PROCEDURĂ din 23 iulie 2004 (*actualizată*)

Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumita în continuare declaraţie lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2.

-------

la procedura

-------------

Capitol 1

DECLARAŢIE

privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|

───────────────┬───────┬────────────────┬──────────────────────────────────────┐

CUI(Cod Fiscal)│ │ Denumire │ │

sau ├───────┤ angajator ├──────────────────────────────────────┤

CNP │ │ │ │

──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬─────┬─┴───┬──────┬─────┬─────┬───────┬────┬──┤

N │Nume │ Cod │ Cod │ Tip │ Nr. │Nr. │ Nr. │ Baza│Contri-│Tip │ R│

r.│ şi │ numeric │ numeric │contr│ ore │ore │ore │ de │buţia │asi-│ E│

c │prenume │ personal │ personal│(TC) │norma│lucra-│sus- │cal- │indivi-│gu- │ C│

r │asigurat│ al asi- │ anterior│ │în │te │pen- │cul │duală │rat │ │

t.│ │ guratului│al asigu-│ │lună │efec- │date │con- │dato- │(TA)│ │

│ │ (CNP) │ ratului │ │(NOL)│tiv în│ în │tri- │rată │ │ │

│ │ │ (CNPANT)│ │ │lună │lună │buţie│(CID) │ │ │

│ │ │ *numai │ │ │(NOEL)│(NOS)│indi-│ │ │ │

│ │ │ dacă │ │ │ │ │vidu-│ │ │ │

│ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ală │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │(BC) │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10 │11│

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼───────┼────┼──┤

10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┴────────┴──────────┴─────────┴─────┴─────┴──────┴─────┴─────┴───────┴────┴──┘

NOTĂ: Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se va completa câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.

-------------

Anexa 1 a fost înlocuită cu anexa 1 la ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008, conform pct. 5 al art. I din acelaşi act normativ.

Declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica.

--------

la procedura

-------------

Capitol 2

DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENŢII, SCUTIRI ŞI REDUCERI

pentru luna -- anul ----

┌─────────────────────┬─────────────────┬─────────────────────────┬────────────┐

│Total contribuţii │Contribuţie │Total contribuţie dato- │Rest de │

│datorate de │angajator 1(CAD1)│rată de angajator (TCAD) │plată (RP): │

│asiguraţi (TCID) ├─────────────────┼─────────────────────────┼────────────┤

│ │Contribuţie │Subvenţii, scutiri şi re-│Rest de │

│ │angajator 2(CAD2)│duceri recuperate (SSRR) │încasat(RI):│

├─────────────┬───┬───┴──────────────┬─┬┴────────────┬─┬──────────┴─────┬──────┤

│┌─┐│Nr. de asiguraţi │ │Nr. de asigu-│ │CUI(Cod fiscal) │ │

Rectificativă││ ││(CNP-uri unice) │ │raţi cu tip │ │ sau ├──────┤

│└─┘│din capitolul 1: │ │asigurat = 2:│ │ CNP │ │

│ ├──────────────────┴─┴────────────┬┴─┼────────────────┤ │

│ │Numar de înregistrări (total con-│ │ Cod CAEN │ │

│ │tracte de muncă) din capitolul 1:│ │ │ │

──────────────┴───┼─────────────────────────────────┴──┼────────────────┼──────┤

│ │CUI(Cod Fiscal) │ │

Denumire angajator├────────────────────────────────────┤sau CNP anterior│ │

│ │*numai dacă ├──────┤

────────┬───┬─────┴──────────┬───┬─────────────────────┤REC="C" │ │

│Loc│ │Str│ ├────────────────┼──────┤

│ │ │ │ │Baza de calcul │ │

├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬─────┤contribuţie dato│ │

Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │rată angajator 1│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (lei) FS1 │ │

────────┴┬─┴─┴──┴─┴┬─┴─┴───┴─┴┬──┴─┴┬─────┴─┴──┬─┴─────┼────────────────┼──────┤

│ │ │ │ │ │Baza de calcul │ │

Telefon │ Fax │ e-mail │ │cod poştal│ │contribuţie dato│ │

│ │ │ │ │ │rată angajator 2│ │

│ │ │ │ │ │ (lei) FS2 │ │

│ │ │ │ │ ├────────┬───┬───┴─┬────┤

│ │ │ │ │ │Cod IBAN│ │Banca│ │

───┬─────┴─────────┴──────────┴─────┴──────────┴───────┼────────┴─┬─┴─────┴────┤

│ │Recuperate│De restituit│

Nr.│ │prin dedu-│ de la │

crt│ Subvenţii, scutiri şi reduceri (după caz) │cere din │ Bugetul │

│ │contribu- │Asigurărilor│

│ │ţia │pentru Şomaj│

│ │datorată │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

0 │ 1 │ 2 │ 3 │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

1│Subvenţii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

2│Scutire de la plata contribuţiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

