Odlok o ustanovitvi Javnega gospodarskega zavoda Protokolarne storitve Republike Slovenije

1. člen

S tem odlokom se urejajo organizacija, dejavnost, organi in njihove pristojnosti, način financiranja in druga temeljna vprašanja, pomembna za opravljanje dejavnosti in poslovanje Javnega gospodarskega zavoda Protokolarne storitve Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zavod).

2. člen

Zavod je bil ustanovljen z Odlokom o ustanovitvi javnega gospodarskega zavoda protokolarne storitve Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 97/01 in 16/05) in vpisan v sodni register s sklepom SRG 200103486 z dne 4. januarja 2001.

3. člen

Ustanoviteljica zavoda je Republika Slovenija, ustanoviteljske pravice in obveznosti pa izvaja Vlada Republike Slovenije.

II. FIRMA IN SEDEŽ

4. člen

(1) Firma zavoda je: Javni gospodarski zavod Protokolarne storitve Republike Slovenije.

(2) Skrajšana firma zavoda je: JGZ Brdo.

(3) Pri poslovanju s tujimi partnerji se poleg firme v slovenskem jeziku lahko uporablja tudi ime: State Protocol Services of the Republic of Slovenia.

(4) Sedež zavoda je: Kranj, Predoslje 39.

III. DEJAVNOST ZAVODA

5. člen

(1) Zavod v okviru registrirane dejavnosti kot gospodarsko javno službo

- opravlja strokovne, tehnične in druge naloge, povezane z uporabo stvarnega premoženja v lasti ustanoviteljice, za katerega je kot upravljavec določen Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: upravljavec) in ki je bilo s sporazumom o uporabi stvarnega premoženja, sklenjenim med zavodom in upravljavcem, preneseno v uporabo zavoda, ter druge naloge, ki omogočajo njegovo smotrno in gospodarno rabo in razvoj;

- opravlja protokolarne storitve skladno s sklepom o določitvi protokolarnih pravil;

- organizira druge dogodke za državne organe; in

- po pooblastilu upravljavca izvaja investicije in investicijsko vzdrževanje stvarnega premoženja iz prve alineje tega odstavka.

(2) Zavod lahko kot spremljevalno dejavnost opravlja tudi tržno dejavnost.

(3) Zavod opravlja dejavnosti v obsegu in tako, kot je določeno z letnim programom dela in finančnim načrtom.

6. člen

Ustanoviteljica lahko v primeru potreb ob elementarnih nesrečah, razglašene epidemije ali vojnega stanja nastanitvene in druge kapacitete v okviru stvarnega premoženja v lasti ustanoviteljice nameni za potrebne nastanitve, logistiko in druge ukrepe.

7. člen

Zavod opravlja naslednje dejavnosti, opredeljene z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS, št. 69/07 in 17/08)

