VYHLÁŠKA 338/2004 Z. z. o administratívnej bezpečnosti

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška upravuje administratívnu bezpečnosť utajovaných skutočností listinného

charakteru a utajovaných skutočností nelistinného charakteru, ak ich povaha dovoľuje

nakladať s nimi ako s listinami (ďalej len „utajované písomnosti“).

§ 2

Nakladanie s utajovanou písomnosťou

(1)

Nakladaním s utajovanou písomnosťou na účely tejto vyhlášky je tvorba, príjem, evidencia,

preprava, prenášanie, ukladanie, rozmnožovanie, vyraďovanie, uschovávanie a akákoľvek

iná manipulácia s utajovanou písomnosťou (ďalej len „manipulácia“), ktorá sa zaznamenáva

v administratívnej pomôcke, ktorou je

a)

protokol písomností príslušného stupňa utajenia (ďalej len „protokol utajovaných

písomností“), v ktorom sa evidujú utajované písomnosti a ktorý obsahuje náležitosti

podľa

prílohy č. 1

; vedenie protokolu utajovaných písomností pomocou technických prostriedkov

1

)

musí byť zabezpečené proti neoprávnenému zásahu do vedenej evidencie a preukázateľným

spôsobom sa musia zaznamenávať všetky zmeny vo vedenej evidencii vrátane zaznamenania

prevzatia utajovanej písomnosti na vybavenie alebo osoby, ktorej bolo pridelené evidenčné

číslo z protokolu utajovaných písomností pri vytváraní vlastnej utajovanej písomnosti,

b)

doručovací zošit, prostredníctvom ktorého sa odovzdávajú a preberajú utajované písomnosti

a ktorý obsahuje aspoň náležitosti podľa

prílohy č. 2

,

c)

zápisník oprávnenej osoby,

2

)

prostredníctvom ktorého oprávnená fyzická osoba eviduje utajované písomnosti pridelené

na vybavenie a ktorý obsahuje náležitosti podľa

prílohy č. 3

,

d)

výpožičková kniha, v ktorej sa eviduje vypožičanie utajovanej písomnosti a ktorá

obsahuje náležitosti podľa

prílohy č. 4

,

e)

poznámkový zošit na vyhotovovanie výpisov a na prácu s utajovanými skutočnosťami

pre označený stupeň utajenia

3

)

(ďalej len „poznámkový zošit“),

f)

evidencia utajovaných interných predpisov, ktorá obsahuje náležitosti podľa

prílohy č. 5

, vedená osobitne pre stupeň utajenia Prísne tajné a spoločne pre stupeň utajenia

Tajné, Dôverné a Vyhradené,

g)

evidencia utajovaných písomností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie spôsobom,

ktorý určí vedúci,

4

)

h)

evidencia vedená centrálnym registrom utajovaných skutočností

5

)

(ďalej len „centrálny register“), registrami utajovaných skutočností a koncovými

registrami,

i)

evidencia písomných súhlasov na prenášanie utajovaných písomností, ktorých náležitosti

sú uvedené v

prílohe č. 6

; prevzatie písomného súhlasu na prenášanie utajovaných písomností potvrdí oprávnená

osoba v tejto evidencii,

j)

evidencia neoprávnených manipulácií

6

)

vedená spôsobom, ktorý určí vedúci podľa

§ 8 ods. 2 písm. l) zákona

,

k)

evidencia osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných písomností.

(2)

Administratívne pomôcky uvedené v odseku 1 písm. a) až g) a i) až k) musia byť zaevidované

v knihe administratívnych pomôcok už pri ich zavedení. Knihu administratívnych pomôcok

zaeviduje správa registratúry.

7

)

Jednotlivé listy knihy administratívnych pomôcok a listy administratívnych pomôcok

musia byť očíslované a na ľavej vnútornej strane obalu každej z nich musí byť uvedený

názov štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, evidenčné číslo, počet listov,

dátum pridelenia, meno, priezvisko a podpis vedúceho.

(3)

Náležitosti štítku na obale protokolu utajovaných písomností a zápisu na ľavej vnútornej

strane ich obalu sú uvedené v

prílohe č. 7

.

(4)

Poznámkový zošit sa označuje stupňom utajenia, pre ktorý je určený.

(5)

Zápisník oprávnenej osoby a poznámkový zošit sa po zániku určenia

8

)

osoby oboznamovať sa s uvedeným stupňom utajenia odovzdajú do evidencie administratívnych

pomôcok. Prevzatie a vrátenie zápisníka oprávnenej osoby a poznámkového zošita sa

zaznamenáva v knihe administratívnych pomôcok. Odovzdané zápisníky oprávnených osôb

a poznámkové zošity sa zničia v rámci vyraďovania utajovaných písomností, o čom sa

vyhotoví záznam v knihe administratívnych pomôcok.

(6)

Všetky zápisy do administratívnych pomôcok sa vykonávajú podľa predtlače, a to tak,

aby bola zabezpečená trvalosť písma.

§ 3

Označovanie stupňa utajenia

(1)

Každá utajovaná písomnosť sa označuje stupňom utajenia už pri jej vyhotovovaní. Ak

sa utajovaná písomnosť skladá z písomností rôzneho stupňa utajenia, označí sa najvyšším

z jednotlivých stupňov utajenia na spoločnom obale.

(2)

Stupeň utajenia sa na utajovanej písomnosti listinného charakteru označuje slovami

PRÍSNE TAJNÉ, TAJNÉ, DÔVERNÉ alebo VYHRADENÉ napísanými červenou farbou alebo odtlačkom

pečiatky červenej farby na prvej strane utajovanej písomnosti v pravej hornej časti.

Stupeň utajenia Prísne tajné a Tajné sa označuje na každej strane utajovanej písomnosti

v pravej hornej a dolnej časti. Čisté strany utajovanej písomnosti sa takto neoznačujú.

(3)

Na utajovanej písomnosti nelistinného charakteru sa stupeň utajenia označuje na opisnom

štítku alebo na obale, na ktorom sa uvádza aj názov štátneho orgánu alebo inej právnickej

osoby, alebo ich organizačnej zložky a číslo utajovanej písomnosti.

(4)

Ak je potrebné utajenie časovo obmedziť, lehota utajenia sa uvedie na utajovanej

písomnosti pod označenie stupňa utajenia slovami „UTAJOVAŤ DO .........“.

(5)

Na základe požiadavky cudzej moci,

9

)

možno utajované skutočnosti v rámci výmeny utajovaných skutočností

10

)

označovať v súlade s požiadavkami cudzej moci, s ktorou k výmene dochádza.

