REGULI din 30 mai 2008

Normele cuprind plafoane valorice, materiale şi cantităţi care se aprovizionează şi se distribuie în folosinţă sau consum pentru o anumită perioadă de timp, denumită durată de serviciu sau perioadă de consum, care este stabilită după cum urmează

a) pentru normele valorice - un an calendaristic - 1 ianuarie - 31 decembrie - sau în situaţiile prevăzute de norme - trimestru ori lună - fracţiunile de zile se rotunjesc în luni;

b) pentru normele materiale se socoteşte în ani - 12 luni - sau în situaţiile prevăzute de norme - trimestru ori lună - de la darea lor în folosinţă, indiferent dacă se folosesc sau se consumă numai în anumite perioade.

(1) Pentru normele valorice, sumele stabilite se recalculează - reactualizează - periodic, în funcţie de evoluţia preţurilor, dacă există diferenţe de peste 5% faţă de ultima actualizare, de către Direcţia generală management logistic şi administrativ, se vizează pentru control financiar preventiv propriu de către Direcţia generală financiară şi se aprobă de ordonatorul principal de credite.

(2) Preţurile folosite pentru calcularea plafoanelor valorice se stabilesc ca medii aritmetice obţinute din preţurile comunicate de către ordonatorii de credite în urma procedurilor de achiziţie.

(3) Plafoanele valorice actualizate se comunică unităţilor de către Direcţia generală management logistic şi administrativ.

(1) Plafoanele valorice şi cantităţile de materiale prevăzute în norme reprezintă limite maxime, iar durata de serviciu sau perioada de consum reprezintă limita minimă a perioadei de timp în care trebuie să fie menţinute în folosinţă sau în care să se consume.

(2) Şefii tuturor eşaloanelor, cărora potrivit regulamentelor şi instrucţiunilor în vigoare le revin sarcini în legătură cu asigurarea materială, sunt obligaţi să ia toate măsurile necesare pentru folosirea raţională şi prelungirea duratei de serviciu a materialelor cu care sunt dotate efectivele din subordine.

Articolele de resortul echipamentului de natura mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar, care se uzează înaintea termenului de durată stabilit prin normă, pot fi înlocuite, scoase din funcţiune, declasate şi casate, numai după efectuarea cercetării administrative, potrivit actelor normative în vigoare.

Scoaterea din serviciu a bunurilor materiale înainte de îndeplinirea duratei de serviciu, precum şi depăşirea plafoanelor valorice, cu vinovăţie, constituie pagubă materială şi se recuperează potrivit actelor normative în vigoare, care reglementează răspunderea materială.

Materialele de întreţinere şi igienă neasigurate conform normelor, indiferent de motiv, nu se mai distribuie retroactiv pentru perioada respectivă.

În limita plafoanelor normelor valorice, unităţile achiziţionează şi distribuie în consum orice sortiment din materialele aprobate prin dispoziţia secretarului general, precum şi alte materiale similare, în cantităţile de care au nevoie.

În cadrul normelor valorice, unităţile asigură efectivelor numai materiale, cu excepţia cazurilor în care Direcţia generală management logistic şi administrativ dispune, pentru unele categorii de efective, să se acorde echivalente valorice.

(1) Materialele care se aprovizionează în cadrul normelor valorice se asigură tuturor categoriilor de indicatori care au dreptul la acestea, ţinându-se cont de nevoile concrete ale muncii. Justificarea aplicării normelor valorice se face pe total unitate.

(2) În funcţie de nevoile muncii şi în scopul asigurării materiale corespunzătoare a efectivelor şi unităţilor, Direcţia generală management logistic şi administrativ stabileşte şi comunică unităţilor

a) normele care se aplică pentru categoriile noi de indicatori sau efective, unităţi sau subunităţi nou-înfiinţate, precum şi pentru cele la care s-au făcut reorganizări;

b) transformarea parţială sau totală a normelor materiale în norme valorice şi invers.

Materialele de echipament prevăzute în norme, fără durată de serviciu, ca inventar de unitate se propun pentru declasare şi casare şi se înlocuiesc atunci când din cauza uzurii normale nu mai pot fi folosite în scopul pentru care sunt destinate.

În raport de nevoi, Direcţia generală management logistic şi administrativ poate aproba substituirea unor materiale de echipament de protecţie şi de lucru cu altele asemănătoare, care să asigure aceleaşi condiţii de protecţie.

(1) Prevederile secţiunii a 2-a din cuprinsul Normei nr. 13 se aplică studenţilor şi elevilor instituţiilor de învăţământ trimişi în practică, personalului delegat sau detaşat - pe timpul îndeplinirii misiunilor -, precum şi celor aflaţi în misiuni şi locuri de muncă pentru care norma prevede echipament de protecţie şi de lucru, acesta asigurându-se de către unitatea în care personalul respectiv execută misiunea.

