Pravilnik o elektronskem poslovanju v civilnih sodnih postopkih in v kazenskem postopku

1. člen

(vsebina)

(1) Ta pravilnik ureja vlaganje elektronskih vlog, elektronsko vročanje in opravljanje drugih elektronskih opravil v pravdnem postopku in drugih civilnih sodnih postopkih (v nadaljnjem besedilu: civilni sodni postopki) ter v kazenskem postopku.

(2) Ta pravilnik glede vlaganja elektronskih vlog v civilnih sodnih postopkih in kazenskem postopku predpisuje

1. organizacijo in delovanje informacijskega sistema sodstva (v nadaljnjem besedilu: informacijski sistem e-sodstvo),

2. pogoje in način vložitve vlog v elektronski obliki oziroma po elektronski poti,

3. obliko zapisa vloge v elektronski obliki.

(3) Ta pravilnik glede elektronskega vročanja v civilnih sodnih postopkih in kazenskem postopku

1. predpisuje, kaj je varna elektronska pot,

2. določa tehnične pogoje za pridobitev dovoljenja za varno elektronsko vročanje in

3. določa višino nadomestila za posredovanje pri vročanju pisanj v varni elektronski predal.

(4) Določbe tega pravilnika se uporabljajo za elektronsko poslovanje v vseh civilnih sodnih postopkih, razen če določbe drugih predpisov, ki urejajo posebno vrsto ali skupino civilnega sodnega postopka, določajo drugače.

2. člen

(informacijski sistem e-sodstvo, portal e-sodstvo in odložišče e-sodstvo)

(1) Informacijski sistem e-sodstvo je programska oprema, ki jo upravlja Center za informatiko na Vrhovnem sodišču Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Center za informatiko) in ki vključuje naslednje module

1. modul z varnostno shemo in modul z notranjo varnostno shemo,

2. module za podporo izvajanja elektronskih opravil v civilnih sodnih postopkih in v kazenskem postopku (v nadaljnjem besedilu: modul e-opravila),

3. module za podporo vodenja elektronskega vpisnika (v nadaljnjem besedilu: modul e-vpisnik) in elektronskega spisa (v nadaljnjem besedilu: modul e-spis) v civilnih sodnih postopkih in v kazenskem postopku,

4. modul za podporo poslovanja sodišč pri vročanju (v nadaljnjem besedilu: modul e-poštna knjiga).

(2) Portal e-sodstvo je javno spletišče, ki je sestavni del informacijskega sistema e-sodstvo in zagotavlja

1. dostop do e-opravil za vključitev v varnostno shemo in upravljanje pooblastil v varnostni shemi,

2. dostop do e-opravil v e-postopkih.

(3) Odložišče e-sodstvo so spletne storitve informacijskega sistema e-sodstvo, ki omogočajo vlaganje vlog v civilnih sodnih postopkih in kazenskem postopku.

(4) Informacijski sistem e-sodstvo mora biti zasnovan tako, da na podlagi sredstva elektronske identifikacije, s katerim se uporabnik izkaže pri vstopu v portal e-sodstvo, in uporabniške skupine, ki jo izbere ob vstopu v portal e-sodstvo, preveri, ali uporabnik izpolnjuje pogoje za opravljanje e-opravil, določene s tem pravilnikom ali drugim predpisom.

3. člen

(izrazi, uporabljeni v enakem pomenu kot v drugih predpisih, in drugi izrazi)

(1) Izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, pomenijo enako kakor izrazi, opredeljeni v teh določbah Uredbe (EU) št. 910/2014 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. julija 2014 o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu in o razveljavitvi Direktive 1999/93/ES (UL L št. 257 z dne 28. 8. 2014, str. 73), zadnjič popravljene s Popravkom (UL L št. 2025/90317 z dne 9. 4. 2025), (v nadaljnjem besedilu: Uredba 910/2014/EU )

1. »elektronska identifikacija« v 1. točki 3. člena,

2. »sredstvo elektronske identifikacije« v 2. točki 3. člena,

3. »avtentikacija« v 5. točki 3. člena,

4. »napredni elektronski podpis« v 11. točki 3. člena,

5. »kvalificirani elektronski podpis« v 12. točki 3. člena,

6. »kvalificirano potrdilo za elektronski podpis« v 15. točki 3. člena,

7. »napredni elektronski žig« v 26. točki 3. člena,

8. »kvalificirano potrdilo za elektronski žig« v 30. točki 3. člena,

9. »kvalificirani elektronski časovni žig« v 34. točki 3. člena.

(2) Izraz »varni elektronski podpis« v tem pravilniku pomeni kvalificirani elektronski podpis iz 5. točke prejšnjega odstavka.

(3) Za časovni žig se poleg kvalificiranega elektronskega časovnega žiga iz 9. točke prvega odstavka tega člena po tem pravilniku šteje tudi elektronski časovni žig, ki se uporablja po določbah zakona, ki ureja pravdni postopek, in zakona, ki ureja kazenski postopek.

(4) Izraz »elektronski žig« v tem pravilniku pomeni napredni elektronski žig, ki temelji na kvalificiranem potrdilu za elektronski žig.

(5) Izraz »centralna storitev« v tem pravilniku pomeni centralno storitev za spletno prijavo in elektronski podpis, opredeljeno v zakonu, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.

3.a člen

(pomen izrazov, ki označujejo pravni položaj pravnega subjekta)

(1) V tem pravilniku uporabljeni izrazi, ki označujejo pravni položaj pravnega subjekta, pomenijo

1. podjetnik je fizična oseba, ki svojo poslovno dejavnost opravlja v pravnoorganizacijski obliki samostojnega podjetnika posameznika in je vpisana v Poslovni register Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: PRS);

2. zasebnik je fizična oseba, ki ni podjetnik in ki svojo poslovno dejavnost opravlja v pravnoorganizacijski obliki, ki nima lastne pravne subjektivitete, ter je vpisana v PRS;

3. posameznik je fizična oseba, ki ni niti podjetnik niti zasebnik;

4. domači posameznik je posameznik, ki je vpisan v centralni register prebivalstva Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: CRP);

5. posameznik države članice EU je posameznik, ki je rezident države članice Evropske unije in ni vpisan v CRP;

6. domača pravna oseba je pravna oseba s sedežem v Republiki Sloveniji.

(2) Izraz »subjekt PRS« je v tem pravilniku uporabljen kot skupni izraz za podjetnika, zasebnika, domačo pravno osebo, državni organ Republike Slovenije ali lokalne skupnosti in podružnico tujega podjetja s sedežem v Republiki Sloveniji.

(3) Izraz »domača oseba« je v tem pravilniku uporabljen kot skupni izraz za subjekt PRS in domačega posameznika.

4. člen

(varnostna shema in notranja varnostna shema)

(1) Varnostna shema je modul informacijskega sistema e-sodstvo, ki omogoča

1. podeljevanje in odvzemanje pooblastil glede vrste e-opravil, ki so jih upravičene opravljati posamezne podskupine uporabnikov (v nadaljnjem besedilu: upravljanje pooblastil uporabnikov),

2. podeljevanje in odvzemanje pooblastil administratorjem posamezne skupine ali podskupine uporabnikov (v nadaljnjem besedilu: upravljanje pooblastil administratorjem) ter

3. identifikacijo in avtentikacijo uporabnikov informacijskega sistema e-sodstvo.

(2) Varnostna shema se vodi za te namene

1. za preverjanje pooblastil uporabnikov informacijskega sistema e-sodstvo in

2. za podporo poslovanja sodišč pri vročanju.

(3) Notranja varnostna shema je modul informacijskega sistema e-sodstvo, ki omogoča

1. podeljevanje in odvzemanje pooblastil sodnikom in uslužbencem sodišč za uporabo aplikacij modulov informacijskega sistema e-sodstvo ter

2. identifikacijo in avtentikacijo sodnikov in uslužbencev sodišč pri uporabi drugih aplikacij modulov informacijskega sistema e-sodstvo, razen modulov e-opravil.

5. člen

(elektronska pisanja strank in elektronska opravila)

(1) V tem pravilniku uporabljeni izrazi v zvezi z elektronskimi pisanji strank pomenijo

1. elektronska vloga je elektronski dokument z vsebino vloge udeleženca sodnega postopka, podpisana z varnim elektronskim podpisom;

2. elektronska priloga je v elektronsko obliko pretvorjena pisna listina ali dokument, izvorno nastal v elektronski obliki, ki se priloži elektronski vlogi;

3. prepis elektronske vloge ali elektronskih prilog je elektronska vloga ali priloga, ki je pretvorjena v obliko z vsebino, primerno za branje in izpis na papir.