§ 4

Zmena označenia stupňa utajenia a zrušenie označenia stupňa utajenia

(1)

Označenie stupňa utajenia sa môže zmeniť alebo označenie utajenia zrušiť

a)

uplynutím určenej lehoty utajenia,

b)

na základe rozhodnutia pôvodcu

11

)

o zmene alebo zrušení stupňa utajenia,

c)

v prípade nesprávne určeného stupňa utajenia na základe písomného oznámenia pôvodcu.

Zmenu označenia stupňa utajenia alebo zrušenie označenia stupňa utajenia podľa písmen

b) a c) pôvodca písomne oznámi všetkým adresátom, ktorým bola utajovaná písomnosť

doručená.

(2)

Po uplynutí určenej lehoty utajenia vybavenej utajovanej písomnosti alebo na základe

rozhodnutia pôvodcu o zrušení stupňa utajenia takej utajenej písomnosti sa táto písomnosť

preeviduje do osobitnej evidencie vybavených písomností, ktorá obsahuje číslo písomnosti,

vec, celkový počet listov, znak hodnoty a lehotu uloženia, ak sa v rámci vyraďovania

utajovaných písomností o utajovanej písomnosti nerozhodlo, že sa zničí.

(3)

Po uplynutí určenej lehoty utajenia nevybavenej utajovanej písomnosti sa táto písomnosť

preeviduje do registratúrneho denníka,

12

)

ak sa v rámci vyraďovania o utajovanej písomnosti nerozhodlo, že sa zničí.

(4)

Pri zmene označenia stupňa utajenia sa utajovaná písomnosť preeviduje do protokolu

utajovaných písomností podľa nového stupňa utajenia. Zmena označenia stupňa utajenia

sa na utajovanej písomnosti vykoná prečiarknutím pôvodného stupňa utajenia tak, aby

pôvodný zápis ostal čitateľný. V pravom hornom rohu utajovanej písomnosti sa uvedie

dátum vykonania zmeny, dôvod, meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá zmenu vykonala.

Ak sa zmena stupňa utajenia vykonala na utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia

Tajné, Dôverné a Vyhradené, v stĺpci č. 1 protokolu utajovaných písomností sa prečiarkne

skratka stupňa utajenia a vyznačí sa nový stupeň utajenia.

(5)

Pri zrušení stupňa utajenia sa písomnosť preeviduje do registratúrneho denníka. Písomnosti

sa pridelí nové číslo z registratúrneho denníka. Pôvodné číslo sa na utajovanej písomnosti

prečiarkne. Preevidovanie do registratúrneho denníka sa v protokole utajovaných písomností

vyznačí v stĺpcoch č. 12 a 13.

§ 5

Číslo utajovanej písomnosti

(1)

Číslo utajovanej písomnosti tvorí

a)

spisová značka štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej

zložky, kde bola utajovaná písomnosť vyhotovená,

b)

po pomlčke skratka stupňa utajenia,

c)

po pomlčke evidenčné číslo z príslušného protokolu utajovaných písomností alebo poradové

číslo zo zberného hárka, ak bol založený,

d)

lomka, za ktorou nasleduje rok pridelenia evidenčného čísla z protokolu utajovaných

písomností.

(2)

Za rokom pridelenia evidenčného čísla utajovanej písomnosti možno uviesť ďalšie znaky

alebo údaje, ktoré sa oddelia pomlčkou.

(3)

Spisovú značku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej

zložky, v ktorej bola utajovaná písomnosť vyhotovená, určuje vedúci.

§ 6

Náležitosti utajovanej písomnosti

(1)

Na utajovanej písomnosti sa okrem náležitostí písomnosti uvedených v

prílohách č. 8 a 9

v pravom hornom rohu v riadkoch pod sebou uvádza

a)

stupeň utajenia,

b)

číslo výtlačku,

c)

počet listov utajovanej písomnosti a na utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia

Prísne tajné, Tajné a Dôverné za lomkou počet kontrolných listov so skratkou „KL“,

d)

počet listov utajovanej písomnosti rozdelený podľa jednotlivých stupňov utajenia,

e)

počet príloh pevne nespojených s utajovanou písomnosťou, lomený počtom listov jej

príloh, rozdelený podľa jednotlivých stupňov utajenia,

f)

počet utajovaných príloh utajovanej písomnosti nelistinného charakteru s označením

ich formy, napríklad CD, disketa.

(2)

Prílohy pevne nespojené s utajovanou písomnosťou sa označujú tak, že sa v pravom

hornom rohu uvádza: „Príloha č. ... k č. p. .......“ a stupeň utajenia, číslo výtlačku

a počet listov tak ako na utajovanej písomnosti. Listy príloh sa číslujú samostatne,

sú pevne spojené alebo zošité podľa odseku 3. O odpojení prílohy sa vyhotoví záznam

na utajovanej písomnosti a manipuluje sa s ňou podľa jej stupňa utajenia. V prípade,

že príloha k utajovanej písomnosti je určená len adresátovi, vyhotoví sa o tom záznam

na výtlačku, ktorý je určený na založenie k protokolu utajovaných písomností. Vzor

označovania pevne nespojenej prílohy je uvedený v

prílohe č. 10

.

(3)

Listy utajovanej písomnosti sa číslujú priebežne a musia byť pevne spojené tak, aby

sa zabránilo možnosti výmeny listov; navyše možno číslovať utajovanú písomnosť podľa

strán, jednotlivých častí a pod. Na utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia

Prísne tajné a Tajné sa pevné spojenie prelepí lepiacou páskou, ktorú nemožno odstrániť

bez jej poškodenia, a na zadnej strane utajovanej písomnosti sa na lepiacu pásku alebo

pod ňu, ak je priehľadná, vyznačí odtlačok úradnej pečiatky štátneho orgánu alebo

inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky tak, aby presahoval okraje lepiacej

pásky. Cez odtlačok úradnej pečiatky sa podpíše ten, kto utajovanú písomnosť vyhotovil.

(4)

Pri zasielaní utajovanej písomnosti technickými prostriedkami sa pevné spojenie podľa

odseku 3 vykoná až po zaslaní, ak technický prostriedok neumožňuje zaslať ju ako pevne

spojenú.

(5)

Na každej vlastnej utajovanej písomnosti sa vyznačuje doložka o vypracovaní podľa

prílohy č. 8

na poslednej strane utajovanej písomnosti na výtlačku, ktorý je určený na založenie

k protokolu utajovaných písomností.

