VYHLÁŠKA 331/1996 Z. z. ktorou sa ustanovuje Spravovací poriadok okresných úradov a krajských úradov na úseku katastra nehnuteľností

§ 1

Rozsah úpravy

Spravovacím poriadkom sa spravujú organizačné útvary okresných úradov a krajských

úradov, ktoré vykonávajú štátnu správu na úseku katastra nehnuteľností (ďalej len

„katastrálny odbor“).

§ 2

Podanie

Katastrálny odbor okresného úradu prijíma podania

1

)

a iné písomnosti (ďalej len „podanie“), a to najmä

a)

návrh na vklad do katastra nehnuteľností (ďalej len „kataster“),

b)

písomné vyhotovenie rozhodnutí štátnych orgánov a notárskych osvedčení (ďalej len

„verejná listina“) a iných listín, ktoré podľa zákona potvrdzujú práva k nehnuteľnostiam

(ďalej len „iná listina“), podľa ktorých sa má vykonať záznam do katastra,

c)

verejná listina alebo iná listina určená na vyznačenie poznámky do katastra,

d)

návrh na určenie priebehu hraníc pozemkov,

e)

návrh na určenie priebehu hranice obce,

f)

návrh na určenie priebehu hranice katastrálneho územia,

2

)

g)

návrh na určenie priebehu hranice katastrálneho územia,

3

)

h)

návrh na prešetrenie údajov katastra,

i)

návrh na zmenu názvu katastrálneho územia,

j)

návrh na opravu chyby v katastrálnom operáte,

k)

námietka proti obnovovanému katastrálnemu operátu,

l)

návrh na úradné overenie vybraných geodetických a kartografických činností,

m)

žiadosť o poskytnutie údajov z katastra,

n)

verejná listina alebo iná listina určená na zápis do katastra, ktorá nemá za následok

vznik, zmenu alebo zánik práv k nehnuteľnostiam.

§ 3

Prijímanie podaní

(1)

Na prijímanie podaní podľa

§ 2

je určená registratúra katastrálnych podaní (ďalej len „registratúra“) katastrálneho

odboru, a to počas celého pracovného času.

(2)

Prijatie podaní sa nesmie odmietnuť, a ani prijaté podania a jeho prílohy po prijatí

podaní vydať, a to ani podávateľovi.

(3)

Registratúra potvrdí prijatie podania odtlačkom podacej pečiatky na podaní alebo

na priloženom doklade. Tento doklad musí obsahovať označenie katastrálneho odboru,

meno (názov) a adresu trvalého pobytu (sídla) podávateľa a údaje, ktoré sú predmetom

podania.

(4)

Podávateľom, ktorí osobne podávajú väčší počet písomných podaní, možno potvrdiť prijatie

podania v osobitnej knihe na to určenej, ktorú predložia.

(5)

Na podaniach osobne odovzdaných registratúre sa pri odtlačku podacej pečiatky poznamená

„Podané osobne“ a pripojí sa podpis zamestnanca na katastrálnom odbore (ďalej len

„zamestnanec“).

(6)

Podania urobené ústne do zápisnice sa odovzdajú registratúre na zaevidovanie; kópia

sa odovzdá podávateľovi.

(7)

Podania, ktoré sú urobené ústne a týkajú sa poskytnutia údajov z katastra, sa zapíšu

do knihy poskytovaných údajov z katastra.

§ 4

Podacia pečiatka

(1)

Podacia pečiatka, ktorá sa odtlačí na návrh na vklad do katastra, obsahuje označenie

katastrálneho odboru, dátum a hodinu, kedy bolo podanie doručené, a údaj o počte vyhotovení

zmlúv, dohôd a spoločenských zmlúv, zakladateľských zmlúv a zakladateľských listín

obchodných spoločností (ďalej len „zakladateľská listina obchodnej spoločnosti“) a

o počte príloh.

(2)

Registratúra označí ďalšie podania, najmä verejné listiny, iné listiny a vrátené

nedoručené zásielky podacou pečiatkou spravidla v pravom hornom rohu.

