Uredba o sodnem registru

1. člen

(vsebina uredbe)

Ta uredba ureja

1. v zvezi s predlogi za vpis v sodni register

- način vlaganja predlogov za vpis v elektronski obliki in

- uporabo obrazcev predlogov za posamezne vrste vpisov v sodni register;

2. v zvezi z listinami, ki se predložijo v elektronski obliki

- način predložitve listin v elektronski obliki in

– način pretvorbe in overitve listin iz petega odstavka 28.a člena Zakona o sodnem registru (Uradni list RS, št. 54/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 49/09, 82/13 – ZGD-1H, 17/15, 54/17, 16/19 – ZNP-1, 75/23 in 102/23 – ZViS-M; v nadaljnjem

besedilu: ZSReg);

3. način opravljanja vpisov in vročanja v elektronski obliki v skladu s 35.a členom ZSReg;

4. način objave vpisov in objave predložitve listin iz prvega odstavka 43. člena ZSReg;

5. vodenje informatizirane glavne knjige in informatizirane zbirke listin;

6. način objave prevodov podatkov in listin iz 46.a člena ZSReg;

7. način zagotavljanja javnosti podatkov, vpisanih v informatizirano glavno knjigo v skladu z 48. členom ZSReg;

8. način zagotavljanja javnosti vsebine zbirke listin v skladu z 48.a členom ZSReg,

9. način vložitve zahteve za izpise v skladu z 48.b členom ZSReg in

10. način izmenjave podatkov in listin sodnega registra v sistemu povezovanja poslovnih registrov in dostopa do njih v skladu z 49.a členom ZSReg.

2. člen

(pomen uporabljenih kratic)

V tej uredbi sta uporabljeni ti kratici

1. ZGD-1 je Zakon o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 100/11 – skl. US, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 175/20 – ZIUOPDVE, 18/21, 18/23 – ZDU-1O in 75/23) in

2. ZPRS-1 je Zakon o poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06, 33/07 – ZSReg-B, 19/15, 54/17, 18/23 – ZDU-1O in 75/23 – ZGD-1L).

3. člen

(izrazi, uporabljeni v enakem pomenu kakor v ZPRS-1 in ZSReg)

(1) Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZPRS-1

1. »poslovni register« v prvi alineji 2. člena,

2. »sistem povezovanja poslovnih registrov« v drugi alineji 2. člena,

3. »matična številka« v osmi alineji 2. člena,

4. »točka za podporo poslovnim subjektom« v enajsti alineji 2. člena in

5. »enotni identifikator« v 7.a členu.

(2) Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo pomen, opredeljen v teh določbah ZSReg

1. »enotna identifikacijska številka« v tretjem odstavku 1.a člena,

1. »vodenje sodnega registra« v prvem odstavku 2.a člena,

2. »upravljanje sodnega registra« v tretjem odstavku 2.a člena,

3. »subjekt vpisa« v 3. členu,

4. »registrsko sodišče« v prvem odstavku 20. člena,

5. »informatizirana glavna knjiga« v 1. točki prvega odstavka 44. člena in

6. »informatizirana zbirka listin« v 2. točki prvega odstavka 44. člena.

4. člen

(pomen izrazov v zvezi z obliko vlog in listin)

Ti izrazi v zvezi z obliko vlog in listin, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo

1. »elektronski predlog« je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v elektronski obliki v skladu s 27. členom ZSReg,

2. »elektronska listina« je listina, ki se predloži v elektronski obliki v skladu z 28.a členom ZSReg,

3. »elektronska vloga« je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v elektronski obliki,

4. »pisni predlog« je predlog za vpis v sodni register, ki se vloži v pisni obliki v skladu s 27. členom ZSReg,

5. »pisna listina« je listina, ki se predloži v pisni obliki v skladu z 28. členom ZSReg,

6. »pisna vloga« je vloga o pravnem sredstvu ali druga vloga predlagatelja, ki je v postopku vpisa v sodni register vložena v pisni obliki.

5. člen

(pomen drugih izrazov)

Ti izrazi, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo

1. »portal za podporo poslovnim subjektom« je programska oprema, ki omogoča

- elektronsko zajemanje podatkov o vsebini predlogov za vpis v sodni register in

- elektronsko pošiljanje predlogov za vpis v sodni register ter listin, ki se predložijo sodnemu registru;

2. »aplikacija PRS« je programska oprema, ki omogoča

- upravljanje poslovnega in sodnega registra ter

- vodenje vpisnika zadev v postopkih odločanja o vpisu v sodni register (v nadaljnjem besedilu: Srg-vpisnik);

3. »portal AJPES« je programska oprema, ki omogoča

- objave po prvem odstavku 43. člena ZSReg,

- dostop do podatkov, vpisanih v register po 43. členu te uredbe, in

- dostop do elektronskih listin iz 44. člena te uredbe;

4. »vstopna točka« je točka za podporo poslovnim subjektom ali notar, ki v skladu s petim odstavkom 27. člena ZSReg v imenu predlagatelja vloži predlog za vpis v sodni register v elektronski obliki;

5. »odgovorna oseba vstopne točke« je fizična oseba, ki pri vstopni točki opravlja naloge v zvezi z vložitvijo predloga za vpis v sodni register v elektronski obliki;

6. »agencija« je Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve;

7. »odgovorna oseba agencije« je fizična oseba, ki v skladu z ZPRS-1 in na njegovi podlagi izdanih predpisih odloča o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1 ter o dodelitvi enotnega identifikatorja po 7.a členu ZPRS-1;

8. »odgovorna oseba registrskega sodišča« je sodnik ali sodni referent, ki v skladu s prvim ali drugim odstavkom 11. člena ZSReg na prvi stopnji odloča o vpisih v sodni register v posamezni zadevi;

9. »sistem PRS« vključuje

- aplikacijo PRS,

- integracijo s portalom za podporo poslovnim subjektom,

- integracijo s sistemom za elektronsko vročanje in

- sistem arhiviranja pisnih predlogov in listin;

10. »sklep o vpisu« je sklep, s katerim sodnik ali sodni referent na prvi stopnji odloči, da se opravi ustrezen vpis podatkov v sodni register;

11. nacionalno vozlišče sistema povezovanja poslovnih registrov« je celota postopkov in informacijskih rešitev, ki omogočajo povezavo in sodelovanje sodnega registra v sistemu povezovanja poslovnih registrov po 49.a členu ZSReg.