01.110

Pridelovanje žit (razen riža), stročnic in oljnic

01.130

Pridelovanje zelenjadnic in melon, korenovk in gomoljnic

01.160

Pridelovanje rastlin za vlakna

01.190

Pridelovanje cvetja in drugih enoletnih rastlin

01.250

Gojenje drugih sadnih dreves in grmovnic

01.260

Pridelovanje oljnih sadežev

01.270

Gojenje rastlin za izdelavo napitkov

01.280

Gojenje začimbnih, aromatskih in zdravilnih rastlin

01.290

Gojenje drugih trajnih nasadov

01.300

Razmnoževanje rastlin

01.410

Prireja mleka

01.420

Druga govedoreja

01.430

Konjereja

01.450

Reja drobnice

01.470

Reja perutnine

01.490

Reja drugih živali

01.500

Mešano kmetijstvo

01.610

Storitve za rastlinsko pridelavo

01.620

Storitve za živinorejo, razen veterinarskih

01.630

Priprava pridelkov

01.700

Lovstvo

02.100

Gojenje gozdov in druge gozdarske dejavnosti

02.200

Sečnja

02.300

Nabiranje gozdnih dobrin, razen lesa

02.400

Storitve za gozdarstvo

03.120

Sladkovodno ribištvo

03.220

Gojenje sladkovodnih organizmov

10.130

Proizvodnja mesnih izdelkov

10.200

Predelava in konzerviranje rib, rakov in mehkužcev

10.320

Proizvodnja sadnih in zelenjavnih sokov

10.390

Druga predelava in konzerviranje sadja in zelenjave

10.520

Proizvodnja sladoleda

10.710

Proizvodnja kruha, svežega peciva in slaščic

10.720

Proizvodnja prepečenca in piškotov; proizvodnja trajnega peciva in slaščic

10.730

Proizvodnja testenin

10.820

Proizvodnja kakava, čokolade in sladkornih izdelkov

10.890

Proizvodnja drugih prehrambenih izdelkov, drugje nerazvrščenih

46.220

Trgovina na debelo s cvetjem in rastlinami

46.340

Trgovina na debelo s pijačami

46.450

Trgovina na debelo s parfumi in kozmetiko

46.730

Trgovina na debelo z lesom, gradbenim materialom in sanitarno opremo

47.110

Trgovina na drobno v nespecializiranih prodajalnah, pretežno z živili

47.190

Trgovina na drobno v nespecializiranih prodajalnah

47.220

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z mesom in mesnimi izdelki

47.230

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z ribami, raki, mehkužci

47.240

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s kruhom, pecivom, testeninami, sladkornimi izdelki

47.290

Druga trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z živili

47.410

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z računalniškimi napravami in programi

47.420

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s telekomunikacijskimi napravami

47.610

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s knjigami

47.621

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s časopisi, revijami, papirjem, pisalnimi potrebščinami

47.622

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s časopisi, revijami, papirjem, pisalnimi potrebščinami

47.640

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s športno opremo

47.710

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z oblačili

47.720

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z obutvijo in usnjenimi izdelki

47.761

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah s cvetjem, rastlinami, gnojili, hišnimi živalmi in hrano za živali

47.770

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z urami in nakitom

47.782

Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z umetniškimi izdelki

47.789

Druga trgovina na drobno v drugih specializiranih prodajalnah

47.810

Trgovina na drobno na stojnicah in tržnicah z živili, pijačami in tobačnimi izdelki

47.910

Trgovina na drobno po pošti in po internetu

49.391

Medkrajevni in drug cestni potniški promet

49.410

Cestni tovorni promet

49.420

Selitvena dejavnost

52.100

Skladiščenje

55.100

Dejavnost hotelov in podobnih nastanitvenih obratov

55.201

Dejavnost počitniških domov in podobnih nastanitvenih obratov za kratkotrajno bivanje

55.300

Dejavnost avtokampov, taborov

56.101

Restavracije in gostilne

56.102

Okrepčevalnice in podobni obrati

56.103

Slaščičarne in kavarne

56.104

Začasni gostinski obrati

56.210

Priložnostna priprava in dostava jedi

56.290

Druga oskrba z jedmi

56.300

Strežba pijač

58.110

Izdajanje knjig

58.190

Drugo založništvo

68.200

Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih nepremičnin

68.320

Upravljanje nepremičnin za plačilo ali po pogodbi

70.220

Drugo podjetniško in poslovno svetovanje

72.190

Raziskovalna in razvojna dejavnost na drugih področjih naravoslovja in tehnologije

74.100

Oblikovanje, aranžerstvo, dekoraterstvo

74.200

Fotografska dejavnost

74.300

Prevajanje in tolmačenje

74.900

Drugje nerazvrščene strokovne in tehnične dejavnosti

75.000

Veterinarstvo

77.210

Dajanje športne opreme v najem

77.290

Dajanje drugih izdelkov za široko rabo v najem in zakup

77.310

Dajanje kmetijskih strojev in opreme v najem in zakup

77.330

Dajanje pisarniške opreme in računalniških naprav v najem in zakup

77.340

Dajanje vodnih plovil v najem in zakup

77.400

Dajanje pravic uporabe intelektualne lastnine v zakup, razen avtorsko zaščitenih del

79.110

Dejavnost potovalnih agencij

79.120

Dejavnost organizatorjev potovanj

79.900

Rezervacije in druge s potovanji povezane dejavnosti

81.100

Vzdrževanje objektov in hišniška dejavnost

81.300

Urejanje in vzdrževanje zelenih površin in okolice

82.110

Nudenje celovitih pisarniških storitev

82.190

Fotokopiranje, priprava dokumentov in druge posamične pisarniške dejavnosti

82.200

Dejavnost klicnih centrov

82.300

Organiziranje razstav, sejmov, srečanj

82.920

Pakiranje

82.990

Drugje nerazvrščene spremljajoče dejavnosti za poslovanje

84.110

Splošna dejavnost javne uprave

84.220

Obramba

84.250

Zaščita in reševanje pri požarih in nesrečah

85.320

Srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje

85.510

Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju športa in rekreacije

85.520

Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti

85.590

Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje

86.210

Splošna zunajbolnišnična zdravstvena dejavnost

86.220

Specialistična zunajbolnišnična zdravstvena dejavnost

86.909

Druge zdravstvene dejavnost

86.901

Alternativne oblike zdravljenja

86.909

Druge zdravstvene dejavnosti

87.100

Dejavnost nastanitvenih ustanov za bolniško nego

87.300

Dejavnost nastanitvenih ustanov za oskrbo starejših in invalidnih oseb

88.991

Dejavnost humanitarnih in dobrodelnih organizacij

90.010

Umetniško uprizarjanje

90.020

Spremljajoče dejavnosti za umetniško uprizarjanje

90.040

Obratovanje objektov za kulturne prireditve

91.020

Dejavnost muzejev

91.030

Varstvo kulturne dediščine

91.040

Dejavnost botaničnih in živalskih vrtov, varstvo naravnih vrednot

93.110

Obratovanje športnih objektov

93.130

Obratovanje fitnes objektov

93.190

Druge športne dejavnosti

93.299

Drugje nerazvrščene dejavnosti za prosti čas

93.291

Dejavnost marin

94.999

Dejavnost drugje nerazvrščenih članskih organizacij

96.010

Dejavnost pralnic in kemičnih čistilnic

96.021

Frizerska dejavnost

96.022

Kozmetična in pedikerska dejavnost

96.040

Dejavnosti za nego telesa

96.090

Druge storitvene dejavnosti, drugje nerazvrščene

IV. PRAVICE, OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI ZAVODA V PRAVNEM PROMETU

8. člen

(1) Zavod je pravna oseba in nastopa v pravnem prometu v svojem imenu in za svoj račun.

(2) Za svoje obveznosti zavod odgovarja z lastnim premoženjem.

(3) Ustanoviteljica odgovarja le za obveznosti zavoda, ki nastanejo v zvezi z opravljanjem gospodarske javne službe.

9. člen

(1) Zavod uporablja v pravnem prometu žig, ki je okrogle oblike in obrobljen z dvema krogoma. V sredini žiga je grb Brda, ob zgornjem obodu je napis »protokolarne storitve«, v spodnjem delu oboda pa napis »Republike Slovenije«.

(2) Žigi zavoda imajo v spodnjem delu pod grbom Brda zaporedno številko. Zavod vodi knjigo žigov.

V. PREMOŽENJE IN FINANCIRANJE ZAVODA

10. člen

(1) Stvarno premoženje iz prve alineje prvega odstavka 5. člena tega odloka je last Republike Slovenije.

(2) Ustanoviteljica daje zavodu kot ustanoviteljski vložek premično stvarno premoženje po seznamu, ki ga določi s posebnim sklepom.

(3) Ustanoviteljica daje zavodu kot ustanoviteljski vložek sredstva, ki so izkazana v poslovnih knjigah zavoda kot obveznosti za sredstva, dana v upravljanje, in se nanašajo na presežke iz preteklih let.

(4) Zavod pripravi predlog letnega načrta ravnanja s stvarnim premoženjem, ki je v lasti zavoda, in je sestavni del finančnega načrta zavoda. Za pripravo načrta ravnanja s stvarnim premoženjem se smiselno uporablja zakon, ki ureja stvarno premoženje države.

(5) Zavod mora s premoženjem ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja.

