HOTĂRÂRE nr. 1.220 din 13 septembrie 2006

Se aprobă măsurile organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

DEVIZ

privind unele măsuri organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea

în vederea organizării de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel

de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei,

la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006

1. Cazare

1.1. Şefi ai delegaţiilor statelor şi guvernelor membre, membre asociate şi observatoare - apartamente în hoteluri de 5 stele

63 persoane x 3 nopţi

1.2. Secretarul general al Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei - apartament în hotel de 5 stele

1 persoană x 6 nopţi

1.3. Membrii delegaţiilor - camere în hoteluri de 5 stele

- ţări membre şi membre asociate: 53 delegaţii x 4 persoane x 3 nopţi

- ţări observatoare: 10 delegaţii x 1 persoană x 3 nopţi

- Organizaţia Internaţională a Francofoniei: 2 persoane x 6 nopţi

1.4. Organizaţii internaţionale, invitaţi speciali şi invitaţi de marcă - apartamente şi camere în hoteluri de 5 stele

- şefi de delegaţii (apartamente): 40 persoane x 3 nopţi

- membri ai delegaţiilor (camere): 40 persoane x 3 nopţi

1.5. Alte categorii de participanţi - apartamente şi camere în hoteluri de 4 stele

- apartamente: 10 x 4 nopţi

- camere: 180 x 4 nopţi

- camere: 10 x 10 nopţi

1.6. Organizatori (cabinet medical, securitate, telecomunicaţii, centru de coordonare) - camere în hotelurile de 5 stele în care sunt cazaţi şefii delegaţiilor de rang înalt

- 4 camere x 6 hoteluri x 5 nopţi

TOTAL CHELTUIELI DE CAZARE = 1.600.000 LEI

2. Masa zilnică, trataţii pe timpul reuniunilor şi dejunuri

2.1. Delegaţii oficiale

25 septembrie 2006

- Dejun oferit de secretarul de stat pentru francofonie

200 persoane x 125 lei = 25.000 lei

- Cină

100 persoane x 125 lei = 12.500 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

200 persoane x 10 lei = 2.000 lei

Total 25 septembrie 2006 = 39.500 lei

26 septembrie 2006

- Dejun oferit de ministrul afacerilor externe

75 persoane x 150 lei = 11.250 lei

- Dejun delegaţii oficiale

275 persoane x 100 lei = 27.500 lei

- Cină

200 persoane x 125 lei = 25.000 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

350 persoane x 10 lei = 3.500 lei

Total 26 septembrie 2006 = 67.250 lei

27 septembrie 2006

- Dejun

300 persoane x 125 lei = 37.500 lei

- Cină

400 persoane x 125 lei = 50.000 lei

Total 27 septembrie 2006 = 87.500 lei

28 septembrie 2006

- Dejun oferit de ministrul afacerilor externe

260 persoane x 150 lei = 39.000 lei

- Cină

400 persoane x 125 lei = 50.000 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

1.000 persoane x 10 lei = 10.000 lei

Total 28 septembrie 2006 = 99.000 lei

29 septembrie 2006

- Dejun

400 persoane x 125 lei = 50.000 lei

- Cină

300 persoane x 125 lei = 37.500 lei

- Trataţii pe timpul tratativelor

400 persoane x 5 lei = 2.000 lei

Total 29 septembrie 2006 = 89.500 lei

TOTAL DELEGAŢII OFICIALE = 382.750 LEI

2.2. Presă

25 septembrie 2006

- Dejun

150 persoane x 25 lei = 3.750 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

150 persoane x 10 lei = 1.500 lei

Total 25 septembrie 2006 = 5.250 lei

26 septembrie 2006

- Dejun

200 persoane x 25 lei = 5.000 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

200 persoane x 10 lei = 2.000 lei

Total 26 septembrie 2006 = 7.000 lei

28 septembrie 2006

- Dejun

400 persoane x 25 lei = 10.000 lei

- Trataţii pe timpul reuniunilor

400 persoane x 10 lei = 4.000 lei

Total 28 septembrie 2006 = 14.000 lei

29 septembrie 2006

- Dejun

400 persoane x 25 lei = 10.000 lei

- Trataţii pe timpul tratativelor

400 persoane x 5 lei = 2.000 lei

Total 29 septembrie 2006 = 12.000 lei

TOTAL PRESĂ = 38.250 LEI

TOTAL CHELTUIELI MASĂ ZILNICĂ, TRATAŢII PE TIMPUL REUNIUNILOR ŞI DEJUNURI = 421.000 LEI

3. Rechizite şi materiale personalizate (mape de piele pentru membrii delegaţiilor oficiale, genţi, pixuri, bloc-notesuri A4, bloc-notesuri A6, memorie USB, şepci şi rucsacuri - pentru presă, cărţi, publicaţii, pliante, alte materiale personalizate) = 300.000 lei

4. Cadouri simbolice pentru membrii delegaţiilor oficiale

- şefi de stat

şi de guvern, similari - 1.000 lei x 50 = 50.000 lei

- miniştri - 500 lei x 100 = 50.000 lei

- alţi membri ai - 200 lei x 500 = 100.000 lei

delegaţiilor oficiale

TOTAL CADOURI SIMBOLICE = 200.000 LEI

TOTAL DEVIZ (1+2+3+4) = 2.521.000 LEI

NOTĂ

Celelalte cheltuieli aferente organizării celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei (transport intern, ghizi şi însoţitori, secretariat, amenajare săli etc.) sunt efectuate cu încadrarea în suma prevăzută în bugetul Ministerului Afacerilor Externe în vederea organizării reuniunii.

-------

Angajarea cheltuielilor prevăzute în anexă se face cu încadrarea în suma alocată prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe în vederea organizării celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează

---------------

Ministrul afacerilor externe,

Mihai Răzvan Ungureanu

Ministrul finanţelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

Bucureşti, 13 septembrie 2006.

Nr. 1.220.

privind unele măsuri organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de către România a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.