(2) Elektronsko opravilo (v nadaljnjem besedilu: e-opravilo) je

1. elektronska vložitev elektronske vloge z elektronskimi prilogami (v nadaljnjem besedilu: e-vloga),

2. pregled elektronskega spisa in poizvedba o stanju civilnega sodnega postopka ali kazenskega postopka ali o vsebini procesnih dejanj v tem postopku (v nadaljnjem besedilu: e-vpogled) ter

3. vpogled v zemljiško knjigo ali drugo javno evidenco, ki jo vodi sodišče.

6. člen

(elektronska pisanja sodišča, elektronski sodni spis in elektronski postopek)

(1) Pojmi, uporabljeni v tem pravilniku v zvezi z elektronskimi pisanji sodišča, pomenijo

1. elektronska sodna odločba je elektronski dokument z vsebino sodne odločbe, ki

- je podpisan z varnim elektronskim podpisom pristojne osebe sodišča, ki jo je izdalo, ali

- se samodejno obdela v informacijskem sistemu e-sodstvo in se opremi z elektronskim žigom informacijskega sistema e-sodstvo,

2. drugo elektronsko sodno pisanje je elektronski dokument z vsebino drugega pisanja sodišča v civilnem sodnem postopku ali v kazenskem postopku razen sodne odločbe

- ki je podpisan z varnim elektronskim podpisom pristojne osebe sodišča ali

- pri katerem se podatki o datumu njegove izdelave ter podatki o osebi, ki je tako pisanje izdelala, s pomočjo ustreznih tehničnih sredstev samodejno evidentirajo v informacijskem sistemu (npr. zapisnik, odredba, uradni zaznamek),

3. elektronsko sodno pisanje je skupni pojem za elektronsko sodno odločbo in drugo elektronsko sodno pisanje,

4. odpravek elektronskega sodnega pisanja je elektronski dokument z vsebino elektronskega sodnega pisanja, ki je pretvorjeno v obliko, primerno za branje in izpis na papir.

(2) Elektronski spis (v nadaljnjem besedilu: e-spis) je spis v zadevi posameznega civilnega sodnega postopka ali kazenskega postopka, ki se vodi elektronsko.

(3) Elektronski vpisnik (v nadaljnjem besedilu: e-vpisnik) je vpisnik posamezne vrste civilnega sodnega postopka ali vpisnik kazenskega postopka, ki se vodi elektronsko.

(4) Elektronski postopek (v nadaljnjem besedilu: e-postopek) je vrsta civilnega sodnega postopka ali skupina civilnih sodnih postopkov ali kazenski postopek, v katerih lahko uporabniki opravljajo e-opravila.

7. člen

(elektronska vročitev in modul e-poštna knjiga)

(1) Pojem elektronska vročitev, uporabljen v tem pravilniku, pomeni vročitev po varni elektronski poti tako, da se preko informacijskega sistema za varno elektronsko vročanje

- izvedejo postopki elektronske vročitve v skladu s četrtim do osmim odstavkom 141.a člena ZPP in tem pravilnikom,

- izvedejo postopki elektronske vročitve v skladu s 141.b členom ZPP in tem pravilnikom,

- izvedejo postopki elektronske vročitve v skladu četrtim do devetim odstavkom 117.a člena ZKP in tem pravilnikom,

- vsa elektronska sporočila, ki jih pošlje ta informacijski sistem, opremijo z elektronskim žigom strežnika, na katerem teče ta informacijski sistem, in

- izmenjava elektronskih sporočil in elektronskih dokumentov v postopkih iz prve, druge in tretje alineje tega odstavka z modulom e-poštna knjiga izvaja po tehničnih zahtevah, ki so objavljene na spletni strani Ministrstva za pravosodje in na portalu e-sodstvo.

(2) Informacijski sistem za varno elektronsko vročanje upravlja oseba, ki ima dovoljenje ministra za pravosodje za varno elektronsko vročanje (v nadaljnjem besedilu: izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja).

(3) Tehnične zahteve iz pete alineje prvega odstavka tega člena pripravi Center za informatiko.

(4) Varen elektronski predal je elektronski naslov uporabnika v informacijskem sistemu za varno elektronsko vročanje, ki ga upravlja izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja.

(5) Modul e-poštna knjiga je modul informacijskega sistema e-sodstvo, ki omogoča

1. elektronsko vročanje elektronskih pisanj in vlaganje elektronskih vročilnic v e-spis,

2. samodejno izdelavo pisnih odpravkov elektronskih sodnih pisanj in prepisov elektronskih vlog ali elektronskih prilog in njihovo odpravo po pošti,

3. podporo pretvarjanju pisnih vročilnic v elektronsko obliko in njihovemu vlaganju v e-spis.

8. člen

(dovoljenje za varno elektronsko vročanje)

(1) Minister za pravosodje izda dovoljenje za varno elektronsko vročanje

1. pravni ali fizični osebi, ki opravlja vročanje pisanj po varni elektronski poti kot registrirano dejavnost in

2. če informacijski sistem, ki ga upravlja ta oseba, ustreza zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena.

(2) Vlogo za izdajo dovoljenja za varno elektronsko vročanje vloži vlagatelj pri Ministrstvu za pravosodje.

(3) Vlagatelj mora vlogi iz prejšnjega odstavka priložiti tehnično dokumentacijo informacijskega sistema za varno elektronsko vročanje in druge dokaze o tem, da ta sistem ustreza zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena.

(4) Ministrstvo za pravosodje posreduje podatke o vložniku in priloženo dokumentacijo Centru za informatiko.

(5) Center za informatiko po opravljenem testiranju informacijskega sistema, ki ga upravlja vlagatelj, pošlje Ministrstvu za pravosodje mnenje o ustreznosti tega sistema z zahtevami iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena.

(6) Minister za pravosodje vlagatelju, ki izpolnjuje pogoje iz prvega odstavka tega člena, izda dovoljenje za varno elektronsko vročanje. Na podlagi tega dovoljenja mora izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja pred začetkom opravljanja storitev s Centrom za informatiko skleniti pogodbo, v kateri so podrobneje urejene medsebojne pravice in obveznosti glede elektronske izmenjave elektronskih sporočil in dokumentov pri postopkih varnega elektronskega vročanja.

(7) Ne glede na 1. točko prvega odstavka tega člena lahko informacijski sistem za varno elektronsko vročanje državnim organom ali organom lokalne skupnosti upravlja državni organ, če njegov informacijski sistem ustreza zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena, kar preveri Center za informatiko na način iz petega odstavka tega člena, in s Centrom za informatiko sklene dogovor, v katerem so podrobneje urejene medsebojne pravice in obveznosti glede elektronske izmenjave elektronskih sporočil in dokumentov pri postopkih varnega elektronskega vročanja.

(8) Ne glede na 1. točko prvega odstavka tega člena lahko naslovnik za lastne potrebe vzpostavi naslov za vročanje in ga registrira v informacijskem sistemu e-sodstvo, če ustreza zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena, kar preveri Center za informatiko na način iz petega odstavka tega člena, in s Centrom za informatiko sklene pogodbo, v kateri so podrobneje urejene medsebojne pravice in obveznosti glede elektronske izmenjave elektronskih sporočil in dokumentov pri postopkih varnega elektronskega vročanja. Naslovnik lahko ta naslov za vročanje uporablja le za lastne potrebe in ni upravičen do nadomestila za posredovanje pri vročanju.

(9) Pri vročanju po sedmem in osmem odstavku tega člena se smiselno uporabljajo določbe petega poglavja tega pravilnika.

(10) Minister za pravosodje na predlog ali po uradni dolžnosti odvzame dovoljenje za varno elektronsko vročanje, če izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja ne izpolnjuje več pogojev iz 1. točke prvega odstavka tega člena ali če informacijski sistem, ki ga upravlja ta oseba, ne ustreza več zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena.

(11) Če Center za informatiko ugotovi, da informacijski sistem, ki ga upravlja izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja, več ne ustreza zahtevam iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena, o tem v roku pet delovnih dni obvesti Ministrstvo za pravosodje.

