METODOLOGIE din 7 iulie 2008

(1) Unităţile de administrare vor asigura finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente unităţilor de cazare, pe bază de bugete de venituri şi cheltuieli întocmite în acest scop.

(2) Pentru locurile de cazare, baza de calcul din prezenta metodologie este orientativă, aceasta putând fi completată cu cheltuieli specifice de întreţinere a respectivelor locaţii.

---------

la metodologie

--------------

*Font 9*

CRITERII DE CLASIFICARE

pe categorii de confort

X=criteriu obligatoriu

Nr. crt. Criteriu minimal de clasificare Categoria de confort

I II III

1. CRITERII PRIVIND CONSTRUCŢIILE, ŞI SPAŢIILE DE FOLOSINŢĂ COMUNĂ

- Spaţiu corespunzător dotat pentru serviciul de recepţie x x -

- Asigurarea servirii micului dejun la popotă x - -

- Oficii pentru cameriste pe fiecare etaj sau unul la mai multe etaje x x -

- Cabine telefonice sau cel puţin un telefon în hol la dispoziţia persoanelor cazate x x -

- Încălzire centrală x - -

- Ascensoare la clădirile cu mai mult de 4 etaje x x x

- Holurile, culoarele şi scările vor fi dotate cu covoare-mochetă, tablouri, plante şi alte elemente decorative (scările placate cu marmură pot fi fără covoare) x x -

- Holurile vor avea fotolii, măsuţe, scrumiere cu picior, vase cu flori etc. x x -

- Materialele p.s.i. conform normativelor x x x

2. CRITERII PRIVIND LOCURILE DE CAZARE

- Numărul maxim de paturi într-o cameră 1-3 3 -

- Încăperi comune - - x

- Spaţiile dispun de grup sanitar propriu, cadă sau cuvă cu duş, lavoar, W.C. în procent de: (camerele din căminele existente pot fi încadrate la categoria I şi în cazul în care nu dispun de grupuri sanitare proprii) 100% - -

- Apartamentele şi garsonierele sunt prevăzute cu grupuri sanitare cu cadă x - -

- Camerele fără grup sanitar propriu vor avea apă curentă, rece şi caldă (secţiile de categoria a III-a pot funcţiona fără apă caldă) x x x

- Pentru camerele fără grup sanitar propriu vor funcţiona grupuri sanitare comune, separate pe sexe, astfel

- sală de baie sau duş pentru maximum 15 paturi x x x

- cabina W.C. pentru maximum 10 paturi sau cel puţin una la etaj x x x

3. ALTE CRITERII (SERVICII etc.)

- Parcări în apropierea clădirii în care se asigură cazarea x - -

- Asigurarea desfacerii de ziare, reviste, ilustrate, articole de strictă necesitate. Unul-două cotidiene din presa centrală sau locală vor sta gratuit la dispoziţia persoanelor cazate. x - -

NOTĂ

Analiza dispunerii camerelor în ansamblul clădirii se va face folosindu-se planuri orizontale.

(1) Locurile de cazare sunt diferenţiate pe categorii de confort în conformitate cu criteriile de clasificare cuprinse în anexa nr. 7A la prezenta metodologie.

(2) Încadrarea în categoriile de confort a locurilor de cazare se face de către o comisie de clasificare, printr-un proces-verbal, al cărui model este prezentat în anexa nr. 7 B la prezenta metodologie. Un exemplar din procesul-verbal se înaintează pe cale ierarhică la Direcţia generală management logistic şi administrativ, împreună cu planurile orizontale privind dispunerea camerelor.

---------

la metodologie

--------------

Văzut

Şeful unităţii,

...............

PROCES-VERBAL

Nr. .......... din ...........

al Comisiei de clasificare a ..............

Încheiat astăzi, ................................... .

