NORME din 16 iulie 2007 (*actualizate*)

(1) Prezentele norme reglementează

a) modul de deschidere şi de menţinere a Registrului intermediarilor în asigurări, denumit în continuare registru, de către asigurători, având următoarea structură: agenţi de asigurare persoane fizice, agenţi de asigurare persoane juridice, agenţi de asigurare subordonaţi persoane juridice (instituţiile de credit şi instituţiile financiare nebancare, care desfăşoară activitate de bancassurance);

b) modul de deschidere şi menţinere a registrului privind subagenţii de asigurare de către agenţii de asigurare persoane juridice;

c) modul de deschidere şi menţinere a registrului pentru personalul propriu de către brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare, conform anexei nr. 2;

d) modul de deschidere şi menţinere de către brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare a Jurnalului asistenţilor în brokeraj, conform anexei nr. 2.

(2) a) Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare au obligaţia de a deschide registrele prevăzute la alin. (1) lit. a), c) şi d) la data intrării în vigoare a prezentelor norme.

b) Agenţii de asigurare persoane juridice au obligaţia de a deschide registrul privind subagenţii de asigurare la data la care asigurătorul confirmă ca dosarul depus este în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(3) Înscrierea în registru a persoanelor fizice şi juridice, cu care asigurătorii au încheiat contract de agent la data intrării în vigoare a prezentelor norme, se va face până la data de 31 decembrie 2007.

----------

Alin. (3) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

(4) Deschiderea Jurnalului asistenţilor în brokeraj şi înscrierea în registru a personalului propriu, de către brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare, se vor face până la data de 31 decembrie 2007.

----------

Alin. (4) al art. 1 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

(5) Brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare vor transmite Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, în format electronic, datele menţionate în anexa nr. 2.

-------

la norme

--------

REGISTRUL

agenţilor de asigurare, agenţilor de asigurare

subordonaţi şi al subagenţilor

I. AGENŢI DE ASIGURARE PERSOANE FIZICE

┌──────┬───────┬────────┬───────────────┬────────────────────┬────────────┬────┐

│Codul │ Numele│ Codul │Judeţul în care│Clasele de asigurare│ Data │ │

│unic │ şi │numeric │îşi desfăşoară │ intermediate de │înscrierii │Obs.│

│alocat│prenume│personal│ activitatea │agentul de asigurare│ ca agent │ │

│de CSA│ │ (CNP) │ │ │de asigurare│ │

├──────┼───────┼────────┼───────────────┼────────────────────┼────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└──────┴───────┴────────┴───────────────┴────────────────────┴────────────┴────┘

ÎI. AGENŢI DE ASIGURARE PERSOANE JURIDICE ŞI SUBAGENŢI

Secţiunea A - persoane juridice

┌──────────┬─────────────┬───────────┬─────────────┬──────────────────────┬────┐

│Codul unic│ │ Denumirea │ Codul de │ Clasele de asigurare │ │

│alocat de │ Data │ persoanei │identificare │ intermediate de │ Obs│

│ CSA │înregistrării│ juridice │ fiscală │ agentul de asigurare │ │

│ │ │ │ (CIF/CUI) │ │ │

├──────────┼─────────────┼───────────┼─────────────┼──────────────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└──────────┴─────────────┴───────────┴─────────────┴──────────────────────┴────┘

Secţiunea B - conducător/conducere persoane juridice

┌──────────┬─────────────┬──────────┬──────────────────┬──────────────────┬────┐

│Codul unic│ Data │ Numele şi│ Codul numeric │ Denumirea │ │

│alocat │înregistrării│ prenumele│ personal │ persoanei │Obs.│

│ de CSA │ │ conducă │ (CNP) │ juridice │ │

│ pentru │ │ torului │ │ │ │

│conducător│ │ │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼──────────┼──────────────────┼──────────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└──────────┴─────────────┴──────────┴──────────────────┴──────────────────┴────┘

