VYHLÁŠKA 225/1988 Z. z. o státních archivech a archivech národních výborů

§ 1

Státní archivy

(1)

Státní ústřední archiv v Praze je spravován přímo ministerstvem vnitra a životního

prostředí České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo“).1) Správa státních

oblastních archivů, které jsou zřízeny pro všechny kraje a plní funkci odborného orgánu

ministerstva pro okresní archivy,2) se svěřuje krajským správám Sboru národní bezpečnosti,

pokud jde o Státní oblastní archiv v Praze Správě Sboru národní bezpečnosti hlavního

města Prahy a Středočeského kraje.3)

(2)

Státní oblastní archivy se prověřují funkcí odborného orgánu ministerstva4) pro podnikové

archivy. Pro podnikové archivy zřízené na území hlavního města Prahy se pověřuje touto

funkcí Státní oblastní archiv v Praze, který též dohlíží na vyřazování (skartaci)

písemností vzešlých z činnosti organizací, které si tyto archivy zřídily;5) tato pověření

se nevztahují na organizace Národního výboru hlavního města Prahy a podnikové archivy

u nich zřízené.

(3)

Funkce odborného orgánu ministerstva pro okresní a podnikové archivy spočíva v metodickém

vedení těchto archivů a v dohledu na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání

archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany a při

jejich zpřístupňování a všestranném využívání, jakož i v projednávání pracovních pránů

těchto archivů a v kontrole jejich plnění.

(4)

Pracovní plány státních archivů schvaluje ministerstvo, jemuž jsou rovněž předkládány

zprávy o jejich plnění.

§ 2

Archivy národních výborů

(1)

Národní výbory jsou povinny zajišťovat podmínky pro činnost archivů, které spravují.6)

(2)

Archiv hlavního města Prahy, který plní funkci státního oblastního archivu pro území

hlavního města Prahy,7) se pověřuje funkcí odborného orgánu ministerstva pro podnikové

archivy zřízené u organizací Národního výboru hlavního města Prahy.

(3)

Pracovní plány archivů národních výborů, které zahrnují též úkoly uložené ministerstvem,

schvalují národní výbory. Okresní archivy a archivy měst Brna, Ostravy a Plzně předkládají

plány, jakož i zprávy o jejich plnění k informaci státními oblastnímu archivu; Archiv

hlavního města Prahy předkládá své plány a zprávy o jejich plnění ministerstvu.

(4)

Pro přiznání charakteru ústavu8) archivu národního výboru je rozhodující rozsah a

úroveň vědeckovýzkumné činnosti tohoto archivu v oblasti archivnictví a příbuzných

vědních oborů a význam a množství archiválií, o které archiv pečuje. Pominou-li předpoklady

stanovené zákonem a tímto výnosem pro přiznání charakteru ústavu, odvolá ministerstvo

svůj souhlas a národní výbor jeho označení jako ústav zruší.

§ 3

(1)

Správou ve smyslu této vyhlášky se rozumí zabezpečování činnosti státních archivů

a archivů národních výborů po stránce kádrové, personální, finanční, materiálně technické

a investiční.

(2)

Dojde-li k územním změnám, popřípadě změnám územní pravomoci národních výborů, dotýkajícím

se významnou měrou státních archivů a archivů národních výborů, rozhodne o dalším

způsobu zabezpečení účelného výkonu správy archivů ministerstvo po vyjádření dotčených

národních výborů.

(3)

Označení státních oblastních archivů se doplňuje názvem sídla archivu.9) Archivy

národních výborů užívají názvu odvozeného z názvu sídla národního výboru, popř. doplněného

označením sídla archivu.10)

§ 4

(1)

Ředitel státního archivu a ředitel archivu národního výboru řídí činnost podřízených

pracovníků archivu a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií.

Je povinen zejména

a)

zabezpečovat dohled na vyřazování (skartaci) písemností, přejímání, evidování, zpřístupňování

a ochranu archiválií a jejich všestranné využívání;

b)

zajisťovat další úkkoly vyplývající pro archiv z vědeckovýzkumné činnosti v oblasti

archivnictví a příbuzných vědních oborů;

c)

zabezpečovat sestavování ročních a dlouhodobých plánů pro činnost archivu a zajišťovat

plnění všech úkolů vyplývajících z plánu.

(2)

Ředitel státního oblastního archivu a ředitel Archivu hlavního města Prahy zajišťují

dále úkoly vyplývající pro archiv z ustanovení § 1 odst. 3, resp. § 2 odst. 2; ředitel

archivu národního výboru zajišťuje též plnění odborných archivních a vědeckých úkolů,

popřípadě jiných úkolů,11) ukládaných mu národním výborem (§ 2 odst. 3).

§ 5

Pověření pracovníci ministerstva a státních archivů jsou oprávněni při výkonu odborného

archivního dohledu vstupovat do prostor archivů národních výborů, jakož i vstupovat

do spisoven organizací, u nichž státní archivy dohlížejí na vyřazování (skartaci)

písemností. Jsou rovněž oprávněni stejně jako pověření pracovníci archivů národních

výborů vstupovat do spisoven organizací, u nichž dohlížejí na vyřazování (skartaci)

písemností archivy národních výborů.12)

§ 6

Organizační řád Státního ústředního archivu v Praze vydává ministerstvo; organizační

řád státního oblastního archivu vydává krajská správa Sboru národní bezpečnosti, pokud

jde o Státní oblastní archiv v Praze Správa Sboru národní bezpečnosti hlavního města

Prahy a Středočeského kraje, po projednání s ministerstvem na základě vzorového organizačního

řádu státního oblastního archivu, který vydá ministerstvo. Organizační řád archivu

národního výboru vydáva národní výbor, který ho spravuje.

§ 7

Zrušují sa směrnice ministerstva vnitra ČSR č. 12/1975 Ú. v. ČSR, o státních archivech

a směrnice ministerstva vnitra ČSR č. 13/1975 Ú. v. ČSR, o archivech národních výborů.

§ 8

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.