VYHLÁŠKA 275/2014 Z. z. o zaručenej konverzii

§ 1

Predmet úpravy

Táto vyhláška ustanovuje

a)

formáty elektronických dokumentov, ktoré je možné použiť na účely zaručenej konverzie,

a spôsob ich vytvárania,

b)

spôsob posudzovania úrovne záruk poskytnutých bezpečnostnými prvkami,

c)

spôsob vyhotovenia a formu osvedčovacej doložky, podrobnosti o jej forme a spôsob

zverejnenia elektronického formulára pre osvedčovaciu doložku,

d)

podrobnosti o obsahu evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii (ďalej len

"evidencia záznamov o konverzii") a formu tejto evidencie,

e)

obsah záznamu o vykonanej zaručenej konverzii,

f)

sadzobník úhrad za zaručenú konverziu.

§ 2

Vymedzenie základných pojmov

Na účely tejto vyhlášky sa informačným obsahom rozumie

a)

obsah, ktorý je predmetom pôvodného dokumentu vo forme textovej a grafickej informácie,

b)

logické členenie a štruktúra pôvodného dokumentu, najmä štruktúra nadpisov a zoznamov,

oddelenie odsekov, umiestnenie obrázkov alebo usporiadanie obsahu do tabuľky,

c)

rozoznateľnosť informačného obsahu, najmä veľkosť písma, vizuálne smerovanie písma

a grafické rozlíšenie,

d)

počet strán pôvodného dokumentu a umiestnenie informačného obsahu na týchto stranách,

ak ich žiadateľ označí za informačný obsah,

e)

čiarový kód, QR kód alebo obdobný prvok s osobitným významom, ak ich žiadateľ označí

za informačný obsah a ak je technicky uskutočniteľné zachovanie ich funkcie v novovzniknutom

dokumente,

f)

podpis a odtlačok pečiatky,

g)

pri elektronických dokumentoch metaúdaje dokumentu, ktoré sú textovo zobraziteľné

v programových prostriedkoch osoby oprávnenej vykonať zaručenú konverziu (ďalej len

"osoba vykonávajúca konverziu"), ak ich žiadateľ označí za informačný obsah.

§ 3

Formáty elektronických dokumentov na účely zaručenej konverzie a spôsob ich vytvárania

(1)

Formáty pôvodných elektronických dokumentov, ktoré je možné použiť na účely zaručenej

konverzie podľa

§ 35 ods. 1 písm. a)

alebo

c) zákona

, sú formáty podpísaných elektronických dokumentov podľa osobitného predpisu.

1

)

(2)

Formátmi pôvodných elektronických dokumentov na účely zaručenej konverzie môžu byť

na základe vlastného uváženia osoby vykonávajúcej konverziu okrem formátov podpísaných

elektronických dokumentov podľa odseku 1 aj ďalšie formáty elektronických dokumentov.

(3)

Formáty novovzniknutých elektronických dokumentov, ktoré je možné použiť na účely

zaručenej konverzie podľa

§ 35 ods. 1 písm. b) a c) zákona

sú formáty priamo podpísaných elektronických dokumentov alebo formáty externe podpísaných

elektronických dokumentov podľa osobitného predpisu.

2

)

(4)

Formáty elektronických dokumentov, ktoré je možné použiť na účely zaručenej konverzie,

je možné vytvoriť

a)

prostredníctvom príslušných technických a programových prostriedkov, spravidla s

použitím technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) s následnou optickou kontrolou

a validáciou skonvertovaného informačného obsahu v rozsahu takého informačného obsahu

pôvodného dokumentu alebo jeho časti, ktoré je možné týmto spôsobom zachovať,

b)

manuálnym prepisom pôvodného dokumentu do novovzniknutého dokumentu.

