VYHLÁŠKA 342/1998 Z. z. o odbornej správe múzejných zbierkových predmetov a galerijných zbierkových predmetov

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška upravuje podrobnosti o

a)

odbornej správe múzejných zbierkových predmetov a galerijných zbierkových predmetov

(ďalej len „zbierkové predmety“),

b)

ochrane zbierkových predmetov v prípade vzniku mimoriadnych udalostí a za brannej

pohotovosti štátu.

§ 2

(1)

Komisia na tvorbu zbierok pri nadobúdaní zbierkových predmetov určí ich finančnú

hodnotu na základe posúdenia najmä kultúrneho, umeleckého, historického alebo vedeckého

významu.

(2)

Múzeum alebo galéria môže zriadiť aj viac Komisií na tvorbu zbierok podľa svojho

odborného zamerania a špecializácie. Na základe dohody riaditeľov múzeí alebo galérií

(ďalej len „riaditeľ“) možno zriadiť jednu Komisiu na tvorbu zbierok pre viacero múzeí

alebo galérií.

(3)

Komisia na tvorbu zbierok musí mať aspoň päť členov, ktorými sú odborníci s príslušným

vzdelaním a praxou. Komisia na tvorbu zbierok rozhoduje väčšinou hlasov všetkých členov.

Pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu Komisie na tvorbu zbierok. Podrobnosti

o činnosti Komisie na tvorbu zbierok vymedzí jej organizačný a rokovací poriadok,

ktorý vydá riaditeľ.

(4)

Dokumentácia týkajúca sa nadobúdania zbierkových predmetov sa vykonáva písomne a

tvorí neoddeliteľnú súčasť odbornej evidencie, ktorá je uložená v dokumentačnom oddelení

múzea alebo galérie, alebo u zamestnanca múzea alebo galérie (ďalej len „zamestnanec“)

povereného riaditeľom.

§ 3

(1)

Pri nadobúdaní zbierkových predmetov, ktorých počet nie je vyčísliteľný alebo je

potrebné odborné vytriedenie zbierkových predmetov, sa vedie registračná kniha formou

a spôsobom, ktoré určí riaditeľ.

(2)

Registračná kniha obsahuje najmä predbežné vyčíslenie zbierkových predmetov, ich

stručný opis, čas a spôsob ich nadobudnutia a spôsob naloženia s nimi.

§ 4

(1)

Múzeum oprávnené vykonávať archeologický výskum nadobúda archeologický nález v súlade

s osobitným predpisom.

1

)

(2)

Múzeum oprávnené vykonávať prírodovedný prieskum alebo výskum nadobúda prírodniny

v súlade s osobitným predpisom.

2

)

(3)

Pri nadobudnutí zbierkových predmetov podľa odsekov 1 a 2 sa vyhotoví dokumentačný

list, v ktorom sa uvedie najmä

a)

číslo dokumentačného listu,

b)

názov a opis zbierkového predmetu,

c)

miesto nálezu alebo miesto pôvodu,

d)

hodnota zbierkového predmetu,

e)

meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý vykonal prieskum alebo výskum,

f)

dátum.

(4)

Dary a dedičstvo môže múzeum alebo galéria prijať len v prípade, ak z podmienok darovania

alebo dedičstva nevyplynú pre múzeum alebo galériu neprimerané záväzky alebo zúženie

dispozičného práva, ktoré sú v rozpore s predmetom činnosti múzea alebo galérie.

§ 5

Chronologická evidencia zbierkových predmetov [k

§ 5 ods. 3 písm. a) zákona

]

(1)

Chronologická evidencia zbierkových predmetov sa vedie v knihe prírastkov bezodkladne

po nadobudnutí zbierkového predmetu.

(2)

V knihe prírastkov vedie múzeum základné identifikačné údaje o zbierkových predmetoch,

ktoré sú najmä

a)

prírastkové číslo,

b)

evidenčné číslo,

c)

názov,

d)

miesto nálezu alebo pôvodu,

e)

počet kusov,

f)

dátum nadobudnutia,

g)

nadobúdacia hodnota,

h)

spôsob nadobudnutia,

i)

doklad o nadobudnutí,

j)

označenie predchádzajúceho vlastníka alebo správcu,

k)

meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý prevzal zbierkový predmet do zbierky,

l)

umiestnenie,

m)

poznámky.

