ZÁKON 154/1994 Z. z. o matrikách

§ 1

Všeobecné ustanovenie

Účelom zákona je právna úprava vedenia matrík a s tým súvisiacich práv a povinností

fyzických osôb a úloh orgánov verejnej moci.

§ 2

(1)

Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli

manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej

republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine.

(2)

Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných

skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje

o osvojení, určení rodičovstva a o rozvode manželstva (ďalej len „matričné udalosti“),

ak tento zákon neustanovuje inak (

§ 21

a

23 ods. 6

). Predmetom zápisu do nej sú matričné udalosti, ktoré nastali na území Slovenskej

republiky a v cudzine, ak ide o štátneho občana Slovenskej republiky.

1

)

(3)

Matriku tvorí kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Kniha narodení a kniha

úmrtí sa vedie osobitne pre každú obec; kniha manželstiev sa vedie spoločne pre územný

obvod matričného úradu.

§ 3

(1)

Matrika je verejná listina.

(2)

Verejnými listinami sú aj rodný list, sobášny list a úmrtný list (ďalej len „úradný

výpis“), potvrdenia vyhotovené o údajoch zapísaných v matrike a doslovné výpisy z

matrík.

(3)

Úradný výpis obsahuje údaje ustanovené týmto zákonom o skutočnostiach zapísaných

v matrike, ktoré sa týkajú zapísanej osoby, podľa stavu v deň jeho vyhotovenia.

(4)

Potvrdenie o údajoch zapísaných v matrike obsahuje údaje potrebné na uplatnenie nárokov

fyzickej osoby, ktorej sa zápis v matrike týka.

(5)

Doslovný výpis obsahuje všetky údaje zapísané v matrike v pôvodnom aj zmenenom stave.

§ 4

Matriku ako výkon štátnej správy vedie obec, v hlavnom meste Slovenskej republiky

Bratislave a v meste Košiciach mestská časť, ktoré sú uvedené v prílohe (ďalej len

„matričný úrad“). Územné obvody matričných úradov ustanoví všeobecne záväzný právny

predpis, ktorý vydá Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“).

§ 5

(1)

Matrika sa vedie v jednom vyhotovení. Zápisy sa vykonávajú na základe písomného oznámenia,

pričom zápisy do knihy narodení sa vykonávajú aj prostredníctvom informačného systému

1d

)

alebo na základe ústneho oznámenia rodiča.

(2)

Pre každú knihu narodení, knihu manželstiev a knihu úmrtí sa vedie abecedný register.

(3)

Matriky zostávajú uložené na matričnom úrade, ktorý vedie matriky. Po uplynutí 100

rokov od posledného zápisu do knihy narodení, knihy manželstiev a knihy úmrtí sa tieto

knihy odovzdajú príslušnému štátnemu archívu

1a

)

.

§ 6

(1)

Matrika sa vedie na zviazaných tlačivách vydaných ministerstvom.

(2)

Zápisy do matriky sa vykonávajú len v úradnej miestnosti v sídle matričného úradu.

§ 7

Elektronická matrika

(1)

Elektronická matrika je špecializovaným portálom,

1b

)

na ktorom sú zverejnené elektronické formuláre, ktorých vyplnením a podpísaním kvalifikovaným

elektronickým podpisom

1ba

)

môže občan Slovenskej republiky, cudzinec prihlásený na pobyt na území Slovenskej

republiky alebo cudzinec, ktorému bol udelený azyl na území Slovenskej republiky,

využívať na úseku matrík vybrané elektronické služby

1c

)

matričných úradov, ministerstva a okresných úradov a zároveň informačným systémom,

1d

)

ktorý slúži na zber, uloženie, spravovanie a poskytovanie údajov v elektronickej

podobe a zabezpečuje vzájomnú elektronickú komunikáciu medzi orgánmi verejnej moci

na úseku matrík. Správcom a prevádzkovateľom informačného systému elektronická matrika

je ministerstvo.

(2)

Na výkon verejnej moci na úseku matrík v elektronickej podobe sa vzťahujú ustanovenia

všeobecného predpisu o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci,

ak tento zákon neustanovuje inak. Matričné úrady, ministerstvo, okresné úrady sú povinné

na úseku matrík pri výkone verejnej moci v elektronickej podobe používať elektronickú

matriku. Súdy a iné štátne orgány, lekári, orgány cirkví a náboženských spoločností

(ďalej len „cirkev“) pri výkone verejnej moci v elektronickej podobe na úseku matrík

používajú elektronickú matriku.

(3)

Elektronická matrika obsahuje súbor údajov podľa

§ 19 ods. 1

,

2

a

5

a elektronickú podobu listín, ktoré slúžia ako podklad na zápis, dodatočný zápis,

dodatočný záznam alebo ich zmenu v matrike.

(4)

Údaje podľa odseku 3 sa považujú za úplné a zodpovedajúce skutočnosti, ak nie je

preukázaný opak. Orgán verejnej moci, ktorý zapisuje údaje do elektronickej matriky,

zodpovedá za úplnosť a správnosť ním zapísaných údajov.

(5)

O úradný výpis z elektronickej matriky a o potvrdenie o údajoch zapísaných v elektronickej

matrike môže požiadať osoba uvedená v

§ 18

ktorýkoľvek matričný úrad. Úradný výpis z elektronickej matriky a potvrdenie o údajoch

zapísaných v elektronickej matrike možno poskytnúť osobe uvedenej v

§ 18

v elektronickej podobe podľa osobitného predpisu

1e

)

aj prostredníctvom elektronickej matriky. Prostredníctvom elektronickej matriky sa

poskytne osobe uvedenej v

§ 18

aj úradný výpis z elektronickej matriky a potvrdenie o údajoch zapísaných v elektronickej

matrike, ku ktorému je pripojená kvalifikovaná elektronická pečať

1f

)

ministerstva. Doručovanie v elektronickej podobe upravuje všeobecný predpis o elektronickej

podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci.

1g

)

Úradné výpisy z elektronickej matriky sú použiteľné na právne účely.

(6)

Na spracúvanie osobných údajov podľa tohto zákona sa vzťahuje všeobecný predpis o

ochrane osobných údajov.

(7)

Matričné úrady, okresné úrady, súdy a iné štátne orgány, lekári, orgány cirkví a

náboženských spoločností sú povinné poskytnúť bezodkladne súčinnosť ministerstvu pri

zabezpečovaní elektronických služieb informačného systému elektronická matrika.

(8)

Ministerstvo zverejňuje zoznam matričných úradov pripojených na informačný systém

elektronickej matriky na svojom webovom sídle a na ústrednom portáli verejnej správy.

§ 8

(1)

Na vedenie matrík ustanoví starosta obce matrikára a jeho zástupcu; ak je to potrebné

vzhľadom na rozsah činností, ustanoví vedúceho matrikára a potrebný počet matrikárov

(ďalej len „matrikár“).

(2)

Matrikárom môže byť fyzická osoba, ktorá je štátnym občanom Slovenskej republiky,

je plnoletá, bezúhonná,

2a

)

preukázala ovládanie vedenia matrík zložením skúšky a zložila sľub.

(3)

Matrikár skladá do rúk starostu obce sľub tohto znenia

„Sľubujem, že budem verný Slovenskej republike a budem zachovávať jej zákony a vykonávať

všetky povinnosti spojené s vedením matrík podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia.

Zachovám mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa pri svojej úradnej činnosti

dozviem.“.

(4)

Matrikár je povinný prehlbovať si kvalifikáciu systematickým odborným vzdelávaním

organizovaným ministerstvom. Obec je povinná umožniť matrikárovi zúčastniť sa na odbornom

vzdelávaní. Na odbornom vzdelávaní sú povinní sa zúčastňovať aj zamestnanci okresných

úradov vykonávajúci kontrolu vedenia matrík. Okresný úrad je povinný umožniť týmto

zamestnancom zúčastniť sa na odbornom vzdelávaní.

(5)

Ak nemôže matrikár alebo jeho zástupca vykonávať úlohy spojené s vedením matrík,

vykoná obec v spolupráci s príslušným okresným úradom opatrenia na zabezpečenie riadneho

výkonu štátnej správy na tomto úseku.

(6)

Matrikárovi, ktorý je činný pri obrade uzavierania manželstva pred matričným úradom,

sa poskytuje finančný príspevok na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a na úpravu

zovňajška.

§ 9

Zbierka listín

(1)

Matričný úrad vedie zbierku listín. Tvoria ju listiny, ktoré slúžia ako podklad na

zápis, dodatočný zápis, dodatočný záznam alebo ich zmenu v matrike. Zbierka listín

za kalendárny rok sa zakladá na matričnom úrade, ktorý ju najneskôr do 28. februára

nasledujúceho roka odovzdá okresnému úradu.

(2)

Okresný úrad uchováva zbierku listín oddelene od ostatných písomností a zabezpečuje

jej aktualizáciu a ochranu pred zničením a poškodením a pred zneužitím údajov, ktoré

obsahuje. Po uplynutí 100 rokov od posledného zápisu odovzdá okresný úrad zbierku

listín príslušnému štátnemu archívu.

§ 10

(1)

Na vykonanie zápisu narodenia alebo úmrtia do knihy narodení alebo knihy úmrtí je

príslušný matričný úrad, v ktorého obvode sa osoba narodila alebo zomrela. Ak sa nezistí,

kde sa osoba narodila alebo zomrela, vykoná zápis matričný úrad, v ktorého obvode

sa narodená alebo zomretá osoba našla.

(2)

Ak sa narodí alebo zomrie osoba v dopravnom prostriedku, zapíše narodenie alebo úmrtie

matričný úrad, v ktorého obvode bola narodená alebo zomretá osoba vyložená z dopravného

prostriedku.

(3)

Na vykonanie zápisu rozhodnutia súdu o vyhlásení štátneho občana Slovenskej republiky

za mŕtveho je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode rozhodoval súd o vyhlásení

za mŕtveho. Na zápis rozhodnutia súdu o vyhlásení za mŕtveho cudzieho štátneho príslušníka

alebo osoby, ktorá bola v rozhodujúcom čase bez štátnej príslušnosti (ďalej len „bezdomovec“)

alebo ktorej štátne občianstvo nemožno určiť, ak mala posledný trvalý pobyt na území

Slovenskej republiky, je príslušný matričný úrad Bratislava-Staré Mesto.

§ 11

Na zápis uzavretia manželstva je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode sa uzavrelo

manželstvo.

3

)

§ 12

Zápisy do matriky sa vykonávajú v štátnom jazyku.

4

)

§ 13

(1)

Do knihy narodení sa zapisuje

a)

deň, mesiac, rok a miesto narodenia dieťaťa, a ak ide o viacpočetný pôrod, aj časové

poradie narodenia,

b)

meno

5

)

, priezvisko, pohlavie a rodné číslo dieťaťa,

c)

meno

6

)

, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo,

štátne občianstvo a miesto trvalého pobytu rodičov dieťaťa,

d)

priezvisko dieťaťa na základe dohody rodičov o priezvisku dieťaťa, ak rodičia dieťaťa

majú rôzne priezviská alebo nežijú v manželstve, prípadne na základe rozhodnutia súdu

o určení priezviska dieťaťa,

e)

deň, mesiac a rok zápisu.