(12) V primeru sprememb tehničnih zahtev iz pete alineje prvega odstavka prejšnjega člena mora izvajalec storitev varnega elektronskega vročanja in upravljalec informacijskega sistema oziroma imetnik naslova za vročanje po sedmem in osmem odstavku tega člena prilagoditi svoj informacijski sistem v roku, ki je določen ob objavi sprememb tehničnih zahtev, ki pa ne sme biti krajši od 30 dni.

9. člen

(nadomestilo za posredovanje pri vročanju)

Za posredovanje pri vročanju sodišče izvajalcu storitev varnega elektronskega vročanja plača nadomestilo v višini 0,35 EUR na posamezno elektronsko pošiljko, ki se vroča po pravilih osebnega vročanja, in 0,17 EUR za posamezno elektronsko pošiljko, ki se vroča po pravilih navadnega vročanja.

2. UPORABNIKI INFORMACIJSKEGA SISTEMA E-SODSTVO IN VARNOSTNA SHEMA

9.a člen

(uporabnik modula e-opravila)

(1) Uporabnik modula e-opravila (v nadaljnjem besedilu: uporabnik) je pravni subjekt, ki uporablja informacijski sistem e-sodstvo za opravljanje e-opravil.

(2) Uporabnik je upravičen do uporabe informacijskega sistema e-sodstvo za opravljanje e-opravil posamezne vrste, če izpolnjuje te pogoje

1. ima pravni položaj domače osebe ali posameznika države članice EU,

2. pri vstopu v portal e-sodstvo se izkaže z veljavnim sredstvom elektronske identifikacije srednje ali visoke ravni zanesljivosti, ki ga podpira centralna storitev,

3. vključen je v varnostno shemo v uporabniški skupini, ki je po zakonu ali drugem predpisu upravičena opravljati e-opravila te vrste.

(3) Za opravljanje e-opravila za vložitev elektronske vloge mora uporabnik uporabiti veljavni varni elektronski podpis.

(4) Če zakon, ki ureja posamezno vrsto e-postopka, določa, da se vročitve stranki, ki vloži e-vlogo, izvedejo elektronsko, lahko uporabnik opravlja e-opravila, katerih predmet je vložitev e-vloge v navedenem e-postopku, samo, če ima v varnostni shemi registriran naslov varnega elektronskega predala ali lastni naslov za vročanje iz osmega odstavka 8. člena tega pravilnika.

10. člen

(uporabniške skupine)

(1) Uporabniki informacijskega sistema e-sodstvo se delijo na notranje in zunanje uporabnike.

(2) Notranji uporabniki so

1. sodniki in uslužbenci sodišč, ki so po zakonu in sodnem redu upravičeni opravljati e-opravila v posamezni vrsti sodnega postopka, ter

2. glavni administrator iz 12. člena tega pravilnika.

(3) Zunanji uporabniki so

1. udeleženci sodnega postopka iz četrtega odstavka tega člena in

2. administratorji iz 14. člena tega pravilnika.

(4) Udeleženec sodnega postopka je vsaka oseba oziroma organ, ki je v tem postopku upravičen ali zavezan opravljati procesna dejanja, razen sodišča, ki vodi ta postopek. Udeleženci sodnih postopkov se delijo na

1. profesionalne udeležence,

2. organe in

3. neprofesionalne udeležence.

(5) Profesionalni udeleženec je oseba oziroma organ, ki se udeležuje sodnih postopkov v okviru opravljanja svojega poklica ali izvajanja javnih pooblastil. Profesionalni udeleženci se lahko v varnostno shemo vključijo v teh uporabniških skupinah

1. notarji,

2. odvetniki,

3. izvršitelji,

4. upravitelji,

5. nepremičninske družbe,

6. sodni izvedenci, sodni tolmači in sodni cenilci,

7. državna tožilstva,

8. Državno odvetništvo Republike Slovenije,

9. občinska odvetništva,

10. organizacija z javnimi pooblastili – samo zaščiteni vpogledi.

(6) Organi so državni organi, razen sodišč in organov iz 7. do 9. točke prejšnjega odstavka, in organi samoupravnih lokalnih skupnosti. Organi se lahko v varnostno shemo vključijo v teh uporabniških skupinah

1. državni organ / lokalna skupnost – vsa e-opravila,

2. državni organ / lokalna skupnost – samo zaščiteni vpogledi.

(7) Neprofesionalni udeleženci sodnega postopka (v nadaljnjem besedilu: stranke) so

1. stranka, intervenient, predlagatelj, nasprotni udeleženec ali drug udeleženec v civilnem sodnem postopku,

2. obdolženec, zasebni tožilec, oškodovanec kot tožilec, oškodovanec ali drug udeleženec v kazenskem postopku,

3. zakoniti zastopnik osebe iz 1. ali 2. točke tega odstavka ali vsak drug udeleženec sodnega postopka, razen profesionalnega udeleženca ali organa.

(8) Stranke se lahko v varnostno shemo lahko vključijo v teh uporabniških skupinah glede na svoj pravni položaj

1. stranka – pravna oseba,

2. stranka – podjetnik / zasebnik,

3. stranka – posameznik.

11. člen

(samostojni uporabnik in pooblaščenec samostojnega uporabnika)

(1) Samostojni uporabnik je zunanji uporabnik, ki e-opravila opravlja v svojem imenu.

(2) Pooblaščenec samostojnega uporabnika je posameznik

1. ki je pri samostojnem uporabniku, organiziranem v pravnoorganizacijski obliki podjetnika ali zasebnika, domače pravne osebe ali podružnice tuje pravne osebe s sedežem v Republiki Sloveniji, na podlagi zaposlitve ali drugega trajnega poslovnega pravnega razmerja, pooblaščen v imenu tega uporabnika opravljati e-opravila ali

2. ki pri samostojnem uporabniku, ki je državni organ Republike Slovenije ali organ lokalne skupnosti, opravlja funkcijo ali naloge, na podlagi katerih je upravičen v imenu tega organa opravljati e-opravila.

(3) Samostojni uporabnik iz 1. in 2. točke prejšnjega odstavka lahko v varnostni shemi pooblasti pooblaščenca, ki ima pravni položaj domačega posameznika, za opravljanje e-opravila v njegovem imenu v vseh uporabniških skupinah, v katerih je samostojni uporabnik vključen v varnostno shemo.

(4) Določbe tega pravilnika o pooblaščencih samostojnih uporabnikov se smiselno uporabljajo tudi za pooblaščence administratorjev in glavnega administratorja.

12. člen

(glavni administrator)

(1) Glavni administrator je Center za informatiko.

(2) Glavni administrator v varnostni shemi upravlja pooblastila administratorjev in samostojnih uporabnikov v uporabniških skupinah za uporabo spletnih storitev.

13. člen

(upravljanje pooblastil in vključitev notranjih uporabnikov v notranjo varnostno shemo)

(1) Sodišča in Center za informatiko upravljajo pooblastila notranjih uporabnikov za opravljanje e-opravil v skladu z zakonom, ki ureja sodišča, in sodnim redom.

(2) Notranji uporabnik se samodejno vključi v varnostno shemo, ko se v notranji varnostni shemi vključi v uporabniško skupino notranjih uporabnikov, ki je upravičena opravljati ustrezno vrsto e-opravil na portalu e-sodstvo.

(3) Ob samodejni vključitvi notranjega uporabnika varnostna shema vpiše te podatke o notranjem uporabniku

1. enolično identifikacijsko številko, ki jo dodeli uporabniku (v nadaljnjem besedilu: ID VASH),

2. podatke, ki jih prevzame iz notranje varnostne sheme

– osebno ime,

– davčno številko,

– uporabniško skupino notranjega uporabnika,

– povezavo z ID VASH sodišča, pri katerem opravlja pristojnosti in naloge.

(4) Podatki o notranjih uporabnikih iz 2. točke prejšnjega odstavka se usklajujejo s spremembami teh podatkov v notranji varnostni shemi.

14. člen

(administratorji skupin profesionalnih udeležencev in upravljanje pooblastil)

(1) Administrator skupine profesionalnih udeležencev (v nadaljnjem besedilu: administrator) je pravni subjekt, ki v varnostni shemi upravlja pooblastila samostojnih uporabnikov v posamezni uporabniški skupini profesionalnih udeležencev.