§ 4

Spôsob posudzovania úrovne záruk poskytnutých bezpečnostnými prvkami

(1)

Na účely spôsobu posudzovania úrovne záruk poskytnutých bezpečnostnými prvkami sa

úrovne záruk pôvodných dokumentov posudzujú z hľadiska zabezpečenia integrity pôvodného

dokumentu, osvedčenia pravosti pôvodného dokumentu, a ak je to možné, aj jednoznačnej

identifikácie osoby, ktorá pôvodný dokument podpísala alebo autorizovala podľa zákona,

a to,

a)

ak je pôvodný dokument v listinnej podobe, bezpečnostné prvky sa vizuálne skontrolujú

osobou vykonávajúcou konverziu, pričom bezpečnostnými prvkami zabezpečujúcimi

1.

integritu pôvodného dokumentu sa rozumejú všetky prvky zabezpečujúce spojenie jednotlivých

listov listinného dokumentu a brániace ich oddeleniu od seba alebo zásahu do obsahu

listinného dokumentu, napríklad trvalé spojenie mechanickými prostriedkami, ktorých

odstránenie spôsobí poškodenie alebo nezmazateľnú stopu, spojenie páskou alebo inými

mechanickými prostriedkami a ochrana listinného dokumentu laminovaním povrchu alebo

iným obdobným spôsobom,

2.

osvedčenie pravosti pôvodného listinného dokumentu sa rozumejú jedinečné prvky, ktoré

sú s listinným dokumentom trvalo spojené alebo predstavujú spôsob jeho vyhotovenia,

napríklad vodoznak, reliéfna tlač, embosovanie, pečať, ochranný vzor, optický variabilný

prvok, ochranná známka, ochranná fólia alebo nálepka,

3.

identifikáciu osoby, ktorá pôvodný dokument podpísala alebo autorizovala podľa zákona,

sa rozumie podpis, meno, priezvisko, funkcia alebo pečiatka tejto osoby, alebo iný

obdobný prvok, alebo kombinácia týchto prvkov, ktoré sú súčasťou pôvodného dokumentu

a z ktorých je určiteľná, ak je to možné jednoznačne, identifikácia tejto osoby,

b)

ak je pôvodný dokument v elektronickej podobe, bezpečnostné prvky sa skontrolujú

osobou vykonávajúcou konverziu s použitím na to určených technických a programových

prostriedkov a algoritmov, pričom bezpečnostnými prvkami zabezpečujúcimi

1.

integritu pôvodného dokumentu v elektronickej podobe sa rozumejú všetky prvky brániace

zásahu do obsahu elektronického dokumentu alebo rozdeleniu elektronického dokumentu,

napríklad autorizácia,

2.

osvedčenie pravosti pôvodného dokumentu sa rozumejú jedinečné prvky, ktoré sú s elektronickým

dokumentom trvalo spojené alebo predstavujú spôsob jeho vyhotovenia, napríklad vykonaná

autorizácia,

3.

identifikáciu osoby sa rozumejú elektronický podpis, meno, priezvisko, funkcia, oprávnenie

uvedené v mandátnom certifikáte alebo elektronická pečať tejto osoby, alebo iný obdobný

prvok, ktorý je súčasťou pôvodného dokumentu a z ktorého je určiteľná identifikácia

tejto osoby.

(2)

Pri posudzovaní úrovne záruk podľa odseku 1 sa posudzujú všetky bezpečnostné prvky,

o ktorých má vedomosť osoba, ktorá žiada o vykonanie zaručenej konverzie (ďalej len

"žiadateľ"), a ktoré identifikovala osoba vykonávajúca konverziu.

(3)

Pri posudzovaní úrovne záruk podľa odseku 1 sa neprihliada na informačný obsah podľa

§ 2 písm. a) až e).

(4)

Pri posudzovaní úrovne záruk podľa odseku 1 sa prihliada na informačný obsah, ktorým

je podpis a odtlačok pečiatky, ak je zároveň bezpečnostným prvkom pôvodného dokumentu.

(5)

Pri posudzovaní úrovne záruk podľa odseku 1 sa za rovnakú alebo vyššiu úroveň záruk

považuje najmä to, ak sú

a)

novovzniknutý elektronický dokument a jeho osvedčovacia doložka spoločne autorizované

osobou vykonávajúcou konverziu, a to

1.

zaručeným elektronickým podpisom

3

)

s pripojením časovej pečiatky

4

)

alebo

2.

zaručenou elektronickou pečaťou

5

)

s pripojením časovej pečiatky,

b)

novovzniknutý dokument v listinnej podobe a jeho osvedčovacia doložka trvalo spojené

mechanickými prostriedkami, ktorých odstránenie spôsobí poškodenie alebo nezmazateľnú

stopu na tomto dokumente alebo jeho osvedčovacej doložke.

(6)

Ak pôvodný dokument a novovzniknutý dokument majú elektronickú podobu, ustanovenie

odseku 5 písm. a) sa použije rovnako.

