VYHLÁŠKA 122/1976 Z. z. ktorou sa upravujú podrobnosti o podmienkach a spôsobe využívania archívnych dokumentov

§ 1

Nazeranie do archívnych dokumentov a štúdium archívnych dokumentov

(1)

Archívne dokumenty uschované v archívoch možno využívať za podmienok ustanovených

zákonom (

§ 10 až 12 zákona

) a touto vyhláškou

a)

nazretím do jednotlivých archívnych dokumentov, spočívajúcim v oboznámení sa s ich

obsahom a v posúdení, či príslušný archívny dokument je vhodný na účel, na ktorý sa

nazretie uskutočnilo; cieľom nazretia do archívnych dokumentov je najmä získať poznatky

o účelnosti vyžiadania výpisu, odpisu alebo reprodukcie archívnych dokumentov pre

praktickú potrebu nazerajúceho,

b)

štúdiom jednotlivých archívnych dokumentov alebo ich súborov, spočívajúcim v jednorazovom

alebo dlhodobom skúmaní ich obsahovej alebo formálnej stránky, najmä na vedecké účely,

a to objasňovaním politických, sociálnych, hospodárskych, kultúrnych alebo iných javov,

skutočností a súvislostí, ktoré vznik archívneho dokumentu priamo alebo nepriamo podmienili.

(2)

Spôsob nazretia do jednotlivých archívnych dokumentov, ako aj spôsob štúdia archívnych

dokumentov vyplýva z povahy archívnych dokumentov. 1)

(3)

Jednotlivé osoby a splnomocnení zástupcovia orgánov a organizácií, ktorí za podmienok

ustanovených zákonom a touto vyhláškou nazerajú do archívnych dokumentov alebo ich

študujú, sú bádateľmi v zmysle tejto vyhlášky.

§ 2

Povinnosti bádateľov

(1)

Nazrieť do archívnych dokumentov a študovať archívne dokumenty možno len v priestoroch

archívu na to určených (ďalej len „bádateľňa archívu“), vrátane priestorov na tieto

účely osobitne zariadených (premietacia sieň a pod.). Do priestorov, v ktorých sú

uschované archívne dokumenty, nemajú bádatelia prístup.

(2)

Záujemca o nazretie do archívnych dokumentov alebo o štúdium archívnych dokumentov

sa pred nazretím alebo štúdiom preukáže platným občianskym preukazom alebo preukazom

postaveným na jeho roveň,

2

)

ak ide o cudzinca, platným cestovným dokladom. Zástupcovia orgánov a organizácií,

v záujme ktorých alebo pre potreby ktorých sa majú využiť archívne dokumenty, sa okrem

toho preukážu písomným splnomocnením, prípadne odporúčaním týchto orgánov alebo organizácií.

Ak ide o využitie archívnych dokumentov pre vlastné potreby jednotlivca, vyžaduje

sa jeho písomná žiadosť.

(3)

V prípadoch, keď sa na nazretie alebo na štúdium archívnych dokumentov vyžaduje podľa

zákona (

§ 11 ods. 6

,

§ 12 ods. 2 zákona

) súhlas alebo povolenie Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky (ďalej

len „ministerstvo vnútra“), prípadne vedúceho organizácie, ktorá archív spravuje,

alebo jej nadriadeného orgánu, záujemca sa vždy preukáže dokladom o tomto súhlase

alebo povolení.

(4)

Na publikovanie (edíciu) archívnych dokumentov v pôvodnom úplnom alebo aj skrátenom

znení v cudzine alebo pre cudzinu musí si záujemca o štúdium archívnych dokumentov

na takýto účel vyžiadať osobitné povolenie ministerstva vnútra.

(5)

Záujemca o nazretie do archívnych dokumentov alebo o ich štúdium vypĺňa bádateľský

list, ktorého vzor tvorí

prílohu č. 1 tejto vyhlášky

. Bádateľ, ktorý študuje archívne dokumenty, vypĺňa nový bádateľský list po každej

zmene témy štúdia, ako aj na začiatku každého kalendárneho roka.

(6)

Bádateľ sa zapisuje pri každej návšteve archívu do knihy návštev.

(7)

Po každom nazretí alebo po každej študijnej návšteve musí bádateľ vrátiť archívne

dokumenty v takom stave a usporiadaní, v akom mu boli predložené. O náhrade prípadne

spôsobenej škody platia príslušné predpisy.

3

)

(8)

Bádateľ zásadne nesmie v bádateľni archívu používať vlastné reprodukčné zariadenia

(fotografické, filmové prístroje a pod.). Použitie vlastných reprodukčných zariadení

v odôvodnených prípadoch, ďalej použitie písacích strojov, magnetofónov a iných zariadení,

ktoré uľahčujú štúdium archívnych dokumentov, môže povoliť riaditeľ (vedúci) archívu,

ak to prevádzkové podmienky v bádateľni archívu dovoľujú.

(9)

Bádateľ môže použiť informácie, ktoré získal z archívnych dokumentov len na účely,

ktoré uviedol v bádateľskom liste. Bádateľ je povinný vo svojich vedeckých alebo iných

prácach uviesť názov archívu, názvy využitých archívnych súborov a označenia archívnych

dokumentov, z ktorých čerpal.

(10)

Bádateľ je povinný oznámiť archívu, z archívnych dokumentov ktorých čerpal, bibliografické

údaje o svojej publikovanej práci a zaslať mu jeden jej výtlačok. Ak čerpal z archívnych

dokumentov viacerých archívov, zašle výtlačok práce iba archívu, z archívnych dokumentov

ktorého čerpal najviac; ostatným archívom oznámi bibliografické údaje.

(11)

Bádateľ je povinný dodržiavať ďalšie povinnosti ustanovené v bádateľskom poriadku

(

§ 14

).

§ 3

Opatrenia pri porušení povinností bádateľov

Bádateľom, ktorí porušia niektorú z povinností ustanovených touto vyhláškou alebo

bádateľským poriadkom, môže sa ďalšie nazeranie do archívnych dokumentov alebo ďalšie

štúdium archívnych dokumentov odoprieť, prípadne udelený súhlas alebo vydané povolenie

zrušiť.

§ 4

Povinnosti archívov

4

)

(1)

Archívy umožňujú bádateľom nazretie do archívnych dokumentov alebo ich štúdium a

kontrolujú stav archívnych dokumentov po ich vrátení. Na nazretie alebo na štúdium

sa predkladajú archívne dokumenty v lehote a v množstve podľa prevádzkových podmienok

archívu a so zreteľom na spoločenský význam účelu nazretia alebo štúdia.

(2)

Ak bádateľ nezačne s využívaním archívnych dokumentov do siedmich dní od dohodnutého

dňa ich predloženia, alebo ak využívanie preruší na dlhší čas ako tridsať dní, archív

presunie archívne dokumenty z bádateľne archívu späť do priestorov, v ktorých sú trvale

uschované.

(3)

Návštevný čas pre bádateľov a informácie o umiestnení bádateľne archívu musia byť

vyznačené na viditeľnom mieste.

(4)

Archívy vedú evidenciu bádateľských listov.

(5)

Na nazretie a na štúdium zásadne nemožno predložiť

a)

archívne dokumenty, ktoré nie sú ešte archívne usporiadané a spracované,

b)

archívne dokumenty, ktoré by sa mohli vzhľadom na svoj fyzický stav pri ďalšom využívaní

poškodiť alebo znehodnotiť.

(6)

Výnimku z ustanovenia odseku 5 písm. a) môže povoliť riaditeľ (vedúci) archívu, ak

to vyžaduje verejný záujem. Ak sú k archívnym dokumentom uvedeným v ustanovení odseku

5 písm. b) zhotovené reprodukcie, treba spravidla na nazretie a na štúdium predložiť

tieto reprodukcie.

(7)

Archívne dokumenty, ktoré boli zverené archívom do úschovy na základe dohôd, možno

predkladať na nazretie alebo na štúdium iba za podmienok určených v dohodách.

(8)

Originály

5

)

archívnych dokumentov I. a II. kategórie

6

)

sa predkladajú na nazretie alebo na štúdium iba vtedy, ak neboli zhotovené ich reprodukcie;

ak to však povaha štúdijnej úlohy nevyhnutne vyžaduje, možno predložiť so súhlasom

riaditeľa (vedúceho) archívu na štúdium takéto originály, aj keď sú zhotovené ich

reprodukcie.

(9)

Archívy môžu zabezpečiť na žiadosť bádateľov potrebné archívne dokumenty aj z iných

archívov, ak je to účelné a hospodárne. Výpožičky archívnych dokumentov do iných archívov

povoľuje riaditeľ (vedúci) archívu za podmienok ustanovených na nazeranie alebo na

štúdium archívnych dokumentov a ak možno zabezpečiť zachovanie ich fyzického stavu.

(10)

Archívne dokumenty uschované v archívoch nemožno zasielať a predkladať bádateľom

mimo archívov. Výnimky povoľuje v naliehavých prípadoch pre štátne orgány alebo štátne

organizácie, ktoré v súvislosti s plnením svojich úloh potrebujú nazrieť do archívnych

dokumentov, riaditeľ (vedúci) archívu; archív, štátny orgán alebo štátna organizácia

sú v týchto prípadoch povinní zabezpečiť, aby archívne dokumenty boli vrátené v pôvodnom

stave a množstve.

§ 5

Preprava originálov archívnych dokumentov

Originály archívnych dokumentov I. a II. kategórie sa prepravujú zásadne prostredníctvom

kuriéra, určeného riaditeľom (vedúcim) archívu z pracovníkov archívu. Pri výnimočnom

inom spôsobe prepravy treba takéto originály poistiť na primeranú sumu. Ak sa preprava

takýchto archívnych dokumentov vykonáva na žiadosť a v záujme ich využívateľa (

§ 4 ods. 9

), náklady s ňou spojené uhrádza využívateľ.

§ 6

Archívne pomôcky

Archívy umožňujú bádateľom využívať aj archívne pomôcky, a to za podmienok ustanovených

na nazeranie alebo na štúdium archívnych dokumentov.

§ 7

Archívne knižnice

Študijné využívanie kníh, časopisov a novín z archívnej knižnice vymedzuje výpožičný

poriadok, ktorý vydá riaditeľ (vedúci) archívu.

§ 8

Vystavovanie a požičiavanie archívnych dokumentov

7

)

(1)

Archívne dokumenty možno vystavovať alebo požičiavať mimo archívu na iné účely ako

na nazretie a štúdium iba celkom výnimočne so zreteľom na spoločenský význam ich využitia,

a to za podmienky, že sa zabezpečí ich všestranná ochrana a zachovanie fyzického stavu.

Ustanovenie

§ 5

platí obdobne.

(2)

Súhlas na využitie archívnych dokumentov v origináloch spôsobom uvedeným v odseku

1 udieľa ministerstvo vnútra; v ostatných prípadoch udieľa súhlas riaditeľ (vedúci)

archívu.

§ 9

Vydávanie výpisov, odpisov a reprodukcií archívnych dokumentov

(1)

Výpisy, odpisy a reprodukcie archívnych dokumentov môžu archívy vydávať na základe

žiadosti a v súlade so spoločenským záujmom iba v tých prípadoch, keď sa žiadateľovi

môže udeliť súhlas alebo povolenie využívať archívne dokumenty, alebo toto využívanie

sa mu nemôže odoprieť (

§ 11 a 12 zákona

).

(2)

Vyžiadané výpisy, odpisy a reprodukcie archívnych dokumentov, ako aj ďalšie údaje

o týchto dokumentoch zasielajú archívy do cudziny prostredníctvom ministerstva vnútra.

§ 10

Exkurzie do archívov

Pri exkurziách do archívov sa postupuje rovnako ako pri nazeraní do archívnych dokumentov.

Vstupovať do iných priestorov archívu ako do bádateľne archívu možno len s povolením

tých orgánov, ktoré udieľajú súhlas na nazretie do archívnych dokumentov.

§ 11

Zvýšená ochrana pri využívaní archívnych dokumentov posúdených ako kultúrne pamiatky

a archívnych dokumentov vyhlásených za národné kultúrne pamiatky

Zvýšenú ochranu pri využívaní archívnych dokumentov posúdených ako kultúrne pamiatky

(

§ 3 zákona

) a archívnych dokumentov vyhlásených za národné kultúrne pamiatky (

§ 4 zákona

) upravuje osobitný predpis.

8

)

§ 12

Poplatky

Osobitné predpisy

9

)

ustanovujú, ktoré úkony poskytované archívmi pri využívaní archívnych dokumentov

podliehajú poplatkom.

§ 13

Využívanie archívnych dokumentov uložených v kultúrnych a kultúrnovýchovných organizáciách

a zariadeniach

Využívanie archívnych dokumentov uložených v organizáciách a zariadeniach Ministerstva

kultúry Slovenskej socialistickej republiky (

§ 29 zákona

) sa spravuje ustanoveniami tejto vyhlášky.

§ 14

Bádateľský poriadok

Orgány a organizácie, ktoré riadia alebo spravujú archívy, vydajú do jedného roka

od účinnosti tejto vyhlášky pre svoje archívy bádateľský poriadok; pritom budú vychádzať

zo vzorového bádateľského poriadku, ktorý tvorí

prílohu č. 2 tejto vyhlášky

. Organizácie, ktoré spravujú podnikové archívy, vydajú pre tieto archívy bádateľský

poriadok po prerokovaní s príslušným štátnym archívom.

§ 15

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. novembrom 1976.