(2) Administrator posamezne skupine profesionalnih udeležencev je

1. za skupino notarjev: Notarska zbornica Slovenije,

2. za skupino odvetnikov: Odvetniška zbornica Slovenije,

3. za skupino izvršiteljev: Zbornica izvršiteljev Slovenije,

4. za skupino upraviteljev: Zbornica upraviteljev Slovenije,

5. za skupini Državno odvetništvo Republike Slovenije in občinska odvetništva: Državno odvetništvo Republike Slovenije,

6. za skupino državnih tožilstev: Vrhovno državno tožilstvo Republike Slovenije,

7. za skupino nepremičninskih družb: ministrstvo, pristojno za okolje in prostor,

8. za skupino sodnih izvedencev, sodnih tolmačev in sodnih cenilcev: ministrstvo, pristojno za pravosodje,

9. za skupino organizacij z javnimi pooblastili – samo zaščiteni vpogledi: Vrhovno sodišče Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: vrhovno sodišče).

15. člen

(splošni pogoji za vključitev zunanjega uporabnika v varnostno shemo)

(1) Zunanji uporabnik se lahko vključi v varnostno shemo kot samostojni uporabnik, če

1. izpolnjuje pogoja za uporabo informacijskega sistema e-sodstvo iz 1. in 2. točke drugega odstavka 9.a člena tega pravilnika in

2. ima odprt varni elektronski predal ali lastni naslov za vročanje, registriran v informacijskem sistemu e-sodstvo.

(2) Ne glede na prejšnji odstavek se zunanji uporabnik lahko vključi v varnostno shemo kot samostojni uporabnik, čeprav ne izpolnjuje pogoja iz 2. točke prejšnjega odstavka, kadar se v varnostno shemo vključi kot samostojni uporabnik samo v teh uporabniških skupinah

1. v uporabniških skupinah strank iz osmega odstavka 10. člena tega pravilnika,

2. v uporabniški skupini organizacij z javnimi pooblastili – samo zaščiteni vpogledi iz 10. točke petega odstavka 10. člena tega pravilnika,

3. v uporabniški skupini državni organ / lokalna skupnost – samo zaščiteni vpogledi iz 2. točke šestega odstavka 10. člena tega pravilnika.

(3) Zunanji uporabnik se lahko vključi v varnostno shemo kot pooblaščenec samostojnega uporabnika, če

1. ima pravni položaj domačega posameznika,

2. izpolnjuje pogoj za uporabo informacijskega sistema e-sodstvo iz 2. točke drugega odstavka 9.a člena tega pravilnika in

3. ga kot svojega pooblaščenca potrdi ta samostojni uporabnik.

(4) Zunanji uporabnik je v posamezni uporabniški skupini v varnostni shemi lahko vključen bodisi kot samostojni uporabnik bodisi kot pooblaščenec samostojnega uporabnika.

15.a člen

(dodatni pogoji za vključitev zunanjega uporabnika v varnostno shemo v uporabniški skupini profesionalnih udeležencev)

(1) V posamezno skupino profesionalnih udeležencev se lahko kot samostojni uporabnik vključi zunanji uporabnik, ki poleg pogojev iz prvega odstavka prejšnjega člena izpolnjuje tudi te pogoje

1. v skupino notarjev: če ima položaj notarja po zakonu, ki ureja notariat;

2. v skupino odvetnikov: če ima položaj evidentiranega odvetnika ali odvetniške družbe po zakonu, ki ureja odvetništvo;

3. v skupino izvršiteljev: če ima položaj izvršitelja po zakonu, ki ureja izvršbo in zavarovanje;

4. v skupino upraviteljev: če ima položaj upravitelja po zakonu, ki ureja postopke zaradi insolventnosti;

5. v skupino nepremičninskih družb: če ima položaj nepremičninske družbe po zakonu, ki ureja nepremičninsko posredovanje;

6. v skupino sodnih izvedencev, sodnih tolmačev in sodnih cenilcev: če ima položaj sodnega izvedenca, sodnega tolmača ali sodnega cenilca po zakonu, ki ureja sodne izvedence, sodne tolmače in sodne cenilce,

7. v skupino organizacija z javnimi pooblastili – samo zaščiteni vpogledi: če je po zakonu ali na podlagi javnega pooblastila pristojnega organa v skladu z zakonom upravičen do dostopa do zaščitenih izpisov iz zemljiške knjige.

(2) Uporabnik se vključi v varnostno shemo v posamezni uporabniški skupini profesionalnih udeležencev iz petega odstavka 10. člena tega pravilnika, če njegovo prijavo potrdi administrator te uporabniške skupine.

(3) Administrator posamezne uporabniške skupine profesionalnih udeležencev upravlja pooblastila samostojnih uporabnikov v tej uporabniški skupini na portalu e-sodstvo

1. bodisi tako, da potrdi posameznega samostojnega uporabnika v tej uporabniški skupini, če samostojni uporabnik izpolnjuje pogoje iz prvega odstavka tega člena, oziroma zavrne njegovo potrditev, če teh pogojev ne izpolnjuje,

2. bodisi tako, da izključi posameznega uporabnika iz te uporabniške skupine, če uporabnik preneha izpolnjevati pogoje iz prvega odstavka tega člena.

16. člen

(zahteva zunanjega uporabnika za vključitev v varnostno shemo kot samostojni uporabnik)

(1) Zunanji uporabnik se kot samostojni uporabnik vključi v varnostno shemo na podlagi zahteve za vključitev v varnostno shemo kot samostojni uporabnik (v nadaljnjem besedilu: zahteva), ki jo vloži na portalu e-sodstvo z uporabo e-opravila za prvo registracijo samostojnega uporabnika v varnostni shemi.

(2) Za vstop v portal e-sodstvo mora zunanji uporabnik iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj) glede na položaj, v katerem se želi vključiti v varnostno shemo, uporabiti to sredstvo elektronske identifikacije

1. domači posameznik, podjetnik ali zasebnik: sredstvo elektronske identifikacije srednje ali visoke ravni zanesljivosti, ki ga podpira centralna storitev in je povezano z njegovo davčno številko;

2. subjekt PRS: sredstvo elektronske identifikacije srednje ali visoke ravni zanesljivosti, ki ga podpira centralna storitev ter je povezano z davčno številko prijavitelja in davčno številko subjekta PRS, v imenu katerega se prijavitelj vključuje v varnostno shemo;

3. posameznik države članice EU: sredstvo elektronske identifikacije srednje ali visoke ravni zanesljivosti, ki se v Republiki Sloveniji priznava za čezmejno avtentikacijo v skladu s 6. členom Uredbe 910/2014/EU in ga podpira centralna storitev.

(3) Prijavitelj mora v standardizirani del obrazca e-opravila vnesti te podatke

1. glede na položaj, v katerem se želi vključiti v varnostno shemo

– če se želi vključiti kot domači posameznik: EMŠO,

– če se želi vključiti kot subjekt PRS: matično številko;

2. uporabniško skupino, v katero se želi vključiti;

3. naslov varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje, razen če izbere uporabniško skupino iz drugega odstavka 15. člena tega pravilnika;

4. elektronski naslov za prejemanje obvestil Centra za informatiko.

(4) Varnostna shema glede na položaj, v katerem se prijavitelj želi vključiti, preveri

1. če se prijavitelj želi vključiti kot domači posameznik

– ali je v CRP z EMŠO iz prve alineje 1. točke prejšnjega odstavka vpisan posameznik in

– ali se davčna številka, ki je za tega posameznika vpisana v CRP, ujema z davčno številko, s katero je povezano sredstvo elektronske identifikacije prijavitelja;

2. če se prijavitelj želi vključiti kot subjekt PRS

– ali je v PRS z matično številko iz druge alineje 1. točke prejšnjega odstavka vpisan pravni subjekt in

– ali se davčna številka, ki je za ta pravni subjekt vpisana v PRS, ujema z davčno številko, s katero je povezano sredstvo elektronske identifikacije prijavitelja.

(5) Varnostna shema pri izvajalcu storitev varnega elektronskega vročanja ali upravljavcu informacijskega sistema za varno elektronsko vročanje državnim organom ali organom lokalne skupnosti preveri, ali je varni elektronski predal, ki ga je prijavitelj vnesel v prijavi, pri izvajalcu ali upravljavcu odprt. Če je prijavitelj za varno elektronsko vročanje v prijavi vnesel lastni naslov za vročanje, varnostna shema preveri, ali je lastni naslov za vročanje registriran v informacijskem sistemu e-sodstvo.

(6) Če preveritev iz četrtega ali petega odstavka tega člena ni uspešna, varnostna shema zavrne zahtevo in prijavitelju prikaže obvestilo o razlogu zavrnitve.

