VYHLÁŠKA 154/1971 Z. z. o účtovníctve

§ 1

(1)

Táto vyhláška upravuje vedenie účtovníctva vo všetkých socialistických a iných organizáciách

(ďalej len „organizácie“).

(2)

Federálne ministerstvo financií po dohode s Federálnym štatistickým úradom určí,

v akom rozsahu, príp. s ktorými zmenami sa táto vyhláška vzťahuje na miestne národné

výbory v malých obciach, drobné prevádzkárne miestnych národných výborov, preddavkové

organizácie, malé príspevkové organizácie a iné drobné organizácie.

§ 2

Za riadny stav a vedenie účtovníctva i poriadok pri úschove účtovných písomností zodpovedá

vedúci útvaru informačnej sústavy alebo vedúci účtovníctva, ak tento útvar nie je

v organizácii zriadený, vedúci útvaru účtovníctva.

§ 3

Kontrolný systém v organizácii

*)

musí v odbore účtovníctva zabezpečiť sústavné, úplné, včasné a hospodárne preskúmavanie

účtovných dokladov a účtovných zápisov z hľadiska ich vecnej a formálnej správnosti.

§ 4

(1)

Organizácie sú povinné viesť základné účtovníctvo za organizáciu ako celok.

(2)

V hospodárskych organizáciách sa ďalej musia vo vnútropodnikovom účtovníctve so zreteľom

na zásady vnútropodnikového chozrasčotu sledovať náklady a výnosy a zisťovať hospodársky

výsledok podľa okruhov zodpovednosti alebo podľa výkonov, príp. súčasne podľa okruhov

zodpovednosti i podľa výkonov.

§ 5

Účtovníctvo sa môže v organizácii decentralizovať do jej vnútorných útvarov (napr.

do závodov). Rozsah decentralizácie musí byť v súlade s právomocou a zodpovednosťou

priznanou vnútorným útvarom; pritom však decentralizované úseky účtovníctva musia

na seba nadväzovať tak, aby bolo možno zostavovať z ich údajov účtovné výkazy za organizáciu

ako celok.

§ 6

(1)

Účtovnými dokladmi sa overuje vykonanie

a)

hospodárskych operácií (napr. nákupu materiálu a jeho spotreby, výdajov peňazí) a

b)

účtovných operácií (napr. účtovných prevodov pri účtovnej uzávierke, opráv účtovných

zápisov).

(2)

Účtovné doklady podľa odseku 1 písm. a) sa musia vyhotovovať bez meškania po dokončení

overovaných operácií.

(3)

Za účtovné doklady podľa odseku 1 sa považujú

a)

pre účtovné zápisy odvodené programom počítača zo zoznamov zachytených na jeho pamäťových

prostriedkoch účtovné doklady overujúce tieto záznamy; takto vznikajúce účtovné zápisy

sa musia aspoň v jednej zostave osobitne vyznačiť,

b)

pre operácie, ktoré sa zachytávajú automaticky snímaním alebo zaznamenávaním dát

pomocou špeciálnych zariadení odpisy automaticky obstarávaných dát; tieto odpisy sú

súčasťou účtovných písomností.

§ 7

(1)

Jedným účtovným dokladom možno overiť

a)

jednu hospodársku alebo účtovnú operáciu,

b)

viac rovnorodých hospodárskych alebo účtovných operácií, ktoré sa uskutočnili toho

istého dňa alebo v určitom období, najdlhšie mesačnom.

(2)

Za účelom dosiahnutia úspor v počte účtovných zápisov je dovolené jednotlivé účtovné

doklady zhŕňať do zberných účtovných dokladov. Do jedného zberného účtovného dokladu

sa môžu zhrnúť údaje jednotlivých účtovných dokladov (odsek 1) zoradených v určitom

poriadku (napr. z časového hľadiska) a overujúcich rovnorodé hospodárske alebo účtovné

operácie, ktoré sa týkajú najviac jedného mesačného účtovného obdobia. Zberný účtovný

doklad sa môže vyhotoviť aj z viacerých zberných účtovných dokladov.

§ 8

(1)

Účtovné doklady overujúce vykonanie hospodárskych alebo účtovných operácií musia

mať tieto náležitosti

a)

názov účtovného dokladu, ak nevyplýva z účtovného dokladu aspoň nepriamo,

b)

opis obsahu operácie, ak nevyplýva z účtovného dokladu aspoň nepriamo,

c)

peňažnú sumu alebo údaj o množstve, príp. oboje (pod3/4a povahy operácie a spôsobu

účtovania),

d)

dátum vyhotovenia účtovného dokladu,

e)

podpis pracovníka, ktorý operáciu nariadil alebo schválil a zodpovedá za ňu; v prípadoch

písomne určených vedúcim organizácie možno nahradiť tento podpis len menom (označením)

zodpovedného pracovníka alebo pečiatkou útvaru organizácie, v ktorom bol daný príkaz

na vykonanie operácie,

f)

podpisy pracovníkov, ktorí operáciu uskutočnili, ak to osobitná povaha operácie vyžaduje

(napr. v pokladničnom styku),

g)

podpisy pracovníkov, ktorí preskúmali účtovný doklad, príp. pečiatku príslušného

útvaru, v ktorom bol účtovný doklad preskúmaný, ak sa vykonaná kontrola nedokáže iným

spôsobom (napr. potvrdením skúmajúceho pracovníka na príslušnom zbernom účtovnom doklade).

(2)

Účtovné doklady overujúce vykonanie hospodárskych operácií musia mať okrem náležitostí

uvedených v predchádzajúcom odseku ešte tieto náležitosti

a)

označenie účastníkov operácie, ak to nevyplýva z účtovného dokladu aspoň nepriamo,

b)

dátum vykonania operácie, ak je potrebný na bližšie vymedzenie operácie alebo ak

nespadá do mesačného účtovného obdobia, do ktorého sa musí účtovný doklad zaúčtovať.