§ 7

Evidencia utajovaných písomností

(1)

Každá utajovaná písomnosť, ktorá bola vyhotovená v štátnom orgáne alebo v inej právnickej

osobe, alebo v ich organizačnej zložke, alebo im je doručená, eviduje sa zapísaním

v protokole utajovaných písomností alebo v zbernom hárku, podľa stupňa utajenia vyplnením

stĺpcov predtlače. Protokol utajovaných písomností sa používa na jeden kalendárny

rok. Ak nebola v priebehu roka v protokole utajovaných písomností zaevidovaná žiadna

utajovaná písomnosť, môže sa po uzatvorení na konci kalendárneho roka podľa odseku

13 používať v nasledujúcom kalendárnom roku. Protokol utajovaných písomností vedie

oprávnená osoba písomne poverená vedúcim na vedenie protokolu utajovaných písomností

(ďalej len „poverená osoba“); ak vedúci poverí viac osôb, poverená osoba, ktorá evidenčný

úkon vykonáva, to potvrdí v protokole utajovaných písomností v stĺpci č. 8. Utajované

písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné sa evidujú v samostatnom protokole utajovaných

písomností alebo v samostatnom zbernom hárku. Utajované písomnosti stupňa utajenia

Tajné, Dôverné a Vyhradené možno evidovať v spoločnom protokole utajovaných písomností

alebo spoločnom zbernom hárku. Stupeň utajenia utajovanej písomnosti sa v spoločnom

protokole utajovaných písomností vyznačí skratkou v stĺpci č. 1; v zbernom hárku pod

poradové číslo.

(2)

Doručená utajovaná písomnosť sa označuje prezentačnou pečiatkou príjemcu, v ktorej

sa uvádza dátum zaevidovania, evidenčné číslo utajovanej písomnosti z príslušného

protokolu utajovaných písomností, počet listov utajovanej písomnosti a počet príloh

utajovanej písomnosti a za lomkou počet listov všetkých príloh.

(3)

Ak utajovanú písomnosť prevzala iná ako poverená osoba, odovzdá ju čo najskôr poverenej

osobe na zaevidovanie.

(4)

Doručené utajované písomnosti označené na vnútornej obálke alebo na obale nápisom

„DO VLASTNÝCH RÚK“ alebo „OTVORÍ ADRESÁT“ poverená osoba neotvára. Také písomnosti

zaeviduje v protokole utajovaných písomností s uvedením údajov z vnútornej obálky

a v pôvodnom neporušenom obale ju odovzdá adresátovi. Ostatné údaje potrebné na zaevidovanie

do protokolu utajovaných písomností oznamuje adresát poverenej osobe bezodkladne po

oboznámení sa s obsahom utajovanej písomnosti.

(5)

Ten, kto prevezme utajovanú písomnosť na vybavenie, alebo komu bolo pridelené evidenčné

číslo z protokolu utajovaných písomností pri vytváraní vlastnej utajovanej písomnosti,

to potvrdí podpisom v protokole utajovaných písomností v stĺpci č. 9 s uvedením dátumu

a priezviska a zaeviduje utajovanú písomnosť v zápisníku oprávnenej osoby. Ten, kto

utajovanú písomnosť vyhotoví, chybné alebo nadbytočné výtlačky zničí.

13

)

Každé ďalšie prevzatie a odovzdanie utajovanej písomnosti zaznamená v zápisníku oprávnenej

osoby. To neplatí, ak sa na evidovanie vzťahujú pravidlá určené cudzou mocou na základe

medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

(6)

Ku každej vlastnej utajovanej písomnosti vrátane všetkých jej výtlačkov, označenej

stupňom utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné, vyhotoví sa kontrolný list podľa

prílohy č. 11

; kontrolný list pripojí ten, kto utajovanú písomnosť vyhotovil. Kontrolný list je

vedený k utajovanej písomnosti (napríklad KL k č. p. AR-D-XX/2004), nemá samostatné

poradové číslo, nie je pevne spojený s utajovanou písomnosťou, ale započítava sa do

počtu listov utajovanej písomnosti a zaznamenáva sa na prvej strane utajovanej písomnosti

skratkou „KL“ pri počte listov za lomkou (počet listov XX/KL X). Každá oprávnená osoba,

ktorá sa oboznámila s utajovanou písomnosťou označenou stupňom utajenia Prísne tajné,

Tajné a Dôverné bez jej pridelenia na vybavenie, potvrdí toto oboznámenie záznamom

v kontrolnom liste. Kontrolný list sa zničí v rámci vyraďovania utajovanej písomnosti.

(7)

Ku každej pevne nespojenej prílohe s utajovanou písomnosťou sa kontrolný list pripája

až pri jej oddelení od utajovanej písomnosti, súčasne sa na jej prvej strane vpravo

hore pripíše za skratku „KL“ počet kontrolných listov (KL/XX).

(8)

Po vyplnení všetkých riadkov kontrolného listu ďalší kontrolný list pripojí poverená

osoba v štátnom orgáne alebo inej právnickej osobe, alebo ich organizačnej zložke,

v ktorej je utajovaná písomnosť zaevidovaná v protokole utajovaných písomností; na

prvej strane utajovanej písomnosti za skratku „KL“ pripíše počet nových pripojených

kontrolných listov.

(9)

Ak sa vyhotovia alebo boli vyhotovené k tej istej veci viac ako tri utajované písomnosti,

založí sa zberný hárok (

príloha č. 12

). Zberný hárok sa označí v ľavom hornom rohu odtlačkom úradnej pečiatky, číslom utajovanej

písomnosti z protokolu utajovaných písomností, slovným označením stupňa utajenia a

názvom veci. Založenie zberného hárka sa vyznačí v protokole utajovaných písomností

v stĺpci č. 3 pod označenie odosielateľa skratkou „ZH“ odlišnou farbou, ako sú vedené

ostatné zápisy. Zberný hárok vedie ten, kto utajovanú písomnosť vybavuje. Do zberného

hárka sa zapisujú všetky utajované písomnosti vrátane tých, ktoré sú pod číslom zberného

hárka zapísané v protokole utajovaných písomností. Prvá utajovaná písomnosť v zbernom

hárku má číslo totožné s číslom z protokolu utajovaných písomností. Každá ďalšia utajovaná

písomnosť sa označuje týmto číslom a za pomlčkou poradovým číslom zo zberného hárka,

začínajúc číslom jeden. Po vybavení utajovanej písomnosti sa zberný hárok uzatvorí

tak, že sa posledný zápis podčiarkne; pod čiarou sa uvedie dátum uzatvorenia, celkový

počet listov vrátane počtu listov príloh, počtu listov zberného hárka, počtu kontrolných

listov, lehota utajenia, meno, priezvisko a podpis toho, komu bola utajovaná písomnosť

pridelená. Uzatvorenie zberného hárka schváli podpisom osoba, ktorá z titulu pracovnoprávneho

postavenia zodpovedá za činnosť toho, komu bola utajovaná písomnosť pridelená na spracovanie,

alebo toho, komu bolo pridelené evidenčné číslo z protokolu utajovaných písomností

pri vytváraní vlastnej utajovanej písomnosti (ďalej len „nadriadený“); na súde sudca,

na prokuratúre prokurátor.