Secţiunea C - subagenţi

┌──────────┬─────────────┬──────────┬───────────────┬─────────────────────┬────┐

│Codul unic│ Data │ Numele şi│ Codul numeric │Clasele de asigurare │ │

│ alocat │înregistrării│ prenumele│ personal │ intermediate de │Obs.│

│ de CSA │ │ subagen- │ (CNP) │agentul de asigurare │ │

│ │ │ tului │ │ │ │

├──────────┼─────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└──────────┴─────────────┴──────────┴───────────────┴─────────────────────┴────┘

III. AGENŢI DE ASIGURARE SUBORDONAŢI PERSOANE JURIDICE

┌──────┬───────┬─────────┬────────┬───────────────┬──────────────┬─────────┬───┐

│Codul │ │Denumirea│Codul de│ Numele/ │Numele/ │ Clasele │ │

│unic │ Data │persoanei│identi- │ prenumele │prenumele │ de │Obs│

│alocat│înregis│juridice │ficare │ conducătorului│conducătorului│asigurare│ │

│de CSA│trării │ │fiscală │ activitaţii de│activitaţii de│ inter- │ │

│ │ │ │CIF/CUI)│ bancassurance │bancassurance │ mediate│ │

│ │ │ │ │ (1) │ (2) │ │ │

├──────┼───────┼─────────┼────────┼───────────────┼──────────────┼─────────┼───┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8│

└──────┴───────┴─────────┴────────┴───────────────┴──────────────┴─────────┴───┘

(1) Forma şi conţinutul registrelor deschise şi menţinute de asigurători, de agenţii de asigurare persoane juridice şi de brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare sunt prevăzute în anexele nr. 1 şi nr. 2.

(2) În vederea atribuirii codului unic persoanelor fizice şi persoanelor juridice de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare vor comunică datele menţionate în anexele nr. 1 şi 2.

-------

la norme

--------

I. REGISTRUL PERSONALULUI PROPRIU AL BROKERILOR DE ASIGURARE ŞI/SAU DE REASIGURARE

┌──────┬───────────┬────────────┬──────────┬───────────┬─────────┬───────┬────┐

│Codul │ │ Codul │ Funcţia │ Clasele │ Data │ │ │

│unic │ Numele │ numeric │ deţinută │ de │angajării│Studii │Obs.│

│alocat│ şi │ personal │ │ asigurare │ │ │ │

│de CSA│prenumele │ (CNP) │ │ inter- │ │ │ │

│ │ │ │ │ mediate │ │ │ │

├──────┼───────────┼────────────┼──────────┼───────────┼─────────┼───────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└──────┴───────────┴────────────┴──────────┴───────────┴─────────┴───────┴────┘

ÎI. JURNALUL ASISTENŢILOR ÎN BROKERAJ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Secţiunea A - persoane fizice │

├───────┬───────────┬────────────┬───────────────┬────────────┬─────────┬─────┤

│Codul │ │ Codul │ Clasele │ Data │ │ │

│unic │ Numele │ numeric │ de │ înregis- │ Studii │Obs. │

│alocat │ şi │ personal │ asigurare │ trării │ │ │

│de CSA │prenumele │ (CNP) │ inter- │ │ │ │

│ │ │ │ mediate │ │ │ │

├───────┼───────────┼────────────┼───────────────┼────────────┼─────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───────┴───────────┴────────────┴───────────────┴────────────┴─────────┴─────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Secţiunea B - persoane juridice │

├───────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬───────────────┬────┤

│Codul │ │ Codul de │ Numele şi │ Clasele │ Data │ │

│unic │Denumirea │identificare│ prenumele │ de │ inregistrării │Obs.│

│alocat │persoanei │ fiscală │ conducă- │ asigurare │ │ │

│de CSA │juridice │ (CIF/CUI) │ torului/ │ │ │ │

│ │ │ │conducerii │ │ │ │

├───────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───────┴───────────┴────────────┴───────────┴───────────┴───────────────┴────┘

(1) Agenţii de asigurare persoane juridice au obligaţia de a înscrie şi menţine într-un registru o evidenţă a subagenţilor, în format electronic.

