PROCEDURĂ din 23 iulie 2004 (*actualizată*)

Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumita în continuare declaraţie lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2.

-------

la procedura

-------------

Capitol 1

DECLARATIE

privind evidenta nominala a asiguratilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurarilor pentru şomaj

pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|

───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐

CUI(Cod Fiscal)│ │ │ │

sau ├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤

CNP │ │ │ │

──┬────────┬───┴─────┬─┴──────┬──────┬────┴┬───────┬─────┬────┬───────┬─────┬──┤

N │Nume │ Cod │ Cod │Tip │ Nr. │Nr. ore│Nr. │Baza│Contri-│Tip │ R│

r.│ şi │numeric │numeric │contr.│ ore │lucrate│ore │de │butia │asi- │ E│

c │prenume │personal │personal│(TC) │norma│efectiv│sus- │cal-│indivi-│gurat│ C│

r │asigurat│al asi- │anterior│ │ în │în luna│pen- │cul │duala │(TA) │ │

t.│ │guratului│al asigu│ │luna │(NOEL) │date │(BC)│dato- │ │ │

│ │ (CNP) │ratului │ │(NOL)│ │în │ │rata │ │ │

│ │ │(CNPANT)│ │ │ │luna │ │(CID) │ │ │

│ │ │*numai │ │ │ │(NOS)│ │ │ │ │

│ │ │ dacă │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │11│

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼─────────┼────────┼──────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼─────┼──┤

10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┴────────┴─────────┴────────┴──────┴─────┴───────┴─────┴────┴───────┴─────┴──┘

NOTĂ

Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelasi angajator, se va completa cate o înregistrare pentru fiecare contract în parte.

Evidenta asiguratilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, se tine de agentiile judetene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti, în baza contractelor incheiate cu asiguratii.

-------------

Anexa 1 a fost înlocuită cu anexa 1 la ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, conform pct. 9 al art. I din acelaşi act normativ.

Declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica.

--------

la procedura

-------------

Capitol 2

DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENTII, SCUTIRI ŞI REDUCERI

pentru luna [][] anul [][][][]

─────────────┬─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────┐

Total │Contribuţie angajator │Total contribuţie │Rest de │

contribuţii │diminuată (CAD1).........│datorata de │plata (RP) .....│

datorate de │.........................│angajator (TCAD) .....│................│

asigurati ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤

(TCID): .....│Contribuţie angajator │Subventii, scutiri şi │Rest de │

.............│nediminuata (CAD2)...... │reduceri recuperate │incasat (RI) ...│

│ │(SSRR) .............. │................│

─────────────┴─┬───┬───────────────┬┬──┴────────────┬┬────────┴──────────┬─────┤

│ │Nr.de asigurati││Nr.de asigurati││CUI (Cod fiscal) │ │

│ │(CNP-uri unice)││cu tip ││ sau CNP │ │

│┌─┐│din capitolul 1││asigurat = 2 ││ │ │

Rectificativa││ │├───────────────┴┴─────────────┬─┴┼───────────────────┼─────┤

│└─┘│Numărul de înregistrări (total│ │ │ │

│ │contracte de muncă) din │ │ Cod CAEN │ │

│ │capitolul 1: │ │ │ │

───────────────┴───┼──────────────────────────────┴──┼───────────────────┼─────┤

│ │CUI(Cod Fiscal) │ │

Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior ├─────┤

│ │*numai dacă REC="C"│ │

────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┼───────────────────┼─────┤

│Loc│ │Str│ │Fond salarii brute │ │

├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤realizate de perso-│ │

Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │nal contractual │ │

────────┴──┴─┴──┴─┴──┴─┴───┴─┴───┴─┴──────┴─┴────┴───┤lei (FS1) │ │

├───────────────────┼─────┤

│Fond salarii brute │ │

│realizate de perso-│ │

│nal necontractual │ │

│lei (FS2) │ │

Telefon Fax e-mail cod postal ├──────────┬────────┼─────┤

│ Cod IBAN │ │Banca│

───┬─────────────────────────────────────────────────┼──────────┴─┬──────┴─────┤

│ │ Recuperate │De restituit│

Nr.│ │ prin dedu- │ de la │

crt│ Subventii, scutiri şi reduceri (după caz) │ cere din │ Bugetul │

│ │contribuţia │Asigurarilor│

│ │ datorata │pentru Şomaj│

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

0 │ 1 │ 2 │ 3 │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

1│Subventii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

2│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002,│ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