11. člen

Zavod pridobiva sredstva za opravljanje svoje dejavnosti

- iz proračuna Republike Slovenije;

- s prihodki od plačil za protokolarne storitve in organizacijo drugih dogodkov;

- s prihodki od tržne dejavnosti;

- z dotacijami, donacijami, darili in iz drugih virov.

12. člen

(1) Ustanoviteljica zagotavlja zavodu transfer za opravljanje dejavnosti iz prve alineje prvega odstavka 5. člena odloka na podlagi potrjenega programa dela in finančnega načrta ob upoštevanju

- stroškov obratovanja,

- stroškov dela in

- stroškov tekočega vzdrževanja stvarnega premoženja, ki ni v lasti zavoda.

(2) Sestava stroškov in višina transferja iz prejšnjega odstavka se določita v letni pogodbi, ki jo Generalni sekretariat Vlade Republike Slovenije sklene z zavodom.

(3) Dejavnosti iz druge in tretje alineje prvega odstavka 5. člena odloka se financirajo iz prihodkov od plačil uporabnikov storitev na podlagi cenika, ki ga sprejme upravni odbor s soglasjem ustanoviteljice.

(4) Cenik tržne dejavnosti sprejme upravni odbor na predlog direktorja.

13. člen

(1) Presežek prihodkov nad odhodki, ustvarjen s prihodki iz druge do četrte alineje 11. člena tega odloka, zavod nameni za financiranje, razvoj in širitev dejavnosti zavoda, predvsem za vzdrževanje premoženja, ki ga uporablja za izvajanje javne gospodarske službe in investicije, v skladu s potrjenim finančnim načrtom.

(2) Ne glede na prejšnji odstavek lahko zavod del presežkov prihodkov nad odhodki iz tržne dejavnosti nameni za plačilo delovne uspešnosti.

14. člen

Ustanoviteljica lahko zagotavlja sredstva za investicije in investicijsko vzdrževanje stvarnega premoženja iz prve alineje prvega odstavka 5. člena tega odloka skladno z letnim programom in finančnim načrtom zavoda.

15. člen

(1) Zavod mora finančnemu načrtu priložiti

- načrt investicij in investicijskega vzdrževanja stvarnega premoženja iz prve alineje prvega odstavka 5. člena tega odloka, ki presegajo vrednost 10.000 eurov, in

- načrt investicij in investicijskega vzdrževanja stvarnega premoženja v lasti zavoda, ki presegajo vrednost 20.000 eurov.

(2) Za investicije in investicijsko vzdrževanje iz četrte alineje prvega odstavka 5. člena tega odloka je član komisije za izvedbo postopkov javnega naročanja predstavnik upravljavca.

VI. DELOVNA RAZMERJA

16. člen

Plače in pravice iz delovnih razmerij zaposlenih zavoda se zagotavljajo v skladu s predpisi, ki se uporabljajo za zaposlene v javnih gospodarskih zavodih.

VII. PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJICE DO UPRAVLJANJA ZAVODA

17. člen

Ustanoviteljica ima poleg z zakonom določenih pristojnosti še te pristojnosti

- daje soglasje k srednje- in dolgoročnemu razvojnemu načrtu zavoda;

- daje soglasje k letnemu programu dela in finančnemu načrtu ter letnemu poročilu;

- daje soglasje k načinu razporejanja presežka prihodkov nad odhodki in odloča o načinu pokrivanja primanjkljaja;

- daje soglasje k najemanju posojil v vrednosti nad 50.000 eurov;

- daje soglasje k ceniku javne gospodarske službe;

- imenuje in razrešuje člane upravnega odbora;

- imenuje in razrešuje direktorja;

- odloča in izda sklep za uporabo premoženja v posebne namene v smislu 6. člena tega odloka.

18. člen

Neposredni odgovorni organ za nadzor nad delom in poslovanjem zavoda je upravljavec.

VIII. ORGANA ZAVODA

19. člen

Organa zavoda sta

1. upravni odbor in

2. direktor.

Upravni odbor

20. člen

(1) Upravni odbor ima sedem članov.

