VYHLÁŠKA 155/1971 Z. z. o inventarizáciách hospodárskych prostriedkov

§ 1

(1)

Táto vyhláška upravuje vykonávanie inventarizácií hospodárskych prostriedkov vedených

v účtovníctve a v operatívnej evidencii vo všetkých socialistických a iných organizáciách

(ďalej len „organizácie“), s výnimkou miestnych národných výborov v malých obciach

*)

a malých príspevkových organizácií.

**)

(2)

Inventarizáciami hospodárskych prostriedkov sa zisťuje, aký je stav týchto prostriedkov,

či je zabezpečená ich ochrana, či sa riadne udržiavajú a či sú zápisy o nich pravdivé.

§ 2

(1)

Z hospodárskych prostriedkov vedených v účtovníctve sa musia inventarizovať

a)

z aktív základné prostriedky, investície, predmety postupnej spotreby v používaní,

materiál na sklade a tovar včítane materiálu a tovaru na ceste, poddodávky, nedokončená

výroba, náklady budúcich období, výrobky, zvieratá, drahé kovy, peňažné prostriedky

na bankových účtoch, pokladničné hotovosti, valuty, cenné papiere, ceniny, majetkové

účasti a pohľadávky,

b)

z pasív záväzky, výdavky budúcich období a výnosy budúcich období,

c)

hodnoty, nároky a záväzky vedené na podsúvahových účtoch.

(2)

Z hospodárskych prostriedkov vedených v operatívnej evidencii sa musia inventarizovať

pozemky, predmety postupnej spotreby v používaní, prísne zúčtovateľné tlačivá a drobný

materiál, o ktorých je v účtovných predpisoch ustanovené, že sa vedú alebo môžu viesť

v tejto evidencii. Hospodárske prostriedky, ktoré sú súčasťou iného hmotného majetku,

sa musia inventarizovať podľa tejto vyhlášky, len pokiaľ pre ich inventarizácie neplatia

osobitné predpisy.

(3)

Inventarizáciám podliehajú aj hospodárske prostriedky, ktoré nie sú v správe (vlastníctve)

organizácie a nesledujú sa ani na podsúvahových účtoch, sú však u nej v čase inventarizácií

a organizácia za ne zodpovedá. Táto povinnosť sa netýka organizácií poskytujúcich

služby, pokiaľ ide o predmety odovzdané im na prepravu, na opravu, na úpravu a pod.

§ 3

Vedúci organizácie je povinný zabezpečiť inventarizácie hospodárskych prostriedkov

a zodpovedá za ich správne a včasné vykonávanie; na zabezpečenie správneho vykonávania

inventarizácií vydá pokyny (príkazom, organizačnými smernicami a pod.).

§ 4

Inventarizácie hospodárskych prostriedkov sú

a)

riadne, ktoré môžu byť buď

1.

periodické, ktorými sa inventarizujú všetky hospodárske prostriedky (

oddiel II

), alebo

2.

priebežné, ktorými možno inventarizovať len materiál, polotovary, výrobky a tovar

vedené v účtovníctve (

oddiel III

),

b)

mimoriadne (

oddiel IV

).

§ 5

(1)

Periodické inventarizácie všetkých hospodárskych prostriedkov tej istej povahy (napr.

všetkých základných prostriedkov, všetkého materiálu na sklade) sa vykonávajú spravidla

naraz. Z hospodárskych prostriedkov vedených v účtovníctve sa inventarizujú naraz

aspoň prostriedky účtované na jednom syntetickom účte.

(2)

Ak je pre veľké množstvo hospodárskych prostriedkov alebo pre ich rozmiestnenie vylúčené

uskutočňovať ich periodické inventarizácie naraz, je možné vykonávať ich postupne

za takú časť alebo skupinu prostriedkov (napr. všetkých budov, materiálu v jednom

sklade), ktorých stav je zistiteľný podľa zápisov v účtovníctve (napr. podľa skupinových

analytických účtov) alebo zápisov v operatívnej evidencii; pritom sa prihliada i na

vymedzenie hmotnej zodpovednosti pracovníkov za inventarizované hospodárske prostriedky.

§ 6

(1)

Periodické inventarizácie sa vykonávajú spravidla k poslednému dňu mesiaca. K inému

dňu ako poslednému dňu mesiaca možno inventarizovať hospodárske prostriedky len vtedy,

ak je k tomuto inému dňu zabezpečené spoľahlivé porovnanie výsledkov inventarizácie

so stavmi hospodárskych prostriedkov podľa zápisov v účtovníctve alebo v operatívnej

evidencii.