Comisia de clasificare constituită în conformitate cu Normele metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, aprobate prin Ordinul ministrului internelor şi reformei administrative nr. 538/2008 şi cu O.Z.U./D.Ş.U. nr. ....... din ........ al .........., am verificat la faţa locului spaţiile de cazare din .............., situat în str. .............. nr. ......, nr. cadastru ..........., şi am constatat următoarele

1. ............(spaţiul de cazare).............. menţionat îndeplineşte criteriile de clasificare corespunzătoare categoriei ............ .

2. Încadrarea fiecărui spaţiu de cazare (cameră, apartament, garsonieră) este cea prevăzută în fişa-anexă care a fost analizată şi însuşită de comisie (se vor menţiona felul spaţiului de cazare, categoria, etajul şi nr. camerei etc.).

3. Alte menţiuni (capacitatea totală de cazare etc.) .....................

.......................................................................... .

Drept care am încheiat prezentul proces-verbal.

Comisia de clasificare

Preşedinte, Membri,

.............. ...............

NOTĂ: Un exemplar din procesul-verbal se înaintează pe cale ierarhică la Direcţia generală management logistic şi administrativ, împreună cu planurile orizontale privind dispunerea camerelor.

(1) Tarifele de cazare se stabilesc de către unităţile de administrare, prin întocmirea unor baze de calcul care cuprind toate cheltuielile efectuate (energie electrică, apă, canal, salubritate, reparaţii la clădiri, prestări de servicii etc.), la care se vor aplica următorii coeficienţi de confort: 0,70 - pentru camerele categoria a III-a; 1,00 - pentru camerele de categoria a II-a; 1,50 - pentru camerele de categoria I; 2,26 - pentru apartamentele de categoria I (modelul este prezentat în anexa nr. 7 C la prezenta metodologie).

(2) Bazele de calcul vor fi vizate pentru control financiar preventiv de către organele financiare proprii şi vor fi aprobate de către şeful unităţii de administrare.

---------

la metodologie

--------------

MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE

Unitatea

Nr. .......... din ..........

Aprob

Şeful unităţii,

...............

BAZA DE CALCUL

privind stabilirea tarifului pentru cazarea temporară

a cadrelor în locurile de cazare, situate în ......,

str. ........... nr. ........., nr. cadastru .......

1. ENERGIE ELECTRICĂ

a) iluminat

.... becuri x ..... W x ..... ore/zi = ...... Wh/zi = ........... kW/zi

........ kWh/zi x ........ lei/kWh = .......... lei/zi

....... lei/zi: ......... nr. persoane cazate = ....... lei/zi/persoană

b) alţi consumatori

........ kWh/lună x .......... lei/kWh = .......... lei/lună

.......... lei/lună: 30 de zile = ............ lei/zi

.......... lei/zi : ......... nr. persoane cazate = ......... lei/zi/persoană

- Se vor include şi cheltuielile pentru abonamentele la radio, telefon şi cablu tv.

Total articol = ............. lei/zi/persoană

2. ÎNCĂLZIREA SPAŢIILOR, ASIGURAREA APEI CALDE ŞI RECI, CANALIZARE, SALUBRITATE

a) încălzirea spaţiilor

Calculul s-a făcut pentru o cameră cu ..... paturi, cu baie şi hol, radiatoare tip ...... nr. elemenţi x ....... Kcal/h/element = ........ Kcal/h

Stabilirea consumului pe întreaga perioadă de încălzire s-a făcut conform normativelor în vigoare.

.......... Gcal/an

.......... Gcal/an : nr. persoane = ........ Gcal/an/persoană

.......... Gcal/an/persoană: 180 zile x ......... lei/Gcal = ...... lei/zi/persoană

b) consumul de apă rece şi caldă, STAS nr. 1.478/1991

S-a luat în calcul un consum mediu zilnic de apă/persoană de ........ litri, din care ........ litri apă caldă cu t = 50° C pe întreaga perioadă a anului.