(2) Persoanele juridice menţionate la alin. (1) au obligaţia de a actualiza zilnic aceste evidenţe şi de a comunică asigurătorului în al cărui registru sunt înscrişi orice modificare, prin mijloace electronice, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.

-------

la norme

--------

1. Model de legitimaţie pentru agent de asigurare persoană fizică

┌─────────────────────────────────────────┐

│ │

│ AGENT DE ASIGURARE │

│ Nume Prenume │

│ │

│ │

│ ┌─────────┐ │

│ COD UNIC │ │ │

│ RAFXXXXXX │ FOTO │ │

│ │30x40 mm │ │

│ │ │ │

│ DATA ÎNREGISTRĂRII │ │ │

│ ZZ/LL/AAAA └─────────┘ │

│ │

├─────────────────────────────────────────┤

│ ÎNREGISTRAT LA │

│ COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURĂRILOR │

└─────────────────────────────────────────┘

2. Model de legitimaţie pentru subagent

┌─────────────────────────────────────────┐

│Denumirea persoanei juridice │

│ [S.R.L./S.A.] │

│SUBAGENT DE ASIGURARE │

│Nume Prenume │

│ │

│ ┌─────────┐ │

│ COD UNIC │ │ │

│ RAFXXXXXX │ FOTO │ │

│ │30x40 mm │ │

│ │ │ │

│ DATA ÎNREGISTRĂRII │ │ │

│ ZZ/LL/AAAA └─────────┘ │

│ │

├─────────────────────────────────────────┤

│ÎNREGISTRAT LA │

│COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURĂRILOR │

└─────────────────────────────────────────┘

3. Model de legitimaţie pentru conducătorul/conducerea agentului de asigurare persoană juridică

┌─────────────────────────────────────────┐

│Denumirea persoanei juridice │

│ [S.R.L./S.A.] │

│FUNCŢIE CONDUCERE │

│Nume Prenume │

│ │

│ ┌─────────┐ │

│ COD UNIC │ │ │

│ RAFXXXXXX │ FOTO │ │

│ │30x40 mm │ │

│ │ │ │

│ DATA ÎNREGISTRĂRII │ │ │

│ ZZ/LL/AAAA └─────────┘ │

│ │

├─────────────────────────────────────────┤

│ÎNREGISTRAT LA │

│COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURĂRILOR │

└─────────────────────────────────────────┘

4. Model de legitimaţie pentru personalul propriu al brokerilor de asigurare şi/sau de reasigurare şi asistenţii în brokeraj persoane fizice

┌─────────────────────────────────────────┐

│Denumirea persoanei juridice │

│ [S.R.L./S.A.] │

│FUNCŢIE │

│Nume Prenume │

│ │

│ ┌─────────┐ │

│ COD UNIC │ │ │

│ RAFXXXXXX │ FOTO │ │

│ │30x40 mm │ │

│ │ │ │

│ DATA ÎNREGISTRĂRII │ │ │

│ ZZ/LL/AAAA └─────────┘ │

│ │

├─────────────────────────────────────────┤

│ÎNREGISTRAT LA │

│COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURĂRILOR │

└─────────────────────────────────────────┘

5. Caracteristicile tehnice ale legitimaţiilor

A. Dimensiuni: 95mm/70mm;

B. Culoare fond: Pantone 642C sau similar;

C. Text: tip Arial sau similar, culoare neagră.

Legitimaţiile vor fi finisate prin plastifiere/laminare.

(1) Agenţii de asigurare subordonaţi persoane juridice au obligaţia de a înscrie şi menţine într-un registru în format electronic o evidenţă a persoanelor fizice care desfăşoară activitate de bancassurance.

(2) Activitatea de bancassurance se poate desfăşura numai prin persoanele fizice care au încheiat un contract de muncă individual pe perioadă nedeterminată cu o instituţie de credit sau cu o instituţie financiară nebancară.

