REGULAMENT din 25 octombrie 2006

Comisia Interdepartamentală pentru Asistenţă Medicală Comunitară, denumită în continuare Comisia, se întruneşte obligatoriu de două ori pe an în şedinţe ordinare şi ori de câte ori este necesar în şedinţe extraordinare, în funcţie de programul propriu de activitate, la convocarea preşedintelui.

Activitatea executivă a Comisiei este realizată de către un secretariat tehnic permanent, asigurat de Unitatea de Management al Programelor de Asistenţă Comunitară, denumită în continuare UMPAMC.

Şedinţele Comisiei se desfăşoară în prezenţa a minimum 4 membri.

Şedinţele Comisiei în care se aprobă evaluarea anuală a activităţii şi se adoptă strategiile şi planurile anuale de acţiune viitoare se desfăşoară numai în prezenţa a minimum 4 membri.

În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, Comisia adoptă recomandări prin consens. Dacă acesta nu se realizează, recomandările vor fi luate prin vot cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi. În caz de paritate a voturilor, votul preşedintelui este hotărâtor.

Recomandările adoptate se comunică membrilor Comisiei care nu au participat la şedinţă.

Şedinţele Comisiei se desfăşoară de două ori pe an şi ori de câte ori este nevoie, la convocarea preşedintelui acesteia.

La şedinţele Comisiei participă conducătorul UMPAMC în calitate de invitat permanent.

La şedinţele Comisiei, preşedintele poate invita să participe ca observatori/contributori reprezentanţi ai instituţiilor publice sau ai organizaţiilor neguvernamentale care desfăşoară activităţi în domeniile specifice de interes. Preşedintele poate decide şi asupra invitării altor persoane care au atribuţii şi competenţe în domeniul politic şi social.

Participanţii la şedinţe, alţii decât membrii Comisiei, nu au drept de vot. Aceştia pot face propuneri pe care consiliul le poate dezbate şi supune la vot, dacă este cazul.

Convocarea şedinţelor ordinare ale Comisiei se face în scris, cu sprijinul UMPAMC, cu cel puţin 15 zile înainte de data desfăşurării reuniunii, conţine, în mod obligatoriu, ziua, ora, locul desfăşurării, ordinea de zi şi se transmite împreună cu documentele care urmează a fi analizate şi aprobate de către Comisie.

Convocarea şedinţelor extraordinare ale Comisiei se face cu cel puţin 5 zile înainte de data desfăşurării întrunirii.

La începutul fiecărei şedinţe, preşedintele Comisiei supune la vot ordinea de zi a acesteia, care se aprobă cu votul majorităţii membrilor prezenţi.

Ordinea de zi poate fi completată şi cu alte probleme decât cele comunicate iniţial, cu aprobarea majorităţii simple.

La sfârşitul fiecărei şedinţe se stabileşte data viitoarei şedinţe.

Adoptarea şi modificarea regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei se face prin hotărâre de Guvern.

Dacă la o şedinţă a Comisiei nu sunt întrunite condiţiile de participare formulate la art. 1, 2, 8 şi 9, atunci ea se amână, urmând să fie convocată o nouă şedinţă în termen de 15 zile de la data la care trebuia să aibă loc.

Secretariatul Comisiei este asigurat de UMPAMC, iar activităţile de secretariat cuprind

a) pregătirea documentelor necesare convocării reuniunilor Comisiei;

b) întocmirea procesului-verbal al şedinţei, pe care îl trimite, semnat de preşedinte, tuturor membrilor Comisiei, în termen de 10 zile de la data la care a avut loc reuniunea;

c) asigurarea între şedinţe a asistenţei de specialitate preşedintelui Comisiei;

d) primirea şi distribuirea corespondenţei destinate Comisiei;

e) asigurarea activităţilor de registratură şi arhivare pentru toate documentele privind activităţile Comisiei.

-----------

de organizare şi funcţionare a Comisiei Interdepartamentale pentru Asistenţă Medicală Comunitară