Costul energiei pentru preparat apă caldă

....... litri x (50° C - 15° C) = ........ Kcal/zi/persoană = Gcal/zi/persoană

........ Gcal/zi/persoană x ........ lei/Gcal = ........ lei/zi/persoană

Costul apei menajere, inclusiv costul pentru apă-canal

........ litri/zi x 365 de zile = ....... litri/an = ....... mc/an

........ mc/an x ....... lei/mc = ....... lei/an/persoană

....... lei/an/persoană:365 de zile = ....... lei/zi/persoană

Costuri cu salubritatea

....... lei/lună: 30: nr. persoane = ........ lei/zi/persoană

Total articol = ......... lei/zi/persoană

3. CHELTUIELI MATERIALE CU ÎNTREŢINEREA SPAŢIILOR

- suprafaţă cameră = .......... mp;

- suprafaţă dependinţe (hol, băi, scări, recepţie etc.) = .......... mp;

- număr de persoane cazate = ..........;

- suprafaţa luată în calcul pentru o persoană: ...........mp/persoană;

- contravaloarea materialelor de curăţenie, conform normelor, este de aproximativ ............ lei/mp/an.

.......... mp/persoană x .......... lei/mp/an = ........ lei/an/persoană

............. lei/an/persoană: 365 de zile ........... lei/zi/persoană

Total articol = ........... lei/zi/persoană

4. ZUGRĂVELI ŞI VOPSITORII

S-au luat în calcul lucrările de zugrăveli şi vopsitorii care se execută periodic la spaţiile respective conform Ordinului ministrului de interne şi reformei administrative nr. .........

a) zugrăveli

........... mp x .......... lei/mp = ........ lei/an

........... lei/an: 365 de zile = ........... lei/zi

......... lei/zi: .......... persoane = ......... lei/zi/persoane

b) vopsitorii

.......... mp x ....... lei/mp = ........ lei/an

........... lei/an: 365 de zile = ......... lei/zi

........... lei/zi: ......... persoană = ............ lei/zi/persoană

c) reparaţii instalaţii, jgheaburi, burlane, acoperiş, tâmplărie etc.

total cheltuieli/an : 360 de zile: nr. persoane = ......... lei/zi/persoană

Total articol = ........... lei/zi/persoană

5. SPĂLAT LENJERIE PAT

S-au prevăzut: două pături;

două cearşafuri;

două prosoape;

o pernă;

o faţă de pernă.

Lenjeria se spală de ..... ori/lună.

........ kg x ....... lei/kg x ......... spălări/lună = ........ lei/lună/persoană

......... lei/lună/persoană: 30 de zile = .......... lei/zi/persoană

Se vor evidenţia şi cheltuielile pentru spălat covoare şi perdele ......... lei/zi/persoană.

Total capitol = ............ lei/zi/persoană

6. MOBILIER ŞI MATERIALE DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR

Contravaloarea uzurii mobilierului şi materialelor de natura obiectelor de inventar din spaţiile de cazare

- pentru mobilier, tablouri, perdele, draperii, covoare, decoraţiuni interioare

............ lei*): ........luni**) = ......... lei/lună

---------

Notă *) Suma valorilor mijloacelor fixe şi a materialelor de natura obiectelor de inventar care au aceeaşi durată normală de folosinţă conform Hotărârii Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe şi catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, specific Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, întocmit în baza Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 572/2005.

Notă **) Durata normală a bunurilor însumate.

........ lei/lună: 30 de zile = .......... lei/zi

........... lei/zi: ......... nr. persoane = ............. lei/zi/persoană

- pentru televizoare, aparate video, lustre, aplice etc.

............... lei: 72 de luni = .......... lei/lună

............. lei/lună: 30 de zile = ......... lei/zi

............ lei/zi: ......... nr. persoane = .......... lei/zi/persoană

Total capitol = ............ lei/zi/persoană

7. CHELTUIELI CU PERSONALUL

A. Funcţionari publici cu statut special

Salarii

- nr. personal = ........;

- salarii lunare brute = ........lei;

- salarii zilnice brute = ....... lei / lună: nr. personal: nr. mediu lunar al zilei lucrătoare = .........lei/zi/persoană.