(2) Studenţii, elevii, soldaţii şi gradaţii voluntari care urmează cursuri de calificare şi perfecţionare în specialităţile - activităţile - prevăzute în normă beneficiază, pe durata cursurilor, de aceleaşi materiale de protecţie ca şi celelalte efective care prestează aceste activităţi.

Echipamentul şi materialele de protecţie confecţionate din ţesături sintetice nu se utilizează în locurile de muncă în care există posibilitatea producerii de incendii, explozii, se lucrează cu materiale incandescente, petroliere, substanţe uşor inflamabile, sudură, produse care în combinaţie pot da substanţe explozive sau în alte situaţii similare.

Dotarea cu echipament, cazarmament şi alte materiale necesare unităţilor sanitare se face potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

Asigurarea echipamentului de protecţie şi de lucru, precum şi a altor materiale igienico-sanitare pentru personalul civil din structurile ministerului şi pentru personalul din unităţile sanitare se asigură potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

Echipamentul de protecţie şi de lucru prevăzut în norme, pentru personalul civil, se asigură gratuit.

(1) Prevederile normei nr. 13, secţiunea a 2-a, pct. I "Materiale pentru căminele de garnizoană, bazele de pregătire şi/sau cazare, de agrement, de recreere şi odihnă, casele de odihnă, camerele de oaspeţi, dormitoarele organizate în unităţi", se aplică pentru cazarea cadrelor militare, poliţiştilor şi personalului civil.

(2) În unităţile şi subunităţile la care, din lipsă de spaţiu, nu se pot asigura paturi separate pentru fiecare persoană cazată în unitate, în interes de serviciu, se pot distribui pentru fiecare pat câte 8 bucăţi cearşafuri şi 8 bucăţi feţe de pernă.

(1) Camerele de oaspeţi, dormitoarele organizate în unităţi, taberele de pregătire, numărul acestora, precum şi al personalului care lucrează în ture se stabilesc anual, prin ordin de zi al comandantului sau prin dispoziţie zilnică a şefului unităţii.

(2) Pentru bazele de agrement, recreere şi odihnă, casele de odihnă etc., care funcţionează pe principiul autonomiei financiare, aceste prevederi sunt orientative. Acestea îşi pot elabora normă de consum internă, aprobată de ordonatorul de credite în a cărui structură se află.

(1) Rechizitele pentru birou, pregătire operativă şi învăţământ, materiale de întreţinere, igienă şi de reparaţii se asigură trimestrial, până cel mai târziu la data de 25 a ultimei luni din trimestru pentru trimestrul următor.

(2) În cazul în care există posibilităţi, pentru unităţile cu efective mici sau cu subunităţi dispersate, aceste materiale se pot asigura şi semestrial.

(3) Distribuţia la efective se face lunar, astfel încât la data de 1 a lunii acestea să aibă materialele prevăzute de norme.

În cazul în care studentul, elevul, soldatul şi gradatul voluntar detaşat/mutat a primit drepturile de materiale de întreţinere şi igienă pentru mai mult de o lună, acestea se menţionează în biletul de subzistenţă.

Atelierelor li se distribuie materialele de reparaţii trimestrial.

Distribuţia materialelor de potcovit, întreţinere cai şi câini etc. se face trimestrial, în ultima lună a trimestrului pentru trimestrul următor.

Materialele culturale, echipamentul şi materialele pentru pregătire fizică şi sport, utilajele şi sculele pentru ateliere, materialele pentru reparat harnaşamente şi vehicule hipo se distribuie pe măsura aprovizionării lor, atunci când sunt necesare.

Asigurarea cu materiale de informare, culturale şi de club se face în limita plafoanelor valorice calculate anual şi comunicate unităţilor de către Direcţia management logistic şi administrativ, iar aprovizionarea se face prin grija compartimentelor logistice ale unităţilor.

(1) Întreţinerea echipamentului se realizează de către fiecare student, elev, soldat gradat voluntar/rezervist în timpul stabilit prin programul unităţii şi are ca scop menţinerea în permanenţă a aspectului corespunzător al ţinutei.

(2) Studenţii, elevii, soldaţii, gradaţii voluntari/rezervişti execută şi micile reparaţii, înlocuiri de nasturi, repararea echipamentului descusut, curăţarea încălţămintei şi alte asemenea operaţiuni, cu materiale asigurate conform normelor.

(3) Întreţinerea celorlalte materiale prevăzute în norme se execută de către efectivele care le-au primit în folosinţă.

