VYHLÁŠKA 118/1974 Z. z. o podnikových archívoch

§ 1

(1)

Organizácia, ktorá zriadila podnikový archív (§ 23 ods. 1 a 2 zákona) je povinná

archív spravovať, t. j. zabezpečovať jeho činnosť po stránke personálnej, finančnej,

materiálno-technickej a investičnej, a všestranne rozvíjať jeho činnosť.

(2)

Organizácia môže zriadiť pobočky svojho podnikového archívu pre svoje nižšie organizačné

podnikové archívu pre svoje nižšie organizačné zložky, ak to vyžaduje naliehavá potreba,

najmä so zreteľom na dôležitosť archiválií pre činnosť nižších organizačných zložiek

alebo so zreteľom na ich vzdialenosť od podnikového archívu.

§ 2

(1)

Organizácie môžu uzavrieť hospodársku zmluvu, že budú archiválie ukladať do spoločného

archívu (združený podnikový archív), kotrý bude zriadený v jednej z nich. Na zriadenie

tohto archívu je potrebný súhlas Ministerstva vnútra Českej socialistickej republiky

(ďalej len „ministerstvo vnútra“), ktoré pri nedodržaní uložených podmienok môže súhlas

odvolať.

(2)

V hospodárskej zmluve musí byť ustanovený spôsob úhrady nákladov spojených so zriadením

a spravovaním združeného podnikového archívu a postup pri jeho prípadom rozdelení.

§ 3

(1)

Archiválie v podnikových archívoch sa evidujú samostatne a ukladajú sa oddelene od

písomností v spisovniach 1) a účtovných archívoch. 2)

(2)

Ak odovzdá organizácia určená ministrom vnútra podľa § 23 ods. 3 zákona archiválie

príslušnému archívu, uhradí náklady s tým spojené zo svojich prostriedkov.

§ 4

(1)

Ak organizácia, ktorá spravuje podnikový archív, je zrušená a nemá právneho nástupcu,

rozhodne ministrestvo vnútra po prerokovaní s orgánom, ktorý zrušenie organizácie

nariadil, prípadne zrušenú organizáciu riadil, v ktorom štátnom archíve alebo archíve

národného výboru budú archiválie z podnikového archívu uložené, prípadne, ako sa naloží

s archiváliami, ak ide o združený podnikový archív.

(2)

Ak dôjde k rozdeleniu organizácie, rozhodne sa pri delimitícii aj o podnikovom archíve;

na to je potrebný súhlas ministerstva vnútra, ktoré tiež rozhodne o naložení s archiváliami

uloženými v tomto podnikovom archíve, ak nedôjde k dohode.

§ 5

(1)

Vedúci (riaditeľ) organizácie poverí vedením podnikového archívu pracovníka organizácie

spôsobilého vykonávať odborné archívne práce (ďalej len „vedúci archívu“).

(2)

Funkcia vedúceho archívu smie byť v organizácii spojená s inou činnosťou len výnimočne,

pokiaľ iná činnosť nesťaží riadne vykonávanie všetkcýh prác spojených s vedením podnikového

archívvu.

(3)

Vedúci archívu riadi činosť podriadených pracovníkov podnikového archívu (jeho pobočiek)

a zodpovedá za správne uloženie, prehľadnosť a spracovanie archiválií. Je povinný

najmä

a)

zabezpečovať preberanie, evidovanie, sprístupňovanie a využívanie archiválií a ich

všestrannú ochranu;

b)

dbať, aby v organizácii, prípadne v jej organizačných zložkách boli písomnosti riadne

vyraďované. 3)

§ 6

(1)

Na vykonávanie právnych predpisov upravujúcich odbornú archívnu činnosť podnikových

archívov dohliada ministerstvo vnútra, ktoré navrhuje príslušným orgánom opatrenia

na odstránenie zistených nedostatkov.

(2)

poverení pracovníci ministerstva vnútra, prípadne poverení pracovníci štátnych archívov

(§ 13 ods. 2 zákona) sú oprávnení za účelom kontroly stavu podnikových archívov a

spisovní vstupovať do priestorov, kde sú umiestnené.

§ 7

Organizácia, ktorá je povinná zriadiť podnikový archív (§ 23 ods. 1 zákona), zriadi

ho najneskôr do piatich rokov od svojho založenia; ak však prevezme úplne alebo čiastočne

archiválie po svojom právnom predchodcovi, zriadi súčasne podnikový archív, pokiaľ

na ňu nebol prevedený podnikový archív zriadený jej právnym predchodcom.

§ 8

Zrušuje sa vyhláška Ministerstva vnútra Českej socialistickej rpeubliky č. 96/1972

Zb. o podnikových archívoch.

§ 9

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1975.