(2)

Ak v rámci periodickej inventarizácie nemôže byť ukončená inventúra hospodárskych

prostriedkov na ktoromkoľvek mieste ich uloženia v priebehu jedného dňa, ku ktorému

sa inventarizácia vykonáva, môže sa začať pred týmto dňom, prípadne sa môže ukončiť

aj po tomto dni. Aby sa pritom zabezpečili správne výsledky inventarizácie, musia

sa zistené skutočné stavy hospodárskych prostriedkov upraviť o prírastky a úbytky

týchto prostriedkov, ku ktorým došlo pred dňom alebo po dni, ku ktorému sa inventarizácia

vykonala. Ďalej treba urobiť opatrenia, aby sa pri inventúrach neodôvodnene nepremiestňovali

inventarizované hospodárske prostriedky.

(3)

Periodickú inventarizáciu hospodárskych prostriedkov netreba uskutočniť, ak v období,

keď sa má vykonať, dôjde k mimoriadnej inventarizácii týchto prostriedkov.

§ 7

(1)

Pri materiáli, polotovaroch, výrobkoch a tovare vedených v účtovníctve podľa ich

jednotlivých druhov na samostatných skladových kartách, prípadne v záznamoch nahrádzajúcich

skladové karty, ktoré tvoria analytickú evidenciu týchto zásob a z ktorých sú bežne

zistiteľné a dokladove preukázateľné údaje o stave a pohybe ich jednotlivých druhov,

možno na základe rozhodnutia vedúceho organizácie - pokiaľ si toto rozhodnutie nevyhradí

orgán nadriadený organizácii - overovať vecnú správnosť zápisov o stavoch týchto zásob

priebežnými inventarizáciami.

(2)

Priebežnými inventarizáciami nemožno inventarizovať voľne uložený hromadný materiál,

kvapalné látky v nádržiach a zásoby, pri ktorých môžu vznikať nekontrolovateľné úbytky

v dôsledku skazy, vyparenia a iných podobných vplyvov.

§ 8

(1)

Správnosť stavu materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru sa musí pri priebežných

inventarizáciách fyzicky preskúšať pri každom jednotlivom druhu týchto zásob aspoň

raz za kalendárny rok.

(2)

Priebežné inventarizácie sa vykonávajú

a)

postupne podľa plánu fyzických inventúr pri inventarizovaných zásobách uvedených

v predchádzajúcom odseku; nevykonávajú sa teda spravidla naraz pri všetkých týchto

zásobách vedených na jednom syntetickom alebo skupinovom analytickom účte (

§ 5

),

b)

po celý kalendárny rok ku ktorémukoľvek dňu.

(3)

Ustanovenie

§ 6 ods. 3

platí obdobne.

§ 9

(1)

Mimoriadne inventarizácie hospodárskych prostriedkov sa musia vykonať

a)

ku dňu vzniku, zlúčenia, rozdelenia, zrušenia (začatia likvidácie) organizácie alebo

inej organizačnej zmeny, s výnimkou uvedenou v

§ 10 písm. a)

,

b)

pri uzavretí dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri prevedení pracovníka

na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného

pomeru; na pracoviskách, kde pracujú pracovníci, ktorí zodpovedajú za schodok spoločne

s ostatnými, sa musí inventarizácia vykonať pri uzavretí dohôd o hmotnej zodpovednosti

so všetkými spoločne zodpovednými pracovníkmi, pri zániku všetkých týchto dohôd, pri

prevedení na inú prácu alebo na iné pracovisko alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných

pracovníkov, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu a na žiadosť ktoréhokoľvek

zo spoločne zodpovedných pracovníkov pri zmene v ich kolektíve, prípadne pri odstúpení

niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti,

*)

c)

po mimoriadnych udalostiach (napr. po živelnej pohrome, vlámaní, sprenevere) pri

hospodárskych prostriedkoch (ich skupinách), pri ktorých k týmto udalostiam došlo,

d)

ak ju nariadia nadriadené orgány, prípadne ministerstvá financií (napr. pri zmene

cien, na základe revízneho nálezu),

e)

ak ju nariadi vedúci organizácie (napr. pri zistení nezrovnalostí pri priebežných

inventarizáciách alebo pri náhodných kontrolách).

(2)

Ak v rámci mimoriadnej inventarizácie nemožno uskutočniť inventúru hospodárskych

prostriedkov v priebehu jedného dňa, postupuje sa podľa ustanovenia

§ 6 ods. 2

.