6. člen

(elektronsko podpisovanje)

(1) Odgovorna oseba vstopne točke mora predlog za vpis v sodni register in druge vloge v postopku vpisa v sodni register, ki jih v imenu predlagatelja vlaga vstopna točka v elektronski obliki, ter listine, ki jih predloži registrskemu sodišču, podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(2) Odgovorna oseba agencije mora obvestilo o določitvi šifre glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifre institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1 in matične številke po 6. členu ZPRS-1 ter o dodelitvi enotnega identifikatorja po 7.a členu ZPRS-1 podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(3) Odgovorna oseba registrskega sodišča mora sklep o vpisu v sodni register podpisati z elektronskim podpisom, ki je enakovreden lastnoročnemu podpisu.

(4) Vloga iz prvega odstavka, obvestilo iz drugega odstavka in sklep iz tretjega odstavka tega člena se štejejo za izvirnik vloge, obvestila ali sklepa (v nadaljnjem besedilu: elektronski izvirnik).

(5) Šteje se, da je sklep o vpisu podatkov v sodni register izdan, ko ga odgovorna oseba registrskega sodišča podpiše v skladu s tretjim odstavkom tega člena.

7. člen

(uporabniški priročnik)

Ministrstvo, pristojno za javno upravo objavi na javnih spletnih straneh uporabniški priročnik za uporabo portala za podporo poslovnim subjektom na vstopnih točkah (v nadaljnjem besedilu: uporabniški priročnik), ki vsebuje

1. splošni opis načina uporabe aplikacije,

2. podrobnejši način sestave elektronskih predlogov,

3. podrobnejši način pretvorbe pisnih listin v elektronsko obliko,

4. podrobnejši način pošiljanja elektronskih listin, ki se priložijo elektronskemu predlogu ali ki jih je treba predložiti sodnemu registru, in

5. druge opise funkcionalnosti aplikacije, ki so potrebni za njeno uporabo v skladu s to uredbo.

2. PREDLOG ZA VPIS V SODNI REGISTER

2.1. Elektronski predlog za vpis

8. člen

(vrste elektronskih predlogov za vpis)

(1) Za vložitev elektronskega predloga za vpis ustanovitve se uporabijo

1. splošni predlog za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve vsake družbe z omejeno odgovornostjo,

2. predlog za vpis ustanovitve enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo, če so izpolnjeni ti pogoji

- družba ima samo enega družbenika,

- edini družbenik je hkrati edini poslovodja družbe,

- družba nima prokurista,

- družba nima nadzornega sveta ali upravnega odbora,

- družba se ustanovi na podlagi akta o ustanovitvi, sprejetega na predpisanem obrazcu iz prvega odstavka 523. člena ZGD-1,

3. predlog za vpis ustanovitve večosebne družbe z omejeno

odgovornostjo, ki se ustanovi na podlagi družbene pogodbe,

sklenjene na predpisanem obrazcu v elektronski obliki z uporabo videoelektronskih sredstev v skladu z določbami zakona, ki ureja notariat (tretji odstavek 474. člena ZGD-1),

4. predlog za vpis ustanovitve drugega subjekta v sodni register, ki se uporabi za vpis ustanovitve

- vsake pravne osebe, ki se vpisuje v sodni register, razen družbe z omejeno odgovornostjo, in

- podružnice domačega ali tujega podjetja, ki se vpisuje v sodni register.

(2) Za vložitev elektronskega predloga za vpis nameravane firme se uporabi predlog za vpis nameravane firme.

(3) Za vložitev predloga za vpis spremembe podatka pri subjektu, ki je že vpisan v sodni register, se uporabita

1. splošni predlog za vpis spremembe v sodni register, ki se lahko uporabi za vpis spremembe pri vsakem subjektu vpisa,

2. predlog za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo, ki se lahko uporabi za vpis sprememb iz druge do pete alineje 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg pri družbi z omejeno odgovornostjo,

3. predlog za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo iz 3. točke prvega odstavka tega člena, ki se lahko uporabi za vpis sprememb iz druge do pete alineje 1. točke petega odstavka 27. člena ZSReg pri družbi z omejeno odgovornostjo.

(4) Za vložitev predloga za izbris kateregakoli subjekta vpisa iz sodnega registra se uporabi predlog za izbris iz sodnega registra.

(5) Za predložitev listine sodnemu registru zaradi javne objave se uporabi predlog za predložitev listine.

9. člen

(način sestave elektronskega predloga)

(1) Vstopna točka sestavi elektronski predlog tako, da na portalu za podporo poslovnim subjektom izbere in uporabi ustrezni obrazec predloga za elektronski vnos iz prejšnjega člena.

(2) Vstopna točka sestavi elektronski predlog za ustanovitev tako, da vnese ustrezne podatke o subjektu vpisa, na katerega vpis ustanovitve se nanaša predlog.

(3) Vstopna točka sestavi elektronski predlog za spremembo tako, da

1. vnese matično številko subjekta vpisa in

2. spremeni ali dodatno vpiše podatke o subjektu vpisa, katerih sprememba ali dodatni vpis se zahteva s predlogom.

(4) Za sestavo elektronskega predloga za izbris se smiselno uporablja prejšnji odstavek.