§ 9

(1)

Zberné účtovné doklady musia mať tieto náležitosti

a)

názov vyjadrujúci, že ide o zberný účtovný doklad, ak zo zberného účtovného dokladu

nevyplýva aspoň nepriamo,

b)

opis obsahu hospodárskej alebo účtovnej operácie, ktorá je predmetom overenia zhrnutými

účtovnými dokladmi, ak zo zberného účtovného dokladu nevyplýva aspoň nepriamo,

c)

úhrn peňažných súm alebo údajov o množstve, príp. oba tieto údaje (podľa povahy operácií

alebo spôsobu účtovania); úhrn treba rozpísať podľa jednotlivých účtovných dokladov,

pokiaľ nimi nie je ináč ľahko dokázateľný,

d)

obdobie, za ktoré sú v zbernom účtovnom doklade zhrnuté údaje jednotlivých účtovných

dokladov,

e)

dátum vyhotovenia zberného účtovného dokladu,

f)

podpis vyhotoviteľa zberného účtovného dokladu, ktorý zodpovedá za jeho správnosť,

príp. označenie (pečiatka) útvaru organizácie, v ktorom sa zberný účtovný doklad vyhotovil.

(2)

Pokiaľ nie sú účtovné doklady pripojené k zbernému účtovnému dokladu, treba v ňom

uviesť miesto ich uloženia, príp. vyznačiť nadväznosť medzi zberným účtovným dokladom

a jednotlivými účtovnými dokladmi.

§ 10

Vo vzťahu k účtovným zápisom musia mať účtovné doklady včítane zberných účtovných

dokladov tieto ďalšie náležitosti

a)

mesačné účtovné obdobie, do ktorého sa účtovné doklady musia zaúčtovať, ak sa toto

obdobie nezhoduje s obdobím, v ktorom sa účtovné doklady vyhotovovali,

b)

účtovací predpis slúžiaci na vyjadrenie spojitosti účtovných dokladov s účtovnými

zápismi, ak spôsob, ako sa majú tieto účtovné doklady zaúčtovať, nevyplýva z ich obsahu

alebo úpravy,

c)

číslo alebo iné označenie slúžiace na kontrolu úplnosti zaúčtovaných účtovných dokladov

a ich spojitosti s účtovnými zápismi, ak sa kontrola úplnosti účtovných dokladov a

ich spojitosti s účtovnými zápismi nezabezpečí iným spôsobom,

d)

poznámku o zaúčtovaní alebo iné označenie svedčiace, že účtovné doklady boli zaúčtované,

ak zaúčtovanie týchto dokladov nevyplýva z organizačných opatrení pri ich manipulácii.

§ 11

(1)

V účtovacom predpise [

§ 10 písm. b)

] sa uvádzajú syntetické, príp. aj analytické účty a ich strany, na ktoré sa účtovné

doklady zaúčtujú a ak ide o zložitý účtovný zápis, aj rozpis príslušných peňažných

súm.

(2)

V účtovacom predpise možno určiť zložité účtovné zápisy, pri ktorých

a)

účtovný zápis na strane Má dať (Dal) jedného účtu má súvzťažné zápisy na strane Dal

(Má dať) viac účtov, alebo

b)

účtovné zápisy na strane Má dať (Dal) niekoľkých účtov majú súvzťažné zápisy na strane

Dal (Má dať) viac účtov.

§ 12

(1)

Náležitosti účtovných dokladov sa môžu umiestniť na viacerých listoch, ktoré sa musia

spolu spojiť.

(2)

Nedielnou súčasťou účtovných dokladov sú písomnosti dokazujúce správnosť peňažných

súm (údajov o množstve) uvádzaných na účtovných dokladoch (napr. prepočty odôvodňujúce

odvodovú povinnosť voči štátnemu rozpočtu sú súčasťou účtovného dokladu, podľa ktorého

sa zaúčtuje predpis odvodu do štátneho rozpočtu). Tieto písomnosti sa buď s účtovným

dokladom spoja alebo sa ukladajú osobitne v takom poriadku, aby ich bolo možné k príslušnému

účtovnému dokladu ľahko vyhľadať.

§ 13

(1)

Obeh účtovných dokladov upraví záväzne (príkazom, organizačnými smernicami a pod.)

vedúci organizácie; súčasne vyhlási podpisové vzory pracovníkov oprávnených nariaďovať

a schvaľovať hospodárske aj účtovné operácie.

(2)

Obeh účtovných dokladov musí v organizácii napomáhať plynulosť prác v jej vnútorných

útvaroch a účtovanie týchto dokladov do správneho účtovného obdobia.

(3)

Vedúci organizácie tiež záväzne určí, v ktorej fáze obehu, ktorí pracovníci, v akom

rozsahu a akým spôsobom jednotlivé účtovné doklady preskúmajú. Pokiaľ to neustanovujú

osobitné predpisy, určí vedúci organizácie aj spôsob, ktorý dokáže, že účtovné doklady

sa preskúmali (napr. podpisom skúmajúceho na účtovnom doklade).

§ 14

Jednotlivé a zberné účtovné doklady sa účtujú v zásade do účtovného obdobia, s ktorým

overované operácie hospodársky súvisia. Ak preukázateľne nemožno túto zásadu dodržať

(napr. pri oneskorenom obstaraní podkladov potrebných na vyhotovenie účtovného dokladu),

možno zaúčtovať účtovné doklady aj do účtovného obdobia, s ktorým overované operácie

hospodársky nesúvisia.

§ 15

Účtovné doklady sa preskúmavajú z hľadiska

a)

vecného, t. j. správnosti (aj početnej) údajov obsiahnutých v účtovných dokladoch

a v rozsahu uvedenom v

§ 18

aj prípustnosti operácií týmito dokladmi overovaných a

b)

formálneho, t. j. oprávnenosti pracovníkov, ktorí nariadili alebo schválili operácie

overované účtovnými dokladmi, a úplnosti náležitostí predpísaných pre účtovné doklady.

§ 16

(1)

Účtovné doklady sa preskúmavajú z vecnej aj formálnej stránky zásadne pred ich zaúčtovaním.