§ 10

Mimoriadnu inventarizáciu hospodárskych prostriedkov netreba vykonať

a)

pri zlúčení alebo rozdelení organizácie alebo pri inej organizačnej zmene, a to len

v prípadoch, že nedôjde súčasne k výmene pracovníkov, ktorí na základe dohody o hmotnej

zodpovednosti zodpovedajú za schodok sami alebo v pracovnom kolektíve spoločne s ostatnými

zodpovednými pracovníkmi za hospodárske prostriedky, a ak sa nezmení rozsah ich zodpovednosti,

b)

pri prechodnej zmene pracovníkov zodpovedných za hospodárske prostriedky (napr. pri

dovolenke, ochorení), ak pri nej títo pracovníci, ako aj pracovníci ich zastupujúci

s nevykonaním inventarizácie písomne súhlasia; túto úľavu však nemožno použiť pri

prechodnej zmene pracovníkov zodpovedných za pokladničné hotovosti, ceniny a prísne

zúčtovateľné tlačivá, príp. za ďalšie hospodárske prostriedky, ktoré v rámci svojej

pôsobnosti určia nadriadené orgány.

§ 11

Vedúci organizácie (poverený vedúci pracovník) písomne každoročne určí plán periodických

a priebežných inventarizácií; časove v ňom rozvrhne inventarizácie podľa jednotlivých

druhov hospodárskych prostriedkov a podľa pracovníkov zodpovedných za tieto prostriedky,

určí termíny inventarizácií, prípadne čas začatia a ukončenia inventarizačných prác.

Pritom môže určiť, ktoré inventarizácie sa uskutočnia náhle a pri ktorých inventarizáciách

nesmú byť vopred známe termíny ani pracovníkom skladu, ani účtovným pracovníkom.

§ 12

(1)

Periodické inventarizácie vykonávané raz za kalendárny rok (za dvojročné obdobie)

možno rozvrhnúť do celého ročného (dvojročného) obdobia. Nadriadené orgány môžu priamo

riadeným organizáciám určiť, pri ktorých hospodárskych prostriedkoch sa musí inventarizácia

sústreďovať do posledného štvrťroka v roku, aby sa najmä v ročných účtovných výkazoch

zabezpečoval čo najväčší súlad ich údajov so skutočnosťou.

(2)

Náklady budúcich období, výdavky budúcich období a výnosy budúcich období sa inventarizujú

vždy k 31. decembru.

§ 13

(1)

Postup pri inventarizáciách sa musí organizovať tak, aby sa zabezpečilo úplné a správne

zistenie skutočných stavov hospodárskych prostriedkov; pritom treba dbať, aby sa neodôvodnene

nenarušovala hospodárska činnosť organizácií.

(2)

Pri inventarizáciách treba okrem skutočných stavov hospodárskych prostriedkov zistiť

a uviesť v inventarizačnom zápise

a)

neupotrebiteľné, prípadne prebytočné a nevyužité základné prostriedky a predmety

postupnej spotreby v používaní a navrhnúť, ako sa má s nimi naložiť,

b)

investície, v ktorých sa nebude pokračovať, a navrhnúť, ako sa má s nimi naložiť,

c)

poškodené alebo znehodnotené zásoby, ako aj príčiny ich poškodenia alebo znehodnotenia

a navrhnúť zníženie alebo odpísanie ich ceny, prípadne ich likvidáciu,

d)

pohľadávky na odpísanie a navrhnúť ich na príslušné konanie; pri zaniknutých pohľadávkach

príčiny ich zániku,

e)

záväzky na odpísanie a upozorniť na nutnosť ich odpísania,

f)

prípady, v ktorých sa už rozhodlo o postupe podľa písmen a) až e), ktoré však neboli

ešte vyúčtované, a upozorniť na nutnosť ich riadneho vyúčtovania.

(3)

Pri inventarizáciách sa treba presviedčať aj o tom, či je určená zodpovednosť za

hospodárske prostriedky, či je zabezpečená ich ochrana (z hľadiska bezpečnostných

predpisov a pod.) a či sa riadne udržiavajú (opravami a pod.).

§ 14

(1)

Vedúci organizácie (poverený vedúci pracovník) na vykonávanie inventarizácií písomne

ustanoví jednu alebo niekoľko inventarizačných komisií, určí ich členov a vymenuje

z nich ich vedúcich; podľa potreby určí i čas činnosti inventarizačných komisií.

(2)

Inventarizačná komisia musí byť najmenej dvojčlenná. Aspoň jeden člen inventarizačnej

komisie má odborne poznať inventarizované hospodárske prostriedky. Pracovník zodpovedný

za hospodárske prostriedky môže byť členom inventarizačnej komisie, nie však jej vedúcim.

§ 15

(1)

Na riadenie, koordinovanie a na kontrolu práce jednotlivých (čiastkových) inventarizačných

komisií môže vedúci organizácie ustanoviť ústrednú inventarizačnú komisiu. V menších

organizáciách môže vedúci organizácie poveriť plnením úloh ústrednej inventarizačnej

komisie jediného pracovníka.

(2)

Ústredná inventarizačná komisia sa najmä stará o riadne inštruovanie všetkých členov

inventarizačných komisií, dbá na odstraňovanie nedostatkov zistených pri inventarizáciách

a posudzuje návrhy čiastkových inventarizačných komisií na vyrovnanie inventarizačných

rozdielov.

§ 16

Na vykonávanie dokladových inventúr hospodárskych prostriedkov netreba ustanoviť inventarizačnú

komisiu. Ak sa na vykonanie dokladovej inventúry určí jediný pracovník, nemá ním byť

pracovník, ktorý vedie príslušný úsek účtovníctva alebo operatívnej evidencie.

§ 17

(1)

Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa musia zistiť fyzickou inventúrou, ak

to pripúšťa ich povaha (pri základných prostriedkoch, zásobách, pokladničných hotovostiach,

ceninách a pod.) a ak tomu nebráni miesto, kde sú počas inventarizácie. V ostatných

prípadoch (najmä pri pohľadávkach, záväzkoch a pozemkoch) sa skutočné stavy zisťujú

dokladovou inventúrou. Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov možno tiež zisťovať

súčasne tak fyzickou, ako aj dokladovou inventúrou (napr. pri trvalých porastoch).

(2)

Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa pri fyzickej inventúre zisťujú prepočítaním,

prevážením, premeraním, ohliadkou a pod., pričom sa vychádza z jednotiek množstva

použitých v účtovníctve (v operatívnej evidencii).

(3)

Dokladová inventúra hospodárskych prostriedkov spočíva v preverení správnosti stavu

príslušného účtu alebo stavu podľa zápisov v operatívnej evidencii na základe dokladov,

ktoré overujú jednotlivé položky tvoriace tento stav (napr. výška jednotlivých pohľadávok

sa preukazuje odpismi odoslaných faktúr).

(4)

Pri fyzických a dokladových inventúrach niektorých hospodárskych prostriedkov treba

prihliadať na ich zvláštnu povahu (

§ 18 až 24

).

§ 18

(1)

Pri inventúre základných prostriedkov (najmä strojov a dopravných prostriedkov) treba

prekontrolovať aj úplnosť ich príslušenstva.

(2)

Pri inventúre pozemkov sa zisťuje ich skutočný stav podľa listinnej dokumentácie

majetkovoprávnych pomerov organizácií. Podľa potreby sa na toto zistenie využíva aj

evidencia nehnuteľností, prípadne použiteľné zápisy v pozemkových knihách.

§ 19

Pri materiálových zásobách a tovare v nepoškodených a neotvorených pôvodných obaloch

sa môže ich množstvo zisťovať podľa údajov na týchto obaloch alebo výnimočne podľa

dokladov, pričom sa musí aspoň časť týchto zásob náhodne fyzicky preskúšať.

§ 20

(1)

Skutočné množstvá voľne uloženého hromadného materiálu (uhlia, dreva, piesku, kameňa,

streliva, krmiva a pod.) a kvapalných látok v nádržiach sa môže zisťovať technickým

prepočtom; ak nemožno použiť ani technický prepočet, zisťuje sa skutočné množstvo

týchto zásob dokladovou inventúrou. Spôsob zisťovania skutočného stavu uvedených zásob

sa musí poznačiť v inventúrnych súpisoch, prípadne v inventarizačných zápisoch.

(2)

Pri inventúre nedokončenej výroby - ak zisťovanie jej skutočných stavov spôsobom

uvedeným v

§ 17 ods. 2

nie je možné, prípadne by bolo pracovne obzvlášť náročné, a ak tak určí vedúci organizácie

- postupuje sa primerane podľa ustanovenia predchádzajúceho odseku.

§ 21

(1)

Pri inventúre pokladničnej hotovosti sa zisťuje jej skutočný stav prepočítaním peňazí.

Z riadnych inventarizácií pokladničnej hotovosti sa musia aspoň dve v roku urobiť

náhle.

(2)

V útvaroch organizácií, kde je overenie správneho výsledku inventarizácie hotovostí

v pokladnici závislé od súčasného overenia stavov zásob tovaru, prípadne výrobkov

(napr. v maloobchodných prevádzkárňach), vykonávajú sa inventarizácie týchto hotovostí

súčasne pri inventarizáciách zásob.

§ 22

(1)

Ak vzniknú pri inventúre pohľadávok a záväzkov v jednotlivých prípadoch pochybnosti

o ich správnosti a ak ich nemožno odstrániť už pri inventúre, treba tak urobiť dodatočne

písomne (napr. pri pohľadávkach zaslaním výpisu z účtu a požiadaním o jeho potvrdenie,

prípadne o oznámenie námietok).