(3)

V knihe prírastkov vedie galéria základné identifikačné údaje o zbierkových predmetoch,

ktoré sú najmä

a)

prírastkové číslo,

b)

inventárne číslo,

c)

meno a priezvisko autora,

d)

názov,

e)

datovanie,

f)

materiál,

g)

technika,

h)

rozmery,

i)

označenie predchádzajúceho vlastníka alebo správcu,

j)

spôsob nadobudnutia,

k)

dátum zasadnutia Komisie na tvorbu zbierok,

l)

nadobúdacia hodnota,

m)

meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý prevzal zbierkový predmet do zbierky,

n)

dátum zápisu,

o)

poznámky.

(4)

Záznamy v knihe prírastkov sa vedú chronologicky za sebou s odvolaním sa na prvotný

doklad, ktorým je najmä dokumentačný list, darovacia listina, kúpna zmluva a faktúra.

Kniha prírastkov má jednotlivé strany očíslované, na prvej strane je odtlačok pečiatky

múzea alebo galérie a podpis riaditeľa, uvedený počet strán a dátum jej založenia.

(5)

Múzeum alebo galéria vedie len jednu knihu prírastkov. Väčší počet kníh prírastkov

môže riaditeľ zaviesť, len ak sú zbierkové predmety umiestnené vo viacerých budovách,

alebo pri rozsiahlom, tematicky špecializovanom zbierkovom fonde. Ak sa v múzeu alebo

v galérii vedie viac kníh prírastkov, riaditeľ určí pre každú z nich rozlišujúci znak,

ktorý je súčasťou prírastkového čísla.

(6)

Pod jedno prírastkové číslo sa spravidla zapisuje len jeden zbierkový predmet. Záznam

väčšieho počtu zbierkových predmetov sa vykonáva v prípade, ak ide o súbor alebo inak

organicky spätý celok.

(7)

Prírastkové číslo sa skladá z poradového čísla lomeného rokom nadobudnutia zbierkového

predmetu. Prírastkové čísla, pod ktorými sa vedú jednotlivé zápisy, tvoria rady začínajúce

sa každoročne od jednotky. Koncom roka sa záznamy uzatvárajú s udaním počtu prírastkových

čísel, počtu kusov, dátumom, kedy bol rok uzatvorený, podpisom zodpovedného zamestnanca

a riaditeľa a odtlačkom pečiatky múzea alebo galérie.

(8)

Pri dodatočných opravách a doplnkoch záznamov v knihe prírastkov sa uvedie dátum,

meno, priezvisko a podpis riaditeľom povereného zamestnanca, ktorý opravu alebo doplnok

vykonal.

(9)

Po vykonaní záznamu v knihe prírastkov sa zbierkový predmet označí príslušným prírastkovým

číslom tak, aby zbierkový predmet nebol znehodnotený alebo poškodený.

§ 6

Katalogizácia zbierkových predmetov [k

§ 5 ods. 3 písm. b) zákona

]

(1)

Katalogizácia zbierkových predmetov sa vykonáva spravidla do jedného roka od nadobudnutia

zbierkového predmetu, pre múzeum na katalogizačnom lístku a pre galériu na dokumentačnej

karte, ktoré sú dokladom o odbornom spracovaní zbierkového predmetu a slúžia pri jeho

celkovom odbornom využití. Zbierkové predmety múzea z oblasti výtvarného umenia možno

katalogizovať na dokumentačnej karte.

(2)

Na katalogizačnom lístku sa vedú údaje o zbierkových predmetoch, ktoré sú najmä

a)

názov múzea,

b)

názov zbierkového predmetu,

c)

datovanie,

d)

prírastkové číslo,

e)

evidenčné číslo,

f)

skupina a podskupina,

g)

miesto nálezu alebo pôvodu,

h)

umiestnenie,

i)

číslo obrazového, digitálneho alebo iného záznamu,

j)

kategória,

k)

označenie predchádzajúceho vlastníka alebo správcu,

l)

dátum nadobudnutia,

m)

nadobúdacia hodnota,

n)

meno a priezvisko osoby, ktorá zbierkový predmet získala,

o)

meno a priezvisko osoby, ktorá odborne spracovala údaje o zbierkovom predmete,

p)

opis a odborné spracovanie podľa príslušnosti zbierkového predmetu k vednému odboru,

r)

dátum revízie,

s)

dátum vyradenia,

t)

obrazový záznam,

u)

dátum spracovania,

v)

poznámky.

