HOTĂRÂRE nr. 444 din 21 aprilie 2008

Se aprobă organizarea la Bucureşti, în perioada 12-13 mai 2008, a celei de a XI-a întâlniri a Grupului de lucru pentru Europa de Est, Caucaz şi Asia Centrală din cadrul Iniţiativei pentru Apă a Uniunii Europene (EECCA - EUWI).

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

Nr. crt. Acţiunile organizatorice Suma alocată (lei)

1. Cheltuieli pentru săli, servicii de traducere şi alte servicii 1.1. Sălile de conferinţă şi echipamentele aferente - chirie (inclusiv sonorizare şi sistem de conferinţă): 3.850 lei/zi x 2 zile = 7.700 lei - 5 posturi conexiune internet: 385 lei/zi x 2 zile = 770 lei - videoproiector şi ecran: 735 lei/zi x 2 zile= 1.470 lei - instalaţie pentru traducere simultană în două limbi, inclusiv 100 de căşti şi receptori: 1.750 lei/zi x 2 zile = 3.500 lei - 4 microfoane mobile: 350 lei/zi x 2 zile = 700 lei - pupitru orator: 70 lei/zi x 2 zile = 140 lei - două posturi telefonice fixe şi două posturi fax: 245 lei/zi x 2 zile = 490 lei 14.770

Garderobă, punct de înregistrare a participanţilor şi punct de disponibilizare a documentelor: 315 lei/zi x 2 zile 630

1.2. Servicii de traducere: - traducere documente: cca 100 pag. x 40 lei/pag. = 4.000 lei - traducere simultană rusă/engleză: 2 persoane x 8 ore/zi x 2 zile x 100 lei/oră persoană = 3.200 lei 7.200

1.3. Alte servicii: - cheltuieli de secretariat (consumabile, rechizite, pixuri, ecusoane etc.): 100 persoane x 75 lei/persoană = 7.500 lei - asigurarea asistenţei tehnice,echipamentelor electrice, electronice şi IT: 1 persoană x 150 lei/zi persoană x 2 zile = 300 lei - cheltuieli pentru materiale promoţionale - toate inscripţionate cu sigla reuniunii = 5.134 lei * mape: 100 persoane x 30 lei/persoană = 3.000 lei * blocnotesuri: 100 persoane x10 lei/persoană = 1.000 lei * 1 banner (3 x 6 mp) x 63 lei/mp= 1.134 lei - transport/transfer: 1 autocar x 1.050 lei/zi autocar x 2 zile = 2.100 lei 15.034

2. Organizarea unui cocteil oferit de secretarul de stat (pentru 100 de persoane): 100 persoane x 12,5 lei/ persoană = 1.250 lei 1.250

3. Cheltuieli zilnice de masă (pentru 32 de invitaţi străini): 32 persoane x 75 lei/zi persoană x 2 zile = 4.800 lei 4.800

4. Alte cheltuieli: cafea, apă minerală, sucuri sau alte trataţii oferite în timpul şedinţelor (100 de persoane): 100 persoane x 6,5 lei/zi persoană x 2 zile = 1.300 lei 1.300

5. Cadouri (pentru 12 delegaţii ale ţărilor şi organizaţii- lor internaţionale participante): 12 delegaţii x 225 lei/ delegaţie = 2.700 lei 2.700

6. Cazare (pentru 32 de persoane): 32 persoane x 800 lei/ noapte persoană x 3 nopţi = 76.800 lei 76.800

7. Transportul internaţional al invitaţilor externi (pentru 32 de persoane): 32 persoane x 2.949 lei/persoană = 94.368 lei 94.368

8. Alte cheltuieli neprevăzute (asigurări medicale, vize etc.) 2.272

TOTAL: 221.124

NOTĂ

În cazul apariţiei unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acţiunile 1-8.

------

Se aprobă finanţarea cheltuielilor pentru organizarea evenimentului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 221.124 lei, din prevederile bugetare aprobate Ministerului Mediului şi Dezvoltării Durabile pe anul 2008, la capitolul 74.01 "Protecţia mediului", titlul II "Bunuri şi servicii", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(1) În scopul organizării şi desfăşurării activităţii prevăzute la art. 1, se aprobă invitarea în ţară a unui număr de 32 de personalităţi, prin derogare de la prevederile cap. II pct. 2 şi pct. 5 lit. B din Normele privind organizarea în ţară a acţiunilor de protocol şi a unor manifestări cu caracter cultural-ştiinţific, precum şi cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare.

(2) Pentru buna desfăşurare a activităţii prevăzute la art. 1, partea română asigură cheltuielile legate de transportul internaţional, pentru invitaţii străini.

Ministerul Mediului şi Dezvoltării Durabile şi alte organe abilitate de lege vor controla modul de utilizare, în conformitate cu prevederile legale, a sumei alocate potrivit prezentei hotărâri.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează

------------

Ministrul mediului şi dezvoltării durabile,

Attila Korodi

Ministrul afacerilor externe,

Lazăr Comănescu

Ministrul economiei şi finanţelor,

Varujan Vosganian

Bucureşti, 21 aprilie 2008.

Nr. 444.

privind organizarea la Bucureşti, în perioada 12-13 mai 2008, a celei de a XI-a întâlniri a Grupului de lucru pentru Europa de Est, Caucaz şi Asia Centrală din cadrul Iniţiativei pentru Apă a Uniunii Europene (EECCA - EUWI)

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările ulterioare,

având în vedere Memorandumul cu tema "Preluarea de către România a preşedinţiei componentei pentru Europa de Est, Caucaz şi Asia Centrală din cadrul Iniţiativei pentru Apă a Uniunii Europene",

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.