VYHLÁŠKA 542/2002 Z. z. o spôsobe a postupe používania elektronického podpisu v obchodnom a administratívnom styku

§ 1

Predmet vyhlášky

Vyhláška upravuje podrobnosti o spôsobe a postupe používania elektronického podpisu

v obchodnom a administratívnom styku.

§ 2

Vymedzenie pojmov

Na účely tejto vyhlášky sa rozumie

a)

obchodným stykom odoslanie alebo prijatie, alebo potvrdenie odoslania, alebo potvrdenie

prijatia elektronického dokumentu vo vzťahoch, ktoré vznikajú pri elektronickom obchode

medzi poskytovateľom služieb informačnej spoločnosti a ich príjemcom alebo spotrebiteľom,

b)

administratívnym stykom odoslanie, prijatie alebo potvrdenie odoslania, alebo potvrdenie

prijatia elektronického dokumentu podpísaného platným elektronickým podpisom alebo

zaručeným elektronickým podpisom medzi orgánmi verejnej moci alebo orgánmi verejnej

správy, alebo medzi orgánom verejnej moci a fyzickou osobou, alebo medzi orgánom verejnej

správy a fyzickou osobou, alebo medzi orgánom verejnej moci a právnickou osobou, alebo

medzi orgánom verejnej správy a právnickou osobou,

c)

formátom elektronického dokumentu jeho vnútorná štruktúra a spôsob číselného kódovania

dokumentu,

1

)

d)

elektronickou poštou prostriedok umožňujúci odoslanie a prijatie elektronického dokumentu,

e)

sieťou na prenos údajov komunikačné prostredie umožňujúce prenos elektronického dokumentu

od odosielateľa k prijímateľovi,

f)

informačným kioskom verejne prístupný technický prostriedok umožňujúci komunikáciu

občana s orgánom verejnej moci alebo s jeho elektronickou podateľňou najmä s cieľom

podania elektronického dokumentu, získania potvrdenia o podaní elektronického dokumentu

alebo získania informácií o manipulácii s podaným elektronickým dokumentom.

§ 3

Používanie elektronického podpisu

V obchodnom styku a administratívnom styku možno na podpisovanie elektronického dokumentu

používať elektronický podpis alebo zaručený elektronický podpis.

§ 4

Elektronický dokument v obchodnom styku

(1)

Elektronický dokument používaný v obchodnom styku, podpísaný zaručeným elektronickým

podpisom podľa osobitného zákona

2

)

má rovnakú právnu účinnosť ako vlastnoručný podpis podpisovateľa vytvorený písomnou

formou.

(2)

Pri podpisovaní elektronického dokumentu v obchodnom styku nie je podstatné, či jednotlivé

fyzické osoby podpisujú samy za seba alebo za právnickú osobu.

(3)

Postup vyhotovenia zaručeného elektronického podpisu elektronického dokumentu v obchodnom

styku fyzickej osoby, právnickej osoby, za ktorú podpisuje fyzická osoba, dvoch alebo

viacerých fyzických osôb alebo dvoch alebo viacerých právnických osôb, za ktoré podpisuje

jedna alebo viaceré fyzické osoby, je ustanovený v

prílohe č. 1

.

§ 5

Elektronický dokument v administratívnom styku

(1)

Elektronický dokument určený na administratívny styk sa vyhotovuje a podpisuje na

technických prostriedkoch v majetku fyzickej osoby, ktoré nie sú verejnosti všeobecne

prístupné, v majetku právnických osôb, ktoré nie sú orgánmi verejnej moci a ktoré

nie sú verejnosti všeobecne prístupné, v majetku fyzických osôb alebo právnických

osôb, ktoré nie sú orgánmi verejnej moci a sú verejne dostupné, alebo na technických

prostriedkoch, ktoré spravujú orgány verejnej moci alebo orgány verejnej správy.

(2)

Špecifikáciu technických prostriedkov, vyžadované funkčné vlastnosti a zásady použitia

časovej pečiatky ustanovuje osobitný predpis.

