ORDIN nr. 2.116 din 19 noiembrie 2007

Prin prezentul ordin sunt reglementate cheltuielile eligibile efectuate în cadrul axelor prioritare din cadrul Programului operaţional Asistenţă tehnică (POATE) pentru următoarele domenii majore de intervenţie

a) Axa prioritară 1 - Sprijin în procesul de implementare a instrumentelor structurale şi coordonarea programelor

1. sprijin în procesul de gestionare şi implementare a instrumentelor structurale;

2. evaluare;

3. formare orizontală în domeniul gestionării programelor/ proiectelor;

4. sprijin pentru funcţionarea Autorităţii de Management (AM) pentru POATE, Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale (ACIS), Autorităţii de Certificare şi Plată (ACP) şi Autorităţii de Audit (AA);

b) Axa prioritară 2 - Dezvoltarea şi funcţionarea Sistemului unic de management al informaţiei (SMIS)

1. dezvoltarea şi mentenanţa SMIS şi a reţelei sale digitale;

2. funcţionarea Unităţii centrale SMIS şi a reţelei de coordonatori;

3. formarea utilizatorilor, distribuirea ghidurilor pentru utilizatori şi activităţi de informare cu privire la SMIS;

4. furnizarea de echipamente şi servicii pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţii;

c) Axa prioritară 3 - Diseminarea informaţiilor şi promovarea instrumentelor structurale

1. diseminarea informaţiilor generale şi derularea activităţilor de publicitate cu privire la instrumentele structurale alocate României;

2. funcţionarea Centrului de informare privind instrumentele structurale.

Cheltuielile efectuate pentru implementarea operaţiunilor din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenţie prezentate la art. 1 sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate începând cu data de 1 ianuarie 2007 şi sunt în concordanţă cu obiectivele POATE.

(1) Cheltuielile efectuate de personalul din cadrul AM pentru POATE, al ACIS, al ACP, al AA, precum şi de coordonatorii SMIS cu ocazia deplasărilor, pentru transport, cazare, diurnă, indemnizaţii de delegare şi taxe de participare, sunt considerate eligibile dacă se prezintă documente doveditoare şi se justifică efectuarea deplasărilor în scopul proiectului.

(2) Cheltuielile cu deplasarea de tipul cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă sunt eligibile şi pentru experţii solicitaţi de beneficiari în contextul implementării proiectului, conform prevederilor legale.

Categoriile de cheltuieli eligibile pentru prestarea de servicii sunt următoarele

a) cheltuielile pentru achiziţionarea sau realizarea de studii şi analize;

b) cheltuielile pentru consultanţă şi expertiză tehnică, financiară, contabilă, fiscală şi juridică (inclusiv pentru elaborarea de rapoarte, strategii, ghiduri şi metodologii);

c) cheltuielile privind achiziţionarea serviciilor de audit;

d) cheltuielile privind achiziţionarea serviciilor de evaluare;

e) cheltuielile de informare şi publicitate pentru proiect, care rezultă din obligaţiile beneficiarului;

f) cheltuielile efectuate pentru organizarea de evenimente;

g) cheltuielile de comunicare, informare şi publicitate, în care se includ, cu excepţia celor prevăzute la lit. e) şi f), următoarele: difuzarea spoturilor publicitare radio şi TV, conceperea şi producţia de spoturi radio şi TV, publicitatea prin intermediul presei scrise, panotaj, pagini web, conceperea, producţia şi distribuţia de materiale promoţionale, organizarea de sesiuni de training şi informare pentru reprezentanţi ai mass-mediei, servicii de monitorizare media;

h) cheltuielile efectuate cu traduceri şi interpretariat;

i) cheltuielile pentru servicii informatice şi de comunicaţii: instalare, întreţinere şi reparare echipamente informatice, de comunicaţii, periferice de calcul şi instalaţii; întreţinere, actualizare şi dezvoltare aplicaţii informatice;

j) cheltuielile pentru recrutarea şi selecţia personalului pentru AM pentru POATE, ACP, ACIS şi AA;

k) cheltuielile pentru instruirea personalului din cadrul autorităţilor de management, organismelor intermediare, ACP, ACIS, AA şi al altor structuri implicate în gestionarea şi implementarea instrumentelor structurale;

l) cheltuielile pentru instruirea potenţialilor beneficiari de instrumente structurale.

