VYHLÁŠKA 62/1976 Z. z. ktorou sa upravujú niektoré podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní a organizácii podnikových archívov

§ 1

Podľa ustanovenia

§ 25 ods. 1 zákona

sú organizácie uvedené v tomto ustanovení povinné zriadiť podnikový archív. Z povinnosti

zriadiť podnikový archív sú vyňaté tie z uvedených organizácií, ktoré so súhlasom

Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky (ďalej len „ministerstvo vnútra“)

z dôvodov účelnosti odovzdávajú archívne dokumenty pochádzajúce z ich činnosti do

úschovy štátnemu archívu.

§ 2

(1)

Organizácia, ktorá je povinná zriadiť podnikový archív (ďalej len „organizácia“),

zriadi ho do piatich rokov od svojho založenia; ak však prevezme úplne alebo sčasti

archívne dokumenty po svojom predchodcovi, zriadi súčasne podnikový archív, pokiaľ

na ňu nebol prevedený podnikový archív zriadený jej predchodcom.

(2)

Ak organizácia z dôvodov účelnosti odovzdáva so súhlasom ministerstva vnútra alebo

na základe jeho rozhodnutia archívne dokumenty pochádzajúce z jej činnosti do úschovy

štátnemu archívu (

§ 25 ods. 1 druhá veta

a

ods. 3 zákona

), uhrádza náklady s tým spojené zo svojich prostriedkov.

§ 3

(1)

Organizácia môže zriadiť pobočku svojho podnikového archívu pre svoju nižšiu organizačnú

zložku, ak to vyžaduje naliehavá potreba využívať uschované archívne dokumenty touto

organizačnou zložkou, alebo ak je to účelné vzhľadom na jej vzdialenosť od podnikového

archívu.

(2)

Organizácie môžu uzavrieť hospodársku zmluvu o tom, že archívne dokumenty budú uschovávať

v spoločnom archíve (združený podnikový archív), ktorý zriadi jedna z nich. Na zriadenie

takéhoto archívu je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré môže pri nedodržaní

určených podmienok súhlas odvolať.

(3)

V hospodárskej zmluve sa musí určiť, akými podielmi prispievajú organizácie na náklady

spojené so zriadením a správou združeného podnikového archívu, a upraviť postup pri

jeho prípadnom rozdelení.

§ 4

(1)

Ak sa organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, zruší bez určenia nástupcu, rozhodne

ministerstvo vnútra po prerokovaní s orgánom, ktorý nariadil zrušenie organizácie,

prípadne ktorý zrušenú organizáciu riadil, v ktorom štátnom archíve sa uschovajú archívne

dokumenty z jej podnikového archívu, prípadne ako sa naloží s archívnymi dokumentmi,

ak ide o združený podnikový archív.

(2)

Ak dôjde k rozdeleniu alebo zlúčeniu organizácie, rozhodne sa aj o podnikovom archíve.

Na toto rozhodnutie je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré tiež rozhodne, ako

sa naloží s archívnymi dokumentmi uschovanými v tomto podnikovom archíve, ak nedôjde

k dohode.

§ 5

(1)

Organizácia, ktorá zriadila podnikový archív (združený archív, pobočku), je povinná

archív riadne spravovať, najmä zabezpečovať jeho činnosť po stránke personálnej, finančnej,

materiálno-technickej a investičnej a všestranne sa starať o jeho rozvoj.

(2)

Organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, schvaľuje ročné plány hlavných úloh

podnikového archívu a kontroluje ich plnenie; ročné plány a správy o ich plnení predkladá

aj príslušnému štátnemu archívu.

(3)

Archívne dokumenty uschované v podnikovom archíve sú zároveň súčasťou vedeckotechnickej

a informačnej sústavy organizácie.

(4)

Archívne dokumenty v podnikových archívoch sa evidujú samostatne a uschovávajú sa

oddelene od písomností v ústredných a osobitných spisovniach.

1

)

§ 6

(1)

Vedúci organizácie poverí vedením podnikového archívu pracovníka organizácie spôsobilého

vykonávať odborné archívne práce (ďalej len „vedúci archívu“) a riadiť činnosť pracovníkov

podnikového archívu (jeho pobočky).

(2)

Funkciu vedúceho archívu možno v organizácii spojiť s inou činnosťou len výnimočne,

pokiaľ sa tým nesťaží riadne vykonávanie prác spojených s vedením podnikového archívu.

(3)

Vedúci archívu riadi činnosť pracovníkov podnikového archívu (jeho pobočky) a zodpovedá

za správne uschovávanie archívnych dokumentov a ich odborné spracúvanie.

(4)

Vedúci archívu je povinný najmä

a)

zabezpečovať preberanie, evidovanie, sprístupňovanie a využívanie archívnych dokumentov

a ich všestrannú ochranu, včítane ich konzervácie;

b)

predkladať vedúcemu organizácie návrhy ročných plánov hlavných úloh podnikového archívu;

c)

dbať, aby sa v organizácii, prípadne v jej organizačných zložkách dodržiavali predpisy

o spisovej manipulácii a aby sa písomnosti riadne vyraďovali.

2

)

§ 7

(1)

Na dodržiavanie predpisov upravujúcich odbornú archívnu činnosť podnikových archívov

dozerá ministerstvo vnútra, ktoré navrhuje príslušným orgánom opatrenia na odstránenie

zistených nedostatkov.

(2)

Poverení pracovníci ministerstva vnútra, prípadne poverení pracovníci ním riadených

štátnych archívov (

§ 13 ods. 2 zákona

) sú v súvislosti s vykonávaním kontroly stavu podnikových archívov a spisovní oprávnení

vstupovať do priestorov, kde sú podnikové archívy a spisovne umiestnené.

§ 8

Zrušuje sa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky

č. 22/1973 Zb.

o podnikových archívoch.

§ 9

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júlom 1976.