(3)

Registratúra doplní údaje v podacej pečiatke podľa odtlačku podacej pečiatky.

§ 5

Otváranie poštových zásielok

(1)

Registratúra neotvorí zásielky

a)

adresované na meno zamestnanca,

b)

označené stupňom utajenia; na manipuláciu s nimi platia osobitné predpisy,

c)

doporučené zásielky, ak si ich otvorenie vyhradil vedúci katastrálneho odboru.

(2)

Podacia pečiatka sa v prípadoch uvedených v odseku 1 odtlačí na obálku. Zamestnanec,

ktorému je podanie adresované, sa po jeho otvorení podpíše na podanie s poznámkou

„Otvorené......“. Zamestnanec zabezpečí, aby na podaní bola dodatočne odtlačená pečiatka,

ktorej dátum sa musí zhodovať s dátumom podacej pečiatky na obálke.

(3)

Ak došlo k otvoreniu zásielky uvedenej v odseku 1 v registratúre omylom, zamestnanec,

ktorý ju otvoril, urobí o tom záznam na obálke a predloží ju príslušnému zamestnancovi.

§ 6

Manipulácia s kolkovými známkami

(1)

Písomné podania, ktoré obsahujú nenalepené kolkové známky, doplní registratúra vedľa

podacej pečiatky údajom „Kolok...... Sk“ a pripojí sa podpis zamestnanca.

(2)

Kolková známka sa nalepí oboma dielmi na návrh na vklad do katastra a oba jej diely

sa znehodnotia odtlačkom okrúhlej pečiatky katastrálneho odboru, pričom do stĺpca

„Poplatok“ registra „V“ sa uvedie suma, ktorá je totožná so sumou vyrubenou a uvedenou

na kolkových známkach.

(3)

Nalepené kolkové známky na podaniach registratúra znehodnotí odtlačkom okrúhlej pečiatky

katastrálneho odboru tak, aby časť odtlačku bola na oboch dieloch kolkovej známky

a časť na podaní, na ktorom je kolková známka nalepená.

(4)

Ak sa overuje správnosť kópie alebo rovnopisu verejnej listiny alebo inej listiny,

vrchný diel kolkovej známky sa nalepí na overovanú kópiu alebo na rovnopis verejnej

listiny alebo inej listiny a dolný diel kolkovej známky sa nalepí do knihy overených

kópií alebo rovnopisov; obidva diely sa znehodnotia osobitne.

(5)

Ak sa poskytuje údaj z katastra, horný diel kolkovej známky sa nalepí na potvrdený

výpis alebo kópiu

4

)

, alebo za overovaciu doložku geometrického plánu a dolný diel kolkovej známky sa

nalepí do knihy poskytovaných údajov; obidva diely sa znehodnotia osobitne.

(6)

Ak sa poskytuje údaj z katastra, ktorý je oslobodený od správneho poplatku, na mieste

určenom na nalepenie horného dielu kolkovej známky sa uvedie „Oslobodené od poplatku

a právny titul oslobodenia“.

(7)

Ak sa správny poplatok uhradil poštovou poukážkou alebo prevodom z účtu, uvedie sa

na mieste určenom na nalepenie horného dielu kolkovej známky poznámka „Uhradené poštovou

poukážkou....“ alebo „Uhradené prevodom z účtu......“.

(8)

Registratúra neprijíma peňažnú hotovosť.

§ 7

Triedenie pošty

(1)

Došlé podania registratúra roztriedi a dva razy denne ich odovzdá zamestnancom, ktorým

ich pridelil vedúci katastrálneho odboru.

(2)

K podaniam došlým poštou sa pripojí obálka, ak je potrebná na podanie dôkazu, kedy

bolo podanie podané na pošte (napr. pri odvolaniach proti rozhodnutiu).

§ 8

Registre o katastrálnom konaní, kniha poskytovaných údajov a kniha overených kópií

alebo rovnopisov verejných listín a iných listín

(1)

Registre o katastrálnom konaní (ďalej len „konanie“), kniha poskytovaných údajov

a kniha overených kópií alebo rovnopisov verejných listín a iných listín podávajú

prehľad o každej veci určenej na konanie na úseku katastra a podľa potreby sú podkladom

na spracovanie výkazov a štatistických zisťovaní o činnosti katastrálneho odboru.