(2)

Pri inventúre pohľadávok sa treba presvedčiť, či nie sú medzi nimi pohľadávky nezaplatené

v lehote splatnosti a či a aké opatrenia sa urobili na ich vymáhanie.

(3)

Inventúra zostatkov na účtoch, na ktorých sa zachytáva styk s peňažnými ústavmi,

sa bežne vykonáva porovnávaním zostatkov týchto účtov so zostatkami oznamovanými peňažnými

ústavmi vo výpisoch z účtov.

§ 23

Hospodárske prostriedky, ktoré sú v čase inventarizácie mimo organizácie (napr. dopravné

prostriedky, stroje zaslané na opravu), sa inventarizujú podľa dokladov, ak pri nich

nebolo možné zabezpečiť fyzickú inventúru pred ich vypravením alebo odoslaním z organizácie.

§ 24

Pri predmetoch požičaných zamestnancom na používanie sa vykonáva zásadne fyzická inventúra;

vedúci organizácie môže pri požičaných predmetoch dovoliť dokladovú inventúru len

za predpokladu, že bude pritom plne zabezpečená ochrana národného majetku.

§ 25

Na fyzickej inventúre sa musí zúčastniť pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky.

Ak ide o inventúru pri zmene zodpovedného pracovníka, musí sa na nej zúčastniť pracovník

funkciu odovzdávajúci aj preberajúci. Pokiaľ sa zodpovedný pracovník na fyzickej inventúre

nemôže zúčastniť a nikoho za seba pred určeným začatím inventúry neurčil, prípadne

ani nemohol určiť (napr. pre ochorenie, úmrtie), vykoná sa inventúra za účasti pracovníka,

ktorého určí vedúci organizácie.

§ 26

Pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky musí pred začatím inventúry odovzdať

inventarizačnej komisii písomné vyhlásenie o tom,

a)

že všetky doklady týkajúce sa stavu a pohybu hospodárskych prostriedkov ním spravovaných

odovzdal na zaúčtovanie, prípadne inventarizačnej komisii,

b)

že všetky príjmy a výdavky týchto prostriedkov do začatia inventúry sú zachytené

v účtovníctve alebo v operatívnej evidencii, ak je zodpovedný aj za evidenciu inventarizovaných

hospodárskych prostriedkov (napr. za analytickú evidenciu zásob).

§ 27

(1)

Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov, pri ktorých sa vykonáva fyzická inventúra,

sa zachytia - s výnimkou uvedenou v

§ 32

- v inventúrnych súpisoch.

(2)

Hospodárske prostriedky sa uvádzajú v inventúrnych súpisoch s označením podľa používaných

číselníkov, cenníkov, jednotných klasifikácií a pod. v jednotkách množstva a podľa

potreby aj v ocenení, a to v súlade so spôsobom vedenia týchto prostriedkov v účtovníctve

alebo v operatívnej evidencii.

(3)

Inventúrne súpisy sa vyhotovujú oddelene podľa pracovníkov zodpovedných za hospodárske

prostriedky a podľa miest, kde prostriedky sú. Hospodárske prostriedky, ktoré sú v

správe (vlastníctve) inej organizácie (

§ 2 ods. 3

), sa zapíšu do osobitných inventúrnych súpisov oddelene podľa jednotlivých organizácií,

ktorým sa zašle jedno vyhotovenie inventúrneho súpisu.

(4)

Pri dokladových inventúrach sa zachytávajú v inventúrnych súpisoch aspoň skutočné

stavy pozemkov, materiálu a tovaru na ceste, nákladov budúcich období, výdavkov budúcich

období, výnosov budúcich období a pri pohľadávkach sporné, nedobytné, prípadne zaniknuté

pohľadávky.

§ 28

(1)

Inventúrne súpisy sa vyhotovujú buď súčasne pri fyzických inventúrach alebo bezprostredne

po ich ukončení, a to zo záznamov pri nich vyhotovených. Na tieto záznamy možno použiť

aj magnetofónové pásky.

(2)

Ak sa inventúrne súpisy vyhotovujú zo záznamov urobených pri fyzických inventúrach,

treba zabezpečiť, aby v týchto záznamoch nemohlo dodatočne dochádzať k zmenám a aby

sa ich údaje do inventúrnych súpisov správne prevzali.

§ 29

(1)

Inventúrne súpisy sa musia usporiadať tak, aby ich zápisy umožňovali ľahké porovnanie

skutočných stavov hospodárskych prostriedkov so zápismi o stavoch týchto prostriedkov

v účtovníctve (v operatívnej evidencii).