(3)

Na dokumentačnej karte sa vedú údaje o zbierkových predmetoch, ktoré sú najmä

a)

názov galérie,

b)

meno, priezvisko a štátna príslušnosť autora,

c)

názov,

d)

výtvarný druh a žáner,

e)

kategória,

f)

inventárne číslo,

g)

prírastkové číslo,

h)

číslo obrazového, digitálneho alebo iného záznamu,

i)

datovanie,

j)

materiál a technika,

k)

stupeň pôvodnosti,

l)

stupeň spracovania,

m)

rozmery,

n)

značenie,

o)

integrita,

p)

spôsob nadobudnutia,

r)

dátum nadobudnutia,

s)

nadobúdacia hodnota,

t)

meno a priezvisko zamestnanca, ktorý zbierkový predmet katalogizoval, meno a priezvisko

zamestnanca, ktorý údaje o zbierkovom predmete zapísal do databázy,

u)

meno a priezvisko kurátora zbierky,

v)

dátum zápisu,

z)

poznámky.

(4)

Každý zbierkový predmet sa eviduje na samostatnom katalogizačnom lístku alebo na

samostatnej dokumentačnej karte pod samostatným evidenčným číslom alebo pod samostatným

inventárnym číslom. Súbory alebo organicky späté celky možno evidovať pod jedným evidenčným

číslom alebo pod jedným inventárnym číslom s uvedením počtu kusov.

(5)

Katalogizačné lístky alebo dokumentačné karty sa zatrieďujú do odborných katalógov

spravidla podľa vedných odborov v súvislých číselných radoch odlíšených písmenovým

znakom. Systém odborných katalógov určuje riaditeľ.

(6)

Po skatalogizovaní sa každý zbierkový predmet označí evidenčným číslom alebo inventárnym

číslom trvalým a čitateľným spôsobom tak, aby zbierkový predmet nebol znehodnotený

alebo poškodený a zaznamená sa do knihy prírastkov.

(7)

Katalogizačný lístok alebo dokumentačná karta sa ukladá v dokumentačnom oddelení

múzea alebo galérie alebo u zamestnanca povereného riaditeľom.

(8)

Pri dodatočných opravách a doplnkoch záznamov na katalogizačnom lístku alebo dokumentačnej

karte sa do poznámky uvedie dátum, meno, priezvisko a podpis riaditeľom povereného

zamestnanca, ktorý opravu alebo doplnok vykonal.

§ 7

Vedenie odbornej evidencie

(1)

Múzeum alebo galéria vedie odbornú evidenciu spravidla aj v elektronickej forme.

O spôsobe vedenia odbornej evidencie rozhoduje riaditeľ.

(2)

Odborná evidencia vedená v elektronickej forme musí svojím programovým vybavením

zabezpečiť spracovanie všetkých údajov odbornej evidencie a uskutočňuje sa v súlade

s osobitným predpisom.

3

)

(3)

Programové vybavenie musí zabezpečovať ochranu údajov pred nežiaducim zásahom nepovolaných

osôb. Ochrana údajov sa zabezpečuje

a)

pomocou protivírusového programového vybavenia na každej počítačovej jednotke,

b)

dôslednou evidenciou prenosných pamäťových nosičov a kontrolou ich pohybu,

c)

vylúčením používania cudzích pamäťových nosičov na všetkých počítačových jednotkách.

(4)

Správu užívateľských práv vykonáva správca systému, ktorého určí riaditeľ. Správca

systému vytvára užívateľské skupiny a vymedzuje ich prístupové práva.

