ZÁKON 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami

§ 1

Tento zákon upravuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách (ďalej len „osvedčovanie“)

obvodnými úradmi a obcami. Obec vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy obce.

1

)

§ 2

(1)

Osvedčovanie sa vykonáva na žiadosť.

(2)

Za osvedčenie sa vyberá správny poplatok podľa osobitného predpisu,

2

)

ak nie je ustanovené inak. Správny poplatok vyberaný obcou sa platí v hotovosti do

pokladnice obce alebo poštovou poukážkou, alebo prevodom z účtu v banke. Tento poplatok

je príjmom rozpočtu obce.

3

)

§ 3

Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti obvodného úradu alebo obce. Ak žiada

o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť

do úradnej miestnosti obvodného úradu alebo do úradnej miestnosti obce, možno osvedčenie

vykonať na inom vhodnom mieste.

§ 4

(1)

Obvodný úrad a obec pri osvedčovaní listiny zodpovedajú za to, že odpis listiny alebo

jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo s jej osvedčeným odpisom

alebo s jej osvedčenou kópiou (ďalej len „predložená listina“) a že osvedčenie bolo

vykonané spôsobom ustanoveným týmto zákonom.

(2)

Pri osvedčovaní podpisu na listine obvodný úrad a obec zodpovedajú za to, že podpis

na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčovaný,

že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným

týmto zákonom.

(3)

Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, preukazuje svoju totožnosť občianskym

preukazom,

4

)

cestovným dokladom,

5

)

vojenským preukazom,

6

)

námorníckou knižkou

7

)

alebo povolením na pobyt pre cudzinca;

8

)

skôr, ako dôjde k osvedčeniu podpisu fyzickej osoby, podpíše sa táto do osvedčovacej

knihy pred osobou vykonávajúcou osvedčenie.

(4)

Osvedčením zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou sa neosvedčuje

obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.

§ 5

Obvodný úrad a obec nevykonávajú osvedčovanie,

a)

ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine,

9

)

b)

odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov

a obdobných preukazov,

c)

ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických

informácií katastra nehnuteľností,

10

)

d)

ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,

e)

ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože

je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány),

f)

ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku;

11

)

to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku.

§ 6

(1)

Obvodný úrad a obec vedú evidenciu osvedčení listín a podpisov na listinách v zviazanej

osvedčovacej knihe.

(2)

Osvedčovacia kniha sa vedie na tlačivách vydaných Ministerstvom vnútra Slovenskej

republiky.

(3)

Obvodný úrad a obec ponechávajú osvedčovaciu knihu v registratúre na riadny výkon

štátneho odborného dozoru desať rokov od jej uzavretia.

§ 7

(1)

Obvodný úrad osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo

pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky

so štátnym znakom a podpisom zamestnanca obvodného úradu, ktorý osvedčenie vykonal.

Obec osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť

podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky obce

s erbom obce a podpisom starostu obce alebo osoby, ktorá osvedčenie vykonala.

(2)

Osvedčovacia doložka zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou obsahuje

a)

údaj, že odpis alebo kópia listiny súhlasí s predloženou listinou,

b)

počet listov a strán, ktoré odpis alebo kópia obsahuje,

c)

poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,

d)

miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.

(3)

Osvedčovacia doložka osvedčenia pravosti podpisu na listine obsahuje

a)

meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,

b)

rodné číslo fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,

c)

adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,

d)

údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej

podpis bol osvedčený,

e)

poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,

f)

údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený

(druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu

12

)

v čase osvedčovania),

g)

miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.

(4)

Rodné číslo sa nevyžaduje, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade, ktorým

preukazuje svoju totožnosť.

(5)

Ak osvedčovaný odpis listiny alebo jej kópia tvorí dva listy a viac listov, sú spojené

šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky podľa

odseku 1.

§ 8

(1)

Štátny odborný dozor nad spôsobom osvedčovania obcou vykonáva obvodný úrad, v ktorého

územnom obvode sa obec nachádza.

(2)

Štátny odborný dozor nad spôsobom osvedčovania obvodným úradom vykonáva Ministerstvo

vnútra Slovenskej republiky.

§ 9

Obec, ktorá ku dňu účinnosti tohto zákona nemá vlastný erb, používa do jeho ustanovenia

pri osvedčovaní okrúhlu úradnú pečiatku s názvom obce.

§ 10

Zrušuje sa zákon Národnej rady Slovenskej republiky č.

15/1993 Z. z.

o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi.

§ 11

Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januára 2002.