(10)

Ak sú v zbernom hárku evidované utajované písomnosti označené rôznym stupňom utajenia

Tajné, Dôverné a Vyhradené, zberný hárok sa označuje podľa utajovanej písomnosti označenej

najvyšším stupňom utajenia.

(11)

Všetky zápisy do protokolu utajovaných písomností a zberných hárkov sa vykonávajú

podľa predtlače v poradí, v akom boli utajované písomnosti doručené alebo vybavené,

a to tak, aby bola zabezpečená trvalosť písma. Trvalosť písma musí byť zabezpečená

aj pri zápisoch na utajovanej písomnosti.

(12)

Utajované písomnosti označené stupňom utajenia Tajné, Dôverné alebo Vyhradené, týkajúce

sa rovnakej problematiky, ktoré sú v protokole utajovaných písomností zaevidované

pod rôznymi evidenčnými číslami, možno uložiť v jednom spoločnom zväzku. Také uloženie

utajovaných písomností sa vyznačí v stĺpci č. 13 protokolu utajovaných písomností.

Na obale zväzku sa vyznačí odtlačok záhlavnej pečiatky štátneho orgánu alebo inej

právnickej osoby alebo jej organizačnej zložky, stupeň utajenia červenou farbou podľa

stupňa utajenia písomnosti uloženej v tomto zväzku označenej najvyšším stupňom utajenia,

čísla uložených utajovaných písomností a názvy vecí. Ak sú utajované písomnosti uložené

v spoločnom zväzku označené rôznymi stupňami utajenia, so zväzkom sa manipuluje ako

s utajovanou písomnosťou označenou najvyšším stupňom utajenia, uloženou v tomto zväzku.

(13)

Na konci kalendárneho roka sa protokol utajovaných písomností uzatvorí tak, že sa

posledný zápis podčiarkne. Pod čiarou sa uvedie záznam: „V roku ... bolo použitých

celkovo ... evidenčných čísel.“ Záznam s uvedením dátumu podpíše poverená osoba a

nadriadený poverenej osoby. Pod záznamom sa uvedú čísla utajovaných písomností, ktoré

neboli vybavené. Ak utajovaná písomnosť nebola vybavená do 31. januára nasledujúceho

roka, preeviduje sa do protokolu utajovaných písomností nového ročníka.

(14)

Preevidovanie sa vyznačí v pôvodnom protokole utajovaných písomností v stĺpcoch č.

12 a 13 textom „Preevidované na č. p.: ...“, pričom stĺpce č. 14 až 16 sa prečiarknu.

V protokole utajovaných písomností, do ktorého sa utajovaná písomnosť preeviduje,

v stĺpci č. 2 sa napíše dátum preevidovania a zo stĺpcov č. 3 až 9 sa odpíšu všetky

zápisy z pôvodného protokolu utajovaných písomností, pričom v stĺpcoch č. 3 až 5 sa

vyznačí preevidovanie textom „Preevidované z č. p.: ...“. Na utajovanej písomnosti

(zbernom hárku) sa pôvodné číslo prečiarkne tak, aby zostalo čitateľné, a uvedie sa

text „Preevidované na č. p.: ...“ V zbernom hárku sa posledný zápis ku dňu preevidovania

podčiarkne a v zápisoch sa pokračuje nasledujúcim evidenčným číslom. Pri preevidovaní

utajovanej písomnosti poverená osoba prekontroluje jej úplnosť a potvrdí ju záznamom

na prvej strane utajovanej písomnosti zápisom: „Písomnosť úplná – dátum a podpis“.

(15)

Vedenie protokolu utajovaných písomností a nevybavené utajované písomnosti sa kontrolujú

najmenej raz za tri mesiace. O kontrole a zistených nedostatkoch sa uvedie pod predtlačou

strany v protokole utajovaných písomností záznam s dátumom, potvrdený podpisom.

(16)

Z protokolu utajovaných písomností vedených pomocou technických prostriedkov sa ďalšie

evidenčné čísla utajovaných písomností prestanú prideľovať v posledný pracovný deň

končiaceho kalendárneho roka. Protokol utajovaných písomností vedený pomocou technických

prostriedkov sa vyhotoví vo forme listinného dokumentu najneskôr do 31. januára nasledujúceho

kalendárneho roka. Protokol utajovaných písomností vo forme listinného dokumentu sa

vyhotoví aj pri zmene poverenej osoby. Protokol utajovaných písomností, ktorý je vyhotovený

vo forme listinného dokumentu, dodatočne sa zaeviduje ako administratívna pomôcka.

§ 8

Oprava evidenčného zápisu

Chybný evidenčný zápis sa opravuje prečiarknutím pôvodného zápisu tak, aby zostal

čitateľný, a napísaním správneho zápisu s uvedením jeho dátumu, mena, priezviska a

podpisu toho, kto ho opravil.

§ 9

Prevzatie utajovanej písomnosti

(1)

Prevzatie utajovanej písomnosti sa doručiteľovi potvrdzuje podpisom, dátumom a odtlačkom

úradnej pečiatky príjemcu do doručovacieho zošitu, na doručenku alebo na utajovanú

písomnosť určenú na založenie pri dodržaní podmienky uvedenej v

§ 2 ods. 6

.

(2)

Ak má prevzatá utajovaná písomnosť poškodenú obálku alebo je zrejmé, že sa s obsahom

utajovanej písomnosti mohla oboznámiť nepovolaná osoba,

14

)

poverená osoba vyhotoví záznam o zistených skutočnostiach, ktorý sa pripojí k utajovanej

písomnosti, a jeho kópia sa zašle odosielateľovi.