3│Subvenţii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

4│Scutire de la plata contribuţiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 85 alin. (1) din Legea │ │ │

│nr. 76/2002, cu modificările şi completările │ │ │

│ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

5│Subvenţii conform art. 7 alin. (3) din OUG 58/2001,│ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

6│Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor │ │ │

│metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului │ │ │

│nr. 1.149/2002 │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

7│Reduceri ale contribuţiei datorate de angajator, │ │ │

│conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

8│Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. a) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

9│Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. b) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┼───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤

10│Subvenţii conform art. 1 din Legea nr. 72/2007 │ │ │

───┴───────────────────────────────────────────────────┴──────────┴────────────┘

Sub sancţiunile aplicate falsului în declaraţii, declar că am examinat această declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă

Persoana autorizată: Numele .... Prenumele ..... Funcţia .....

AJOFM/AMOFM

Nr. înreg. ....../........ Semnătura şi ştampila .........

Notă: Angajatorii care depun declaraţia lunară pe CD sau dischetă şi angajatorii care au încheiat convenţii cu AJOFM/AMOFM depun acest formular şi pe suport de hârtie.

-------------

Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa 2 la ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008, conform pct. 5 al art. I din acelaşi act normativ.

(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală.

(2) În declaraţia lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă, scutire sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul legii [sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 şi 85, scutirile de la plata contribuţiei datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 şi la art. 85 alin. (1), precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul Legii nr. 116/2002

privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001

privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 41/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite potrivit art. 17 alin. (1) lit. a) şi b) din Legea nr. 279/2005

privind ucenicia la locul de muncă şi sumele cuvenite potrivit art.1 din Legea nr. 72/2007

privind stimularea încadrării în muncă a elevilor şi studenţilor].

-------------

Alin. (2) al art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007.

(3) Subvenţiile/scutirile/reducerile deduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri" la prezenta procedură.

(4) Subvenţiile, scutirile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenţii, scutiri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

--------------

Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

-------

(Anexa nr. 3 la procedură)

--------------------------

Fişierul Cap1.DBF sau Cap1.TXT conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are următoarea structură

--------

*1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denu- Tipul Lun-

mirea cam- gimea Semnificaţie

cam- pului cam-

pului pului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul

pentru care se întocmeşte declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completează partea

înregistrare (CUI)/CF numerică a codului unic de

pentru angajatori înregistrare /codului fiscal

persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane

juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CNPA N 13 Conţine Codul unic de

(CUI)/CNP angajator înregistrare atribuit prin

persoane fizice Certificatul de înregistrare

angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numele şi prenumele NUME C 30 Conţine numele şi prenumele

asiguratului asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNP N 13 Conţine codul numeric personal

al asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completează numai în cazul

anterior declaraţiilor rectificative

(REC="C") şi conţine codul numeric

personal al asiguratului din

declaraţia iniţială care trebuie

schimbat

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tipul contractului TC C 2 Se completează cu*)

"1" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normală a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore

"10" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normală a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore

"11" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normală a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore

"2" - pentru contractul

individual de muncă cu timp

parţial de lucru, unde timpul

normal de lucru este de 8 ore;

"3" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore;

"4" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore;

"5" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu norma

întreaga, unde timpul normal de

lucru este de 8 ore;

"50" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu norma

întreaga, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"51" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu norma

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"6" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore;

"7" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"8" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"9" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu ale

angajaţilor militari cu durata

normală a timpului de muncă/lucru

cu norma întreagă, unde timpul

normal de lucru este de 8 ore;

"90" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu ale

angajaţilor militari cu durata

normală a timpului de muncă/lucru

cu norma întreagă, unde timpul

normal de lucru este de 7 ore;

"91" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu ale

angajaţilor militari cu durata

normală a timpului de muncă/lucru

cu norma întreagă, unde timpul

normal de lucru este de 6 ore;

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr de ore norma NOL N 3 Se completează cu numărul de

în lună ore de lucru normate în lună.

Exemplul nr. 1

- timpul de muncă/lucru cu normă

întreagă: 8 ore/zi; zile lucrătoare

în lună: 21 zile; NOL= 8 ore/zi x 21

zile = 168 ore normate în lună.

Exemplul nr. 2

- timpul de muncă/lucru, timp

parţial: 1 oră/zi; zile lucrătoare

în lună: 22 zile; NOL= 1 oră/zi x

22 zile = 22 ore normate în lună.

Exemplul nr. 3

- în situaţia unui program de lucru

inegal format din 2 zile lucrătoare

în care timpul de muncă/lucru este

de 3 ore/zi şi 2 zile lucrătoare în

care timpul de muncă/lucru este de

7 ore/zi; total zile lucrate în

cursul lunii: 4 zile; NOL =

3+3+7+7=20 ore normate în lună.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr de ore lucrate NOEL N 3 Se completează cu numărul de

efectiv în lună ore efectiv lucrate în lună.