§ 5

(1)

Osvedčovacia doložka sa vyhotovuje ako samostatný dokument a na jeho začiatku sa

označuje textom "Osvedčovacia doložka"; ak ide o elektronický dokument, umiestnenie

označenia sa vzťahuje na jeho vizualizovanú podobu.

(2)

Osvedčovacia doložka sa vyhotovuje a spája s novovzniknutým dokumentom zo zaručenej

konverzie spôsobom, ktorý kedykoľvek umožňuje identifikovať a vizuálne oddeliť osvedčovaciu

doložku a jej obsah od novovzniknutého dokumentu zo zaručenej konverzie.

(3)

Ak je osvedčovacia doložka vyhotovená vo forme

a)

elektronického dokumentu

1.

vyhotovuje sa vo formáte podpísaného elektronického dokumentu,

2.

vo vizualizovanej podobe neobsahuje prázdne strany a končí uvedením mena a priezviska

fyzickej osoby, ktorá zaručenú konverziu vykonala,

3.

spája sa s novovzniknutým dokumentom zo zaručenej konverzie spoločnou autorizáciou,

b)

dokumentu v listinnej podobe,

1.

neobsahuje prázdne listy,

2.

vyhotovuje sa na osobitnom liste vizuálne oddelenom od novovzniknutého dokumentu

zo zaručenej konverzie,

3.

končí uvedením mena a priezviska fyzickej osoby, ktorá zaručenú konverziu vykonala

v spojení s jej podpisom, a ak zaručenú konverziu vykonáva orgán verejnej moci, aj

odtlačkom úradnej pečiatky,

4.

spája sa s novovzniknutým dokumentom zo zaručenej konverzie mechanickými prostriedkami,

ktorých odstránenie spôsobí poškodenie alebo nezmazateľnú stopu.

(4)

Forma osvedčovacej doložky sa zverejní ako elektronický formulár na ústrednom portáli

verejnej správy.

§ 6

(1)

Ak ide o zaručenú konverziu podľa

§ 35 ods. 1 písm. a)

a

c) zákona

, osvedčovacia doložka sa vyhotovuje takto

a)

výsledok overenia autorizácie alebo platnosti časovej pečiatky sa uvádza slovne údajom

o období a stave platnosti získanom na základe overenia autorizácie alebo platnosti

časovej pečiatky na to určenými prostriedkami spĺňajúcimi podmienky podľa osobitných

predpisov,

6

)

pričom výsledok overenia sa uvádza vo vzťahu ku všetkým autorizáciám a všetkým časovým

pečiatkam, ktoré dokument obsahuje,

b)

ak pôvodný dokument neobsahuje autorizáciu alebo k nemu nie je pripojená časová pečiatka,

táto skutočnosť sa uvádza slovne,

c)

údaj o čase a mieste vykonania autorizácie pôvodného elektronického dokumentu sa

uvádza slovne a v rozsahu, v akom ho možno zistiť z údajov autorizácie, pričom sa

uvádza vo vzťahu ku všetkým autorizáciám, ktoré dokument obsahuje,

d)

identifikátor osoby držiteľa prostriedku autorizácie sa uvádza slovne a číslom v

tvare, v akom je uvedený v autorizácii, vrátane uvedenia mandátu tohto držiteľa, ak

bol použitý mandátny certifikát, pričom sa uvádza vo vzťahu ku všetkým autorizáciám,

ktoré dokument obsahuje,

e)

počet listov a strán novovzniknutého dokumentu, ktoré nie sú prázdne, sa uvádza oddelene,

pričom ak ide o konverziu podľa

§ 35 ods. 1 písm. a) zákona

, pri počte listov sa uvádza aj formát papiera,

f)

označenie osoby vykonávajúcej konverziu sa uvádza v rozsahu

1.

jej úplného názvu vrátane uvedenia príslušnej organizačnej zložky,

2.

funkcie alebo pracovného zaradenia fyzickej osoby, ktorá vykonala zaručenú konverziu,

ak ho má, a

3.

identifikátora právnickej osoby, ak ho má,

g)

označenie fyzickej osoby, ktorá zaručenú konverziu vykonala, sa uvádza jej menom

a priezviskom a ak ich má, aj jej funkciou alebo pracovným zaradením; ak ide o konverziu

podľa

§ 35 ods. 1 písm. a)

zákona, uvádza sa aj jej podpis,

h)

dátum vykonania zaručenej konverzie sa uvádza najmenej v rozsahu hodina, minúta,

deň, mesiac a rok,

i)

evidenčné číslo záznamu o vykonanej zaručenej konverzii sa uvádza v rovnakej hodnote

ako v evidencii záznamov o konverzii.