(2)

Registre o konaní, kniha poskytovaných údajov a kniha overených kópií alebo rovnopisov

verejných listín a iných listín sú určené pre vnútornú potrebu katastrálneho odboru.

§ 9

Druhy registrov

Katastrálny odbor spravuje

a)

register V, ktorý obsahuje údaje o konaní vo veci vkladu,

b)

register Z, ktorý obsahuje údaje o konaní vo veci záznamu,

c)

register N, ktorý obsahuje údaje o konaní vo veci nájmu,

d)

register X, ktorý obsahuje údaje o konaní o oprave chýb v katastri,

e)

register Y, ktorý obsahuje údaje o konaní o priestupkoch a o konaní o porušení poriadku

na úseku geodézie, kartografie a katastra,

f)

register H, ktorý obsahuje údaje o konaní o určenie priebehu hranice pozemkov, o

konaní o určenie priebehu hranice obce a o konaní o určenie priebehu hranice katastrálneho

územia,

g)

register K, ktorý obsahuje údaje o zmenách názvov katastrálnych území,

h)

register P1, ktorý obsahuje poznámky, ktoré majú obmedzujúci charakter, najmä uznesenie

súdu o predbežnom opatrení zákazu nakladať s nehnuteľnosťou a uznesenie súdu o začatí

konkurzného konania,

i)

register P2, ktorý obsahuje poznámky, ktoré majú informatívny charakter, najmä začatie

vyvlastňovacieho konania, začatie konania o určenie práva k nehnuteľnosti,

j)

register G1, ktorý obsahuje údaje o overení geometrického plánu,

k)

register G2, ktorý obsahuje údaje o geodetických činnostiach pri pozemkových úpravách,

l)

register G3, ktorý obsahuje údaje o vytýčení hraníc pozemkov,

m)

register G4, ktorý obsahuje údaje o zriadení a aktualizácii geodetických bodov,

n)

register G5, ktorý obsahuje údaje o meraní alebo o digitalizácii a zobrazení predmetov,

ktoré sa preberajú do základných štátnych mapových diel veľkej mierky,

o)

register R, ktorý obsahuje listiny, ktoré nesúvisia s právami k nehnuteľnostiam,

najmä listina o zmene druhu pozemku,

p)

register LS, ktorý obsahuje osobitnú evidenciu listín, ktoré osvedčujú alebo potvrdzujú

právo k časti pozemku (diel).

§ 10

Zakladanie a spravovanie registrov a kníh

(1)

Registre podľa

§ 9

a kniha poskytovaných údajov z katastra a kniha overených kópií alebo rovnopisov

verejných listín a iných listín sa zakladajú a spravujú každý rok a za celý katastrálny

odbor.

(2)

Registre o konaní, kniha poskytovaných údajov z katastra a kniha overených kópií

alebo rovnopisov verejných listín a iných listín sa označia značkou, názvom a ročníkom.

(3)

Registre o konaní sa spravujú ručne. Možno ich spravovať aj v elektronickej forme.

§ 11

Zapisovanie do registrov

(1)

Každé podanie sa zapíše do príslušného registra v ten deň, keď je doručené na katastrálny

odbor. Do stĺpca „Doručené....“ sa vždy zapíše dátum uvedený v podacej pečiatke. V

registri „V“ sa uvedie aj hodina doručenia podania.

(2)

Číslo, pod ktorým je konanie v registri zapísané, ostáva pridelené podaniu až do

jeho vybavenia. Ďalšie podanie a iné písomnosti vzťahujúce sa k tej istej veci nedostanú

nové číslo, ale sa pripoja k spisu o tejto veci, a to najmä návrh na obnovu konania,

návrh na preskúmanie rozhodnutia v mimoodvolacom konaní a protest prokurátora.