Pentru persoana care are raporturile

de muncă sau de serviciu suspendate

pentru incapacitate temporară de

muncă de cel mult 30 de zile, rubrica

se va completa în acelaşi mod în

care se completează pentru persoanele

care au lucrat toata luna (orele din

programul de lucru în care

raporturile de muncă sau de serviciu

sunt suspendate pentru incapacitate

temporară de muncă de cel mult 30 de

zile sunt considerate ore efectiv

lucrate).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr de ore suspendate NOS N 3 Se completează cu numărul de ore din

în lună programul de lucru în care

raporturile de muncă sau de serviciu

sunt suspendate, conform legii, cu

excepţia suspendării pentru incapaci-

tate temporară de muncă de cel mult

30 de zile (orele din programul de

lucru în care raporturile de muncă

sau de serviciu sunt suspendate

pentru incapacitate temporară de

muncă de cel mult 30 de zile sunt

considerate ore efectiv lucrate).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bază de calcul BC N 10 Se completează cu suma reprezentând

contribuţie individuală baza lunară de calcul asupra căreia

angajatorii au obligaţia de a reţine

şi de a vira contribuţia individuală

la bugetul asigurărilor pentru şomaj,

potrivit prevederilor legale,

reprezentată de venitul brut

realizat lunar de persoanele

asigurate obligatoriu, prin efectul

legii, prevăzute la art. 19 din

Legea nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare, determinat în conformi-

tate cu prevederile art. 14 din

Normele metodologice de aplicare

a Legii nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr. 174/2002, cu modificările şi

completările ulterioare.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţia individuală CID N 8 Conţine contribuţia datorată de

datorată asigurat şi reţinută de angajator

(cotă contribuţie individuală,

stabilită potrivit legii, x BC - cu

rotunjire potrivit prevederilor

legale.

Exemplu: 0,5% x BC).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip asigurat TA N 1 Se completează cu

"1" - dacă pentru asiguratul

obligatoriu, prin efectul legii, în

sistemul asigurărilor pentru şomaj,

angajatorul are obligaţia, conform

Legii nr. 200/2006 privind constitu-

irea şi utilizarea Fondului de

garantare pentru plata creanţelor

salariale, cu modificările ulteri-

oare, de a plăti lunar contribuţia

la Fondul de garantare pentru plata

creanţelor salariale;

"2" - dacă pentru asiguratul obliga-

toriu, prin efectul legii, în

sistemul asigurărilor pentru şomaj,

angajatorul nu are obligaţia,

conform Legii nr. 200/2006, cu

modificările ulterioare, de a plăti

lunar contribuţia la Fondul de

garantare pentru plata creanţelor

salariale.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativă REC C 1 - spaţiu, dacă declaraţia nu este

rectificativă;

- "M", dacă se doreşte modificarea

înregistrării iniţiale;

- "A", dacă se doreşte adăugarea

unei înregistrări noi;

- "S", dacă se doreşte ştergerea

înregistrării iniţiale;

- "C", dacă se doreşte modificarea

CNP-ului din declaraţia iniţială.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fişierul Cap2. DBF sau Cap2. TXT conţine o singură înregistrare şi are următoarea structură

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denu- Tipul Lun-

mirea cam- gimea Semnificaţie

cam- pului cam-

pului pului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului pentru

care se întocmeşte declaraţia.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul pentru care

se întocmeşte declaraţia.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire angajator DEN C 30 Conţine denumirea angajatorului.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CF N 10 Se completează partea numerică a

(CUI)/CF pentru angaja- codului unic de înregistrare/codului

tori persoane juridice fiscal atribuit angajatorilor

persoane juridice.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CFANT N 10 Se completează numai în cazul

anterior (CUI)/CF pentru declaraţiilor rectificative (REC="C")

angajatori persoane şi conţine codul fiscal al

juridice angajatorului din declaraţia iniţială

care trebuie schimbat (a fost

introdus eronat în declaraţia

iniţială).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CNPA N 13 Conţine codul unic de înregistrare

(CUI)/CNP pentru angaja- atribuit prin certificatul de

tori persoane fizice înregistrare angajatorilor persoane

fizice (codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CNPAANT N 13 Se completează numai în cazul

(CUI)/CNP pentru angaja- declaraţiilor rectificative (REC="C")

tori persoane fizice şi conţine codul numeric personal al

angajatorului persoană fizică din

declaraţia iniţială care trebuie

schimbat (a fost introdus eronat în

declaraţia iniţială).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod CAEN CAEN C 4 Codul CAEN al angajatorului pentru

activitatea de bază

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Localitatea (oraş, LOC C 30 Adresa, sediul angajatorului -

comună) localitate (oraşul sau comuna)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Strada (strada, satul) STR C 30 Adresa, sediul angajatorului - strada

sau satul

Dacă localitatea este oraş, se

completează obligatoriu şi strada.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr NRA C 10 Adresa, sediul angajatorului - număr