3│Subventii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

4│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 85 alin. (1) din Legea │ │ │

│nr. 76/2002, cu modificările şi completările │ │ │

│ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

5│Subventii conform art. 7 alin. (3) din Ordonanţa │ │ │

│de urgenta a Guvernului nr. 58/2001, cu │ │ │

│modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

6│Subventii în baza Legii nr. 116/2002 şi a │ │ │

│Normelor metodologice aprobate prin Hotărârea │ │ │

│Guvernului nr. 1.149/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

7│Reduceri ale contributiei datorate de angajator, │ │ │

│conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002,│ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

8│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. a) din │ │ │

│Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

9│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. b) din │ │ │

│Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

Sub sanctiunile aplicate falsului în declaratii, declar că am examinat aceasta declaratie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa.

Persoana autorizata

Numele ..... Prenumele ....... Functia ..........

Semnatura şi stampila

.....................

AJOFM/ANOFM

Nr. inreg._____/_______

NOTA

Angajatorii care depun declaratia lunara pe CD sau discheta sau angajatorii care au incheiat conventii cu AJOFM/ANOFM depun acest formular şi pe suport de hartie.

-------------

Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa 2 la ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, conform pct. 9 al art. I din acelaşi act normativ.

(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală.

(2) În declaraţia lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă, scutire sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul legii (sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 şi 85, scutirile de la plata contribuţiei datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 şi la art. 85 alin. (1), precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul Legii nr. 116/2002

privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001

privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 41/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, şi sumele cuvenite potrivit art. 17 alin. (1) lit. a) şi b) din Legea nr. 279/2005

privind ucenicia la locul de muncă).

(3) Subvenţiile/scutirile/reducerile deduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri" la prezenta procedură.

(4) Subvenţiile, scutirile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenţii, scutiri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

--------------

Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

-------

la procedura

------------

Fişierul Cap1.DBF sau Cap1.TXT

conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are următoarea structură

----------

*1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denu- Tipul Lun- Semnificaţie

mirea câm- gimea

câm- pului câm-

pului pului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completeaza cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completeaza cu anul

pentru care se întocmeşte declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completeaza partea

înregistrare (CUI)/CF numerica a codului unic de

pentru angajatori înregistrare /codului fiscal

persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane

juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de inregis- CNPA N 13 Contine codul unic de

trare (CUI)/CNP înregistrare atribuit prin

pentru angajatori certificatul de înregistrare

persoane fizice angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Nume şi prenume NUME C 30 Contine numele şi prenumele

asigurat asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNP N 13 Contine codul numeric personal

al asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completeaza numai în cazul

anterior declaratiilor rectificative

(REC="C") şi contine codul numeric

personal al asiguratului din

declaratia initiala care trebuie

schimbat

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip contract TC C 2 Se completeaza cu

"1" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normala a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga, unde

timpul normal de lucru este de 8 ore;

"10" - pentru toate raporturile de

muncă/serviciu cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"11" - pentru toate raporturile de

muncă/serviciu cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"2" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore;

"3" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore;

"4" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore;

"5" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 8 ore;

"50" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"51" - pentru contractul de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"6" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore;

"7" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore;

"8" - pentru contractul de muncă

temporară cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore;

"9" - pentru toate raporturile de

muncă/serviciu ale angajaţilor

militari cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 8 ore;

"90" - pentru toate raporturile de

muncă/serviciu ale angajaţilor

militari cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"91" - pentru toate raporturile de

muncă/serviciu ale angajaţilor

militari cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu normă

întreagă, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr ore normă în lună NOL N 3 Se completează cu numărul de ore de

lucru normate în lună.

Exemplul nr. 1

- timpul de muncă/lucru cu normă

întreagă: 8 ore/zi; zile lucrătoare

în lună: 21 zile; NOL = 8 ore/zi x

21 zile = 168 ore normate în lună.