(3) Registrul prevăzut la alin. (1) va fi disponibil spre consultare pe pagina de internet a fiecărui agent de asigurare subordonat.

(4) Persoanele juridice menţionate la alin. (1) au obligaţia de a actualiza zilnic aceste evidenţe.

-------

la norme

--------

A. Informaţiile cuprinse în certificatul de înregistrare în registrul intermediarilor în asigurări

- denumirea comercială completă a asigurătorului;

- menţiunea «Certificat de înregistrare în registrul intermediarilor în asigurări»;

- denumirea agentului de asigurare persoană juridică;

- sediul social;

- codul de identificare fiscală;

- codul unic de înregistrare în registrul intermediarilor;

- data emiterii certificatului;

- semnătura preşedintelui/directorului general al asigurătorului;

- menţiunea «acest certificat a fost eliberat în conformitate cu prevederile art. 34 alin. (4^1) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor».

B. Pentru asigurarea existenţei unui format unic al certificatelor, formatul standard se va elibera asigurătorilor, pe suport electronic, de către Direcţia generală informatică din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.

----------

Anexa 4 la norme a fost introdusă de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

-----------

(1) a) Pentru conducerea activităţii de bancassurance, agenţii de asigurare subordonaţi persoane juridice au obligaţia de a nominaliza două persoane, la nivelul sediului principal, director şi, respectiv, director adjunct, care trebuie să aibă calitatea de angajat, pe perioadă nedeterminată.

b) Aceste persoane sunt responsabile inclusiv în ceea ce priveşte actualizarea permanentă a registrului agentului de asigurare subordonat.

c) Numele şi prenumele, funcţia, precum şi toate datele de contact ale acestor persoane trebuie să fie disponibile pe pagina de internet a fiecărui agent de asigurare subordonat.

(2) În vederea avizării ca agenţi de asigurare subordonaţi, persoanele juridice trebuie să depună la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, până la data de 31 decembrie 2007, o documentaţie care va cuprinde

-----------

Partea introductivă a alin. (2) al art. 5 a fost modificată de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

a) copia autorizaţiei de funcţionare, emisă de către Banca Naţională a României;

b) curriculum vitae ale persoanelor care conduc activitatea de bancassurance;

c) copia documentului de plată privind achitarea taxei de avizare, în suma prevăzută la art. 36 alin. (1) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, actualizată conform art. 2 lit. j) din Normele privind autorizarea brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare puse în aplicare prin Ordinul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.110/2004, cu modificările ulterioare.

(3) După obţinerea avizului şi după transmiterea de către asigurător a registrului agenţilor de asigurare subordonaţi persoane juridice, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va aloca un cod unic pentru fiecare persoană juridică agent de asigurare subordonat.

Asigurătorii au obligaţia de a transmite în format electronic Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor modificările primite de la agenţii de asigurare persoane juridice, precum şi modificările survenite în evidenţa proprie a agenţilor de asigurare persoane fizice, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii modificărilor de la persoanele juridice, respectiv de la data când acestea au fost operate în evidenţa proprie.

Calitatea de agent de asigurare persoană fizică se pierde, caz în care va fi radiat din registru, cu menţiunea "radiat" dacă

a) nu mai îndeplineşte prevederile art. 34 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

b) solicită acest lucru în scris;

c) nu obţine certificatul de calificare profesională.

(1) La deschiderea registrului de către asigurător, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va aloca fiecărui intermediar în asigurări un cod unic, reprezentând o combinaţie alfanumerică în care literele au următoarele semnificaţii

a) RAF - codificare pentru agentul de asigurare persoană fizică şi conducătorul/conducerea executivă a agentului de asigurare persoană juridică, pentru subagentul de asigurare, pentru asistentul în brokeraj persoană fizică şi, respectiv, pentru personalul propriu al brokerului de asigurare şi/sau reasigurare;

b) RAJ - codificare pentru agentul de asigurare persoană juridică, agentul de asigurare subordonat persoană juridică şi, respectiv, asistentul în brokeraj persoană juridică.

(2) În vederea alocării codului unic, agenţii de asigurare persoane juridice vor depune până la 31 octombrie 2007 la asigurătorul cu care au contract de agent documentaţia prevăzută la art. 11.

(3) Asigurătorii vor emite pentru fiecare agent de asigurare persoană fizică, precum şi pentru conducătorul/conducerea agentului de asigurare persoană juridică, iar agenţii de asigurare persoane juridice pentru fiecare subagent, o legitimaţie ale cărei conţinut şi caracteristici tehnice sunt prevăzute în anexa nr. 3.

Condiţiile care trebuie îndeplinite pentru înscrierea în registru la data deschiderii acestuia sunt prevăzute la art. 10 şi 11.

(1) În vederea înscrierii ca agent de asigurare, persoana fizică trebuie să îndeplinească următoarele condiţii

a) să deţină din partea unui asigurător o autorizaţie valabilă de a acţiona în numele acestuia, denumită în Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, contract de agent;

b) să nu aibă cazier judiciar pentru infracţiuni contra patrimoniului sau pentru infracţiuni prevăzute de legislaţia financiar-fiscală;

c) să aibă un contract de asigurare de răspundere civilă profesională în vigoare, a cărui valoare să fie de 1.500 euro/eveniment şi 3.000 euro sumă agregată pe an, fără franciză;

d) să îndeplinească cerinţele legale în vigoare privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor operatorilor economici, autorităţilor sau instituţiilor;

e) să se bucure de o bună reputaţie.

(2) Prevederea cuprinsă la alin. (1) lit. c) se va realiza până la 31 octombrie 2007.

(3) Asigurătorul va trimite până la data de încheiere a operaţiei de înscriere, către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, în format electronic, lista persoanelor menţionate la alin. (1), conform tabelului I din anexa nr. 1.

(4) Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va aloca fiecărui agent de asigurare persoană fizică un cod unic şi îl va înscrie în registru, iar asigurătorul va prelua codul respectiv în vederea emiterii legitimaţiei.

(1) Persoanele juridice pot fi înscrise ca agent de asigurare după primirea confirmării de la asigurător, dacă documentaţia este completă.

(2) Conducătorul/conducerea agentului de asigurare persoană juridică va depune, sub semnătură, la asigurător, următoarele documente

a) copia actului constitutiv, din care să rezulte că are obiect unic de activitate şi că denumirea cuprinde sintagma "agent de asigurare" în conformitate cu prevederile art. 34 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

b) certificat constatator eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data solicitării de către oficiul registrului comerţului din raza teritorială unde îşi are sediul social;

c) copia contractului de asigurare de răspundere civilă profesională, cu respectarea prevederilor art. 34 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

d) cazier fiscal şi cazier judiciar pentru asociaţii sau acţionarii semnificativi direcţi persoane fizice şi pentru persoanele semnificative;

e) cazier fiscal pentru asociaţii sau acţionarii semnificativi direcţi, persoane juridice;

f) certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului privind datele de înmatriculare ale persoanelor juridice asociaţi sau acţionari semnificativi direcţi şi, dacă este cazul, indirecţi;

g) cazierul judiciar şi cazierul fiscal ale conducătorului/conducerii;

h) cazierul judiciar şi cazierul fiscal ale subagenţilor;

i) lista cu subagenţii însoţită de copiile contractelor de muncă ale fiecărui subagent, inclusiv codul numeric personal al fiecărei persoane.

(3) În termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii documentaţiei complete, asigurătorul va trimite Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, în format electronic, lista agenţilor de asigurare persoane juridice, a conducătorului/conducătorilor acestora, precum şi pe cea a subagenţilor, conform tabelului ÎI din anexa nr. 1, în vederea alocării codurilor unice pentru persoana juridică şi pentru persoanele fizice.

(4) Asigurătorul va prelua aceste coduri din registrul deschis şi menţinut de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.

(5) Asigurătorul va comunică codurile unice ale subagenţilor agentului de asigurare persoană juridică, în vederea emiterii legitimaţiilor prevăzute în anexa nr. 3.

Persoanele fizice şi juridice care doresc să desfăşoare activitatea de intermediere în asigurări în calitate de agent de asigurare şi subagent după data deschiderii registrului trebuie să îndeplinească, în vederea înregistrării şi a încheierii contractului de agent, condiţiile prevăzute, după caz, la art. 13 şi 14.

(1) Persoana fizică trebuie să îndeplinească următoarele condiţii, în vederea înregistrării ca agent de asigurare

a) să fie absolvent de liceu, cu diplomă;

b) să nu aibă cazier judiciar pentru infracţiuni contra patrimoniului sau pentru infracţiuni prevăzute de legislaţia financiar-fiscală;

c) să aibă un contract de asigurare de răspundere civilă profesională în vigoare, a cărui valoare să fie 1.500 euro/eveniment şi 3.000 euro sumă agregată pe an, fără franciză;

d) să îndeplinească cerinţele legale în vigoare privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor operatorilor economici, autorităţilor sau instituţiilor;

e) să se bucure de o bună reputaţie.

(2) Asigurătorul va trimite după înscriere către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, în format electronic, lista persoanelor fizice cu care a încheiat contract de agent, conform tabelului I din anexa nr. 1.

(3) Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va aloca fiecărui agent de asigurare persoană fizică un cod unic şi îl va înscrie în registru, iar asigurătorul va prelua codul respectiv în vederea emiterii legitimaţiei.

(1) Persoanele juridice pot fi înregistrate ca agent de asigurare numai dacă persoana care deţine funcţia de conducător executiv sau, după caz, persoanele care conduc societatea îndeplinesc următoarele condiţii

a) are/au experienţă de cel puţin un an în asigurări;

b) nu are/nu au cazier judiciar pentru infracţiuni contra patrimoniului sau pentru infracţiuni prevăzute de legislaţia financiar-fiscală;

c) se bucură de o bună reputaţie.

(2) Persoanele juridice trebuie să prezinte asigurătorului, în vederea înregistrării, următoarele documente

a) copia actului constitutiv, din care să rezulte că are obiect unic de activitate şi că denumirea cuprinde sintagma "agent de asigurare" în conformitate cu prevederile art. 34 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

b) certificat constatator eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data solicitării de către oficiul registrului comerţului din raza teritorială unde îşi are sediul social;

c) copia contractului de asigurare de răspundere civilă profesională, cu respectarea prevederilor art. 34 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

d) cazier fiscal şi cazier judiciar pentru asociaţii sau acţionarii semnificativi direcţi persoane fizice şi curriculum vitae, cazier fiscal şi cazier judiciar pentru persoanele semnificative;

e) cazier fiscal pentru asociaţii sau acţionarii semnificativi direcţi, persoane juridice;

f) certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului privind datele de înmatriculare ale persoanelor juridice asociaţi sau acţionari semnificativi direcţi şi, dacă este cazul, indirecţi;

g) curriculum vitae al persoanei/persoanelor prevăzute la alin. (1), precum şi cazierul fiscal şi cel judiciar;

h) cazierul judiciar şi cazierul fiscal ale subagenţilor;

i) lista cu subagenţii însoţită de copiile contractelor de muncă ale fiecărui subagent, inclusiv codul numeric personal al fiecărei persoane.

(3) În termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii documentaţiei complete, asigurătorul va trimite Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, în format electronic, lista agenţilor de asigurare persoane juridice, a conducătorului/conducătorilor acestora, precum şi pe cea a subagenţilor, conform tabelului ÎI din anexa nr. 1, în vederea alocării codurilor unice pentru persoana juridică şi pentru persoanele fizice.

(4) Asigurătorul va prelua aceste coduri din registrul deschis şi menţinut de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.

(5) Asigurătorul va comunică codurile unice ale subagenţilor agentului de asigurare persoană juridică, în vederea emiterii legitimaţiilor prevăzute în anexa nr. 3.

