VYHLÁŠKA 85/2020 Z. z. o riadení projektov

§ 1

Predmet úpravy

(1)

Táto vyhláška ustanovuje

a)

štandardy projektového riadenia podľa

§ 24 ods. 1 písm. j) zákona

,

b)

podrobnosti o riadení projektov informačných technológií verejnej správy (ďalej len

„projekt“),

c)

najvyššiu celkovú cenu za veľký projekt (ďalej len „veľký projekt“), malý projekt

(ďalej len „malý projekt“), veľkú zmenovú požiadavku, malú zmenovú požiadavku, veľkú

zmenu v projekte, malú zmenu v projekte,

d)

najvyššiu cenu čiastkového plnenia a najdlhšiu lehotu dodania čiastkového plnenia

veľkého projektu.

(2)

Táto vyhláška sa nevzťahuje na

a)

malý projekt,

b)

malú zmenovú požiadavku,

c)

malú zmenu v projekte.

§ 2

Vymedzenie základných pojmov

(1)

Na účely tejto vyhlášky sa rozumie

a)

projektom jednorazový proces zameraný na dosiahnutie definovaného cieľa, pozostávajúci

zo súboru zosúladených, riadených a časovo ohraničených činností, ktorý

1.

súvisí s tvorbou a zavádzaním informačných technológií verejnej správy,

2.

súvisí s úpravou informačných technológií verejnej správy prostredníctvom zmenových

požiadaviek,

3.

je pre objednávateľa jedinečný vzhľadom na požiadavky, ktoré sa neopakujú a ktorými

sa zaoberá, pričom nejde o pravidelnú činnosť,

4.

má presne určený začiatok a koniec trvania projektu a harmonogram realizácie jednotlivých

projektových fáz,

5.

má definované najmenej finančné zdroje, ľudské zdroje, merateľné kvalitatívne a kvantitatívne

prínosy,

6.

vyžaduje analýzu súčasného stavu, špecifikáciu cieľovej skupiny, špecifikáciu cieľového

stavu a spôsobu jeho dosiahnutia,

7.

má definovanú analýzu nákladov a prínosov, ktorej účelom je preukázať, že navrhovaný

projekt je spoločensky návratný a v najlepšej možnej miere napĺňa ciele verejnej politiky,

a to na základe porovnania hmotných nákladov a nehmotných nákladov a prínosov,

b)

veľkým projektom projekt, ktorého celková cena je najmenej jeden milión eur,

c)

malým projektom projekt, ktorého celková cena je najviac 200 000 eur,

d)

zmenou v projekte požiadavka uplatnená v rámci realizácie projektu na zmenu oproti

už schválenému rozsahu, obsahu, času alebo rozpočtu projektu, a to tak na zmenu už

schválených projektových produktov, ako aj vytvorenie nových, pôvodne neplánovaných

projektových produktov, pričom ide o tak podstatnú zmenu, že by mala alebo mohla mať

vplyv na výsledok pôvodne schvaľovaného rozsahu, obsahu, času alebo rozpočtu projektu,

e)

veľkou zmenou v projekte zmena v projekte, ktorej celková cena je najmenej jeden

milión eur,

f)

malou zmenou v projekte zmena v projekte, ktorej celková cena je najviac 200 000

eur,

g)

zmenovou požiadavkou požiadavka na činnosť, ktorej účelom je modernizácia, úprava

a rozvoj informačnej technológie verejnej správy,

h)

veľkou zmenovou požiadavkou zmenová požiadavka, ktorej celková cena je najmenej jeden

milión eur,

i)

malou zmenovou požiadavkou zmenová požiadavka, ktorej celková cena je najviac 200

000 eur,

j)

projektovým výstupom manažérsky produkt a špecializovaný produkt, pričom projektové

výstupy nasledujúcich fáz a etáp sa viažu na projektové výstupy predchádzajúcich fáz

a etáp,

k)

projektovým produktom každý vstup do projektu, výstup z projektu alebo súbor iných

produktov v hmotnej podobe alebo nehmotnej podobe,

l)

manažérskym produktom projektový produkt spojený s riadením projektu, ktorý plánuje

a dokladuje uskutočnenie samotného projektu, jeho riadenie, čerpanie zdrojov a plnenie

zmluvných záväzkov a ktorého konečným účelom je podpora a dosiahnutie plnenia predmetu

projektu a vytvorenie výstupov a dokumentácie,

m)

špecializovaným produktom projektový produkt spojený s obsahovou stránkou projektu

tvorený osobitnými výstupmi projektu, ktorý je špecificky určený tak, že sa dosiahnu

ciele projektu, a predstavuje plnenie predmetu projektu alebo priamo slúži na plnenie

predmetu projektu,

n)

programom skupina projektov riadených koordinovaným spôsobom na dosiahnutie spoločného

cieľa, zvýšených prínosov a umožnenie efektívnej kontroly projektov a efektívneho

riadenia projektov, čo nie je možné dosiahnuť, ak sa projekty riadia samostatne,

o)

prvkom časovo neohraničená aktivita programu, ktorej výsledkom je tovar alebo služba,

p)

objednávateľom správca, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať, ak sám neurčí

vnútorným predpisom pre vybrané systémy prevádzkovateľa,

q)

konfiguračnou položkou výstup alebo jeho časť, zariadenie, dokumentácia alebo služba

identifikovaná základnými atribútmi, ktorými sú jej názov alebo kód, názov projektu,

jej opis, verzia a stav,

r)

konfiguračným manažmentom systém určený na správu, evidenciu, ochranu, dostupnosť,

úplnosť, aktualizáciu a poskytovanie konfiguračných položiek,

s)

informačnou technológiou s minimálnou funkčnosťou informačná technológia, ktorá pokrýva

hlavné množstvo funkčných požiadaviek na zabezpečenie použiteľnosti a životaschopnosti

informačnej technológie; je možné ju poskytnúť na bežné používanie a spravidla sa

vytvára v realizačnej fáze projektu v etape Implementácia a Testovanie,

t)

prototypom informačná technológia, ktorá je vytvorená na získanie spätnej väzby od

skutočných koncových používateľov a na skorú identifikáciu chýb, nedostatkov a zníženie

počtu náprav počas etapy testovania informačnej technológie, ktorá sa spravidla vytvára

ako návrh informačnej technológie dodávanej projektom počas realizačnej fázy projektu

v etape Analýza a Dizajn alebo v iniciačnej fáze projektu, ak si to charakter projektu

vyžaduje,

u)

overením konceptu časť projektu, ktorá slúži na overenie menších technických predpokladov

pred začatím etapy Implementácia a Testovanie v rámci realizačnej fázy projektu; nie

je vhodný pre bežných používateľov, neaplikuje sa na celú informačnú technológiu dodávanú

projektom a má za úlohu pomôcť rozhodnúť sa pri implementácii pre vhodnejší variant,

ak tak nie je možné rozhodnúť v predošlých fázach projektu; spravidla sa vytvára počas

realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn,

v)

iteráciou opakujúca sa činnosť v projekte, ktorej cieľom je časté overenie projektu

a jej súčasťou je zapracovanie spätnej väzby z funkčných testov vrátane úpravy špecializovaných

produktov a manažérskych produktov etapy Analýzy a Dizajnu; zahŕňa z realizačnej fázy

projektu aspoň etapu Implementácia a Testovanie,

w)

inkrementom čiastkové plnenie projektu, ktoré musí obsahovať z realizačnej fázy projektu

aspoň etapu Implementácia a Testovanie a Nasadenie do produkcie; je možné ho realizovať

viacerými iteráciami v závislosti od charakteru projektu; každý doručený inkrement

projektu je nasadený na produkčnom prostredí informačnej technológie a je možné začať

s dokončovacou fázou projektu alebo pokračovať ďalším inkrementom,

x)

rámcovou funkčnou požiadavkou používateľský príbeh vyjadrený ako krátky, jednoduchý

opis funkcionalít systému alebo elektronickej služby požadovaných z perspektívy osoby,

ktorá požaduje novú funkciu, spravidla koncového používateľa, vyjadrený v štruktúrovanej

forme, začínajúci sa určením typu používateľa, po ktorom nasleduje opis novej funkcie,

a končiaci sa dôvodom využitia tejto funkcie; rámcová funkčná požiadavka je definovaná

v projektovom produkte P-01 Projektový zámer,

y)

BC/CBA – odôvodnenie projektu manažérsky produkt, ktorý číselne vyjadruje návratnosť

investície prostredníctvom pomeru nákladov a kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov,

z)

poverenou osobou objednávateľa fyzická osoba, ktorá reprezentuje záujmy kľúčových

používateľov a objednávateľa, ktorá v prípravnej fáze projektu vytvára rámcové manažérske

produkty prípravnej fázy projektu a rámcovo definuje zámer a zadanie projektu,

aa)

vedúcim predstaviteľom objednávateľa fyzická osoba s oprávnením rozhodovať o rozpočte

a s oprávnením vykonávať kompetencie štatutárneho orgánu objednávateľa,

ab)

projektovou rolou a pozíciou definované zodpovednosti v rámci organizačnej štruktúry

tak, že sú zapojené zainteresované strany za kľúčového používateľa, IT analytika,

IT architekta, manažéra kvality, vlastníka procesu, vlastníka údajov, manažéra kybernetickej

a informačnej bezpečnosti,

1

)

inú špecifickú rolu a dodávateľa; každá projektová rola a pozícia je zastúpená aspoň

jednou fyzickou osobou, ak v tejto vyhláške nie je ustanovené inak,

ac)

cenou cena vrátane dane z pridanej hodnoty, ak nie je výslovne ustanovené inak.

(2)

Ustanovenia týkajúce sa projektového riadenia projektu sa vzťahujú aj na projektové

riadenie zmenovej požiadavky a zmeny v projekte, ak nie je výslovne ustanovené inak.

(3)

Ak vo vzťahu k riadeniu projektu konkrétny postup nie je touto vyhláškou upravený

alebo ak je v konkrétnom prípade uplatňovanie tejto vyhlášky pri riadení projektov

sporné, je možné použiť alebo uplatniť postup podľa aktuálne platného všeobecne akceptovaného

štandardu riadenia projektov PRINCE2 – Projekty v riadených prostrediach.

(4)

Projektové výstupy zmenových požiadaviek môžu byť vytvárané v súlade s aktuálne platným

všeobecne akceptovaným štandardom riadenia informačných technológií ITIL – Knižnica

infraštruktúry informačných technológií, ak tieto výstupy obsahujú požadovaný rozsah

projektových výstupov, ktoré sú uvedené v

prílohe č. 1

.

(5)

Manažérske produkty a špecializované produkty jednotlivých fáz projektu sú uvedené

v

prílohe č. 1

.

§ 3

Programové riadenie informačných technológií

(1)

Štandardom programového riadenia pre objednávateľa, ktorý je správcom informačnej

technológie verejnej správy a ktorý predkladá koncepciu rozvoja informačných technológií

verejnej správy na schválenie orgánu vedenia podľa

§ 13 zákona

, je

a)

evidovanie výdavkov na informačné technológie verejnej správy s použitím zoznamu

výdavkov vychádzajúceho z ekonomickej klasifikácie rozpočtovej klasifikácie na samostatných

programoch pre informačné technológie vychádzajúcich z rozpočtu verejnej správy,

b)

zabezpečenie, že výdavky na informačné technológie vynaložené v rozpočtovom roku

na informačný systém verejnej správy presahujúce sumu určenú orgánom vedenia sa evidujú

na samostatnom prvku vybraného programu,

c)

určenie plánovaných hodnôt merateľných ukazovateľov cieľov programov a prvkov na

informačné technológie z číselníka merateľných ukazovateľov programov a prvkov; pri

určení plánovaných hodnôt sa vychádza aj z hodnotenia programov a projektov informačných

technológií verejnej správy zverejneného orgánom vedenia,

d)

monitorovanie a hodnotenie programového riadenia a zasielanie údajov o monitorovaní

a hodnotení vytvorených programov informačných technológií a prvkov podľa číselníka

merateľných ukazovateľov programov informačných technológií a prvkov spôsobom, v rozsahu

a termínoch určených orgánom vedenia a zverejňovanie ich výsledkov podľa zákona.