Exemplul nr. 2

- timpul de muncă/lucru, timp

parţial: 1 oră/zi; zile lucrătoare

în lună: 22 zile; NOL = 1 oră/zi x

22 zile = 22 ore normate în lună.

Exemplul nr. 3

- în situaţia unui program de lucru

inegal format din două zile

lucrătoare în care timpul de

muncă/lucru este de 3 ore/zi şi două

zile lucrătoare în care timpul de

muncă/lucru este de 7 ore/zi; total

zile lucrate în cursul lunii: 4 zile;

NOL = 3 + 3 + 7 + 7 = 20 ore normate

în lună.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr ore lucrate NOEL N 3 Se completează cu numărul de ore

efectiv în lună efectiv lucrate în lună. Pentru

persoana care are raporturile de

muncă sau de serviciu suspendate

pentru incapacitate temporară de

muncă de cel mult 30 de zile,

rubrica se va completa în acelaşi

mod în care se completează pentru

persoanele care au lucrat toată

luna (orele din programul de lucru

în care raporturile de muncă sau de

serviciu sunt suspendate pentru

incapacitate temporară de muncă de

cel mult 30 de zile sunt considerate

ore efectiv lucrate).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr ore suspendate NOS N 3 Se completează cu numărul de ore din

în lună programul de lucru în care

raporturile de muncă sau de serviciu

sunt suspendate, conform legii, cu

excepţia suspendării pentru

incapacitate temporară de muncă de

cel mult 30 de zile (orele din

programul de lucru în care

raporturile de muncă sau de

serviciu sunt suspendate pentru

incapacitate temporară de muncă de

cel mult 30 de zile sunt considerate

ore efectiv lucrate).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Baza de calcul BC N 10 Se completează cu drepturile băneşti

determinate în conformitate cu

prevederile art. 14 din Normele

metodologice de aplicare a Legii

nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de

muncă, aprobate prin Hotărârea

Guvernului nr. 174/2002, cu

modificările şi completările

ulterioare, pentru asiguraţii

prevăzuţi la art. 19 din Legea

nr. 76/2002, cu modificările şi

completările ulterioare. În lunile

în care raporturile de muncă sau de

serviciu se stabilesc, încetează, se

suspendă, respectiv se reiau, cu

excepţia suspendării pentru

incapacitate temporară de muncă,

dacă aceasta nu depăşeşte 30 de

zile, baza de calcul se consideră

în funcţie de numărul de ore

efectiv lucrate în luna respectivă.

Pentru persoana care are raporturile

de muncă sau de serviciu suspendate

pentru incapacitate temporară de

muncă de cel mult 30 de zile,

rubrica se va completa în acelaşi

mod în care se completează pentru

persoanele care au lucrat toată

luna.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţia individuală CID N 8 Conţine contribuţia datorată de

datorată asigurat şi reţinută de angajator

(1% din BC - cu rotunjire potrivit

prevederilor legale).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip asigurat TA N 1 Se completează cu

"1" - dacă pentru asiguratul

obligatoriu, prin efectul legii, în

sistemul asigurărilor pentru şomaj,

angajatorul are obligaţia, conform

Legii nr. 200/2006 privind

constituirea şi utilizarea Fondului

de garantare pentru plata creanţelor

salariale, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale;

"2" - dacă pentru asiguratul

obligatoriu, prin efectul legii, în

sistemul asigurărilor pentru şomaj,

angajatorul nu are obligaţia,

conform Legii nr. 200/2006 privind

constituirea şi utilizarea Fondului

de garantare pentru plata creanţelor

salariale, de a plăti lunar

contribuţia la Fondul de garantare

pentru plata creanţelor salariale.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativă REC C 1 - spaţiu, dacă declaraţia nu este

rectificativă;

- "M", dacă se doreşte modificarea

înregistrării iniţiale;

- "A", dacă se doreşte adăugarea

unei înregistrări noi;

- "S", dacă se doreşte ştergerea

înregistrării iniţiale;

- "C", dacă se doreşte modificarea

CNP-ului din declaraţia iniţială.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fişierul Cap2.DBF sau Cap2.TXT

conţine o singură înregistrare şi are următoarea structură

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denu- Tipul Lun-

mirea câm- gimea Semnificaţie

câm- pului câm-

pului pului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completeaza cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completeaza cu anul pentru

care se întocmeşte declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire angajator DEN C 30 Contine denumirea angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completeaza partea

