzdají je organizace podle

směrnic ministerstva vnitra příslušnému státnímu archivu, který provede rozdělení

souboru archiválií a popřípadě některé předá archivům národních výborů. Způsob a bližší

podmínky odevzdávání a přijímání archiválií určí státní archivy.

(2)

Náklady spojené s odevzdáním archiválií do státního archivu uhradí organizace ze

svých prostředků.

(3)

Ministerstvo vnitra určí organizace, v jejichž řádně vybavených podnikových archivech

zůstanou archiválie v trvalé archivní péči.

§ 11

(1)

Jestliže organizace, která spravuje podnikový archiv, je zrušena a nemá právního

nástupce, rozhodne ministerstvo vnitra po projednání s orgánem, který zrušení organizace

nařídil, popř. zrušenou organizaci řídil, v kterém státním archivu nebo v archivu

národního výboru budou archiválie z podnikového archivu uloženy.

(2)

Dojde-li k rozdělení organizace, rozhodne se při delimitaci i o podnikovém archivu.

K rozhodnutí je nezbytný souhlas ministerstva vnitra.

§ 12

(1)

Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace

způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen "podnikový archivář"), který

řídí též činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček).

(2)

Funkce podnikového archiváře smí být v organizaci jen výjimečně spojována s jinou

činností a jen pokud by neztěžovala vykonávání všech prací spojených s vedením podnikového

archivu.

§ 13

(1)

Podnikový archivář odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií.

Zejména je povinen

a)

soustřeďovat, zpracovávat a zpřístupňovat archiválie, umožňovat nahlížení do nich

v mezích platných směrnic ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést

evidenci o půjčování a vracení jednotlivých archiválií;

b)

vést evidenci části Jednotného archivního fondu České socialistické republiky, uložené

v podnikovém archivu, dbát o zabezpečení archiválií uložených v podnikovém archivu

před ztrátou, odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a zajišťovat jejich konzervaci.

(2)

Podnikový archivář je povinen dohlížet na dodržování předpisů o spisové evidenci

a na vyřazování (skartaci) písemností v organizaci i v jejich organizačních složkách.

(3)

Podnikový archivář se ve své odborné činnosti řídí předpisy ministerstva vnitra,

*)

popřípadě předpisy nadřízeného ústředního orgánu.

§ 14

Ústřední orgány vydávají v oboru své působnosti pro organizace po projednání s ministerstvem

vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.

§ 15

Orgány přímo nadřízené organizacím dohlížejí na dodržování předpisů o zřizování a

spravování podnikových archivů, jakož i na to, aby ve spisovnách organizací byly řádně

evidovány všechny soubory písemností. Tyto orgány mohou pověřit svého pracovníka kontrolou

činnosti podnikových archivů (oborový archivář), který se v odborných otázkách řídí

předpisy ministerstva vnitra.

§ 16

Dohled ministerstva vnitra

(1)

Ministerstvo vnitra dozírá na provádění právních předpisů upravujících činnost podnikových

archivů a navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

Tento dohled může vykonávat prostřednictvím státních archivů v krajích, popřípadě

archivů národních výborů.

(2)

Pověření pracovníci ministerstva vnitra a státních archivů v krajích, popřípadě pověření

pracovníci archivů národních výborů, pokud vykonávají dohled podle ustanovení předchozího

odstavce, jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat

do prostor, kde jsou umístěny.

§ 17

(1)

Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li

však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí současně podnikový

archiv.

(2)

Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila před počátkem účinnosti

této vyhlášky podnikový archiv, může jej spravovat i nadále, pokud obdrží souhlas

ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.

(3)

Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat

nebo potřebný souhlas jí byl odepřen, uloží v podnikovém archivu soustředěné archiválie

ve státním archivu, popřípadě v archivu národního výboru,

**)

ve lhůtě určené příslušným archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky

odevzdání a přijímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného

archivu uvedená organizace uhradí ze svých prostředků.

§ 18

Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra č. 153/1956 Ú. l., o archivech hospodářských

a rozpočtových organizací, ve znění vládního nařízení č. 38/1966 Sb.

§ 19

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1973.