(2)

Orgán vedenia v rámci programového riadenia vytvára, aktualizuje a zverejňuje na

svojom webovom sídle alebo v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy

a)

zoznam výdavkov na informačné technológie verejnej správy vychádzajúci z ekonomickej

klasifikácie rozpočtovej klasifikácie,

b)

číselník merateľných ukazovateľov programov informačných technológií a ich prvkov

vrátane spôsobu, rozsahu a termínu ich monitorovania a hodnotenia,

c)

štruktúru programov a ich prvkov výdavkov na informačné technológie verejnej správy

vychádzajúcich z rozpočtu verejnej správy,

d)

sumu výdavkov na informačné technológie vynaložené v rozpočtovom roku na informačný

systém verejnej správy, ktorá si vyžaduje vytvorenie samostatného prvku,

e)

hodnotenie plnenia programov a prvkov informačných technológií,

f)

hodnotenie projektov, zmien v projekte a zmenových požiadaviek podľa

§ 15 ods. 4 písm. e) zákona

, predložených podľa odseku 3 do 20 pracovných dní od predloženia všetkých a úplných

projektových produktov podľa

prílohy č. 2

objednávateľom.

(3)

Objednávateľ na zachovanie súladu realizácie projektov so štandardmi programového

riadenia podľa odseku 1 aplikuje pravidlá orgánu vedenia o plánovaných projektoch,

zmenách v projekte a zmenových požiadavkách financovaných z verejných prostriedkov

okrem vlastných finančných prostriedkov územnej samosprávy a

a)

predkladá orgánu vedenia projektové produkty na posúdenie dodržania princípov hospodárnosti,

efektívnosti, účinnosti a účelnosti využívania verejných prostriedkov pri tvorbe,

modernizácii, úprave a rozvoji informačných technológií verejnej správy a ekonomickej

výhodnosti a súladu s programovým riadením, a to v rozsahu a lehotách podľa

prílohy č. 2

a prostredníctvom na to určenej funkcionality centrálneho metainformačného systému

verejnej správy,

b)

poskytuje súčinnosť orgánu vedenia, ak sa orgán vedenia rozhodne vypracovať hodnotenie

projektov po ukončení akejkoľvek fázy životného cyklu projektov,

c)

zohľadňuje v riadení projektu a v programovom riadení hodnotenia programov a hodnotenia

projektov, zmien v projektoch a zmenových požiadaviek vydaných orgánom vedenia,

d)

začína s realizáciou veľkého projektu, veľkej zmeny v projekte a veľkej zmenovej

požiadavky až po posúdení a písomnom schválení orgánom vedenia podľa

§ 15 ods. 4 písm. e)

a

ods. 7 zákona

, pričom na schválenie predkladá orgánu vedenia projektové produkty spôsobom a v rozsahu

podľa

prílohy č. 2

pred vyhlásením verejného obstarávania alebo pred odoslaním požiadavky na dodávateľa,

ak sa veľký projekt, veľká zmena v projekte alebo veľká zmenová požiadavka realizujú

z existujúcej zmluvy alebo rámcovej dohody.

§ 4

Všeobecné ustanovenia k projektovému riadeniu

(1)

Riadenie projektu zahŕňa plánovanie, delegovanie, monitorovanie a riadenie všetkých

aspektov projektu a potrieb zainteresovaných strán na dosiahnutie cieľov projektu,

ktorými sú

a)

rozpočet a jeho náklady a prínosy projektu,

b)

čas realizácie projektu a časový harmonogram projektu,

c)

rozsah projektu vo vzťahu na plnenie predmetu projektu,

d)

kvalita projektových produktov,

e)

riziká a závislosti projektu zahŕňajúce všetky hrozby, otvorené otázky a prekážky

pri realizácii projektu,

f)

prínosy projektu vrátane prínosov projektových výstupov.

(2)

Projekt vrátane veľkej zmenovej požiadavky sa realizuje vo fázach, ktoré spolu tvoria

životný cyklus projektu a ktorými sú

a)

prípravná fáza projektu, ktorej účelom je vypracovanie rámcového projektového zámeru,

rámcového zoznamu rizík a závislostí, zriadenie riadiaceho výboru projektu a vytvorenie

predpokladov na iniciáciu projektu,

b)

iniciačná fáza projektu na vypracovanie projektového produktu I-01 Projektový zámer,

Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí, I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom

funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, I-03 Prístup k projektu a príprava

aspektov projektu a manažérskych produktov na realizačnú fázu projektu,

c)

realizačná fáza projektu, ktorej účelom je navrhnúť, vytvoriť, otestovať, dodať a

nasadiť špecializované produkty a ktorá sa realizuje v týchto etapách

1.

Analýza a Dizajn,

2.

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,

3.

Implementácia a Testovanie,

4.

Nasadenie a Postimplementačná podpora,

d)

dokončovacia fáza projektu, ktorej účelom je po úplnom dodaní všetkých špecializovaných

produktov administratívne aj technicky uzavrieť celý projekt.

(3)

Zmenová požiadavka sa realizuje v nasledujúcich fázach, ktoré spolu tvoria životný

cyklus projektu

a)

realizačná fáza projektu, ktorej účelom je navrhnúť, vytvoriť, otestovať, dodať a

nasadiť špecializované produkty a ktorá sa realizuje v týchto etapách

1.

Analýza a Dizajn,

2.

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,

3.

Implementácia a Testovanie,

4.

Nasadenie a Postimplementačná podpora,

b)

dokončovacia fáza projektu, ktorej účelom je po úplnom dodaní všetkých špecializovaných

produktov administratívne aj technicky uzavrieť celý projekt.

(4)

Projekt začína nasledujúcu fázu projektu až po publikovaní projektových výstupov

predchádzajúcej fázy životného cyklu projektu v centrálnom metainformačnom systéme

verejnej správy. Zápisy z riadiacich výborov projektu a projektové výstupy sú priebežne

publikované vždy po schválení riadiacim výborom projektu vo verejnej časti centrálneho

metainformačného systému verejnej správy.

(5)

Štandardom organizácie riadenia projektu je

a)

vytvorenie riadiaceho výboru projektu, určenie a vymenovanie predsedu riadiaceho

výboru projektu a určenie a vymenovanie členov riadiaceho výboru projektu za objednávateľa,

ktorý svojím zložením zabezpečuje efektívnu komunikáciu medzi zainteresovanými stranami

v projekte a ktorý je zodpovedný za

1.

schválenie predmetu projektu, inkrementov, priebežné a záverečné schválenie manažérskych

produktov a špecializovaných produktov,

2.

základné rozhodnutia v projekte, najmä rozhodnutia o rozsahu, rozpočte a harmonograme

projektu,

3.

zabezpečenie finančných zdrojov a schvaľovanie zmien financovania projektu,

4.