înregistrare numerica a codului unic de

(CUI)/CF pentru înregistrare /codului fiscal

angajatori persoane atribuit angajatorilor - persoane

juridice juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CFANT N 10 Se completeaza numai în cazul

înregistrare anterior declaratiilor rectificative

(CUI)/CF pentru (REC= "C") şi contine codul

angajatori persoane fiscal al angajatorului din

juridice declaratia initiala care trebuie

schimbat (a fost introdus eronat

în declaratia initiala)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPA N 13 Contine Codul unic de

înregistrare înregistrare atribuit prin

(CUI)/CNP pentru Certificatul de înregistrare

angajatori persoane angajatorilor persoane fizice

fizice (codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPAANT N 13 Se completeaza numai în cazul

înregistrare declaratiilor rectificative

(CUI)/CNP pentru (REC="C") şi contine codul

angajator persoane numeric personal al

fizice angajatorului persoana fizica

din declaratia initiala care

trebuie schimbat (a fost introdus

eronat în declaratia initiala)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod CAEN CAEN C 4 Codul CAEN al angajatorului pentru

activitatea de baza

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Localitatea LOC C 30 Adresa, sediu angajatorului -

(oras, comuna) localitatea (orasul sau comuna)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Strada (strada, STR C 30 Adresa, sediul angajatorului - strada

satul) sau satul;

Dacă localitatea este oras, se

completeaza obligatoriu şi strada.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numar NRA C 10 Adresa, sediul angajatorului- numărul

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bloc BL C 10 Adresa, sediul angajatorului - bloc

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scara SC C 4 Adresa, sediul angajatorului - scara

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Etaj ET C 2 Adresa, sediul angajatorului - etaj

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Apartament AP C 4 Adresa, sediul angajatorului -

apartamentul

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sector SECT N 1 Adresa, sediul angajatorului-sectorul

(numai pentru Bucureşti); camp

obligatoriu pentru angajatorii

cu sediul în Municipiul Bucureşti

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Judet JUD C 15 Adresa, sediul angajatorului- judeţul

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Telefon TEL N 9 Telefon de legătură al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fax FAX N 9 Numărul de fax al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

e-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a

angajatorului de la care se

trimite declaratia, respectiv cea

comunicata în scris în condiţiile

art. 5 alin. (2) din procedura

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod postal CPOST C 6 Codul postal

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod IBAN IBAN C 24 Codul IBAN

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Banca BANCA C 30 Banca la care angajatorul are

deschis contul

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fond salarii brute FS1 N 15 Contine total fond de salarii

realizate de personal brute realizate de asiguratii

contractual menţionaţi la art. 19 lit. a din

Legea nr. 76/2002 privind sistemul

asigurarilor pentru şomaj şi

stimularea ocuparii forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare (salariaţii încadraţi în

temeiul unui contract individual de

muncă încheiat pentru normă

întreagă sau cu timp parţial ori a

unui contract de muncă la domiciliu,

de muncă temporară sau de ucenicie

la locul de muncă, indiferent de

durata acestora, cu excepţia

persoanelor care au calitatea de

pensionar), determinat în

conformitate cu prevederile art. 13

din Normele metodologice de aplicare

a Legii nr. 76/2002, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002,

cu modificările şi completările

ulterioare.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fond salarii brute FS2 N 15 Contine total fond de salarii

realizate de personal brute realizate de asiguratii

necontractual menţionaţi la art. 19 lit. b)-f) din

Legea nr. 76/2002 privind sistemul

asigurarilor pentru şomaj şi

stimularea ocuparii forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare, determinat în

conformitate cu prevederile art. 13

din Normele metodologice de aplicare

a Legii nr. 76/2002, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002,

cu modificările şi completările

ulterioare.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţie angajator CAD1 N 10 Contribuţia datorata de

diminuată angajator la bugetul asigurarilor

pentru şomaj, cu rotunjire potrivit

prevederilor legale [CAD1 = FS1 x

cota contribuţiei datorate de

angajatori la bugetul asigurărilor

pentru şomaj, diminuată conform

art. 7 alin. (2) din Legea nr.