(2)

Ak ide o zaručenú konverziu podľa

§ 35 ods. 1 písm. b) zákona

, osvedčovacia doložka sa vyhotovuje takto

a)

bezpečnostné prvky sa uvádzajú slovným opisom ich vizuálnej podoby, ak ju obsahujú,

a ich umiestnením na pôvodnom dokumente v tvare list, strana, umiestnenie na strane

dokumentu a k tomuto opisu sa uvádza vyhlásenie žiadateľa, že o iných bezpečnostných

prvkoch nemá vedomosť,

b)

formát papiera, počet listov a počet strán pôvodného dokumentu, ktoré nie sú prázdne,

sa uvádza oddelene,

c)

označenie osoby vykonávajúcej konverzie sa uvádza podľa ods. 1, písm. f),

d)

označenie fyzickej osoby, ktorá zaručenú konverziu vykonala, sa uvádza jej menom

a priezviskom, a ak ich má, aj jej funkciou alebo pracovným zaradením,

e)

dátum vykonania zaručenej konverzie sa uvádza podľa ods. 1, písm. h),

f)

evidenčné číslo záznamu o zaručenej konverzii sa uvádza v rovnakej hodnote ako v

evidencii záznamov o konverzii.

§ 7

Podrobnosti o obsahu evidencie záznamov o konverzii a forma tejto evidencie

(1)

Evidencia záznamov o konverzii obsahuje všeobecnú časť a časť pozostávajúcu zo záznamov

o každej vykonanej zaručenej konverzii.

(2)

Všeobecná časť evidencie o konverzii obsahuje údaje o

a)

počte a podobe pôvodných dokumentov, ktoré boli predmetom zaručenej konverzie,

b)

počte typov vykonanej zaručenej konverzie v členení podľa

§ 35 ods. 1 zákona

.

(3)

Na účely vedenia evidencie podľa odseku 1 sa v každom zázname o vykonanej zaručenej

konverzii eviduje

a)

stručný vecný názov pôvodného dokumentu, a ak je pôvodný dokument

1.

v elektronickej podobe, autorizačné údaje z autorizácie pôvodného dokumentu, ak je

autorizovaný,

2.

v listinnej podobe, autorizačné údaje zo spoločnej autorizácie novovzniknutého dokumentu

a osvedčovacej doložky k nemu,

b)

stručný vecný opis druhu pôvodného dokumentu, napríklad kúpna zmluva, rozhodnutie,

uznesenie vlády Slovenskej republiky, mapa,

c)

výsledok overenia platnosti autorizácie alebo platnosti časovej pečiatky podľa

§ 6 ods. 1 písm. a)

a opis bezpečnostných prvkov pôvodného dokumentu v listinnej podobe podľa

§ 6 ods. 2 písm. a)

,

d)

evidenčné číslo záznamu o zaručenej konverzii,

e)

typ vykonanej zaručenej konverzie v členení podľa

§ 35 ods. 1 zákona

,

f)

údaj o použitom technickom alebo programovom prostriedku, použitím ktorého bola zaručená

konverzia vykonaná,

g)

údaj o formáte pôvodného dokumentu v elektronickej podobe a o formáte novovzniknutého

dokumentu v elektronickej podobe, ak ide o zaručenú konverziu podľa

§ 35 ods. 1 písm. c) zákona

,

h)

dátum a čas vykonania zaručenej konverzie v rozsahu údajov uvedených v

§ 6 ods. 1 písm. h)

,

i)

meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorá zaručenú konverziu vykonala, a ak ich má,

aj jej funkcia alebo pracovné zaradenie,

j)

autorizácia osoby vykonávajúcej konverziu.

(4)

Technický opis dátovej štruktúry evidencie záznamov o konverzii sa zverejňuje na

webovom sídle ministerstva.

§ 8

Sadzobník úhrad za zaručenú konverziu

Sadzobník úhrad za zaručenú konverziu je uvedený v prílohe.

§ 9

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 15. októbra 2014.