účelnosť vynakladaných finančných prostriedkov a kontrolu BC/CBA – odôvodnenia projektu

pred začatím projektu a priebežnú kontrolu aktualizácie zdôvodnenia projektu po ukončení

každej fázy projektu,

5.

pravidelnú kontrolu projektového manažéra objednávateľa, činnosti projektového tímu

a riadenia projektu,

6.

priebežnú kontrolu a pravidelné vyhodnotenie dosahovania určených merateľných ukazovateľov,

7.

dodržanie bezpečnostných štandardov, štandardov informačných technológií verejnej

správy a dodržanie legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov

2

)

pri realizácii projektu,

8.

schválenie požiadaviek na zmenu alebo odchýlky od špecifikácie a zadania projektu,

9.

určenie rozsahu manažérskych produktov vytváraných počas celého projektu a akceptáciu

rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov,

10.

zabezpečenie dodržania princípov hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti

využívania verejných prostriedkov aj pri tvorbe, modernizácii, úprave a rozvoji informačných

technológií verejnej správy, ktorú zabezpečuje riadiaci výbor projektu v čase realizácie

projektu, ako aj v čase správy a prevádzky informačného systému, ktorý je v rámci

projektu vytvorený,

b)

vytvorenie riadiaceho výboru projektu najneskôr pred začatím iniciačnej fázy; riadiaci

výbor zmenovej požiadavky sa nevytvára, ak sa zmenová požiadavka týka úpravy informačnej

technológie, ktorá má zriadený riadiaci výbor,

c)

určenie vlastníka procesu objednávateľa alebo vlastníkov procesov objednávateľa,

ktorí sú zodpovední za

1.

schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a

kvantitatívnych prínosov projektu,

2.

definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov,

prínosov pre koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť,

3.

definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,

4.

schválenie akceptačných kritérií,

5.

akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných

míľnikov,

6.

odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,

7.

dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,

d)

určenie kľúčových používateľov objednávateľa, ktorí reprezentujú záujmy budúcich

používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a ktorí sú zodpovední

za

1.

návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych

a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos

systému a požiadaviek na bezpečnosť,

2.

návrh a definovanie akceptačných kritérií,

3.

akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových

výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

4.

predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,

5.

aktívnu účasť v projektových tímoch,

e)

výber dodávateľa, ktorý je zodpovedný za

1.

návrh riešenia, vytvorenie, vývoj, implementáciu, otestovanie a nasadenie projektových

produktov,

2.

splnenie požiadaviek objednávateľa na projektové produkty alebo projektové výstupy,

3.

určenie projektového manažéra za dodávateľa predložením návrhu predsedovi riadiaceho

výboru projektu; projektový manažér za dodávateľa zodpovedá za plnenie a dodávku predmetu

projektu v zmluvne dohodnutom rozsahu, čase, kvalite a nákladoch,

f)

zabezpečovanie týchto prierezových činností počas celého projektu

1.

kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný

a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov

počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

2.

riadenie a organizácia zodpovedností v projekte, ktoré zahŕňajú určenie zodpovedností

v rámci riadiaceho výboru projektu, najmä zodpovedností predsedu riadiaceho výboru

projektu, vlastníka alebo vlastníkov procesov, kľúčového používateľa a dodávateľa

v projekte,

3.

riadenie kvality projektových výstupov definovaním merateľných výkonnostných parametrov

na vytváranie, overovanie projektových produktov, definovanie akceptačných kritérií,

ktoré sú vhodné na požadovaný účel,

4.

plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

5.

riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík,

závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu.

(6)

Cieľom projektu je výstup alebo výsledok, ktorým sa dosahuje plnenie zámeru, pričom

cieľ je určený tak, že je stručný a zrozumiteľný pre verejnosť, je možné identifikovať

oblasť a cieľovú skupinu, ktorej sa týka, je merateľný, vo formulácii obsahuje očakávanú

hodnotu, ktorá sa má dosiahnuť v konkrétnom roku, je konkrétny, jednoznačný a kontrolovateľný,

konzistentný s rozpočtovými zdrojmi, ktoré sú k dispozícii, je reálny a jeho plnenie

je ovplyvniteľné tými, ktorí ho plnia alebo sa na jeho plnení podieľajú.

(7)

Merateľný ukazovateľ je nástroj na monitorovanie a hodnotenie plnenia cieľov projektu,

ktorý sa formuluje v priamej súvislosti s cieľom, je kontrolovateľný a nákladovo efektívny

a obsahuje textovú a číselnú časť. V textovej časti merateľného ukazovateľa sa pomenúva

výstup alebo výsledok, ktorý sa dosahuje plnením cieľa. V číselnej časti merateľného

ukazovateľa sa mu priraďuje plánovaná a skutočná číselná hodnota, obsahujúca v časovom

rade porovnateľné údaje.

(8)

Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov

alebo nimi poverení zástupcovia. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca

dodávateľa. Člen riadiaceho výboru projektu za dodávateľa môže mať hlasovacie právo.

Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom

a zastupujú záujmy objednávateľa.

(9)

Riadiaci výbor projektu zasadá pravidelne, najmenej jedenkrát za tri po sebe nasledujúce

kalendárne mesiace.

(10)

Riadiaci výbor projektu na hospodárne, efektívne a účelné využívanie finančných prostriedkov

môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt tak, že môže

a)

schváliť realizáciu jednotlivých manažérskych alebo špecializovaných produktov ich

vzájomným zlúčením do jedného súborného manažérskeho produktu alebo špecializovaného

produktu,

b)

modifikovať počet a označenie etáp realizačnej fázy projektu podľa potrieb projektu,

c)

zlúčiť rozsah a opisy manažérskych produktov,

d)

zlúčiť rozsah a opisy špecializovaných produktov,

e)

modifikovať projektové roly a pozície s ohľadom na individuálne schopnosti s tým,

že

1.

pri veľkých projektoch je každá projektová rola podľa

§ 6 ods. 3 písm. e) druhého bodu

zastúpená aspoň jednou osobou,

2.

pri ostatných projektoch je projektový tím zastúpený aspoň dvoma osobami, z ktorých

jedna osoba je vždy kľúčový používateľ, a

3.

projektovú rolu projektového manažéra nie je možné zlúčiť s inou projektovou rolou,

f)

zlúčiť zodpovednosť za vykonanie aktivity,

g)

posúdiť a schváliť spôsob realizácie projektu metódou waterfall, agile alebo ich

kombináciou.