Contribuţii sociale ale unităţii

- contribuţia lunară la fondul asigurărilor sociale de sănătate = .......... lei;

- contribuţia zilnică = ....... lei/lună: nr. personal: nr. mediu lunar al zilelor lucrătoare = ............. lei/zi/persoană.

Hrană

- cheltuieli lunare = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoană. Echipare

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană. Contravaloare transport pentru concediu de odihnă

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană.

TOTAL A. cheltuieli zilnice pe persoană cazată = (salarii + contribuţii sociale + hrană + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoană.

B. Cadre militare

Venituri din soldă

- nr. personal = ........ lei;

- venituri lunare brute = ....... lei;

- venituri zilnice brute = ....... lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ...... lei/zi/persoană.

Contribuţii sociale ale unităţii

- contribuţia lunară la fondul asigurărilor sociale de sănătate = .......... lei;

- contribuţia zilnică =....... lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ......... lei/zi/persoană.

Hrană

- cheltuieli lunare = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoană.

Echipare

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană.

Contravaloare transport pentru concediu de odihnă

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană.

TOTAL B. cheltuieli zilnice pe persoană cazată = (venituri din soldă + contribuţii sociale + hrană + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoană.

C. Soldaţi şi gradaţi voluntari

Venituri din soldă

- nr. personal = ........ lei;

- venituri lunare brute = ....... lei;

- venituri zilnice brute = ....... lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoană.

Contribuţii sociale ale unităţii

- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de sănătate = .......... lei;

- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de stat = .......... lei;

- contribuţia lunară la Fondul de şomaj: = .......... lei. Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3) lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoană.

Hrană

- cheltuieli lunare = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/lună: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoană.

Echipare

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană.

Contravaloare transport pentru concediu de odihnă

- cheltuieli anuale = ....... lei;

- cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoană.

TOTAL C. cheltuieli zilnice pe persoană cazată = (venituri din soldă + contribuţii sociale + hrană + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoană.

D. Personal contractual

Salarii

- număr personal = ............. lei;

- salarii lunare brute = ......... lei;

- salarii zilnice brute = .........lei.

Contribuţii sociale ale unităţii

- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de sănătate = ............. lei;

- contribuţia lunară la Fondul asigurărilor sociale de stat = ............. lei;

- contribuţia lunară la Fondul de şomaj = ............. lei;

- contribuţia lunară la Fondul pentru accidente de muncă şi boli profesionale = ............. lei.

Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3+4) lei/lună: nr. persoane: 30 de zile = ....... lei/zi/persoană.

TOTAL D. cheltuieli zilnice pe persoană cazată = (salarii + contribuţii sociale): nr. persoane cazate = .......... lei/zi/persoană.

TOTAL CAP. 7 = TOTAL A. + TOTAL B. + TOTAL C. + TOTAL D. = ...... lei/zi/persoană.

RECAPITULAŢIE

Costul unui loc de cazare pe zi

CAPITOL: 1 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 2 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 3 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 4 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 5 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 6 = ...... lei/zi/persoană.

CAPITOL: 7 = ...... lei/zi/persoană.

......... lei/zi/persoană.

......... lei/zi/persoană/perioada de încălzire.

......... lei/zi/persoană x coef. categ. de conf. (1,00; 1,50; 2,26; 0,70) = ........ lei/zi/persoană.

Întocmit Vizat

Pentru control financiar preventiv

Şeful organului financiar al unităţii,

..............................

------------

Tarifele pentru locurile de cazare vor fi actualizate ori de câte ori se impune efectuarea unor modificări ale elementelor de cheltuieli din structura acestora, în baza prevederilor actelor normative în vigoare, dacă rezultă diferenţe în plus sau în minus de minimum 5% faţă de ultima valoare a tarifului.

de stabilire şi aprobare a tarifelor pentru unităţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative