VYHLÁŠKA 322/2016 Z. z. o zložení, rozhodovaní, organizácii práce a postupe komisie pri vyhodnocovaní žiadostí o poskytnutie dotácie a o kritériách pre vyhodnocovanie žiadostí o poskytnutie dotácie

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška upravuje zloženie komisie na vyhodnocovanie žiadostí o poskytnutie dotácie

(ďalej len „komisia“), rozhodovanie komisie, organizáciu práce, postup komisie pri

vyhodnocovaní žiadostí o poskytnutie dotácie (ďalej len „žiadosť“) a kritériá pre

vyhodnocovanie žiadostí.

§ 2

Komisia

(1)

Komisia sa skladá z predsedu komisie (ďalej len „predseda“), podpredsedu komisie

(ďalej len „podpredseda“), tajomníka komisie (ďalej len „tajomník“) a ďalších členov

komisie, ktorých vymenúva a odvoláva minister spravodlivosti Slovenskej republiky

(ďalej len „minister“).

(2)

Komisie sú najmenej päťčlenné. Členmi komisie sú zástupcovia ministerstva, Ministerstva

práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, Ministerstva vnútra Slovenskej

republiky, splnomocnenca vlády Slovenskej republiky pre rozvoj občianskej spoločnosti

a iní odborníci z oblasti súvisiacej s účelom, na ktorý má byť dotácia poskytnutá.

Funkčné obdobie člena komisie je jeden rok. Minister môže vymenovať člena komisie

aj opakovane, najviac však na tri funkčné obdobia. Členstvo v komisii je nezastupiteľné.

(3)

Členstvo v komisii zaniká

a)

uplynutím funkčného obdobia,

b)

vzdaním sa členstva,

c)

odvolaním,

d)

úmrtím alebo vyhlásením za mŕtveho,

e)

skončením štátnozamestnaneckého pomeru člena komisie.

(4)

Minister odvolá člena komisie pri opakovanej neúčasti člena komisie na rokovaní komisie

a práci komisie bez ospravedlnenia alebo pri porušení zásady mlčanlivosti podľa

§ 3 ods. 4 písm. g)

.

(5)

Člen komisie po vymenovaní predkladá ministrovi čestné vyhlásenie o skutočnostiach

podľa

§ 6 ods. 2 zákona

.

§ 3

(1)

Predseda

a)

vedie rokovanie komisie,

b)

zodpovedá za činnosť komisie,

c)

hlasuje o predloženej žiadosti,

d)

schvaľuje zápisnicu z rokovania komisie (ďalej len „zápisnica“) podľa

§ 4 ods. 6

,

e)

podľa potreby prizýva na rokovanie komisie aj ďalšieho odborníka z oblasti súvisiacej

s účelom, na ktorý má byť dotácia poskytnutá; odborník má na rokovaní komisie poradný

hlas, pričom jeho vyjadrenie nie je pre rozhodovanie komisie záväzné.

(2)

Podpredseda zastupuje predsedu počas jeho neprítomnosti v plnom rozsahu.

(3)

Tajomník

a)

organizačne a administratívne zabezpečuje rokovanie komisie,

b)

predkladá žiadosti na rokovanie komisie,

c)

vyhotovuje zápisnicu podľa

§ 4 ods. 6

,

d)

nemá hlasovacie právo.

(4)

Člen komisie

a)

sa zúčastňuje na rokovaní komisie,

b)

vyjadruje sa k prerokovávaným bodom programu rokovania komisie,

c)

predkladá pripomienky, návrhy a podnety k prerokovávaným materiálom v rámci rokovania

komisie a v súvislosti s prácou komisie,

d)

posudzuje predložené žiadosti,

e)

hlasuje o predloženej žiadosti,

f)

riadi sa organizačnými pokynmi predsedu a ministra v súvislosti s prácou v komisii,

g)

zachováva mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone

funkcie člena komisie alebo v súvislosti s ňou a ktoré v záujme činnosti komisie nemožno

oznamovať iným osobám.

§ 4

Rokovanie a rozhodovanie komisie

(1)

Termín rokovania komisie určuje predseda. Rokovanie komisie sa uskutočňuje najneskôr

dva mesiace po skončení termínu uvedeného vo výzve na predkladanie žiadostí (ďalej

len „výzva“). O mieste, termíne a programe rokovania komisie sú členovia komisie informovaní

najmenej päť pracovných dní vopred.

(2)

Rokovanie komisie je neverejné.

(3)

Členovia komisie sú nezávislí a rozhodujú podľa kritérií pre vyhodnocovanie žiadostí.

(4)

Komisia rozhoduje hlasovaním. Ak ide o žiadosť podľa

§ 2 písm. a) zákona

, komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná dvojtretinová väčšina všetkých členov

komisie, a ak ide o žiadosť podľa

§ 2 písm. b) zákona

, komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých členov

komisie. Rozhodnutie schvaľuje komisia nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných členov

komisie. Pri rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu.

(5)

Na rokovaní komisie predseda informuje členov komisie o výške sumy z rozpočtu verejnej

správy vyčlenenej na dotácie, počte prijatých žiadostí, celkovej sume dotácií požadovaných

žiadateľmi, o splnení náležitostí žiadostí podľa

§ 5 ods. 1

a

2 zákona

a o ďalších informáciách nevyhnutných pre riadne zasadnutie komisie.

(6)

Z priebehu rokovania komisie tajomník vyhotoví zápisnicu. Zápisnica obsahuje zoznam

žiadostí odporúčaných na schválenie spolu s výškou odporúčanej dotácie, zoznam žiadostí

neodporúčaných na schválenie s uvedením dôvodov neodporúčania a ďalšie informácie

súvisiace s priebehom rokovania a rozhodovania komisie, najmä rozhodnutie komisie

o zmene výšky požadovanej dotácie alebo zloženia rozpočtu. Prílohou k zápisnici je

prezenčná listina z rokovania komisie.

§ 5

Organizácia práce komisie a postup komisie pri vyhodnocovaní žiadostí podľa § 2 písm.

a) zákona

(1)

Práce súvisiace s činnosťou komisie organizačne zabezpečuje jej tajomník, ktorý zabezpečuje

aj zverejňovanie informácií podľa

§ 7 zákona

.

(2)

Ministerstvo zaeviduje všetky žiadosti. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti uvedené

v

§ 5 ods. 1

a

2 zákona

, tajomník vyzve žiadateľa, aby do piatich pracovných dní od doručenia výzvy na odstránenie

nedostatkov odstránil nedostatky alebo neúplnú žiadosť doplnil. Ak žiadateľ v určenej

lehote neúplnú žiadosť nedoplní alebo neodstráni nedostatky, žiadosť nebude predložená

na rokovanie komisie. Na rokovanie komisie nebude predložená ani žiadosť doručená

po lehote uvedenej vo výzve.

(3)

Každá žiadosť je tajomníkom pridelená členovi komisie, ktorý je zástupcom ministerstva,

a náhodným výberom ďalším trom členom komisie. Členovia komisie hodnotia pridelené

žiadosti podľa kritérií pre vyhodnocovanie žiadostí uvedených v prílohe.

(4)

Po vyhodnotení jednotlivých žiadostí členmi komisie zostaví tajomník poradie všetkých

žiadostí. Poradie zostaví podľa priemeru získaného bodového ohodnotenia. Komisia rokuje

o tej žiadosti, ktorej priemer získaného bodového ohodnotenia je viac ako 60 bodov.

Komisia následne rokuje o jednotlivých žiadostiach v takto zostavenom poradí.

(5)

Ak je to potrebné pre náležité posúdenie žiadostí, môže ministerstvo vyzvať žiadateľov,

ktorých žiadosti získali priemer bodového ohodnotenia žiadosti viac ako 60 bodov,

na účasť na rokovaní komisie na účel ústnej prezentácie projektu uvedeného v žiadosti.

Ústnou prezentáciou projektu sa rozumie osobná prezentácia pred komisiou a vo vopred

a riadne odôvodnených prípadoch aj prezentácia prostredníctvom technických zariadení

určených na prenos zvuku a obrazu.

(6)

Výzvu podľa odseku 5 tajomník zasiela najmenej desať pracovných dní pred termínom

rokovania komisie. Výzva musí obsahovať najmä termín a miesto rokovania komisie a

poučenie o následkoch nedostavenia sa v určenom termíne.

(7)

Ak žiadateľ podľa odseku 5 z objektívnych a riadne odôvodnených príčin nemôže vykonať

ústnu prezentáciu projektu, bezodkladne o tom upovedomí tajomníka. Tajomník v tomto

prípade vyzve žiadateľa na účasť na rokovaní komisie v náhradnom termíne. Ak sa žiadateľ

nezúčastní na rokovaní komisie ani v náhradnom termíne, komisia o žiadosti ďalej nerokuje.

(8)

O odporučení poskytnúť dotáciu alebo neposkytnúť dotáciu rozhodne komisia hlasovaním.

V prípade rovnosti bodového ohodnotenia dvoch alebo viacerých žiadostí o ich poradí

rozhodne predseda žrebom.

(9)

Ak člen komisie navrhne zmenu rozpočtu projektu uvedeného v žiadosti, komisia hlasuje

najprv o tomto návrhu. K hlasovaniu o odporučení poskytnúť alebo neposkytnúť dotáciu

pristúpi komisia až po ukončení hlasovania o návrhu na zmenu rozpočtu projektu.

(10)

Tajomník počas rokovania komisie sleduje čerpanie disponibilného objemu finančných

prostriedkov určených vo výzve na predkladanie žiadostí na účel oboznámenia komisie

o jeho vyčerpaní.

(11)

Rokovanie komisie o žiadostiach sa končí vyčerpaním disponibilného objemu finančných

prostriedkov.

(12)

Komisia môže rozhodnúť o pokračovaní v rokovaní o ďalších žiadostiach po vyčerpaní

disponibilného objemu finančných prostriedkov na účel vytvorenia rezervného fondu

žiadostí. Rokovanie komisie o žiadostiach sa v takom prípade končí až vytvorením rezervného

fondu žiadostí.

(13)

Ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy s niektorým z úspešných žiadateľov, dotácia sa poskytne

žiadateľovi, ktorého žiadosť sa nachádza v rezervnom fonde žiadostí, podľa poradia

žiadateľov.

(14)

Tajomník do desiatich pracovných dní po rokovaní komisie predloží ministrovi zápisnicu

podľa

§ 4 ods. 6

.

(15)

Tajomník bezodkladne po rozhodnutí ministra o poskytnutí dotácie zašle úspešnému

žiadateľovi písomné oznámenie o schválení dotácie s uvedením jej výšky a vyzve ho

na podpis zmluvy o poskytnutí dotácie. Neúspešnému žiadateľovi tajomník zašle písomné

oznámenie o zamietnutí žiadosti spolu s odôvodnením jej neschválenia. Žiadateľovi,

ktorého žiadosť bola zaradená do rezervného fondu podľa odseku 12, zašle tajomník

o tejto skutočnosti písomné oznámenie.

§ 5a

Organizácia práce komisie a postup komisie pri vyhodnocovaní žiadostí podľa

§ 2 písm. b) zákona

(1)

Na organizáciu práce komisie a postup komisie pri vyhodnocovaní žiadostí podľa

§ 2 písm. b) zákona

sa vzťahuje

§ 5 ods. 1

,

2

,

9 až 11

,

14

a

15

.

(2)

Tajomník predkladá na rokovanie komisie žiadosti v poradí, v akom boli doručené ministerstvu.

(3)

Komisia vyhodnocuje žiadosti podľa kritérií pre vyhodnocovanie žiadostí, ktorými

sú najmä efektívnosť a hospodárnosť využitia finančných prostriedkov, regionálne pokrytie

poskytovaných služieb, rozsah činnosti a okruh obetí trestných činov, ktorým budú

úspešní žiadatelia poskytovať odbornú pomoc.

§ 5b

Prechodné ustanovenia k úpravám účinným od 15. decembra 2021

Žiadosti, ktoré boli predložené do 14. decembra 2021 a neboli vyhodnotené, sa vyhodnocujú

podľa tejto vyhlášky v znení účinnom od 15. decembra 2021.

§ 6

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. decembra 2016.