(2)

Po zaúčtovaní možno účtovné doklady preskúmavať z vecnej stránky len vtedy,

a)

ak ide o účtovné doklady overujúce spravidla rovnorodé operácie, ktoré sa vyskytujú

vo veľkom množstve,

b)

ak ide o účtovné doklady, ktoré s oh3/4adom na spôsob spracovania nemožno preskúmavať

pred ich zaúčtovaním, alebo

c)

ak treba podľa smerníc k účtovnej osnove zaúčtovať tieto účtovné doklady ihneď po

ich vyhotovení (napr. došlé faktúry po opatrení náležitosťami účtovného dokladu).

(3)

Ak sa účtovné doklady preskúmali podľa predchádzajúceho odseku až po ich zaúčtovaní,

treba prípadne zistené chyby opraviť podľa ustanovení

§ 50

a

52

.

§ 17

(1)

Z vecnej stránky preskúmavajú účtovné doklady pracovníci určení vedúcim organizácie

z osôb, ktoré tieto účtovné doklady vyhotovujú alebo sa zúčastňujú na ich obehu, spracovaní

a zaúčtovaní. Na preskúmavanie správnosti údajov v účtovných dokladoch sa môžu určiť

aj pracovníci, ktorí operácie zachytené v týchto účtovných dokladoch nariadili alebo

schválili; títo pracovníci nemôžu však preskúmavať prípustnosť uvedených operácií.

(2)

Z formálnej stránky preskúmavajú účtovné doklady účtovnícki pracovníci.

§ 18

(1)

Prípustnosť operácií sa povinne preskúmava pri účtovných dokladoch overujúcich obstarávanie

investícií, obstarávanie predmetov postupnej spotreby s výnimkou drobných predmetov

a krátkodobých predmetov do 3000 Kčs za 1 predmet, zúčtovávanie nákladov budúcich

období do nákladov na činnosti, vytváranie rezerv na výdavky budúcich období, ostatné

osobné náklady, ostatné použitie hospodárskeho výsledku a čerpanie fondu kultúrnych

a sociálnych potrieb. Pri ostatných operáciách sa ich prípustnosť preskúmava povinne

len v prípadoch, ktoré písomne určí vedúci organizácie, prípadne orgán nadriadený

organizácii.

(2)

Preskúmavaním prípustnosti operácií poverí vedúci organizácie v súlade s ustanovením

§ 17 ods. 1

pracovníkov, ktorí sú na toto preskúmavanie odborne spôsobilí.

(3)

Ak pracovník určený na preskúmavanie účtovných dokladov zistí neprípustnosť overovanej

operácie, je povinný upovedomiť o tom pracovníka, ktorý operáciu nariadil alebo schválil;

ak tento pracovník trvá na jej vykonaní alebo ak neurobí opatrenie na odstránenie

následkov už uskutočnenej neprípustnej operácie, je pracovník určený na preskúmavanie

účtovných dokladov povinný písomne o tom upovedomiť vedúceho organizácie a kópiou

vedúceho útvaru informačnej sústavy (vedúceho útvaru účtovníctva).

§ 19

Vedúci organizácie je povinný zabezpečiť, aby pracovníci vecne príslušných útvarov

organizácie poskytovali pracovníkom, ktorí preskúmavajú účtovné doklady, požadované

vysvetlenia, príp. písomné odborné posudky.

§ 20

(1)

Účtovné doklady zhŕňané do zberného účtovného dokladu sa preskúmavajú podľa

§ 15 až 18

so zreteľom na povahu operácií buď postupne pri ich vzniku, alebo naraz v zbernom

účtovnom doklade.

(2)

Pri zberných účtovných dokladoch sa preskúmava zhoda ich číselných údajov s číselnými

údajmi jednotlivých účtovných dokladov do nich zhrnutých a úplnosť náležitostí predpísaných

pre zberné účtovné doklady.

(3)

Zberné účtovné doklady preskúmavajú v rozsahu podľa odseku 2 účtovní pracovníci.

§ 21

Účtovnými zápismi sa zachytávajú v účtovných knihách stavy hospodárskych prostriedkov

a ich zmeny, ku ktorým dochádza v dôsledku vykonaných hospodárskych a účtovných operácií

(ďalej len „účtovné prípady“). Účtovné zápisy sa musia doložiť účtovnými dokladmi.

§ 22

(1)

Účtovné prípady sa pri zapisovaní v účtovných knihách triedia a zoskupujú v zásade

podľa vecného hľadiska. Účtovné zápisy treba usporiadať tak, aby umožňovali preskúmanie

zaúčtovania všetkých účtovných prípadov správnymi sumami do patričného účtovného obdobia

a na správne účty a ich strany; na tento účel sa musia účtovné prípady zachytávať

aspoň v jednej účtovnej knihe podľa jednotlivých, príp. zberných účtovných dokladov.

(2)

Preukázateľnosť úplnosti účtovných prípadov a správnosti ich zaúčtovania do patričného

účtovného obdobia možno tiež zabezpečiť účtovnou knihou, v ktorej sa účtovné prípady

zachytávajú v časovom usporiadaní (v denníku alebo v denníkoch).

(3)

Pri vedení účtovníctva formou zostáv vyhotovovaných strojmi na dierne štítky alebo

počítačmi (ďalej len „zostava“), musí aspoň jedna výstupná zostava, predstavujúca

účtovnú knihu, obsahovať údaje umožňujúce kontrolu nadväznosti jednotlivých položiek

na vstupné dáta (napr. čísla účtovných dokladov) a na kontrolné súčty vstupných dát.

Preukázateľnosť úplnosti účtovných prípadov v účtovníctve vedenom formou zostáv možno

zabezpečovať aj zhotovovaním zostavy zahŕňajúcej odpis vstupných dát; dáta treba vhodne

usporiadať a ukončiť kontrolnými súčtami.

§ 23

(1)

Účtovné prípady sa podľa vecného hľadiska zapisujú

a)

v syntetickej evidencii (v hlavnej knihe),

b)

v analytickej evidencii, v ktorej sa podrobnejšie rozvádzajú alebo dopĺňajú zápisy

na jednotlivých syntetických účtoch.

(2)

Organizácia si zostaví na každý rok účtový rozvrh, v ktorom podľa určenej účtovej

osnovy

*)

uvedie číselné označenia a názvy syntetických účtov nevyhnutných na zachytenie účtovných

prípadov, ktoré sa môžu v organizácii v priebehu roka vyskytnúť, a môže ich doplniť

aj o analytické účty. Ak v priebehu roka vznikne potreba ďalších účtov, účtový rozvrh

sa doplní.

(3)

Ak sa na jednom syntetickom účte sleduje veľké množstvo skupín a druhov hospodárskych

prostriedkov (napr. rôznych druhov materiálov vo viacerých skladoch a pod zodpovednosťou

viacerých osôb), je dovolené utvárať z jednotlivých analytických účtov skupiny a stavy

a pohyby na týchto účtoch sledovať ešte osobitne v úhrnoch za utvorené skupiny na

skupinových analytických účtoch. Z jednotlivých skupinových analytických účtov možno

utvárať skupinové analytické účty vyššieho stupňa.

§ 24

(1)

Syntetické účty musia byť označené číselne a slovne, a to podľa účtového rozvrhu.

Analytické účty musia byť označené aspoň číselne, pričom z ich označenia musí byť

zrejmé, ku ktorému syntetickému účtu (účtom) sa vedú.

(2)

V zostavách postačí označovať syntetické a analytické účty aspoň číselne, príp. zvolenými

číselnými znakmi.

§ 25

(1)

Syntetická evidencia sa vedie v peňažných jednotkách.

(2)

Analytická evidencia sa podľa povahy hospodárskych operácií a podľa potrieb organizácie

vedie v peňažných jednotkách alebo v jednotkách množstva, príp. v oboch týchto jednotkách.

Ak sa analytická evidencia vedie len v jednotkách množstva, treba zabezpečiť väzbu

v peňažných jednotkách na zápisy syntetickej evidencie aspoň v súhrne.

(3)

Peňažné sumy v analytickej evidencii musia zodpovedať príslušným súhrnným peňažným

sumám na syntetickom účte (účtoch), ku ktorému (ku ktorým) sa analytická evidencia

vedie.

§ 26

Účtovné zápisy sa preskúmavajú z hľadiska

a)

vecného, t. j. či sú všetky účtovné prípady správne zaúčtované (

§ 22 ods. 1

) a či stavy na účtoch zodpovedajú skutočnosti, a

b)

formálneho, t. j. či sa dodržiava podvojnosť zápisov, číselná zhoda úhrnu súm všetkých

zaúčtovaných účtovných dokladov s úhrnom obratov na účtoch a číselná zhoda údajov

syntetických účtov so súčtami údajov na príslušných analytických účtoch.

§ 27

(1)

Úplnosť a správnosť zaúčtovania účtovných prípadov do patričného účtovného obdobia

a na správne účty a ich strany sa musí zabezpečiť organizačnými a kontrolnými opatreniami

a preukazuje sa mesačne účtovnou knihou, v ktorej sa musia účtovné prípady zachytiť

podľa jednotlivých, príp. zberných účtovných dokladov (

§ 22

). Správnosť stavov hospodárskych prostriedkov na účtoch sa overuje inventarizáciami

hospodárskych prostriedkov.

*)

(2)

Formálna správnosť účtovných zápisov sa overuje mesačne ku koncu posledného dňa mesiaca

za uplynulé účtovné obdobie zostavovaním predváh (

§ 28

) a kontrolných súpisiek (

§ 29

).

§ 28

(1)

Podvojnosť zápisov v hlavnej knihe a číselná zhoda úhrnu súm všetkých zaúčtovaných

účtovných dokladov s úhrnom obratov na účtoch sa preskúmava predvahou. Predvaha sa

zostavuje buď len za sledovaný mesiac alebo za celé uplynulé obdobie od začiatku roka.

V predvahe sa pre jednotlivé účty hlavnej knihy uvádzajú

a)

ich číselné označenia,

b)

ich zostatky k začiatku prvého dňa sledovaného mesiaca (alebo k začiatku prvého dňa

roka), príp. rozvedené na aktívne a pasívne,

c)

ich obraty za sledovaný mesiac (alebo od začiatku roka),

d)

ich zostatky ku koncu posledného dňa mesiaca, príp. rozvedené na aktívne a pasívne.

(2)

Odchylne od ustanovení predchádzajúceho odseku môže predvaha obsahovať

a)

namiesto obratov uvedených v odseku 1 písm. c) súčty týchto obratov účtov s ich zostatkami

uvedenými v odseku 1 písm. b) alebo

b)

namiesto zostatkov a obratov uvedených v odseku 1 písm. b) a c) len zostatky uvedené

v odseku 1 písm. d), pokiaľ číselná zhoda úhrnu súm všetkých zaúčtovaných účtovných

dokladov s úhrnom obratov na účtoch vyplýva priamo z účtovných kníh (pri použití určitej

účtovnej techniky, napr. priepisovej metódy).

(3)

Predvaha sa nemusí zostavovať, ak dodržanie podvojnosti zápisov v hlavnej knihe a

číselná zhoda úhrnu súm všetkých zaúčtovaných účtovných dokladov s úhrnom obratov

na účtoch vyplýva priamo z účtovných kníh alebo z použitej účtovnej techniky.

§ 29

(1)

Číselná zhoda údajov syntetických účtov so súčtami údajov na príslušných analytických

účtoch sa mesačne preskúmava podľa obratov alebo zostatkov príslušných účtov. Ak táto

číselná zhoda nevyplýva priamo z účtovných kníh alebo z použitej účtovnej techniky,

musí sa ako podklad na jej preskúmanie zostaviť ku každému syntetickému účtu kontrolná

súpiska z obratov alebo zostatkov príslušných analytických účtov.

(2)

Číselnú zhodu údajov syntetických účtov základných prostriedkov, príp. aj účtov predmetov

postupnej spotreby v používaní, so súčtami údajov na ich analytických účtoch vedených

podľa jednotlivých inventárnych predmetov postačí preskúmavať raz do roka.

(3)

Kontrolnú súpisku netreba zostavovať zo mzdových listov.

§ 30

(1)

Stavy aktív a pasív sa musia zachytiť na príslušných syntetických, príp. aj analytických

účtoch

a)

ku dňu zriadenia organizácie, ku ktorému sa otvárajú účty,

b)

k 1. januáru každého roka, ak organizácia pokračuje vo svojej činnosti,

c)

ku dňu zlúčenia organizácie s inou organizáciou, ku dňu jej rozdelenia a ku dňu jej

zrušenia (ku dňu začatia jej likvidácie).

(2)

Stavy aktív a pasív, ktorými sa pri pokračujúcej činnosti organizácie účty hlavnej

knihy otvárajú, musia nadväzovať na stavy aktív a pasív, ktorými sa tieto účty uzavreli

k súvahovému dňu bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia.

§ 31

(1)

Na syntetických účtoch a spravidla aj na analytických účtoch sa musia k 31. decembru

každého roka (ročný súvahový deň) po zachytení všetkých účtovných prípadov roka vyúčtovať

uzávierkové účtovné operácie podľa pokynov pre účtovanie na konci roka, obsiahnutých

v smerniciach k účtovej osnove a doplnených osobitnými smernicami pre ročnú účtovnú

uzávierku.

(2)

Účtovnú uzávierku treba v organizácii vykonať aj ku dňu jej zlúčenia s inou organizáciou,

ku dňu jej rozdelenia, ku dňu jej zrušenia a ku dňu skončenia jej likvidácie.

(3)

Pri účtovnej uzávierke sa na syntetických a analytických účtoch zistia jej zostatky.

(4)

Syntetické účty treba na každý rok vždy nanovo otvárať. Ak sa pokračuje pri zápisoch

na analytických účtoch v budúcom roku na tom istom účtovom liste, treba nové zápisy

zreteľne oddeliť od zápisov predchádzajúceho roka.

§ 32

(1)

Organizácie zostavujú v určených lehotách účtovné výkazy, v ktorých so súhrnnými

alebo čiastkovými ukazovateľmi sledujú stav a pohyb hospodárskych prostriedkov a hospodársky

výsledok.

(2)

Údaje účtovných výkazov musia nadväzovať na stavy alebo obraty jednotlivých syntetických,

príp. aj analytických účtov.

(3)

Organizácie zostavujú jednak účtovné výkazy slúžiace výlučne pre vlastnú potrebu

organizácie alebo príslušného odborového (generálneho) riaditeľstva (vnútropodnikové

a podnikové účtovné výkazy) a jednak účtovné výkazy slúžiace tak pre vlastnú potrebu

týchto organizácií, ako aj pre potrebu iných oprávnených orgánov, príp. výlučne pre

potrebu týchto orgánov (štátne účtovné výkazy).

§ 33

(1)

Základnými účtovnými výkazmi, ktoré sa zostavujú za organizáciu ako celok a tvoria

jej účtovnú závierku, sú vo všetkých organizáciách, s výnimkou rozpočtových, súvaha

a výsledovka a v rozpočtových organizáciách súvaha a výkazy o plnení rozpočtu.

(2)

Súvaha podáva súhrnne prehľad o stavoch hospodárskych prostriedkov organizácie z

hľadiska ich zloženia a zdrojov k súvahovému dňu. Výsledovka podáva súhrnne prehľad

o hospodárskom výsledku organizácie a o jeho zložkách za účtovné obdobie od začiatku

roka a ak organizácia vznikla v priebehu roka, odo dňa jej vzniku. Výkazy o plnení

rozpočtu podávajú prehľad o pokladničnom plnení príjmov a výdavkov za účtovné obdobie

od začiatku roka.

(3)

Súvahu, výsledovku a výkazy o plnení rozpočtu podpisuje vedúci organizácie a vedúci

útvaru informačnej sústavy (vedúci útvaru účtovníctva), príp. ďalšie osoby, pokiaľ

tak ustanovujú osobitné predpisy.

§ 34

(1)

Súvaha, výsledovka a výkazy o plnení rozpočtu, zostavené k ročnému súvahovému dňu,

tvoria ročnú účtovnú závierku.

(2)

Účtovnú závierku musí organizácia zostaviť aj ku dňom, ku ktorým treba vykonávať

účtovnú závierku (

§ 31 ods. 2

), a to ako mimoriadnu účtovnú závierku.

(3)

Ku dňu vzniku organizácie a ku dňu začatia jej prípadnej likvidácie sa zostaví otváracia

súvaha.

§ 35

Účtovnými písomnosťami podľa tejto vyhlášky sú

a)

účtovné doklady včítane zberných účtovných dokladov,

b)

účtovné knihy (hlavná kniha, denníky, knihy analytickej evidencie, napr. knihy pohľadávok

a záväzkov, mzdové listy, inventárne karty, skladové karty),

c)

účtovné výkazy,

d)

správy o výsledkoch rozboru,

e)

zápisnice o prerokovaní, hodnotení a schválení hospodárskych výsledkov a ročnej účtovnej

závierky,

f)

účtovné rozvrhy,

g)

predvahy,

h)

kontrolné súpisky,

ch)

zoznamy účtovných kníh,

i)

zoznamy účtov na voľných listoch,

j)

zoznamy zostáv,

k)

zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek,

l)

pokladničné bloky na tržby v hotovosti za tovar (výrobky) a za poskytnuté služby

alebo opravy,

m)

zostavy zahŕňajúce odpis vstupných dát,

n)

odpisy automaticky vyhotovovaných dát,

o)

technicko-organizačná dokumentácia súvisiaca s vedením účtovníctva formou zostáv,

p)

inventúrne súpisy,

q)

inventarizačné zápisy,

r)

archívne knihy spolu s dokladmi o vyraďovaní účtovných písomností z účtovného archívu

a so zápismi o ich strate, zničení alebo poškodení,

s)

dohody o odovzdávaní účtovných písomností uložených v účtovných archívoch.

§ 36

(1)

Každá organizácia musí založiť a udržiavať v bežnom stave zoznam účtovných kníh,

ktoré vedie; v zozname sa pri každej účtovnej knihe uvedie aspoň názov zodpovedajúci

jej obsahu, príp. aj vymedzenie jej funkcie v účtovníctve.

(2)

Každá organizácia musí založiť a udržiavať v bežnom stave aj zoznam (zoznamy) číselných

znakov alebo iných symbolov a skratiek používaných v účtovníctve s uvedením ich významu.

(3)

Zoznam účtovných kníh a zoznam číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek môžu

byť spojené s písomnosťami slúžiacimi v účtovníctve na iné účely, napr. s účtovým

rozvrhom.

§ 37

(1)

Zápisy v účtovných písomnostiach sa vykonávajú len prostriedkom zaručujúcim ich trvanlivosť

(atramentom, atramentovou ceruzkou, prepisovacou ceruzkou, strojom, tlačou a pod.).

(2)

Zápisy v účtovných písomnostiach musia byť čitateľné; nemožno ich vykonávať rýchlopisom.

§ 38

Účtovné zápisy treba vykonávať tak, aby sa zabránilo ich dodatočnému dopĺňaniu. Voľné

riadky alebo prázdne plochy sa môžu ponechať len medzi formálne uzavretými sumami

účtovných zápisov (napr. medzi jednotlivými účtami). Voľné riadky alebo prázdne plochy

medzi jednotlivými účtovnými zápismi treba prečiarknuť; môžu sa však ponechať, ak

dodatočné dopĺňanie vylučuje použitá účtovná technika.

§ 39

Účtovné knihy sa môžu viesť na voľných listoch, formou zostáv, príp. ako viazané knihy.

§ 40

Pri vedení hlavnej knihy a kníh analytickej evidencie na voľných účtových listoch

sa musí viesť zoznam účtov vedených na voľných listoch, usporiadaný podľa jednotlivých

účtovných kníh, aby sa na jeho podklade mohla kedykoľvek preukázať úplnosť účtovných

kníh. Zoznam účtov na voľných listoch sa zriaďuje vždy pri založení účtovných kníh,

ku ktorým sa vedie; môže byť spojený s písomnosťami slúžiacimi v účtovníctve na iné

účely, napr. s účtovým rozvrhom.

§ 41

Pri používaní voľných listov treba

a)

opatriť účtové listy pre každý účet (syntetický aj analytický) pred začatím účtovania,

príp. súčasne s prvým účtovným zápisom poradovými číslami stránok (listov), začínajúc

číslom 1 od nového založenia účtovných kníh,

b)

spočítať alebo saldovať účtované peňažné sumy, napr. účtované množstvá na konci každej

stránky (listu) a zabezpečiť nadväznosť súčtov alebo sáld s ďalšími zápismi,

c)

udržiavať voľné listy tvoriace účtovnú knihu v určitom súbore (napr. v lístkovnici,

v rýchloviazačoch) podľa vopred určeného poriadku; z jednotlivých voľných listov účtovnej

knihy musí byť zrejmé, ku ktorej účtovnej knihe patria a ktorého obdobia sa týkajú.

§ 42

Pri vedení účtovníctva formou zostáv treba

a)

založiť a udržiavať v bežnom stave zoznam zostáv s označením každej zostavy a s uvedením,

ktorou účtovnou knihou alebo ktorou inou účtovnou písomnosťou zostava je; tento zoznam

nahrádza zoznam účtovných kníh podľa

§ 36 ods. 1

,

b)

viesť v organizácii ako súčasť účtovných písomností technicko-organizačnú dokumentáciu

a vyznačovať v nej zmeny s dátumom, od kedy sa uplatnili vo vedení účtovníctva,

c)

projektom, programom a organizačnými a technickými opatreniami

1.

zabezpečiť dôkaz úplnosti a správnosti spracovávaných údajov začínajúc ich vstupom

a končiac výstupom včítane nadväznosti jednotlivých fáz alebo úsekov,

2.

zabezpečiť, aby v priebehu spracovania nedošlo k narušeniu, zničeniu, zámene alebo

zneužitiu dát spracúvaných alebo zaznačených na diernych štítkoch, diernych alebo

magnetických páskach a pod.,

d)

umožniť, aby na revízne účely bolo možné dodatočne preskúmať správnosť vedeného účtovníctva.

§ 43

(1)

Technicko-organizačnou dokumentáciou sa rozumejú

a)

opis obsahu, formy a prípravy vstupných dát,

b)

schematické znázornenie postupu spracovania s prípadným jeho opisom,

c)

operogramy pri mechanizovanom spracovaní alebo odpis programov pri automatizovanom

spracovaní, s výnimkou programov tvoriacich príslušenstvo počítača,

d)

opis obsahu a formy výstupných zostáv podľa horizontálneho a vertikálneho usporiadania,

včítane kontrolných zostáv a zostáv signalizujúcich chyby a postup spracovania, s

uvedením kedy a za aké obdobie, príp. ku ktorému dňu sa zostavy vyhotovujú,

e)

pokyny pre operovanie programov pri automatizovanom spracovaní,

f)

odpis číselníkov alebo podobných údajov potrebných na spracovanie.

(2)

Technicko-organizačnú dokumentáciu treba viesť usporiadane a prehľadne. Ak účtovníctvo

vedie pre organizáciu formou zostáv cudzie výpočtové stredisko, dohodne sa organizácia

s týmto výpočtovým strediskom o mieste a spôsobe vedenia technicko-organizačnej dokumentácie.

(3)

Technicko-organizačnú dokumentáciu, ako aj jej zmeny, schvaľuje vedúci útvaru informačnej

sústavy (vedúci útvaru účtovníctva).

§ 44

Pri používaní zostáv treba

a)

v každej zostave alebo na osobitnom liste pre viac zostáv s rovnako usporiadanými

stĺpcami a riadkami uviesť výstižné označenie jednotlivých stĺpcov a riadkov alebo

označenie zostavy podľa zoznamu zostáv,

b)

listy jednej zostavy poradove očíslovať alebo ich - pokiaľ netvoria súvislý pás -

trvalo spojiť (zlepením, zošitím) do jedinej knihy, ak peňažné sumy, príp. množstvo

nie sú na každom liste spočítané alebo saldované a ak nie je zabezpečená ich spojitosť

so zápismi na ďalšom liste.

§ 45

Ak sa vedú údaje účtovníctva, ako údaje potrebné na vedenie účtovníctva (napr. číselníky,

cenníky) na trvalých pamäťových prostriedkoch bez záznamov v číslach alebo písmenách

(napr. na diernych štítkoch, na diernych alebo magnetických páskach) a ak tieto údaje

nie sú zistiteľné z vyhotovovaných zostáv, treba

a)

vyhotoviť zostavu prvotne zaznačených údajov, pokiaľ správnosť prevzatia vstupných

údajov nie je spoľahlivo zabezpečená kontrolnými súčtami,

b)

vyhotoviť zostavy vyjadrujúce akékoľvek zmeny prvotne zaznačených údajov (napr. v

dôsledku doplnkov, zmien alebo vynechania,

c)

vyhotoviť aspoň raz do roka k ročnému súvahovému dňu zostavu všetkých zaznačených

údajov k tomuto dňu.

§ 46

Vo viazanej účtovnej knihe, v ktorej sa vykonávajú zápisy na účtoch, musí sa viesť

a bežne dopĺňať zoznam účtov v nej otvorených s uvedením strany (listu), na ktorej

každý z nich začína. Zoznam účtov vo viazanej hlavnej knihe môže byť spojený s účtovým

rozvrhom.

§ 47

(1)

Pri používaní viazaných kníh treba v každej účtovnej knihe pred začatím účtovania

poradove očíslovať strany alebo listy začínajúc číslom 1 a počet očíslovaných strán

(listov) uviesť v poznámke na začiatku alebo na konci knihy. Každá viazaná účtovná

kniha musí byť označená názvom a obdobím, ktorého sa týka.

(2)

Vo viazanej účtovnej knihe obsahujúcej aj perforované listy sa ustanovenie prvej

vety predchádzajúceho odseku týka len pevných listov. Perforované listy sa očíslujú

zhodne s príslušným pevným listom.

§ 48

Účtovné písomnosti, ktorých náležitosti sa touto vyhláškou ustanovujú len sčasti alebo

sa neustanovujú vôbec (napr. kontrolné súpisky) sa musia označiť aspoň názvom zodpovedajúcim

ich obsahu, a ďalej sa v nich musí uviesť obdobie, ktorého sa týkajú, príp. deň, ku

ktorému sa zostavili, ak tieto náležitosti nevyplývajú z účtovných písomností aspoň

nepriamo. Ak sa účtovná písomnosť skladá z viacerých častí (listov, príloh), ktoré

spolu nie sú spojené, musia sa jednotlivé časti označiť tak, aby nemohli vznikať pochybnosti,

ku ktorej písomnosti patria (napr. poradovým očíslovaním).

§ 49

Aby nemohlo dochádzať k zámene účtovných písomností rôznych organizácií (napr. ak

sú určené na vydanie z organizácie), musí sa na týchto písomnostiach uviesť organizácia,

ktorej patria. To platí primerane aj o účtovných písomnostiach, ktoré sa týkajú len

niektorého vnútorného útvaru organizácie.

§ 50

(1)

Pokiaľ sa ešte neodoslali štátne účtovné výkazy za mesačné obdobie, ktorého sa opravy

týkajú, je dovolené opraviť peňažné sumy a ich zaúčtovania v účtovných knihách tak,

že sa opravovaná časť pôvodného zápisu prečiarkne tenkou čiarou, aby zostala čitateľná,

a nad ňu, príp. na iné miesto (napr. na druhú stranu účtu, na iný účet) sa napíše

nový zápis; pri zostavách možno namiesto tohto spôsobu opráv vyhotoviť novú správnu

zostavu.

(2)

Ustanovenie predchádzajúceho odseku platí primerane aj pri vykonávaní iných opráv

(napr. doplnkov) v účtovných knihách a pri vykonávaní opráv v ostatných účtovných

písomnostiach (napr. pri vykonávaní opráv v účtovných dokladoch do času, než sú tieto

doklady zaúčtované, napr. pred dierkovaním diernych štítkov alebo diernej pásky a

pred vyhotovením vstupných dát pri ich spracovaní pomocou prostriedkov výpočtovej

techniky).

(3)

K opravovanému zápisu podľa predchádzajúcich odsekov sa pripojí dátumovaná poznámka

o oprave, podpísaná pracovníkom zodpovedným za správnosť opravovaného údaja, pokiaľ

povaha opravy nevyžaduje osobitný doklad.

(4)

V účtovných dokladoch, ktoré sa týkajú pokladničných operácií alebo styku s peňažnými

ústavmi, nie sú dovolené opravy náležitostí účtovných dokladov uvedených v

§ 8 ods. 1 pod písm. b), c) a d)

.

§ 51

(1)

V účtovných knihách možno vykonávať opravy peňažných súm a ich zaúčtovania aj súvzťažným

účtovným zápisom, a to spravidla úplným stornom a novým účtovným zápisom správnych

súm na správne strany účtov. Ak boli na správne účty a na ich správne strany zapísané

nižšie alebo vyššie peňažné sumy, možno uskutočniť opravy nižších súm aj doplnkovým

súvzťažným zápisom a opravy vyšších súm aj dodatočným čiastočným stornom pôvodného

účtovného zápisu.

(2)

Pri vedení účtovníctva formou zostáv sa opravy účtovných zápisov vykonávajú buď zápisom

na opačnú stranu účtu alebo zápisom na tej istej strane účtu s opačným znamienkom.

(3)

Pri voľbe spôsobu opravy v účtovných knihách treba prihliadať na to, aby sa neskresľovali

obraty účtov, pokiaľ sú potrebné ako ukazovatele v štátnych účtovných výkazoch.

§ 52

Zápisy v účtovných písomnostiach sa nesmú opravovať prepisovaním, gumovaním, vyškrabovaním

ani iným spôsobom, ktorým by sa stal pôvodný zápis úplne alebo čiastočne nečitateľným.

§ 53

(1)

Účtovné písomnosti, ktoré nie sú potrebné na bežné učtárenské práce a z ktorých možno

vytvoriť ucelené súbory, sa ukladajú podľa vopred určeného poriadku oddelene od iných

písomností v účtovnom archíve; v ňom zostanú účtovné písomnosti uložené po dobu určenú

uschovacími lehotami.

*)

(2)

Pred uložením do účtovného archívu sa účtovné písomnosti musia usporiadane uschovávať

pod zodpovednosťou pracovníkov, ktorí ich používajú pri svojej práci, a zabezpečiť

proti strate, zničeniu alebo poškodeniu.

(3)

O strate alebo zničení účtovných písomností, ako aj o takom ich poškodení, ktorým

sa časti ich obsahu zničili alebo sa stali nečitateľnými, sa musí spísať zápisnica.

Ak je podozrenie, že strata, zničenie alebo poškodenie písomností boli spôsobené v

úmysle zakryť priestupok, prečin alebo trestný čin, postupuje vedúci organizácie podľa

príslušných predpisov.

(4)

Pre ukladanie a úschovu účtovných písomností v účtovnom archíve vydajú vedúci organizácií

pokyny.

§ 54

(1)

Účtovné knihy vedené na voľných listoch a formou zostáv, účtovné doklady a ostatné

účtovné písomnosti na voľných listoch sa ukladajú do účtovného archívu v súboroch

(napr. hlavná kniha v usporiadaní podľa účtovného rozvrhu, účtovné doklady v poradí

ich čísel, inventarizačné zápisnice s inventúrnymi súpismi), ktoré sa spoja do zväzkov

označených podľa ich obsahu. Pri tvorení súborov sa prihliada aj na predpisy o utajovaní

a na to, aby písomnosti toho istého súboru mali rovnakú uschovaciu lehotu. Písomnosti

vo viazaných knihách sa ukladajú do účtovného archívu spravidla samostatne.

(2)

Knihy a zväzky ukladané do účtovného archívu sa zapisujú jednotlive do viazanej archívnej

knihy, pre ktorú platia primerane ustanovenia tejto vyhlášky o viazaných účtovných

knihách. Zápis musí obsahovať dátum uloženia a ďalšie údaje, z ktorých sa dá spoľahlivo

zistiť totožnosť jednotlivých kníh a zväzkov a ich umiestnenie.

§ 55

(1)

Účtovné písomnosti možno vydávať z účtovného archívu pracovníkom organizácie len

na potvrdenie. Vydanie písomnosti z účtovného archívu sa musí poznačiť v archívnej

knihe.

(2)

Vydávať účtovné písomnosti aj dosiaľ neuložené v účtovnom archíve orgánom alebo osobám

mimo organizácie je dovolené len so súhlasom jej vedúceho, pokiaľ osobitné predpisy

neustanovujú ináč. Písomnosť možno vydať oprávnenej osobe len na potvrdenie a ak sa

zasiela poštou alebo iným spôsobom, vyhotovuje sa o vydaní písomnosti záznam.

§ 56

(1)

Ak dôjde pri zániku organizácie k prevodu majetku, práv a záväzkov na inú organizáciu,

jej účtovné písomnosti prevezme preberajúca organizácia.

(2)

Pri vyňatí časti hospodárskych prostriedkov z organizácie a ich prevode do inej organizácie

sa odovzdávajúca a preberajúca organizácia tiež písomne dohodnú, či a ako sa rozdelia

príslušné účtovné písomnosti.

(3)

Ak dôjde k zániku organizácie likvidáciou bez právneho nástupcu, rozhodne o ďalšom

uložení a úschove účtovných písomnosti orgán, ktorý nariadil likvidáciu.

§ 57

(1)

Dierne štítky, príp. dierne pásky, ktoré obsahujú napísané alebo vytlačené údaje

tvoriace súčasť účtovných písomností, sa ukladajú a uschovávajú v účtovnom archíve

podľa ustanovení platných pre príslušné písomnosti, ktoré ich údaje predstavujú. Ak

sú na podklade uvedených prostriedkov, s výnimkou prostriedkov predstavujúcich účtovné

doklady, vyhotovené zostavy, stačí uschovávať v účtovnom archíve namiesto uvedených

prostriedkov len tieto zostavy. Ostatné dierne štítky, dierne alebo magnetické pásky

a iné obdobné prostriedky nie sú účtovnými písomnosťami a v účtovnom archíve sa neuschovávajú.

(2)

Ako účtovné písomnosti sa v organizáciách neuschovávajú účtovné výkazy (spolu so

správami o výsledkoch rozboru), ktoré im boli predložené inými, napr. podriadenými

organizáciami. Ak povinnosti voči štátnemu rozpočtu plní orgán nadriadený organizácii,

musí uschovávať účtovné výkazy (spolu so správami o výsledkoch rozboru), ktoré dostáva

od podriadených organizácii, a to v lehotách predpísaných na úschovu vlastných účtovných

výkazov.

§ 58

Po uplynutí uschovacích lehôt sa účtovné písomnosti vyradia z účtovného archívu; vyradenie

sa zaznamená v archívnej knihe a doklady o ňom sa uschovajú ako jej príloha.

§ 59

Federálne ministerstvo financií môže organizáciám - pokiaľ to vyžaduje ich zvláštna

povaha - ustanoviť alebo povoliť výnimky a odchýlky z ustanovení tejto vyhlášky.

§ 60

Zrušujú sa

1.

vyhláška č. 102/1958 Ú. l. (Ú. v.) o účtovnej evidencii hospodárskych, rozpočtových

a iných organizácií,

2.

vyhláška č. 186/1958 Ú. l. (Ú. v.) o účtovnej evidencii jednotných roľníckych družstiev.

§ 61

(1)

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1972.

(2)

Organizácie, ktoré vedú účtovníctvo formou zostáv, môžu plniť povinnosti podľa ustanovení

§ 42 a 43

až od 1. januára 1973.