(5)

Tlač prvostupňových záznamov z knihy prírastkov vedenej v elektronickej forme sa

vykonáva ihneď po nadobudnutí zbierkových predmetov a ich uložení do databázy. Takto

vytlačené samostatné listy opatrené odtlačkom pečiatky múzea alebo galérie a podpisom

riaditeľa tvoria dočasnú knihu prírastkov. Po skončení roka sa vykoná tlač záznamov

z knihy prírastkov vedenej v elektronickej forme za príslušný rok ako celok a jednotlivé

strany sa očíslujú priebežnými číslami následnými z predchádzajúceho uzavretého roka.

Zápisy sa vzájomne komisionálne porovnajú; o tomto sa urobí úradný záznam. Ročný záznam

v knihe prírastkov sa uzavrie, doloží sa údajmi podľa

§ 5 ods. 4

a uvedie sa celkový počet strán.

(6)

Po skatalogizovaní zbierkového predmetu sa vykoná tlač katalogizačného lístka alebo

dokumentačnej karty, ktorá sa uloží v dokumentačnom oddelení múzea alebo galérie,

alebo u zamestnanca povereného riaditeľom. Za katalogizačný lístok alebo dokumentačnú

kartu sa považuje záznam v klasickej forme alebo záznam v elektronickej forme a jeho

tlačový výstup.

(7)

Pri odbornej evidencii vedenej v elektronickej forme sa vyhotovujú dva záložné pamäťové

nosiče, ktoré sa ukladajú na mieste zabezpečenom proti ich zničeniu, odcudzeniu alebo

zneužitiu cudzími osobami. Obsah pamäťových nosičov sa v pravidelných intervaloch

kontroluje a pri nebezpečenstve jeho technického znehodnotenia sa prenesie na nové

záložné pamäťové nosiče.

(8)

Záložné pamäťové nosiče sa evidujú v osobitnej evidencii, ktorou je register záložných

pamäťových nosičov, s uvedením identifikačných údajov a dátumom zhotovenia záložného

pamäťového nosiča. Prípadné opravy a dodatočné záznamy v registri záložných pamäťových

nosičov musia byť opatrené dátumom a podpisom zamestnanca, ktorý opravu alebo dodatočný

záznam vykonal.

(9)

Záznam do knihy prírastkov sa pri ručnom zápise vykonáva dokumentačným atramentom.

§ 8

Vyraďovanie zbierkových predmetov z odbornej evidencie (k

§ 5 ods. 4 zákona

)

(1)

Komisia na tvorbu zbierok posudzuje návrh spôsobu naloženia so zbierkovým predmetom

pri jeho vyraďovaní.

(2)

Návrh na vyradenie zbierkových predmetov z odbornej evidencie predkladá zriaďovateľovi

alebo zakladateľovi múzea alebo galérie riaditeľ s uvedením dôvodu vyradenia a spôsobu

naloženia s vyradenými zbierkovými predmetmi.

(3)

Vyradenie zbierkových predmetov sa zaznamenáva aj do knihy prírastkov, na katalogizačný

lístok alebo na dokumentačnú kartu.

(4)

Zápisy o vyradených zbierkových predmetoch sa vedú v knihe úbytkov, ktorá obsahuje

najmä

a)

poradové číslo,

b)

prírastkové číslo,

c)

evidenčné číslo (múzeá) alebo inventárne číslo (galérie),

d)

názov zbierkového predmetu,

e)

meno a priezvisko autora, ak ide o dielo výtvarného umenia,

f)

dôvod vyradenia,

g)

dátum schválenia vyradenia,

h)

číslo dokladu o schválení vyradenia,

i)

spôsob naloženia s vyradeným zbierkovým predmetom,

j)

poznámky.

(5)

Všetky záznamy o vyraďovaní zbierkových predmetov tvoria súčasť odbornej evidencie

zbierkových predmetov.

§ 9

Ochrana a bezpečnosť budov a priestorov, v ktorých sú uložené zbierkové predmety [k

§ 6 ods. 1 písm. a) zákona

]

(1)

Vnútorné predpisy múzea alebo galérie o ochrane a bezpečnosti zbierkových predmetov

upravia najmä

a)

spôsob a kontrolu uzatvárania budov, expozícií, výstavných priestorov, depozitárov,

konzervátorských a reštaurátorských pracovísk,

b)

vstup do objektov a priestorov múzea alebo galérie,

c)

systém stráženia objektov.

