REGLEMENTĂRILE FINANCIARE din 3 mai 1967

Administrarea financiară a Biroului va fi executată în conformitate cu prevederile art. V, VII, XIV şi XVI din Convenţie şi ale art. 11 şi 14 din Reglementările generale.

a) Bugetul va fi stabilit şi calculat pentru o perioadă de 5 ani, începând cu 1 ianuarie 1998, pe baza francului francez.

b) Anul financiar al Biroului va coincide cu anul calendaristic gregorian.

Orice echilibrare a veniturilor şi cheltuielilor în prezentarea bugetului va fi interzisă.

Contribuţiile anuale ale guvernelor părţi la Convenţie vor fi plătibile în franci francezi şi vor fi plătite în conturile bancare ale Biroului.

Aceste contribuţii vor fi determinate după următoarele reguli

a) fiecare guvern va subscrie două părţi;

b) acele guverne care au flote cu tonaj brut total egal sau mai mare de 100.000 TRB vor contribui cu părţi suplimentare, în conformitate cu scala următoare

Tonaj brut Părţi suplimentare

100.000-249.999 1

250.000-454.999 2

455.000-719.999 3

720.000-1.049.999 4

1.050.000-1.449.999 5

1.450.000-1.924.999 6

1.925.000-2.479.999 7

2.480.000-3.119.999 8

3.120.000-3.849.999 9

3.850.000-4.674.999 10

4.675.000-5.599.999 11

5.600.000-6.629.999 12

6.630.000-7.769.999 13

7.770.000-9.024.999 14

9.025.000-10.399.999 15

10.400.000-11.899.999 16

11.900.000-13.529.999 17

13.530.000-15.294.999 18

15.295.000-17.199.999 19

17.200.000-19.249.999 20

19.250.000-21.449.999 21

21.450.000-23.804.999 22

23.805.000-26.319.999 23

26.320.000-28.999.999 24

29.000.000 şi mai sus 25 (max.)

c) Valoarea unei părţi, în franci francezi, este indicată în bugetul anual al B.H.I., aprobată de majoritate în Comitetul financiar, astfel cum se prevede în art. 8.

În aplicarea Convenţiei şi Reglementărilor generale şi financiare, cifrele tonajelor guvernelor membre vor fi obţinute prin adăugarea la şase şeptimi din deplasamentul total al navelor de luptă mai mari de 100 tone a tonajului brut al tuturor celorlalte nave mai mari de 100 tone.

a) Comitetul director va actualiza un tabel cuprinzând tonajele naţionale înainte de fiecare conferinţă ordinară. Cu 7 luni înainte de Conferinţă, Biroul va cere guvernelor membre să comunice cifrele tonajului începând cu data de 1 iulie din anul care precede acea conferinţă. Cu două luni înainte de Conferinţă, Biroul va distribui guvernelor membre tabelul actualizat cuprinzând tonajele.

b) Acest tabel cuprinzând tonajele naţionale şi cel cuprinzând părţile şi voturile vor fi supuse aprobării Conferinţei şi vor intra în vigoare la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a avut loc Conferinţa. Exceptând cazurile prevăzute la lit. c) şi d), aceste tabele trebuie să rămână în vigoare până la data de 31 decembrie a anului în care va avea loc Conferinţa următoare.

c) Când un guvern doreşte să adere la Convenţie, va declara valoarea tonajului flotelor sale. Comitetul director va introduce această valoare în tabelul cuprinzând tonajele imediat ce aderarea devine efectivă.

d) Un guvern care doreşte să amendeze cifra tonajului care apare în tabelul cuprinzând tonajele trebuie să notifice tonajul modificat, cu cel puţin 6 luni înainte de începerea noului an financiar.

Principatul Monaco se va bucura de un tratament special. Având în vedere că acesta oferă gratuit Biroului facilităţi importante, nu va plăti nicio contribuţie şi îşi va păstra dreptul de vot.

a) Comitetul director va elabora proiectul de buget estimat pentru 5 ani şi îl va înainta guvernelor membre spre examinare, cu cel puţin 3 luni înainte de sesiunea Comitetului financiar.

b) Între conferinţe, Comitetul director va supune Comitetului financiar, în luna martie a fiecărui an, estimările de buget pentru anul financiar următor. Analizând estimările de buget, Comitetul financiar va face recomandările necesare pentru ajustarea veniturilor şi cheltuielilor anticipate, în scopul asigurării stabilităţii financiare a Organizaţiei.

Acele recomandări care includ o creştere a nivelului contribuţiilor sau a nivelului total al costurilor operaţionale, mai mari decât cele aprobate de Conferinţă în bugetul pe 5 ani, vor fi înaintate de către Comitetul director guvernelor membre, pentru aprobare cu o majoritate de două treimi din numărul acestora.

Alte recomandări asupra bugetului anual vor fi înaintate de Comitetul director guvernelor membre pentru comentarii şi aprobate cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite în perioada de 3 luni de la data distribuirii scrisorii care solicită comentarii şi aprobare.

c) Ajustările contribuţiilor vor fi făcute prin modificarea valorii părţii, care va deveni efectivă începând cu data de 1 ianuarie a anului următor.

Comitetul director va executa bugetul. Conform prevederilor art. 11, Comitetul director se va asigura că angajamentele şi cheltuielile sunt conforme cu prevederile bugetare.

Transferurile de credite pot fi permise cu scopul de a modifica sumele pentru acoperirea diferitelor capitole. Acestea nu trebuie să ducă la crearea de noi capitole bugetare.

Comitetul director poate face transferuri de credite cu condiţia ca aceste transferuri să nu depăşească 10% din estimarea totală a valorii oricăruia dintre capitolele respective. Aceste transferuri vor fi raportate, cu justificările necesare, în secţiunea financiară a Raportului anual.

