HOTĂRÂRE nr. 470 din 7 mai 2008

Se aprobă organizarea la Bucureşti, în perioada 17-19 iunie 2008, a celei de-a doua reuniuni a părţilor la Convenţia-cadru privind protecţia şi dezvoltarea durabilă a Carpaţilor.

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

*Font 9*

Nr. crt. Acţiuni organizatorice Suma alocată (lei)

1. Cheltuieli pentru săli, servicii de traducere şi alte servicii

1.1. Sălile de conferinţă şi echipamentele aferente Sala de conferinţă ● Chirie şi cheltuieli administrative 8.400 lei x 3 zile = 25.200 lei ● Videoproiector şi ecran: 885 lei x 3 zile = 2.655 lei ● Instalaţie pentru traducere simultană română/engleză, inclusiv 150 de căşti şi receptori: 1.800 lei x 3 zile = 5.400 lei ● Sistem de sonorizare 700 lei x 3 zile = 2.100 lei 35.355

Sala compartimentabilă pentru expoziţii/masa oficială/coctail/punct de înregistrare participanţi ● Chirie şi cheltuieli administrative: 5.400 lei x 3 zile = 16.200 lei ● Sistem de sonorizare şi ambianţă muzicală: 1.000 lei x 3 zile = 3.000 lei ● Panouri fonoabsorbante despărţitoare: 300 lei x 3 zile = 900 lei 20.100

Sala Secretariat: ● Chirie şi cheltuieli administrative: 1.500 lei x 3 zile = 4.500 lei ● 5 posturi conexiune internet: 450 lei x 3 zile = 1.350 lei ● 2 posturi fax: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei ● 2 posturi telefonice fixe: 665 lei x 3 zile = 1.995 lei 9.840

1.2. Servicii de traducere: ● Traducere documente: cca 100 pag. x 40 lei/pag. = 4.000 lei ● Traducere simultană: română/engleză: 2 persoane x 8 ore x 3 zile x 100 lei = 4.800 lei 8.800

1.3. Alte servicii: ● Închiriere aparatură (fax, telefon, copiator, imprimantă, ecran digital etc.): 1.500 lei x 3 zile = 4.500 lei ● Asigurarea asistenţei tehnice la echipamente electrice, electronice şi IT: 5 persoane x 200 lei/zi x 3 zile = 3.000 lei ● Transport oficialităţi/transfer/visit tour/ghizi, inclusiv închirieri autocare/maşini: 12.000 lei ● Cheltuieli pentru materiale promoţionale - toate inscripţionate cu sigla conferinţei = 23.060 lei ● mape textile: 150 de persoane x 30 lei = 4.500 lei ● blocnotesuri: 150 de persoane x 10 lei = 1.500 lei ● memory stickuri: 150 de persoane x 100 lei = 15.000 lei ● 1 banner (3x6 mp) x 70 lei/mp şi 2 rollup (1,5 x 2,5 mp) x 400 lei/ buc. = 1.260 lei + 800 lei = 2.060 lei ● Cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, pixuri, ecusoane etc.): 150 persoane x 75 lei/persoană = 11.250 lei 53.810

2. Organizarea unei mese oficiale pentru seara zilei de 18 iunie 2008, oferită de ministrul român (pentru 150 de persoane): 150 de persoane x 60 lei = 9.000 lei 9.000

3. Organizarea unui cocteil oferit de ministrul român (150 de persoane): 150 de persoane x 12,5 lei = 1.875 lei 1.875

4. Cheltuieli zilnice de masă (pentru 100 de invitaţi străini): 100 de persoane x 90 lei x 3 zile = 27.000 lei 27.000

5. Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte trataţii oferite în timpul şedinţelor (150 de persoane): 150 de persoane x 6,5 lei x 3 zile = 2.925 lei 2.925

6. Cadouri (pentru 15 delegaţii ale ţărilor şi organizaţiilor internaţionale participante): 15 delegaţii x 225 lei = 3.375 lei 3.375

7. Alte cheltuieli neprevăzute 27.920

TOTAL: 200.000

NOTĂ: În cazul apariţiei unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acţiunile 1 şi 7.

___________

Finanţarea cheltuielilor pentru organizarea evenimentului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 200.000 lei, se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului Mediului şi Dezvoltării Durabile pe anul 2008, la capitolul 74.01 "Protecţia Mediului", titlul 20 "Titlul II Bunuri şi servicii", articolul 30 "Alte cheltuieli", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează

─────────────────

Ministrul mediului

şi dezvoltării durabile,

Attila Korodi

Ministrul afacerilor externe,

Lazăr Comănescu

Ministrul economiei şi finanţelor,

Varujan Vosganian

Bucureşti, 7 mai 2008.

Nr. 470.

privind organizarea la Bucureşti, în perioada 17-19 iunie 2008, a celei de-a doua reuniuni a părţilor la Convenţia-cadru privind protecţia şi dezvoltarea durabilă a Carpaţilor

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.