(11)

Ak ide o projekt podľa

§ 15 ods. 4 písm. d) zákona

, cena jedného inkrementu podľa

§ 15 ods. 4 písm. d) tretieho bodu zákona

nesmie presiahnuť 70 % z celkovej ceny projektu a lehota dodania každého inkrementu

podľa

§ 15 ods. 4 písm. d) štvrtého bodu zákona

nesmie presiahnuť 730 dní.

(12)

Ak sa v projekte dodávajú inkrementy, tak

a)

každý inkrement má vlastné projektové výstupy realizačnej fázy projektu a dokončovacej

fázy projektu,

b)

realizačné fázy projektu viacerých inkrementov nie je možné realizovať súbežne a

realizačná fáza projektu ďalšieho inkrementu sa začína až po ukončení realizačnej

fázy projektu predchádzajúceho inkrementu,

c)

každý nasledujúci inkrement sa viaže na odôvodnenie, použiteľnosť a funkčnosť predchádzajúceho

inkrementu,

d)

v rámci realizačnej fázy projektu aspoň prvého inkrementu sa vykoná overenie použiteľnosti

a životaschopnosti predmetu projektu, identifikácia možných nedostatkov a overenie

technických predpokladov formou vytvorenia prototypu alebo overenia konceptu alebo

formou vytvorenia informačnej technológie s minimálnou funkčnosťou, a to v závislosti

od charakteru projektu.

(13)

Ak realizačná fáza veľkých projektov pozostáva z dodania jedného funkčného celku

alebo dodania výlučne technických prostriedkov, objednávateľ v produkte a I-03 Prístup

k projektu – posúdi a vyhodnotí aj alternatívy rozdelenia na inkrementy na preukázanie

ekonomickej nevýhodnosti alebo technických obmedzení rozdeliť projekt na inkrementy.

§ 5

Spôsoby a postupy elektronizácie agendy verejnej správy v projektových fázach

(1)

Ak je súčasťou projektu alebo zmenovej požiadavky vytvorenie alebo zmena elektronickej

služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacej koncovým používateľom, vytvorenie

alebo zmena elektronickej služby s aplikačným rozhraním, spôsoby a postupy elektronizácie

agendy verejnej správy podľa osobitného predpisu

3

)

sú realizované v týchto projektových fázach

a)

používateľský prieskum, ktorý je výstupom iniciačnej fázy projektu a predmetom ďalšieho

spracovania v realizačnej fáze projektu,

b)

iniciálny grafický návrh, ktorý je výstupom iniciačnej fázy projektu a predmetom

ďalšieho spracovania v realizačnej fáze projektu,

c)

vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty, ktoré sú výstupom

realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn,

d)

vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania

viacerými iteráciami, ktoré sú výstupom realizačnej fázy projektu v etape Analýza

a Dizajn,

e)

používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové

testy aplikačného rozhrania, ktoré sú výstupom realizačnej fázy projektu v etape Implementácia

a Testovanie.

(2)

Požiadavky koncových používateľov na prínos systému identifikované používateľským

prieskumom sú definované v projektovom produkte R1-1 Detailný návrh riešenia a overujú

sa v rámci používateľských testov funkčného používateľského rozhrania postupom podľa

osobitného predpisu.

3

)

§ 6

Prípravná fáza projektu

(1)

Prípravná fáza projektu zahŕňa vytvorenie, schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu

všetkých manažérskych produktov tejto fázy projektu, bližšie špecifikovaných v

prílohe č. 1

. Za vytvorenie, aktualizáciu a distribúciu všetkých manažérskych produktov prípravnej

fázy, ktoré poskytujú podklad na rozhodnutie riadiaceho výboru projektu o prechode

do iniciačnej fázy, je zodpovedná poverená osoba objednávateľa a týmito produktmi

sú: P-01 Projektový zámer, ktorý súhrnne opisuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele

a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných

ukazovateľov, rámcový opis požadovaných projektových výstupov, rámcový opis obmedzení,

predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, rámcový opis

rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a rámcový harmonogram projektu

s Prílohou 1: Zoznam rizík a závislostí – rámcový, obsahuje identifikáciu a analýzu

hlavných rizík a závislostí projektu, a to najmä technologické, bezpečnostné, organizačné,

personálne, finančné a riziká identifikujúce súlad s legislatívou.

(2)

Súčasťou výstupov prípravnej fázy je vytvorenie riadiaceho výboru projektu a vymenovanie

členov projektového tímu odovzdaním menovacích dekrétov.

(3)

Vedúci predstavitelia objednávateľa v rámci prípravnej fázy projektu zabezpečujú

a)

určenie vhodných kandidátov na pozície

1.

predsedu riadiaceho výboru projektu a

2.

projektového manažéra objednávateľa,

b)

určenie zodpovedností predsedu riadiaceho výboru projektu, ktorého hlavným záujmom

je

1.

zastupovať záujmy objednávateľa v projekte,

2.

kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi,

3.

zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu,

4.

zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte,

c)

určenie rozsahu zodpovedností projektového manažéra objednávateľa, ktorý zodpovedá

za celkovú realizáciu projektu,

d)

vymenovanie

1.

predsedu riadiaceho výboru projektu a

2.

projektového manažéra objednávateľa,

e)

vymenovanie projektového tímu na základe návrhu určeného projektového manažéra; predseda

riadiaceho výboru projektu alebo projektový manažér objednávateľa na základe poverenia

zabezpečuje

1.

určenie rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií všetkých členov projektového

tímu,

2.

určenie vhodných kandidátov na pozície členov projektového tímu, pričom je potrebné

zabezpečiť obsadenie týchto projektových rolí

2a.

kľúčový používateľ,

2b.

IT analytik,

2c.

IT architekt,

2d.

manažér kvality,

2e.

vlastník procesov, ak je to potrebné,

2f.

vlastník údajov, ak je to potrebné,

2g.

manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti, ak je to potrebné,

2h.

iná špecifická rola, ak je to potrebné,

f)

vymenovanie projektového tímu odovzdaním menovacích dekrétov, v ktorých je určený

rozsah zodpovedností, povinností a kompetencií každého člena tímu.

(4)

Riadiaci výbor projektu v rámci prípravnej fázy projektu schvaľuje

a)

manažérske produkty a výstupy prípravnej fázy projektu,

b)

prechod do iniciačnej fázy projektu.