(2) Šest članov imenuje ustanoviteljica.

(3) Enega člana upravnega odbora izvolijo zaposleni v zavodu. Kandidata za člana upravnega odbora lahko pisno predlaga skupina najmanj 20 zaposlenih. Postopek volitev s svojim aktom podrobneje določi organ, ki zastopa interese zaposlenih v zavodu.

(4) Člani upravnega odbora so imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani.

(5) Ustanoviteljica lahko odpokliče člane upravnega odbora, ki jih je sama imenovala, pred iztekom mandata. O odpoklicu predstavnika zaposlenih v upravnem odboru odloča organ, ki ga je imenoval.

21. člen

(1) Upravni odbor izvoli predsednika in namestnika predsednika upravnega odbora z večino glasov vseh članov upravnega odbora.

(2) Predsednik upravnega odbora sklicuje in vodi seje, izjavlja voljo in objavlja odločitve upravnega odbora ter zastopa upravni odbor v odnosu do drugih organov zavoda in tretjih oseb.

(3) Če je predsednik upravnega odbora zadržan ali odsoten, njegove naloge prevzame njegov namestnik.

22. člen

(1) Upravni odbor odloča na sejah, ki jih sklicuje predsednik upravnega odbora na predlog direktorja ali posameznega člana upravnega odbora. Na zahtevo najmanj dveh članov upravnega odbora ali direktorja zavoda mora predsednik sklicati sejo.

(2) Odločanje upravnega odbora je veljavno, če je na seji navzoča večina vseh članov. Upravni odbor odloča z navadno večino navzočih članov. Če je izid neodločen, odloča glas predsednika.

(3) Direktor zavoda se mora na vabilo udeleževati sej upravnega odbora.

(4) Potek seje in sprejeti sklepi upravnega odbora morajo biti jasno zapisani v zapisniku seje, ki ga podpiše predsednik upravnega odbora. Zapisnik se pošlje vsem članom upravnega odbora najpozneje v sedmih delovnih dneh po seji.

(5) Seja upravnega odbora je lahko tudi dopisna. Dopisno sejo lahko skliče le predsednik upravnega odbora na predlog člana upravnega odbora ali direktorja zavoda.

(6) Tehnično in administrativno pomoč za izvedbo seje upravnega odbora mora zagotoviti zavod.

(7) Upravni odbor sprejme poslovnik o svojem delu, s katerim podrobneje uredi vsa vprašanja v zvezi z delovanjem upravnega odbora.

23. člen

Naloge in pristojnosti upravnega odbora so

- sprejme statut in akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest;

- na predlog direktorja sprejme srednjeročni in dolgoročni razvojni načrt zavoda ter ga predloži v soglasje ustanoviteljici;

- obravnava vprašanja o režimu varstva kulturne in naravne dediščine, vprašanja o protokolarni dejavnosti, konjereji, rekreativni dejavnosti in gozdarstvu ter pri tem sodeluje z ustreznimi institucijami in strokovnjaki;

- na predlog direktorja sprejme letni program dela in finančni načrt ter ju predloži v soglasje ustanoviteljici;

- imenuje revizorja, ki ga predhodno izbere na javnem razpisu;

- sprejme letno poročilo in ga skupaj z revizijskim poročilom predloži v soglasje ustanoviteljici;

- sprejme cenik javne gospodarske službe in ga predloži v soglasje ustanoviteljici;

- sprejme cenik tržne dejavnosti;

- na predlog direktorja in po predhodnem mnenju revizorja sprejme merila (ključe) za delitev stroškov, odhodkov in prihodkov med dejavnosti javne službe in tržne dejavnosti;

- spremlja in nadzoruje poslovanje zavoda skladno z letnim načrtom.

24. člen

(1) Člani upravnega odbora so za svoje delo upravičeni do sejnine v višini, kot jo določi ustanoviteljica.

(2) Upravičeni so tudi do povrnitve utemeljenih potnih stroškov.

Direktor

25. člen

(1) Direktorja imenuje in razrešuje ustanoviteljica na predlog generalnega sekretarja vlade in na podlagi izvedenega javnega razpisa.