Transferurile de sume mai mari vor necesita autorizarea prealabilă a Comitetului financiar.

După închiderea perioadei financiare corespunzătoare unui buget, nicio categorie de obligaţii financiare nu va mai fi susţinută de către acesta. Obligaţiile deosebite pot fi îndeplinite pentru încă o perioadă de 3 luni.

Toate fondurile Biroului vor fi sub controlul Comitetului director. Nicio cheltuială care depăşeşte 2.500 FF nu va fi susţinută fără aprobarea anterioară a unuia dintre membrii Comitetului director. Plăţile care depăşesc 25.000 FF necesită aprobarea prealabilă a întregului Comitet director.

a) Contribuţiile anuale ale guvernelor membre la bugetul ordinar, astfel cum se specifică în art. 4, vor fi datorate la data de 1 ianuarie a anului financiar corespunzător. Plata trebuie să fie punctuală.

b) O notificare a datei la care s-a plătit contribuţia trebuie comunicată Biroului cu promptitudine.

c) Contribuţiile anuale sau părţile din acestea, care nu au fost plătite înainte de data de 1 ianuarie a anului financiar următor, vor fi majorate cu o dobândă de 1% din suma datorată/lună, calculată începând cu acea zi.

Un guvern care aderă la Convenţie va trebui să îşi plătească contribuţia pentru întregul an, numai dacă aderarea devine efectivă înainte de 1 iulie. Dacă aderarea devine efectivă după acea dată, guvernul respectiv va trebui să plătească numai jumătate din acea contribuţie.

Contribuţiile deosebite şi dobânzile acumulate vor fi evidenţiate într-un tabel anexat la raportul despre administrarea financiară, care este înaintat Comitetului financiar de către Comitetul director.

Suspendarea drepturilor unui guvern membru ca urmare a prevederilor art. XV din Convenţie va fi notificată respectivului guvern membru de către Comitetul director pe data de 1 iulie sau imediat după această dată din anul în care este datorată a treia contribuţie anuală. Orice guvern membru care este astfel privat de drepturile sale de membru va rămâne dator Biroului cu suma reprezentând contribuţiile pe 2 ani şi dobânda acumulată la data suspendării.

a) Oricărui guvern membru care plăteşte doar o parte din contribuţia sa i se va acorda un termen de 2 ani pentru a lichida deficitul, începând cu data primei notificări a biroului. La terminarea acestei perioade, drepturile şi beneficiile sale ca membru vor fi suspendate, cu excepţia cazului în care suma datorată, inclusiv dobânzile acumulate, sunt plătite.

b) Suspendarea drepturilor în termenii lit. a) va deveni efectivă de la data de 1 iulie a anului în care expiră perioada de 2 ani.

Pentru a asigura stabilitatea financiară a Biroului şi pentru a evita orice dificultăţi de tezaurizare, Biroul va avea la dispoziţie un capital de lucru a cărui valoare va corespunde, la începutul fiecărui an, valorii a nu mai puţin de jumătate din valoarea contribuţiilor anuale ale guvernelor membre.

Biroul va avea la dispoziţie un fond de rezervă, a cărui valoare va fi fixată de Conferinţă. Acest fond este desemnat exclusiv pentru a permite Organizaţiei să facă faţă cheltuielilor extraordinare. Acesta va fi folosit numai în circumstanţe extraordinare.

În fiecare an Comitetul director va înainta membrilor Comitetului financiar, pentru comentarii, un raport asupra administrării financiare în decursul anului financiar anterior. După ce Comitetul director împreună cu preşedintele Comitetului financiar au studiat toate comentariile primite, Comitetul director va înainta guvernelor membre versiunea finală a proiectului de raport financiar, împreună cu orice comentariu al membrilor şi al preşedintelui Comitetului financiar, pentru aprobarea finală cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite într-o perioadă de 3 luni de la data distribuirii scrisorii prin care solicită aprobare.

În acelaşi timp, Comitetul director va oferi informaţii asupra valorii proprietăţilor mobile şi imobile ale Organizaţiei.

La Conferinţă va fi numit un auditor extern de către Comitetul financiar; mandatul său de activitate va fi de 5 ani, fiind supus confirmării anuale de către Comitetul financiar. Auditorul extern va verifica lichidităţile din bănci sau la purtător şi bunurile disponibile sau negociabile. El va asigura ca fondurile să fie repartizate conform reglementărilor profesionale contabile, ca ele să fie în conformitate cu directivele Conferinţei şi ca ele să reflecte într-o manieră reală rezultatele activităţii Organizaţiei la sfârşitul anului.

El va raporta anual asupra conturilor puse la dispoziţie de Comitetul financiar. O copie a Raportului anual al auditorului extern va fi ataşată proiectului de Raport anual de către Comitetul director pentru membrii Comitetului financiar.

Acest audit poate fi desfăşurat în orice moment.

În cazul dizolvării, balanţa conturilor Organizaţiei va fi împărţită între guvernele care sunt încă părţi la Convenţie, în ziua în care aceasta încetează să mai fie efectivă. Orice balanţă de credit trebuie împărţită între aceste guverne proporţional cu totalul sumelor cu care au contribuit din anul 1921. Orice debit din balanţă va fi împărţit între aceste guverne proporţional cu ultimele lor contribuţii anuale.

--------

ale Organizaţiei Hidrografice Internaţionale*)

-----

Notă *) Traducere.

BUGETUL ORDINAR

TEZAUR - CAPITAL DE LUCRU

FONDUL DE REZERVĂ

CONTROLUL

DIZOLVAREA