(5) O osebi kot družbeniku, ustanovitelju ali članu subjekta vpisa ali kot članu organa subjekta vpisa se v obrazec predloga vnese samo podatek o njeni enotni identifikacijski številki, drugi osebni podatki pa se prevzamejo iz matične evidence in jih v predlogu ni dovoljeno spreminjati.

(6) Če predlog po zakonu ali po presoji predlagatelja vsebuje tudi obrazložitev, se besedilo obrazložitve oblikuje kot posebna elektronska listina in priloži elektronskemu predlogu.

10. člen

(postopek sestave elektronskega predloga za vpis na portalu za podporo poslovnim subjektom s strani predlagatelja)

(1) Predlagatelj vpisa lahko podatke za sestavo elektronskega

predloga za vpis pošlje z uporabo ustrezne funkcionalnosti

portala za podporo poslovnim subjektom pri

1. predlogu za vpis ustanovitve enostavne enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo iz 2. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe,

2. predlogu za vpis enostavne spremembe pri enoosebni družbi z omejeno odgovornostjo iz 2. točke tretjega odstavka 8. člena te uredbe,

3. predlogu za vpis ustanovitve družbe z omejeno odgovornostjo

iz 3. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe,

4. predlogu za vpis enostavne spremembe pri družbi z omejeno odgovornostjo iz 3. točke tretjega odstavka 8. člena te uredbe.

(2) Pred uporabo portala za podporo poslovnim subjektom

se mora predlagatelj vpisa v informacijski sistem prijaviti s sredstvom elektronske identifikacije visoke ravni zanesljivosti. Prijavo izvede na portalu za podporo poslovnim subjektom ali prek centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis po zakonu, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.

(3) V postopku sestave predloga za vpis je treba prek portala predložiti tudi elektronske listine, ki so potrebne za vpis. Elektronske listine, ki se priložijo predlogu za vpis, morajo biti elektronsko podpisane v skladu z določbami 28.a člena ZSReg. Listine, ki jih v postopku sestave predloga izdela aplikacija portala za podporo poslovnim subjektom, morajo biti podpisane z elektronskim podpisom, ki je enakovreden

lastnoročnemu podpisu, listine, ki jih za predlagatelja predloži notar oziroma jih notar zanj potrdi, sestavi ali overi po videokomunikacijskem sistemu za komunikacijo strank z notarjem, pa morajo biti sestavljene v skladu z zakonom, ki ureja notariat.

11. člen

(način vložitve elektronskega predloga)

(1) Vstopna točka vloži sestavljeni elektronski predlog tako, da ga skupaj z elektronskimi listinami, ki so priložene predlogu, pošlje aplikaciji PRS z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom.

(2) Šteje se, da je elektronski predlog vložen, ko je uspešno oddan v sistem PRS prek portala za podporo poslovnim subjektom.

12. člen (črtan)

2.2. Pisni predlog za vpis

13. člen

(Obrazci predlogov)

(1) Pisni predlogi se vložijo na obrazcih, ki so določeni v prilogah 1, 2 in 3, ki so sestavni deli te uredbe.

(2) Pisnega predloga ni treba vložiti na vnaprej natisnjenem obrazcu, vendar pa morata biti vsebina posameznih rubrik v predlogu in njihovo zaporedje enaka vsebini obrazca iz prejšnjega odstavka.

14. člen

(predlog za vpis nameravane firme)

Predlog za vpis nameravane firm se vloži na obrazcu »obr. NAM« tako, da se izpolnijo ustrezne rubrike na listih 0 in 1 tega obrazca.

15. člen

(predlog za vpis ustanovitve)

(1) Predlog za vpis ustanovitve subjekta vpisa v sodni register se vloži na obrazcu »obr. UST« tako, da se glede na vrsto subjekta vpisa izpolnijo ustrezne rubrike na listih 0 do 4.

(2) Predlog za vpis podatkov, ki se v sodni register vpisujejo ob ustanovitvi subjekta vpisa in ki niso navedeni v posamezni rubriki obrazca (na primer statutarna določba o odobrenem kapitalu) se vloži na posebnem listu, ki se priloži obrazcu.

(3) Na obrazcu iz prvega odstavka tega člena se vloži tudi predlog za vpis podružnice v sodni register, pri čemer se na list 2 vpišejo podatki o osebi, ki je podružnico ustanovila.

16. člen

(predlog za vpis spremembe podatkov)

(1) Predlog za vpis sprememb podatkov, ki se vpisujejo v sodni register, ali predlog za vpis podatkov, ki se v sodni register vpisujejo po vpisu ustanovitve subjekta v sodni register, se vloži na obrazcu »obr. SPR« tako, da se glede na vrsto spremembe izpolnijo ustrezne rubrike na listih 0 do 4.

(2) Predlog za vpis podatkov iz prvega odstavka tega člena, ki niso navedeni v posamezni rubriki obrazca (na primer sklep skupščine o spremembi osnovnega kapitala), se vloži na posebnem listu, ki se priloži obrazcu.

17. člen

(zajemanje pisnih predlogov in listin v sistem PRS)

(1) Registrsko sodišče pisni predlog in pisne listine, ki so priložene temu predlogu, zajame v sistem PRS tako, da na portalu za podporo poslovnim subjektom

1. vnese podatke o vsebini predloga,

2. pisni predlog in listine, ki so mu priložene, pretvori v elektronsko obliko in

3. podatke, predlog in listine pošlje sistemu PRS.

(2) Za dejanja registrskega sodišča iz prejšnjega odstavka se smiselno uporabljajo ti členi te uredbe

1. vnos podatkov iz 1. točke: 9. člen te uredbe,

2. za pretvorbo v elektronsko obliko iz 2. točke: 19. člen te uredbe,

3. za pošiljanje sistemu PRS: 11. člen te uredbe.

(3) Prejšnja odstavka se smiselno uporabljata tudi za zajemanje drugih pisnih vlog udeležencev postopka, sodnih odločb, ki niso sestavljene v elektronski obliki, in pisnih listin, ki se predložijo sodnemu registru zaradi javne objave v sistem PRS.