(2)

Pre bezpečnosť zbierkových predmetov v expozičných a výstavných priestoroch zabezpečuje

múzeum alebo galéria ochranu v takom rozsahu a kvalite, aby nedošlo k poškodeniu alebo

odcudzeniu zbierkových predmetov. Pri vystavovaní zbierkových predmetov I. kategórie

sa vykonajú zvýšené bezpečnostné opatrenia a posilní sa dozor.

(3)

Ak sa v priestoroch múzea alebo galérie koná kultúrne podujatie, spoločenské podujatie

alebo si to vyžadujú mimoriadne okolnosti, vykonajú sa osobitné bezpečnostné opatrenia.

§ 10

Odborná ochrana zbierkových predmetov [k

§ 6 ods. 1 písm. b) zákona

]

(1)

Múzeum alebo galéria vykonáva odbornú ochranu zbierkových predmetov

a)

základným ošetrením zbierkových predmetov bezodkladne po ich nadobudnutí,

b)

odborným ošetrením zbierkových predmetov formou konzervovania, preparovania a reštaurovania,

c)

sledovaním fyzického stavu zbierkových predmetov.

(2)

O každom odbornom ošetrení zbierkového predmetu sa vedie obrazový, digitálny alebo

iný záznam a záznam, v ktorom sa uvedie

a)

názov zbierkového predmetu, meno a priezvisko autora, ak ide o dielo výtvarného umenia,

prírastkové číslo, evidenčné číslo alebo inventárne číslo,

b)

stav zbierkového predmetu pred odborným ošetrením,

c)

meno a priezvisko osoby, ktorá odborné ošetrenie vykonala,

d)

spôsob a postup konzervátorských, preparátorských a reštaurátorských zásahov,

e)

dátum a podpis osoby, ktorá odborné ošetrenie vykonala.

(3)

Vykonanie odborného ošetrenia sa vyznačí na katalogizačnom lístku alebo dokumentačnej

karte v poznámke s uvedením druhu odborného ošetrenia a dátumu realizácie.

(4)

Na odborné ošetrenie zbierkových predmetov zriaďuje múzeum alebo galéria konzervátorské,

preparátorské a reštaurátorské pracoviská so zodpovedajúcim technickým zariadením.

(5)

Obrazový, digitálny alebo iný záznam a záznam o odbornom ošetrení tvorí súčasť odbornej

evidencie zbierkových predmetov.

§ 11

Odborné uloženie zbierkových predmetov [k

§ 6 ods. 1 písm. c) zákona

]

(1)

Zbierkové predmety sa po zapísaní do odbornej evidencie a ich základnom ošetrení

ukladajú do špeciálnych úložných priestorov (ďalej len „depozitár“) spravidla oddelene

podľa druhov materiálových skupín. Depozitáre svojím stavebným, bezpečnostným, technickým

a klimatickým vybavením zodpovedajú jednotlivým druhom materiálových skupín.

(2)

Depozitáre sú oddelené od ostatných priestorov a nemôžu slúžiť ako trvalé pracoviská.

Riaditeľ vydá úpravu depozitárneho režimu, v ktorom určí zásady prevádzky jednotlivých

depozitárov múzea alebo galérie, najmä systém prijímania, vydávania, uloženia a spravovania

zbierkových predmetov, prístup do depozitárov, uzatváranie a kľúčový režim depozitárov.

(3)

Múzeum alebo galéria môže odborne uložiť aj zbierkové predmety iných múzeí alebo

galérií a predmety múzejnej hodnoty alebo predmety galerijnej hodnoty vo vlastníctve

fyzických osôb alebo právnických osôb na základe zmluvy o úschove, v ktorej sa určia

podmienky úschovy. Súčasťou zmluvy je zoznam a obrazové, digitálne alebo iné záznamy

uschovaných zbierkových predmetov (ďalej len „depozit“).

