VYHLÁŠKA 78/1977 Z. z. o zavádzaní zjednotených vzorov prvotných záznamov a bežných zápisov v informačnej sústave organizácií

§ 1

Touto vyhláškou sa na účely jednotného prvotného zachytávania sociálno-ekonomických

javov a racionálneho vedenia bežných zápisov o týchto javoch v socialistických organizáciách

(ďalej len „organizácie“)

1

)

upravuje zjednocovanie vzorov prvotných záznamov a bežných zápisov v informačnej

sústave organizácií

2

)

(ďalej len „záznamy a zápisy“) a spôsob zavádzania zjednotených vzorov v organizáciách.

§ 2

(1)

Federálny štatistický úrad a Federálne ministerstvo financií zjednocujú v súčinnosti

s príslušnými ústrednými orgánmi záznamy a zápisy,

3

)

ktorých používanie presahuje pôsobnosť jedného ústredného orgánu.

(2)

Záznamy a zápisy s rozsahom použitia nepresahujúcim pôsobnosť jedného ústredného

orgánu môžu - pokiaľ si to nevyhradí Federálny štatistický úrad alebo Federálne ministerstvo

financií - zjednocovať príslušné ústredné orgány; obdobne záznamy a zápisy s rozsahom

použitia nepresahujúcim pôsobnosť jedného orgánu stredného článku riadenia môžu -

ak si to nevyhradí príslušný ústredný orgán - zjednocovať orgány stredného článku

riadenia.

(3)

Organizácie môžu pri vytváraní a rozvíjaní svojich informačných sústav

4

)

upravovať vo vlastnej pôsobnosti záznamy a zápisy, ktoré neboli zjednotené podľa

odsekov 1 a 2.

§ 3

Vzory záznamov a zápisov sa zjednocujú podľa vecne vymedzených úsekov (oblastí) sociálno-ekonomických

informácií (práce a mzdy, základné prostriedky a investície, odbyt a zásobovanie a

pod.), prípadne aj podľa potrieb odvetví národného hospodárstva.

§ 4

(1)

Federálny štatistický úrad a Federálne ministerstvo financií vyhlasujú nimi zjednotené

vzory záznamov a zápisov

a)

za záväzné; v tých organizácie nesmú meniť obsah ani formu, ak v jednotlivých prípadoch

nie je výnimočne ustanovené inak,

b)

za typové, t. j. záväzné iba v určenom obsahu, nie vo forme; organizácie môžu jednotne

určený obsah podľa svojich potrieb rozvádzať, prípadne dopĺňať,

c)

za smerné (odporučené); tie nie sú pre organizácie záväzné ani čo do obsahu, ani

čo do formy.

(2)

Vzory záznamov a zápisov s uvedením stupňa ich záväznosti a termínu účinnosti vyhlasujú

Federálny štatistický úrad a Federálne ministerstvo financií v Spravodajcovi ústredných

štatistických orgánov a vo Finančnom spravodajcovi.

5

)

§ 5

(1)

Záväzné a typové vzory záznamov a zápisov sú organizácie povinné zaviesť v súlade

s určeným stupňom záväznosti bez ohľadu na to, akým spôsobom (akou technickou) sa

údaje v nich obsiahnuté spracúvajú.

(2)

Ak forma záväzných vzorov [

§ 4 ods. 1 písm. a)

] bráni spracovať údaje prostriedkami výpočtovej techniky, požiadajú organizácie -

pokiaľ Federálny štatistický úrad alebo Federálne ministerstvo financií nezavedie

na tieto účely špeciálne vzory - prostredníctvom svojho nadriadeného orgánu Federálny

štatistický úrad a pri vzoroch určených na účtovné záznamy a zápisy Federálne ministerstvo

financií o ich nevyhnutne potrebnú úpravu. Orgány nadriadené organizáciám sú pritom

povinné zabezpečiť maximálnu mieru jednotnosti takto upravených vzorov vo všetkých

podriadených organizáciách.

§ 6

Federálny štatistický úrad alebo Federálne ministerstvo financií môžu podľa svojej

pôsobnosti

6

)

v odôvodnených prípadoch povoliť pri návrhu príslušného ústredného orgánu výnimky

z obsahu alebo formy záväzných vzorov a z obsahu typových vzorov, prípadne predĺžiť

termín zavedenia jednotlivých vzorov.

§ 7

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1978.