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bloc BL C 10 Adresa, sediul angajatorului - bloc

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scara SC C 4 Adresa, sediul angajatorului - scara

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Etaj ET C 2 Adresa, sediul angajatorului - etaj

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Apartament AP C 4 Adresa, sediul angajatorului -

apartament

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sector SECT N 1 Adresa, sediul angajatorului - sector

(numai pentru Bucureşti); câmp

obligatoriu pentru angajatorii cu

sediul în municipiul Bucureşti

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Judeţ JUD C 15 Adresa, sediul angajatorului - judeţ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Telefon TEL N 9 Telefon de legătură al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fax FAX N 9 Numărul de fax al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

e-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a angajatorului de

la care se trimite declaraţia,

respectiv cea comunicată în scris în

condiţiile art. 5 alin. (2) din

procedură

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod poştal CPOST C 6 Codul poştal

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod IBAN IBAN C 24 Codul IBAN

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Banca BANCA C 30 Banca la care angajatorul are

deschis contul

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bază de calcul FS1 N 15 Baza de calcul a contribuţiei

contribuţie datorată datorate de angajator la bugetul

angajator 1 asigurărilor pentru şomaj, în

situaţia în care pentru asiguraţii

obligatoriu, prin efectul legii,

prevăzuţi la art. 19 lit. a) din

Legea nr. 76/2002, cu modificările

şi completările ulterioare

(salariaţii încadraţi în temeiul

unui contract individual de muncă

încheiat pentru normă întreagă sau

cu timp parţial sau al unui contract

de muncă la domiciliu, de muncă

temporară sau de ucenicie la locul

de muncă, indiferent de durata

acestora, cu excepţia persoanelor

care au calitatea de pensionari),

angajatorul are obligaţia, conform

Legii nr. 200/2006, cu modificările

ulterioare, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale.

Se completează, după caz, astfel

a) suma bazelor de calcul a

contribuţiei individuale la bugetul

asigurărilor pentru şomaj ale

asiguraţilor obligatoriu, prin

efectul legii, prevăzuţi la art. 19

lit. a) din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi completările

ulterioare, determinate în conformi-

tate cu prevederile art. 14 din

Normele metodologice de aplicare a

Legii nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr. 174/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, în situaţia

în care pentru această categorie de

asiguraţi angajatorul are obligaţia,

conform Legii nr. 200/2006, cu

modificările ulterioare, de a plăti

lunar contribuţia la Fondul de

garantare pentru plata creanţelor

salariale;

b) cu zero, în situaţia în care

pentru asiguraţii obligatoriu, prin

efectul legii, în sistemul

asigurărilor pentru şomaj, prevăzuţi

la art. 19 din Legea nr. 76/2002,

cu modificările şi completările

ulterioare, angajatorul nu are

obligaţia, conform Legii nr.

200/2006, cu modificările ulterioare,

de a plăti lunar contribuţia la

Fondul de garantare pentru plata

creanţelor salariale (de exemplu

instituţii publice definite conform

Legii nr. 500/2002 privind finanţele

publice, cu modificările ulterioare,

care pot să angajeze forţa de muncă

pe bază de contract individual de

muncă, în condiţiile prevăzute de

Legea nr. 53/2003 - Codul muncii,

cu modificările şi completările

ulterioare etc.).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bază de calcul FS2 N 15 Baza de calcul a contribuţiei

contribuţie datorată datorate de angajator la bugetul

angajator 2 asigurărilor pentru şomaj, în

situaţia în care pentru asiguraţii

obligatoriu, prin efectul legii,

prevăzuţi la art. 19 lit. a)-f) din

Legea nr. 76/2002, cu modificările

şi completările ulterioare,

angajatorul nu are obligaţia,

conform Legii nr. 200/2006, cu

modificările ulterioare, de a plăti

lunar contribuţia la Fondul de

garantare pentru plata creanţelor

salariale.

Se completează, după caz, astfel

a) cu zero, în situaţia în care în

cadrul angajatorului îşi desfăşoară

activitatea numai persoane asigurate

obligatoriu, prin efectul legii, din

categoria celor prevăzute la art. 19

lit. a) din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi completările

ulterioare, şi pentru care angaja-

torul are obligaţia, conform Legii

nr. 200/2006, cu modificările

ulterioare, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale;

b) cu suma bazelor de calcul a

contribuţiei individuale la bugetul

asigurărilor pentru şomaj ale

asiguraţilor obligatoriu, prin

efectul legii, prevăzuţi la art. 19

din Legea nr. 76/2002, cu modifică-

rile şi completările ulterioare,

determinate în conformitate cu

prevederile art. 14 din Normele

metodologice de aplicare a Legii

nr. 76/2002 privind sistemul asigu-

rărilor pentru şomaj şi stimularea

ocupării forţei de muncă, aprobate

prin Hotărârea Guvernului nr.