(7) Če je prijavitelj izbral uporabniško skupino profesionalnih udeležencev iz petega odstavka 10. člena tega pravilnika ter je preveritev iz četrtega in petega odstavka tega člena uspešna, varnostna shema administratorju izbrane uporabniške skupine pošlje zahtevo v potrditev.

(8) Če administrator uporabniške skupine zavrne potrditev prijavitelja v izbrani uporabniški skupini, varnostna shema zavrne zahtevo in uporabniku prikaže obvestilo o razlogu zavrnitve.

17. člen

(zahteva zunanjega uporabnika za vključitev v varnostno shemo kot pooblaščenec samostojnega uporabnika)

(1) Zunanji uporabnik se kot pooblaščenec samostojnega uporabnika vključi v varnostno shemo na podlagi zahteve za vključitev v varnostno shemo kot pooblaščenec samostojnega uporabnika (v nadaljnjem besedilu: zahteva pooblaščenca), ki jo vloži na portalu e-sodstvo z uporabo e-opravila za prvo registracijo pooblaščenca samostojnega uporabnika v varnostni shemi.

(2) Za vstop v portal e-sodstvo mora zunanji uporabnik iz prejšnjega odstavka (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj – pooblaščenec) uporabiti sredstvo elektronske identifikacije srednje ali visoke ravni zanesljivosti, ki ga podpira centralna storitev in je povezano z njegovo davčno številko.

(3) Prijavitelj – pooblaščenec mora v standardizirani del obrazca e-opravila vnesti te podatke

1. EMŠO,

2. uporabniško skupino, v katero se želi vključiti,

3. matično številko samostojnega uporabnika, kot pooblaščenec katerega se želi vključiti v varnostno shemo v izbrani uporabniški skupini (v nadaljnjem besedilu: pooblastitelj),

4. elektronski naslov za prejemanje obvestil Centra za informatiko.

(4) Varnostna shema

1. v CRP izvede preveritev iz 1. točke četrtega odstavka prejšnjega člena,

2. preveri, ali je z matično številko iz 3. točke prejšnjega odstavka v varnostni shemi vpisan pravni subjekt kot samostojni uporabnik v uporabniški skupini iz 2. točke prejšnjega odstavka.

(5) Če preveritev iz prejšnjega odstavka ni uspešna, varnostna shema zavrne zahtevo in prijavitelju prikaže obvestilo o razlogu zavrnitve.

(6) Če je preveritev iz četrtega odstavka tega člena uspešna, varnostna shema pooblastitelju pošlje zahtevo v potrditev prijavitelja – pooblaščenca kot njegovega pooblaščenca v izbrani uporabniški skupini.

(7) Če pooblastitelj zavrne potrditev prijavitelja – pooblaščenca, varnostna shema zavrne zahtevo pooblaščenca in uporabniku prikaže obvestilo o razlogu zavrnitve.

17.a člen

(vključitev zunanjega uporabnika v varnostno shemo)

(1) Varnostna shema samodejno vključi prijavitelja kot samostojnega uporabnika

1. če uspešno izvede preveritev iz četrtega odstavka 16. člena tega pravilnika in, kadar je glede na izbrano uporabniško skupino to potrebno, preveritev iz petega odstavka 16. člena tega pravilnika ter

2. v primeru iz sedmega odstavka 16. člena tega pravilnika, če administrator izbrane uporabniške skupine potrdi zahtevo.

(2) Varnostna shema samodejno vključi prijavitelja – pooblaščenca kot pooblaščenca samostojnega uporabnika

1. če uspešno izvede preveritev iz četrtega odstavka prejšnjega člena in

2. če pooblastitelj potrdi prijavitelja kot svojega pooblaščenca v izbrani uporabniški skupini.

(3) Ob samodejni vključitvi se v varnostno shemo vpišejo ti podatki o zunanjem uporabniku

1. ID VASH;

2. če ima zunanji uporabnik položaj domačega posameznika, prevzame iz CRP

– EMŠO,

– davčno številko,

– osebno ime;

3. če ima zunanji uporabnik položaj subjekta PRS, prevzame iz PRS

– matično številko,

– davčno številko,

– firmo ali ime,

– pravnoorganizacijsko obliko;

4. če ima zunanji uporabnik položaj posameznika države članice EU, prevzame od centralne storitve

– osebno ime,

– rojstni datum,

– enolično identifikacijo uporabnika v centralni storitvi;

5. če se v varnostno shemo vključuje kot samostojni uporabnik, tudi podatke iz 2. do 4. točke tretjega odstavka 16. člena tega pravilnika;

6. če se v varnostno shemo vključuje kot pooblaščenec samostojnega uporabnika tudi

– podatka iz 2. in 4. točke tretjega odstavka prejšnjega člena,

– povezavo z ID VASH samostojnega uporabnika – pooblastitelja.

(4) Podatki iz tretje alineje 2. točke prejšnjega odstavka se usklajujejo s spremembami teh podatkov v CRP. Če ima zunanji uporabnik položaj domačega posameznika, varnostna shema iz CRP prevzema tudi podatek o smrti.

(5) Podatki iz 3. točke tretjega odstavka tega člena se usklajujejo s spremembami teh podatkov na podlagi povezovanja s PRS.

17.b člen

(vključitev v varnostno shemo v dodatni uporabniški skupini)

(1) Zunanji uporabnik, ki je že vključen v varnostno shemo, se v dodatno uporabniško skupino v varnostni shemi vključi na podlagi zahteve za vključitev v varnostno shemo v dodatni uporabniški skupini kot samostojni uporabnik (v nadaljnjem besedilu: dodatna zahteva) ali kot pooblaščenec samostojnega uporabnika (v nadaljnjem besedilu: dodatna zahteva pooblaščenca), ki jo vloži na portalu e-sodstvo z uporabo e-opravila za dodatno registracijo samostojnega uporabnika oziroma pooblaščenca samostojnega uporabnika v varnostni shemi.

(2) Za dodatno zahtevo se smiselno uporabljajo

– drugi odstavek in 2. točka tretjega odstavka 16. člena tega pravilnika,

– če prijavitelj v varnostni shemi nima registriranega varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje in izbere uporabniško skupino, ki ni uporabniška skupina iz drugega odstavka 15. člena tega pravilnika, tudi: 3. točka tretjega odstavka ter peti in šesti odstavek 16. člena tega pravilnika,

– če je prijavitelj izbral uporabniško skupino profesionalnih udeležencev iz petega odstavka 10. člena tega pravilnika: tudi sedmi in osmi odstavek 16. člena tega pravilnika.

(3) Za dodatno zahtevo pooblaščenca se smiselno uporabljajo drugi odstavek, 2. in 3. točka tretjega odstavka ter četrti do sedmi odstavek 17. člena tega pravilnika.

(4) Za vključitev zunanjega uporabnika v varnostno shemo v dodatni uporabniški skupini se smiselno uporabljajo prvi in drugi odstavek ter 5. in 6. točka tretjega odstavka 17.a člena tega pravilnika.

17.c člen

(sprememba elektronskega naslova, naslova varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje)

(1) Zunanji uporabnik, ki je že vključen v varnostno shemo, lahko na portalu e-sodstvo z uporabo e-opravila za spremembo v varnostni shemi zahteva spremembo teh podatkov v varnostni shemi

1. spremembo elektronskega naslova,

2. spremembo varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje ali vpis varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje, če tak podatek v varnostni shemi pri prijavitelju še ni registriran,

3. če je v varnostno shemo kot samostojni uporabnik vključen samo v uporabniški skupini iz drugega odstavka 15. člena tega pravilnika, tudi izbris naslova varnega elektronskega predala ali lastnega naslova za vročanje.

(2) Za zahtevo za spremembo iz 1. točke prejšnjega odstavka se smiselno uporablja 4. točka tretjega odstavka 16. člena tega pravilnika.

(3) Za zahtevo za spremembo iz 2. točke prvega odstavka tega člena se smiselno uporabljajo 3. točka tretjega odstavka ter peti in šesti odstavek 16. člena tega pravilnika.

(4) Za vpis spremembe iz prvega odstavka tega člena v varnostni shemi se smiselno uporabljata 1. točka prvega odstavka in 5. točka tretjega odstavka 17.a člena tega pravilnika.

17.č člen

(izstop zunanjega uporabnika iz uporabniške skupine)

(1) Zunanji uporabnik lahko izstopi iz posamezne uporabniške skupine, v kateri je vključen v varnostno shemo, na podlagi zahteve za izstop, ki jo vloži na portalu e-sodstvo.

