VYHLÁŠKA 167/1975 Z. z. ktorou sa upravujú podrobnosti o postupe pri posudzovaní archívnych dokumentov ako kultúrnych pamiatok a spôsob zabezpečovania zvýšenej ochrany archívnych dokumentov ako kultúrnych pamiatok a národných kultúrnych pamiatok

§ 1

Hľadiská posudzovania

(1)

Pri posudzovaní, či archívny dokument (ďalej len „dokument“) je kultúrnou pamiatkou

podľa zákona, sa prihliada najmä na obsahovú hodnotu dokumentu, na jeho formu, na

význam jeho pôvodcu, na dobu a miesto jeho vzniku, ďalej na význam dokumentu pre všeobecné,

národné alebo regionálne dejiny, na jeho význam pre dejiny vedy, techniky, hospodárstva

a kultúry, na jeho jedinečnosť a pôvodnosť alebo na inú dôležitú vlastnosť, pre ktorú

má mimoriadny význam pre kultúru spoločnosti (

§ 3 ods. 1 a 2 zákona

).

(2)

Kultúrnymi pamiatkami môžu byť jednotlivé dokumenty, ich súbory (archívne fondy,

archívne zbierky) alebo ich ucelené časti, aj keď niektoré dokumenty v týchto súboroch

samy osebe nie sú kultúrnymi pamiatkami.

§ 2

(1)

Návrhy na posúdenie, či dokument je kultúrnou pamiatkou (ďalej len „návrhy“), podávajú

Ministerstvu vnútra Slovenskej socialistickej republiky (ďalej len „ministerstvo vnútra“)

archívy, v ktorých sú takéto dokumenty uschované (

§ 3 ods. 3 zákona

), pokiaľ ďalej nie je ustanovené inak.

(2)

Podnikové archívy zriadené v organizáciách riadených národnými výbormi (

§ 25 ods. 2 zákona

) pôsobiacimi na území hlavného mesta Slovenskej socialistickej republiky Bratislavy

a na území mesta Košíc podávajú návrhy prostredníctvom archívov týchto miest. Ostatné

podnikové archívy a štátne okresné archívy podávajú návrhy prostredníctvom príslušného

štátneho oblastného archívu.

(3)

Návrhy týkajúce sa dokumentov uschovaných v archívoch uvedených v

§ 27 a 28 zákona

podávajú príslušné orgány alebo organizácie spôsobom dohodnutým s ministerstvom vnútra.

§ 3

(1)

Návrhy týkajúce sa dokumentov, ktoré nie sú uschované v archívoch, podávajú ministerstvu

vnútra štátne oblastné archívy, v územnom obvode ktorých sa dokument nachádza, a Archív

hlavného mesta Slovenskej socialistickej republiky Bratislavy.

(2)

Návrhy týkajúce sa dokumentov uložených v organizáciách a zariadeniach Ministerstva

kultúry Slovenskej socialistickej republiky

1

)

(ďalej len „ministerstvo kultúry“) podávajú archívy uvedené v odseku 1 s odborným

stanoviskom týchto organizácií a zariadení.

§ 4

Konanie o návrhoch

(1)

Ministerstvo vnútra alebo ním poverený štátny archív (

§ 3 ods. 3 zákona

) si v zložitejších prípadoch pred rozhodnutím o návrhu vyžiada stanovisko vedeckých

inštitúcií; ak ide o dokumenty uložené v organizáciách a zariadeniach ministerstva

kultúry, vyžiada si vždy aj stanovisko tohto ministerstva.

(2)

O rozhodnutí, či dokument je kultúrnou pamiatkou, upovedomí ministerstvo vnútra alebo

ním poverený štátny archív čo najskôr archív, v ktorom je dokument uschovaný, ďalej

archív, prostredníctvom ktorého bol návrh podaný, a ak ide o dokument, ktorý nie je

uschovaný v archíve, toho, kto je s dokumentom oprávnený nakladať.

§ 5

Vyhotovovanie reprodukcií

(1)

Na zabezpečenie fyzickej podoby dokumentov, ktoré sú kultúrnymi pamiatkami alebo

boli vyhlásené za národné kultúrne pamiatky, vyhotovia archívy, v ktorých sú tieto

dokumenty uschované, reprodukcie týchto dokumentov.

(2)

Archívy vyhotovia reprodukcie dokumentov ihneď po rozhodnutí, že dokument je kultúrnou

pamiatkou, alebo po vyhlásení dokumentu za národnú kultúrnu pamiatku; ak ide o dokument

vyhlásený za národnú kultúrnu pamiatku, vyhotovia podľa pokynov ministerstva vnútra

osobitnú reprodukciu na dokumentačné účely.

§ 6

Uschovávanie

(1)

Dokumenty, ktoré sú kultúrnymi pamiatkami (ďalej len „dokumenty - kultúrne pamiatky“)

sa ponechávajú v súboroch dokumentov, ktorých sú súčasťou.

(2)

Skutočnosť, že dokumenty, ktoré sú uschované v archívoch alebo v organizáciách a

zariadeniach ministerstva kultúry, sú kultúrnymi pamiatkami, sa výrazne vyznačí na

ochranných obaloch; označia sa tak aj priestory, kde sú takéto dokumenty umiestnené.

Tieto priestory sa účinne zabezpečia proti prístupu nepovolaných osôb.

(3)

O uschovaní dokumentov - kultúrnych pamiatok sa vedie osobitný plán uschovania.

(4)

Kontrola fyzického stavu dokumentov - kultúrnych pamiatok sa vykonáva v lehotách

a spôsobom, ktoré určí ministerstvo vnútra; správy o výsledku kontroly sa podávajú

ihneď po jej skončení ministerstvu vnútra tým istým spôsobom, ako sa podávajú návrhy

na posúdenie, či dokumenty sú kultúrnymi pamiatkami (

§ 2 a 3

).