174/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, în situaţia

în care pentru aceşti asiguraţi

angajatorul nu are obligaţia, conform

Legii nr. 200/2006, cu modificările

ulterioare, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţie angajator 1 CAD1 N 10 Contribuţia datorată de angajator

la bugetul asigurărilor pentru şomaj,

aferentă categoriilor de persoane

asigurate obligatoriu, prin efectul

legii, în sistemul asigurărilor

pentru şomaj, pentru care, potrivit

prevederilor legale, angajatorul

are obligaţia, conform Legii

nr. 200/2006, cu modificările

ulterioare, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale,

cu rotunjire potrivit prevederilor

legale.

[CAD1 = FS1 x cota contribuţiei

datorate de angajatori la bugetul

asigurărilor pentru şomaj,

stabilită potrivit legii]

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţie angajator 2 CAD2 N 10 Contribuţia datorată de angajator la

bugetul asigurărilor pentru şomaj,

aferentă categoriilor de persoane

asigurate obligatoriu, prin efectul

legii, în sistemul asigurărilor

pentru şomaj, pentru care, potrivit

prevederilor legale, angajatorul nu

are obligaţia, conform Legii

nr. 200/2006, cu modificările

ulterioare, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale,

cu rotunjire potrivit prevederilor

legale.

[CAD2 = FS2 x cota contribuţiei

datorate de angajatori la bugetul

asigurărilor pentru şomaj,

stabilită potrivit legii]

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total contribuţie TCAD N 10 Contribuţia totală datorată de

datorată de angajator angajator la bugetul asigurărilor

pentru şomaj (este egală cu suma

dintre CAD1 şi CAD2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total contribuţii TCID N 10 Suma contribuţiilor individuale

individuale datorate de datorate la bugetul asigurărilor

asiguraţi şi colectate pentru şomaj, declarate de angajator

de angajator în capitolul 1

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii, scutiri şi SSRR N 10 Suma subvenţiilor, scutirilor şi

reduceri recuperate reducerilor recuperate din contri-

buţia datorată de angajator (nu

poate fi mai mare decat această

contribuţie)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rest de plată RP N 10 Se completează cu suma pe care

angajatorul o virează la bugetul

asigurărilor pentru şomaj, în cazul

în care TCAD>SSRR (RP = TCAD - SSRR),

după efectuarea, în condiţiile legii,

a deducerilor din contribuţia

datorată de angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rest de încasat RI N 10 Se completează cu suma pe care

angajatorul o are de încasat de la

bugetul asigurărilor pentru şomaj,

în cazul în care TCAD = SSRR

[reprezintă suma subvenţiilor,

scutirilor şi reducerilor de

restituit de către agenţia pentru

ocuparea forţei de muncă judeţeană,

respectiv a municipiului Bucureşti

(AJOFM/AMOFM) (SUB80RES, SC80144RES,

SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES,

SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES,

SUB17BRES, SUB172RES), după

efectuarea, în condiţiile legii, a

deducerilor din contribuţia datorată

de angajator].

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de asiguraţi NA N 6 Numărul de asiguraţi (CNP-uri unice)

din capitolul 1 din capitolul 1

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de înregistrări NI N 6 Numărul de înregistrări din

din capitolul 1 capitolul 1; poate fi mai mare decât

numărul de asiguraţi (NA) în cazul

în care cel puţin un asigurat are

mai mult de un contract de muncă cu

respectivul angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de asiguraţi NTA N 6 Numărul de asiguraţi care în

de tip asigurat = 2 capitolul 1 sunt de tip

asigurat 2 (TA=2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB80REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

80 din Legea nr. 76/2002 efectiv lucrat, conform art. 80 din

cu modificările şi Legea nr. 76/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, completările ulterioare, recuperate

recuperate din TCAD prin deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB80RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectiv

80 din Legea nr. 76/2002 lucrat, conform art. 80 din Legea

cu modificările şi nr. 76/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, completările ulterioare, de restituit

de restituit de către AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144REC N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate de datorate de angajator, aferentă

angajator, conform absolvenţilor încadraţi, conform

art. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

nr. 76/2002, cu modificările şi completările

modificările şi comple- ulterioare, recuperată prin

tările ulterioare, deducere din TCAD

recuperată din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144RES N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate de datorate de angajator, aferentă

angajator, conform art. absolvenţilor încadraţi, conform

80 din Legea nr. 76/2002art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

cu modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, ulterioare, de restituit de către

de restituit AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB85REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectiv

85 din Legea nr. 76/2002 lucrat, conform art. 85 din Legea

cu modificările şi nr. 76/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, completările ulterioare, recuperate

recuperate din TCAD prin deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB85RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectiv

85 din Legea nr. 76/2002 lucrat, conform art. 85 din Legea

cu modificările şi nr. 76/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, completările ulterioare, de restituit

de restituit de către AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144REC N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate datorate de angajator, aferentă

de angajator, conform persoanelor încadrate din categoriile

art. 85 alin. (1) din prevăzute de lege, conform art. 85

Legea nr. 76/2002, cu alin. (1) din Legea nr. 76/2002,

modificările şi cu modificările şi completările

completările ulterioare, ulterioare, recuperată prin

recuperată din TCAD deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144RES N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate datorate de angajator, aferentă

de angajator, conform persoanelor încadrate din categoriile

art. 85 alin. (1) din prevăzute de lege, conform art. 85

Legea nr. 76/2002, alin. (1) din Legea nr. 76/2002, cu

cu modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, ulterioare, de restituit de către

de restituit AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. 7 SUB58REC N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)

alin. (3) din Ordonanţa din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului

de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001, cu modificările şi

nr. 58/2001, cu completările ulterioare, recuperată

modificările şi prin deducere din TCAD

completările ulterioare,

recuperată din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. 7 SUB58RES N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)

alin. (3) din Ordonanţa din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului

de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001, cu modificările şi

nr. 58/2001, cu completările ulterioare, de restituit

modificările şi de către AJOFM/AMOFM

completările ulterioare,

de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii în baza Legii SUB116REC N 10 Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002

nr. 116/2002 şi a şi a normelor metodologice aprobate

normelor metodologice prin Hotărârea Guvernului

aprobate prin Hotărârea nr. 1.149/2002, recuperate prin

Guvernului nr. deducere din TCAD

1.149/2002, recuperate

din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii în baza Legii SUB116RES N 10 Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002

nr. 116/2002 şi a şi a normelor metodologice aprobate

normelor metodologice prin Hotărârea Guvernului

aprobate prin nr. 1.149/2002, de restituit de

Hotărârea Guvernului către AJOFM/AMOFM

nr. 1.149/2002, de

restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale contribu- RED9394REC N 10 Reduceri ale contribuţiei datorate

ţiei datorate de de angajator, conform art. 93 şi 94

angajator, conform din Legea nr. 76/2002, cu

art. 93 şi 94 din modificările şi completările

Legea nr. 76/2002, cu ulterioare, recuperate prin deducere

modificările şi din TCAD

completările ulterioare,

recuperate din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale contribu- RED9394RES N 10 Reduceri ale contribuţiei datorate

ţiei datorate de de angajator, conform art. 93 şi 94

angajator, conform din Legea nr. 76/2002, cu

art. 93 şi 94 din modificările şi completările

Legea nr. 76/2002, cu ulterioare, de restituit de

modificările şi către AJOFM/AMOFM

completările ulterioare,

de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB17AREC N 10 Sume cuvenite pentru timpul efectiv

17 alin. (1) lit. a) lucrat, conform art. 17 alin. (1)

din Legea nr. 279/2005 lit. a) din Legea nr. 279/2005,

privind ucenicia la recuperate prin deducere din TCAD

locul de muncă,

recuperate din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB17ARES N 10 Sume cuvenite pentru timpul efectiv

17 alin. (1) lit. a) lucrat, conform art. 17 alin. (1)

din Legea nr. 279/2005, lit. a) din Legea nr. 279/2005, de

de restituit restituit de către AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii, conform art. SUB17BREC N 10 Contravaloarea lunară a serviciilor

17 alin. (1) lit. b) de instruire teoretică a ucenicilor,

din Legea nr. 279/2005, conform art. 17 alin. (1) lit. b)

recuperate din TCAD din Legea nr. 279/2005, recuperată

prin deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. SUB17BRES N 10 Contravaloarea lunară a serviciilor

17 alin. (1) lit. b) de instruire teoretică a ucenicilor,

din Legea nr. 279/2005, conform art. 17 alin. (1) lit. b)

de restituit din Legea nr. 279/2005, de restituit

de către AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. 1 SUB172REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectiv

din Legea nr. 72/2007 lucrat, conform art. 1 din Legea

privind stimularea nr. 72/2007, recuperate prin deducere

încadrării în muncă a din TCAD

elevilor şi studenţilor,

recuperate din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform art. 1 SUB172RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectiv

din Legea nr. 72/2007, lucrat, conform art. 1 din Legea

de restituit nr. 72/2007, de restituit de către

AJOFM/AMOFM

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate să

autorizate depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Prenumele persoanei PREA C 15 Prenumele persoanei autorizate să

autorizate depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Funcţia persoanei FUNCŢIA C 15 Funcţia persoanei autorizate să

autorizate depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativă REC C 1 - spaţiu, dacă declaraţia nu este

rectificativă;

- "M", dacă se doreşte modificarea

înregistrării iniţiale;

- "C", dacă se doreşte modificarea

CF/CNPA-ului din declaraţia iniţială.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-----------

*) În situaţia directorilor şi membrilor directorului societăţilor pe acţiuni, numiţi în condiţiile Legii nr. 31/1990

privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, rubrica "Tipul contractului" se va completa în mod corespunzător tipului de contract care poate fi asimilat contractului de mandat.

-------------

Anexa 3 a fost înlocuită cu anexa 3 la ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008, conform pct. 5 al art. I din acelaşi act normativ.

----------

(1) Încheierea convenţiilor în baza cărora se acordă subvenţiile sus-menţionate se realizează între unităţile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, şi agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în a căror rază teritorială îşi au sediul respectivele unităţi centrale, în calitate de angajatori persoane juridice.

(2) Controlul asupra respectării condiţiilor în care au fost încheiate convenţiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile, respectiv de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti în a căror rază teritorială îşi au sediul şi îşi desfăşoară activitatea sucursalele şi/sau punctele de lucru ale unităţii centrale, la solicitarea agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile.

-------------

Art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

(1) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaraţiei prin SEN (Sistemul electronic naţional) se face în condiţiile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitatilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare.

(1^1) Angajatorii care depun declaraţia în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^1) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(1^2) În cazul angajatorilor care au încheiate convenţii în baza cărora se acordă subvenţiile mai sus menţionate, depunerea declaraţiei lunare, în original şi în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declaraţiei potrivit prezentului ordin şi prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^2) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(2) Pot transmite declaraţia prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, unde au obligaţia să depună declaraţia lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declaraţia.

(3) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declaraţia trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declaraţiei, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declaraţiei şi programul informatic destinat completării de către angajatori a declaraţiilor pentru şomaj vor fi publicate pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă (www.anofm.ro).

Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, în funcţie de sediul sau de domiciliul acestora, precum şi de resursele agenţiilor de prelucrare a datelor din declaraţiile lunare.

"Declaraţie privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.

4. Evidenta nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege

a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii;

b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire;

c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;

d) militarii angajaţi pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus.

5. Rubrica «Tip contract» se completează cu

a) «1» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

b) «10» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

c) «11» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

d) «2» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

e) «3» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

f) «4» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

g) «5» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

h) «50» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

i) «51» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

j) «6» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

k) «7» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

l) «8» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

m) «9» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

n) «90» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

o) «91» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore.

--------------

Pct. 5 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

6. Rubrica «Numar ore normă în lună» se completează cu numărul de ore de lucru normate în lună.

--------------

Pct. 6 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

7. Rubrica «Numar ore lucrate efectiv în lună» se completează cu numărul de ore efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).

--------------

Pct. 7 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

8. Rubrica «Numar ore suspendate în lună» se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).

--------------

Pct. 8 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

9. Rubrica «Bază de calcul contribuţie individuală» se completează cu suma reprezentând baza lunară de calcul asupra căreia angajatorii au obligaţia de a reţine şi de a vira contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit prevederilor legale, reprezentată de venitul brut realizat lunar de persoanele asigurate obligatoriu, prin efectul legii, prevăzute la art. 19 din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare.

--------------

Pct. 9 al art. 7 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

10. Rubrica «Contribuţie individuală datorată» se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.

--------------

Pct. 10 al art. 7 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

11. Rubrica «Tip asigurat» se completează cu

a) «1» - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

b) «2» - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 11 al art. 7 a fost introdus de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

12. În situaţia directorilor şi membrilor directoratului societăţilor pe acţiuni, numiţi în condiţiile Legii nr. 31/1990

privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, rubrica «Tip contract» se completează în mod corespunzător tipului de contract care poate fi asimilat contractului de mandat.

--------------

Pct. 12 al art. 7 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

«Date despre angajator - Subvenţii, scutiri şi reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează

1. rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate declarate de angajator în capitolul 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj»;

2. Rubrica «Contribuţie angajator 1» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 2 al art. 8 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

3. Rubrica «Contribuţie angajator 2» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 3 al art. 8 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

4. rubrica «Total contribuţie datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

5. Rubrica «Bază de calcul contribuţie datorată angajator 1» se completează, după caz, astfel

a) cu suma bazelor de calcul a contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale asiguraţilor obligatoriu, prin efectul legii, prevăzuţi la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care pentru această categorie de asiguraţi angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

b) cu zero, în situaţia în care pentru asiguraţii obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 5 al art. 8 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

6. Rubrica «Bază de calcul contribuţie datorată angajator 2» se completează, după caz, astfel

a) cu zero, în situaţia în care în cadrul angajatorului îşi desfăşoară activitatea numai persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, din categoria celor prevăzute la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

b) cu suma bazelor de calcul a contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale asiguraţilor obligatoriu, prin efectul legii, prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care pentru aceşti asiguraţi angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 6 al art. 8 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

7. rubrica «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» se completează cu suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor din contribuţia datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuţie (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj);

8. rubrica «Rest de plată» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

9. rubrica «Rest de încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o are de încasat de la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

10. subvenţiile, scutirile şi reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condiţiile legii.

--------------

Art. 8 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.

(1) Declaraţia lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) ataşate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declaraţia pentru luna respectiva.

--------------

*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declaraţie.arj".

(2) Pentru declaraţiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna şi anul pentru care se transmite declaraţia.

(3) Declaraţia lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoţită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) Nu se preia declaraţia lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declaraţia care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate şi vor conţine următoarele informaţii

1. denumirea/numele angajatorului;

2. codul fiscal/CNP al angajatorului;

3. anul şi luna pentru care se depune declaraţia.

(5) Declaraţia lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere şi se preia doar dacă este valida.

(1) Declaraţia electronică va conţine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 şi 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut

1. Cap1.DBF sau Cap1.TXT - anexa nr. 1

-----------

Pct. 1 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

2. Cap2.DBF sau Cap2.TXT - anexa nr. 2.

-----------

Pct. 2 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.

(3) În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificaţie

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.

(4) În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fisier.

(5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 şi 2) sunt prezentate în anexa nr. 3.

(1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero.

(2) În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură)

a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; fac excepţie: câmpul «CNPANT», care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C», şi câmpul «REC», care se completează numai pentru declaraţiile rectificative;

b) suma dintre numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL) şi numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, în lună (NOS) poate fi cel mult egală cu numărul de ore de lucru normate în lună (NOL).

(3) În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură)

a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul «SECT» cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti. Câmpurile FS1 şi CAD1, respectiv, după caz, FS2 şi CAD2 se completează cu zero în cazul în care nu există sume care să fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 şi 5, respectiv art. 8 pct. 3 şi 6;

--------------

Lit. a) a alin. (3) al art. 12 a fost modificată de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008.

b) câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX şi MAIL;

c) suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor recuperate prin deducere din contribuţia datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC, SUB17BREC şi SUB172REC) reprezintă valoarea câmpului "Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate" (SSRR) şi nu poate depăşi valoarea câmpului "Total contribuţie datorată de angajator" (TCAD);

d) valoarea câmpului "Rest de plată" (RP) reprezintă diferenţa dintre TCAD şi SSRR, în cazul în care TCAD > SSRR;

e) valoarea câmpului "Rest de încasat" reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES şi SUB172RES), în cazul în care TCAD = SSRR;

f) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate la cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator) în cap. 1;

g) NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situaţia în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are;

h) NTA reprezintă numărul de asiguraţi care în cap. 1 sunt de tip asigurat 2 (TA = 2);

i) NA ≤ NI, respectiv NTA ≤ NA.

-------------

Alin. (3) al art. 12 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007.

--------------

Art. 12 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

(1) Declaraţiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declaraţiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaraţia lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3).

(2) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conţine numai înregistrările care se modifica, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»;

--------------

Lit. c) a alin. (2) al art. 13 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

d) pentru a modifica CNP din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se completează declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat şi celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completându-se cu "M" la toate înregistrările;

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»; celelalte înregistrări referitoare la acelaşi asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completându-se cu «M»;

--------------

Lit. c) a alin. (3) al art. 13 a fost modificată de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

d) pentru a modifica CNP-ul din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(4) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează

a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a modifica CF-ul din declaraţia iniţială se completează CFANT cu CF-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C";

c) pentru a modifica CNPA-ul din declaraţia iniţială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C".

(1) Numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL)/numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). Rezultatul obţinut se corelează cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv cu numărul de zile calendaristice în lună, în situaţia în care «Tip contract» este «9», «90» sau «91». În situaţia în care rezultatul obţinut este egal cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, cu numărul de zile calendaristice în lună, stagiul de cotizare este egal cu 1 lună. În situaţia în care rezultatul obţinut este mai mic decât numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, numărul de zile calendaristice în lună, la stabilirea stagiului de cotizare se iau în considerare numai zilele cu normă întreagă lucrate în lună calculate potrivit formulei. În situaţia în care rezultatul obţinut ca urmare a aplicării formulei este exprimat în fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună, orele care corespund unei fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună vor fi considerate ca o zi cu normă întreagă lucrată în lună.

(2) Pentru asiguraţii cu mai multe contracte individuale de muncă, numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se obţine prin însumarea numărului de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, calculate conform alin. (1), pentru fiecare contract individual de muncă.

--------------

Art. 14 a fost modificat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura.

privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

(actualizată până la data de 4 martie 2008)

----------------

*) Textul initial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 765 din 20 august 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 4 martie 2008, cu modificările şi completările aduse de: RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 26 august 2004); RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004); ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006**); ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007***); ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007****); ORDINUL nr. 106 din 15 februarie 2008.

NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ

**) Conform art. II din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2006.

***) Conform art. II din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2007.

****) Conform art. II din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii iunie 2007.

I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

II. Modul de completare a declaraţiei lunare

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic

IV. Validari suplimentare

V. Declaraţiile rectificative

VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare