VYHLÁŠKA 618/2005 Z. z. o tvorbe spisu orgánmi činnými v trestnom konaní a súdmi

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška ustanovuje podrobnosti o tvorbe vyšetrovacieho spisu vrátane číslovania

listov a vyhotovovania jeho obsahu policajtom

1

)

a o pokračovaní v jeho tvorbe dopĺňaním písomností a vecí prokurátorom a súdom.

§ 2

Vyšetrovací spis a jeho rovnopis

(1)

Všetky písomnosti, ktoré sa vzťahujú na tú istú vyšetrovanú trestnú vec (podania,

zápisnice, záznamy, rozhodnutia a pod.), tvoria vyšetrovací spis, ktorý sa zakladá

po prijatí prvého podania vo veci.

(2)

Ak to povaha veci vyžaduje, môže sa vyhotoviť potrebný počet rovnopisov originálu

vyšetrovacieho spisu.

(3)

Do rovnopisu vyšetrovacieho spisu určeného na evidenčné potreby policajta, ktorý

vo veci koná, sa založí aj ostatný spisový materiál, ktorý nebol zaradený do originálu,

plán vyšetrovania alebo skráteného vyšetrovania, obžaloba, rozsudok alebo iné rozhodnutie

prokurátora alebo súdu, ktorým sa konanie skončilo.

§ 3

Spisový obal a jeho náležitosti

(1)

Každý vyšetrovací spis sa zakladá do spisového obalu. Spisový obal zakladá policajt,

ktorý vo veci koná.

(2)

Na spisovom obale sa vyznačí najmä

a)

názov útvaru a organizačnej zložky,

b)

spisová značka,

c)

to, proti komu a pre aký trestný čin sa konanie vedie; u obvineného treba uviesť

meno, priezvisko, prípadne aj prezývku, akademický titul, dátum a miesto narodenia

a bydliska, a ak ide o príslušníka ozbrojených síl alebo ozbrojených zborov, aj jeho

hodnosť; trestný čin sa označí jeho zákonným pomenovaním a príslušným ustanovením

Trestného zákona

,

d)

odtlačok pečiatky „Väzba“ - červenej farby, ak ide o väzobnú vec,

e)

poznámka „Domáce násilie“, ak je poškodeným obeť trestného činu domáceho násilia.

1a

)

§ 4

Spisová značka

(1)

Každý vyšetrovací spis je označený spisovou značkou, ktorá obsahuje skratku začiatočných

písmen slov „číslo vyšetrovacieho spisu“ („ČVS“) a najmä

a)

spisovú značku útvaru,

b)

evidenčné číslo pridelené z Denníka vyšetrovacích spisov, ktoré je od spisovej značky

oddelené spojovníkom,

c)

označenie organizačnej zložky a

d)

ročník, ktorý je od predchádzajúceho údaja oddelený spojovníkom.

(2)

Rovnakou spisovou značkou treba označiť každú písomnosť, ktorú v tej istej veci vyhotovil

policajt a zakladá ju do vyšetrovacieho spisu (rozhodnutia, zápisnice o výsluchu,

obhliadke miesta činu, konfrontácii, rekognícii, rekonštrukcii a pod.).

§ 5

Obsah spisu

(1)

Obsah spisu slúži na informáciu o jeho obsahu. Zakladá sa do vyšetrovacieho spisu

ako prvá listina a zapisujú sa doň všetky ostatné písomnosti a veci, ktoré tvoria

obsah tohto spisu. Do obsahu spisu sa zapisuje najmä názov a označenie písomnosti

číslom alebo spisovou značkou a číslo listu uloženej písomnosti podľa poradia uloženia.

(2)

Rozhodnutia sa okrem údajov uvedených v odseku 1 označia aj dátumom rozhodnutia a

názvom orgánu, ktorý ho vydal; splnomocnenie alebo ustanovenie obhajcu sa konkretizuje

aj menom obhajcu a dátumom splnomocnenia alebo ustanovenia obhajcu.

§ 6

Zoradenie vyšetrovacieho spisu

(1)

Vyšetrovací spis sa zoradí spravidla v tomto poradí

a)

obsah spisu,

b)

trestné oznámenie alebo iné podanie,

c)

uznesenie o začatí trestného stíhania,

d)

uznesenie o vznesení obvinenia, rozšírení obvinenia alebo záznam o dočasnom odložení

vznesenia obvinenia,

e)

rozhodnutie o sťažnosti proti uzneseniu, záväzný pokyn prokurátora,

f)

zápisnica o zadržaní, návrh na vzatie do väzby, rozhodnutie o vzatí do väzby, rozhodnutie

o sťažnosti proti väzbe a ďalšie materiály týkajúce sa väzby,

g)

žiadosť o ustanovenie obhajcu, ustanovenie obhajcu, plná moc obhajcu,

h)

zápisnice o výsluchu obvineného a konfrontácii,

i)

zápisnice o výsluchu svedkov a poškodených, ktoré sa zoraďujú chronologicky podľa

dátumu ich vykonania,

j)

uznesenie o pribratí znalca, znaleckej organizácie a znaleckého ústavu, sľub znalca,

opatrenie o pribratí tlmočníka, prekladateľa, sľub tlmočníka, sľub prekladateľa,

k)

protokoly o kontrolách, znalecké posudky, odborné vyjadrenia, písomné potvrdenia,

l)

príkaz na domovú prehliadku, osobnú prehliadku, prehliadku iných priestorov a pozemkov,

zápisnice o vykonaných prehliadkach,

m)

príkaz na zadržanie a otvorenie zásielky, zápisnica o otvorení zásielky,

n)

nariadenie o zámene zásielky, zápisnica o zámene zásielky,

o)

doslovný prepis záznamu telekomunikačnej prevádzky a nosič so záznamom,

p)

návrh na vydanie príkazu na kontrolovanú dodávku a príkaz na kontrolovanú dodávku,

q)

návrh na vydanie príkazu na použitie agenta a príkaz na jeho použitie,

r)

návrh na vydanie príkazu na predstieraný prevod a príkaz na predstieraný prevod,

s)

príkaz na sledovanie a prepis záznamu o sledovaní,

t)

doslovný prepis zvukového záznamu a nosič obrazového, zvukového alebo obrazo-zvukového

záznamu,

u)

príkaz na odňatie veci, zápisnica o vydaní a odňatí veci, uznesenie a potvrdenie

o dispozícii s ňou,

v)

ostatné písomné a iné dôkazové materiály, napríklad zápisnica o obhliadke miesta

činu, fotodokumentácia a pod.,

w)

odpis registra trestov, posudky, záznam o kontrole korešpondencie,

x)

záznam o nazretí do spisu, preštudovaní spisu a o návrhoch na doplnenie vyšetrovania

alebo skráteného vyšetrovania,

y)

návrh na podanie obžaloby alebo na iné rozhodnutie,

z)

utajované prílohy podľa osobitného predpisu,

2

)

neutajované prílohy.

(2)

Vo veciach vrátených na doplnenie vyšetrovania a došetrenie sa ponechá pôvodné zoradenie

vyšetrovacieho spisu a ďalšie písomnosti sa zoradia za pôvodný spis spravidla podľa

odseku 1.

(3)

Doklady o doručení zásielky sa pripájajú k rozhodnutiam, ktorých sa týkajú, k zápisnici

o vyšetrovacom úkone alebo k inej písomnosti na preukázanie doručenia písomnosti vrátane

upovedomenia alebo predvolania na vykonanie vyšetrovacieho úkonu.

(4)

Čísluje sa každý list vyšetrovacieho spisu od čísla listu 1 okrem obsahu spisu vzostupne

až po posledný list. Spis sa previaže, pričom sa konce špagáta zalepia lepiacou páskou,

ktorá sa označí odtlačkom okrúhlej pečiatky útvaru bez štátneho znaku a podpisom policajta.