Intermediarii în asigurări şi/sau reasigurări sunt obligaţi, într-o perioadă de 3 ani de la data publicării normelor privind acreditarea entităţilor care organizează cursuri de calificare şi perfecţionare profesională, să obţină certificatul de calificare profesională.

(1) Asigurătorii trebuie să includă în mod obligatoriu în contractul de agent şi următoarele menţiuni

a) obligativitatea respectării prevederilor din legislaţia asigurărilor;

b) activitatea de agent de asigurare persoană fizică, persoană juridică şi de subagent este reglementată, supravegheată şi controlată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;

c) obligativitatea prezentării oricăror documente care privesc activitatea desfăşurată ca agent de asigurare persoană fizică şi juridică, agent de asigurare subordonat, precum şi cea de subagent organelor de control şi persoanelor împuternicite în acest sens de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;

d) obligativitatea prezentării tuturor informaţiilor despre produsul/produsele pe care le propune persoanelor fizice, potenţiali asiguraţi, în conformitate cu normele în vigoare emise de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, inclusiv a adreselor electronice unde se găsesc înregistraţi;

e) obligativitatea informării asupra modului de rezolvare amiabilă a litigiilor;

f) obligativitatea stipulării unui termen de predare a documentelor de asigurare încheiate cu asiguraţii şi a sumelor încasate de la aceştia, acest termen neputând depăşi perioada de 10 zile calendaristice;

g) obligativitatea înscrierii codului unic pe contractele/poliţele de asigurare şi pe chitanţele emise/eliberate de aceştia;

h) obligativitatea desfăşurării activităţii de intermediere numai în spaţiile prevăzute la art. 17.

(2) Menţiunile obligatorii trebuie introduse până la 31 octombrie 2007 în contractele de agent încheiate până la data intrării în vigoare a prezentelor norme.

(1) Activitatea de intermediere se poate desfăşura numai la

a) sediile principale sau secundare ale asigurătorilor sau, după caz, ale agenţilor de asigurare persoane juridice;

b) sediile principale sau secundare ale asiguraţilor ori ale potenţialilor asiguraţi persoane juridice;

c) domiciliul sau, după caz, reşedinţa asiguraţilor ori a potenţialilor asiguraţi persoane fizice.

d) domiciliul sau, după caz, reşedinţa agenţilor de asigurare persoane fizice.

----------

Litera d) a art. 17 a fost introdusă de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

(2) Activitatea de bancassurance se poate desfăşura numai în sediile principale şi secundare ale agenţilor de asigurare subordonaţi, persoane juridice.

La data deschiderii registrului, asigurătorii vor face cunoscute Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor numele şi funcţia persoanelor, cel puţin două, desemnate să coordoneze activitatea de înregistrare şi de actualizare a registrului, în conformitate cu prevederile prezentelor norme.

(1) Asigurătorii sunt obligaţi să elaboreze până la 31 octombrie 2007 proceduri interne privind înregistrarea reclamaţiilor şi soluţionarea amiabilă a litigiilor dintre intermediari şi asiguraţi şi să le comunice agenţilor de asigurare.

(2) Procedurile trebuie să prevadă obligativitatea înregistrării şi a formulării de răspunsuri la toate reclamaţiile primite de către asigurător sau, după caz, de către agentul de asigurare persoană juridică, precum şi termenul de răspuns.

Fiecare broker de asigurare şi/sau de reasigurare este obligat să deschidă şi să menţină registrul personalului propriu şi o evidenţă a colaboratorilor, persoane fizice şi juridice, denumiţi asistenţi în brokeraj, şi să încheie un mandat de brokeraj cu potenţialii asiguraţi persoane juridice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare.

(1) Forma şi conţinutul evidenţelor pe care trebuie să le deschidă şi să le menţină brokerul de asigurare şi/sau reasigurare sunt descrise în anexa nr. 2.

(2) Brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare vor prelua din registrul menţinut de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor codul unic alocat persoanelor menţionate la art. 20 şi au obligaţia emiterii legitimaţiilor prevăzute în anexa nr. 3.