(3)

Ak sa po otvorení obálky utajovanej písomnosti zistí, že utajovaná písomnosť je určená

inému adresátovi, poverená osoba ju vráti odosielateľovi po podpísaní sa na kontrolnom

liste utajovanej písomnosti. Na pôvodnú obálku sa napíše záznam s uvedením dátumu

otvorenia, označením štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej

zložky, ktorej bola utajovaná písomnosť omylom doručená, a podpis oprávnenej osoby.

Utajovaná písomnosť sa vloží spolu s pôvodnou obálkou do novej obálky, ktorá sa označí

spôsobom ustanoveným touto vyhláškou.

(4)

Ak poverená osoba zistí, že utajovaná písomnosť nemá náležitosti utajovanej písomnosti,

vráti utajovanú písomnosť pôvodcovi.

§ 10

Uschovávanie, ukladanie a vypožičiavanie utajovanej písomnosti

(1)

Utajované písomnosti sa uschovávajú a ukladajú v súlade s ustanoveniami osobitného

predpisu.

13

)

(2)

Po vybavení sa utajovaná písomnosť, ak nie je uložená v spoločnom zväzku podľa

§ 7 ods. 12

, vráti poverenej osobe na uloženie k príslušnému protokolu utajovaných písomností.

Ak sa ukladá utajovaná písomnosť v zalepenej obálke, obálku na prelepených spojoch

podpíše nadriadený toho, kto utajovanú písomnosť vybavil; na súde sudca, na prokuratúre

prokurátor. Ten, komu bola utajovaná písomnosť pridelená na vybavenie, vyznačí na

obálke číslo utajovanej písomnosti, stupeň utajenia, spôsob vybavenia, počet uložených

listov a určenú lehotu utajenia.

(3)

Utajované písomnosti stupňa utajenia Prísne tajné sa ukladajú alebo uschovávajú oddelene

od ostatných utajovaných písomností.

(4)

Utajovanú písomnosť možno vypožičať na nevyhnutne potrebný čas len

a)

s písomným súhlasom vedúceho, ktorý pri vypožičaní určí lehotu, na ktorú sa utajovaná

písomnosť vypožičiava,

b)

osobe oprávnenej oboznamovať sa s utajovanou skutočnosťou príslušného stupňa utajenia

a v určenom rozsahu, ktorá v písomnej žiadosti preukáže dôvod výpožičky,

c)

po zaevidovaní vo výpožičkovej knihe.

(5)

Vypožičané utajované písomnosti sa každý rok v priebehu januára odovzdajú na ich

fyzickú kontrolu tomu, od koho boli vypožičané.

§ 11

Prenášanie utajovanej písomnosti

(1)

Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné možno

prenášať okrem prípadov, keď ju prenáša vedúci, len na základe písomného súhlasu vedúceho

alebo nadriadeného toho, kto utajovanú písomnosť prenáša. Písomný súhlas pre príslušný

stupeň utajenia majú oprávnené osoby prenášajúce utajovanú písomnosť pri sebe a je

vystavený k číslu prenášanej utajovanej písomnosti pre príslušný stupeň utajenia alebo

je vystavený k určitému stupňu utajenia s určením doby platnosti; utajovanú písomnosť

označenú stupňom utajenia Prísne tajné a Tajné možno prenášať iba v sprievode ďalšej

oprávnenej osoby.

(2)

Písomný súhlas na prenos utajovanej písomnosti sa eviduje v samostatnej evidencii

administratívnych pomôcok bez označenia stupňa utajenia, ku ktorej sa po skončení

platnosti uloží.

(3)

Na prenášanie utajovanej písomnosti možno používať len také aktovky, kufríky, obaly,

kuriérne vaky a pod., ktoré sa dajú zabezpečiť mechanickým, kódovým či iným zámkom,

alebo sa dajú zapečatiť (zaplombovať); označujú sa textom: „Neotvárať! Ihneď odovzdajte

Národnému bezpečnostnému úradu, najbližšiemu príslušníkovi Policajného zboru alebo

útvaru Policajného zboru!“.

(4)

Utajovaná písomnosť sa v rámci jedného uzatvoreného objektu prenáša v zalepenej obálke

alebo v uzavretom obale, na ktorých sa uvádza názov štátneho orgánu alebo inej právnickej

osoby, alebo ich organizačnej zložky s vyznačením stupňa utajenia.

(5)

Písomný súhlas a splnenie podmienok uvedených v odseku 3 sa nevyžaduje pri prenášaní

utajovanej písomnosti v rámci jedného uzatvoreného objektu štátneho orgánu alebo inej

právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky a pri prenášaní utajovanej písomnosti

označenej stupňom utajenia Vyhradené, s ktorou musí oprávnená osoba manipulovať tak,

aby nedošlo k neoprávnenej manipulácii.

§ 12

Spôsob prepravy utajovanej písomnosti

(1)

Prepravou utajovanej písomnosti sa rozumie jej doručenie adresátovi.

(2)

Utajovanú písomnosť možno prepravovať

a)

kuriérom,

b)

poštou,

c)

technickými prostriedkami a prostriedkami šifrovej ochrany informácií podľa osobitného

predpisu.

15

)

(3)

Prevzatie utajovanej písomnosti na prepravu podľa odseku 2 sa potvrdzuje podpisom

v doručovacom zošite.

§ 13

Podmienky prepravy utajovanej písomnosti

(1)

Utajovaná písomnosť sa prepravuje v dvoch nepriehľadných obálkach, a to vo vnútornej

a vonkajšej.

(2)

Na vnútornej obálke sa vyznačuje v ľavej hornej časti číslo utajovanej písomnosti

a odosielateľ, v pravej hornej časti stupeň utajenia a v dolnej časti adresa príjemcu.

Spojené miesta obálky sa po celej dĺžke prelepujú lepiacou páskou, označujú sa odtlačkom

úradnej pečiatky štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej

zložky a podpismi oprávnenej osoby. Odtlačky úradnej pečiatky a podpisy musia presahovať

lepiacu pásku. Pri použití priehľadnej lepiacej pásky sa odtlačky úradnej pečiatky

a podpisy oprávnenej osoby prelepujú touto páskou. Ak sa utajovaná písomnosť prepravuje

kuriérom, v ľavej dolnej časti sa označuje nápisom „KURIÉROM“. Ak má zásielku otvoriť

výlučne adresát, na obálke sa vyznačí nápis „DO VLASTNÝCH RÚK“ alebo nápis „OTVORÍ

ADRESÁT“.

(3)

Do vnútornej obálky sa k utajovanej písomnosti pripája návratka, na ktorej adresát

potvrdzuje podpisom, odtlačkom úradnej pečiatky a dátumom prevzatie utajovanej písomnosti.

Návratka sa po potvrdení prevzatia utajovanej písomnosti ihneď zasiela späť odosielateľovi.

Vrátená návratka sa pripojí k utajovanej písomnosti a nezapočítava sa do celkového

počtu listov; pri utajovanej písomnosti zasielanej prvopisom sa návratka odovzdá osobe,

ktorá utajovanú písomnosť vyhotovila.

(4)

Na vonkajšej obálke sa uvádzajú všetky náležitosti ako na vnútornej obálke okrem

stupňa utajenia a skratky stupňa utajenia v čísle utajovanej písomnosti. Pri preprave

kuriérom vonkajšia obálka nie je potrebná, ak sú dodržané podmienky

§ 11 ods. 3

.

(5)

Ak utajovanú písomnosť nemožno vložiť do obálky, zabalí sa do pevného obalu, ktorý

sa zabezpečí a označí tak ako obálka.

(6)

Utajované písomnosti stupňa utajenia Dôverné a Vyhradené určené pre jedného adresáta

možno vložiť do jednej vnútornej obálky.

(7)

Utajovaná písomnosť stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné sa nesmie prepravovať

prostriedkami verejnej dopravy okrem leteckej dopravy a lodnej dopravy.

§ 14

Preprava utajovanej písomnosti kuriérom

(1)

Kuriér sa v rámci prepravy preukáže odosielateľovi a na požiadanie aj adresátovi

dokladom totožnosti a platným osvedčením kuriéra na prepravu utajovaných písomností

podľa

prílohy č. 13

; osvedčenie kuriéra môže byť vystavené vždy s platnosťou iba do 31. decembra kalendárneho

roka.

(2)

Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné alebo Tajné prepravujú

najmenej dvaja kuriéri, ktorí sú oprávnenými osobami pre stupeň utajenia rovnaký alebo

vyšší, akým je označená prepravovaná utajovaná písomnosť.

(3)

Prepravu utajovanej písomnosti mimo územia Slovenskej republiky vykonávajú kuriéri

diplomatickej kuriérnej služby Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky,

ktorí sú oprávnenými osobami pre stupeň utajenia rovnaký alebo vyšší, akým je označená

prepravovaná utajovaná písomnosť.

(4)

Utajovaná písomnosť sa prepravuje len v prenosnej schránke, ktorá spĺňa podmienky

podľa

§ 11 ods. 3

.

§ 15

Preprava utajovanej písomnosti poštou

Poštou možno prepravovať iba utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Dôverné

a Vyhradené, a to len ako doporučenú poštovú zásielku za podmienok ustanovených v

§ 13 ods. 1, 2

,

4 až 6

.

§ 16

Rozmnožovanie utajovanej písomnosti

(1)

Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné možno rozmnožovať na základe

písomného súhlasu pôvodcu.

(2)

Utajovanú písomnosť označenú stupňom utajenia Tajné alebo Dôverné možno rozmnožovať

na základe písomného súhlasu nadriadeného. To neplatí, ak pôvodca na utajovanej písomnosti

označenej stupňom utajenia Tajné a Dôverné uviedol: „Rozmnožovať len po predchádzajúcom

písomnom súhlase pôvodcu.“.

(3)

Písomný súhlas na rozmnožovanie utajovanej písomnosti obsahuje číslo utajovanej písomnosti,

počet požadovaných kópií, rozdeľovník, dôvod, meno, priezvisko a podpis toho, kto

súhlas udelil, a dátum udelenia súhlasu. Na písomnom súhlase sa doplní meno, priezvisko

a podpis oprávnenej osoby, ktorá utajovanú písomnosť rozmnožila; písomný súhlas sa

vyznačuje na pôvodnej utajovanej písomnosti alebo sa pripája k pôvodnej utajovanej

písomnosti.

(4)

O rozmnožovaní utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Vyhradené rozhoduje

na základe odôvodnenej potreby ten, kto prevzal utajovanú písomnosť na vybavenie,

alebo komu bolo pridelené evidenčné číslo z protokolu utajovaných písomností pri vytváraní

vlastnej utajovanej písomnosti; na rozmnožovanej utajovanej písomnosti sa vyznačí

počet vyhotovených kópií, rozdeľovník, dátum vyhotovenia a pripojí sa meno, priezvisko

a podpis toho, kto utajovanú písomnosť rozmnožil.

(5)

Každé rozmnoženie utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Prísne tajné sa

zaznamená u pôvodcu aj adresáta slovom „KÓPIA“ v stĺpci č. 11 protokolu utajovaných

písomností a v rozdeľovníku utajovanej písomnosti u pôvodcu.

(6)

Každé rozmnoženie utajovanej písomnosti označenej stupňom utajenia Tajné a Dôverné

sa zaznamená slovom „KÓPIA“ v stĺpci č. 11 protokolu utajovaných písomností u adresáta

a písomne oznámi pôvodcovi utajovanej písomnosti, ktorý vyznačí v stĺpci č. 11 protokolu

utajovaných písomností, ako aj v rozdeľovníku vyhotovenie kópie; na vyhotovenej kópii

osoba, ktorá kópiu vyhotovila, uvedie dátum vyhotovenia kópie, svoje meno, priezvisko

a podpis.

(7)

Žiadosť o súhlas na rozmnoženie utajovanej písomnosti, ktorá bola postúpená Slovenskej

republike, zasiela sa úradu a obsahuje názov a adresu žiadateľa (štátny orgán alebo

iná právnická osoba), číslo utajovanej písomnosti, dôvod rozmnoženia, meno a priezvisko

toho, kto bude utajovanú písomnosť rozmnožovať, a počet žiadaných kópií; to neplatí

pri utajovaných skutočnostiach vymieňaných podľa § 60 ods. 8 zákona.

(8)

Na rozmnoženie utajovaných skutočností stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné, ktoré

boli postúpené Slovenskej republike na základe medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská

republika viazaná, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak, vydáva súhlas úrad pred

ich vyhotovením; rozmnoženie utajovaných skutočností stupňa utajenia Dôverné za obdobie

kalendárneho mesiaca oznamuje úradu vedúci písomne do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho

mesiaca.

(9)

Pri reprodukcii z pamäťového média, napríklad z diskety, CD, filmu, možno kópie vyhotoviť

za podmienok uvedených v odsekoch 1 až 8.