§ 7

Iniciačná fáza projektu

(1)

Ak je predmet projektu obstarávaný verejným obstarávaním, iniciačná fáza projektu

zahŕňa projektové aktivity rozdelené na projektové aktivity pred vyhlásením verejného

obstarávania a projektové aktivity po dokončení verejného obstarávania a uzavretí

zmluvy s dodávateľom; v ostatných prípadoch sa projektové aktivity nedelia a vykonávajú

sa v poradí a postupnosti, ako sú ustanovené v odsekoch 2 až 8, okrem aktivít, ktoré

priamo súvisia s verejným obstarávaním.

(2)

Iniciačná fáza projektu pred vyhlásením verejného obstarávania zahŕňa projektové

aktivity projektového manažéra objednávateľa a projektového tímu, v rámci ktorých

zabezpečuje najmä

a)

identifikáciu hlavných aktivít návrhu, analýzy, vytvorenie, testovanie a odovzdanie

projektových výstupov,

b)

identifikáciu a detailizovanie obsahu a rozsahu projektu zo schválených manažérskych

produktov, výstupov z prípravnej fázy,

c)

rámcové naplánovanie projektu, kapacitný odhad práce v súvislosti s vytvorením, testovaním

a odovzdaním projektových výstupov,

d)

určenie harmonogramu projektu a identifikácia rozhodovacích a kontrolných bodov,

e)

plánovanie kvality, kde zabezpečí vypracovanie analýzy existujúcich procesov s návrhom

ich merateľných zlepšení, systémov riadenia kvality projektu a metódy predkladania,

posudzovania a rozhodovania o zmenách oproti plánovanému stavu, ktoré vzniknú počas

realizácie projektu na strane objednávateľa,

f)

prípravu a začatie realizácie verejného obstarávania, ak je to potrebné,

g)

vytvorenie a aktualizáciu manažérskych produktov, ktoré zabezpečuje projektový manažér

objednávateľa, ak určenie zodpovednosti za vytvorenie a aktualizáciu jednotlivých

produktov v menovacích dekrétoch členov projektového tímu objednávateľa nie je ustanovené

inak.

(3)

Iniciačná fáza pred vyhlásením verejného obstarávania zahŕňa vytvorenie, schválenie,

vydanie, distribúciu a aktualizáciu manažérskych produktov pre túto fázu projektu,

ktorými sú produkty špecifikované v

prílohe č. 1

, ktoré poskytujú podklad na prípravu verejného obstarávania, súťažných podkladov

a návrh zmluvy s dodávateľom, konkrétne

a)

I-01 Projektový zámer, ktorý súhrnne opisuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a

motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných

ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení,

predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis

rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a detailný harmonogram projektu

s Prílohou 1: Zoznam rizík a závislostí,

b)

I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom funkčných, nefunkčných a technických

požiadaviek,

c)

I-03 Prístup k projektu, ktorý obsahuje opis navrhovaného riešenia, architektúru

riešenia projektu na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej vrstvy, technologickej

vrstvy, infraštruktúry navrhovaného riešenia, bezpečnostnej architektúry, špecifikáciu

údajov spracovaných v projekte, čistenie údajov, prevádzku a údržbu výstupov projektu,

prevádzkové požiadavky, požiadavky na zdrojové kódy, dodávané riešenie musí byť v

súlade so zákonom, zároveň opisuje aj implementáciu projektu a preberanie výstupov

projektu.

(4)

Objednávateľ zabezpečí verejné pripomienkovanie produktov iniciačnej fázy pred vyhlásením

verejného obstarávania ich sprístupnením na svojom webovom sídle najmenej na desať

pracovných dní. Na schválenie riadiacemu výboru projektu môžu byť tieto produkty predložené

až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok na webovom sídle objednávateľa.

(5)

Riadiaci výbor projektu v iniciačnej fáze pred začatím verejného obstarávania schvaľuje

a)

manažérske produkty a výstupy časti iniciačnej fázy dôležité pred začatím verejného

obstarávania najmä

1.

I-01 Projektový zámer,

2.

I-03 Prístup k projektu,

b)

I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom funkčných, nefunkčných a technických

požiadaviek,

c)

prechod na vyhlásenie verejného obstarávania.

(6)

Iniciačná fáza projektu končí po dokončení verejného obstarávania a uzavretí zmluvy

s dodávateľom a zahŕňa vytvorenie, schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu

všetkých manažérskych produktov pre túto časť fázy projektu, ktoré zabezpečuje projektový

manažér objednávateľa spoločne s projektovým manažérom dodávateľa, ak určenie zodpovednosti

za vytvorenie a aktualizáciu jednotlivých produktov v menovacích dekrétoch členov

projektového tímu objednávateľa nie je ustanovené inak, pričom ide o tieto projektové

produkty

a)

doplnenie alebo aktualizácia I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu – detailné,

b)

M-01 Plán etapy obsahuje detailný plán jednotlivej etapy realizačnej fázy projektu

vytvorený v štruktúrovanej forme až po úroveň jednotlivých aktivít, vytváraný a predkladaný

projektovým manažérom dodávateľa,

c)

M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky predkladané podľa potreby.

(7)

Manažérske produkty podľa odseku 6 písm. a) a b) sú jednorazovými manažérskymi produktmi

a podliehajú zmenovému konaniu počas životného cyklu projektu.

(8)

Manažérske produkty podľa odseku 6 písm. c) a d) sú priebežnými manažérskymi produktmi,

sú operatívne dopĺňané a aktualizované a nepodliehajú zmenovému konaniu počas životného

cyklu projektu.

(9)

Manažérske produkty podľa odseku 6 písm. a) označené prefixom PID je možné spracovať

a riadiť ako súčasť sumárneho riadiaceho dokumentu, ktorý je označený ako veľký PID,

a nie ako samostatné dokumenty, na základe rozhodnutia riadiaceho výboru projektu.

(10)

Riadiaci výbor projektu v rámci iniciačnej fázy projektu schvaľuje

a)

manažérske produkty a výstupy iniciačnej fázy, dôležité po dokončení verejného obstarávania

a po uzavretí zmluvy s dodávateľom,

b)

aktualizované I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom funkčných, nefunkčných

a technických požiadaviek,

c)

prechod na začiatok realizačnej fázy projektu.

(11)

Objednávateľ zabezpečí zhodnotenie kvality projektu zamerané na výstupy iniciačnej

fázy projektu formou auditu na mieste, ktorého výsledky spracuje v produkte M-04 Audit

kvality, a predloží ho na prerokovanie riadiacemu výboru projektu.