(5)

Nedostatky zistené vo fyzickom stave dokumentov - kultúrnych pamiatok sa ihneď odstránia

a poškodené dokumenty sa prednostne reštaurujú a konzervujú.

(6)

Spôsob zvýšenej ochrany dokumentu - kultúrnej pamiatky, ktorý nie je v socialistickom

spoločenskom vlastníctve a ktorý nie je uschovaný v archíve, prípadne v organizácii

alebo zariadení ministerstva kultúry, odporučí jeho vlastníkovi archív, v ktorom je

dokument vedený v evidencii (

§ 9 ods. 2 zákona

), a to v medziach ustanovení predchádzajúcich odsekov a s prihliadnutím na podmienky

jednotlivého prípadu.

§ 7

Využívanie

(1)

Dokumenty - kultúrne pamiatky sa dávajú na nazretie iba v reprodukciách. Originály

takýchto dokumentov možno dať na štúdium iba so súhlasom riaditeľa archívu (vedúceho

organizácie). Súhlas možno udeliť, ak to povaha študijnej úlohy nevyhnutne vyžaduje.

(2)

Originály dokumentov - kultúrnych pamiatok možno zasielať na štúdium do iného archívu

iba výnimočne a pri dodržaní osobitnej opatrnosti.

(3)

Dokumenty - kultúrne pamiatky možno použiť na území Československej socialistickej

republiky na iné účely než na nazretie a štúdium (napr. na výstavu a pod.) iba po

predchádzajúcom prerokovaní s ministerstvom vnútra.

§ 8

Evidencia

(1)

Dokumenty - kultúrne pamiatky vedú vo zvláštnej evidencii archívy, v ktorých sú uschované;

ak sú uložené v organizáciách alebo zariadeniach ministerstva kultúry, vedú ich vo

zvláštnej evidencii tieto organizácie a zariadenia. Zvláštnu evidenciu dokumentov

- kultúrnych pamiatok, ktoré nie sú uschované v archívoch, vedú tie archívy, ktoré

určí ministerstvo vnútra, prípadne ju vedie ministerstvo vnútra samo. Zvláštna evidencia

všetkých dokumentov - kultúrnych pamiatok je súčasťou ústrednej evidencie dokumentov,

ktorú vedie ministerstvo vnútra.

(2)

Zvláštna evidencia dokumentov - kultúrnych pamiatok spočíva vo vyznačení znakov charakterizujúcich

ich hodnotu ako kultúrnych pamiatok tak na evidenčnom liste, ako aj na osobitných

záznamoch, ktoré sa ukladajú oddelene.

§ 9

Uschovávanie

(1)

Dokumenty vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa uschovávajú na zvlášť bezpečnom

mieste; ak sú súčasťou súboru a ak nemožno takto zabezpečiť celý súbor, treba ich

zo súboru vyňať. Ustanovenia

§ 6 ods. 2, 3

a

6

platia obdobne.

(2)

O dokumenty vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa môžu starať iba pracovníci,

ktorých na to určí riaditeľ archívu (vedúci organizácie alebo zariadenia), v ktorom

sú tieto dokumenty uschované.

(3)

Konzervačné a reštauračné zásahy na dokumentoch vyhlásených za národné kultúrne pamiatky

možno uskutočniť iba so súhlasom ministerstva vnútra a spôsobom, ktorý toto ministerstvo

zároveň určí. Ak ide o takéto dokumenty uložené v organizáciách a zariadeniach ministerstva

kultúry, uskutočňujú sa konzervačné a reštauračné zásahy na nich po dohode s týmto

ministerstvom, pričom sa zároveň určí aj spôsob týchto zásahov.

(4)

Správy o fyzickom stave dokumentov vyhlásených za národné kultúrne pamiatky sa podávajú

ministerstvu vnútra pravidelne raz do roka. Ak sú tieto dokumenty ohrozené, podá sa

správa ihneď. Zistené nedostatky sa bezodkladne odstránia.

§ 10

Využívanie

(1)

Dokumenty vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa dávajú na nazretie iba v reprodukciách.

Originály takýchto dokumentov možno dať na štúdium iba v miestnostiach, kde sú uschované,

a iba so súhlasom ministerstva vnútra. Súhlas možno udeliť iba vo zvlášť odôvodnených

prípadoch.

(2)

Dokumenty vyhlásené za národné kultúrne pamiatky možno na území Československej socialistickej

republiky vystavovať, iba ak sa riadne zabezpečia, a iba so súhlasom ministerstva

vnútra a podľa ním určených podmienok.

(3)

Ministerstvo vnútra v spolupráci so zúčastnenými orgánmi a organizáciami zabezpečuje

propagáciu a popularizáciu dokumentov vyhlásených za národné kultúrne pamiatky a zverejňovanie

výsledkov ich vedeckého alebo iného hodnotenia.

§ 11

Evidencia

(1)

Dokumenty vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa v záujme ich zvýšenej ochrany

zapisujú do osobitného zoznamu, ktorý vedie ministerstvo vnútra.

(2)

Osobitný zoznam dokumentov vyhlásených za národné kultúrne pamiatky obsahuje základné

charakteristické znaky týchto dokumentov a údaje o tom, kedy ich vláda Slovenskej

socialistickej republiky vyhlásila za národnú kultúrnu pamiatku a kde sú uschované.

(3)

Ministerstvo vnútra vedie okrem osobitného zoznamu aj príslušnú dokumentáciu dokumentov

vyhlásených za národné kultúrne pamiatky.

§ 12

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1976.