ZÁKON 41/2011 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Čl. I

Zákon č.

395/2002 Z. z.

o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 515/2003

Z. z., zákona č. 216/2007 Z. z., zákona č. 335/2007 Z. z. a zákona č. 445/2008 Z.

z. sa mení a dopĺňa takto

1.

§ 2 sa dopĺňa odsekom 19, ktorý znie

„(19)

Spis je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli

v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.“.

2.

V § 16 ods. 2 sa za písmeno d) vkladá nové písmeno e), ktoré znie

„e)

uchovať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovil elektronickú kópiu, počas lehoty

jeho uloženia,“.

Doterajšie písmená e) až l) sa označujú písmená f) až m).

3.

§ 16 sa dopĺňa odsekom 4, ktorý znie

„(4)

Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, zabezpečuje správu registratúry

prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry, ak to

ustanoví osobitný zákon.“.

4.

Za § 16 sa vkladá § 16a, ktorý vrátane nadpisu znie

㤠16a

Elektronický registratúrny záznam

(1)

Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny

záznam, ktorý pôvodca registratúry uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva

pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej

forme.

(2)

Orgán verejnej správy prijíma elektronický registratúrny záznam najmä prostredníctvom

elektronickej podateľne.

30a

)

(3)

Elektronický registratúrny záznam obsahuje aj štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre

a väzbách elektronického registratúrneho záznamu a jeho správe. Tieto údaje sú k nemu

pripojené počas lehoty jeho uloženia.

(4)

Pôvodca registratúry zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho záznamu

počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického

registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť vrátane údajov

o jeho správe.

(5)

Pôvodca registratúry uchováva údaje na overenie podpisu podpísaného elektronického

registratúrneho záznamu spolu s elektronickým registratúrnym záznamom.

(6)

Pôvodca registratúry uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu

spôsobom zaručujúcim hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť

jeho obsahu, jeho čitateľnosť a bezpečnosť procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho

záznamu. Hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu vzniknutého zmenou formátu

sa preukazuje najmä identifikačnými údajmi o osobe, ktorá zmenu formátu vykonala,

dátumom jej vykonania a časovou pečiatkou.

30b

)

(7)

Elektronický registratúrny záznam podpísaný platným zaručeným elektronickým podpisom

30c

) osoby, ktorá bola v čase podpisovania na to oprávnená, alebo osoby zodpovednej za

zmenu vykonanú podľa odseku 6, alebo osoby zodpovednej za jeho autorizovanú zmenu

formátu a bol opatrený časovou pečiatkou sa považuje za hodnoverný, ak sa nepreukáže

opak.

(8)

Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívne dokumenty spôsobom ustanoveným

vo všeobecne záväznom právnom predpise podľa § 33 ods. 2.“.

Poznámky pod čiarou k odkazom 30a, 30b a 30c znejú

„30a)

§ 2 písm. y) zákona č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v znení zákona č. 275/2006 Z. z.

30b)

§ 9 zákona č. 215/2002 Z. z. v znení v znení zákona č. 214/2008 Z. z.

30c)

§ 4 zákona č. 215/2002 Z. z.“.

5.

V § 17 sa odsek 1 dopĺňa písmenom d), ktoré znie

„d)

používanie pečiatok, zaručeného elektronického podpisu a časovej pečiatky.“.

6.

V § 24 ods. 1 sa za písmeno l) vkladá nové písmeno m), ktoré znie

„m)

vydáva štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry a posudzuje

zhodu elektronického informačného systému na správu registratúry so štandardom pre

elektronické informačné systémy na správu registratúry,“.

Doterajšie písmeno m) sa označuje ako písmeno n).

7.

V § 24 sa za odsek 3 vkladá nový odsek 4, ktorý znie

„(4)

Ministerstvo na úseku starostlivosti o elektronické archívne dokumenty zabezpečuje

a)

ich trvalé uloženie,

b)

ich autenticitu, hodnovernosť, neporušiteľnosť obsahu a čitateľnosť,

c)

ich sprístupnenie a zverejňovanie,

d)

metodické usmerňovanie správy elektronických archívnych dokumentov.“.

Doterajší odsek 4 sa označuje ako odsek 5.

8.

V § 30a ods. 1 písmeno o) sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo nezabezpečí uchovávanie

alebo zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona

a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie,“.

9.

V § 31 ods. 1 písm. c) šiestom bode sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo nezabezpečí

uchovávanie alebo zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu postupom podľa

tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie“.

10.

§ 33 sa dopĺňa písmenom d), ktoré znie

„d)

výkone správy registratúry orgánov verejnej správy, najmä podrobnosti o tvorbe spisu.“.

11.

Doterajší text § 33 sa označuje ako odsek 1 a dopĺňa sa odsekom 2, ktorý znie

„(2)

Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví štandardy pre

elektronické informačné systémy na správu registratúry, najmä pre povinné štruktúrované

údaje o obsahu, štruktúre a väzbách, hodnovernosti a čitateľnosti elektronického registratúrneho

záznamu, bezpečnosti procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu,

o formátoch elektronických archívnych dokumentov a o spôsoboch ich odovzdávania.“.

Čl. II

Tento zákon nadobúda účinnosť 1. marca 2011 okrem § 24 ods. 4 písm. a) až c) v siedmom

bode v čl. I, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2014.