3

)

(3)

Osoby disponujúce technickými prostriedkami podľa odseku 1 zabezpečujú ich prevádzku

podľa odseku 2.

(4)

Orgán verejnej moci alebo verejnej správy prijíma, odosiela, overuje, potvrdzuje

a spracúva elektronické dokumenty prostredníctvom elektronickej podateľne.

§ 6

Elektronická podateľňa

(1)

Ak orgán verejnej moci alebo orgán verejnej správy využíva zaručený elektronický

podpis, zriaďuje elektronickú podateľňu na prijímanie, odosielanie, overovanie, potvrdzovanie

a spracovanie elektronických dokumentov (ďalej len „manipulácia s elektronickým dokumentom")

v styku s fyzickými osobami alebo s právnickými osobami, alebo s inými orgánmi verejnej

moci a orgánmi verejnej správy.

(2)

Elektronická podateľňa organizačnými opatreniami a pomocou technických prostriedkov

minimálne zabezpečuje

a)

prijímanie, odosielanie, overovanie, potvrdzovanie a spracovanie elektronických dokumentov

prostredníctvom

1.

siete na prenos údajov,

2.

elektronickej pošty,

3.

štandardných nosičov údajov,

b)

kontrolu prijímaných elektronických dokumentov najmä na schopnosť ich bezproblémového

čítania technickými prostriedkami elektronickej podateľne, dodržanie ustanoveného

formátu a obsahu a neprítomnosť škodlivých kódov a bitových sekvencií (makrá, vírusy,

trójske kone, červy a pod.),

c)

overenie platnosti kvalifikovaného certifikátu viazaného na zaručený elektronický

podpis elektronického dokumentu,

d)

potvrdenie o prijatí alebo odmietnutí elektronického dokumentu vydaním vlastného

elektronického dokumentu s použitím časovej pečiatky,

e)

odoslanie elektronického dokumentu na ďalšie vybavenie v orgáne verejnej moci alebo

v orgáne verejnej správy,

f)

prijatie elektronického dokumentu vybaveného alebo vytvoreného úradom na jeho odoslanie

mimo orgánu verejnej moci alebo orgánu verejnej správy.

(3)

Na zabezpečenie využívania služieb elektronickej podateľne orgán verejnej moci alebo

orgán verejnej správy po jej zriadení zverejní písomnou formou a prostredníctvom siete

na prenos údajov elektronickou formou

a)

zoznam úplných elektronických adries umožňujúcich styk s elektronickou podateľňou,

b)

adresu umiestnenia elektronickej podateľne a adresu, na ktorej možno s orgánom verejnej

moci alebo s orgánom verejnej správy komunikovať o otázkach využívania a činnosti

elektronickej podateľne,

c)

zoznam kvalifikovaných certifikátov alebo úplnú elektronickú adresu, na ktorej sa

nachádza zoznam kvalifikovaných certifikátov všetkých zamestnancov orgánu verejnej

moci alebo orgánu verejnej správy, ktorí zabezpečujú prevádzku elektronickej podateľne,

d)

formáty elektronických dokumentov z množiny prípustných formátov podľa

prílohy č. 3

, ktoré elektronická podateľňa prijíma,

e)

typy a charakteristiky nosičov údajov, na ktorých elektronická podateľňa elektronické

dokumenty prijíma,

f)

pravidlá zasielania elektronických dokumentov a potvrdzovania ich prijatia vrátane

možného časového obmedzenia styku s elektronickou podateľňou,

g)

zoznam typov prijímaných elektronických dokumentov a spôsob získania elektronických

predlôh podaní.

(4)

Pri manipulácii s elektronickým dokumentom, najmä pri potvrdzovaní jeho prijatia

alebo postúpení na ďalšiu manipuláciu využíva elektronická podateľňa službu časovej

pečiatky.

4

)

(5)

Bezpečnosť prevádzky elektronickej podateľne musí zodpovedať bezpečnostným dokumentom

prijatým orgánom verejnej moci a vychádza z jeho bezpečnostnej politiky.

(6)

Na prevádzku elektronickej podateľne a jej technických prostriedkov musí byť spracovaný

a schválený bezpečnostný projekt a bezpečnostné smernice zodpovedajúce najmenej stupňu

„V".