(2)

Inventúrne súpisy možno upraviť tak, aby sa mohli použiť pri viacerých inventúrach;

môžu sa tiež spojiť s inými písomnosťami. Ako inventúrne súpisy možno používať aj

rozličné prehľady (zostavy) vopred opatrené označeniami, jednotkami množstva a cenami

za jednotku množstva, prípadne inými údajmi potrebnými na inventúru.

(3)

Inventúrne súpisy možno vyhotovovať pomocou prostriedkov výpočtovej techniky (formou

zostáv a pod.).

§ 30

V inventúrnych súpisoch základných prostriedkov a predmetov postupnej spotreby v používaní

treba uvádzať i ocenenie týchto predmetov alebo ich súborov, ak sa inventúrne súpisy

použijú ako kontrolné súpisky na preskúmanie číselnej zhody údajov syntetických účtov

základných prostriedkov a predmetov postupnej spotreby v používaní s údajmi ich analytických

účtov.

§ 31

(1)

Ak sa porovnávajú skutočné stavy základných prostriedkov, zistené fyzickou inventúrou,

na mieste s údajmi v zostavách, na inventárnych kartách alebo v inventárnej knihe,

stačí zapísať do inventúrneho súpisu iba inventárne čísla, prípadne len tie inventárne

čísla, pri ktorých sa zistili nezrovnalosti (rozdiely). Rovnorodé základné prostriedky

(podľa typu, konštrukcie a pod.) sa môžu v inventúrnych súpisoch zapisovať a opisovať

podľa skupín s uvedením počtu týchto predmetov a ich inventárnych čísel.

(2)

Pri predmetoch postupnej spotreby v používaní, pokiaľ majú čísla a sú o nich vedené

spoľahlivé záznamy podľa týchto čísel, možno postupovať podľa predchádzajúceho odseku.

§ 32

(1)

Pri priebežných inventarizáciách sa zistené skutočné stavy materiálu, polotovarov,

výrobkov a tovaru porovnávajú na mieste s účtovnými stavmi na skladových kartách,

príp. v záznamoch nahrádzajúcich skladové karty, a v inventúrnych súpisoch sa zachytávajú

iba tie zistené skutočné stavy uvedených zásob, ktoré sa líšia od účtovných stavov.

(2)

Odchýlne od ustanovenia predchádzajúceho odseku netreba vyhotovovať inventúrne súpisy,

ak sa zistené skutočné stavy materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru, ktoré sa líšia

od účtovných stavov, zaznačia spolu s týmito účtovnými stavmi priamo v účtovných dokladoch,

na základe ktorých sa vyúčtujú rozdiely vyplývajúce z porovnania skutočných stavov

s účtovnými stavmi. Tieto účtovné doklady podpisuje vedúci inventarizačnej komisie

a musí sa z nich vyhotoviť prehľad alebo zostava.

(3)

Na skladovej karte (príp. v zázname nahrádzajúcom skladovú kartu) inventarizovaného

druhu materiálu, polotovarov, výrobkov a tovaru potvrdí pracovník zodpovedný za analytickú

evidenciu týchto zásob ku dňu inventúry v rámci priebežnej inventarizácie svojím podpisom,

že ide o posledný správny účtovný stav. Vedúci inventarizačnej komisie alebo iný člen

tejto komisie poznačí pri poslednom účtovnom stave príslušného druhu zásob, ku ktorému

dňu sa jeho fyzická inventúra vykonala, a súčasne potvrdí vykonanie inventúry svojím

podpisom; pri účtovnom stave uvedie správny skutočný stav zistený inventúrou iba vtedy,

ak sa skutočný stav líši od účtovného stavu.

§ 33

(1)

Inventúrne súpisy podpisuje vedúci inventarizačnej komisie, ktorá inventúru vykonala.

Jednotlivé časti inventúrnych súpisov podpisujú vždy tí členovia inventarizačnej komisie,

ktorí zistili v nich uvedené skutočné stavy hospodárskych prostriedkov.

(2)

Pracovník zodpovedný za hospodárske prostriedky potvrdí v ich inventúrnom súpise

(alebo v príslušnom inventarizačnom zápise), že fyzická inventúra všetkých hospodárskych

prostriedkov, za ktoré je zodpovedný, sa urobila za jeho účasti a že žiadne hospodárske

prostriedky nezatajil.

§ 34

(1)

Inventúrne súpisy, pokiaľ sa nevyhotovujú pomocou prostriedkov výpočtovej techniky,

sa vypĺňajú čitateľne atramentom, atramentovou ceruzkou, prepisovacou ceruzkou alebo

strojom.

(2)

Jednotlivé strany inventúrnych súpisov, a kde je to potrebné, i jednotlivé riadky

týchto súpisov sa poradove číslujú. Ak vyhotovenie inventúrneho súpisu o inventúre

zásob vyžaduje viac strán, treba na každej strane sčítať a zapísať číselné údaje o

zistených stavoch a tieto úhrny bežne prevádzať narastajúcim spôsobom na ďalšie strany

inventúrneho súpisu, prípadne ich zrekapitulovať na samostatnej strane inventúrneho

súpisu.

(3)

Počet vyhotovení inventúrnych súpisov určí vedúci inventarizačnej komisie; inventúrne

súpisy sa vyhotovujú najmenej dvojmo priepisom, z toho jedno vyhotovenie pre potreby

účtovníctva.

§ 35

Skutočné stavy hospodárskych prostriedkov sa musia po zachytení v inventúrnych súpisoch

porovnať so zápismi o stavoch týchto prostriedkov v účtovníctve alebo v operatívnej

evidencii. Ak sa pri tomto porovnaní zistia rozdiely, treba ich vyčísliť v jednotkách

množstva a v peňažných jednotkách (inventarizačné rozdiely); ak sa stavy hospodárskych

prostriedkov nevyjadrujú v jednotkách množstva, vyčísľujú sa inventarizačné rozdiely

iba v peňažných jednotkách.

§ 36

(1)

Inventarizačné rozdiely sa písomne zachytávajú v inventúrnych súpisoch, prípadne

v inventarizačných zápisoch, v osobitných prehľadoch alebo pri priebežných inventarizáciách

priamo v účtovných dokladoch, na základe ktorých sa inventarizačné rozdiely vyúčtujú.

(2)

Inventarizačné rozdiely zistené pri hospodárskych prostriedkoch vedených v účtovníctve,

pokiaľ ich nemožno ihneď po zistení vyúčtovať s konečnou platnosťou, sa zachytia v

príslušnej analytickej evidencii na osobitnom analytickom účte nevyrovnaných inventarizačných

rozdielov, na ktorom sa ponechajú až do rozhodnutia o ich vyrovnaní.

§ 37

(1)

Inventarizačné rozdiely sa vyjadrujú v cenách použitých na ocenenie hospodárskych

prostriedkov ku dňu inventarizácie v účtovníctve alebo v operatívnej evidencii; nesmú

sa skresľovať zmenami v ocenení týchto prostriedkov.

(2)

Inventarizačné rozdiely nemožno zlučovať s rozdielmi, ktoré vyplývajú zo zníženia

alebo odpísania ceny poškodených alebo znehodnotených zásob.

§ 38

(1)

Vznik inventarizačných rozdielov môžu spôsobiť buď manká (schodky), t. j. chýbajúce

hospodárske prostriedky, alebo prebytky, t. j. zistené hospodárske prostriedky, ktoré

mali byť, ale nie sú evidované.

(2)

Pri všetkých mankách a prebytkoch sa musia pracovníci zodpovední za hospodárske prostriedky

vyjadriť k ich vzniku. V návrhoch na vyrovnanie inventarizačných rozdielov treba pri

zistených mankách uviesť, či sú zavinené alebo nezavinené; pri zistených mankách zásob

treba ďalej uviesť, či ide o manká do noriem prirodzených úbytkov zásob určených organizácii

alebo nad tieto normy. Ak normy prirodzených úbytkov zásob nie sú určené, posudzuje

sa celé zistené manko ako manko prevyšujúce určené normy.

§ 39

Manká a prebytky zásob možno vzájomne vyrovnávať iba s povolením vedúceho organizácie

a len v organizáciách (v ich útvaroch), v ktorých sa zásoby evidujú podľa jednotlivých

druhov a ide o manká a prebytky zásob, ktoré sa týkajú toho istého zodpovedného pracovníka

a vznikli v rovnakom inventarizačnom období neúmyselnou zámenou ich jednotlivých druhov

(napr. v dôsledku ich podobného balenia). Ak pri tomto vyrovnaní manká prevyšujú prebytky,

treba rozdiel posudzovať ako výsledné manko; ak prebytky prevyšujú manká, posudzuje

sa rozdiel ako výsledný prebytok.

§ 40

(1)

Po ukončení každej inventúry, pri priebežných inventarizáciách po ukončení každej

fyzickej inventúry musia inventarizačné komisie vyhotoviť inventarizačný zápis.