§ 8

Realizačná fáza projektu

(1)

Realizačná fáza projektu začína vytvorením a schválením zo strany riadiaceho výboru

manažérskeho produktu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), ktorý zrozumiteľným

spôsobom spája kľúčové informácie potrebné na plánovanie a kontrolu riadenia projektu,

sledovanie a vyhodnotenie kvality manažérskych produktov a špecializovaných produktov

projektu, určenie akceptačných kritérií, určenie pravidiel riadenia zmien v projekte,

určenie spôsobu evidovania a prioritizovania požiadaviek na zmenu, riadenie a komunikáciu

v projekte.

(2)

Každá etapa realizačnej fázy projektu zahŕňa vytvorenie, schválenie, vydanie, distribúciu

a aktualizáciu týchto manažérskych produktov s ich následným predkladaním riadiacemu

výboru projektu

a)

M-01 Plán etapy – detailný nadchádzajúcej realizačnej fázy alebo dokončovacej fázy,

ktorý dopĺňa Plán projektu príslušnej etapy o potrebné informácie tak, že je možné

uskutočnenie etapy operatívne kontrolovať a riadiť,

b)

M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky predkladané podľa potreby

1.

vyhodnotenie konkrétnej etapy realizačnej fázy a vytvorenie Správy o ukončení etapy,

2.

vytvorenie a zdôvodnenie požiadavky na zmenu v projekte, ak vzniknuté odchýlky alebo

vyvolané zmeny prekročili určené tolerancie,

c)

M-03 Akceptačný protokol pre každý odovzdaný produkt objednávateľovi a koordináciu

jeho schválenia oboma zmluvnými stranami,

d)

prílohu R1-1 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom funkčných, nefunkčných a technických

požiadaviek – aktualizované, v okamihu skončenia etapy,

e)

vyhodnocovanie, aktualizáciu, zdôvodnenie činností R-01 Projektového iniciálneho

dokumentu vo všetkých jeho častiach podľa

prílohy č. 1

.

(3)

Vytvorenie a priebežnú aktualizáciu manažérskych produktov v každej etape realizačnej

fázy zabezpečuje projektový manažér objednávateľa spoločne s projektovým manažérom

dodávateľa, ak určenie zodpovednosti za vytvorenie a aktualizáciu jednotlivých produktov

v menovacích dekrétoch členov projektového tímu objednávateľa nie je ustanovené inak.

(4)

Manažérske produkty podľa odseku 1 písm. a) až c) sú priebežnými manažérskymi produktmi,

sú priebežne operatívne dopĺňané a aktualizované a nepodliehajú zmenovému konaniu

počas celého životného cyklu projektu.

(5)

Manažérske produkty podľa odseku 1 písm. d) a e) sú jednorazovými manažérskymi produktmi

a podliehajú zmenovému konaniu počas životného cyklu projektu.

(6)

V jednotlivých etapách realizačnej fázy sú vytvárané manažérske a špecializované

produkty podľa

prílohy č. 1

v etape

a)

Analýza a Dizajn (R1)

1.

R1-1 Detailný návrh riešenia, ktorý obsahuje najmä detailný štruktúrovaný návrh riešenia

funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek,

2.

R1-2 Plán testov,

b)

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (R2)

1.

R2-1 Obstaranie technických prostriedkov,

2.

R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb,

c)

Implementácia a Testovanie (R3), ktorá je realizovaná jednou iteráciou pri projektoch

alebo viacerými iteráciami pri veľkých projektoch

1.

R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácia,

2.

R3-2 Testovanie,

3.

R3-3 Školenia personálu,

4.

R3-4 Dokumentácia,

d)

Nasadenie a Postimplementačná podpora (R4)

1.

R4-1 Nasadenie do produkcie,

2.

R4-2 Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie.

(7)

Dĺžka trvania Postimplementačnej podpory (R4) je najviac tri mesiace od nasadenia

informačnej technológie do produkcie.

(8)

Špecializované produkty podľa odseku 5 predstavujú spoločne dekompozíciu projektových

produktov, nazývanú tiež WBS, a ide o súborné dodávané dielo vrátane externých dodávok,

nákupov technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, dokumentácie,

školení a ostatných potrebných služieb.

(9)

Špecializované produkty podľa odseku 5 sú opísané v rámci R-01 Projektový iniciálny

dokument spôsobom, ktorý umožňuje ich delegovanie na realizačné tímy vo forme zadania

prác, najlepšie pre každý špecializovaný produkt jedno samostatné zadanie prác. O

rozdelení obsahu projektu do zadaní prác rozhoduje riadiaci výbor projektu.

(10)

Ak produkt etapy Implementácia a Testovanie je vytváraný na základe zmluvného vzťahu

s objednávateľom, dodávateľ pred ukončením tejto etapy odovzdá vytvorené produkty,

dokumentáciu a zdrojové kódy objednávateľovi pred schválením produktu M-02 Manažérske

správy, reporty, zoznamy a požiadavky – Správa o ukončení etapy v riadiacom výbore

projektu.

(11)

Riadiaci výbor v rámci realizačnej fázy projektu schvaľuje

a)

manažérske produkty a aktualizované výstupy jednotlivých etáp realizačnej fázy,

b)

špecializované produkty a aktualizované výstupy jednotlivých etáp realizačnej fázy,

c)

prílohu R1-1 BC/CBA – odôvodnenie projektu – aktualizované,

d)

M-03 Akceptačný protokol a akceptáciu prevzatia vytvorených produktov, dokumentácie

a funkčných zdrojových kódov k dodávaným výstupom projektu,

e)

prechod na začiatok dokončovacej fázy.

(12)

Objednávateľ zabezpečí zhodnotenie kvality projektu zamerané na výstupy realizačnej

fázy projektu formou auditu na mieste, ktorého výsledky spracuje v produkte M-04 Audit

kvality, a predloží ho na prerokovanie riadiacemu výboru projektu.

(13)

Riadiaci výbor zmenovej požiadavky po ukončení etapy Nasadenie a Postimplementačná

podpora (R4) v rámci aktivít správy a prevádzky informačného systému postupuje podľa

§ 2 ods. 4

.