200/2006 privind constituirea şi

utilizarea Fondului de garantare

pentru plata creanţelor salariale]

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţie angajator CAD2 N 10 Contribuţia datorata de

nediminuata angajator la bugetul asigurarilor

pentru şomaj, cu rotunjire potrivit

prevederilor legale [CAD2 = FS2 x

cota contribuţiei datorate de

angajatori la bugetul asigurărilor

pentru şomaj prevăzută de art. 26

din Legea nr. 76/2002 privind

sistemul asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare (cota de contribuţie

nediminuată conform art. 7 alin. (2)

din Legea nr. 200/2006 privind

constituirea şi utilizarea Fondului

de garantare pentru plata creanţelor

salariale)]

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total contribuţie TCAD N 10 Contribuţia totală datorată de

datorata de angajator angajator la bugetul asigurărilor

pentru şomaj (este egală cu suma

dintre CAD1 şi CAD2).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total contribuţii TCID N 10 Suma contribuţiilor individuale

individuale datorate datorate la bugetul asigurarilor

de asigurati şi pentru şomaj declarate de

colectate de angajator în capitolul 1

angajator

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii, scutiri şi SSRR N 10 Suma subventiilor, scutirilor şi

reduceri recuperate reducerilor recuperate din

contribuţia datorata de angajator

(nu poate fi mai mare decat aceasta

contribuţie).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rest de plată RP N 10 Se completeaza cu suma pe

care angajatorul o virează la

bugetul asigurarilor pentru

şomaj, în cazul în care TCAD > SSRR

(RP = TCAD - SSRR), după

efectuarea, în condiţiile legii,

a deducerilor din contribuţia

datorata de angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rest de incasat RI N 10 Se completeaza cu suma pe

care angajatorul o are de incasat de

la bugetul asigurarilor pentru

şomaj, în cazul în care TCAD = SSRR

[reprezintă suma subvenţiilor,

scutirilor şi reducerilor de restituit

de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES,

SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES,

SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES,

SUB17ARES, SUB17BRES), după

efectuarea, în condiţiile legii, a

deducerilor din contribuţia datorată

de angajator].

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de asigurati NA N 6 Numărul de asigurati (CNP-uri

din capitolul 1 unice) din capitolul 1.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de NI N 6 Numărul de înregistrări din

înregistrări din capitolul 1; poate fi mai mare

capitolul 1 decat numărul de asigurati

(NA) în cazul în care cel puţin

un asigurat are mai mult de un

contract de muncă cu

respectivul angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de asigurati NTA N 6 Numărul de asigurati care în

de tip asigurat capitolul 1 sunt de tip asigurat 2

= 2 (TA = 2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB80REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 80 din Legea efectiv lucrat, conform art. 80

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, recuperate prin

ulterioare, deducere din TCAD.

recuperate din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB80RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 80 din Legea efectiv lucrat, conform art. 80

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, de restituit de către

ulterioare, de AJOFM/AMOFM.

restituit.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144 N 10 Scutire de la plata contributiei

contributiei datorata REC datorata de angajator, aferenta

de angajator, conform absolventilor incadrati, conform

art. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

nr. 76/2002, cu modificările şi completările

modificările şi ulterioare, recuperata prin

completările deducere din TCAD.

ulterioare,

recuperata din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144 N 10 Scutire de la plata contributiei

contributiei datorata RES datorata de angajator, aferenta

de angajator, conform absolventilor incadrati, conform

art. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

nr. 76/2002, cu modificările şi completările

modificările şi ulterioare, de restituit de către

completările AJOFM-AMOFM.

ulterioare, de

restituit.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB85REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 85 din Legea efectiv lucrat, conform art. 85

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, recuperate prin

ulterioare, deducere din TCAD.

recuperate din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB85RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 85 din Legea efectiv lucrat, conform art. 85

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, de restituit de către

ulterioare, de AJOFM/AMOFM.

restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144 N 10 Scutire de la plata contributiei

contributiei datorate REC datorate de angajator, aferenta

de angajator, conform persoanelor incadrate din

art. 85 alin. (1) din categoriile prevăzute de lege,

Legea nr. 76/2002, cu conform art. 85 alin. (1) din

modificările şi Legea nr. 76/2002, cu

completările modificările şi completările

ulterioare, ulterioare, recuperata prin

recuperata din CAD. deducere din TCAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144 N 10 Scutire de la plata contributiei

contributiei datorate RES datorate de angajator, aferenta

de angajator, conform persoanelor incadrate din

art. 85 alin. (1) din categoriile prevăzute de lege,

Legea nr. 76/2002, cu conform art. 85 alin. (1) din

modificările şi Legea nr. 76/2002, cu

completările modificările şi completările

ulterioare, de ulterioare, de restituit de către

restituit AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB58REC N 10 Subventii conform art. 7 alin. (3)

art. 7 alin. (3) din din Ordonanţa de urgenta a Guvernului

Ordonanţa de urgenta nr. 58/2001, recuperate prin deducere

a Guvernului 58/2001, din TCAD.

cu modificările şi

completările ulterioare,

recuperata din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB58RES N 10 Subventii conform art. 7 alin. (3)

art. 7 alin. (3) din din Ordonanţa de urgenta a Guvernului

Ordonanţa de urgenta nr. 58/2001, de restituit de către

a Guvernului 58/2001, AJOFM/AMOFM

cu modificările şi

completările ulterioare,

de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii în baza SUB116 N 10 Subventii în baza Legii nr.

Legii nr. 116/2002 REC 116/2002 şi a Normelor

şi a Nomelor metodologice aprobate prin

metodologice Hotărârea Guvernului nr.

aprobate prin 1149/2002, recuperate prin

Hotărârea Guvernului deducere din TCAD.

1149/2002,

recuperate din CAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii în baza SUB116RES N 10 Subventii în baza Legii nr.

Legii nr. 116/2002 116/2002 şi a Normelor

şi a Normelor metodologice aprobate prin

metodologice Hotărârea Guvernului nr.

aprobate prin 1.149/2002, de restituit de către

Hotărârea Guvernului AJOFM/AMOFM.

1149/2002, de

restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale RED9394 N 10 Reduceri ale contributiei

contributiei datorate REC datorate de angajator, conform

de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr.

art. 93 şi art. 94 din 76/2002, recuperate prin

Legea nr. 76/2002, cu deducere din TCAD.

modificările şi

completările

ulterioare, recuperate

din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale RED9394 N 10 Reduceri ale contributiei

contributiei datorate RES datorate de angajator, conform

de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr.

art. 93 şi art. 94 din 76/2002, de restituit de către

Legea nr. 76/2002, cu AJOFM/AMOFM.

modificările şi

completările ulterioare,

de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB17A N 10 Sume cuvenite pentru timpul

art. 17 alin. (1) REC efectiv lucrat, conform art. 17

lit. a) din Legea nr. alin. (1) lit. a) din Legea

279/2005, recuperate nr. 279/2005, recuperate prin

din CAD. deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB17A N 10 Sume cuvenite pentru timpul

art. 17 alin. (1) RES efectiv lucrat, conform art. 17

lit. a) din Legea alin. (1) lit. a) din Legea

nr. 279/2005, de nr. 279/2005, de restituit de

restituit către AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii, conform SUB17B N 10 Contravaloarea lunara a

art. 17 alin. (1) REC serviciilor de instruire teoretica

lit. b) din Legea a ucenicilor, conform art. 17

nr. 279/2005, alin. (1) lit. b) din Legea

recuperate din CAD nr. 279/2005, recuperate prin

deducere din TCAD

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subventii conform SUB17B N 10 Contravaloarea lunara a

art. 17 alin. (1) RES serviciilor de instruire teoretica

lit. b) din Legea a ucenicilor, conform art. 17

nr. 279/2005, de alin. (1) lit. b) din Legea

restituit. nr. 279/2005, de restituit de

către AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate

autorizate să depună declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Prenumele PREA C 15 Prenumele persoanei

persoanei autorizate autorizate să depună declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Functia persoanei FUNCŢIA C 15 Functia persoanei autorizate sa

autorizate depuna declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativa REC C 1 - spatiu dacă declaratia nu este

rectificativa;

- "M" dacă se doreste modificarea

înregistrării initiale;

- "C" dacă se doreste modificarea

CF/CNPA-ului din declaratia initiala.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-------------

Anexa 3 a fost înlocuită cu anexa 3 la ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, conform pct. 9 al art. I din acelaşi act normativ.