(1) În categoria cheltuielilor eligibile pentru achiziţia de active fixe corporale se includ cheltuielile pentru achiziţia de aparatură birotică, mobilier, echipamente, periferice de calcul şi instalaţii.

(2) În categoria cheltuielilor eligibile pentru achiziţia de active fixe necorporale se includ cheltuielile pentru achiziţia de aplicaţii informatice, brevete, licenţe şi mărci.

(3) Cheltuielile pentru achiziţia obiectelor de inventar, a furniturilor de birou şi a materialelor consumabile sunt eligibile.

(4) Cheltuielile pentru achiziţia de publicaţii/abonamente la publicaţii, cărţi relevante pentru obiectul de activitate al beneficiarului, în format tipărit şi/sau electronic, precum şi cotizaţiile pentru participarea AM pentru POATE, ACIS, ACP şi AA la asociaţii sunt eligibile.

(1) În categoria cheltuielilor generale de administraţie se includ cheltuielile efectuate pentru

a) plata utilităţilor: energie termică, energie electrică, apă, canalizare, salubritate, gaze naturale;

b) telefon, fax, servicii poştale, curierat rapid şi reţele de comunicaţii;

c) achiziţionarea materialelor şi serviciilor de întreţinere a sediului;

d) serviciile de instalare, întreţinere şi reparaţii echipamente, cu excepţia celor informatice şi de comunicaţii;

e) serviciile de întreţinere şi reparaţii mijloace de transport;

f) achiziţionarea carburanţilor şi lubrifianţilor pentru mijloacele de transport;

g) arhivare;

h) plata salariilor pentru personalul administrativ;

i) închirierea sediului destinat activităţii zilnice a beneficiarului.

(2) Cheltuielile generale de administraţie sunt eligibile în conformitate cu metodologia elaborată de AM şi pe baza declaraţiei pe propria răspundere transmisă de beneficiar.

(3) Cheltuielile generale de administraţie sunt eligibile numai în cadrul proiectelor privind funcţionarea AM pentru POATE, ACIS, ACP şi AA.

Sunt considerate eligibile cheltuielile cu tipărirea, multiplicarea şi distribuţia de materiale efectuate în cadrul proiectului.

(1) Cheltuielile privind închirierea şi/sau leasingul pentru spaţii, mijloace de transport, instalaţii, echipamente, mobilier, efectuate în ansamblu sau separat, sunt eligibile în cadrul proiectului.

(2) Cheltuielilor privind leasingul li se aplică prevederile art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale.

Sunt considerate eligibile cheltuielile pentru plata comisioanelor bancare aferente operaţiunilor efectuate în scopul proiectului, din contul deschis de către beneficiar la Trezoreria Statului.

Sunt considerate eligibile cheltuielile cu transportul de materiale, mobilier, echipamente şi instalaţii, efectuate în cadrul proiectului.

(1) Cheltuielile cu amortizarea sunt considerate eligibile cu respectarea prevederilor art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 759/2007.

(2) Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe corporale sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul domeniilor majore de intervenţie prevăzute la art. 1 lit. a) pct. 4, lit. b) pct. 2 şi 4 şi lit. c) pct. 2.

(3) Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe necorporale sunt considerate eligibile în cadrul proiectului.

Cheltuielile aferente pregătirii documentaţiei de licitaţie, organizării şi derulării procedurilor de achiziţie publică sunt eligibile dacă sunt efectuate în cadrul proiectului.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul economiei şi finanţelor,

Varujan Vosganian

Bucureşti, 19 noiembrie 2007.

Nr. 2.116.

---------

privind aprobarea cheltuielilor eligibile pentru Programul operaţional Asistenţă tehnică

Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale,

în temeiul art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 şi al art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul economiei şi finanţelor emite următorul ordin