3. ELEKTRONSKE LISTINE

18. člen

(sestava elektronske listine)

(1) Elektronska listina mora biti sestavljena iz podatkov v predpisani XML strukturi.

(2) Elektronska listina lahko vsebuje tudi

1. obliko, primerno za prikazovanje ali

2. priloge v PDF formatu ali povezave na take priloge.

19. člen

(pretvorba pisne listine v elektronsko)

(1) Pretvorba pisne listine v elektronsko se izvede s pretvorbo dokumentov na optičnih bralnikih.

(2) Elektronska listina, ki nastane s pretvorbo pisne listine, mora biti izdelana v PDF.

20. člen

(elektronske listine, ki se priložijo elektronskemu predlogu)

Vstopna točka priloži elektronsko listino elektronskemu predlogu tako, da po vnosu podatkov v elektronski predlog na portalu za podporo poslovnim subjektom

1. izpolni najmanj podatke o

- vrsti listine (na primer sklep skupščine, čistopis statuta) in

- datumu izvedbe pravnega dejanja, obseženega v listini (na primer datum zasedanja skupščine, datum sklenitve družbene pogodbe), ter

2. prenese elektronsko listino, ki se priloži predlogu, na portal za podporo poslovnim subjektom in jo poveže s tem predlogom.

21. člen

(elektronske listine, ki se predložijo zaradi javne objave)

(1) Vstopna točka sestavi vlogo, s katero se listina predloži sodnemu registru zaradi objave tako, da

1. na portalu za podporo poslovnim subjektom izbere obrazec za elektronski vnos (predložitev listine)

2. v obrazcu iz prejšnje točke izpolni najmanj podatke o

- vrsti listine (na primer sklep skupščine, čistopis statuta) in

- datumu izvedbe pravnega dejanja, obseženega v listini (na primer datum zasedanja skupščine, datum sklenitve družbene pogodbe), in

3. prenese elektronsko listino, ki se predloži sodnemu registru zaradi objave, na portal za podporo poslovnim subjektom in jo poveže z obrazcem ter

4. obrazec skupaj z elektronsko listino, ki se predloži, pošlje aplikaciji PRS z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom.

(2) (črtan) .

4. OPRAVLJANJE VPISOV IN VROČANJE

22. člen

(posredovanje elektronskega izvirnika sklepa o vpisu)

Registrsko sodišče posreduje elektronski izvirnik sklepa, s katerim je odločilo o vpisu podatkov v sodni register, agenciji prek sistema PRS.

23. člen

(izvedba vpisov)

(1) Agencija na podlagi elektronskega izvirnika sklepa registrskega sodišča iz 22. člena te uredbe izvede ustrezne vpise v registru v skladu s 35.a členom ZSReg in o tem prek sistema PRS obvesti registrsko sodišče.

(2) Pri vpisu ustanovitve agencija pred izvedbo vpisov v registru po prvem odstavku tega člena

1. določi šifro glavne dejavnosti po 4. členu ZPRS-1, šifro institucionalnega sektorja po 5. členu ZPRS-1, matično številko po 6. členu ZPRS-1 ter dodeli enotni identifikator po 7.a členu ZPRS-1 in

2. prek sistema PRS posreduje podatke o novem subjektu vpisa davčnemu registru.

24. člen

(elektronska vročitev sklepa o vpisu)

(1) Sklep registrskega sodišča o vpisu vročijo elektronsko

1. notarju, če je kot pooblaščenec subjekta vpisa vložil elektronski predlog za vpis, in

2. osebi iz šestega odstavka 35.a člena ZSReg.

(2) Elektronska vročitev po prvem odstavku tega člena se opravi tako, da registrsko sodišče elektronski izvirnik sklepa in morebitna obvestila iz tretjega odstavka 35.a člena ZSReg prek sistema PRS pošlje na naslov za vročanje po varni elektronski poti, registriran v informacijskem sistemu sodstva, ali v varni elektronski predal osebe, ki je naslovnik elektronske vročitve.

(3) Drugi odstavek tega člena se smiselno uporablja tudi za druge vročitve, ki se v skladu s četrtim odstavkom 35.a člena ZSReg opravijo v elektronski obliki.

25. člen

(pisna vročitev sklepa o vpisu)

(1) Registrsko sodišče izpiše pisni odpravek elektronskega izvirnika sklepa o vpisu in morebitna obvestila iz tretjega odstavka 35.a člena ZSReg ter jih vroči udeležencem postopka, razen če se po 24. členu te uredbe izvede elektronska vročitev.

(2) Pisni odpravek iz prejšnjega odstavka mora biti opremljen z oznako »pisni odpravek se ujema z elektronskim izvirnikom sklepa o vpisu«.

5. OBJAVA VPISOV IN PREDLOŽITVE LISTIN

26. člen

(rok za objavo)

(1) Agencija mora javno objaviti vpis v sodni register po prvem odstavku 43. člena ZSReg v dveh delovnih dneh po dnevu, ko izvede vpise v skladu s prvim odstavkom 23. člena te uredbe.

(2) Agencija mora javno objaviti predložitev listin sodnemu registru v dveh delovnih dneh po dnevu, ko je predložitev te listine zajeta v sistem PRS v skladu s to uredbo.

27. člen

(vpis datuma objave v sodni register)

(1) Agencija hkrati z objavo vpisa posameznega podatka v sodni register pri tem podatku vpiše datum objave njegovega vpisa.

(2) Prejšnji odstavek se smiselno uporablja tudi za vpis datuma objave predložitve listine.

28. člen

(obdobje dostopnosti objave)

Javna objava vpisa v sodni register ali predložitve listin mora ostati brezplačno javno dostopna na spletnih straneh agencije iz prvega odstavka 43. člena ZSReg eno leto po dnevu te objave.

