Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja

1. člen

V Pravilniku o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04 in 76/08) se v 7. členu v prvem odstavku besedilo »v skladu z devetim odstavkom 95. člena« nadomesti z besedilom »v skladu s tretjim odstavkom 95.a člena«.

V drugem odstavku se besedilo »(EMŠO, ime in priimek, datum rojstva in naslov prebivališča)« nadomesti z besedilom »(ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča)«.

2. člen

V 9. členu se prvi odstavek spremeni tako, da se glasi

»Ko otrok z vstopom v osnovno šolo pridobi status učenca, pooblaščeni delavec v vpisni list vpiše še naslednje podatke o učencu: spol, pripadnost romski skupnosti, kraj in država rojstva, državljanstvo, oddelek, razred in zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za delo z učencem. V vpisni list se ob všolanju učenca vpiše tudi davčna številka in e-naslov staršev oziroma skrbnikov, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli. Vse navedene podatke razrednik vpiše tudi v drugo predpisano dokumentacijo.«.

3. člen

V 10. členu se prvi odstavek spremeni tako, da se glasi

»Osebne podatke o napredovanju učencev, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah osnovna šola zbira na podlagi druge alineje prvega odstavka 95. člena zakona o osnovni šoli. Ti podatki so: podatki o učencu in njihovih starših v skladu z drugim odstavkom 95. člena zakona o osnovni šoli in podatki o napredovanju učenca v višji razred, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah.«.

4. člen

V 11. členu se besedilo »4. točke« nadomesti z besedilom »četrte alineje«.

5. člen

Za 17. členom se dodata nova, 17.a in 17.b člen, ki se glasita

6. člen

V 33. členu se drugi odstavek spremeni tako, da se glasi

»Za zbiranje in vodenje podatkov iz četrte alineje prvega odstavka 95. člena zakona o osnovni šoli ravnatelj pooblasti svetovalnega delavca.«.

KONČNA DOLOČBA

7. člen

(začetek veljavnosti)

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

Št. 0070-52/2025-3350

Ljubljana, dne 6. oktobra 2025

EVA 2025-3350-0047

Dr. Vinko Logaj minister

za vzgojo in izobraževanje

»17.a člen

(podatek o pripadnosti otroka, učenca romski skupnosti)

Šola podatek o pripadnosti romski skupnosti otroka, učenca vpiše v vpisni list in matični list.

Podatke o pripadnosti otroka, učenca romski skupnosti šola uporablja za namen vzpodbujanja in zagotavljanja enakega obravnavanja, enakih možnosti in zajamčenih osebnih pravic pripadnikov romske skupnosti.

17.b člen

(pridobitev pisnega soglasja staršev)

Šola lahko zbira osebni podatek otroka, učenca o pripadnosti romski skupnosti ob predhodni pridobitvi soglasja staršev, ki obsega

– navedbo podatka, ki se zbira in vodi v skladu z zakonom, ki ureja osnovno šolo,

– natančno opredeljen namen zbiranja podatka o pripadnosti otroka, učenca romski skupnosti,

– zagotovilo, da se bodo osebni podatki uporabljali samo za namen iz prejšnje alineje in posredovali drugim uporabnikom v skladu z zakonom, ki ureja osnovno šolo, in predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov,

– čas shranjevanja osebnega podatka,

– podpis staršev.

Soglasje iz prejšnjega odstavka velja za celotno obdobje učenčevega šolanja.Starši ga lahko kadarkoli pisno prekličejo.«.