(3) Activitatea de intermediere a brokerilor de asigurare şi/sau de reasigurare, prin personalul propriu sau prin asistenţii în brokeraj, se poate desfăşura numai la

a) sediile principale sau secundare ale brokerilor de asigurare şi/sau de reasigurare ori, după caz, ale asistenţilor în brokeraj persoane juridice;

b) sediile principale sau secundare ale asiguraţilor ori ale potenţialilor asiguraţi persoane juridice;

c) domiciliul sau, după caz, reşedinţa asiguraţilor ori a potenţialilor asiguraţi persoane fizice;

d) domiciliul sau, după caz, reşedinţa asistenţilor în brokeraj persoane fizice;

e) sediile principale sau secundare ale asigurătorilor.

----------

Alin. (3) al art. 21 a fost introdus de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

Brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare au obligaţia de a facilita, la cererea organelor de control ale Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, contactul cu asistenţii în brokeraj nominalizaţi în timpul acţiunii de control.

Asistenţii în brokeraj, persoane fizice sau juridice, care vor fi găsiţi în situaţia de incompatibilitate conform art. 33 alin. (6) din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, vor fi sancţionaţi conform prevederilor art. 39 din aceeaşi lege.

Documentele păstrate la sediul principal al agentului de asigurare persoană juridică trebuie prezentate pentru verificări ulterioare, atât la solicitarea asigurătorului, cât şi a organelor de control sau a reprezentanţilor Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.

Comisia de Supraveghere a Asigurărilor poate dispune în urma acţiunilor de control măsurile ce se impun pentru remedierea abaterilor constatate în activitatea de intermediere, inclusiv radierea din registru a persoanelor în cauză.

(1) Fiecare asigurător are obligaţia de a face public pe pagina de internet a societăţii registrul agenţilor de asigurare persoane fizice şi juridice, precum şi al agenţilor de asigurare subordonaţi care desfăşoară activitate de intermediere în numele şi în contul lui.

(2) Registrul intermediarilor în asigurări şi/sau în reasigurări poate fi consultat şi pe pagina de internet a Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, www.csa-isc.ro.

Asigurătorii au obligaţia de a transmite în format electronic Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor orice modificări survenite în registrul agenţilor proprii.

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentele norme.

----------

Art. 28 a fost modificat de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 734 din 30 octombrie 2007.

Nerespectarea prevederilor prezentelor norme se sancţionează în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare.

Prezentele norme transpun prevederile art. 3 alin. (2)-(4), ale art. 10 şi ale art. 14 din Directiva Parlamentului European şi a Consiliului 2002/92/CE din 9 decembrie 2002 privind intermedierea în asigurări.

privind Registrul intermediarilor în asigurări şi/sau în reasigurări

(actualizate până la data de 30 octombrie 2007*)

----------

*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 553 din 14 august 2007. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A Piatra Neamţ până la data de 30 octombrie 2007, cu modificările şi completările aduse de ORDINUL nr. 12 din 25 octombrie 2007.

Capitolul I

Dispoziţii generale

Capitolul II

Registrul agenţilor de asigurare, agenţilor de asigurare subordonaţi şi al subagenţilor

Capitolul III

Înscrierea în registru

Capitolul IV

Înscrierea persoanelor fizice şi juridice care practică activitatea de intermediere în asigurări la data deschiderii registrului

Capitolul V

Dobândirea calităţii de agent persoană fizică sau juridică şi a celei de subagent ulterior datei de deschidere a registrului

Capitolul VI

Calificarea profesională şi pregătirea profesională continuă

Capitolul VII

Menţiuni obligatorii ale contractului de agent

Capitolul VIII

Activitatea de intermediere în calitate de agent de asigurare persoană fizică sau juridică şi de subagent

Capitolul IX

Registrul personalului propriu al brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare şi Jurnalul asistenţilor în brokeraj

Capitolul X

Dispoziţii tranzitorii şi finale