VÝNOS 135/2011 Z. z. o zložení komisie, rozhodovaní komisie, organizácii práce, postupe komisie pri vyhodnocovaní žiadostí a o kritériách na vyhodnocovanie žiadostí o poskytnutie dotácie na oficiálnu rozvojovú pomoc

§ 1

Predmet úpravy

Tento výnos ustanovuje podrobnosti o zložení komisie, rozhodovaní komisie, organizácii

práce a postupe komisie pri vyhodnocovaní žiadostí a o kritériách na vyhodnocovanie

žiadostí pri poskytovaní dotácií na oficiálnu rozvojovú pomoc (ďalej len „žiadosť“).

§ 2

Komisia

(1)

Komisiu podľa

§ 10b ods. 1 zákona

(ďalej len „komisia“) zriaďuje minister zahraničných vecí Slovenskej republiky (ďalej

len „minister“) ako svoj poradný orgán.

(2)

Komisia je zložená z predsedu komisie, podpredsedu komisie, tajomníka komisie a najmenej

zo šiestich členov komisie. Členov komisie vymenúva a odvoláva minister.

(3)

Na rokovanie komisie môže jej predseda prizvať aj odborníka z oblasti súvisiacej

s účelom, na ktorý má byť dotácia poskytnutá. Vyjadrenie odborníka nie je pre rozhodovanie

komisie záväzné.

§ 3

Rozhodovanie komisie

(1)

Komisia rokuje podľa potreby, najneskôr jeden mesiac po uplynutí lehoty na zverejnenie

výzvy podľa

§ 10a ods. 6 zákona

.

(2)

Rokovanie komisie zvoláva a vedie predseda komisie, v čase jeho neprítomnosti podpredseda

komisie alebo poverený člen komisie.

(3)

O mieste, termíne a programe rokovania sú členovia komisie informovaní najmenej päť

dní pred dňom rokovania.

(4)

Komisia rozhoduje hlasovaním. Komisia je uznášaniaschopná, ak je prítomná dvojtretinová

väčšina všetkých členov komisie vrátane predsedu komisie alebo ním povereného predsedajúceho

komisie. Rozhodnutie sa schvaľuje nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných členov

komisie. Pri rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu komisie alebo ním povereného

predsedajúceho komisie.

(5)

Tajomník komisie vyhotoví z rokovania komisie písomný záznam, ktorý obsahuje najmä

a)

čas a miesto rokovania komisie,

b)

program rokovania komisie,

c)

podklady na rokovanie komisie,

d)

zoznam všetkých žiadostí,

e)

zoznam žiadostí odporučených na schválenie a hodnotenie žiadostí členmi komisie,

f)

zoznam žiadostí neodporučených na schválenie s odôvodnením,

g)

prezenčnú listinu, ktorá obsahuje zoznam prítomných členov komisie,

h)

uznesenie z rokovania komisie.

§ 4

Organizácia práce komisie

(1)

Formálnu kontrolu doručených žiadostí zabezpečuje Slovenská agentúra pre medzinárodnú

rozvojovú spoluprácu.

(2)

Identifikačné údaje žiadateľa sú pred hodnotením žiadosti anonymizované.

(3)

Žiadosti sa hodnotia podľa kritérií stanovených v prílohe. Hodnotenie žiadostí sa

vykonáva elektronicky, pričom elektronický prístup k žiadostiam je pre členov komisie

zabezpečený len počas ich hodnotenia. O obsahu žiadostí zachovávajú členovia komisie

mlčanlivosť.

(4)

Členovia komisie zasielajú svoje hodnotenie tajomníkovi komisie pred zasadnutím komisie.

Tajomník komisie spracuje hodnotenia a na základe súčtu získaných bodov od jednotlivých

členov komisie stanoví poradie žiadostí. O odporučení poskytnúť alebo neposkytnúť

dotáciu rozhodne komisia hlasovaním.

(5)

Komisia schvaľuje hlasovaním návrh uznesenia z rokovania.

(6)

Predseda komisie na návrh tajomníka komisie do piatich pracovných dní po rokovaní

komisie predloží ministrovi zoznam všetkých žiadostí a zoznam žiadostí odporučených

komisiou na schválenie s odôvodnením. Súčasťou zoznamu je aj návrh výšky dotácie.

(7)

Tajomník komisie zašle úspešnému žiadateľovi písomné oznámenie o schválení dotácie

s uvedením jej výšky a vyzve ho na podpis zmluvy. Neúspešnému žiadateľovi zašle písomné

oznámenie o zamietnutí žiadosti s uvedením dôvodov jej zamietnutia.

§ 5

Účinnosť

Tento výnos nadobúda účinnosť dňom vyhlásenia.