----------

(1) Încheierea convenţiilor în baza cărora se acordă subvenţiile sus-menţionate se realizează între unităţile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, şi agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în a căror rază teritorială îşi au sediul respectivele unităţi centrale, în calitate de angajatori persoane juridice.

(2) Controlul asupra respectării condiţiilor în care au fost încheiate convenţiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile, respectiv de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti în a căror rază teritorială îşi au sediul şi îşi desfăşoară activitatea sucursalele şi/sau punctele de lucru ale unităţii centrale, la solicitarea agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile.

-------------

Art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

(1) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaraţiei prin SEN (Sistemul electronic naţional) se face în condiţiile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitatilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare.

(1^1) Angajatorii care depun declaraţia în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^1) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(1^2) În cazul angajatorilor care au încheiate convenţii în baza cărora se acordă subvenţiile mai sus menţionate, depunerea declaraţiei lunare, în original şi în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declaraţiei potrivit prezentului ordin şi prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^2) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(2) Pot transmite declaraţia prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, unde au obligaţia să depună declaraţia lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declaraţia.

(3) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declaraţia trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declaraţiei, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declaraţiei şi programul informatic destinat completării de către angajatori a declaraţiilor pentru şomaj vor fi publicate pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă (www.anofm.ro).

Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, în funcţie de sediul sau de domiciliul acestora, precum şi de resursele agenţiilor de prelucrare a datelor din declaraţiile lunare.

"Declaraţie privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.

4. Evidenta nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege

a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii;

b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire;

c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;

d) militarii angajaţi pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus.

5. Rubrica «Tip contract» se completează cu

a) «1» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

b) «10» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

c) «11» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

d) «2» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

e) «3» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

f) «4» - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

g) «5» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

h) «50» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

i) «51» - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

j) «6» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

k) «7» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

l) «8» - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

m) «9» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

n) «90» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

o) «91» - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore.

--------------

Pct. 5 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

6. Rubrica «Numar ore normă în lună» se completează cu numărul de ore de lucru normate în lună.

--------------

Pct. 6 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

7. Rubrica «Numar ore lucrate efectiv în lună» se completează cu numărul de ore efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).

--------------

Pct. 7 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

8. Rubrica «Numar ore suspendate în lună» se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).

--------------

Pct. 8 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

9. Rubrica "Baza de calcul" se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspenda, respectiv se reiau, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile, baza de calcul se considera în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.

10. Rubrica "Contribuţie individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.

11. Rubrica «Tip asigurat» se completează cu

a) «1» - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

b) «2» - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006

, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.

--------------

Pct. 11 al art. 7 a fost introdus de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

«Date despre angajator - Subvenţii, scutiri şi reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează

1. rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate declarate de angajator în capitolul 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj»;

2. rubrica «Contribuţie angajator diminuată» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj ca urmare a diminuării cotei contribuţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006

;

3. rubrica «Contribuţie angajator nediminuată» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, cota contribuţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj nu se diminuează conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006

;

4. rubrica «Total contribuţie datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

5. rubrica «Fond salarii brute realizate de personal contractual» se completează cu fondul total de salarii brute realizate de asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare;

6. rubrica «Fond salarii brute realizate de personal necontractual» se completează cu fondul total de salarii brute realizate de asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. b)-f) din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare;

7. rubrica «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» se completează cu suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor din contribuţia datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuţie (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj);

8. rubrica «Rest de plată» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

9. rubrica «Rest de încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o are de încasat de la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

10. subvenţiile, scutirile şi reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condiţiile legii.

--------------

Art. 8 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.

(1) Declaraţia lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) ataşate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declaraţia pentru luna respectiva.

--------------

*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declaraţie.arj".

(2) Pentru declaraţiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna şi anul pentru care se transmite declaraţia.