6. VODENJE INFORMATIZIRANE GLAVNE KNJIGE

29. člen

(vodenje podatkov o posameznem subjektu vpisa)

(1) Informatizirana glavna knjiga mora biti vodena tako, da so podatki o posameznem subjektu vpisa dostopni prek matične ali davčne številke ter firme ali skrajšane firme tega subjekta.

(2) Pri vsakem podatku, ki je vpisan v informatizirano glavno knjigo, mora biti poleg vsebine vpisa zajet tudi podatek o

1. datumu vpisa tega podatka v informatizirano knjigo,

2. opravilni številki zadeve iz Srg-vpisnika, v kateri je registrsko sodišče izdalo sklep o vpisu, na podlagi katerega je bil podatek vpisan, in

3. datumu objave vpisa tega podatka v informatizirano knjigo.

(3) Če je bil podatek izbrisan, mora biti v informatizirani glavni knjigi zajet tudi podatek o

1. datumu izbrisa tega podatka iz informatizirane glavne knjige,

2. opravilni številki zadeve iz Srg-vpisnika, v kateri je registrsko sodišče izdalo sklep o vpisu, na podlagi katerega je bil podatek izbrisan, in

3. datumu objave vpisa izbrisa tega podatka iz informatizirane knjige.

30. člen

(podatkovni sklopi)

Podatki morajo biti v informatizirani glavni knjigi organizirani po teh podatkovnih sklopih

1. osnovni podatki o subjektu,

2. ustanovitelji, družbeniki ali člani subjekta vpisa,

3. zastopniki,

4. člani organa nadzora,

5. spremembe družbene pogodbe,

6. skupščinski sklepi,

7. podružnice v drugih državah članicah,

8. sodni postopki, pravna razmerja in ostali podatki.

31. člen

(osnovni podatki o subjektu)

(1) Podatkovni sklop »osnovni podatki o subjektu« vključuje

1. matično in davčno številko subjekta vpisa ter enotni identifikator, če ga subjekt vpisa ima,

2. oznako registrskega sodišča in številko registrskega vložka,

3. datum ustanovitve,

4. datum vpisa,

5. status vpisa,

6. firmo,

7. skrajšano firmo,

8. sedež (kraj) in poslovni naslov,

9. pravno organizacijsko obliko,

10. pri kapitalski družbi tudi osnovni kapital,

11. pri delniški družbi tudi število delnic, na katere je razdeljen osnovni kapital,

12. pri javnem skladu tudi namensko premoženje,

13. čas trajanja subjekta vpisa, če je ustanovljen za določen čas.

(2) Ko je subjekt vpisa izbrisan iz sodnega registra, se v podatkovni sklop iz prejšnjega odstavka vpiše tudi podatek o datumu izbrisa subjekta iz sodnega registra iz 11. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg.

32. člen

(ustanovitelji, družbeniki ali člani subjekta vpisa)

Podatkovni sklop »ustanovitelji, družbeniki ali člani subjekta

vpisa« vključuje te podatke o ustanoviteljih, družbenikih ali članih subjekta vpisa

1. podatke iz 6. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg,

2. pri družbi z omejeno odgovornostjo tudi podatke iz drugega odstavka 5. člena ZSReg,

3. pri komanditni družbi tudi podatke iz petega odstavka 5. člena ZSReg,

4. pri podružnici tujega podjetja podatke o tujem podjetju iz 3., 4. in 5. točke prvega odstavka 4.a člena ZSReg in enotni identifikator iz tretjega odstavka 4.a člena ZSReg, če je tuje podjetje iz države članice in ga tuje podjetje ima.

33. člen

(zastopniki)

Podatkovni sklop »zastopniki« vključuje podatke o osebah, pooblaščenih za zastopanje subjekta vpisa, iz 7. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg. Pri podružnici tujega podjetja ta podatkovni sklop vključuje podatke o osebah, ki so imenovane za zastopnike tujega podjetja v podružnici, iz 7. točke prvega odstavka 4.a člena ZSReg in podatke o osebah, ki so pooblaščene za zastopanje tujega podjetja, iz 6. točke prvega odstavka 4.a člena ZSReg.

34. člen

(člani organa nadzora)

Podatkovni sklop »člani organa nadzora« vključuje podatke o osebah, ki so člani nadzornega sveta ali upravnega odbora subjekta vpisa, iz 1. točke prvega odstavka ali četrtega odstavka 5. člena ZSReg.

35. člen

(spremembe družbene pogodbe)

Podatkovni sklop »spremembe družbene pogodbe« vključuje te podatke o spremembi družbene pogodbe ali statuta subjekta vpisa

1. datum vpisa spremembe v sodni register in

2. datum zasedanja skupščine ali drugega pristojnega organa subjekta vpisa, ki je odločil o spremembi.

36. člen

(skupščinski sklepi)

(1) Podatkovni sklop »skupščinski sklepi« vključuje podatke o

1. sklepih skupščine ali drugega organa subjekta vpisa, za katere zakon določa, da se vpisujejo v sodni register in

2. pravnomočni sodbi o ničnosti ali razveljavitvi sklepov iz prejšnje točke.

(2) Pri vpisu sklepa iz 1. točke prvega odstavka tega člena se vpišeta

1. datum sprejetja sklepa,

2. vsebina sklepa.

(3) Pri vpisu sodbe iz 2. točke prvega odstavka tega člena se vpišejo

1. oznaka sodišča, ki je izdalo sodbo, ter opravilna številka in datum izdaje sodbe,

2. vsebina odločitve o veljavnosti sklepa skupščine.

36.a člen

(podružnice v drugih državah članicah)

Podatkovni sklop »podružnice v drugih državah članicah« vključuje podatke o podružnicah v državah članicah iz 7. točke prvega odstavka 5. člena ZSReg.

37. člen

(sodni postopki, pravna razmerja in ostali podatki)

(1) Podatkovni sklop »sodni postopki, pravna razmerja in ostali podatki« vključuje podatke iz 9., 10., 12. in 13. točke prvega

odstavka 4. člena ZSReg, iz 8. in 9. točke prvega odstavka in drugega odstavka 4.a člena ZSReg, iz 3. in 4. točke prvega odstavka 5. člena ZSReg ter druge podatke, ki se vpišejo v sodni

register in niso vključeni v nobenem drugem podatkovnem sklopu iz 30. člena te uredbe.

(2) O sklepih iz 9. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg in o sklepih, ki so pravni temelj prenehanja subjekta vpisa iz 10. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg, se vpišejo ti podatki

1. oznaka sodišča, ki je izdalo sklep, ter opravilna številka in datum izdaje sklepa,

2. pri sklepu o potrditvi prisilne poravnave vsebina potrjene

prisilne poravnave,

3. pri drugih sklepih vsebina odločitve o pravnem dejstvu, ki je predmet vpisa (začetek ali končanje postopka zaradi insolventnosti, postopka prisilnega prenehanja, postopka prostovoljnega

prenehanja).

(3) Če registrsko sodišče v zvezi s postopki iz 4. točke prvega odstavka 5. člena ZSReg odloči o vpisu namere čezmejne

združitve, čezmejne delitve ali čezmejnega preoblikovanja

v sodni register, hkrati izda potrdilo iz sedmega odstavka 622.k člena, sedmega odstavka 638.k člena ali sedmega odstavka

661.j člena ZGD-1. Pri vpisu namere tega čezmejnega statusnega preoblikovanja se vpišejo podatki o družbah, ki so udeležene v čezmejno združitev, čezmejno delitev ali čezmejno preoblikovanje, in sodišču ali registrskem organu pri katerem so vpisane v register oziroma o nameravani novi družbi, podatki

o tem, da je sodišče z vpisom te namere potrdilo, da so za čezmejno združitev, čezmejno delitev ali čezmejno preoblikovanje

izpolnjeni vsi pogoji in da so bila pravilno opravljena vsa pravna opravila, ki jih je bilo treba opraviti, in o načrtu čezmejne združitve, čezmejne delitve ali čezmejnega preoblikovanja, ki bo pravni temelj izvedbe te statusne spremembe.

(4) Če subjekt vpisa zaradi izvedbe statusnega preoblikovanja,

čezmejne združitve, čezmejne delitve ali čezmejnega preoblikovanja preneha, se pri vpisu tega statusnega preoblikovanja

vpišejo tudi ti podatki o njegovem pravnem nasledniku iz 10. točke prvega odstavka 4. člena ZSReg

1. če je pravni naslednik subjekt vpisa v sodni register, njegova matična številka, firma, sedež in poslovni naslov,

2. če je pravni naslednik družba države članice, njen enotni identifikator, firma, pravnoorganizacijska oblika, sedež in poslovni naslov, podatek o registrskem organu, pri katerem je ta družba vpisana, in registracijska številka.

(5) Če se subjekt vpisa ustanovi zaradi izvedbe statusnega

preoblikovanja, čezmejne združitve, čezmejne delitve ali čezmejnega preoblikovanja, se pri vpisu tega statusnega preoblikovanja

vpišejo tudi ti podatki o njegovih pravnih prednikih

1. če je pravni prednik subjekt vpisa v sodni register, njegova

matična številka, firma, sedež in poslovni naslov,

2. če je pravni prednik družba države članice, njen enotni identifikator, firma, pravnoorganizacijska oblika, sedež in poslovni

naslov, podatek o registrskem organu, pri katerem je ta družba vpisana, in registracijska številka.

(6) Prejšnji odstavek se smiselno uporablja tudi, če se subjektu vpisa zaradi izvedbe statusnega preoblikovanja ali čezmejne združitve pripoji drug subjekt vpisa v sodni register ali družba države članice, ali če subjekt vpisa zaradi izvedbe teh statusnih sprememb prevzame del drugega subjekta vpisa v register ali družbe države članice.

7. VODENJE INFORMATIZIRANE ZBIRKE LISTIN

38. člen

(vključitev elektronske listine v informatizirano zbirko listin)

(1) Elektronska listina, ki je bila temelj za vpis podatkov v sodni register, se vključi v informatizirano zbirko listin z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom tako, da se

1. zajamejo

- opravilna številka zadeve iz Srg-vpisnika, v kateri je registrsko sodišče izdalo sklep o vpisu teh podatkov v sodni register,

- davčna številka subjekta vpisa,

- matična številka subjekta vpisa in

- podatki o listini iz 1. točke 20. člena te uredbe, ki so bili izpolnjeni ob vložitvi predloga za vpis,

2. elektronska listina poveže s podatki iz prejšnje točke.

(2) Elektronska listina, ki je bila predložena sodnemu registru zaradi objave, se vključi v informatizirano zbirko listin z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom tako, da se

1. zajame

- opravilna številka zadeve iz Srg-vpisnika, pod katero je bila listina predložena,

- davčna številka subjekta vpisa,

- matična številka subjekta vpisa in

- podatki o listini iz 2. točke prvega odstavka 21. člena te uredbe, ki so bili izpolnjeni ob predložitvi listine;

2. elektronska listina poveže s podatki iz 1. točke tega odstavka.

(3) Če mora registrsko sodišče po četrtem odstavku 48.a člena ZSReg pisno listino pretvoriti v elektronsko obliko, se za njeno pretvorbo smiselno uporablja 18. člen te uredbe, za njeno vključitev v elektronsko zbirko listin pa prvi ali drugi odstavek tega člena.

(4) V primeru iz tretjega odstavka tega člena registrsko sodišče na pisni listini, ki je bila pretvorjena v elektronsko obliko, označi, da je bila pretvorjena v elektronsko obliko.

39. člen

(vključitev sklepa o vpisu v informatizirano zbirko listin)

(1) V informatizirano zbirko listin se vključi tudi elektronski izvirnik sklepa registrskega sodišča o vpisu podatkov v sodni register, ki je bil izdan po 1. novembru 2007.

(2) Sklep registrskega sodišča iz prejšnjega odstavka se vključi v informatizirano zbirko listin z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala za podporo poslovnim subjektom tako, da se

1. zajamejo

- opravilna številka zadeve iz Srg-vpisnika, v kateri je registrsko sodišče izdalo ta sklep,

- matična številka subjekta vpisa,

- kot kratka vsebina listine podatek: »sklep o vpisu« in

- kot datum oprave dejanja, obseženega v listini, datum izdaje sklepa o vpisu ter

2. elektronski izvirnik sklepa poveže s podatki iz 1. točke tega odstavka.

40. člen

(vodenje elektronske zbirke listin)

Elektronska zbirka listin mora biti vodena tako, da je omogočen dostop do elektronskih listin, vključenih v informatizirani zbirki listin

1. po opravilni številki zadeve iz Srg-vpisnika do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to opravilno številko,

2. po matični številki subjekta vpisa do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to matično številko,

3. po davčni številki subjekta vpisa do vseh listin, vključenih v informatizirano zbirko listin s to davčno številko.

8. OBJAVA PREVODOV PODATKOV IN LISTIN

41. člen

(objava prevoda podatkov)

(1) Prevod podatkov, vpisanih v sodni register, iz prvega odstavka 46.a člena ZSReg mora vsebovati datum stanja vpisa podatkov v sodni register, na katerega se nanaša (v nadaljnjem besedilu: datum stanja).

(2) Če prevod podatkov iz prvega odstavka tega člena ne vključuje prevoda vseh podatkov, ki so bili v sodni register vpisani na datum stanja, mora biti to v prevodu izrecno navedeno.

(3) Prevod podatkov iz prvega odstavka tega člena se objavi tako, da se

1. vključi v informatizirano zbirko listin in

2. v sodni register v podatkovnem sklopu razno vpiše

- da je objavljen prevod,

- datum stanja ter jezik prevoda.

(4) Za vključitev prevoda podatkov iz prvega odstavka tega člena v informatizirano zbirko listin se smiselno uporablja drugi odstavek 38. člena te uredbe, pri čemer se

1. kot vrsta listine vpišeta besedilo: »prevod podatkov, vpisanih v sodni register« in jezik prevoda,

2. kot datum izvedbe dejanja, obseženega v listini, vpiše datum stanja.

42. člen

(objava prevoda listine)

(1) Prevod listine iz tretjega odstavka 46.a člena ZSReg se objavi tako, da se vključi v informatizirano zbirko listin pod opravilno številko v Srg-vpisniku, pod katero je vključena listina, ki je predmet prevoda.

(2) Za vključitev prevoda listine v informatizirano zbirko listin se smiselno uporablja drugi odstavek 38. člena te uredbe, pri čemer se pri kratki vsebini listine zajame tudi podatek o tem, da je to prevod, in o jeziku prevoda.

9. ZAGOTAVLJANJE JAVNOSTI SODNEGA REGISTRA

43. člen

(brezplačni dostop do trenutnih podatkov, vpisanih v sodni register)

(1) Agencija mora prek portala AJPES vsakomur omogočiti brezplačen vpogled v podatke, ki so o subjektih vpisa vpisani v sodni register.

(2) Dostop do podatkov iz prejšnjega odstavka mora biti omogočen po matični ali davčni številki, ali pa po firmi ali skrajšani firmi subjekta vpisa.

(3) Agencija prek portala AJPES vsakomur omogoči brezplačen vpogled v podatke, ali je določena oseba ustanovitelj ali družbenik v subjektu vpisa in v katerem subjektu vpisa je ustanovitelj ali družbenik, in v podatke, ali je določena oseba zastopnik ali član organa nadzora v subjektu vpisa in v katerem subjektu vpisa je zastopnik ali član organa nadzora.

(4) Dostop do podatkov iz prejšnjega odstavka je pri fizičnih osebah omogočen z uporabo kombinacije osebnega imena in EMŠO ali kombinacije osebnega imena in davčne številke ali kombinacije osebnega imena in naslova prebivališča, vpisanega v sodni register, pri pravnih osebah pa z uporabo firme, imena, matične ali davčne številke.

(5) Prikaz vpogleda o udeležbi v povezanih osebah po šestem odstavku 7. člena ZSReg je pri posameznem subjektu vpisa omogočen tako, da se pri podatkovnih sklopih iz 2., 3. in 4. točke 30. člena te uredbe zagotovi možnost prikaza do podatkov iz tretjega odstavka tega člena. Prikaz podatkov, mora biti zaščiten pred nepooblaščenimi neposrednimi dostopi prek spletnih iskalnikov.

43.a člen

(dostop do zaščitenih podatkov, vpisanih v sodni register)

(1) Državnim organom in stečajnim upraviteljem je omogočen dostop do podatkov iz 51. člena ZSReg na podlagi matične ali davčne številke za pravne osebe ali po nazivu tujega podjetja (ki ni vpisano v PRS) in EMŠO, davčne številke ali imena in priimka za fizične osebe.

(2) Za vsak dostop do podatkov iz 51. člena ZSReg državni organ ali stečajni upravitelj navede številko postopka, v zvezi s katerim potrebuje podatke, in navede ali označi pravno podlago za dostop do podatkov.

44. člen

(brezplačni dostop do posameznih elektronskih listin)

(1) Agencija mora prek portala AJPES vsakomur omogočiti brezplačen dostop do teh listin, vključenih v elektronsko zbirko listin

1. statuta delniške družbe, komanditne delniške družbe, evropske delniške družbe ali družbene pogodbe družbe z omejeno odgovornostjo, vključno s čistopisom spremenjenega statuta oziroma družbene pogodbe z notarjevim potrdilom;

2. akta o ustanovitvi, na podlagi katerega je bil ustanovljen subjekt vpisa, ki ni družba iz prejšnje točke, vključno s spremembami ali čistopisi sprememb;

3. pravnomočne sodne odločbe o ugotovitvi ničnosti kapitalske družbe;

4. zapisnikov skupščine delniške družbe, ki so bili v zadnjem letu predloženi sodnemu registru zaradi objave, in

5. listin, ki so bile v zadnjem letu pred objavo vpisa priložene predlogu za vpis združitve ali delitve v sodni register, če je sodišče na podlagi tega predloga dovolilo vpis združitve ali delitve v sodni register,

6. načrta čezmejne združitve (622.e člen ZGD-1), čezmejne

delitve (638.e člen ZGD-1) in čezmejnega preoblikovanja (661.e člen ZGD-1), skupaj s priloženimi listinami, predloženega

sodnemu registru zaradi javne objave,

7. potrdila sodišča, s katerim potrdi, da so za čezmejno združitev (sedmi odstavek 622.k člena ZGD-1), čezmejno delitev

(sedmi odstavek 638.k člena ZGD-1) ali čezmejno preoblikovanje

(sedmi odstavek 661.j člena ZGD-1) izpolnjeni vsi pogoji in da so bila pravilno opravljena vsa pravna opravila, ki jih je bilo treba opraviti.

(2) Zapisnik skupščine iz 2. točke prejšnjega odstavka mora ostati brezplačno dostopen do konca naslednjega leta po zasedanju skupščine, na katero se nanaša.

(3) Listine iz 3. točke prvega odstavka tega člena morajo ostati brezplačno dostopne do konca naslednjega leta po vpisu združitve ali delitve v sodni register.

(4) Listine iz 6. in 7. točke prvega odstavka tega člena morajo ostati brezplačno dostopne do konca naslednjega leta po vpisu čezmejne združitve, čezmejne delitve ali čezmejnega preoblikovanja v sodni register.

44.a člen

(elektronski dostop do vseh elektronskih listin)

(1) Državni organi in stečajni upravitelji lahko za potrebe izvrševanja svojih pooblastil in dolžnosti neposredno dostopajo do vseh listin, vključenih v elektronsko zbirko listin.

(2) Državni organi in stečajni upravitelji za vsak dostop do listine v elektronski zbirki listin navedejo ali označijo pravno podlago za dostop do listine in navedejo številko postopka, v zvezi s katerim potrebujejo listine, do katerih dostopajo.

(3) Državnim organom in stečajnim upraviteljem je dostop do listin zagotovljen po matični številki subjekta, davčni številki subjekta ali številki Srg sodišča.

45. člen

(zahteva za izpis)

(1) Pisna zahteva za izpis iz sodnega registra ali izpis listine se vloži pri sodišču, agenciji ali notarju, od katerega vlagatelj zahteve za izpis (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) zahteva izstavitev izpisa v skladu z 48. ali 48.a členom ZSReg.

(2) Elektronska zahteva za izpis iz sodnega registra ali za izpis listine se vloži tako, da se na portalu AJPES

1. izbere ustrezen obrazec in izpolnijo podatki o vsebini zahteve,

2. zahteva pošlje z uporabo ustrezne funkcionalnosti portala.

46. člen

(nadomestilo za izpis)

(1) Sodišče, agencija ali notar, od katerega je vlagatelj zahteval izstavitev izpisa v skladu z 48. ali 48.a členom ZSReg, zahtevanega izpisa ni dolžan izstaviti, dokler vlagatelj za izpis ne plača sodne takse ali nadomestila iz drugega odstavka tega člena.

(2) Agencija ali notar je za izstavitev izpisa upravičen do nadomestila v enaki višini, kot je določena za sodno takso za izpis s tarifo, ki ureja sodne takse.

47. člen

(elektronski izpis)

Če je vlagatelj zahteval elektronski izpis, se elektronski izpis pošlje na elektronski naslov, naveden v zahtevi.

47.a člen (prenehal veljati)

9.a SODNI REGISTER V SISTEMU POVEZOVANJA POSLOVNIH REGISTROV

48. člen

(način izmenjave podatkov in listin sodnega registra in dostopa do njih)

(1) Izmenjava podatkov in listin sodnega registra v sistemu povezovanja poslovnih registrov in dostop do njih se zagotavljata prek nacionalnega vozlišča sistema povezovanja poslovnih registrov.

(2) Nacionalno vozlišče sistema povezovanja poslovnih registrov upravlja agencija, tako da zagotavlja, vzdržuje in upravlja tehnično infrastrukturo ter storitve informacijske tehnologije za njegovo delovanje.

10. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

48. člen

(uskladitev manjkajočih podatkov)

(1) Če pri osebi, ki je v sodni register vpisana kot ustanovitelj, družbenik ali član posameznega subjekta vpisa, njegov zastopnik ali član njegovega organa nadzora, niso vpisani vsi identifikacijski podatki iz prvega odstavka 2.b člena ZSReg, mora subjekt vpisa s prvim predlogom za vpis v sodni register, ki ga vloži po 1. februarju 2008, zahtevati tudi vpis manjkajočih identifikacijskih podatkov.

(2) Prejšnji odstavek se ne uporablja za ustanovitelje delniške družbe.

49. člen

(uveljavitev in začetek uporabe uredbe)

Ta uredba začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. februarja 2008, razen 13. do 16. člena te uredbe, ki se začnejo uporabljati z njeno uveljavitvijo.

Priloga 1: Obr. NAM: Predlog za vpis nameravane firme v sodni register

Priloga 2: Obr. UST: Predlog za vpis ustanovitve subjekta v sodni register

Priloga 3: Obr. SPR: predlog za vpis spremembe v sodni register