(4)

Evidenciu depozitov vedie múzeum alebo galéria v knihe depozitov, ktorá obsahuje

najmä

a)

evidenčné číslo depozitu,

b)

názov depozitu,

c)

meno a priezvisko autora depozitovaného diela, ak ide o dielo výtvarného umenia,

d)

označenie zložiteľa,

e)

dátum úschovy,

f)

dobu úschovy,

g)

číslo zmluvy o úschove,

h)

dátum uzatvorenia zmluvy o úschove,

i)

hodnotu depozitu,

j)

dátum vrátenia depozitu,

k)

obrazový, digitálny alebo iný záznam,

l)

poznámky.

(5)

Každý depozit sa vedie pod samostatným evidenčným číslom skladajúcim sa z odlišujúceho

písmenového znaku a poradového čísla lomeného rokom úschovy. Evidenčné záznamy sa

koncom roka uzatvárajú s udaním počtu depozitov a podpisom zamestnanca povereného

riaditeľom.

(6)

Po zápise do knihy depozitov sa každý depozit označí evidenčným číslom depozitu tak,

aby depozit nebol znehodnotený alebo poškodený.

§ 12

Ochrana zbierkových predmetov pri ich premiestňovaní [k

§ 6 ods. 1 písm. d) zákona

]

(1)

Z depozitára možno zbierkové predmety dočasne premiestniť na účely

a)

odborného spracovania a vedeckého zhodnotenia,

b)

odborného ošetrenia,

c)

prezentácie, najmä formou expozície a výstavy,

d)

kultúrno-vzdelávacích aktivít,

e)

štúdia alebo vedeckého bádania.

(2)

O dočasnom premiestnení zbierkových predmetov sa vedie evidencia spôsobom, ktorý

je určený v úprave depozitárneho režimu. V zázname o dočasnom premiestnení zbierkových

predmetov sa uvedie najmä

a)

evidenčné číslo alebo inventárne číslo,

b)

prírastkové číslo,

c)

názov zbierkového predmetu, meno a priezvisko autora, ak ide o dielo výtvarného umenia,

d)

fyzický stav zbierkového predmetu,

e)

dátum vydania zbierkového predmetu z depozitára,

f)

čas trvania dočasného premiestnenia,

g)

miesto dočasného premiestnenia,

h)

podpis osoby, ktorá zbierkový predmet prevzala,

i)

dátum a podpis správcu depozitára pri vrátení zbierkového predmetu do depozitára.

(3)

Zbierkové predmety z depozitára vydáva správca depozitára po vyhotovení jeho obrazového

záznamu.

(4)

Pri premiestňovaní zbierkových predmetov sa vykonajú všetky ochranné a bezpečnostné

opatrenia, aby nedošlo k poškodeniu, strate, odcudzeniu alebo zámene zbierkových predmetov.

§ 13

Ochrana zbierkových predmetov v prípade vzniku mimoriadnej udalosti alebo v čase vojny,

vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu

(1)

Spôsob a miera ochrany zbierkových predmetov v prípade vzniku mimoriadnej udalosti

5

)

a v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu

5a

)

sa určuje podľa

a)

kategórie, do ktorej je zbierkový predmet zaradený,

b)

kritérií kategorizácie územia z hľadiska možnosti vzniku mimoriadnej udalosti.

6

)

(2)

Ochranu zbierkových predmetov v prípade vzniku mimoriadnej udalosti zabezpečuje

7

)

múzeum alebo galéria

a)

ukrytím v objekte ich mierového uloženia,

b)

ukrytím v inom objekte na území tej istej kategórie, ktorý umožňuje ich lepšiu ochranu,

c)

evakuáciou do objektu, ktorý sa nachádza na území menej ohrozenej kategórie a ich

ukrytiu vyhovuje.

(3)

Ochranu zbierkových predmetov v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a

núdzového stavu

5a

)

zabezpečuje

7

)

múzeum alebo galéria

a)

evakuáciou z území zaradených do I. kategórie,

6

)

b)

evakuáciou z území podľa požiadaviek Generálneho štábu Armády Slovenskej republiky,

c)

evakuáciou z prihraničných území ležiacich v hĺbke 20 km od štátnej hranice.

(4)

Na ukrytie alebo evakuáciu zbierkových predmetov múzeum alebo galéria zabezpečí

a)

prostriedky individuálnej ochrany,

b)

obalový materiál na balenie zbierkových predmetov,

c)

dopravné prostriedky na vykonanie evakuácie.

(5)

Múzeum alebo galéria vypracuje plán ochrany zbierkových predmetov osobitne v prípade

vzniku mimoriadnej udalosti a osobitne v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného

stavu a núdzového stavu.

5a

)

§ 14

Kategorizácia zbierkových predmetov (k

§ 6 ods. 2 zákona

)

(1)

Kategorizáciu zbierkových predmetov vykonáva Kategorizačná komisia, ktorej členov

vymenúva a odvoláva riaditeľ. Podrobnosti o činnosti Kategorizačnej komisie vymedzí

jej organizačný a rokovací poriadok, ktorý vydá riaditeľ.

(2)

Kategorizačná komisia určuje zaradenie zbierkových predmetov do dvoch kategórií,

o čom sa vykoná záznam, na ktorého základe vydá riaditeľ rozhodnutie o zaradení zbierkového

predmetu do príslušnej kategórie. Zaradenie zbierkových predmetov do kategórií možno

prehodnotiť na základe zistenia nových poznatkov o ich kultúrnom, historickom, umeleckom

alebo vedeckom význame.

(3)

Harmonogram kategorizácie sa určuje v rámci ročných plánov činnosti múzea alebo galérie.

(4)

Ak Kategorizačná komisia neurčí jednoznačne kategóriu zbierkového predmetu, môže

múzeum alebo galéria požiadať o odborné usmernenie Slovenské národné múzeum alebo

Slovenskú národnú galériu.

(5)

Dokumentácia z činnosti Kategorizačnej komisie tvorí súčasť odbornej evidencie zbierkových

predmetov.

(6)

Zaradenie zbierkového predmetu do I. kategórie sa vyznačí na katalogizačnom lístku

alebo dokumentačnej karte.

§ 14a

Revízia zbierkových predmetov [k § 6 ods. 1 písm. f) a § 6 ods. 3 a 4 zákona]

(1)

Revízia zbierkových predmetov (ďalej len „revízia") je súčasťou ročných plánov činnosti

múzea alebo galérie. Harmonogram čiastkových revízií podľa časového rozpätia revízie

určeného počtom zbierkových predmetov určuje riaditeľ múzea alebo galérie.

(2)

Pri výkone revízie sa súčasne zisťuje fyzický stav zbierkových predmetov, potreby

odbornej ochrany (

§ 10

) a odborného uloženia (

§ 11

).

(3)

Revíziu vykonáva revízna komisia, ktorej členov vymenúva a odvoláva riaditeľ múzea

alebo galérie.

(4)

O vykonaní revízie sa vedie revízny zápis, v ktorom sa uvedie najmä

a)

názov a sídlo organizácie,

b)

mená a priezviská členov revíznej komisie,

c)

deň začatia revízie, deň, ku ktorému bola revízia vykonaná, a deň skončenia revízie,

d)

súpis zbierkových predmetov,

e)

výsledky vyplývajúce z fyzického porovnania skutočného stavu zbierkových predmetov

s odbornou evidenciou a so stavom vedeným v účtovníctve,

f)

zhodnotenie a zistenie stavu zbierkových predmetov,

g)

odporúčania na odstránenie zistených nedostatkov,

h)

mená, priezviská a podpisy členov revíznej komisie.

(5)

Dokumentácia a záznamy o vykonaní revízie zbierkových predmetov tvoria súčasť odbornej

evidencie zbierkových predmetov.

§ 14b

Centrálna evidencia zbierkových predmetov [k § 6 ods. 1 písm. g) a § 11 ods. 3 písm.

c) zákona]

(1)

Centrálnu evidenciu múzejných zbierkových predmetov vedie Slovenské národné múzeum

a centrálnu evidenciu galerijných zbierkových predmetov vedie Slovenská národná galéria

(ďalej len „správca").

(2)

Centrálna evidencia múzejných zbierkových predmetov a centrálna evidencia galerijných

zbierkových predmetov (ďalej len „centrálna evidencia") sa vedie v elektronickej forme.

(3)

V centrálnej evidencii vedie múzeum údaje z odbornej evidencie zbierkových predmetov

podľa

§ 5 a 6

; sú to najmä

a)

názov a adresa múzea,

b)

identifikácia zbierkového predmetu, ktorou je

1.

skupina a podskupina,

2.

prírastkové číslo a evidenčné číslo,

3.

názov,

c)

opis zbierkového predmetu, ktorým je

1.

typový materiál,

2.

stručný opis,

3.

počet častí a názvy častí,

4.

rozmery,

5.

materiál,

6.

technika,

d)

pôvod zbierkového predmetu, ktorým je

1.

meno a priezvisko autora, výrobcu alebo zberateľa,

2.

miesto pôvodu alebo nálezu,

3.

datovanie,

e)

digitálne dokumenty, ktorými sú obrazové dokumenty, zvukové dokumenty, textové dokumenty

alebo multimediálne dokumenty,

f)

dátum a dôvod vyradenia zbierkového predmetu.

(4)

Údaje uvedené v odseku 3 písm. a), b) a f) sa vypĺňajú pri všetkých druhoch zbierkových

predmetov. Údaje uvedené v odseku 3 písm. c), d) a e) sa vypĺňajú podľa príslušnosti

zbierkového predmetu k vednému odboru.

(5)

V centrálnej evidencii vedie galéria údaje z odbornej evidencie zbierkových predmetov

podľa

§ 5 a 6

; sú to najmä

a)

názov a adresa galérie,

b)

meno, priezvisko a štátna príslušnosť autora,

c)

názov,

d)

výtvarný druh,

e)

žáner,

f)

kategória,

g)

inventárne číslo,

h)

prírastkové číslo,

i)

číslo obrazového, digitálneho alebo iného záznamu,

j)

datovanie,

k)

materiál a technika,

l)

stupeň pôvodnosti,

m)

stupeň spracovania,

n)

rozmery,

o)

značenie,

p)

integrita,

r)

spôsob a dátum nadobudnutia a nadobúdacia hodnota.

(6)

Múzeá a galérie (ďalej len „poskytovateľ") poskytujú do centrálnej evidencie údaje

za predchádzajúci kalendárny rok podľa odsekov 3 až 5 v elektronickej forme priebežne

podľa objemu spracovaných dát najmenej raz za rok, najneskôr do 31. marca nasledujúceho

roka.

(7)

Prístup k údajom v centrálnej evidencii má poskytovateľ v rozsahu dohodnutom v zmluve

7a

)

uzatvorenej medzi správcom a poskytovateľom.

(8) Tretím osobám sprístupňuje správca údaje z centrálnej evidencie v rozsahu zmluvy

uzatvorenej medzi správcom a poskytovateľom.

7a

)

§ 15

Sprístupnenie zbierkových predmetov (k

§ 7 zákona

)

(1)

Múzeum alebo galéria môže prenechať alebo prijať do dočasného využívania zbierkové

predmety na základe zmluvy o výpožičke alebo nájomnej zmluvy. Medzi múzeami a galériami

navzájom sa spravidla uplatňuje zmluva o výpožičke.

(2)

Dočasné užívanie zbierkových predmetov sa zaznamenáva do knihy výpožičiek a nájmov,

ktorá obsahuje najmä

a)

poradové číslo,

b)

prírastkové číslo,

c)

evidenčné číslo (múzeá) alebo inventárne číslo (galérie),

d)

názov zbierkového predmetu,

e)

meno a priezvisko autora, ak ide o dielo výtvarného umenia,

f)

fyzický stav zbierkového predmetu pri prevzatí,

g)

druh a číslo zmluvy o výpožičke alebo zmluvy o nájme,

h)

sumu nájomného,

i)

dobu dočasného užívania,

j)

dátum prenechania alebo prijatia do dočasného užívania,

k)

označenie prenajímateľa alebo vypožičiavateľa,

l)

označenie nájomcu alebo vypožičiavateľa,

m)

dátum vrátenia,

n)

fyzický stav zbierkového predmetu pri vrátení,

o)

poznámky.

(3)

Evidencia údajov o vydaných výpožičkách a nájmoch a evidencia údajov o prijatých

výpožičkách a nájmoch sa vedie osobitne.

§ 16

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť dňom vyhlásenia.