(2)

V inventarizačnom zápise, ktorý podpíšu všetci členovia inventarizačnej komisie,

sa uvedie najmä

a)

druh inventarizácie (

§ 4

), označenie inventarizovaných hospodárskych prostriedkov, ich umiestnenie a mená

pracovníkov zodpovedných za hospodárske prostriedky,

b)

deň, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná,

c)

deň začatia a deň ukončenia inventúry,

d)

spôsob zisťovania skutočných stavov hospodárskych prostriedkov, pokiaľ nie je poznačený

v inventúrnych súpisoch,

e)

prehľad vyhotovených inventúrnych súpisov, prípadne účtovných dokladov určených na

vyúčtovanie inventarizačných rozdielov,

f)

úhrn zistených inventarizačných rozdielov, ich príčiny a aspoň súborná rekapitulácia,

z ktorej vyplýva, že uvedený úhrn obsahuje všetky inventarizačné rozdiely,

g)

návrh na vyrovnanie inventarizačných rozdielov a vyjadrenie pracovníkov zodpovedných

za hospodárske prostriedky,

h)

zistenia a návrhy opatrení podľa

§ 13 ods. 2 a 3

,

i)

mená členov inventarizačnej komisie,

j)

dátum vyhotovenia inventarizačného zápisu.

(3)

K inventarizačnému zápisu sa pripoja doklady súvisiace s inventarizáciou (napr. vyhlásenie

zodpovedného pracovníka podľa

§ 26

, prehľad o prírastkoch a úbytkoch hospodárskych prostriedkov, o ktoré sa podľa

§ 6 ods. 2

zistené skutočné stavy týchto prostriedkov upravujú). V prílohách k inventarizačnému

zápisu možno uviesť i jednotlivé údaje podľa odseku 2.

(4)

Ak sa na vykonanie dokladovej inventúry neustanovila inventarizačná komisia (

§ 16

), vyhotoví pracovník, ktorý inventúru vykonal, inventarizačný zápis primerane podľa

odseku 2 a podpíše ho.

§ 41

(1)

O návrhu na vyrovnanie inventarizačných rozdielov musí rozhodnúť vedúci organizácie

v takej lehote, aby sa zabezpečilo ich vyúčtovanie, prípadne zapísanie v operatívnej

evidencii s konečnou platnosťou najneskôr do kalendárneho mesiaca, do ktorého spadá

30. kalendárny deň po ukončení fyzickej (dokladovej) inventúry a po zistení účtovného

stavu, vždy však ešte do kalendárneho roka, do ktorého spadá deň, ku ktorému sa inventarizácia

vykonala. Ak sa inventúrne súpisy vyhotovujú formou zostáv, považuje sa za ukončenie

fyzickej inventúry vyhotovenie zostavy.

(2)

O ďalších návrhoch urobených v inventarizačnej zápisnici [

§ 13 ods. 2 písm. a) až d)

] sa musí rozhodnúť do desiatich kalendárnych dní po ukončení inventarizácie; za ukončenie

inventarizácie sa považuje deň rozhodnutia o vyrovnaní inventarizačných rozdielov

podľa predchádzajúceho odseku.

(3)

Účtovné zápisy podľa

§ 13 ods. 2 písm. e) a f)

treba urobiť najneskôr v lehote, v ktorej sa vyúčtujú inventarizačné rozdiely podľa

odseku 1.

§ 42

Pre opravy v inventúrnych súpisoch a v inventarizačných zápisoch platia primerane

predpisy o opravách zápisov v účtovných písomnostiach.

*)

Ak sa oprava týka skutočných stavov hospodárskych prostriedkov, musia poznámku o

oprave podpísať tí členovia inventarizačnej komisie a pracovníci zodpovední za hospodárske

prostriedky, ktorí podpísali opravovanú písomnosť. Poznámku o oprave cien a výpočte

celkového ocenenia inventarizovaných hospodárskych prostriedkov (údajov vznikajúcich

vynásobením cien a množstva) podpisuje pracovník, ktorý opravu vykonal. Dodatočné

opravy v inventúrnych súpisoch týkajúce sa zistených skutočných stavov hospodárskych

prostriedkov sa musia písomne odôvodniť.

§ 43

Federálne ministerstvo financií môže organizáciám - pokiaľ to vyžaduje ich zvláštna

povaha - ustanoviť alebo povoliť výnimky a odchýlky z ustanovení tejto vyhlášky.

§ 44

Zrušujú sa

1.

úprava Ministerstva financií č. 182/175 000/1958 z 24. novembra 1958 o inventarizácii

hospodárskych prostriedkov na národných výboroch a im podriadených organizáciách (čiastka

23 por. č. 128/1958 Zbierky inštrukcií pre výkonné orgány národných výborov),

2.

úprava Ministerstva financií č. 182/73 454/1960 z 19. decembra 1960 o vykonávaní

inventarizácií v podnikoch riadených národnými výbormi (čiastka 22/1960 Vestníka Ministerstva

financií), uvedená v oznámení v čiastke 47 Zbierky zákonov ČSSR z roku 1967 pod položkou

III/3.

§ 45

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1972.