§ 9

Dokončovacia fáza projektu

(1)

Dokončovacia fáza projektu zahŕňa vytvorenie, schválenie, vydanie, distribúciu a

aktualizáciu, kontrolu a vyhodnotenie všetkých manažérskych produktov pre túto fázu,

ktorými sú tieto skupiny manažérskych produktov s ich následným predložením riadiacemu

výboru projektu

a)

vyhodnotenie naplnenia všetkých ustanovení R-01 Projektový iniciálny dokument, najmä

Akceptačných kritérií, a následné spracovanie M-03 Akceptačného protokolu pre finálny

projektový produkt,

b)

D-01 Manažérske správy, plány a odporúčania, najmä

1.

správa o dokončení projektu, v ktorej sa porovnajú dosiahnuté výsledky s požiadavkami

podľa I-02 BC/CBA – odôvodnenia projektu – detailné a R-01 Projektový iniciálny dokument,

a súčasne opisujú všetky zmeny, ktoré sú počas projektu zaznamenané, a hodnotí sa,

do akej miery projekt splnil určené ciele z pohľadu vytvárania projektových produktov,

2.

správa o získaných poznatkoch, ktorá obsahuje súhrn informácií o tom, ako je projekt

riadený, aké ponaučenia a odporúčania z toho vyplývajú,

3.

plán kontroly po odovzdaní projektu, v ktorom sa určí plán, kedy a aké merania dosiahnutých

prínosov a úspešnosti projektu sa zrealizujú po skončení projektu,

4.

odporúčanie nadväzných krokov,

c)

M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky, najmä

1.

zoznam rizík a závislostí a vyhodnotenie všetkých zostávajúcich zaznamenaných rizík

a závislostí, ktoré môžu ovplyvniť projektové výstupy v rámci ich ďalšej prevádzky

v projektovom produkte Odporúčania nadväzných krokov,

2.

zoznam kvality,

3.

zoznam otvorených otázok, vyhodnotenie všetkých zostávajúcich otvorených otázok,

ktoré môžu ovplyvniť projektové výstupy v rámci ich ďalšej prevádzky v projektovom

produkte Odporúčania nadväzných krokov,

4.

zoznam ponaučení,

5.

správa o výnimočnej situácii,

6.

správa o stave projektu,

7.

správa o ukončení fázy,

8.

požiadavka na zmenu v projekte.

(2)

Vytvorenie a finálnu aktualizáciu manažérskych produktov v dokončovacej fáze zabezpečuje

projektový manažér objednávateľa, ak určenie zodpovednosti za vytvorenie a aktualizáciu

jednotlivých produktov dokončovacej fázy v menovacích dekrétoch členov projektového

tímu objednávateľa nie je ustanovené inak.

(3)

Projektová dokumentácia sa ukladá podľa registratúrnych a spisových pravidiel objednávateľa.

(4)

Ak sú naplnené všetky úlohy a projektové zadania, na návrh projektového manažéra

riadiaci výbor projektu rozhodne o uvoľnení projektového tímu, ako aj o všetkých ostatných

projektových zdrojoch a prostriedkoch.

(5)

Riadiaci výbor projektu v rámci dokončovacej fázy projektu posudzuje a schvaľuje

a)

manažérske produkty a výstupy dokončovacej fázy, ktorými sú

1.

D-01 Manažérske správy, plány a odporúčania,

2.

M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky,

3.

M-03 Akceptačný protokol pre finálny projektový produkt,

b)

vyhodnotenie a ukončenie projektu.

(6)

Manažérske produkty podľa odseku 1 písm. a) a b) sú jednorazovými manažérskymi produktmi

a podliehajú zmenovému konaniu počas životného cyklu projektu.

(7)

Manažérske produkty podľa odseku 1 písm. c) sú priebežnými manažérskymi produktmi,

sú priebežne operatívne dopĺňané a aktualizované a nepodliehajú zmenovému konaniu

počas životného cyklu projektu.

§ 10

Prechodné ustanovenia

(1)

Projekty, zmenové požiadavky a zmeny v projektoch, ktoré sú začaté podľa predpisov

účinných do 30. apríla 2020, v ktorých je uzatvorená zmluva alebo rámcová dohoda alebo

v ktorých je vystavená objednávka na základe existujúcej zmluvy alebo rámcovej dohody,

sa dokončia podľa doterajších predpisov.

(2)

Projekty, zmenové požiadavky a zmeny v projektoch, ktoré sú začaté podľa predpisov

účinných do 30. apríla 2020, v ktorých nie je uzatvorená zmluva alebo rámcová dohoda

alebo v ktorých nie je vystavená objednávka na základe existujúcej zmluvy alebo rámcovej

dohody, sa dokončia podľa tejto vyhlášky.

(3)

V projektoch, zmenových požiadavkách a zmenách v projektoch, ktoré sú začaté podľa

predpisov účinných do 30. apríla 2020, v ktorých je vyhlásené verejné obstarávanie

alebo ktoré sa realizujú na základe zmluvy alebo rámcovej dohody a v ktorých iniciačnej

fáze nie sú schválené inkrementy, sa ustanovenia o inkrementoch a ich dodávaní neuplatňujú.

(4)

Na zachovanie kontinuity v projektových výstupoch a projektových produktoch v projektoch,

zmenových požiadavkách a zmenách v projektoch podľa odseku 2 sa na určenie spôsobu

nahradenia projektových výstupov a projektových produktov podľa predpisov účinných

do 30. apríla 2020 použije príloha č. 3.

(5)

Ak sa v riadení projektov podľa doterajších predpisov používa pojem „Štúdia uskutočniteľnosti“

alebo vytvára dokument s názvom „Štúdia uskutočniteľnosti“ na účely tejto vyhlášky

a na účely posudzovania úplnosti štúdií uskutočniteľnosti vytvorených do 30. apríla

2020, sa za štúdiu uskutočniteľnosti považuje komplexný projektový produkt tvorený

manažérskymi produktmi, ktoré sú vytvárané a schválené v prípravnej fáze projektu

a aktualizované a schválené v iniciačnej fáze podľa doterajších predpisov nasledovne

a)

v prípravnej fáze projektu manažérskymi produktmi, ktorými sú P-01 Projektový zámer

Prílohou 1: Zoznam rizík a závislostí,

b)

v iniciačnej fáze projektu manažérskymi produktmi, ktorými sú

1.

I-01 Projektový zámer a Prílohou 1: Zoznam rizík a závislostí,

2.

I-02 BC/CBA – odôvodnenie projektu s katalógom funkčných, nefunkčných a technických

požiadaviek,

3.

I-03 Prístup k projektu.

§ 11

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. mája 2020.