(1) Reparaţiile la îmbrăcăminte, încălţăminte, harnaşamente, vehicule hipo, utilaje şi altele se execută în atelierele unităţii, cu materialele asigurate conform normelor.

(2) Unităţile care nu au posibilitatea executării reparaţiilor prin atelierele proprii execută aceste reparaţii prin operatori economici de profil.

(3) În situaţia în care unele materialele sunt puse la dispoziţie de unitate, acest lucru va fi precizat în documentele întocmite pentru derularea procedurii de achiziţie.

(1) Schimbarea şi spălarea lenjeriei de corp şi de pat, precum şi spălarea şi curăţarea chimică a echipamentului se organizează de fiecare unitate, acţiunea fiind condusă de personalul cu responsabilităţi în acest sens. Medicul care deserveşte unitatea este obligat să controleze şi să îndrume această acţiune.

(2) Lenjeria de corp şi de pat, inclusiv prosoapele, se spală şi se schimbă cel puţin o dată pe săptămână, la termenele stabilite de către medicul unităţii.

(3) Echipamentul de lucru şi de protecţie se spală atunci când este necesar sau cel puţin o dată la două săptămâni.

Pentru personalul civil unităţile asigură numai spălatul echipamentului de protecţie şi de lucru, asigurat potrivit normelor.

(4) Echipamentul de instruire pentru efectivele de studenţi, elevi, soldaţi şi gradaţi voluntari (numai pe timpul instruirii individuale) se spală lunar sau cel puţin o dată la două luni.

(5) Curăţatul chimic al articolelor de echipament se realizează ori de câte ori este necesar.

(1) Spălarea lenjeriei şi a echipamentului se execută în spălătoria unităţii sau de garnizoană.

(2) Unităţile care nu au posibilitatea spălării lenjeriei şi echipamentului în spălătorii proprii sau de garnizoană execută această operaţiune prin operatori economici de profil.

(3) Când spălatul se realizează în afara unităţii se întocmesc documentele legale, urmărindu-se îndeosebi ca acestea să cuprindă materialele ce eventual au fost puse la dispoziţie de unitate, încadrarea în consumurile stabilite de normă, recepţionarea materialelor spălate fiind obligatorie.

(1) Îmbăierea studenţilor, elevilor, soldaţilor şi gradaţilor voluntari/rezervişti pe timpul instruirii individuale se organizează de fiecare unitate.

(2) Medicul arondat unităţii este obligat să controleze această acţiune.

(3) Săpunul necesar îmbăierii şi duşului se asigură din drepturile ce se cuvin conform normelor.

Activitatea de îmbăiere a efectivelor care pe timpul executării serviciului în ture participă la acţiuni de intervenţie se realizează după finalizarea acestor acţiuni, fiind organizată de fiecare unitate/subunitate.

(1) Tunsul studenţilor, elevilor, soldaţilor şi gradaţilor voluntari/rezervişti pe timpul instruirii individuale se execută, în principiu, o dată pe lună, în cadrul frizeriilor organizate în unităţi, folosindu-se frizerii prevăzuţi în statele de organizare sau personalul calificat în această meserie.

(2) În unităţile în care nu sunt asemenea posibilităţi, tunsul efectivelor se poate executa prin operatori economici de profil.

(1) Hainele civile ale studenţilor, elevilor, soldaţilor şi gradaţilor voluntari/rezervişti pot fi predate familiilor acestora, cu ocazia prezentării în instituţiile de învăţământ sau la modulele de instruire, după caz.

(2) Primirea, împachetarea şi expedierea hainelor civile se organizează prin grija fiecărei unităţi de către personalul cu responsabilităţi în acest sens, în prezenţa celor cărora hainele le aparţin şi sub îndrumarea şefului Compartimentului echipament.

(3) Hainele civile ale studenţilor şi elevilor, soldaţilor şi gradaţilor voluntari/rezervişti pot fi păstrate la unităţi, dacă există o asemenea posibilitate, folosirea acestora stabilindu-se prin regulamentul de organizare şi funcţionare.

-----------

pentru aplicarea normelor privind asigurarea cu materiale de resortul echipamentului, de întreţinere şi alte materiale specifice

Capitolul I

Dispoziţii generale

Capitolul II

Aplicarea normelor

Capitolul III

Distribuirea rechizitelor, materialelor de întreţinere, reparaţii, igienă şi a materialelor de informare, culturale şi de club

Capitolul IV

Întreţinerea şi repararea echipamentului şi a materialelor

Capitolul V

Schimbarea şi spălarea lenjeriei. Spălarea şi curăţarea echipamentului

Capitolul VI

Îmbăierea şi tunsul efectivelor

Capitolul VII

Dispoziţii finale