(3)

Zápis do registrov možno vykonať len v súlade s predloženým podaním.

(4)

Zápis do registrov sa vykoná bez meškania a bez zvláštnych príkazov. Odkladať zápisy

a zapisovať ich naraz až po skončení konania je neprípustné.

(5)

Pri dátume sa vždy uvádza deň a mesiac; ročník sa uvedie dvoma poslednými číslicami

len vtedy, ak ide o iný ako o bežný rok.

(6)

Do ručne spravovaných registrov o konaní sa zapisuje písacím strojom alebo perom.

Pri niektorých, zhodne sa opakujúcich údajoch možno použiť odtlačok pečiatky.

§ 12

Mylný zápis

Ak bola vec zapísaná do registra omylom, číslo sa prečiarkne a v poznámke alebo na

inom vhodnom mieste registra o konaní sa uvedie „Zapísané omylom“ a vykonané opatrenie

na nápravu omylu.

§ 13

Založenie a obeh spisov

(1)

Písomnosti, ktoré sa vzťahujú k jednej veci podania podľa

§ 2

, tvoria spis a vkladajú sa do spisového obalu.

(2)

Na spisovom obale sa okrem spisovej značky vyplnia príslušné údaje podľa predmetu

podania, ktoré vyplývajú z predtlače spisového obalu. Ak spis obsahuje aj ďalšie písomnosti,

ktoré nevyplývajú z predtlače, uvedú sa aj tieto písomnosti na spisovom obale.

(3)

Každý spis dostane spisovú značku. Spisová značka sa skladá z označenia registra

(

§ 9

) a jeho poradového čísla, prípadne sa označí „k č. ..../rok“, ak ide o písomnosť

patriacu k predmetu podania.

(4)

Písomnosť sa pri zaradení do spisu označí spisovou značkou a číslom listu, a to zvyčajne

v pravom hornom rohu. Jednotlivé listy písomnosti, ktoré po vybavení podania ostávajú

uložené na katastrálnom odbore, označia sa priebežným číslom listu, počínajúc podaním,

ďalej najmä prílohami k návrhu, prvopisom zmluvy a geometrickým plánom.

(5)

Ak sa konanie preruší, pokračuje sa v spise v priebežnom číslovaní všetkých nadväzujúcich

listov písomností.

(6)

Ak sa podanie vybaví, vyznačí sa v registri deň a mesiac vybavenia.

(7)

Spisový obal sa nezakladá pri registroch Z, G1, G2, G3, G4, G5, P1, P2, R a LS.

§ 14

Spisové číslo

(1)

Spisové číslo tvorí spisová značka a k nej pripojené číslo listu písomnosti, napríklad

„V 888/93-24“.

(2)

Spisovým číslom sa označia prvopisy zmlúv vložené do katastra a rozhodnutia katastrálneho

odboru, ktoré sa majú odoslať aj s obálkami; návratka sa číslom listu písomnosti neoznačuje,

ale sa pevne pripojí k písomnosti, ktorá bola doručovaná.

§ 15

Prílohy

Prílohy podania sa označia spisovým číslom podania, ku ktorému boli predložené. Ak

je to potrebné, z dôvodu prehľadnosti sa vložia prílohy do prílohovej obálky, ktorá

sa pripojí k spisu a označí číslom podania.

§ 16

Rekonštrukcia spisu

(1)

Spis, ktorý sa celkom alebo sčasti zničil alebo stratil, sa v prípade potreby zrekonštruuje.

Rekonštrukciu vykoná katastrálny odbor, ktorý vec vybavoval, a to podľa záznamov v

registroch a podľa iných evidenčných pomôcok.

(2)

Katastrálny odbor vyhotoví overené odpisy písomností, ktoré má alebo ktoré si vyžiada

od iného štátneho orgánu, prípadne obce. Overené odpisy sa označia doložkou, že odpis

nahrádza zničenú alebo stratenú písomnosť. Katastrálny odbor môže požiadať účastníkov,

ich zástupcov alebo tretie osoby, aby predložili písomnosti, ktoré majú k dispozícii;

tieto písomnosti im katastrálny odbor vráti po vyhotovení overeného odpisu.

(3)

Ak sa nepodarí postupom podľa odseku 2 zistiť obsah zničených alebo stratených rozhodnutí

vo veci, katastrálny odbor vykoná potrebné zistenia na rekonštrukciu obsahu výrokovej

časti rozhodnutia. Katastrálny odbor najmä vypočuje svedkov, znalcov, prípadne vykoná

aj iné dôkazy. Na základe tohto zisťovania vydá katastrálny odbor rozhodnutie. Rozhodnutie

sa doručí.

§ 17

Evidencia doručovaných písomností

(1)

Evidencia doručovaných písomností sa vedie v knihe poštových zásielok.

(2)

Do knihy poštových zásielok sa zapisujú zásielky doručované do vlastných rúk jednotlivo

podľa čísel konania s uvedením mena adresáta a miesta určenia. Zápisy do tejto knihy

treba vykonať v deň skutočného odovzdania písomnosti doručovateľovi. Zápisy tvoria

pre každý deň zvláštnu uzavretú skupinu označenú dátumom a oddelenú čiarou od zápisov

z predchádzajúceho dňa.

§ 18

Nedoručené písomnosti

Vrátené návratky a nedoručené písomnosti sa ešte v ten deň, keď došli, odovzdajú zamestnancovi,

ktorý podanie vybavoval; deň doručenia, ako aj vrátenie nedoručených písomností sa

vyznačia v príslušnom registri.

§ 19

Úschova nevybavených písomností

(1)

Nevybavené písomnosti sa uschovávajú podľa pokynov vedúceho katastrálneho odboru

tak, aby sa zabezpečila ich riadna evidencia a dosiahnuteľnosť.

(2)

Ak sa uschovávajú nevybavené písomnosti podľa odseku 1, zakladajú sa spravidla oddelene

podľa druhu agendy, pričom sa usporiadajú spravidla podľa poradových čísel.

§ 20

Zakladanie písomností do zbierky listín

(1)

Katastrálny odbor po vpísaní údajov o práve k nehnuteľnosti vyčlení prvopis zakladateľskej

listiny obchodnej spoločnosti označený doložkou o povolení vkladu do katastra, ako

aj verejné listiny a iné listiny vedené v registroch V, Z, N, X, H, K, P1 a P2 zo

spisového obalu a založí ich do zbierky listín.

(2)

Rovnopis zakladateľskej listiny obchodnej spoločnosti označený doložkou o povolení

vkladu do katastra spolu s ocenením nehnuteľností katastrálny odbor odošle príslušnému

daňovému úradu na ďalšie konanie.

§ 21

Úschova vybavených spisov

(1)

Vybavený spis, z ktorého sa vyčlenili písomnosti podľa

§ 20 ods. 1

, a knihy sa odovzdávajú do spisovne.

(2)

Vo vybavenom spise sa vykoná spisová a poplatková kontrola.

(3)

Vykonanie kontroly sa vyznačí na každom spisovom obale alebo na prvej strane úvodného

podania doložkou „Preverené....“. Doložku podpíše zamestnanec, ktorý kontrolu vykonal.

Bez tejto doložky sa spis nesmie uložiť do spisovne.

§ 22

Vyznačenie spisov odovzdaných do spisovne

(1)

Spisy, ktoré sa majú odovzdať do spisovne, sa vyznačia v poznámkovom stĺpci príslušného

registra poznámkou „Spisovňa“ a spravidla odtlačkom pečiatky. Poznámka sa prečiarkne,

ak sa konanie vo veci obnoví.

(2)

Na obaloch spisov, ktoré sa odovzdajú do spisovne, sa vyznačí trvalým spôsobom rok

odovzdania.

(3)

Ak je spis alebo jeho časť podľa ustanovení škartačných predpisov vyňatý zo škartácie,

vyznačí sa na spisovom obale a v poznámkovom stĺpci príslušného registra poznámka

„Vyňaté zo škartácie“.

§ 23

Evidencia spisov odovzdaných do spisovne

O spisoch odovzdaných do spisovne sa vedie kniha spisov odovzdaných do spisovne. V

knihe sa v prvom stĺpci uvedie spisová značka, do druhého stĺpca a do poznámkového

stĺpca sa zapíšu poznámky a potvrdenie spisovne o prevzatí spisov s uvedením dátumu

prevzatia.

§ 24

Spisovňa

(1)

V spisovni sa uschovávajú spisy, registre, kniha poskytovaných údajov, kniha overených

kópií alebo rovnopisov verejných listín a iných listín, zoznamy a iné pomôcky oddelene

podľa druhu agendy a podľa ročníkov. Spisy sa ukladajú v číselnom poradí podľa registrov

alebo podľa iných pomôcok o nich vedených.

(2)

O uloženom spisovom materiáli sa zostaví zoznam uložených spisov a evidenčných pomôcok.

V tomto zozname sa uvedú zväzky spisov oddelene podľa druhu agendy a podľa ročníkov

a uvedie sa presnejší údaj o uložení umožňujúci rýchle vyhľadanie spisov.

§ 25

Vydanie spisov zo zbierky listín a zo spisovne

(1)

Zo zbierky listín a zo spisovne sa vydávajú spisy na vyplnené tlačivo podpísané vedúcim

katastrálneho odboru.

(2)

Ak sa žiada vydanie spisov preto, že sa v konaní má pokračovať pod novou spisovou

značkou, založí sa tlačivo na miesto vydaného spisu a vyznačí sa na ňom nová spisová

značka.

§ 26

Škartácia a archivácia písomností

(1)

Registre podľa

§ 9

sú archívnymi dokumentmi.

(2)

Ostatné spisy a knihy sa dokumentujú po dobu 10 rokov.

§ 27

Poskytovanie údajov z katastra

(1)

Žiadosti o poskytnutie údajov z katastra sa zapisujú do knihy poskytovaných údajov.

(2)

Pri zakladaní, vedení a uzatváraní knihy poskytovaných údajov podľa odseku 1 sa postupuje

primerane podľa

§ 10, 11 a 12

.

§ 28

Overovanie kópií a rovnopisov

(1)

Žiadosti o overenie kópií alebo rovnopisov verejných listín alebo iných listín, na

ktorých základe sa má vykonať zápis do katastra, ako aj kópie geometrických plánov

pre potreby správy a aktualizácie katastra sa zapisujú do knihy overených kópií alebo

rovnopisov verejných listín a iných listín.

(2)

Zhoda kópie alebo rovnopisu s predloženou listinou sa potvrdí overovacou doložkou

na kópii alebo na rovnopise, alebo na liste s ním pevne spojeným. Overovacia doložka

obsahuje údaje, či

a)

listina, s ktorou sa zhodnosť potvrdzuje, je kópiou alebo rovnopisom a z koľkých

listov alebo hárkov sa skladá,

b)

ide o kópiu úplnú alebo čiastočnú, prípadne či ide o úplný alebo o čiastočný rovnopis.

(3)

Pri zakladaní, vedení a uzatváraní knihy overených kópií alebo rovnopisov verejných

listín a iných listín podľa odseku 1 sa postupuje primerane podľa

§ 10, 11 a 12

.

§ 29

(1)

Katastrálny odbor krajského úradu spravuje

a)

register Vo, ktorý obsahuje údaje o konaní vo veci vkladu,

b)

register Xo, ktorý obsahuje údaje o konaní o oprave chýb v katastri,

c)

register Yo, ktorý obsahuje údaje o konaní o priestupkoch a o konaní o porušení poriadku

na úseku geodézie, kartografie a katastra,

d)

register Ho, ktorý obsahuje údaje o konaní o určenie priebehu hranice pozemkov, o

konaní o určenie priebehu hranice obce a o konaní o určenie priebehu hranice katastrálneho

územia.

(2)

Na vedenie spisovej služby na katastrálnom odbore krajského úradu platia primerane

ustanovenia

§ 2 až 28

.

§ 30

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. decembra 1996.