(5)

Za administratívne vedenie vyšetrovacieho spisu zodpovedá policajt, ktorému bola

vec pridelená. Ak vyšetrovanie vykonáva špecializovaný tím, zodpovedá za administratívne

vedenie spisu policajt, ktorého určí riaditeľ útvaru, pri ktorom bol špecializovaný

tím zriadený, alebo vedúci tohto tímu.

§ 7

Overenie rovnopisu vyšetrovacieho spisu

(1)

Rovnopis vyšetrovacieho spisu na účel jeho predloženia prokurátorovi alebo súdu overí

policajt uvedený v

§ 6 ods. 5

. O overení vyhotoví záznam, z ktorého bude zrejmé, že v rovnopise založený spisový

materiál svojím označením, obsahom a číslovaním listov je zhodný s označením, obsahom

a číslovaním listov v origináli vyšetrovacieho spisu, čo potvrdí slovami „Vyhotovený

rovnopis súhlasí s originálom“, vlastnoručným podpisom pod čitateľne vypísanou hodnosťou,

menom a priezviskom a odtlačkom okrúhlej pečiatky útvaru bez štátneho znaku.

(2)

Záznam podľa odseku 1 obsahuje aj údaj o mieste a dátume jeho vyhotovenia.

§ 8

Tvorba a zoradenie zväzkov vyšetrovacieho spisu

(1)

Pri tvorbe a zoraďovaní listín vo zväzkoch vyšetrovacieho spisu sa postupuje primerane

podľa

§ 6

. Jednotlivé zväzky sa označujú rímskymi číslicami od I vzostupne ďalej.

(2)

Ak má vyšetrovací spis viac ako dva zväzky, do zväzku č. I sa za obsah spisu založí

rovnopis obsahu spisu zväzku č. II a ďalších zväzkov.

§ 9

Predloženie vyšetrovacieho spisu pred jeho konečným zoradením

(1)

Ak sa predkladá vyšetrovací spis prokurátorovi alebo súdu, treba listy očíslovať

a vyhotoviť obsah predkladaného vyšetrovacieho spisu.

(2)

Po vrátení veci na doplnenie vyšetrovania alebo skráteného vyšetrovania policajt

založí nový zväzok a pokračuje v číslovaní listov písomností bez prerušenia; v obsahu

spisu založenom vo zväzku č. I vyznačí založenie nového zväzku.

(3)

Prevzatie vráteného spisu potvrdí preberajúci útvar v obsahu spisu odtlačkom prezenčnej

pečiatky, v ktorej vyznačí dátum prijatia, číslo spisu a počet príloh.

§ 10

Predloženie vyšetrovacieho spisu prokuratúre

(1)

Po predložení vyšetrovacieho spisu prokuratúre sa prevzatie spisu prokuratúrou vyznačí

v obsahu spisu odtlačkom pečiatky prokuratúry a uvedením dátumu.

(2)

Ak prokurátor zakladá do vyšetrovacieho spisu ďalšie písomnosti, pokračuje v číslovaní

listov bez prerušenia a prokurátor to vyznačí aj v obsahu spisu.

(3)

Ustanovenia

§ 3, 4, 5

,

8 a 9

sa primerane použijú aj pri tvorbe spisu prokurátorom.

§ 11

Predloženie vyšetrovacieho spisu súdu

(1)

Po predložení vyšetrovacieho spisu súdu sa prevzatie spisu súdom vyznačí v obsahu

spisu odtlačkom pečiatky súdu a uvedením dátumu.

(2)

Ak súd zakladá do spisu ďalšie listiny, pokračuje sa v číslovaní listov bez prerušenia

a súd to vyznačí aj v obsahu spisu.

(3)

Podrobnosti o tvorbe spisu súdom upravuje osobitný predpis.

3

)

§ 12

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januára 2006.