(10)

Kópia utajovanej písomnosti, ktorá je odpisom, ktorým je doslovné prevzatie textu

utajovanej písomnosti, alebo výpisom, ktorým je prevzatie časti textu alebo obsahu

utajovanej písomnosti, okrem výpisu do poznámkového zošita, alebo preklad utajovanej

písomnosti, označuje sa rovnakým stupňom utajenia, akým bola označená pôvodná utajovaná

písomnosť.

(11)

Na kópiách utajovanej písomnosti sa v hornej prednej časti prvého listu vyznačí slovami

„KÓPIA č. ....“. Ak počet listov novovytvorenej kópie nie je totožný s počtom listov

pôvodnej utajovanej písomnosti, vyznačí sa skutočný počet jeho listov za lomkou za

slovami „KÓPIA č. .../... listov“.

§ 17

Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej

osoby, alebo ich organizačnej zložky

(1)

Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky,

ktorá má právneho nástupcu, utajované písomnosti sa odovzdajú právnemu nástupcovi

podpísaním záznamu o odovzdaní a prevzatí utajovaných písomností. Ak je právnym nástupcom

právnická osoba, ktorá má spĺňať podmienky priemyselnej bezpečnosti a nemá platné

potvrdenie o priemyselnej bezpečnosti, utajované písomnosti sa odovzdajú ústrednému

orgánu štátnej správy, do ktorého pôsobnosti utajované písomnosti patria.

(2)

Pred odovzdaním trojčlenná komisia určená vedúcim zanikajúceho štátneho orgánu alebo

inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky preverí úplnosť utajovaných písomností

a spracuje ich zoznam. Zoznam obsahuje evidenčné číslo, pod ktorým je utajovaná písomnosť

evidovaná v protokole utajovaných písomností, stručné označenie veci, číslo výtlačku

a celkový počet listov odovzdávanej utajovanej písomnosti. Na konci zoznamu podpísaného

členmi komisie sa uvedie meno, priezvisko a podpis vedúceho, ktorý utajované písomnosti

odovzdáva, a meno, priezvisko a podpis vedúceho preberajúceho štátneho orgánu alebo

inej právnickej osoby.

(3)

Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 1 sa vyhotoví v štyroch výtlačkoch

pre zanikajúci štátny orgán alebo právnickú osobu, alebo ich organizačnú zložku, pre

preberajúci štátny orgán alebo pre inú právnickú osobu, pre ústredný orgán štátnej

správy, do ktorého pôsobnosti utajovaná písomnosť patrí, a pre úrad.

(4)

Pri zániku štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby alebo ich organizačnej zložky

bez právneho nástupcu trojčlenná komisia určená jeho vedúcim preverí úplnosť utajovaných

písomností a spracuje ich zoznam podľa odseku 2. Utajované písomnosti, ktoré boli

vyhotovené v zanikajúcom štátnom orgáne alebo v inej právnickej osobe, komisia predloží

na vyraďovanie utajovaných písomností (

§ 19

). Ostatné utajované písomnosti sa odovzdajú pôvodcovi, a ak taký nie je, úradu.

(5)

Záznam o odovzdaní utajovaných písomností podľa odseku 4 sa vyhotoví pre odovzdávajúci

štátny orgán alebo pre inú právnickú osobu, alebo ich organizačnú zložku, pre pôvodcu

a pre úrad.

(6)

S utajovanými písomnosťami sa odovzdávajú aj administratívne pomôcky.

(7)

Ustanovenia odsekov 1 až 3 sa primerane vzťahujú aj na prípady rozdelenia štátneho

orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky.

§ 18

Zabezpečenie utajovanej písomnosti pri personálnych zmenách

(1)

Ak osobe zanikne oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami alebo mení

pracovisko, odovzdá neodkladne všetky pridelené utajované písomnosti svojmu nadriadenému

prostredníctvom zápisníka oprávnenej osoby. Súčasne odovzdá aj všetky administratívne

pomôcky.

(2)

Pri zmene poverenej osoby alebo vedúceho sa ustanovuje trojčlenná komisia osôb oprávnených

oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami príslušného stupňa utajenia v určenom rozsahu,

ktorá zabezpečí odovzdanie všetkých utajovaných písomností a príslušných administratívnych

pomôcok.

(3)

Komisia vykonáva fyzickú kontrolu administratívnych pomôcok, všetkých uložených utajovaných

písomností, utajovaných písomností nepridelených na spracovanie, pridelených na spracovanie

a kontrolu utajovaných písomností odovzdaných na zaslanie; táto skutočnosť sa potvrdzuje

v zázname, ktorý sa zaeviduje do registratúrneho denníka. Záznam podpisujú všetci

členovia komisie, preberajúca osoba a odovzdávajúca osoba.

§ 19

Vyraďovanie utajovaných písomností

(1)

Na účely tejto vyhlášky sa vyraďovaním rozumie vykonanie fyzickej kontroly utajovaných

písomností najmenej raz za kalendárny rok, zaevidovaných

a)

v protokoloch utajovaných písomností v predchádzajúcich kalendárnych rokoch,

b)

v evidencii utajovaných interných predpisov,

c)

v evidencii utajovaných písomností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie,

a vyčlenenie utajovaných písomností, pri ktorých zanikol dôvod utajenia.

(2)

Vyraďovanie utajovaných písomností vykonáva vyraďovacia komisia (ďalej len „komisia“)

vymenovaná vedúcim. Predsedom komisie, ktorá musí mať najmenej troch členov, nemôže

byť poverená osoba.

(3)

Komisia prekontroluje úplnosť všetkých utajovaných písomností zaevidovaných v administratívnych

pomôckach uvedených v odseku 1. Ak zistí, že pri jednotlivých utajovaných písomnostiach

je v súlade s

§ 4

dôvod na zmenu označenia stupňa utajenia, na zrušenie stupňa utajenia alebo na zničenie

utajovanej písomnosti, spracuje pre vedúceho

a)

návrh zoznamu vlastných utajovaných písomností určených na zmenu označenia stupňa

utajenia,

b)

návrh zoznamu utajovaných písomností, ktoré majú byť zničené,

c)

návrh zoznamu vlastných utajovaných písomností, pri ktorých má byť zrušené utajenie,

d)

návrh zoznamu utajovaných interných predpisov, ktoré majú byť zničené,

e)

návrh zoznamu utajovaných písomností, ktorých charakter vyžadoval dlhodobé utajenie

a ktoré majú byť zničené.

(4)

V návrhoch zoznamov, ktoré sa vyhotovia v dvoch výtlačkoch, uvedie sa evidenčné číslo,

číslo utajovanej písomnosti, počet listov, počet príloh lomený počtom listov všetkých

príloh, pri zmene označenia stupňa utajenia sa uvedie dôvod zmeny stupňa utajenia,

ako aj nové označenie stupňa utajenia. Jeden výtlačok je pre vyraďovaciu komisiu a

druhý výtlačok pre vedúceho.

(5)

Vlastné utajované písomnosti navrhnuté na zmenu stupňa utajenia po písomnom odsúhlasení

vedúcim odovzdá formou zápisnice predseda komisie poverenej osobe na ich preevidovanie

do protokolu utajovaných písomností podľa označenia stupňa utajenia. V zápisnici sa

okrem náležitostí uvedených v odseku 4 uvedie aj lehota utajenia utajovaných písomností.

(6)

Vlastné utajované písomnosti, pri ktorých vedúci rozhodol o zrušení utajenia, a utajované

písomnosti, pri ktorých pôvodca zrušil stupeň utajenia, odovzdá predseda komisie formou

zápisnice pracovisku, ktoré je v štátnom orgáne alebo v inej právnickej osobe určené

na plnenie úloh pôvodcu registratúry.

16

)

(7)

Utajované písomnosti navrhnuté na zničenie po písomnom odsúhlasení vedúcim odovzdá

predseda komisie formou zápisnice vedúcemu. Pred zničením vedúci zabezpečí v súlade

s osobitným predpisom

16

)

posúdenie trvalej dokumentárnej hodnoty utajovaných písomností navrhnutých na zničenie.

Vedúci zabezpečí ich zničenie za prítomnosti dvoch členov komisie tak, aby sa zabránilo

neoprávnenej manipulácii s nimi.

(8)

V protokole utajovaných písomností v stĺpci č. 16 komisia v prípade rozhodnutia o

zničení vyznačí dátum zničenia a odtlačí pečiatku „ZNIČENÉ“; v prípade zrušenia utajenia

dátum zrušenia utajenia a odtlačí pečiatku „UTAJENIE ZRUŠENÉ“. Záznam podpíše predseda

komisie.

§ 20

Centrálny register

(1)

Centrálny register pôsobí ako príjemca a odosielateľ utajovaných písomností v rámci

medzinárodnej spolupráce.

(2)

V centrálnom registri sa vedie

a)

aktuálny zoznam všetkých registrov utajovaných skutočností (ďalej len „register“)

a koncových registrov zriadených v štátnych orgánoch alebo v iných právnických osobách

spolu s menami a podpisovými vzormi vedúcich registrov a koncových registrov a ich

zástupcov,

b)

aktuálny zoznam všetkých prijatých utajovaných písomností, ktoré má k dispozícii

a ktoré boli zaslané do registrov,

c)

aktuálny zoznam osôb, ktorým bol vydaný certifikát o bezpečnostnej previerke.

§ 21

Zriaďovanie registrov a koncových registrov

V žiadosti o zriadenie registrov alebo koncových registrov sa uvádza názov štátneho

orgánu alebo právnickej osoby, dôvod zriadenia, sídlo registra alebo koncového registra,

meno a priezvisko vedúceho registra alebo koncového registra a jeho zástupcu.

§ 22

Evidencia a manipulácia s utajovanými písomnosťami v centrálnom registri, registroch

a koncových registroch

(1)

Pre jednotlivé zahraničné subjekty sa vedú samostatné protokoly utajovaných písomností.

(2)

Na ukladanie a uschovávanie utajovaných písomností poskytovaných a prijímaných v

rámci medzinárodnej spolupráce sa vzťahujú pravidlá určené cudzou mocou na základe

medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

(3)

Protokol utajovaných písomností je oprávnený viesť vedúci centrálneho registra, registra

a koncového registra alebo jeho zástupca.

(4)

Výmena utajovaných písomností sa medzi registrami vykonáva prostredníctvom centrálneho

registra; vo výnimočných prípadoch priamo s dodatočným písomným oznámením centrálnemu

registru. Register zasiela utajované písomnosti koncovému registru priamo bez oznámenia

centrálnemu registru.

§ 23

Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou

(1)

Oznámenie o neoprávnenej manipulácii s utajovanou písomnosťou obsahuje

a)

názov štátneho orgánu alebo inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky,

v ktorej k neoprávnenej manipulácii došlo,

b)

číslo utajovanej písomnosti a stupeň utajenia,

c)

meno, priezvisko a rodné číslo osoby, ktorá je zodpovedná za neoprávnenú manipuláciu

(ak je známa),

d)

časové obdobie vzniku neoprávnenej manipulácie,

e)

spôsob, akým k neoprávnenej manipulácii došlo (opis, koľko neoprávnených osôb malo

alebo mohlo mať prístup k utajovanej písomnosti a pod.),

f)

v prípade podozrenia z trestného činu

17

)

dátum, názov a adresu orgánu, ktorému bolo podané trestné oznámenie,

g)

informáciu, či a kedy bol o neoprávnenej manipulácii informovaný pôvodca utajovanej

písomnosti,

h)

prvotné opatrenia prijaté na zabezpečenie nápravy.

(2)

Do 30 dní od oznámenia o neoprávnenej manipulácii s utajovanou písomnosťou vedúci

zašle úradu správu o spôsobe a záveroch prešetrenia a následných opatreniach prijatých

proti neoprávnenej manipulácii.

(3)

Neoprávnená manipulácia s utajovanou písomnosťou sa vyznačuje v protokole utajovaných

písomností, v ktorom je utajovaná písomnosť evidovaná v stĺpci č. 14 skratkou „NM“

odlišnou farbou, ako sú vedené ostatné zápisy.

(4)

Postup podľa odsekov 1 až 2 sa vzťahuje na štátny orgán alebo inú právnickú osobu

aj v prípadoch, keď boli na neoprávnenú manipuláciu upovedomení úradom.

§ 24

Na evidovanie utajovaných písomností pomocou technických prostriedkov sa ustanovenia

tejto vyhlášky vzťahujú primerane.

§ 25

Protokoly utajovaných písomností používané na evidovanie utajovaných písomností možno

používať do 31. decembra 2004. Ak vedúci poverí vedením protokolu utajovaných písomností

viac osôb, poverená osoba, ktorá evidenčný úkon vykonáva, to potvrdí v stĺpci č. 7

protokolu utajovaných písomností a ostatné zápisy sa vykonávajú v stĺpci podľa predtlače

tohto protokolu.

§ 26

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júna 2004.