(2) Ustanoviteljica imenuje direktorja zavoda z odločbo, pogodbo o zaposlitvi z njim pa sklene predsednik upravnega odbora. Za čas trajanja mandata oziroma do razrešitve je direktor v delovnem razmerju v zavodu.

(3) Direktor je imenovan za štiri leta in je lahko ponovno imenovan.

(4) Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev izpolnjuje še naslednje pogoje

- ima najmanj izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu prve stopnje v skladu z zakonom o visokem šolstvu, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih prve stopnje, ter najmanj osem let delovnih izkušenj na vodilnih delovnih mestih ali izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu druge stopnje v skladu z zakonom o visokem šolstvu, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, ter najmanj pet let delovnih izkušenj na vodilnih delovnih mestih;

- aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika.

26. člen

(1) Direktor je lahko razrešen pred iztekom mandata, če

- to sam zahteva;

- huje krši delovne obveznosti ali prekorači pooblastila;

- ustanoviteljica ali upravni odbor ugotovi, da ni sposoben voditi poslov in zastopati zavoda;

- sprejema odločitve v nasprotju s predpisi;

- mu ustanoviteljica ali upravni odbor izreče nezaupnico zaradi doseganja slabih poslovnih rezultatov;

- ne izvaja sklepov ali navodil ustanoviteljice ali upravljavca.

(2) Če je direktor razrešen, ustanoviteljica imenuje vršilca dolžnosti direktorja, vendar najdlje za dobo enega leta.

27. člen

Direktor zavoda ima te pristojnosti in naloge

- vodi, organizira in usklajuje poslovanje zavoda ter zastopa in predstavlja zavod;

- izvaja sklepe upravnega odbora;

- predlaga upravnemu odboru v sprejetje akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest in druge splošne akte, ki jih sprejme upravni odbor;

- predlaga upravnemu odboru v sprejetje letni načrt zavoda, sprejema ukrepe za njegovo izvajanje ter poroča upravnemu odboru o rezultatih dela in poslovanja zavoda;

- je odredbodajalec in skladno s tem podpisuje poslovne akte, listine in druge dokumente, ki se nanašajo na finančno poslovanje zavoda;

- v skladu z veljavnim letnim načrtom zavoda odloča o prodaji in nakupu osnovnih sredstev, dokončnih odpisih osnovnih sredstev, opreme in neizterljivih obveznosti, o najemanju posojil in razporejanju finančnih sredstev;

- predpisuje oziroma izdaja vse akte s področja delovanja zavoda, za katere niso pristojni drugi organi zavoda;

- odloča o pravicah in obveznostih zaposlenih s področja delovnih razmerij v skladu s predpisi;

- predpisuje urnik poslovanja posameznih enot zavoda, določa delovni čas in urnik ogledov;

- določa prodajne cene in cene za opravljanje vseh vrst storitev na podlagi sprejetih cenikov javne gospodarske službe in tržne dejavnosti;

- odloča o likvidnostnem zadolževanju do 50.000 eurov;

- opravlja druge naloge v skladu z zakoni, kolektivno pogodbo, statutom in drugimi splošnimi akti.

28. člen

(1) Direktor zavoda samostojno sklepa posle do zneska 50.000 eurov, nad tem zneskom pa le s soglasjem upravnega odbora, če ni s tem odlokom za posamezne vrste poslov določeno drugače.

(2) Direktor zavoda lahko posamezna opravila iz svoje pristojnosti s splošnim ali posebnim pisnim pooblastilom prenese na druge zaposlene.

29. člen

(1) Direktor ima lahko največ dva namestnika ali največ dva pomočnika direktorja ali enega namestnika in enega pomočnika direktorja, v skladu z Aktom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest zavoda in upoštevaje veljavne predpise s področja zaposlovanja v javni upravi.

(2) K pogodbi o zaposlitvi namestnika ali pomočnika in k odpovedi njegove pogodbe s strani delodajalca mora dati soglasje upravni odbor.

IX. RAČUNOVODSTVO, REVIDIRANJE, FINANČNO POSLOVANJE

30. člen

(1) Zavod vodi računovodstvo skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, in slovenskimi računovodskimi standardi ter pravilnikom o računovodstvu.

(2) Zaradi usklajevanja računovodskih podatkov z državnim proračunom zavod vodi tudi posebno knjigovodsko evidenco proračunskih prihodkov po načelu plačane realizacije.

31. člen

Zavod mora zagotoviti ločene knjigovodske evidence za dejavnost javne gospodarske službe in za tržne dejavnosti v skladu z merili, ki jih sprejme upravni odbor zavoda.

32. člen

Zavod mora imeti revidirane letne računovodske izkaze. Pri reviziji se skladno s predpisi ugotavljajo tudi namenskost, učinkovitost in racionalnost porabe proračunskih sredstev.

33. člen

(1) Zavod vodi svoje finančno poslovanje v skladu z zakoni in poslovnofinančnimi načeli.

(2) Za skladnost finančnega poslovanja zavoda s predpisi in poslovnofinančnimi načeli je poleg direktorja zavoda posebno odgovoren zaposleni, ki skrbi za finančno poslovanje zavoda.

34. člen

Zavod mora ob sodelovanju s predstavniki upravljavca opraviti letni popis sredstev, ki jih ima v uporabi, ter ustanoviteljici pravočasno predložiti točne in resnične podatke, potrebne za zaključek poslovnega leta. Podrobnejša navodila za izvedbo letnega popisa se določijo z navodilom upravljavca.

35. člen

(1) Zavod mora pripraviti delovni program in finančni načrt ob upoštevanju delitve dejavnosti iz 5. člena tega odloka.

(2) Delovni program in finančni načrt zavoda morata vsebovati najmanj

- program dela ločeno za gospodarsko javno službo in tržno dejavnost;

- načrt vzdrževanja stvarnega premoženja (redno, izredno, vlaganje v obnovo in vlaganje v izboljšave);

- stanje kadrov in predstavitev kadrovske politike;

- načrt prihodkov in odhodkov ob upoštevanju delitve iz 5. člena tega odloka;

- predlog načrta ravnanja s stvarnim premoženjem in

- druge podatke, potrebne za pripravo pogodbe iz drugega odstavka 12. člena tega odloka.

(3) Obliko delovnega programa in finančnega načrta zavod uskladi z upravljavcem.

36. člen

V ceniku iz tretjega in četrtega odstavka 12. člena tega odloka je treba pri oblikovanju cene storitev upoštevati stroške, povezane z opravljanjem dejavnosti (izdatki za blago in storitve, vzdrževanje itd.), ter pripadajoče stroške dela.

X. SPLOŠNI AKTI

37. člen

(1) Poleg statuta ima zavod še te splošne akte

- akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest,

- poslovnik o delu upravnega odbora,

- akte poslovne politike,

- pravilnik o računovodstvu,

- akt o varstvu pri delu,

- akt o poslovni skrivnosti in

- druge akte, ki jih določajo predpisi.

(2) Akte od prve do tretje alineje iz prejšnjega odstavka sprejme upravni odbor, druge pa direktor zavoda.

XI. POSLOVNA SKRIVNOST

38. člen

Za poslovno skrivnost zavoda se štejejo listine in podatki, ki jih zaradi njihove narave in pomena za poslovanje zavoda ni dovoljeno sporočati, pošiljati ali dajati na vpogled nepooblaščenim osebam, razen na način, predpisan z aktom zavoda.

XII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

39. člen

Statut in splošni akti zavoda morajo biti z odlokom usklajeni najpozneje do 30. 5. 2020. Do uskladitve se uporabljajo obstoječi statut in splošni akti, če niso v nasprotju s tem odlokom. Ob neskladju se uporablja ta odlok.

40. člen

Direktor zavoda mora predlagati vpis spremembe odloka v sodni register.

41. člen

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega gospodarskega zavoda protokolarne storitve Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 54/12, 31/14 in 92/15).

42. člen

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

Št. 00701-5/2020

Ljubljana, dne 9. aprila 2020

EVA 2020-1511-0002

Vlada Republike Slovenije

Janez Janša

predsednik