(2) Varnostna shema na podlagi zahteve iz prejšnjega odstavka pri uporabniku izbriše

1. povezavo uporabnika z uporabniško skupino, označeno v zahtevi,

2. če je bil uporabnik v tej uporabniški skupini v varnostno shemo vključen kot pooblaščenec samostojnega uporabnika, tudi povezavo z ID VASH tega samostojnega uporabnika.

17.d člen

(vključitev administratorjev v varnostno shemo)

(1) Administrator se lahko vključi v varnostno shemo, če njegovo prijavo potrdi glavni administrator.

(2) Za vključitev administratorjev v varnostno shemo se smiselno uporabljajo

– 1. točka prvega odstavka 15. člena tega pravilnika,

– prvi odstavek, 1. in 4. točka tretjega odstavka, četrti odstavek ter šesti do osmi odstavek 16. člena tega pravilnika,

– prvi in tretji odstavek 17.a člena tega pravilnika.

(3) Ob vključitvi administratorja v varnostno shemo se poleg podatka o uporabniški skupini uporabnika vpišejo tudi podatki o uporabniški skupini, v kateri administrator upravlja pooblastila samostojnih uporabnikov.

17.e člen

(upravljanje pooblastil pooblaščencev samostojnih uporabnikov)

(1) Samostojni uporabnik v varnostni shemi upravlja pooblastila svojih pooblaščencev v posamezni uporabniški skupini na portalu e-sodstvo z uporabo e-opravila za upravljanje teh pooblastil, tako da

1. bodisi potrdi ali zavrne zahtevo za potrditev posameznega prijavitelja iz šestega odstavka 17. člena tega pravilnika,

2. bodisi prekliče pooblastilo uporabniku, ki je v varnostni shemi registriran kot njegov pooblaščenec v posamezni uporabniški skupini.

(2) V primeru iz 2. točke prejšnjega odstavka varnostna shema pri uporabniku, čigar pooblastilo je bilo preklicano, izbriše uporabniško skupino, v kateri mu je bilo pooblastilo preklicano, in povezavo z ID VASH samostojnega uporabnika.

18. člen

(uporabniška navodila in seznam izvajalcev storitev varnega elektronskega vročanja)

(1) Vrhovno sodišče na portalu e-sodstvo objavi uporabniška navodila

1. o vključitvi uporabnikov v varnostno shemo in upravljanju pooblastil v varnostni shemi, ki vsebujejo

– seznam in opis e-opravil za upravljanje pooblastil v varnostni shemi,

– za vsako e-opravilo za upravljanje pooblastil v varnostni shemi tudi opis in prikaz načina vnosa podatkov v zaslonske maske e-opravila,

2. o opravljanju e-opravil za vsako vrsto e-postopka, v katerem je mogoče opravljati e-opravila, ki za vsako e-opravilo vsebujejo

– opis in prikaz načina vnosa podatkov v zaslonske maske e-opravila in

– opis drugih postopkov, povezanih z izvajanjem tega e-opravila.

(2) Seznam izvajalcev storitev varnega elektronskega vročanja, ki imajo v skladu s tem pravilnikom dovoljenje za varno elektronsko vročanje, objavi Ministrstvo za pravosodje na svojih spletnih straneh, Center za informatiko pa na portalu e-sodstvo.

19. člen

(vsebinska in tehnična pomoč uporabnikom ter obvestila o delovanju)

(1) Vsebinska pomoč uporabnikom je pomoč pri izpolnjevanju podatkov v zaslonskih obrazcih in izvajanju drugih korakov e-opravil.

(2) Tehnična pomoč uporabnikom je

1. pomoč pri izvajanju postopkov prijave uporabnika in

2. pomoč pri tehničnih težavah, povezanih z delovanjem modula varnostne sheme ali modula e-opravil.

(3) Center za informatiko mora zagotavljati

1. vsebinsko pomoč notranjim uporabnikom,

2. tehnično pomoč vsem uporabniškim skupinam.

(4) Center za informatiko mora pomoč iz prejšnjega odstavka zagotavljati tako, da na portalu e-sodstvo objavi elektronski naslov, na katerega lahko uporabnik pošlje zahtevo za pomoč, in na zahtevo za pomoč praviloma odgovori naslednji delovni dan po prejemu zahteve.

(5) Administrator posamezne skupine profesionalnih udeležencev mora zagotavljati vsebinsko pomoč uporabnikom iz te skupine.

(6) Center za informatiko mora na portalu e-sodstvo objavljati obvestila o

1. načrtovanih nadgradnjah informacijskega sistema,

2. aktualnem stanju delovanja portala e-sodstvo in tehničnih težavah, ki lahko vplivajo na dostopnost portala e-sodstvo oziroma opravljanje posamezne vrste e-opravil, vključno s pregledom in izpisom podatkov o njegovih prejšnjih motnjah ali izpadih oziroma nedostopnosti portala e-sodstvo ali posamezne vrste e-opravil,

3. izvedenih nadgradnjah informacijskega sistema s kratkim opisom uporabniških funkcionalnosti, ki so bile predmet nadgradnje.

3. E-OPRAVILA UPORABNIKOV INFORMACIJSKEGA SISTEMA E-SODSTVO

20. člen

(opravljanje e-opravil)

(1) Dostop do opravljanja e-opravil mora biti zagotovljen prek portala e-sodstvo.

(2) Ne glede na prejšnji odstavek je opravljanje e-opravila iz 1. točke drugega odstavka 5. člena tega pravilnika zagotovljeno tudi prek odložišča e-sodstvo.

21. člen

(uporaba portala e-sodstvo)

Portal e-sodstvo mora biti zasnovan tako, da

1. uporabnik ob vstopu na portal izbere uporabniško skupino in izvede postopek prijave v izbrani uporabniški skupini,

2. se po uspešno izvedeni prijavi za izbrano uporabniško skupino prikažejo e-postopki, v katerih je uporabnik izbrane uporabniške skupine upravičen opravljati e-opravila,

3. se potem, ko uporabnik izbere posamezno vrsto ali skupino civilnih sodnih postopkov ali kazenski postopek, prikažejo e-opravila, ki jih je uporabnik upravičen opravljati v izbranem e-postopku.

22. člen

(uporaba odložišča e-sodstvo)

(1) Izvajalec storitev varnega elektronskega vlaganja in imetnik informacijskega sistema za varno elektronsko vlaganje je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki

- upravlja informacijski sistem za varno elektronsko vlaganje, ki ustreza tehničnim zahtevam, ki so objavljene na spletni strani Ministrstva za pravosodje in na portalu e-sodstvo,

- mu Center za informatiko potrdi, da informacijski sistem za varno elektronsko vlaganje ustreza zahtevam iz prejšnje alineje, kar Center za informatiko preveri s testiranjem, in

- je registrirana v informacijskem sistemu e-sodstvo.

(2) Tehnične zahteve iz prve alineje prejšnjega odstavka pripravi Center za informatiko in jih objavi na spletni strani Ministrstva za pravosodje in portalu e-sodstvo.

23. člen

(vložitev elektronske vloge prek portala e-sodstvo)

(1) Uporabnik vloži elektronsko vlogo tako, da

1. na portalu e-sodstvo izbere ustrezno e-opravilo za vložitev elektronske vloge in z uporabo ustrezne funkcionalnosti modula e-opravila v ustrezna polja zaslonskega obrazca vnese podatke o standardiziranem delu besedila vloge,

2. nestandardizirani del besedila elektronske vloge oblikuje kot poseben elektronski dokument, ki ustreza zahtevam iz 24. člena tega pravilnika,

3. z varnim elektronskim podpisom podpisan elektronski dokument z nestandardiziranim delom besedila elektronske vloge priloži e-opravilu z uporabo ustrezne funkcionalnosti modula e-opravila,

4. izbere ustrezno funkcionalnost modula e-opravila za oddajo elektronske vloge v informacijski sistem e-sodstvo.

(2) Za elektronske priloge, ki se priložijo elektronski vlogi se smiselno uporabljata 2. in 3. točka prejšnjega odstavka lahko pa se priložijo tudi brez varnega elektronskega podpisa.

(3) Informacijski sistem e-sodstvo mora zagotoviti, da

1. se vsaka prejeta elektronska vloga opremi s časovnim žigom časa prejema elektronske vloge, in

2. uporabniku posreduje elektronsko potrdilo o času prejema elektronske vloge.

24. člen

(elektronski dokument, ki se priloži e-opravilu)

(1) Nestandardizirani del besedila elektronske vloge, ki je izvorno sestavljen kot pisni dokument, in prilogo, ki je pisna listina, mora uporabnik zaradi priložitve e-opravilu pretvoriti v elektronski dokument tako, da jo skenira.

(2) Elektronski dokument iz prejšnjega odstavka mora ustrezati tem zahtevam

1. biti mora v PDF/A obliki na črno bel način,

2. ločljivost mora biti med 240dpi in 300dpi,

3. če pisna listina obsega več listov, morajo biti vsi listi, ki jih obsega listina, vsebovani v eni PDF datoteki tako, da je vsak list na svoji strani brez vmesnih praznih listov,

4. če se prilagata dve listini ali več listin, mora biti vsaka listina v svoji PDF datoteki.

(3) Če se nestandardizirani del besedila elektronske vloge izvorno sestavi kot elektronski dokument, mora biti e-opravilu priložen tako, da se pretvori v PDF/A obliko.

(4) Če elektronski dokument, ki je priložen e-opravilu, ne ustreza zahtevam iz prvega, drugega ali tretjega odstavka tega člena, velja, da je elektronska vloga nepopolna.

25. člen

(vložitev elektronske vloge prek odložišča e-sodstvo)

(1) Uporabnik vloži elektronsko vlogo in njeno elektronsko prilogo tako, da jo odda v informacijski sistem e-sodstvo

1. neposredno iz svojega informacijskega sistema za varno elektronsko vlaganje,

2. s posredovanjem izvajalca storitev varnega elektronskega vlaganja.

(2) Elektronske vloge in elektronske priloge se vlagajo po strukturi in na način, ki ju določi Center za informatiko, in so objavljene na spletni strani Ministrstva za pravosodje ter na portalu e-sodstvo.

(3) Elektronska vloga je sestavljena iz

1. standardiziranega dela besedila vloge v strojno berljivi obliki po strukturi iz prejšnjega odstavka in

2. nestandardiziranega dela besedila elektronske vloge, ki ustreza zahtevam iz prejšnjega člena, ki jo uporabnik podpiše s svojim varnim elektronskim podpisom.

(4) Za elektronske priloge, ki se priložijo elektronski vlogi, se smiselno uporablja 2. točka prejšnjega odstavka, lahko pa se priložijo tudi brez varnega elektronskega podpisa.

(5) Za elektronsko vlogo, vloženo po 1. točki prvega odstavka tega člena, se uporablja tretji odstavek 24. člena tega pravilnika.

(6) Elektronsko vlogo, vloženo po 2. točki prvega odstavka tega člena opremi izvajalec storitev varnega elektronskega vlaganja s časovnim žigom. Če elektronska vloga ni opremljena s časovnim žigom izvajalca storitev varnega elektronskega vročanja, jo opremi s časovnim žigom informacijski sistem e-sodstvo ob prejemu vloge.

25.a člen

(e-vpogled v spis)

(1) Na portalu e-sodstvo mora biti omogočen e-vpogled v spis za posamezno zadevo, za katero se spis vodi kot e-spis.

(2) Uporabnik izvede e-vpogled tako, da na portalu e-sodstvo z uporabo ustreznega e-opravila za e-vpogled vnese podatke

1. o opravilni številki zadeve,

2. če se opravilne številke v e-vpisniku izbrane zadeve dodeljujejo za vsako sodišče, tudi o sodišču, ki vodi zadevo.

(3) Informacijski sistem v e-vpisniku za izbrano zadevo preveri

1. ali ima uporabnik pri zadevi položaj udeleženca postopka, ki je upravičen pridobiti podatke o stanju zadeve oziroma opraviti pregled spisa zadeve, in

2. če je predmet e-vpogleda pregled spisa, do pregleda katerih pisanj v e-spisu je upravičen.

(4) Če je preveritev iz prejšnjega odstavka uspešna, informacijski sistem uporabniku glede na vrsto e-vpogleda

1. če je predmet e-vpogleda pridobitev podatkov o stanju zadeve: prikaže podatke, ki so predmet e-vpogleda, na zaslonu ali v obliki dokumenta PDF, ki ga uporabnik prevzame na portalu,

2. če je predmet e-vpogleda pregled spisa: prikaže vsa pisanja v e-spisu, do pregleda katerih je upravičen.

(5) Informacijski sistem e-sodstvo mora biti zasnovan tako, da se za vsak e-vpogled shranijo ti podatki

1. identifikacijska oznaka zadeve iz drugega odstavka tega člena, pri kateri je bil izveden e-vpogled,

2. ID VASH uporabnika, ki je izvedel e-vpogled,

3. identifikacijska oznaka elektronskega dokumenta, pri katerem je bil izveden e-vpogled,

4. čas e-vpogleda.

4. VODENJE E-SPISA

26. člen

(uporaba pravil o vodenju e-spisa)

Pravila, določena v 27., 28. in 29. členu tega pravilnika, se uporabljajo v kazenskem postopku in v civilnih sodnih postopkih, v katerih se po zakonu ali drugem predpisu vodi e-spis.

27. člen

(način vodenja e-spisa)

(1) E-spis se vodi tako, da se v centralni informatizirani bazi e-spisa hranijo

1. vse elektronske vloge in elektronske priloge, ki so vložene v posamezni zadevi,

2. vsa elektronska sodna pisanja, ki jih je izdalo sodišče v tej zadevi, in

3. elektronske vročilnice in v elektronsko obliko pretvorjene pisne vročilnice v zvezi z vsemi vročitvami v tej zadevi.

(2) Centralna informatizirana baza e-spisa mora biti zasnovana tako, da so elektronski dokumenti, ki spadajo v e-spis posamezne zadeve, opremljeni z meta podatki o tej zadevi, s katerimi jih je mogoče povezati s to zadevo.

28. člen

(odpravki elektronskega pisanja sodišča)

(1) Pri elektronski vročitvi sodne odločbe se pošlje odpravek elektronske sodne odločbe kot elektronski dokument.

(2) Pri vročitvi sodne odločbe po pošti se pošlje natisnjeni odpravek elektronske sodne odločbe.

(3) Prvi in drugi odstavek tega člena se smiselno uporabljata tudi za druga sodna pisanja.

29. člen

(pretvarjanje pisnih vročilnic v elektronsko obliko)

(1) Pisne vročilnice se pretvorijo v elektronsko obliko tako, da se skenirajo.

(2) Elektronski dokument z vsebino skenirane pisne vročilnice se vloži v e-spis in ima enako dokazno moč kot vročilnica po 149. členu ZPP in 122. členu ZKP.

5. ELEKTRONSKO VROČANJE

30. člen

(odprava elektronske pošiljke)

(1) Elektronsko pisanje se odpravi v postopek elektronskega vročanja tako, da se določi način vročitve (osebna/navadna), informacijski sistem e-sodstvo pa pisanje, ki naj se vroči (v nadaljnjem besedilu: elektronska pošiljka)

1. opremi z elektronskim žigom strežnika informacijskega sistema e-sodstvo in

2. ga pošlje informacijskemu sistemu za varno elektronsko vročanje, v katerem ima naslovnik svoj varen elektronski predal ali na naslov za vročanje, ki je registriran v informacijskem sistemu e-sodstvo v skladu s tem pravilnikom (v nadaljnjem besedilu: varni elektronski predal), s sporočilom, ki vsebuje te podatke o

- sodišču (pošiljatelju),

- oznaki elektronskega dokumenta (pisanja), ki jo določi informacijski sistem e-sodstvo in

- varnem elektronskem predalu naslovnika.

(2) Informacijski sistem za varno elektronsko vročanje mora potrditi sprejem pisanja v postopek vročanja tako, da informacijskemu sistemu e-sodstvo pošlje sporočilo o potrditvi sprejema, opremljeno z elektronskim žigom strežnika, na katerem teče informacijski sistem za varno elektronsko vročanje.

31. člen

(obvestilo o prispeli elektronski pošiljki)

Informacijski sistem za varno elektronsko vročanje mora elektronsko pošiljko poslati naslovniku v varen elektronski predal skupaj z elektronskim obvestilom o prispeli elektronski pošiljki (v nadaljnjem besedilu: obvestilo o prispeli elektronski pošiljki).

32. člen

(obvestilo o prispeli elektronski pošiljki pri vročanju v civilnih sodnih postopkih)

(1) Obvestilo o prispeli elektronski pošiljki mora, če gre za osebno vročitev (141.a člen ZPP), vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju) in

2. besedilo z naslednjo vsebino

»Obveščamo vas, da je v vaš varni elektronski predal dne ________ <datum prispetja pošiljke> prispela pošiljka, z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo>.

Pošiljko lahko prevzamete v roku 15 dni v vašem varnem elektronskem predalu na naslovu ________ <naslov s povezavo za dostop>. Rok za prevzem začne teči naslednji dan od dne ________ <datum prispetja pošiljke>. Če v tem roku pošiljke ne boste prevzeli, se bo po sedmem odstavku 141.a člena ZPP s potekom tega roka vročitev štela za opravljeno.«.

(2) Obvestilo o prispeli elektronski pošiljki mora, če gre za navadno vročitev (141.b člen ZPP), vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju) in

2. besedilo z naslednjo vsebino

»Obveščamo vas, da je v vaš varni elektronski predal dne ________ <datum prispetja pošiljke> prispela pošiljka, z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo>, ki se po prvem odstavku 141.b člena ZPP z istim dnem šteje za vročeno. Pošiljko lahko prevzamete v vašem varnem elektronskem predalu na naslovu ________ <naslov s povezavo za dostop>.«.

33. člen

(obvestilo o prispeli elektronski pošiljki v kazenskem postopku)

Obvestilo o prispeli elektronski pošiljki (117.a člen ZKP) mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju) in

2. besedilo z naslednjo vsebino

»Obveščamo vas, da je v vaš varni elektronski predal dne ________ <datum prispetja pošiljke> prispela pošiljka, z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo>.

Pošiljko lahko prevzamete v roku 15 dni v vašem varnem elektronskem predalu na naslovu ________ <naslov s povezavo za dostop>. Rok za prevzem začne teči naslednji dan od dne ________ <datum prispetja pošiljke>. Če v tem roku pošiljke ne boste prevzeli, bo pisanje izbrisano, vročalo pa se vam bo po določbah Zakona o kazenskem postopku, ki urejajo vročanje pisanj v fizični obliki.«.

34. člen

(prevzem elektronske pošiljke in elektronska vročilnica pri osebnem vročanju)

(1) Naslovnik elektronsko pošiljko prevzame iz informacijskega sistema za varno elektronsko vročanje tako, da z uporabo kvalificiranega potrdila

1. dokaže svojo istovetnost,

2. presname elektronski dokument in

3. elektronsko podpiše vročilnico s svojim varnim elektronskim podpisom (v nadaljnjem besedilu: elektronska vročilnica).

(2) Elektronska vročilnica mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju),

2. podatke o naslovniku in

3. besedilo z naslednjo vsebino

»Naslovnik potrjujem, da sem dne ________ <datum elektronskega podpisa vročilnice> prevzel pošiljko z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo>.«.

(3) Informacijski sistem za varno elektronsko vročanje mora informacijski sistem-e sodstvo obvestiti o opravljeni vročiti tako, da mu pošlje elektronsko vročilnico, podpisano z varnim elektronskim podpisom naslovnika.

35. člen

(potrdilo o opravljeni elektronski vročitvi v civilnih sodnih postopkih na podlagi fikcije)

(1) Če naslovnik elektronske pošiljke ne prevzame v 15 dneh od dneva, ko je prejel obvestilo o prispeli elektronski pošiljki, mora informacijski sistem za varno elektronsko vročanje naslednji dan po poteku tega roka informacijskemu sistemu e-sodstvo poslati sporočilo s potrdilom o opravljeni elektronski vročitvi na podlagi fikcije.

(2) Če je naslovnik prevzel eno ali več elektronskih pošiljk, mora informacijski sistem za varno elektronsko vročanje naslednji dan informacijskemu sistemu e-sodstvo poslati sporočilo s potrdilom o opravljeni elektronski vročitvi na podlagi fikcije iz šestega odstavka 141.a člena ZPP tudi za vse ostale pošiljke, ki so se v trenutku prevzema zadnje elektronske pošiljke nahajale v varnem elektronskem predalu.

(3) Potrdilo o opravljeni elektronski vročitvi na podlagi fikcije iz prvega odstavka tega člena mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju),

2. podatke o naslovniku in

3. besedilo z naslednjo vsebino

»Potrjujemo,

- da je naslovnik pošiljke z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo> dne __________ <datum obvestila o prispeli pošiljki> prejel obvestilo o tej pošiljki s poukom o pravnih posledicah neprevzema v 15 dneh,

- da naslovnik v 15 dneh od dneva prejema obvestila o prispeli elektronski pošiljki pošiljke ni prevzel, zato se po sedmem odstavku 141.a člena ZPP šteje, da je bila vročitev opravljena dne __________ <datum – zadnji dan poteka 15 dnevnega roka>.«.

(4) Potrdilo o opravljeni elektronski vročitvi na podlagi fikcije iz drugega odstavka tega člena mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju),

2. podatke o naslovniku in

3. besedilo z naslednjo vsebino

»Potrjujemo,

- da je naslovnik pošiljke z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo> to pošiljko prevzel na podlagi fikcije po šestem odstavku 141.a člena ZPP, zato se šteje, da je bila vročitev opravljena dne __________ <datum – prevzema ene izmed pošiljke>.«.

36. člen

(potrdilo o opravljeni elektronski vročitvi pri navadnem vročanju v civilnih sodnih postopkih)

Potrdilo o opravljeni elektronski vročitvi pri navadnem vročanju mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju),

2. podatke o naslovniku in

3. besedilo z naslednjo vsebino

»Potrjujemo,

- da je bila pošiljka z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo> vročena naslovniku dne __________ <datum, ko je bila pošiljka skupaj z elektronskim obvestilom dostavljena v naslovnikov varen elektronski predal>.«.

37. člen

(obvestilo o neopravljeni elektronski vročitvi pri vročanju v kazenskem postopku)

(1) Če naslovnik elektronske pošiljke ne prevzame v 15 dneh od dneva, ko je prejel obvestilo o prispeli elektronski pošiljki, mora informacijski sistem za varno elektronsko vročanje naslednji dan po poteku tega roka pisanje izbrisati in informacijskemu sistemu e-sodstvo poslati obvestilo o tem, da elektronska vročitev ni bila opravljena.

(2) Obvestilo o neopravljeni elektronski vročitvi pri vročanju v kazenskem postopku mora vsebovati

1. podatke o sodišču (pošiljatelju),

2. podatke o naslovniku in

3. besedilo z naslednjo vsebino

»Obveščamo vas,

- da je naslovnik pošiljke z oznako ___________ <oznaka dokumenta, ki jo je ob odpravi določil informacijski sistem e-sodstvo> dne __________ <datum obvestila o prispeli pošiljki> prejel obvestilo o tej pošiljki,

- da naslovnik v 15 dneh od dneva prejema obvestila o prispeli elektronski pošiljki pošiljke ni prevzel,

- da je bilo pisanje izbrisano iz informacijskega sistema za varno elektronsko vročanje.«.

6. PREHODNA DOLOČBA IN KONČNI DOLOČBI

38. člen

(prenehanje veljavnosti)

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o elektronskem poslovanju v civilnih sodnih postopkih (Uradni list RS, št. 49/17).

39. člen

(začetek uporabe posameznih določb)

(1) Določbe drugega odstavka 20. člena, 22. člen in 25. člen tega pravilnika, ki urejajo odložišče e-sodstvo, se začnejo uporabljati, ko so za to izpolnjeni tehnični pogoji, kar ministrstvu, pristojnemu za pravosodje, najpozneje v dveh letih po uveljavitvi tega pravilnika sporoči Vrhovno sodišče Republike Slovenije. Minister za pravosodje na podlagi obvestila z odredbo določi dan začetka uporabe določb iz prejšnjega stavka.

(2) Določba 3. točke prvega odstavka 23. člena tega pravilnika se za civilne postopke, v katerih že poteka elektronsko vlaganje prek portala e-sodstvo, začne uporabljati dve leti po uveljavitvi tega pravilnika, do takrat pa se uporabljata 3. točka prvega odstavka in drugi odstavek 21. člena Pravilnika o elektronskem poslovanju v civilnih sodnih postopkih (Uradni list RS, št. 49/17).

40. člen

(začetek veljavnosti)

Ta pravilnik začne veljati 1. januarja 2021.