(2)

Narodenie živého dieťaťa i narodenie mŕtveho dieťaťa sa oznamuje na zápis do knihy

narodení.

(3)

Zápis dieťaťa narodeného u poskytovateľa ústavnej zdravotnej starostlivosti podľa

osobitného predpisu

6aa

)

sa do knihy narodení vykoná na základe údajov poskytnutých Národným centrom zdravotníckych

informácií

6ab

)

prostredníctvom informačného systému;

1d

)

v ostatných prípadoch sa zápis do knihy narodení vykoná na základe oznamovacej povinnosti

jedného z rodičov. Ten, na koho sa vzťahuje oznamovacia povinnosť, je povinný urobiť

oznámenie najneskôr do troch pracovných dní odo dňa pôrodu. Matka môže splniť oznamovaciu

povinnosť aj po tejto lehote, hneď ako je schopná urobiť oznámenie. Ak vzniknú pochybnosti

o tom, kto je matkou dieťaťa, pretože oznámenie nie je úplné, presné alebo nebolo

urobené v lehote, postupuje sa podľa osobitného predpisu.

6a

)

(4)

Pri ústnom oznámení narodenia je oznamovateľ povinný preukázať svoju totožnosť. Ak

je oznamovateľ nemý alebo hluchonemý, alebo ak urobí oznámenie v jazyku, ktorý matrikár

neovláda, je potrebná prítomnosť tlmočníka; ak nejde o tlmočníka zapísaného v zozname

Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo spravodlivosti“),

7

)

môže osoba vykonať tlmočenie, ak ju na to ustanovil matričný úrad a zložila sľub

predpísaný osobitným predpisom.

7

)

Údaje o tlmočení a tlmočníkovi sa vyznačia v knihe narodení.

(5)

Zápis dieťaťa, ktoré matka zanechala po pôrode u poskytovateľa ústavnej zdravotnej

starostlivosti podľa osobitného predpisu

6aa

)

a súčasne písomne požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom,

7a

)

do knihy narodení sa vykoná na základe údajov poskytnutých Národným centrom zdravotníckych

informácií prostredníctvom informačného systému.

1d

)

Zápis do knihy narodení musí obsahovať údaje podľa odseku 1 písm. a) a údaj o pohlaví

dieťaťa.

(6)

Zápis dieťaťa, ktoré bolo nájdené alebo odložené do verejne prístupného inkubátora,

7b

)

sa do knihy narodení vykoná na základe údajov poskytnutých Národným centrom zdravotníckych

informácií prostredníctvom informačného systému. Zápis do knihy narodení musí obsahovať

údaje o dni, mesiaci, roku a mieste nájdenia dieťaťa, pohlaví dieťaťa a o predpokladanom

dátume narodenia dieťaťa; predpokladaný dátum narodenia obsahuje aspoň predpokladaný

mesiac jeho narodenia.

(7)

Ak ide o zápis dieťaťa, ktorého dátum narodenia nebol presne určený, matričný úrad

zapíše ako deň narodenia posledný deň mesiaca, ak údaj podľa odseku 6 obsahuje aspoň

mesiac narodenia dieťaťa.

§ 14

Do knihy manželstiev sa zapisuje

a)

deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva,

b)

meno

6

)

, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia, rodné číslo a

osobný stav muža a ženy, ktorí uzavreli manželstvo (ďalej len „manželia“),

c)

meno

6

)

, priezvisko, rodné priezvisko, deň, mesiac, rok a miesto narodenia rodičov manželov,

d)

priezvisko na základe dohody manželov o priezvisku manželov a dohody o priezvisku

ich spoločných detí; dohodnuté priezvisko

8

)

sa uvedie v mužskom tvare aj ženskom tvare,

e)

štátne občianstvo manželov,

f)

mená, priezviská a rodné čísla svedkov,

g)

deň, mesiac a rok zápisu.

§ 15

(1)

Do knihy úmrtí sa zapisuje

a)

deň, mesiac, rok a miesto úmrtia,

b)

meno

6

)

, priezvisko, rodné priezvisko, miesto trvalého pobytu, deň, mesiac, rok a miesto

narodenia, pohlavie, rodné číslo a štátne občianstvo zomretého,

c)

deň, mesiac a rok zápisu.

(2)

Zápis úmrtia sa do knihy úmrtí vykoná na základe údajov poskytnutých Úradom pre dohľad

nad zdravotnou starostlivosťou prostredníctvom informačného systému alebo prehliadajúcim

lekárom neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho.

8a

)

Ďalšie údaje, ktoré sa zapisujú do knihy úmrtí, poskytne matričnému úradu osoba,

ktorá vybavuje pohreb, najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa, keď sa dozvedela

o úmrtí, a to prostredníctvom ktoréhokoľvek matričného úradu. Do knihy úmrtí sa zapisuje

aj rozhodnutie súdu o vyhlásení občana za mŕtveho. Narodenie mŕtveho dieťaťa sa nezapisuje

do knihy úmrtí.

(3)

Ak ide o zápis nájdenej zomretej osoby, ktorej lekár neurčil presný dátum úmrtia,

matričný úrad zapíše ako deň úmrtia posledný deň mesiaca, ak lekár určil aspoň mesiac

úmrtia tejto osoby, alebo posledný deň roka, ak lekár určil aspoň rok úmrtia.

§ 16

Ženské priezvisko osoby inej ako slovenskej národnosti sa zapíše bez koncovky slovenského

prechyľovania,

a)

ak o to požiadajú rodičia

9

)

pri zápise priezviska ich dieťaťa ženského pohlavia do knihy narodení podľa

§ 13 ods. 1

alebo osvojitelia pri zápise priezviska osvojeného dieťaťa, ak ide o osvojenie podľa

osobitného predpisu

9a

)

,

b)

ak o to požiada žena pri zápise uzavretia manželstva do knihy manželstiev podľa

§ 14

,

c)

ak o to požiada žena v súvislosti so zápisom rozhodnutia o zmene priezviska podľa

osobitného zákona.

10

)

§ 17

Ak sa narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie nezapísalo v čase na to určenom, zapíše

sa dodatočne. Dodatočný zápis sa vykoná z úradnej povinnosti.

§ 17a

Matrikár po doručení podkladov na zápis do matriky vykoná zápis do matričnej knihy

bez zbytočného odkladu; ak je potrebné zisťovať údaje, ktoré majú byť zapísané, vykoná

matrikár zápis najneskôr do dvoch mesiacov od oznámenia o narodení, uzavretia manželstva

alebo oznámenia o úmrtí.

§ 18

(1)

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní v prítomnosti matrikára nazrieť

do matriky a robiť z nej výpisy

a)

osobe, ktorej sa zápis týka, alebo členom jej rodiny,

b)

splnomocnenému zástupcovi po predložení písomného plnomocenstva s úradne osvedčeným

podpisom osoby, ktorej sa zápis týka,

c)

osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej

starostlivosti podľa osobitného zákona,

10a

)

d)

osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej

osobnej starostlivosti,

10b

)

e)

osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti,

10c

)

f)

poručníkovi, ak sa o dieťa osobne stará,

10d

)

g)

súdom ustanovenému opatrovníkovi,

10e

)

h)

na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný

zákon.

11

)

(2)

Na účely tohto zákona sa za člena rodiny považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, pravnuci,

prapravnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná

blízka osoba.

12

)

(3)

Úradný výpis určený na použitie v cudzom štáte overí okresný úrad, ak medzinárodná

zmluva neustanovuje inak.

(4)

Ak ide o osvojenie, matričný úrad umožní nazrieť do zápisu o osvojení a robiť si

z neho výpisy len osvojiteľom a po dovŕšení plnoletosti aj osvojencovi.

(5)

Doslovný výpis z matriky možno vydať len pre úradnú potrebu orgánov verejnej moci.

§ 19

(1)

Úradný výpis z knihy narodení (ďalej len „rodný list“) obsahuje

a)

názov dokladu a označenie matričného úradu, ktorý vyhotovuje doklad,

b)

deň, mesiac, rok, miesto narodenia a rodné číslo dieťaťa,

c)

meno

5

)

a priezvisko dieťaťa,

d)

pohlavie dieťaťa,

e)

meno

6

)

, priezvisko, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, štátne občianstvo a rodné

číslo rodičov,

f)

deň, mesiac a rok vyhotovenia rodného listu, podpis s uvedením mena, priezviska a

funkcie oprávnenej osoby a odtlačok úradnej pečiatky matričného úradu.

(2)

Úradný výpis z knihy manželstiev (ďalej len „sobášny list“) obsahuje

a)

názov dokladu a označenie matričného úradu, ktorý vyhotovuje doklad,

b)

deň, mesiac, rok a miesto uzavretia manželstva,

c)

meno

6

)

, priezvisko, prípadne rodné priezvisko manželov a ich rodné čísla,

d)

deň, mesiac, rok, miesto narodenia manželov,

e)

meno

6

)

, priezvisko, prípadne rodné priezvisko rodičov manželov,

f)

priezvisko na základe dohody manželov o priezvisku manželov a dohody o priezvisku

ich spoločných detí; dohodnuté priezvisko

8

)

sa uvedie v mužskom tvare aj ženskom tvare.

g)

deň, mesiac a rok vyhotovenia sobášneho listu, podpis s uvedením mena, priezviska

a funkcie oprávnenej osoby a odtlačok úradnej pečiatky matričného úradu.

(3)

V rodnom liste osoby inej ako slovenskej národnosti, ktorej meno nebolo do 31. decembra

1993 zapísané v matrike v jej materinskom jazyku, ale v slovenskom ekvivalente, sa

uvedie v jej materinskom jazyku latinkou, ak o to písomne požiada; o tejto skutočnosti

sa v matrike urobí písomný záznam. Žiadosť musí obsahovať vyhlásenie o národnosti

žiadateľa. Všetky ďalšie úradné výpisy a potvrdenia sa vyhotovia s takýmto tvarom

mena.

(4)

Osoba, ktorej meno je zapísané v matrike v inom ako slovenskom jazyku a neskorší

výpis z matriky jej bol vyhotovený s menom v slovenskom ekvivalente, môže požiadať

o výpis z matriky s menom v pôvodnom znení. Matričný úrad je povinný tejto žiadosti

vyhovieť.

(5)

Úradný výpis z knihy úmrtí (ďalej len „úmrtný list“) obsahuje

a)

názov dokladu a označenie matričného úradu, ktorý vyhotovuje doklad,

b)

deň, mesiac, rok, miesto úmrtia a rodné číslo zomretého; posledný deň mesiaca úmrtia

nájdenej zomretej osoby, ktorej lekár určil len mesiac úmrtia, alebo posledný deň

roka úmrtia nájdenej zomretej osoby, ktorej lekár určil rok úmrtia,

c)

meno

6

)

, priezvisko, prípadne rodné priezvisko zomretého,

d)

pohlavie, miesto trvalého pobytu zomretého,

e)

deň, mesiac, rok a miesto narodenia zomretého,

f)

deň, mesiac a rok vyhotovenia úmrtného listu, podpis s uvedením mena, priezviska

a funkcie oprávnenej osoby a odtlačok úradnej pečiatky matričného úradu.

(6)

V rodnom liste alebo sobášnom liste ženy, ktorej sa tento úradný výpis týka, sa jej

priezvisko uvedie bez koncovky slovenského prechyľovania, ak o to písomne požiada;

o tejto skutočnosti sa v matrike urobí záznam. Všetky ďalšie úradné výpisy a potvrdenia

o údajoch zapísaných v matrike sa vyhotovia s takýmto tvarom priezviska. Písomná žiadosť

podľa prvej vety sa založí do zbierky listín.

(7)

Písomnú žiadosť podľa odsekov 3, 4 a 6 môžu podať, ak ide o neplnoletú osobu, jej

rodičia.

(8)

Na zapísanie zmeny tvaru mena a priezviska podľa odsekov 3, 4 a 6 v úradnom výpise

sa nevzťahujú ustanovenia osobitného zákona o zmene mena a zmene priezviska

10

)

a tento úkon nepodlieha poplatkovej povinnosti podľa osobitného zákona.

13

)

(9)

Žiadosť o zapísanie ženského priezviska s koncovkou slovenského prechyľovania v úradnom

výpise vyhotovenom po tom, čo bolo uplatnené právo podľa odsekov 3, 4 a 6 alebo podľa

§ 16

sa považuje za žiadosť o zmenu priezviska podľa osobitného zákona.

10

)

(10)

Ak ide o zomretú osobu, ktorej meno je zapísané v matrike v inom ako slovenskom jazyku

a neskorší úradný výpis z matriky jej bol vyhotovený s menom v slovenskom ekvivalente,

matričný úrad vyhotoví úradný výpis z matriky v pôvodnom znení, ak o to písomne požiada

člen rodiny, ktorým je manžel alebo deti zomretej osoby, a ak ich niet, rodičia zomretej

osoby.

(11)

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis z matriky s menom v pôvodnom znení aj v prípade,

ak osoba, ktorej sa zápis týka, alebo člen jej rodiny preukáže, že k zápisu mena v

slovenskom ekvivalente došlo až dodatočne, bez súhlasu osoby, ktorej sa zápis týka.

§ 20

Zápis alebo zmenu zápisu v matrike podľa rozhodnutia úradu alebo súdu cudzieho štátu

vykoná matričný úrad len so súhlasom okresného úradu.

§ 21

(1)

Osvojenie štátneho občana Slovenskej republiky staršieho ako 18 rokov v cudzine podľa

cudzích právnych predpisov sa nezapisuje do matriky.

(2)

Osvojenie cudzinca staršieho ako 18 rokov osvojeného podľa právnych predpisov jeho

domovského štátu sa zapisuje do matriky, ak žije v manželstve so štátnym občanom Slovenskej

republiky a v dôsledku osvojenia sa zmenilo priezvisko aj štátneho občana Slovenskej

republiky.

(3)

Osvojenie neplnoletého cudzinca štátnym občanom Slovenskej republiky, a to aj podľa

právneho poriadku jeho domovského štátu, sa zapisuje do matriky.

§ 22

(1)

O narodení alebo uzavretí manželstva cudzinca na území Slovenskej republiky sa súčasne

so zápisom do matriky vyhotoví na účely výmeny matrík rodný list alebo sobášny list,

ak ide o príslušníka štátu, s ktorým sa na základe medzinárodnej dohody alebo zásady

vzájomnosti vykonáva výmena úradných výpisov.

(2)

Úmrtie cudzinca na území Slovenskej republiky sa po zápise do knihy úmrtí vždy oznámi

zastupiteľskému úradu príslušného cudzieho štátu v Slovenskej republike s výnimkou

cudzinca, ktorému bol udelený azyl na území Slovenskej republiky. Ak cudzí štát nemá

v Slovenskej republike zastupiteľský úrad, oznámi matričný úrad úmrtie cudzinca Ministerstvu

zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky.

§ 22a

Do matriky nemožno zapísať uzavretie manželstva, ktoré je v rozpore s právnym poriadkom

Slovenskej republiky. Takýto zápis je neplatný dňom jeho vykonania.

§ 23

Osobitná matrika

(1)

Narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátnych občanov Slovenskej republiky, ktoré

nastali na

a)

území cudzieho štátu,

b)

zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v zahraničí,

13a

)

c)

lodi alebo v lietadle mimo územia Slovenskej republiky,

d)

území nepatriacom žiadnemu štátu,

sa zapisujú do osobitnej matriky.

(2)

Zápis podľa odseku 1 sa vykoná na základe písomnej žiadosti; k žiadosti musia byť

priložené doklady podľa odseku 4 potrebné na vykonanie zápisu v osobitnej matrike.

(3)

Žiadosť podľa odseku 2 sa podáva na

a)

zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v zahraničí,

b)

matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt,

c)

matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt, alebo

d)

ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území Slovenskej republiky trvalý

pobyt.

(4)

Zápis sa vykoná na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného

cudzím štátom, dokladu o štátnom občianstve Slovenskej republiky, zápisu o narodení,

zápisu o uzavretí manželstva alebo zápisu o úmrtí spísaného zastupiteľským úradom

Slovenskej republiky v zahraničí alebo matričným úradom, alebo na základe inej listiny,

alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti. Doklad o štátnom občianstve Slovenskej

republiky sa pri zápise narodenia neplnoletej osoby do osobitnej matriky môže nahradiť

platným dokladom o štátnom občianstve Slovenskej republiky jedného z rodičov, ak tento

doklad bol platný v čase narodenia neplnoletej osoby, o zápis narodenia ktorej sa

žiada. Listina alebo iný obdobný dôkaz matričnej udalosti môže byť poskytnutý v elektronickej

podobe podľa osobitného predpisu.

13b

)

Týmto spôsobom nemožno nahradiť právoplatné rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho.

(5)

Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia

žiadosti na osobitnú matriku. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť

najviac o tri mesiace. O predĺžení lehoty a dôvodoch jej predĺženia sa žiadateľ o

zápis do osobitnej matriky písomne upovedomí.

(6)

Zápis do osobitnej matriky sa nevykonáva, ak matričná udalosť nastala pred 31. decembrom

1949 a ak bola zapísaná do matriky v Slovenskej republike alebo Českej republike podľa

právnej úpravy platnej v tom čase.

(7)

Ak osobitný právny predpis ustanoví povinnosť preukázať narodenie, uzavretie manželstva

alebo úmrtie podľa odseku 1 úradným výpisom, preukazujú sa tieto skutočnosti úradným

výpisom z osobitnej matriky.

(8)

Úradné výpisy o matričných udalostiach týkajúcich sa štátnych občanov Slovenskej

republiky, ktoré nastali do 31. decembra 1992 na území Českej republiky, sú v Slovenskej

republike verejnými listinami. O matričných udalostiach v nich uvedených netreba vykonať

zápis v osobitnej matrike. Ak však štátny občan Slovenskej republiky o takýto zápis

požiada, orgán, ktorý vedie osobitnú matriku, je povinný mu vyhovieť.

(9)

Osobitnú matriku vedie ministerstvo.

(10)

Úradný výpis matričného dokladu z osobitnej matriky je možné vydať na ktoromkoľvek

matričnom úrade v Slovenskej republike.

§ 24

Súčinnosť

Súdy a iné štátne orgány, matričné úrady, cirkev

14

)

a lekári sú povinní zasielať príslušnému matričnému úradu oznámenia o rozhodnutiach,

dohodách, súhlasných vyhláseniach alebo iných skutočnostiach,

9a

)

ktoré majú vplyv na osobný stav, meno alebo priezvisko osoby a sú podkladom na zápis

do matriky, jeho zmenu alebo zrušenie.

§ 25

Obnova matriky

(1)

Ak sa prvopis matriky stratí, zničí alebo sa stane neupotrebiteľným, zabezpečí matričný

úrad jeho nové vyhotovenie

a)

podľa zbierky listín,

b)

v prípade matriky vedenej do 31. decembra 1958 tým, že druhopis tejto matriky vyhlási

za prvopis; súčasne zabezpečí vyhotovenie nového druhopisu v spolupráci s okresným

úradom.

(2)

Ak sa nezachová ani zbierka listín, zabezpečí matričný úrad obnovenie matriky podľa

iných verejných listín, prípadne podľa iných hodnoverných dokladov.

§ 26

Zmeny zápisov v matrike

Zmeny zápisov, dodatočné zápisy, dodatočné záznamy a ich opravy v matrike vykonáva

matričný úrad na základe verejných listín, iných úradných listín alebo písomných oznámení,

ak v tomto zákone nie je ustanovené inak.

§ 27

(1)

Štátny občan Slovenskej republiky predkladá príslušnému matričnému úradu najmenej

sedem dní pred uzavretím manželstva tieto doklady

a)

doklad o štátnom občianstve,

b)

doklad o rodnom čísle,

15

)

c)

doklad, ktorým možno preukázať totožnosť.

(2)

Doklad uvedený v odseku 1 písm. a) až c) možno nahradiť predložením platného občianskeho

preukazu alebo preukázaním svojej elektronickej identity podľa osobitných predpisov.

14a

)

(3)

Štátny občan Slovenskej republiky s trvalým pobytom v cudzine predkladá doklad o

pobyte vydaný príslušným úradom cudzieho štátu; doklad o štátnom občianstve môže nahradiť

predložením platného cestovného pasu Slovenskej republiky.

(4)

Ak chce uzavrieť manželstvo neplnoletá osoba staršia ako 16 rokov alebo osoba, ktorej

spôsobilosť na právne úkony je obmedzená, doloží okrem dokladov uvedených v odseku

1 písm. a) a b) právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo.

(5)

Okrem dokladov uvedených v predchádzajúcich odsekoch muž a žena, ktorí chcú spolu

uzavrieť manželstvo (ďalej len „snúbenci”) pred uzavretím manželstva vyplnia predpísaný

formulár; v odôvodnených prípadoch to môže urobiť iba jeden z nich. Ak ide o uzavretie

manželstva pred orgánom cirkvi, matričný úrad potvrdí vyplnený formulár, ktorý snúbenci

doručia príslušnému orgánu cirkvi.

(6)

O uzavretí manželstva sa vyhotoví zápisnica. Zápisnica o uzavretí manželstva musí

obsahovať

a)

mená, priezviská a rodné čísla snúbencov a ich podpisy,

b)

mená, priezviská a rodné čísla svedkov a ich podpisy,

c)

dátum a miesto uzavretia manželstva,

d)

meno, priezvisko a podpis sobášiaceho a matrikára, ak ide o uzavretie manželstva

pred matričným úradom,

e)

meno, priezvisko a podpis sobášiaceho a zapisovateľa, ak ide o uzavretie manželstva

pred orgánom cirkvi,

f)

dohodu snúbencov o priezvisku,

g)

meno, priezvisko, podpis a odtlačok úradnej pečiatky tlmočníka zapísaného v zozname

ministerstva spravodlivosti, ak je jeho prítomnosť potrebná pri uzavretí manželstva;

ak ide o osobu nezapísanú v zozname ministerstva spravodlivosti, môže osoba vykonať

tlmočenie, ak ju na to ustanovil matričný úrad a zložila sľub ustanovený osobitným

predpisom,

7

)

h)

odtlačok úradnej pečiatky orgánu, pred ktorým sa uzavrelo manželstvo.

(7)

Orgán cirkvi, pred ktorým sa uzavrelo manželstvo, je povinný doručiť zápisnicu o

uzavretí manželstva do troch pracovných dní od uzavretia manželstva príslušnému matričnému

úradu. Matričný úrad vykoná zápis do knihy manželstiev na základe dokladov uvedených

v odsekoch 1 až 5 a zápisnice o uzavretí manželstva.

(8)

Doklady podľa odseku 1 písm. a) a b) sa nepredkladajú, ak informačný systém register

fyzických osôb

15a

)

obsahuje údaje obsiahnuté v týchto dokladoch.

(9)

Ak má matričný úrad odôvodnené pochybnosti o tom, či bolo manželstvo uzavreté v súlade

s osobitným predpisom,

15b

)

zašle príslušnému súdu oznámenie o uzavretí manželstva.

§ 28

(1)

Cudzinec pred uzavretím manželstva v Slovenskej republike je povinný predložiť matričnému

úradu najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva tieto doklady

a)

rodný list,

b)

doklad o osobnom stave,

c)

doklad o pobyte,

d)

doklad o štátnom občianstve,

e)

úmrtný list zomretého manžela alebo inú verejnú listinu potvrdzujúcu, že manželstvo

zaniklo, ak ide o ovdoveného cudzinca,

f)

právoplatný rozsudok o rozvode manželstva alebo inú verejnú listinu potvrdzujúcu,

že manželstvo je právoplatne rozvedené, ak ide o rozvedeného cudzinca,

g)

doklad, ktorým možno preukázať totožnosť.

(2)

Doklad uvedený v odseku 1 písm. b) nesmie byť starší ako šesť mesiacov.

(3)

Tým nie je dotknuté ustanovenie osobitného zákona o odpustení predloženia uvedených

dokladov.

17

)

(4)

Doklady podľa odseku 1 písm. a) až f) sa nepredkladajú, ak informačný systém podľa

osobitného predpisu

17a

)

obsahuje údaje uvedené v týchto dokladoch.

(5)

Ak má matričný úrad pochybnosti o správnosti alebo platnosti dokladov predložených

cudzincom na uzavretie manželstva, požiada príslušný okresný úrad o ich preverenie;

o preverení urobí okresný úrad záznam. Okresný úrad môže požiadať o stanovisko aj

ministerstvo.

§ 29

Osoba, ktorá chce uzavrieť manželstvo prostredníctvom zástupcu, predloží doklady podľa

osobitného predpisu.

18

)

§ 31

(1)

Kontrolnú činnosť na úseku matrík vykonávajú okresné úrady a ministerstvo.

(2)

Okresný úrad vykonáva na matričných úradoch vo svojom územnom obvode najmenej raz

za rok kontrolu vedenia matrík podľa zbierky listín a ukladá opatrenia na odstránenie

nedostatkov.

(3)

Ministerstvo vykonáva kontrolu vedenia matrík a usmerňuje výkon kontroly, ktorý uskutočňujú

okresné úrady.

(4)

Na výkon kontroly podľa odsekov 1 až 3 sa nevzťahuje osobitný zákon.

18b

)

§ 31a

Na konanie podľa tohto zákona sa nevzťahuje všeobecný predpis o správnom konaní.

18c

)

§ 32

(1)

Matričný úrad plní oznamovaciu povinnosť o údajoch zapísaných v matrike alebo zbierke

listín voči štátnym orgánom, obciam a iným ustanovizniam v rozsahu uvedenom v osobitných

predpisoch;

19

)

to neplatí, ak ide o údaje, ktoré sú štátnym orgánom, obciam a iným ustanovizniam

známe z výkonu ich inej činnosti alebo ktoré môžu získať z dostupného informačného

systému verejnej správy.

19aa

)

(2)

Matričný úrad oznámi ministerstvu údaje súvisiace s osvojením dieťaťa v rozsahu ustanovenom

osobitným predpisom.

19a

)

§ 33

Úradný výpis zo zápisu v matrikách uložených v štátnych archívoch s regionálnou územnou

pôsobnosťou vyhotoví matričný úrad, v ktorého územnom obvode má archív alebo jeho

pobočka sídlo.

§ 34

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky ustanoví všeobecne záväzným právnym predpisom

výšku a spôsob poskytnutia príspevku matrikárovi, ktorý je činný pri obrade uzavierania

manželstva, na úhradu zvýšených výdavkov na ošatenie a úpravu zovňajška. Taktiež ustanoví

podrobnosti o vedení matriky, vykonávaní zápisov do knihy narodení, knihy manželstiev

a knihy úmrtí, vedení osobitnej matriky, vydávaní úradných výpisov, výmene matrík

s cudzinou a vykonávaní skúšky matrikára.

§ 35

Porušenie povinností podľa tohto zákona

(§ 13

,

§ 15

a

§ 27 ods. 7

) sa posudzuje podľa osobitných predpisov.

20

)

§ 36

Mená a priezviská sa zapisujú do matriky a úradného výpisu z nej latinkou.

§ 37

(1)

Úradné výpisy vyhotovené podľa právnych predpisov platných k 31. decembru 1949 (rodný

list, prípadne rodný a krstný list, sobášny list a úmrtný list), ako aj úradné výpisy

vyhotovené podľa právnych predpisov platných do účinnosti tohto zákona, zostávajú

v platnosti a majú charakter verejnej listiny, ak sa nezmenili skutočnosti v nich

uvedené.

(2)

Listiny vydané v cudzine súdom alebo iným príslušným orgánom, ktoré sú v mieste vydania

platné ako verejné listiny, majú dôkaznú moc verejných listín na účely zápisu, zmeny

alebo doplnenia zápisu v matrike, ak sú opatrené predpísanými overeniami; predkladajú

sa s prekladom do slovenského jazyka vykonaným podľa osobitného predpisu,

21

)

ak osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva neustanovuje inak. Povinnosť predložiť

preklad do slovenského jazyka sa nevzťahuje na listiny podľa prvej vety vydané v Českej

republike.

(3)

Ak sú údaje o mene a priezvisku, dátume narodenia, uzavretia manželstva alebo úmrtia

alebo o rodnom čísle osoby uvedené v úradnom výpise v rozpore so skutočnosťou, príslušný

matričný úrad vykoná opravu zápisu na základe verejnej listiny a vydá nový úradný

výpis, o čom informuje osobu, ktorej sa zápis týka.

(4)

Ak sa údaje v úradných výpisoch osvedčujúce osobný stav odlišujú od údajov v iných

verejných listinách, považujú sa za správne údaje uvedené v úradných výpisoch, ak

sa nepreukáže opak.

(5)

Ak tento zákon ustanovuje, že sa do matriky zapisujú rodné čísla, vzťahuje sa toto

ustanovenie na štátnych občanov Slovenskej republiky. Na cudzincov sa vzťahuje len

za predpokladu, že im príslušný orgán

15

)

pridelil rodné číslo.

(6)

Na účely tohto zákona sa za verejnú listinu považuje každá listina, ktorá osvedčuje

skutočnosti o osobnom stave, ak bola vydaná oprávneným orgánom a obsahuje náležitosti

ustanovené týmto zákonom.

(7)

Tento zákon sa nevzťahuje na uloženie matrík, ich druhopisov vedených do 31. decembra

1958 a zbierok listín podľa osobitných právnych predpisov platných do účinnosti tohto

zákona.

§ 37a

Pracoviská matričného úradu zriadené mimo sídla matričného úradu podľa doterajších

predpisov zostávajú nezmenené.

§ 37b

Štátnemu občanovi, ktorého uzavretie manželstva podľa

§ 23 ods. 1

sa zapísalo do osobitnej matriky do 30. júna 2002 a ktorý pri uzavieraní manželstva

prijal ako spoločné priezvisko priezvisko manžela a súčasne si ponechal svoje doterajšie

priezvisko, bude vydaný sobášny list s uvedením obidvoch priezvisk, ak o to požiada.

§ 37c

Prechodné ustanovenia k úpravám účinným od 1. októbra 2015

(1)

Ustanovenia

§ 7

v znení účinnom od 1. októbra 2015 sa vzťahujú na matričný úrad až po jeho pripojení

na informačný systém elektronická matrika.

(2)

Ak matričný úrad nie je pripojený na informačný systém elektronická matrika, matričný

úrad postúpi bezodkladne žiadosť o úradný výpis z matriky a žiadosť o potvrdenie o

údajoch zapísaných v matrike miestne príslušnému matričnému úradu a bezodkladne o

tom informuje žiadateľa.

(3)

Ak matričná udalosť nie je zapísaná v elektronickej podobe a matričný úrad je pripojený

na informačný systém elektronická matrika, matričný úrad najskôr matričnú udalosť

zapíše v elektronickej podobe do informačného systému elektronická matrika a následne

vyhotoví úradný výpis z matriky alebo potvrdenie o údajoch zapísaných v matrike.

(4)

Súdy, lekári a cirkev nie sú povinní uplatňovať výkon verejnej moci na úseku matrík

v elektronickej podobe, ak im to neumožňujú technické dôvody.

§ 37d

Prechodné ustanovenia k úpravám účinným od 1. júna 2026

(1)

Pôsobnosť matričného úradu Kráľovce prechádza na matričný úrad Budimír.

(2)

Matričný úrad Kráľovce odovzdá matriku matričnému úradu Budimír najneskôr

do 2. júna 2026.

(3)

Úradný výpis z elektronickej matriky a potvrdenie o údajoch zapísaných v elektronickej

matrike podľa

§ 7 ods. 5

tretej vety v znení účinnom od 1. júna 2026 sa vzťahujú na matričné udalosti zapísané

do elektronickej matriky od 1. júna 2026.

§ 37e

Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. augusta 2026

Ak do 31. januára 2027 z technických príčin nie je možné, aby u poskytovateľa ústavnej

zdravotnej starostlivosti, u ktorého sa dieťa narodilo, rodičia autorizovali dohodu

rodičov o mene a priezvisku dieťaťa použitím občianskeho preukazu s elektronickým

čipom alebo použitím dokladu o pobyte s elektronickým čipom podľa § 13 ods. 8 v znení

účinnom od 1. augusta 2026, rodičia podpíšu túto dohodu pred poskytovateľom zdravotnej

starostlivosti alebo pred matričným úradom v listinnej podobe po predložení dokladu

totožnosti.

§ 38

Zrušujú sa

1.

zákon č.

268/1949 Zb.

o matrikách,

2.

zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 41/1993 Z. z., ktorým sa mení zákon č.

268/1949 Zb.

o matrikách,

3.

vládne nariadenie č.

93/1958 Zb.

o zmenách v pôsobnosti v matričných veciach,

4.

§ 4 ods. 4 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku,

5.

vyhláška Federálneho ministerstva vnútra č.

22/1977 Zb.

, ktorou sa vydávajú bližšie predpisy k zákonu o matrikách v znení vyhlášky Federálneho

ministerstva vnútra č. 4/1991 Zb.,

6.

položky 7, 9 až 14 prílohy C a položky 62, 63, 69, 76 až 83 prílohy E zákona Slovenskej

národnej rady č.

472/1990 Zb.

o organizácii miestnej štátnej správy.

§ 39

Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januárom 1995 okrem

§ 12

,

16

,

19 ods. 3

,

5 až 7

a

§ 38 bodu 4

, ktoré nadobúdajú účinnosť 1. júlom 1994.