5

)

Prijaté a realizované bezpečnostné opatrenia musia zabezpečovať dostupnosť informácií

spracúvaných a uložených v elektronickej podateľni, ich zálohovanie a obnovu po vzniku

mimoriadnej situácie. Stav a dodržiavanie bezpečnostných opatrení podľa bezpečnostných

dokumentov podliehajú kontrolnej činnosti najmenej jedenkrát za šesť mesiacov.

(7)

Zásady činnosti elektronickej podateľne sú uvedené v

prílohe č. 2

.

(8)

Na uľahčenie styku občana s orgánom verejnej moci alebo s jeho elektronickou podateľňou

môže orgán verejnej moci alebo orgán verejnej správy vytvoriť podľa potreby informačné

kiosky.

§ 7

Podanie elektronického dokumentu

(1)

Na elektronický dokument podpísaný zaručeným elektronickým podpisom, podaný orgánu

verejnej moci alebo orgánu verejnej správy prostredníctvom elektronickej podateľne

sa hľadí rovnako ako na písaný alebo tlačený dokument podpísaný vlastnoručným podpisom

osoby, ktorá v prípade, že sa použila elektronická forma dokumentu, je podpisovateľom

tohto dokumentu.

(2)

Súčasne s podávaným elektronickým dokumentom sa do elektronickej podateľne doručuje

kvalifikovaný certifikát verejného kľúča podpisovateľa elektronického dokumentu.

§ 8

Spracovanie elektronického dokumentu

(1)

Orgán verejnej moci alebo orgán verejnej správy po prevzatí elektronického dokumentu

s ním zaobchádza obdobným spôsobom ako s písomnosťou.

(2)

Vyraďovanie a likvidácia elektronických dokumentov sa riadia skartačným poriadkom.

(3)

Ustanovenia odsekov 1 a 2 platia, ak osobitný zákon neustanovuje inak.

6

)

§ 9

Formáty elektronických dokumentov

(1)

V obchodnom styku sa používa taký formát elektronického dokumentu, ktorého popis

je všeobecne dostupný a na ktorom sa subjekty dohodli.

(2)

V administratívnom styku sa používajú len formáty dokumentov uvedené v

prílohe č. 3

.

(3)

Ak formát elektronického dokumentu pripúšťa použitie aktívnych prvkov, elektronický

dokument obsahujúci tieto aktívne prvky nemožno podpísať elektronickým podpisom a

nemožno ho použiť v obchodnom alebo v administratívnom styku.

(4)

Ak technický prostriedok používaný na tvorbu, prípadne úpravu elektronických dokumentov

v administratívnom styku vytvára iný formát dokumentu, ako je uvedené v

prílohe č. 3

, podpisuje sa taký dokument elektronicky iba v prípade, ak sa uloží v niektorom z

formátov elektronického dokumentu uvedených v

prílohe č. 3

.

(5)

Upresnenia obsahu formátov elektronických dokumentov v administratívnom styku a ich

formálne špecifikácie zverejňuje úrad na svojej internetovej stránke.

§ 10

Prostriedky na manipuláciu s elektronickým dokumentom

Prostriedkami umožňujúcimi vytváranie, zmenu, tlač a zobrazenie elektronického dokumentu

podpisovateľovi alebo overovateľovi za podmienky bezpečného overenia podpisovaného

alebo overovaného obsahu elektronického dokumentu sú technické prostriedky umožňujúce

manipuláciu s elektronickým dokumentom vo formátoch uvedených v

prílohe č. 3

v súčinnosti s bezpečným zariadením na vyhotovenie elektronického podpisu podľa

§ 2 zákona

.

§ 11

Prenos elektronického dokumentu medzi odosielateľom a prijímateľom

Prenos elektronického dokumentu medzi odosielateľom a prijímateľom sa uskutočňuje

podľa prenosových protokolov a dátových formátov bezpečného a jednoznačného prenosu

elektronických dokumentov uvedených v

prílohe č. 4

.

§ 12

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. októbra 2002.