(3) Declaraţia lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoţită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) Nu se preia declaraţia lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declaraţia care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate şi vor conţine următoarele informaţii

1. denumirea/numele angajatorului;

2. codul fiscal/CNP al angajatorului;

3. anul şi luna pentru care se depune declaraţia.

(5) Declaraţia lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere şi se preia doar dacă este valida.

(1) Declaraţia electronică va conţine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 şi 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut

1. Cap1.DBF sau Cap1.TXT - anexa nr. 1

-----------

Pct. 1 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

2. Cap2.DBF sau Cap2.TXT - anexa nr. 2.

-----------

Pct. 2 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.

(3) În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificaţie

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.

(4) În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fisier.

(5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 şi 2) sunt prezentate în anexa nr. 3.

(1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero.

(2) În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură)

a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; fac excepţie: câmpul «CNPANT», care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C», şi câmpul «REC», care se completează numai pentru declaraţiile rectificative;

b) suma dintre numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL) şi numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, în lună (NOS) poate fi cel mult egală cu numărul de ore de lucru normate în lună (NOL).

(3) În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură)

a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC şi SUB17BRES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul SECT cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC şi SUB17BRES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către AJOFM/AMOFM;

b) câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX şi MAIL;

c) suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor recuperate prin deducere din contribuţia datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC şi SUB17BREC) reprezintă valoarea câmpului «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» (SSRR) şi nu poate depăşi valoarea câmpului «Total contribuţie datorată de angajator» (TCAD);

d) valoarea câmpului «Rest de plată» (RP) reprezintă diferenţa dintre TCAD şi SSRR, în cazul în care TCAD > SSRR;

e) valoarea câmpului «Rest de încasat» reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES şi SUB17BRES), în cazul în care TCAD = SSRR;

f) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate în cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte de muncă cu acelaşi angajator) în cap. 1;

g) NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situaţia în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are.

h) NTA reprezintă numărul de asiguraţi care în cap. 1 sunt de tip asigurat 2 (TA = 2);

i) NA ≤ NI, respectiv NTA ≤ NA.

--------------

Art. 12 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

(1) Declaraţiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declaraţiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaraţia lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3).

(2) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conţine numai înregistrările care se modifica, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»;

--------------

Lit. c) a alin. (2) al art. 13 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

d) pentru a modifica CNP din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se completează declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat şi celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completându-se cu "M" la toate înregistrările;

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»; celelalte înregistrări referitoare la acelaşi asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completându-se cu «M»;

--------------

Lit. c) a alin. (3) al art. 13 a fost modificată de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

d) pentru a modifica CNP-ul din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(4) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează

a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a modifica CF-ul din declaraţia iniţială se completează CFANT cu CF-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C";

c) pentru a modifica CNPA-ul din declaraţia iniţială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C".

(1) Numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL)/numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). Rezultatul obţinut se corelează cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv cu numărul de zile calendaristice în lună, în situaţia în care «Tip contract» este «9», «90» sau «91». În situaţia în care rezultatul obţinut este egal cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, cu numărul de zile calendaristice în lună, stagiul de cotizare este egal cu 1 lună. În situaţia în care rezultatul obţinut este mai mic decât numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, numărul de zile calendaristice în lună, la stabilirea stagiului de cotizare se iau în considerare numai zilele cu normă întreagă lucrate în lună calculate potrivit formulei. În situaţia în care rezultatul obţinut ca urmare a aplicării formulei este exprimat în fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună, orele care corespund unei fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună vor fi considerate ca o zi cu normă întreagă lucrată în lună.

(2) Pentru asiguraţii cu mai multe contracte individuale de muncă, numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se obţine prin însumarea numărului de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, calculate conform alin. (1), pentru fiecare contract individual de muncă.

--------------

Art. 14 a fost modificat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura.

privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

(actualizată până la data de 21 februarie 2007*)

----------------

*) Textul initial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 765 din 20 august 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 21 februarie 2007, cu modificările şi completările aduse de: RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 26 august 2004); RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004); ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006**); ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007***).

NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ

**) Conform art. II din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2006.

***) Conform art. II din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2007.

I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

II. Modul de completare a declaraţiei lunare

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic

IV. Validari suplimentare

V. Declaraţiile rectificative

VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare